中文Excel2003授课老师：曾莉4.5 图表4.6 数据管理图表图表一、一、Excel中的图表中的图表 ExcelExcel中提供了中提供了1414种标准类型和种标准类型和2020种自定种自定义类型的图表，用户可以根据工作表数据建立义类型的图表，用户可以根据工作表数据建立各种美观实用的图表。并且图表对数据的表现各种美观实用的图表。并且图表对数据的表现都是都是动态动态的，一旦图表所依赖的数据发生了变的，一旦图表所依赖的数据发生了变化，图表也会随之更新。化，图表也会随之更新。二、二、 常见的图表类型有常见的图表类型有柱形图柱形图、折线图折线图、饼图饼图和和 XY 散点图散点图等。等。图表标题图表标题分类轴标题分类轴标题数值轴标题数值轴标题数值轴（数值轴（Y Y轴）轴）分类轴（分类轴（X X轴）轴）数据系列数据系列图例图例图表类型图表类型 柱形图柱形图 柱柱形形图图是是用用柱柱形形块块表表示示数数据据的的图图表表，用用于于反反映映数数据据之之间间的的相相对对差差异异，为为最最常常用用的的图图表表类类型型。同一数据系列中的数据点用同一数据系列中的数据点用同一颜色同一颜色绘制。绘制。 折线图折线图 折线图折线图是用点以及点与点之间连成的折线是用点以及点与点之间连成的折线表示数据的图表。用于反映数据之间的表示数据的图表。用于反映数据之间的顺序变化顺序变化。同一数据系列中的数据绘制在同一数据系列中的数据绘制在同一条折线同一条折线上。上。 饼图饼图 饼图饼图是用几个扇形切片构成的圆盘来表是用几个扇形切片构成的圆盘来表示数据的图表。它只能处理示数据的图表。它只能处理一组一组数据系列，表数据系列，表现其中各数据的量在总和中所占的现其中各数据的量在总和中所占的百分比百分比。 若若用用工作表中一个区域内的数据生成一个图表，工作表中一个区域内的数据生成一个图表，则这个区域称为该图表的则这个区域称为该图表的数据源数据源。弄清楚图表是如。弄清楚图表是如何使用（表现）数据源中的数据是非常重要的。何使用（表现）数据源中的数据是非常重要的。 对于一个一般区域构成的数据源，其中的数据对于一个一般区域构成的数据源，其中的数据可以可以按行按行或者或者按列按列分成若干个数据系列。分成若干个数据系列。数据系列数据系列按列按列划分划分时，区域中时，区域中第一行第一行的数据将作为系的数据将作为系列的列的图例项图例项，而，而第一列第一列的数据将作为的数据将作为分类轴数据分类轴数据，所，所有有数据系列中同一行中的数据数据系列中同一行中的数据组成组成一个数据分类一个数据分类图例项数图例项数分类轴数据分类轴数据分类分类分类分类分类轴数据分类轴数据图例项数据图例项数据数据系列数据系列按行按行划分划分时，区域中时，区域中第一列第一列的数据将作为系的数据将作为系列的列的图例项图例项，而，而第一行第一行的数据将作为的数据将作为分类轴数据分类轴数据，所，所有有数据系列中同一列中的数据数据系列中同一列中的数据组成组成一个数据分类一个数据分类图表的建立图表的建立生成一个图表的一般步骤为：生成一个图表的一般步骤为： 在工作表中在工作表中输入数据输入数据 选取准备作图的选取准备作图的数据区域数据区域 激激活活 “图图表表向向导导” 或或执执行行“插插入入图表图表” 在在 “图表向导图表向导” 对话框中对话框中设置参数设置参数 示例：创建艺术学院各年级学生的三维簇状柱形示例：创建艺术学院各年级学生的三维簇状柱形图，按照年级分类。图，按照年级分类。 、选中、选中“A2A2：D6”D6”单元格区域，然后在单元格区域，然后在标准工标准工具栏上选择具栏上选择“图表向导图表向导”图标图标 ；或者利用；或者利用“插入插入”“”“图表图表”生成图表生成图表; ;2 2、“图表向导图表向导4 4步骤之步骤之1-1-图表类型图表类型”对话框 的“标准类型标准类型”选项卡的“图表类型图表类型”选择“柱形图柱形图”，在“子图表类型子图表类型”中选择“三维簇状柱形图三维簇状柱形图”。3 3、 选择系列产生在选择系列产生在“行行”还是还是“列列”4、输入图表标题，分类轴，数值轴的标题。、输入图表标题，分类轴，数值轴的标题。5、选择将图表作为对象嵌入当前工作表中，、选择将图表作为对象嵌入当前工作表中，还是做为新工作表插入工作簿中。还是做为新工作表插入工作簿中。4.5.4 图表的编辑图表的编辑1、图表的移动、复制、缩放、删除、图表的移动、复制、缩放、删除 (先先选定选定)(1)移动：拖动鼠标至需要的位置移动：拖动鼠标至需要的位置(2)复制：按住复制：按住CTRL，拖动鼠标至需要的位置拖动鼠标至需要的位置(3)缩放：拖动边框或四角的小方块，可放大与缩放：拖动边框或四角的小方块，可放大与缩小图表缩小图表(4)删除：按删除：按Del键键2、图表数据系列的增删、图表数据系列的增删 执行快捷菜单命令执行快捷菜单命令“源数据源数据”，在，在“数据区域数据区域”中重新选择数据区域。中重新选择数据区域。4.5.5 格式化图表v图表格式包括：图表格式包括：图表区格式，绘图区格式，数据系列格式，坐图表区格式，绘图区格式，数据系列格式，坐标轴格式，图例格式等。标轴格式，图例格式等。v方法方法:双击双击要操作的区域或图项，取得对该部位的格要操作的区域或图项，取得对该部位的格式对话框。式对话框。数据管理与分析数据管理与分析 数数据据清清单单是是工工作作表表中中若若干干列列和和至至少少两两行行的一个区域中的数据，在结构上是一个二维表。的一个区域中的数据，在结构上是一个二维表。 每每一一列列称称为为一一个个字字段段，每每个个字字段段的的第第一一行行单单元元中中的的内内容容叫叫做做字字段段名名，以以下下各各行行单单元元中中的内容都叫做的内容都叫做字段值字段值。 数数据据清清单单的的第第一一行行称称为为标标题题行行，由由所所有有字字段段名名组组成成，又又称称为为字字段段名名行行。以以下下各各行行均均称称为为记录记录，即记录是由同一行中的所有字段值组成。，即记录是由同一行中的所有字段值组成。4.6.1 数据清单的概念数据清单的概念(数据库数据库)标标题题行行打开教师工资打开教师工资. .xlsxls，见下图，其中的数据清单包括了见下图，其中的数据清单包括了9 9个个字段字段，分别是部门号，姓名，性别，出生日期，年龄，分别是部门号，姓名，性别，出生日期，年龄，部门，基本工资，职称，工龄工资。并且有部门，基本工资，职称，工龄工资。并且有8 8条记录。条记录。8条条记记录录数据管理与分析数据管理与分析 排排序序操操作作是是指指对对一一个个区区域域内内的的数数据据，根根据据其其中中一一些些列列中中各各个个单单元元取取值值的的大大小小按按递递增增或或递递减减的的原原则则将将所所有有行行重重新新排排列列其其前前后后（左左右右）顺序。顺序。 数据清单中记录的排序是根据某些字段数据清单中记录的排序是根据某些字段（关键字）（关键字）的字段值的大小按递增或递减的原的字段值的大小按递增或递减的原则对数据清单中的所有记录重新排列其先后则对数据清单中的所有记录重新排列其先后 顺序。顺序。 注意：把记录作为一个整体来排序。注意：把记录作为一个整体来排序。4.6.2 数据的排序数据的排序 1 1、排序的原则：、排序的原则： （1 1）字符按照）字符按照ASCIIASCII码值的大小排序码值的大小排序 （2 2）汉字排序一般按照汉字拼音字母顺序）汉字排序一般按照汉字拼音字母顺序 （3 3）逻辑值排序按照）逻辑值排序按照FALSEFALSE小于小于TRUETRUE原则原则 （4 4）空格最大）空格最大数据的排序 2、在数据清单中的所有记录按、在数据清单中的所有记录按单一关键字单一关键字排序排序 操作步骤：操作步骤： 1 1）单击关键字段列的任一单元格）单击关键字段列的任一单元格 2 2）单击）单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“升序升序”或或“降序降序”按钮按钮数据的排序 升序升序降序降序3 3、在数据清单中的所有记录按在数据清单中的所有记录按多个关键字多个关键字排序排序 主要关键字是对排序区域中所有行排序所主要关键字是对排序区域中所有行排序所依据的列。次要关键字是对主要关键字的值相同依据的列。次要关键字是对主要关键字的值相同的行作进一步排序所依据的列。第三关键字是对的行作进一步排序所依据的列。第三关键字是对次要关键字的值相同的行再作进一步排序所依据次要关键字的值相同的行再作进一步排序所依据的列。的列。 注意：注意：多于多于 3 个关键字时可以分多次个关键字时可以分多次排序：先排次序靠后的关键字，后排次序排序：先排次序靠后的关键字，后排次序靠前的关键字。靠前的关键字。 数据的排序 操作步骤操作步骤: :v单击数据区域的任一单元，执行单击数据区域的任一单元，执行“数据数据” “排序排序”命令命令，选定关键字及相应的排序方，选定关键字及相应的排序方式。式。v例题：打开教师工资例题：打开教师工资.XLS，首先按性别的降首先按性别的降序排列排列，再按职称的降序排序，最后按序排列排列，再按职称的降序排序，最后按基本工资的升序排列。基本工资的升序排列。4 4、在数据清单中的所有记录在数据清单中的所有记录按非规则顺序按非规则顺序排排序序 非常规排序是指按自定义序列排序、非常规排序是指按自定义序列排序、按行排序、按笔画排序、区分大小写排序等。按行排序、按笔画排序、区分大小写排序等。 分分类类汇汇总总包包含含分分类类和和汇汇总总两两个个运运算算：先先对对某某个个字字段段进进行行分分类类（排排序序），然然后后再再按按照照所所分分之类对指定的数值型字段进行某种方式的汇总。之类对指定的数值型字段进行某种方式的汇总。 常常用用汇汇总总方方式式有有：求求和和、计计数数、求求平平均均值值、求最大值、求最小值等等。求最大值、求最小值等等。 分类汇总之后的数据清单是分级显示的。分类汇总之后的数据清单是分级显示的。 未未未未经经经经分分分分类类类类（排排排排序序序序）的的的的汇汇汇汇总总总总结结结结果果果果是是是是错错错错误误误误的的的的！4.6.3 分类汇总分类汇总 v题目：打开教师工资题目：打开教师工资.XLS文件，求各职称的文件，求各职称的教师平均基本工资。教师平均基本工资。v步骤：步骤：1、先按职称字段排序、先按职称字段排序 2、再按职称分类汇总。、再按职称分类汇总。分类汇总分类汇总 v删除分类汇总的步骤：删除分类汇总的步骤：（1 1）选择数据清单的任意）选择数据清单的任意单元格单元格（2 2）执行）执行“数据数据” ” “分类汇总分类汇总”（3 3）在弹出的）在弹出的“分类汇总分类汇总”对话框中对话框中分类汇总分类汇总 数据透视表数据透视表是一种对大量数据是一种对大量数据快速汇快速汇总总和建立交叉列表的和建立交叉列表的交互式报表交互式报表。数据透视。数据透视表是重新组织数据和统计数据的一个简单有表是重新组织数据和统计数据的一个简单有效的工具。效的工具。4.6.4 创建数据透视表创建数据透视表 方方法法：点点击击菜菜单单命命令令“数数据据”“数数据据透透视视表表和和图图表表报报告告“，打打开开数数据据透透视视表表和和数数据据透透视视图图向导。向导。步骤之步骤之 1 指定指定数据源类型数据源类型和和报表类型报表类型。创建数据透视表创建数据透视表步骤之步骤之 2 指定指定数据源区域数据源区域。步骤之步骤之 3 指定数据透视表的指定数据透视表的显示位置及版式显示位置及版式单击单击“版式版式” ： 设定设定 “页页”、“行行”、“列列”、汇总字段和汇总方式汇总字段和汇总方式。“列列”框框“页页”框框“数据数据”框框“行行”框框v将将一个字段拖到一个字段拖到“页页”框中，表示在数据透视表内框中，表示在数据透视表内按该字段中不同的值进行分页。按该字段中不同的值进行分页。v将一个字段拖到将一个字段拖到“行行”框中，表示在数据透视表内框中，表示在数据透视表内按此字段中不同的值纵向分类汇总，有多少个值就按此字段中不同的值纵向分类汇总，有多少个值就分多少行。分多少行。v将一个字段拖到将一个字段拖到“列列”框中，表示在数据透视表内框中，表示在数据透视表内按此字段中不同的值横向分类汇总，有多少个值就按此字段中不同的值横向分类汇总，有多少个值就分多少列。分多少列。v将一个字段拖到将一个字段拖到“数据数据”框中，表示在数据透视表框中，表示在数据透视表内按此字段内对此字段进行汇总运算，汇总的字段内按此字段内对此字段进行汇总运算，汇总的字段可以有多个，但不能空。可以有多个，但不能空。双击双击“数据数据”框的字段按框的字段按钮可设置汇总方式钮可设置汇总方式注意：排注意：排在在后面或下面的字段隶属于排在前或者上后面或下面的字段隶属于排在前或者上的字段，即后面的字段在前面字段的类中再分类。的字段，即后面的字段在前面字段的类中再分类。1、数据库统计函数数据库统计函数是是专门专门用来对用来对数据数据清单清单中数据进行统计的；中数据进行统计的；2、数数据据库库统统计计函函数数的的一一个个重重要要特特征征是是使用条件区域。使用条件区域。数据库函数数据库函数 条件区域条件区域使用函数对数据清单进行数据统计 所所谓谓条条件件区区域域由由至至少少两两行行和和若若干干列列组组成成，第第一一行行为为条条件件标标记记行行，以以下下各各行行的的每每个个单单元元中中均为在相应字段名下的均为在相应字段名下的条件值条件值。 在在条条件件区区域域有有两两种种逻逻辑辑关关系系：“与与”（AND） 和和“或或”（OR） 的关系的关系 （1）在条件区域中，如果条件放在）在条件区域中，如果条件放在同一行同一行，表示条，表示条件之间是件之间是“与与”AND的关系，例如的关系，例如J1：L2区域，区域，表表示男性，神经内科，并且费用大于等于示男性，神经内科，并且费用大于等于20000的病的病人。人。 （2）各条件放在不同行，则表示这些条件之间是一）各条件放在不同行，则表示这些条件之间是一种种“或或”OR的关系。如图的关系。如图J7：K9区域，区域，表示所有女表示所有女性记录，或者总费用大于性记录，或者总费用大于10000元的病人。元的病人。注意：注意：“或或”关系，不关系，不能包含有多余的空白区能包含有多余的空白区域，否则将抵消所有的域，否则将抵消所有的条件限制。条件限制。 （3）若要表示同一个字段名的两个以上）若要表示同一个字段名的两个以上“或或”关系关系的条件，则将条件值在同一列即可，如图：的条件，则将条件值在同一列即可，如图：表示医表示医疗费小于疗费小于10000元，或者大于元，或者大于30000元的所有记录。元的所有记录。 （4）若表示同一个字段名的两个以上）若表示同一个字段名的两个以上“与与”关系的关系的条件，则要将该字段名复制与同一行上，再输入其条件，则要将该字段名复制与同一行上，再输入其对应的条件。如图：对应的条件。如图：表示表示“医疗费医疗费”大于或等于大于或等于20000，并且小于，并且小于30000元的所有记录。元的所有记录。 （5）若有多个条件组合，则按先）若有多个条件组合，则按先“与与”后后“或或”的运算顺序。的运算顺序。 注意：条件区域中的字段名要与数据清单中的注意：条件区域中的字段名要与数据清单中的字段名完全一样，不能多或少输一个空格，否则字段名完全一样，不能多或少输一个空格，否则将无效。将无效。练习：练习：1、表示、表示“病区为外科或内科病区为外科或内科”条件的条件区域为：条件的条件区域为：2、表示、表示“病区为外科的女病人病区为外科的女病人”条件的条件区域为：条件的条件区域为：3、表示、表示“医疗费不小于医疗费不小于10000元，或者总费用不小于元，或者总费用不小于20000元元”条件的条件区域为：条件的条件区域为：4、表示、表示“姓王的女病人姓王的女病人”条件的条件区域为：条件的条件区域为： 数据库统计函数数据库统计函数 使用函数对数据清单进行数据统计 数数据据库库统统计计函函数数是是一一种种带带条条件件的的统统计计函函数数，它它必必须须作作用用于于一一个个数数据据清清单单并并且且还还要要附加一个附加一个条件区域条件区域。 数据库统计函数数据库统计函数 使用函数对数据清单进行数据统计使用函数对数据清单进行数据统计 数据库统计函数的数据库统计函数的一般格式一般格式为：为：函数名函数名（database , field , criteria） 其中：其中：database 数据清单区域数据清单区域 field 统计字段统计字段 Criteria 条件区域条件区域 数据库统计函数数据库统计函数 使用函数对数据清单进行数据统计使用函数对数据清单进行数据统计 field 统计字段有三种表示方式：统计字段有三种表示方式： 一、一、该字段的该字段的字段名字段名所在单元坐标。所在单元坐标。 二、二、用双引号括起来的用双引号括起来的字段名字段名。 三、三、该字段在数据清单中的该字段在数据清单中的序号序号，数据清单中，数据清单中最左列字段的序号为最左列字段的序号为1，逐列增，逐列增1。 数据库统计函数数据库统计函数 使用函数对数据清单进行数据统计使用函数对数据清单进行数据统计 常用的数据库统计函数有：常用的数据库统计函数有： 1、数据库、数据库求和求和函数：对数据库中满足条件的所函数：对数据库中满足条件的所有记录，计算指定字段的数值总和。有记录，计算指定字段的数值总和。 DSUM ( database , field , criteria ) 例题：打开教师工资例题：打开教师工资.xls，求男性高级职称的基求男性高级职称的基本工资的总和。本工资的总和。2、数数据据库库计计数数函函数数 ：计计算算数数据据库库指指定定字字段段中中符合条件的符合条件的非空白非空白单元格数目。单元格数目。 DCOUNTA ( database , field , criteria )3、数数据据库库计计数数函函数数 ：计计算算数数据据库库指指定定字字段段中中符合条件的符合条件的数值型数值型单元格数目。单元格数目。 DCOUNT ( database , field , criteria ) 例题：打开例题：打开教师工资教师工资.XLS.XLS，计算年龄不超过计算年龄不超过4040岁的副教授和年龄超过岁的副教授和年龄超过4545岁的教授的人数。岁的教授的人数。4、数据库、数据库求平均值求平均值函数函数 ：计算数据库中符合条：计算数据库中符合条件的字段内容的平均值。件的字段内容的平均值。 DAVERAGE ( database , field , criteria )例题：例题：打开打开教师工资教师工资.XLS.XLS，计算计算20世纪世纪70年代年代参加工作人员的平均年龄。参加工作人员的平均年龄。5、数据库、数据库求最大值求最大值函数函数 ：得到数据库符合条件：得到数据库符合条件记录中指定字段的最大值。记录中指定字段的最大值。 DMAX ( database , field , criteria )6、数据库数据库求最小值求最小值函数：得到数据库符合条件函数：得到数据库符合条件记录中指定字段的最小值。记录中指定字段的最小值。 DMIN ( database , field , criteria )注意，只有注意，只有 DCOUNTA 函数对函数对 field 参数不敏感。参数不敏感。 数据筛选数据筛选操作是在数据清单中选取出满足操作是在数据清单中选取出满足设定条件的记录。设定条件的记录。 筛筛选选的的结结果果是是不不满满足足条条件件的的记记录录行行被被隐隐藏藏起起来来，而而满满足足条条件件的的记记录录（如如果果有有的的话话）行行保保留留显示显示，并且行号被显示成，并且行号被显示成蓝色蓝色。 数据的筛选数据的筛选 Excel 2000 提提供供了了两两种种筛筛选选方方式式：自自动筛选动筛选和和高级筛选高级筛选。 自自动动筛筛选选方方法法简简捷捷，一一般般可可满满足足条条件件不复杂的筛选操作。不复杂的筛选操作。 高高级级筛筛选选方方法法相相对对复复杂杂，用用于于完完成成自自动筛选无法实现的筛选操作。动筛选无法实现的筛选操作。数据的筛选数据的筛选 自动筛选步骤：自动筛选步骤：（1 1）光标置于数据清单中的任意一单元格处。）光标置于数据清单中的任意一单元格处。（若数据清单不是标准数据库，则选中数据清单（若数据清单不是标准数据库，则选中数据清单区域。）区域。）（2 2）单击）单击“数据数据” “筛选筛选” “自动筛选自动筛选” 自动筛选自动筛选数据的筛选数据的筛选 自动筛选自动筛选 进进入入自自动动筛筛选选状状态态后后，数数据据清清单单的的每每个个字字段段名名旁旁均均出出现现一一个个下下拉拉列列表表，供供设设置置筛筛选选条条件件使使用。用。 在在 “自自定定义义自自动动筛筛选选方方式式” 对对话话框框中中进进一一步步设设置置条条件件，最最多多可可以以设设置置两两个个条条件件，它它们们之之间间可以是可以是 “与与” 的关系也可以是的关系也可以是 “或或” 的关系。的关系。 数据的筛选数据的筛选 选择的条件关系：等于、不等于、大于、大于等于、选择的条件关系：等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、始于、并非起始于、并非结束在、小于、小于等于、始于、并非起始于、并非结束在、包含、不包含包含、不包含对话框的右边添入条件值，具体数值或字符串，其中字符对话框的右边添入条件值，具体数值或字符串，其中字符串中可用串中可用“？”或或“*”通配符，通配符，“？”代表一个任意字代表一个任意字符，符，“*”任意字符。任意字符。对对“年龄年龄”字段设置条件为：大于字段设置条件为：大于4040岁，岁，并且小于等于并且小于等于5050岁的所有教师岁的所有教师对对姓名字段进行条件设置：表示选择所有姓姓名字段进行条件设置：表示选择所有姓“李李”的，或者姓名中包含的，或者姓名中包含“仁仁”字的记录字的记录注意：对一个字段只能设置两个条件，对不同字注意：对一个字段只能设置两个条件，对不同字段所设置的条件互为段所设置的条件互为 “与与” 的关系的关系 。撤消自动筛选：撤消自动筛选：“数据数据” “筛选筛选” “全部全部显示显示” 自动筛选自动筛选数据的筛选数据的筛选 高级筛选高级筛选 高高级级筛筛选选一一般般需需要要通通过过条条件件区区域域进进行行条条件件设设置置。建建立立好好条条件件区区域域后后，使使用用“数数据据筛筛选选高高级级筛筛选选”命命令令打打开开“高高级级筛筛选选”对话框。对话框。 在在 “高高级级筛筛选选” 对对话话框框中中设设置置数数据据区区域域和和条件区域条件区域等项目。等项目。 可可以以 “在在原原有有区区域域显显示示筛筛选选结结果果”，也也可可以以 “将将筛筛选选结结果果复复制制到到其其他他位位置置”。如如果果选选择择后后者者， “复复制制到到” 文文本本框框将将被被激激活活，可可在在其其中中指指定定目目标标区域。区域。 注意：在注意：在“复制到复制到”文本框中指定目标区域只文本框中指定目标区域只需要指定左上角的单元格即可。需要指定左上角的单元格即可。v打开成绩打开成绩.xls，在工作表，在工作表sheet1中筛选出有中筛选出有两门功课不及格的同学，并将筛选结果放置两门功课不及格的同学，并将筛选结果放置到以到以A14开头的区域中。开头的区域中。