学习情境学习情境4 4计算机公共基础计算机公共基础1编制电子图表编制电子图表 编制电子图表编制电子图表 小王是市场部的员工，具体负责客户管理工作，小王是市场部的员工，具体负责客户管理工作，客户信息管理是她日常工作内容之一。客户信息管理是她日常工作内容之一。 小张是公司人力资源部员工，负责公司的薪小张是公司人力资源部员工，负责公司的薪酬管理，包括薪酬报表的制作和薪酬分析等。酬管理，包括薪酬报表的制作和薪酬分析等。 小王、小张二人的日常工作内容和报表有紧小王、小张二人的日常工作内容和报表有紧密的联系。随着公司业务规模的不断扩大和管理密的联系。随着公司业务规模的不断扩大和管理水平的逐步提升，他们希望用电子表格处理软件水平的逐步提升，他们希望用电子表格处理软件Excel 2007Excel 2007，将报表管理业务提升到一个新的水，将报表管理业务提升到一个新的水平。平。计算机公共基础计算机公共基础2 技能目标技能目标l学会使用学会使用Excel 2007Excel 2007创建、编辑和打印输出表格的操创建、编辑和打印输出表格的操作技能作技能l学会给工作簿设置密码的操作方法学会给工作簿设置密码的操作方法l掌握快速录入数据、表格编辑过程中的操作技巧掌握快速录入数据、表格编辑过程中的操作技巧l学会学会Excel 2007Excel 2007公式的使用方法公式的使用方法l掌握常用数学、查询和引用、时间与日期、文本、逻掌握常用数学、查询和引用、时间与日期、文本、逻辑等类函数的使用辑等类函数的使用l掌握排序、筛选分类汇总、数据透视表等统计分析工掌握排序、筛选分类汇总、数据透视表等统计分析工具的使用具的使用l学会使用图表分析数据的方法学会使用图表分析数据的方法计算机公共基础计算机公共基础3学习子情境学习子情境 4.1计算机公共基础计算机公共基础4 创建客户信息管理表格创建客户信息管理表格【情境描述情境描述】 力云科技文化有限公司在市场部设置专门的力云科技文化有限公司在市场部设置专门的重点客户管理岗位，旨在通过有效的客户管理，重点客户管理岗位，旨在通过有效的客户管理，及时跟进销售员的业务开展工作，并尽可能减及时跟进销售员的业务开展工作，并尽可能减少因业务员的辞职而流失客户及市场。客户信少因业务员的辞职而流失客户及市场。客户信息管理的目标是对客户的关键信息进行集中管息管理的目标是对客户的关键信息进行集中管理。理。计算机公共基础计算机公共基础5【技能目标技能目标】l掌握使用掌握使用Excel 2007创建、编辑和打印输出创建、编辑和打印输出表格的操作技能表格的操作技能l掌握快速录入数据、表格编辑过程中的操作掌握快速录入数据、表格编辑过程中的操作技巧技巧l学会给工作簿设置密码的操作方法学会给工作簿设置密码的操作方法计算机公共基础计算机公共基础6【工作任务工作任务】创建客户信息表，需要做以下几项工作：创建客户信息表，需要做以下几项工作：（1）熟悉）熟悉Excel 2007的工作环境。的工作环境。（2）收集整理原）收集整理原Excel客户信息表，与各销售员联络，收客户信息表，与各销售员联络，收集客户变更信息及新增客户信息，讨论确定表格结构。集客户变更信息及新增客户信息，讨论确定表格结构。（注意构成表头结构的项目含义要明确，没有相互嵌套与（注意构成表头结构的项目含义要明确，没有相互嵌套与包含的关系，方符合包含的关系，方符合Excel表格结构的相关要求。表格结构的相关要求。（3）在）在Excel 2007中创建数据表格结构，录入原始数据，中创建数据表格结构，录入原始数据，使用使用Excel 2007的复制工具快速录入重复数据，对单元格的复制工具快速录入重复数据，对单元格进行编辑修饰设置。将表格进行必要的美化与修饰。打印进行编辑修饰设置。将表格进行必要的美化与修饰。打印预览客户信息表。预览客户信息表。（4）为保护公司商业机密，给工作簿设置密码。）为保护公司商业机密，给工作簿设置密码。计算机公共基础计算机公共基础7计算机公共基础计算机公共基础8图图4-1 力云公司客户信息表力云公司客户信息表【任务实施任务实施】任务任务1 1 熟悉熟悉Excel2007Excel2007工作环境工作环境 Excel 2007是一个功能强大的电子表格工具。采用了一系列如透明度、是一个功能强大的电子表格工具。采用了一系列如透明度、灯光效果、阴影、倒影等平面效果，给用户一种清新的视觉冲击。灯光效果、阴影、倒影等平面效果，给用户一种清新的视觉冲击。 相比以往版本的功能和命令深藏在复杂的菜单和工具栏中，相比以往版本的功能和命令深藏在复杂的菜单和工具栏中，Excel 2007最突出的特色便是以全新的思路，采用最突出的特色便是以全新的思路，采用“功能区功能区选项卡选项卡逻辑组逻辑组”的方式的方式将操作功能以全新的逻辑进行分类和重组。将操作功能以全新的逻辑进行分类和重组。 在在 “功能区功能区”中，按操作功能大类设置了类似浏览器标签的中，按操作功能大类设置了类似浏览器标签的“选项卡选项卡”，每，每个选项卡中又按操作功能的关联度细分为不同个选项卡中又按操作功能的关联度细分为不同“逻辑组逻辑组”，各逻辑组中是关，各逻辑组中是关联度更为密切的操作按钮。功能区还具有一定的智能型，如对图表的操作，联度更为密切的操作按钮。功能区还具有一定的智能型，如对图表的操作，会在常规功能区中叠加特定的功能区。如图会在常规功能区中叠加特定的功能区。如图4-2所示。所示。 由于功能区占用了一定的可视空间，根据操作需要可双击活动选项卡的由于功能区占用了一定的可视空间，根据操作需要可双击活动选项卡的名称，将功能区选项卡中的控件组隐藏。名称，将功能区选项卡中的控件组隐藏。 双击双击Excel 2007工作窗口左上角漂亮的工作窗口左上角漂亮的“Office”按钮，可将按钮，可将Excel窗口窗口关闭。单击此按钮，弹出的菜单中保留了先前版本中关闭。单击此按钮，弹出的菜单中保留了先前版本中“文件文件”菜单中的新建、菜单中的新建、打开、保存和打印文件等基本命令，同时扩充了打开、保存和打印文件等基本命令，同时扩充了“最近使用的文档最近使用的文档”区域，区域，使得重新打开已编辑的工作表更为方便。使得重新打开已编辑的工作表更为方便。计算机公共基础计算机公共基础9计算机公共基础计算机公共基础10 图4-2 Excel 2007功能区计算机公共基础计算机公共基础11名称框行标工作表标签活动单元格全选按钮垂直滚动条活动工作表插入工作表按钮缩放比例编辑栏视图工具按钮水平滚动条状态栏展开编辑栏列标 单击单击Excel 2007工作表窗口中新增的工作表窗口中新增的“全选按钮全选按钮”，可选中当前工作表的所，可选中当前工作表的所有单元格。如果要在编辑栏中查看多于一行的内容，单击右侧新增的折叠按钮，有单元格。如果要在编辑栏中查看多于一行的内容，单击右侧新增的折叠按钮，编辑栏全部展开后整个表格自动下移。在工作表标签位置新增编辑栏全部展开后整个表格自动下移。在工作表标签位置新增“插入工作表插入工作表”按钮，可从右边插入新的工作表，比旧版从左边插入更符合用户的操作习惯。按钮，可从右边插入新的工作表，比旧版从左边插入更符合用户的操作习惯。状态栏中，除了新增缩放按钮、视图工具按钮外，还有多样化的求和、计数、状态栏中，除了新增缩放按钮、视图工具按钮外，还有多样化的求和、计数、平均值等计算状态。平均值等计算状态。计算机公共基础计算机公共基础12任务任务2 2 创建力云公司客户信息表结构并创建力云公司客户信息表结构并 保存工作簿文件保存工作簿文件步骤步骤1 启动启动Excel 2007。系统自动建立。系统自动建立Book1工作工作簿，当前默认的活动工作表为簿，当前默认的活动工作表为Sheet1。步骤步骤2 在在Sheet1工作表中录入客户信息表头数据。工作表中录入客户信息表头数据。（1）在）在A1单元格输入单元格输入“力云公司客户信息表力云公司客户信息表”。（2）在）在H2单元格输入单元格输入“制表日期：制表日期：”。（3）在）在A3单元格输入单元格输入“编号编号”，按，按“TAB”键，在键，在B3单元格输入单元格输入“联系人联系人”， 依次输入依次输入“性别性别”、“职务职务”、“办公电话办公电话”、“移动电话移动电话”、“电子邮箱电子邮箱”、“QQ号号”、 “客户单位客户单位”、“客户通讯地址客户通讯地址”、“邮政编码邮政编码”等完成表头的输入。如图等完成表头的输入。如图4-4所示。所示。计算机公共基础计算机公共基础13图图4-4 客户信息表结构客户信息表结构步骤步骤3 保存文件簿。单击保存文件簿。单击“Office按钮按钮” ，在弹出菜单中选择，在弹出菜单中选择“保存保存”，第一，第一次保存次保存Excel 2007会要求用户选择保存盘符及文件夹。这里选择文件名为会要求用户选择保存盘符及文件夹。这里选择文件名为“力力云公司客户信息表云公司客户信息表”，文件类型选择为，文件类型选择为Excel 2007的文件类型的文件类型“Excel工作簿工作簿”，保存位置为，保存位置为“D：工作情境工作情境4 电子表格的创建电子表格的创建”文件夹。文件夹。 提示：提示：“保存保存”操作还可单击快捷工具栏中的磁盘图标，或用键盘操作还可单击快捷工具栏中的磁盘图标，或用键盘【Ctrl+SCtrl+S】组合键执行，建议养成及时存盘的好习惯。组合键执行，建议养成及时存盘的好习惯。 Excel 2007默认的文件格式扩展名为默认的文件格式扩展名为“.xlsx”，新的文件格式减少了近一半的文件存储空间。若工新的文件格式减少了近一半的文件存储空间。若工作簿还要在作簿还要在Excel 2003或更低的版本中使用，保存或更低的版本中使用，保存工作簿时需选择工作簿时需选择“另存为另存为”，文件格式选择，文件格式选择“Excel 97-2003 工作簿工作簿”。计算机公共基础计算机公共基础14计算机公共基础计算机公共基础15技能拓展：在多个工作表中同时建立数据表结构技能拓展：在多个工作表中同时建立数据表结构 工作中会遇到建立多张结构相同的表格。比如考勤表，一工作中会遇到建立多张结构相同的表格。比如考勤表，一年十二个月表格结构均相同。年十二个月表格结构均相同。 Excel 2007 Excel 2007支持在多个工作表中同时建立相同数据表格的支持在多个工作表中同时建立相同数据表格的方法，在这些工作表中可以同步进行编辑和格式设置操作。按方法，在这些工作表中可以同步进行编辑和格式设置操作。按照需要的数量新建若干空白工作表，按下照需要的数量新建若干空白工作表，按下CtrlCtrl键选择工作表标键选择工作表标签同时选中这些工作表。在其中一张工作表中输入相关内容并签同时选中这些工作表。在其中一张工作表中输入相关内容并对工作表的标题及表头数据格式、单元格数据格式进行编辑。对工作表的标题及表头数据格式、单元格数据格式进行编辑。鼠标移至工作表标签位置，单击鼠标右键，执行鼠标移至工作表标签位置，单击鼠标右键，执行“取消组合工取消组合工作表作表”操作，即完成相同结构的多个工作表创建。操作，即完成相同结构的多个工作表创建。 任务任务3 录入客户信息表的表体录入客户信息表的表体数据数据步骤步骤1 录入原始数据录入原始数据 提示：这里的原始数据是指不重复，没有明显的变化规则，不适宜使用提示：这里的原始数据是指不重复，没有明显的变化规则，不适宜使用ExcelExcel提提供的快速录入工具，需要逐个输入的数据。供的快速录入工具，需要逐个输入的数据。（1）单击）单击A4单元格，输入单元格，输入“10001”，按，按Enter键。键。（2）在）在A5单元格输入单元格输入“10002”。单击。单击B4单元格，输入单元格，输入“刘学兵刘学兵”，按，按Enter键。键。依次在联系人列中输入各联系人姓名。依次在联系人列中输入各联系人姓名。（3）单击）单击E4单元格，输入单元格，输入“03545763269”。注意前面先输入一个英文单引号，。注意前面先输入一个英文单引号，以表明输入的是字符类型的数字，否则首位以表明输入的是字符类型的数字，否则首位“0”会丢失。单元格左上角一个绿色会丢失。单元格左上角一个绿色的小三角表示输入正确，按的小三角表示输入正确，按Enter键。键。（4）从）从F4单元格开始，依次输入各联系人的移动电话号码。从单元格开始，依次输入各联系人的移动电话号码。从G4单元格开始，单元格开始，依次输入各联系人的邮箱地址。依次输入各联系人的邮箱地址。Excel 2007会为正确格式的电子邮箱地址建立超会为正确格式的电子邮箱地址建立超链接，鼠标移至某邮箱地址，光标会变成手形，单击该地址，可打开系统关联的链接，鼠标移至某邮箱地址，光标会变成手形，单击该地址，可打开系统关联的邮件客户端软件撰写电子邮件。从邮件客户端软件撰写电子邮件。从H4单元格开始，依次输入各联系人的单元格开始，依次输入各联系人的QQ号码。号码。接着输入客户单位的名称、客户单位通讯地址和邮政编码。接着输入客户单位的名称、客户单位通讯地址和邮政编码。（5）在）在I2单元格输入单元格输入“2011-3-7”或或“2011/3/7”，Excel会认为当前输入的是日会认为当前输入的是日期数据，自动显示成日期格式期数据，自动显示成日期格式“2011-3-7”，按，按Enter键结束输入。键结束输入。计算机公共基础计算机公共基础16步骤步骤2 快速填充性别等重复性数据或按一定规则快速填充性别等重复性数据或按一定规则变化的编号等数据变化的编号等数据（1）填写）填写“性别性别”列，向多个单元格填充相同列，向多个单元格填充相同内容。按下内容。按下Ctrl键不放，分别在键不放，分别在“性别性别” ” 单元格单元格选中全部男性员工，在最后选中的单元格中输入选中全部男性员工，在最后选中的单元格中输入“男男”，再按下，再按下【Ctrl+Enter】组合键，相应单组合键，相应单元格均被填充相同文字。如图元格均被填充相同文字。如图4-5所示。所示。 采用同样的操作方法，填入采用同样的操作方法，填入“性别性别”为为“女女”的数据。对于的数据。对于“职务职务”列比较分散的相同数据，列比较分散的相同数据，采用此方法输入效率也较高。采用此方法输入效率也较高。计算机公共基础计算机公共基础17计算机公共基础计算机公共基础18图图4-6 快速向多个单元格填快速向多个单元格填 充相同数据充相同数据计算机公共基础计算机公共基础19【技能拓展技能拓展】可输入选项设置可输入选项设置 “ “性别性别”、“职务职务”等单元格中的数据仅有固定几个可选项，可利用数等单元格中的数据仅有固定几个可选项，可利用数据的有效性设置，即在录入时从可选项中选择输入而不是直接输入数据，从据的有效性设置，即在录入时从可选项中选择输入而不是直接输入数据，从而实现快速、准确的数据录入。而实现快速、准确的数据录入。 先建立包含所有可选项的单元格区域。选中目标单元格，在功能区先建立包含所有可选项的单元格区域。选中目标单元格，在功能区“数数据据”选项卡中，单击选项卡中，单击“数据有效性数据有效性”按钮按钮 ，在弹出菜单中选择，在弹出菜单中选择“数据有数据有效性效性”菜单，打开菜单，打开“数据有效性数据有效性”设置对话框，在设置对话框，在“允许允许”下拉列表中选下拉列表中选择择“序列序列”，在，在“来源来源”中按对话框折叠按钮中按对话框折叠按钮 ，在工作表中选择刚才建立，在工作表中选择刚才建立的可选项单元格区域，再按对话框展开按钮回到对话框状态，单击的可选项单元格区域，再按对话框展开按钮回到对话框状态，单击“确定确定”完成数据有效性设置。此时在活动单元格右边出现数据有效性标志完成数据有效性设置。此时在活动单元格右边出现数据有效性标志 ，单击，单击标志，出现包含所有选项的下拉列表，用鼠标选中的项会自动输入到活动单标志，出现包含所有选项的下拉列表，用鼠标选中的项会自动输入到活动单元格中。元格中。 如果仅有少数几个可选项，可以不建立可选项数据区，而在如果仅有少数几个可选项，可以不建立可选项数据区，而在“来源来源”中中直接输入全部可选项，注意用英文逗号间隔。直接输入全部可选项，注意用英文逗号间隔。（2）使用填充柄快速复制重复地址数据。）使用填充柄快速复制重复地址数据。 客户信息表中，客户信息表中，I5、J5、K5的数据分别和上一行相应的数据分别和上一行相应单元格的数据相同，可以使用填充柄进行复制。选中单元格的数据相同，可以使用填充柄进行复制。选中单元格区域单元格区域I4:K4，在活动单元格区域的填充柄标志上，在活动单元格区域的填充柄标志上按下鼠标左键，鼠标形状变为实心十字形按下鼠标左键，鼠标形状变为实心十字形 。按下。按下Ctrl键，鼠标向下拖动，将活动单元格区域扩大至键，鼠标向下拖动，将活动单元格区域扩大至I4:K5，此时在单元格区域此时在单元格区域I5:K5中数据已经被复制。中数据已经被复制。 提示：如果用鼠标拖动填充柄复制一个单元格的数提示：如果用鼠标拖动填充柄复制一个单元格的数字，不让其出现递增现象，就按住字，不让其出现递增现象，就按住CtrlCtrl键拖动鼠标复键拖动鼠标复制；如果要让数据递增，则按住制；如果要让数据递增，则按住AtlAtl键拖动鼠标复制。键拖动鼠标复制。计算机公共基础计算机公共基础20计算机公共基础计算机公共基础21图图4-7 用填充柄复制数据用填充柄复制数据计算机公共基础计算机公共基础22（3）用向下填充法快速输入职务等重复数据。选中）用向下填充法快速输入职务等重复数据。选中D15单单元格，输入元格，输入“主任主任”，选中，选中D15:D17区域，在功能区单击区域，在功能区单击“开始开始”选项卡，在选项卡，在“编辑编辑”组中单击组中单击“填充填充”命令按钮，命令按钮，在弹出菜单中，选在弹出菜单中，选“向下向下”菜单，完成菜单，完成D15:D17区域的快区域的快速输入。速输入。 同样的操作方法，完成同样的操作方法，完成D19:D21单元格区域的输单元格区域的输入。入。（4）使用填充柄向单元格区域输入规则变化的）使用填充柄向单元格区域输入规则变化的“序列序列”数据。拖曳鼠标选中数据。拖曳鼠标选中A4:A5单元格区域，鼠标移至填充柄单元格区域，鼠标移至填充柄标志上，此时鼠标形状变为黑十字形状标志上，此时鼠标形状变为黑十字形状 。按下鼠标左键，。按下鼠标左键，向下拖曳到向下拖曳到A29单元格。单元格。A4:A29区域已被填充好所有数据。区域已被填充好所有数据。如图如图4-8所示。所示。计算机公共基础计算机公共基础23图图4-8 用填充柄快速填充用填充柄快速填充“序列序列”数据数据提示：提示：Excel 2007Excel 2007还支持把姓名等预先设置成序列数还支持把姓名等预先设置成序列数据，用填充柄实现快速录入。据，用填充柄实现快速录入。 Excel 2007 Excel 2007的复制（或剪切），支持在不同工作的复制（或剪切），支持在不同工作簿文件之间、同一个工作簿的不同工作表之间、同一簿文件之间、同一个工作簿的不同工作表之间、同一工作表的不同位置之间进行。打开数据源工作簿文件，工作表的不同位置之间进行。打开数据源工作簿文件，选择数据源所在工作表，选中要复制（或移动）的单选择数据源所在工作表，选中要复制（或移动）的单元格或单元格区域。单击元格或单元格区域。单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组中的复制按钮组中的复制按钮 （键盘快捷键为（键盘快捷键为【Ctrl+CCtrl+C】。单击目。单击目标单元格或单元格区域左上角的单元格，然后单击标单元格或单元格区域左上角的单元格，然后单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮（键盘按钮（键盘快捷键为快捷键为【Ctrl+VCtrl+V】），将数据粘贴到目标位置。），将数据粘贴到目标位置。计算机公共基础计算机公共基础24 任务任务4 4 修饰客户信息表修饰客户信息表 提示：表格可以很好地表达数据间的逻辑关系，提示：表格可以很好地表达数据间的逻辑关系，但表格的可视性差，尤其当表格数据量较大时，很容但表格的可视性差，尤其当表格数据量较大时，很容易看错行。易看错行。Excel 2007Excel 2007提供了丰富的表格修饰功能。提供了丰富的表格修饰功能。通过字体、字号、字形的设置突出显示表头与数据间通过字体、字号、字形的设置突出显示表头与数据间的结构关系。通过改变数字的显示方式，增强其表现的结构关系。通过改变数字的显示方式，增强其表现力和可读性。通过改变数据的对齐方式以更好地表现力和可读性。通过改变数据的对齐方式以更好地表现工作表的结构。通过给表格添加边框以及颜色设置边工作表的结构。通过给表格添加边框以及颜色设置边框和背景，突出表格内容，体现个性化效果。通过对框和背景，突出表格内容，体现个性化效果。通过对表格的修饰达到增强表格的可读性，突出表现数据间表格的修饰达到增强表格的可读性，突出表现数据间的内在关系。的内在关系。计算机公共基础计算机公共基础25步骤步骤1 将表格标题设置将表格标题设置“合并居中合并居中”。选择。选择A1:K1单元格区域，在单元格区域，在“开始开始”选项卡选项卡 “ “对齐方式对齐方式”组中，单击组中，单击“合并后居中合并后居中”按钮。合并后的效果：按钮。合并后的效果：计算机公共基础计算机公共基础26图图4-9 表格标题单元格合并居中显示表格标题单元格合并居中显示 提示：如果合并单元格内容不需要居中显示，可以单击合并后居中显示按钮右提示：如果合并单元格内容不需要居中显示，可以单击合并后居中显示按钮右边的箭头，然后在弹出的菜单中选择边的箭头，然后在弹出的菜单中选择“跨越合并跨越合并”或或“合并单元格合并单元格”选项。合并的选项。合并的单元格也可以重新拆分，只需要选择已合并的单元格，在单元格也可以重新拆分，只需要选择已合并的单元格，在“开始开始”选项卡上选项卡上“对齐对齐方式方式”组中，再执行一次组中，再执行一次“合并后居中合并后居中”即可。即可。 步骤步骤2 将表头项目将表头项目设置设置“居中对齐居中对齐”。选择单元格区域选择单元格区域A3:K3，单击鼠标，单击鼠标右键，在弹出的下右键，在弹出的下拉菜单中选择拉菜单中选择“设设置单元格格式置单元格格式”菜菜单，打开单，打开“设置单设置单元格格式元格格式”对话框。对话框。在对话框中选择在对话框中选择“对齐对齐”选项卡，将选项卡，将水平对齐设置为水平对齐设置为“居中居中”，将垂直对，将垂直对其设置为其设置为“居中居中”。计算机公共基础计算机公共基础27步骤步骤3 将表格中的整列数据设置居中显示将表格中的整列数据设置居中显示 实际工作中，一般将长度基本一致、数据比较实际工作中，一般将长度基本一致、数据比较规则的文本类型的数据列设置为居中对齐格式，规则的文本类型的数据列设置为居中对齐格式，以突出数据的清晰并增加表格的美感。按下键盘以突出数据的清晰并增加表格的美感。按下键盘上的上的Ctrl键，用鼠标左键分别单击列标选中键，用鼠标左键分别单击列标选中A、B、C、D、E、F、K各列。单击鼠标右键，在弹出各列。单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择的下拉菜单中选择“设置单元格格式设置单元格格式”菜单，打菜单，打开开“设置单元格格式设置单元格格式”对话框，选择对话框，选择“对齐对齐”选选项卡，在水平对齐和垂直对齐设置中均选择项卡，在水平对齐和垂直对齐设置中均选择“居居中中”。计算机公共基础计算机公共基础28计算机公共基础计算机公共基础29图图4-11 整列数据的居中显示整列数据的居中显示计算机公共基础计算机公共基础30步骤步骤4 设置标题的字体、字号、颜色。选中设置标题的字体、字号、颜色。选中A1单元格，在单元格，在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组中，分别在各项目中选择字体为组中，分别在各项目中选择字体为黑体，字号为黑体，字号为18，字体颜色为深蓝。，字体颜色为深蓝。Excel 2007会即时显示会即时显示设置效果，大大提高了表格修饰的设置效率。设置效果，大大提高了表格修饰的设置效率。图图4-12 表格标题字体、字号、颜色设定表格标题字体、字号、颜色设定计算机公共基础计算机公共基础31步骤步骤5 调整列宽度，使所有数据能够正常显示并增加表格美观程度。调整列宽度，使所有数据能够正常显示并增加表格美观程度。 表格中移动电话、电子邮箱、表格中移动电话、电子邮箱、QQ号、客户单位、客户通讯地址等号、客户单位、客户通讯地址等列的数据由于超过单元格现有宽度，列的数据由于超过单元格现有宽度，Excel 2007选择遮蔽部分内容。选择遮蔽部分内容。编号、性别、职务、办公电话等列太宽或太窄，也影响到表格的美观编号、性别、职务、办公电话等列太宽或太窄，也影响到表格的美观程度。将文字较多的列设置自动调整列宽，使数据完整显示。选择要程度。将文字较多的列设置自动调整列宽，使数据完整显示。选择要自动调整列宽的单元格区域自动调整列宽的单元格区域F4:J29，在，在“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”组组中，单击中，单击“格式格式”按钮按钮 右边的箭头，然后在下拉菜单中选择右边的箭头，然后在下拉菜单中选择“自自动调整列宽动调整列宽”，即可使单元格中的数据完整显示。将文字较少的列手，即可使单元格中的数据完整显示。将文字较少的列手动进行列宽（或行高）调整。将鼠标光标移至列标区域。当鼠标光标动进行列宽（或行高）调整。将鼠标光标移至列标区域。当鼠标光标停在两列交界位置时，鼠标光标变为带左右箭头的十字形停在两列交界位置时，鼠标光标变为带左右箭头的十字形 ，按下，按下鼠标左键，鼠标所在位置左侧列的两条网格线变为虚线，指明该列为鼠标左键，鼠标所在位置左侧列的两条网格线变为虚线，指明该列为要调整的列，左右移动鼠标直到列的宽窄适宜为止。要调整的列，左右移动鼠标直到列的宽窄适宜为止。 行高的调整方法类似。在行标区将鼠标光标移动到要调整行的边界位置，行高的调整方法类似。在行标区将鼠标光标移动到要调整行的边界位置，鼠标光标变为带上下箭头的十字形鼠标光标变为带上下箭头的十字形 ，按下鼠标左键上下移动调整行高。，按下鼠标左键上下移动调整行高。若要一次调整多行，将鼠标放到行标区相应的行号上，当鼠标指针变为若要一次调整多行，将鼠标放到行标区相应的行号上，当鼠标指针变为 形状时，向下拖动鼠标，选中要调整高度的若干行。将鼠标指针移至所选形状时，向下拖动鼠标，选中要调整高度的若干行。将鼠标指针移至所选行其中任意一行的下边界，使鼠标指针变为行其中任意一行的下边界，使鼠标指针变为 形状。按下鼠标左键向下拖形状。按下鼠标左键向下拖动到合适高度松开鼠标即可。动到合适高度松开鼠标即可。计算机公共基础计算机公共基础32图图4-13 调整列宽度调整列宽度计算机公共基础计算机公共基础33技能拓展：技能拓展： 为避免单元格过宽而影响阅读或打印，对于超长数据可以设为避免单元格过宽而影响阅读或打印，对于超长数据可以设定列宽，让数据在单元格内换行。数据在单元格内的换行操作有定列宽，让数据在单元格内换行。数据在单元格内的换行操作有3 3种处理方法。种处理方法。 一是录入数据时按一是录入数据时按【Alt+EnterAlt+Enter】键强制换行。键强制换行。 二是让超长内容的自动换行，选中单元格单击鼠标右键，在二是让超长内容的自动换行，选中单元格单击鼠标右键，在弹出菜单中选择弹出菜单中选择“设置单元格格式设置单元格格式”命令，打开命令，打开“设置单元格格设置单元格格式式”对话框，选择对话框，选择“对齐对齐”选项卡，在选项卡，在“文本控制文本控制”一栏，选一栏，选“自动换行自动换行”复选框。复选框。 而选择而选择“缩小字体填充缩小字体填充”复选框，则可让超长内容实现自动复选框，则可让超长内容实现自动缩放缩放 。计算机公共基础计算机公共基础34图图4-15 效果对比效果对比图图4-14 设置单元格自动换行设置单元格自动换行步骤步骤6 设置表格框线设置表格框线在工作表中选择要添加边框的单元格区域。在在工作表中选择要添加边框的单元格区域。在“开始开始”选选项卡上的项卡上的“字体字体”组中，单击边框按钮组中，单击边框按钮 旁边的箭头，在旁边的箭头，在下拉菜单中选择边框的样式下拉菜单中选择边框的样式“所有框线所有框线”。计算机公共基础计算机公共基础35技能拓展：技能拓展： Excel 2007 Excel 2007还支持自定义的边框样式和斜向边框及手工还支持自定义的边框样式和斜向边框及手工绘制表格框线。在绘制表格框线。在“边框边框”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“其他边框其他边框”，打开打开“设置单元格格式设置单元格格式”对话框，在对话框，在“边框边框”选项卡中，在选项卡中，在“线条线条”和和“颜色颜色”下选择所需的线条样式和颜色。在下选择所需的线条样式和颜色。在“预预置置”和和“边框边框”下，单击边框按钮以指明边框位置。单击两下，单击边框按钮以指明边框位置。单击两个斜向按钮个斜向按钮 和和 ，则可以添加斜向边框。，则可以添加斜向边框。 单击单击“框线框线”按钮右边的箭头，在弹出菜单中选择按钮右边的箭头，在弹出菜单中选择“绘绘图边框图边框”，再单击，再单击“框线框线”按钮右边的箭头，选择按钮右边的箭头，选择“线型线型”子菜单中的短虚线，同样方法选择子菜单中的短虚线，同样方法选择“线条颜色线条颜色”，工作表中，工作表中鼠标变为笔形鼠标变为笔形 ，此时可以在所需位置添置特殊类型的表格框，此时可以在所需位置添置特殊类型的表格框线。按线。按ESCESC键结束绘制状态。可以选择键结束绘制状态。可以选择“擦除框线擦除框线”用橡皮擦用橡皮擦手工擦除边框线。手工擦除边框线。计算机公共基础计算机公共基础36任务任务5 5 打印输出客户信息表打印输出客户信息表步骤步骤1 设置纸张大小和方向。设置纸张大小和方向。 在在“页面布局页面布局”选项卡上选项卡上“页面设置页面设置”组中，组中，单击单击“纸张大小纸张大小”按钮按钮 下面的箭头，从弹出的下面的箭头，从弹出的菜单中选择菜单中选择“A4”。A4是公文使用的国家标准纸是公文使用的国家标准纸张。由于客户信息表较宽，需要横向放置纸张。张。由于客户信息表较宽，需要横向放置纸张。单击单击“纸张方向纸张方向”按钮按钮 下的小箭头，在下拉列下的小箭头，在下拉列表中选择表中选择“横向横向”，将纸张设为横向放置。此时，将纸张设为横向放置。此时工作表中工作表中I列的右框线为一条虚线，提示纸张的打列的右框线为一条虚线，提示纸张的打印边界。虚线右侧的列表示已超出本页打印边界。印边界。虚线右侧的列表示已超出本页打印边界。计算机公共基础计算机公共基础37计算机公共基础计算机公共基础38步骤步骤2 控制打印输出比例控制打印输出比例 提示：在保证整个表格布局合理的前提下，可提示：在保证整个表格布局合理的前提下，可以通过调整缩小各列宽度使得所有信息处于可打印以通过调整缩小各列宽度使得所有信息处于可打印区域之内。如果仍达不到要求，可以调整表格的整区域之内。如果仍达不到要求，可以调整表格的整体比例，以实现表格的正常打印。体比例，以实现表格的正常打印。 在在“页面布局页面布局”选项卡下的选项卡下的“调整为合适大小调整为合适大小”组中，对组中，对“缩放比例缩放比例”进行调整，当前选择比例进行调整，当前选择比例为为85%，使得全部信息处于可打印区域内。，使得全部信息处于可打印区域内。步骤步骤3 调整数据表格的页边距调整数据表格的页边距 在在“页面布局页面布局”选项卡上的选项卡上的“页面设置页面设置”组中，单击组中，单击“页页边距边距”按钮按钮 下面的小箭头，从弹出的菜单中选择下面的小箭头，从弹出的菜单中选择“窄窄”，以，以选择最大的数据表格打印区域。在选择最大的数据表格打印区域。在“页面布局页面布局”选项卡中的选项卡中的“页面设置页面设置”组中，单击组中，单击“页边距页边距”按钮下面的箭头，从弹按钮下面的箭头，从弹出的菜单中选择出的菜单中选择“自定义边距自定义边距”选项，弹出选项，弹出“页面设置页面设置”对对话框。在对话框话框。在对话框“页边距页边距”选项卡中，分别调整选项卡中，分别调整“上上”、“下下”、“左左”、“右右”、“页眉页眉”、“页脚页脚”的数字按钮，的数字按钮，直至设置为满意尺寸。直至设置为满意尺寸。 提示：页边距是调整数据表格边线到纸张边缘的距离。提示：页边距是调整数据表格边线到纸张边缘的距离。页眉、页脚、页码等信息就打印在页边距区域中。页眉、页脚、页码等信息就打印在页边距区域中。计算机公共基础计算机公共基础39计算机公共基础计算机公共基础40图图4-17 页面设置对话框页面设置对话框计算机公共基础计算机公共基础41步骤步骤4 添加页眉页脚添加页眉页脚 在在“插入插入”选项卡上的选项卡上的“文本文本”组中，单击组中，单击“页眉和页脚页眉和页脚”按钮按钮 。Excel 2007显示显示“页面布局页面布局”视图。页眉文本框中，共有三个文本框，鼠标指视图。页眉文本框中，共有三个文本框，鼠标指针在工作表页面顶部的中间。单击工作表页面顶部针在工作表页面顶部的中间。单击工作表页面顶部左边的页眉文本框，输入页眉左边的页眉文本框，输入页眉“力云科技文化有限力云科技文化有限公司公司”。 提示：提示：Excel 2007Excel 2007支持建立包含页码、时间、支持建立包含页码、时间、日期、说明文字及公司日期、说明文字及公司LogoLogo图形等内容的页眉或页图形等内容的页眉或页脚。脚。计算机公共基础计算机公共基础42 在功能区在功能区“页眉和页脚工具页眉和页脚工具”下的下的“设计设计”选项卡选项卡“导航导航”组中，单击组中，单击“转至页脚转至页脚”按钮按钮 ，转到页面底部页脚的右边文本框中。单击页面，转到页面底部页脚的右边文本框中。单击页面底部页脚区右边的文本框，在功能区底部页脚区右边的文本框，在功能区“页眉和页页眉和页脚工具脚工具”下下“设计设计”选项卡的选项卡的“页眉和页脚元素页眉和页脚元素”组中，单击组中，单击“页码页码”按钮按钮 添加页码，单击添加页码，单击“页数页数”按钮按钮 ，添加总页数。在代表页码和总页，添加总页数。在代表页码和总页数的两个符号之间插入符号数的两个符号之间插入符号“/”。鼠标移至单元。鼠标移至单元格中单击鼠标，退出页眉页脚设置。格中单击鼠标，退出页眉页脚设置。计算机公共基础计算机公共基础43图图4-18 页面布局视图页面布局视图-页脚输入页脚输入 步骤步骤5 打印内容控制打印内容控制 单击单击Office按钮按钮 ，在菜单中选择，在菜单中选择“打印打印”，在下级菜单中选择，在下级菜单中选择“打印预览打印预览”命令，浏览客户信息页面。单击命令，浏览客户信息页面。单击“关闭打印预览关闭打印预览”按钮按钮 ，退出打印预览状态。选择，退出打印预览状态。选择“打印打印”命令，打开命令，打开“打印内容打印内容”对话对话框。框。打印内容默认的选择为打印内容默认的选择为“活动工作表活动工作表”。如果前面已经通过打。如果前面已经通过打印预览对打印设置完全满意，在对话框中可以设置印预览对打印设置完全满意，在对话框中可以设置“打印份数打印份数”，然后单击然后单击“确定确定”，打印机便开始输出纸质的表格了。，打印机便开始输出纸质的表格了。 提示：对于超大表格，先在工作表中选定部分单元格区域，提示：对于超大表格，先在工作表中选定部分单元格区域，在在“打印内容打印内容”对话框中选对话框中选“选定区域选定区域”分次打印，再将多张纸质分次打印，再将多张纸质表格表格“拼接拼接”成一张大表格。在对话框中还可设置成一张大表格。在对话框中还可设置“打印份数打印份数”。计算机公共基础计算机公共基础44计算机公共基础计算机公共基础45任务任务6 为工作簿文件设置密码以保护涉密数据为工作簿文件设置密码以保护涉密数据 单击单击Office按钮，在下拉菜单中选择按钮，在下拉菜单中选择“另存为另存为”，再，再在下级菜单中选择在下级菜单中选择“Excel工作簿工作簿”。在打开的。在打开的“另存另存为为”对话框中单击左下角的对话框中单击左下角的“工具工具”按钮，在弹出菜按钮，在弹出菜单中选择单中选择“常规选项常规选项”命令。如图命令。如图4-20所示。所示。 在在“常规选项常规选项”对话框中，对话框中，“打开权限密码打开权限密码”用于用于设置在打开和浏览工作簿文件时所需要的密码，注意设置在打开和浏览工作簿文件时所需要的密码，注意需要区分大小写。如果要打开并修改该工作簿文件，需要区分大小写。如果要打开并修改该工作簿文件，还需要设置修改权限密码。如图还需要设置修改权限密码。如图4-21所示。所示。 在接着弹出的在接着弹出的“确认密码确认密码”对话框中，在对话框中，在“重新输重新输入密码入密码”文本框中再次输入相同的密码。在文本框中再次输入相同的密码。在“另存为另存为”对话框中单击对话框中单击“保存保存”，完成密码设置。，完成密码设置。计算机公共基础计算机公共基础46计算机公共基础计算机公共基础47图图4-20 “工具工具”按钮的按钮的 弹出菜单弹出菜单图图4-21 常规选项对话框常规选项对话框 归纳总结归纳总结（1）在本学习子情境中有关工作簿的操作，包括工作簿的）在本学习子情境中有关工作簿的操作，包括工作簿的创建和保存，为工作簿文件设置密码以保护工作簿文件中创建和保存，为工作簿文件设置密码以保护工作簿文件中的秘密。的秘密。（2）数据表格结构的创建、数据的输入和数据表格编辑等）数据表格结构的创建、数据的输入和数据表格编辑等对工作表的操作是本学习子情境的重点内容。对工作表的操作是本学习子情境的重点内容。（3）在原始数据输入过程中，要熟练掌握在不同单元格间）在原始数据输入过程中，要熟练掌握在不同单元格间数据输入结束后按数据输入结束后按Enter键或键或Tab键的切换方法，掌握双击键的切换方法，掌握双击数据修改已输入数据的方法。使用数据修改已输入数据的方法。使用Excel 2007的快速输入的快速输入技巧，不仅可以提高数据的录入速度，还可以提高数据录技巧，不仅可以提高数据的录入速度，还可以提高数据录入的准确度。因此应熟练掌握向多个单元格快速填充相同入的准确度。因此应熟练掌握向多个单元格快速填充相同内容、使用填充柄快速复制数据、向单元格区域输入规则内容、使用填充柄快速复制数据、向单元格区域输入规则变化的变化的“序列序列”数据、用复制（或移动）快速导入数据等数据、用复制（或移动）快速导入数据等操作。操作。计算机公共基础计算机公共基础48（4）通过表格编辑，使所有数据能够正常显示，并）通过表格编辑，使所有数据能够正常显示，并且增加表格的美观程度。应熟练掌握表格中数据的且增加表格的美观程度。应熟练掌握表格中数据的对齐方式，单元格合并，表格标题的字体、字号、对齐方式，单元格合并，表格标题的字体、字号、颜色，查找和替换单元格内容及格式，调整行高及颜色，查找和替换单元格内容及格式，调整行高及列宽，插入空白行（或列），删除行（或列），表列宽，插入空白行（或列），删除行（或列），表格框线等设置方法。格框线等设置方法。（5）打印输出客户信息表的操作训练，包括设置纸）打印输出客户信息表的操作训练，包括设置纸张大小和方向，添加页眉页脚，调整数据表格的页张大小和方向，添加页眉页脚，调整数据表格的页边距，打印工作表中行、列标及网格线，控制打印边距，打印工作表中行、列标及网格线，控制打印输出比例，控制需要打印的内容等。输出比例，控制需要打印的内容等。计算机公共基础计算机公共基础49 技能训练技能训练（1）素材中提供了）素材中提供了“力云公司销售记录表力云公司销售记录表”，请将表格进，请将表格进行必要的美化修饰。将表头各字段名称设置为行必要的美化修饰。将表头各字段名称设置为“宋体，宋体，10号，加粗号，加粗”。对齐方式设置水平及垂直对齐方式为。对齐方式设置水平及垂直对齐方式为“居中居中”。将表头结构所在行填充。将表头结构所在行填充“白色，背景白色，背景1，深色，深色5%”。标。标题行所在单元格合并居中，并设置题行所在单元格合并居中，并设置“黑体，黑体，18号，蓝色号，蓝色”。 将将“销售货款销售货款”、“欠收货款欠收货款”两列设置为两列设置为“数值数值”格式，格式，保留两位小数。合理设置各列宽，使各单元格中的信息能保留两位小数。合理设置各列宽，使各单元格中的信息能够完整显示。为数据表格设置内框线为细实线，表格外框够完整显示。为数据表格设置内框线为细实线，表格外框线为双实线。将数据表套用表样式线为双实线。将数据表套用表样式“中等深浅中等深浅2”。 将将Sheet1工作表重新命名为工作表重新命名为“销售明细表销售明细表”。（2）打印输出。将纸张设为）打印输出。将纸张设为A4，横向放置。页边距调整，横向放置。页边距调整为上、下各为上、下各2.0，左右各，左右各1.5。增加页眉。增加页眉“山西力云科技文山西力云科技文化有限公司化有限公司”，页脚中居中增加页码。按选中工作表中的，页脚中居中增加页码。按选中工作表中的数据区域方式进行打印预览。数据区域方式进行打印预览。计算机公共基础计算机公共基础50学习情境学习情境4.24.2计算机公共基础计算机公共基础51创建创建公司薪酬管理报表公司薪酬管理报表【情景描述情景描述】 薪酬管理对体现公司的人才管理思想与战略、直接体现薪酬管理对体现公司的人才管理思想与战略、直接体现员工工作能力和水平具有重要的意义。力云科技文化有限员工工作能力和水平具有重要的意义。力云科技文化有限公司根据国家相关政策，结合员工的资历、岗位、绩效等公司根据国家相关政策，结合员工的资历、岗位、绩效等因素，确定了公司的薪酬发放办法。薪酬计算繁杂且不能因素，确定了公司的薪酬发放办法。薪酬计算繁杂且不能出差错，小张需熟练使用出差错，小张需熟练使用Excel 2007的数据处理功能，才的数据处理功能，才能优质完成薪酬计算与统计分析工作。能优质完成薪酬计算与统计分析工作。【技能目标技能目标】l学会学会Excel 2007公式的使用方法公式的使用方法l掌握数学函数掌握数学函数sum()、sumif()、round()，时间与日期函数，时间与日期函数year()、today()，文本函数，文本函数text()，逻辑函数，逻辑函数IF()等函数的使用等函数的使用l重点掌握查询和引用函数重点掌握查询和引用函数vlookup()及其嵌套的使用方法及其嵌套的使用方法计算机公共基础计算机公共基础52【工作任务工作任务】 创建创建“力云公司薪酬管理表力云公司薪酬管理表”工作簿。工作簿。 在工作簿中创建公司员工基本信息表，使用公式计算表中的工龄在工作簿中创建公司员工基本信息表，使用公式计算表中的工龄和企龄。和企龄。 在员工基本信息表中定义在员工基本信息表中定义“数据区域数据区域”，以供函数调用。，以供函数调用。 分别创建分别创建“岗位津贴表岗位津贴表”、“通讯交通误餐补助表通讯交通误餐补助表”、“ “ 考核考核分值表分值表”、“ “ 个人所得税率表个人所得税率表”，并定义相关数据区域供函数调，并定义相关数据区域供函数调用。用。 创建创建“薪酬总表薪酬总表”，灵活运用，灵活运用VLOOKUP()函数或嵌套，函数或嵌套， IF()函函数或嵌套，或由函数组合定义的公式来进行所需计算。数或嵌套，或由函数组合定义的公式来进行所需计算。 各项目之间的数据关系，为各项目之间的数据关系，为“工龄薪酬工龄薪酬”、“ “ 企龄薪酬企龄薪酬”、“ “ 岗位津贴岗位津贴”、“ “ 通讯交通补助通讯交通补助”、“ “ 绩效奖金绩效奖金”之和，减去五险之和，减去五险一金之和，得出一金之和，得出“应纳税薪酬应纳税薪酬”。根据个人所得税计算办法计算出。根据个人所得税计算办法计算出“所得税额所得税额”。“ “ 应纳税薪酬应纳税薪酬”减去减去“所得税额所得税额”，得出，得出“实发实发金额金额”。计算机公共基础计算机公共基础53计算机公共基础计算机公共基础54 图图4-22 薪酬总表薪酬总表【任务实施任务实施】任务任务1 1 创建创建“力云公司薪酬管理表力云公司薪酬管理表” 在在Excel 2007中新建工作簿文件，文件名中新建工作簿文件，文件名为为“力云公司薪酬管理表力云公司薪酬管理表”，使用，使用Excel 2007默认的文件格式。默认的文件格式。计算机公共基础计算机公共基础55计算机公共基础计算机公共基础56任务任务2 2 在在“力云公司薪酬管理表力云公司薪酬管理表”中建立员工基本信息表中建立员工基本信息表步骤步骤1 建立员工基本信息表头并输入基本数据建立员工基本信息表头并输入基本数据 员工基本信息表的表头项目包括：编号、姓名、性别、部门、岗位、参员工基本信息表的表头项目包括：编号、姓名、性别、部门、岗位、参加工作日期、加入公司日期、工龄、企龄等。编号规则为第加工作日期、加入公司日期、工龄、企龄等。编号规则为第1、2位表示所属位表示所属部门，第部门，第3、4位表示工作所在地区，第位表示工作所在地区，第5、6位表示顺序号。输入表格标题位表示顺序号。输入表格标题“力云公司员工基本信息表力云公司员工基本信息表”并设置居中显示，输入员工的基本数据。并设置居中显示，输入员工的基本数据。 图图4-23 员工基本信息表员工基本信息表步骤步骤2 计算工龄与企龄计算工龄与企龄 定义工龄单元格定义工龄单元格H3的计算公式为：的计算公式为：=year(today()-year(f3)，即通过当前日期函数，即通过当前日期函数today()取得当前日期，再与取得当前日期，再与年份函数年份函数year()嵌套取当前年份，减去参加工作日期的年份嵌套取当前年份，减去参加工作日期的年份1990，结果应为，结果应为21。但公式执行的结果却是。但公式执行的结果却是1900-1-21。计算机公共基础计算机公共基础57 图图4-24 工龄计算工龄计算计算机公共基础计算机公共基础58 提示：提示：Excel 2007Excel 2007默认的日期并不是以数字来表默认的日期并不是以数字来表示，而是以示，而是以1900-1-11900-1-1为起始值的日期序列格式来表示为起始值的日期序列格式来表示，所以当前的计算结果是，所以当前的计算结果是1900-1-211900-1-21而不是而不是2121。可以。可以通过清除默认日期格式的方式将日期显示为数字。通过清除默认日期格式的方式将日期显示为数字。 通过填充柄复制公式，分别将工龄、企龄按上通过填充柄复制公式，分别将工龄、企龄按上述公式计算完毕。选中日期数据区域述公式计算完毕。选中日期数据区域H3:I30，在，在“开始开始”选项卡的选项卡的“编辑编辑”组中，单击组中，单击“清除清除”按钮右按钮右边的小箭头，在弹出的下拉菜单中执行边的小箭头，在弹出的下拉菜单中执行“清除格式清除格式”命令取消当前的日期格式，如图命令取消当前的日期格式，如图4-25 所示。也可所示。也可用公式：用公式：=text(year(today()-year(f3),”#”)将日将日期格式转换为常规格式。期格式转换为常规格式。计算机公共基础计算机公共基础59 图图4-25 清除日期格式清除日期格式计算机公共基础计算机公共基础60 提示：输入函数时，可使用提示：输入函数时，可使用Excel 2007Excel 2007的的函数记忆式输入功能。函数记忆式输入功能。 从输入从输入“= =”开始建立公式起，只要有字母开始建立公式起，只要有字母输入，输入，Excel 2007Excel 2007会在单元格下方显示一个动会在单元格下方显示一个动态下拉列表，显示与输入字母相匹配相应函数态下拉列表，显示与输入字母相匹配相应函数名称。名称。 在动态列表中双击函数名称，在动态列表中双击函数名称，Excel 2007Excel 2007会提示函数参数。在函数名称还未输入完整的会提示函数参数。在函数名称还未输入完整的时候，可从动态列表中双击函数名称直接在公时候，可从动态列表中双击函数名称直接在公式中输入函数。这样既可省却记忆大量公式的式中输入函数。这样既可省却记忆大量公式的累赘，也能够更加快速、准确地输入函数。累赘，也能够更加快速、准确地输入函数。 Excel 2007还有较强的公式纠错功能。当公式出现错误时，会在出错的单元格还有较强的公式纠错功能。当公式出现错误时，会在出错的单元格左上角出现一个绿色小三角的智能标记左上角出现一个绿色小三角的智能标记 。选择出错的单元格，在其左边会出现。选择出错的单元格，在其左边会出现“错误检查错误检查”图标图标 。单击该图标右边的向下箭头，会弹出一个下拉菜单，可以。单击该图标右边的向下箭头，会弹出一个下拉菜单，可以根据需要进行公式纠错操作。根据需要进行公式纠错操作。计算机公共基础计算机公共基础61 图图4-26 智能标记下的错误检查选项智能标记下的错误检查选项 步骤步骤3 定义供函数调用定义供函数调用“基本信息基本信息” ” 数据区域数据区域 选中单元格区域选中单元格区域A3:I3，单击鼠标右键，在弹出菜单中执行，单击鼠标右键，在弹出菜单中执行“命名单元格区命名单元格区域域”命令，打开命令，打开“新建名称新建名称”对话框，在对话框，在“名称名称”栏输入栏输入“基本信息基本信息”，定义名称为定义名称为“基本信息基本信息”的数据区域，以供后面计算时的函数调用。定义的数据区域，以供后面计算时的函数调用。定义好的数据区域会随工作表一起保存，不需要重复定义。好的数据区域会随工作表一起保存，不需要重复定义。计算机公共基础计算机公共基础62 图图4-27 定义定义“基本信息基本信息”数据区域数据区域 任务任务3 3 创建岗位津贴标准表创建岗位津贴标准表 创建岗位津贴表，并根据公司规定输入岗位津贴标准。将工作表名重命名创建岗位津贴表，并根据公司规定输入岗位津贴标准。将工作表名重命名为为“岗位津贴岗位津贴”。将。将A2:B5单元格区域定义为单元格区域定义为“岗位津贴岗位津贴”。图。图4-28。计算机公共基础计算机公共基础63图图4-28 定义岗位津贴标准定义岗位津贴标准图图4-29 通信交通误餐补助标准通信交通误餐补助标准任务任务4 4 创建通信交通误餐补助标准表创建通信交通误餐补助标准表创建补助标准表格。根据公司规定录入补助标准数据，并创建补助标准表格。根据公司规定录入补助标准数据，并将将A2:B5单元格区域定义为单元格区域定义为“补助标准补助标准”。如图。如图4-29所示。所示。 任务任务5 5 创建考核分值表创建考核分值表 创建考核分值表。从员工基本信息表中复制编号和姓名数据，创建考核分值表。从员工基本信息表中复制编号和姓名数据，并录入并录入3月考核分值。如图月考核分值。如图4-30所示。将所示。将A2:C30单元格区域单元格区域定义为定义为“考核分值考核分值”。计算机公共基础计算机公共基础64 图图4-30 考核分值表考核分值表 任务任务6 6 创建个人所得税率表创建个人所得税率表 从从2008年年3月月1日起实施的个人所得税按九级超额累进税率（日起实施的个人所得税按九级超额累进税率（5%至至45%）计缴，起征点为）计缴，起征点为2000元（在新的个人所得税计税办法出台前仍以元（在新的个人所得税计税办法出台前仍以2008版为例）。创建个人所得税率表。并将版为例）。创建个人所得税率表。并将C2:E11单元格区域定义为单元格区域定义为“所得税率所得税率”。计算机公共基础计算机公共基础65 图图4-31 个人所得税率表个人所得税率表 任务任务7 7 创建薪酬总表创建薪酬总表步骤步骤1 创建薪酬总表。表头项目包括编号、姓名、性别、工龄薪酬、企龄薪酬、创建薪酬总表。表头项目包括编号、姓名、性别、工龄薪酬、企龄薪酬、岗位津贴、通讯交通补助、绩效奖金、养老保险岗位津贴、通讯交通补助、绩效奖金、养老保险(8%)、失业保险、失业保险(1.5%)、工伤保、工伤保险险(1%)、医疗保险、医疗保险(2%)、生育保险、生育保险(1%)、住房公积金、住房公积金(5%)、应纳税额、所得税、应纳税额、所得税、实发薪酬等项目。将工作表名称重命名为实发薪酬等项目。将工作表名称重命名为“薪酬总表薪酬总表”。步骤步骤2 从从“基本信息基本信息”表中复制编号、姓名、性别三列数据。表中复制编号、姓名、性别三列数据。步骤步骤3 计算工龄薪酬。使用函数计算工龄薪酬。使用函数VLOOKUP(A3,基本信息基本信息,8,FALSE)获取工龄数据获取工龄数据到到D3单元格。该函数在已定义的单元格。该函数在已定义的“基本信息基本信息”数据区域中，查找与薪酬总表数据区域中，查找与薪酬总表A3单单元格中精确匹配的元格中精确匹配的“编号编号”数据所在的行，并将数据所在的行，并将“基本信息基本信息”数据区域中第数据区域中第8列的列的“工龄工龄”值，返回到活动单元格值，返回到活动单元格D3中。中。工龄薪酬的计算公式为：工龄薪酬的计算公式为：=IF(工龄工龄=20,800,IF(工龄工龄=15,600,IF(工龄工龄=10,400,IF(工龄工龄=5,200,100)。单击公式编辑栏右边的折叠按钮，将公式编辑。单击公式编辑栏右边的折叠按钮，将公式编辑栏全部展开。栏全部展开。D3单元格计算工龄薪酬的公式如图单元格计算工龄薪酬的公式如图4-32 所示。通过填充柄复制公式，所示。通过填充柄复制公式，计算计算D列所有单元格的工龄数据。列所有单元格的工龄数据。计算机公共基础计算机公共基础66计算机公共基础计算机公共基础67 图图4-32 展开后的计算工龄公式编辑栏展开后的计算工龄公式编辑栏 提示：提示：VLOOKUP()VLOOKUP()函数用于在指定工作表数据区的首行查找指函数用于在指定工作表数据区的首行查找指定的数值，并返回所找到的数值所在列中指定行处的数值。定的数值，并返回所找到的数值所在列中指定行处的数值。VLOOKUPVLOOKUP()()函数的语法格式为：函数的语法格式为：VLOOKUP(VLOOKUP(当前工作表第一列中查找的数值或当前工作表第一列中查找的数值或引用，已定义数据区域的引用，待返回匹配值的列序号，查找类型引用，已定义数据区域的引用，待返回匹配值的列序号，查找类型) )。其中当前工作表第一列中的值必须以升序排序。查找类型为。其中当前工作表第一列中的值必须以升序排序。查找类型为 “TRUETRUE”或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值，如果找不到精或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值，如果找不到精确匹配值，则返回小于指定值的最大数值。如果查找类型为确匹配值，则返回小于指定值的最大数值。如果查找类型为 “FALSEFALSE”，VLOOKUP VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下，将只寻找精确匹配值。在此情况下， 第一列第一列的值不需要排序。如果指定数据区的第一列中有两个或多个值与的值不需要排序。如果指定数据区的第一列中有两个或多个值与 指定值匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则指定值匹配，则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值，则返回错误值返回错误值 #N/A #N/A。 IF() IF()函数根据指定的条件，计算结果为函数根据指定的条件，计算结果为 TRUE TRUE（真）（真） 或或 FALSEFALSE（假）。可以使用（假）。可以使用 IF() IF()函数对数值和公式执行条件检测。语函数对数值和公式执行条件检测。语法为：法为：IF(IF(条件表达式，为条件表达式，为TRUETRUE真时的返回值，为真时的返回值，为FALSEFALSE时的返回值时的返回值) )。IF()IF()函数最多可以嵌套函数最多可以嵌套7 7层，可以构造复杂的检测条件。层，可以构造复杂的检测条件。计算机公共基础计算机公共基础68 步骤步骤4 计算企龄薪酬。方法与计算工龄薪酬相同。计算企龄薪酬。方法与计算工龄薪酬相同。E3单元格的公式定义如单元格的公式定义如图图4-33 所示。通过填充柄复制公式，计算所示。通过填充柄复制公式，计算E列所有单元格的企龄数据。列所有单元格的企龄数据。计算机公共基础计算机公共基础69 图图4-33 计算企龄薪酬公式计算企龄薪酬公式步骤步骤5 计算岗位津贴。岗位津贴的计算使用计算岗位津贴。岗位津贴的计算使用VLOOKUP()函数的嵌套函数的嵌套来实现。来实现。 在在F3单元格，首先通过函数单元格，首先通过函数VLOOKUP(A3,基本信息基本信息,5,FALSE)在基本信息表中获取该行的岗位值在基本信息表中获取该行的岗位值“经理经理”，然后在岗位津，然后在岗位津贴数据区中找到贴数据区中找到“经理经理”值，返回第值，返回第2列的岗位津贴值到列的岗位津贴值到F3单元格。单元格。F3单元格定义的公式如图单元格定义的公式如图4-34所示。通过填充柄复制公式，计算所示。通过填充柄复制公式，计算F列所有列所有单元格的岗位津贴值。单元格的岗位津贴值。图图4-34 计算岗位津贴计算岗位津贴 步骤步骤6 计算通讯交通误餐补助。计算通讯交通误餐补助。G3单元格定义的公式如图单元格定义的公式如图4-35所示。通过填充柄复所示。通过填充柄复制公式，计算制公式，计算G列所有单元格的岗位津贴值。列所有单元格的岗位津贴值。计算机公共基础计算机公共基础70 图图4-35 计算通讯交通误餐补助计算通讯交通误餐补助步骤步骤7 计算绩效奖金。在计算绩效奖金。在“考核分值考核分值”数据区域中查找与数据区域中查找与H3单元格所在行相单元格所在行相同的编号，获取考核分值。再根据考核分值的奖金发放标准，用同的编号，获取考核分值。再根据考核分值的奖金发放标准，用IF()函数的嵌函数的嵌套计算出套计算出H3单元格的绩效奖金数额。绩效奖金的发放标准分单元格的绩效奖金数额。绩效奖金的发放标准分90、80、70、60和和60以下以下5档，奖金额分别为档，奖金额分别为2000、1800、1600、1400和和-300。H3单元格定单元格定义的公式如图义的公式如图4-36 所示。复制公式，计算所示。复制公式，计算H列所有单元格的绩效奖金数值。列所有单元格的绩效奖金数值。 图图4-36 计算绩效奖金计算绩效奖金步骤步骤8 计算个人应缴部分的计算个人应缴部分的“五险一金五险一金”。选中。选中I3单元格，在单元格编辑栏中单击单元格，在单元格编辑栏中单击“插入函数插入函数”按钮按钮 ，打开，打开“插入函数插入函数”对话框，选择对话框，选择SUM函数。单击函数。单击“确定确定”按钮，按钮，Excel 2007打开函数参数对话框。打开函数参数对话框。计算机公共基础计算机公共基础71图图4-37 “函数参数函数参数”对话框对话框 在在“函数参数函数参数”对话框中，单击对话框中，单击Number1参数栏右边的参数栏右边的“折叠折叠”按钮按钮 ，函数参，函数参数对话框折叠成长条形。选中单元格区域数对话框折叠成长条形。选中单元格区域D3:G3，此时折叠的函数参数对话框中，此时折叠的函数参数对话框中，函数参数已由原先的函数参数已由原先的D3:H3更新为更新为D3:G3，公式编辑框中也出现，公式编辑框中也出现“SUM(D3:G3)”。如图如图4-38 所示。单击被折叠函数参数对话框右下角的所示。单击被折叠函数参数对话框右下角的“展开展开”按钮按钮 ，重新将函，重新将函数参数对话框展开，单击数参数对话框展开，单击“确定确定”按钮完成该参数设置。按钮完成该参数设置。计算机公共基础计算机公共基础72 图图4-38 选择数据区域参数选择数据区域参数 移动鼠标移到公式编辑栏，在函数后面双击鼠标，鼠标变为闪烁的竖线时输入移动鼠标移到公式编辑栏，在函数后面双击鼠标，鼠标变为闪烁的竖线时输入“*8%”，单击左边的公式，单击左边的公式“输入输入”按钮按钮 ，使，使I3单元格接受公式输入，完成公式单元格接受公式输入，完成公式设置。如图设置。如图4-39所示。在所示。在I列复制公式，计算各员工的养老保险值。列复制公式，计算各员工的养老保险值。计算机公共基础计算机公共基础73图图4-39 编辑养老保险公式编辑养老保险公式 同理，同理，J3单元格的公式定义为单元格的公式定义为“=SUM(D3:G3)*1.5%”，K3单元格的公式定义单元格的公式定义为为“=SUM(D3:G3)*1%”，L3单元格的公式定义为单元格的公式定义为“=SUM(D3:G3)*2%”，M3单元格单元格的公式定义为的公式定义为“=SUM(D3:G3)*1%”，N3单元格的公式定义为单元格的公式定义为“=SUM(D3:G3)* 5%”。用填充柄复制公式，分别计算从。用填充柄复制公式，分别计算从J到到N列各单元格的相应数值。列各单元格的相应数值。步骤步骤9 计算应纳税额。应纳税额为应发项之和扣除五险一金，再减去起征点计算应纳税额。应纳税额为应发项之和扣除五险一金，再减去起征点2000的值。若该值小于的值。若该值小于2000，则应纳税额为，则应纳税额为0。O3单元格定义的公式如图单元格定义的公式如图3-46 所示。所示。在在O列复制该公式。列复制该公式。 图图4-40 计算应纳税额计算应纳税额计算机公共基础计算机公共基础74步骤步骤10 计算个人所得税计算个人所得税 提示：个人所得税的计算公式为：工资薪金所得个人所提示：个人所得税的计算公式为：工资薪金所得个人所得税应纳税额得税应纳税额= =应纳税所得额应纳税所得额适用税率适用税率- -速算扣除数。速算速算扣除数。速算扣除数是为了便于计算而将超额累进税率表按照数学方法简扣除数是为了便于计算而将超额累进税率表按照数学方法简化而得出的数字，其计算原理可参阅相关资料。化而得出的数字，其计算原理可参阅相关资料。 例如：张某当月取得工资收入例如：张某当月取得工资收入6400元，当月个人承担养元，当月个人承担养老保险、工伤保险、医疗保险、住房公积金共计老保险、工伤保险、医疗保险、住房公积金共计1000元，扣元，扣除起征额除起征额2000元，则张某当月应纳税所得额元，则张某当月应纳税所得额=6400-1000-2000=3400元。应纳个人所得税税额元。应纳个人所得税税额=340015%-125=385元元。个人所得税率表个人所得税率表计算机公共基础计算机公共基础75 前面使用前面使用VLOOKUP()函数在数据区域中与当前工作表中匹函数在数据区域中与当前工作表中匹配的值如编号、岗位等都是确切的数值，使用参数配的值如编号、岗位等都是确切的数值，使用参数FALSE表表示精确匹配。而应纳税薪酬一般在适用某个税率的纳税区间，示精确匹配。而应纳税薪酬一般在适用某个税率的纳税区间，而不是恰好等于某个纳税值。可将参数换成而不是恰好等于某个纳税值。可将参数换成TRUE进行模糊匹进行模糊匹配，函数返回小于应纳税薪酬额值的最大值所在行的税率值。配，函数返回小于应纳税薪酬额值的最大值所在行的税率值。注意使用注意使用TRUE参数时，数据区域的第一列必须以升序排序。参数时，数据区域的第一列必须以升序排序。比如比如P3单元格所在行的应纳税薪酬额为单元格所在行的应纳税薪酬额为3600，使用，使用VLOOKUP(O3,税率税率,2,TRUE)所找到小于所找到小于3600的最大值为纳的最大值为纳税级别税级别2000，返回相应税率为，返回相应税率为15%，再减去速算扣除数，再减去速算扣除数VLOOKUP(O3,税率税率,3)。计算机公共基础计算机公共基础76 图图4-41 计算所得税额计算所得税额 步骤步骤11 计算实发薪酬计算实发薪酬 实发薪酬为扣除五险一金和个人所得税以外的各项薪酬之和。计算实发实发薪酬为扣除五险一金和个人所得税以外的各项薪酬之和。计算实发薪酬薪酬Q3单元格的公式设置如图单元格的公式设置如图4-42所示。公式的最外层，使用了函数所示。公式的最外层，使用了函数ROUND()将实发薪酬的计算结果取整。复制公式，计算所有的实发薪酬。将实发薪酬的计算结果取整。复制公式，计算所有的实发薪酬。计算机公共基础计算机公共基础77 图图4-42 计算实发薪酬计算实发薪酬【归纳总结归纳总结】（1）Excel 2007在数据的组织、管理、计算和分析等方面具有强大的功能，使其在数据的组织、管理、计算和分析等方面具有强大的功能，使其在生活和工作实践中可以有多种应用，甚至可以用在生活和工作实践中可以有多种应用，甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。公式和函数是格或者小型的数据库系统。公式和函数是Excel 2007处理数据的重要手段。对处理数据的重要手段。对Excel公式和函数应用的不了解，正是阻挡普通用户完全掌握公式和函数应用的不了解，正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎。的拦路虎。（2）Excel 2007增加了函数的记忆式输入功能，使得用户不必记忆大量公式，并增加了函数的记忆式输入功能，使得用户不必记忆大量公式，并能够快速、准确地输入函数。能够快速、准确地输入函数。Excel 2007改进并增强了公式的编辑功能，可以编改进并增强了公式的编辑功能，可以编写的公式更长，使用嵌套的级别更多，同时还强化了公式的错误检查工具。使用写的公式更长，使用嵌套的级别更多，同时还强化了公式的错误检查工具。使用公式时，要注意公式的格式规范，并注意各类运算符不同的优先级。公式时，要注意公式的格式规范，并注意各类运算符不同的优先级。（3）本学习子情境主要训练）本学习子情境主要训练Excel 2007公式和函数的基本应用技能，主要涉及公式和函数的基本应用技能，主要涉及SUM()、ROUND()、IF()、TODAY()、YEAR()、TEXT()、VLOOKUP()、SUMIF()等函等函数及相互嵌套的应用。作为函数的参数，单元格引用有相对引用、绝对引用、混数及相互嵌套的应用。作为函数的参数，单元格引用有相对引用、绝对引用、混合引用几种方式，要注意区分各自的应用场合。特别注意复制公式时，当公式中合引用几种方式，要注意区分各自的应用场合。特别注意复制公式时，当公式中使用的单元格引用需要随着所在位置的不同而改变时，应该使用使用的单元格引用需要随着所在位置的不同而改变时，应该使用“相对引用相对引用”；不随所在位置而改变时，应该使用前面加不随所在位置而改变时，应该使用前面加$符号的符号的“绝对引用绝对引用”。计算机公共基础计算机公共基础78【技能训练技能训练】 （1）请完成力云公司其他各月的薪酬总表。）请完成力云公司其他各月的薪酬总表。 （2）素材中提供了）素材中提供了“力云公司销售记录表力云公司销售记录表”。将。将Sheet1工作表中重工作表中重命名为命名为“销售记录销售记录”，Sheet2重命名为重命名为“价目表价目表”，在价目表中，在价目表中定义定义A3:E21为为“货品价目货品价目”数据区域。计算销售记录各行的销售数据区域。计算销售记录各行的销售货款，数量为负值时表示为欠款，销售货款记为货款，数量为负值时表示为欠款，销售货款记为0。计算欠收货款，。计算欠收货款，无欠款时记无欠款时记0。 通过设置条件格式将销售货款最大五项的单元格用深绿色颜色突通过设置条件格式将销售货款最大五项的单元格用深绿色颜色突出显示。出显示。 提示：选中销售货款列，在提示：选中销售货款列，在“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组中，单击组中，单击“条件格式条件格式”按钮，在下拉菜单中执行按钮，在下拉菜单中执行“项目选取规则项目选取规则”命令，选命令，选择择“值最大的值最大的10项项”，在弹出的对话框中选择，在弹出的对话框中选择5项，填充颜色选择项，填充颜色选择深绿色。深绿色。 通过设置条件格式将有欠收货款的单元格填充深红色显示。通过设置条件格式将有欠收货款的单元格填充深红色显示。计算机公共基础计算机公共基础79学习情境学习情境3.3 3.3 计算机公共基础计算机公共基础80作表中输入相关内容并对工作表的标题及表头数据格式、单元格数据格式进行编辑。鼠标移至工作表标签位置，单击鼠标右键，执行“取消组合工作表”操作，即完成相同结构的多个工作表创建。统计分析统计分析薪酬数据薪酬数据【情境描述情境描述】 薪酬管理是一个持续的动态管理过程。结合公司不同时薪酬管理是一个持续的动态管理过程。结合公司不同时期的期的战战略略、内部人才定位、外部人才市场以及行业竞争者、内部人才定位、外部人才市场以及行业竞争者的薪酬策略等因素，公司需要对现有的薪酬制度进行评价。的薪酬策略等因素，公司需要对现有的薪酬制度进行评价。小张通过使用小张通过使用Excel 2007的图表功能，对公司的薪酬数据的图表功能，对公司的薪酬数据进行分析，作为公司对薪酬制度评价的基础。进行分析，作为公司对薪酬制度评价的基础。【技能目标技能目标】l掌握排序的操作掌握排序的操作l学会使用筛选、分类汇总等统计工具的使用学会使用筛选、分类汇总等统计工具的使用l掌握数据透视表的创建掌握数据透视表的创建l掌握图表的创建及编辑操作，学会通过图表分析数据的方掌握图表的创建及编辑操作，学会通过图表分析数据的方法法计算机公共基础计算机公共基础81【工作任务工作任务】 在当前工作簿中创建在当前工作簿中创建“统计分析统计分析”表。表。 从从“薪酬总表薪酬总表”中复制导入全部数据，新增中复制导入全部数据，新增“部门部门”、“岗位岗位”等列，从等列，从“基本信息基本信息”表中复制相关数据。表中复制相关数据。 插入插入“基础薪酬基础薪酬”列并定义公式进行计算。列并定义公式进行计算。 将暂时不用的数据区域隐藏。将暂时不用的数据区域隐藏。 在在“统计分析表统计分析表”中对薪酬数据进行精确条件、模糊条件、多条中对薪酬数据进行精确条件、模糊条件、多条件并列、取前若干记录等方式的自动筛选，使用更多条件组合进行件并列、取前若干记录等方式的自动筛选，使用更多条件组合进行高级筛选。高级筛选。 按部门排序后对某些数据列进行分类汇总分析。采用数据透视表按部门排序后对某些数据列进行分类汇总分析。采用数据透视表的方法进行薪酬数据的交互式分析统计。的方法进行薪酬数据的交互式分析统计。 创建柱形图、饼图、折线图等图表，并采用图表转置、三维图表创建柱形图、饼图、折线图等图表，并采用图表转置、三维图表等形式，对不同类型的数据从不同角度进行图形化分析。等形式，对不同类型的数据从不同角度进行图形化分析。计算机公共基础计算机公共基础82计算机公共基础计算机公共基础83【任务实施任务实施】 任务任务1 1 创建创建“统计分析统计分析”工作表工作表步骤步骤1 在在“力云公司薪酬管理表力云公司薪酬管理表”工作簿中插入一个新工作表，工作簿中插入一个新工作表，将工作表更名为将工作表更名为“统计分析统计分析”。步骤步骤2 在在“薪酬总表薪酬总表”中选择中选择A1:Q30单元格区域，按单元格区域，按【Ctrl+C】组合键执行单元格复制操作。选择组合键执行单元格复制操作。选择“统计分析统计分析”工作工作表表A1单元格以确定粘贴位置，按单元格以确定粘贴位置，按【Ctrl+V】组合键粘贴，将组合键粘贴，将“薪酬总表薪酬总表”中的数据全部复制到中的数据全部复制到“统计分析统计分析”工作表。工作表。步骤步骤3 新增新增“序号序号”列用于还原原始数据顺序。列用于还原原始数据顺序。 提示：由于统计分析需要反复对数据进行排序，为有提示：由于统计分析需要反复对数据进行排序，为有效恢复初始的数据顺序结构，一般在表格的第一列设置一效恢复初始的数据顺序结构，一般在表格的第一列设置一个序号列，用自动填充功能按升序填充序号。当需要恢复个序号列，用自动填充功能按升序填充序号。当需要恢复原始记录时，对序号列重新排序即可。原始记录时，对序号列重新排序即可。 在在“统计分析统计分析”工作表最左边插入一新列，在工作表最左边插入一新列，在A2A2单元单元格输入格输入“序号序号”，在下面各单元格中通过填充柄填写序号，在下面各单元格中通过填充柄填写序号1 1至至2828。将新列设置居中显示，调整合适的单元格宽度。将新列设置居中显示，调整合适的单元格宽度。步骤步骤4 4 在在“统计分析统计分析”工作表工作表“性别性别”列右边插入两个新列右边插入两个新列，将列，将“基本信息基本信息”表中的表中的“部门部门”、“岗位岗位”数据复制数据复制到新插入列。将单元格数据设为上下左右到新插入列。将单元格数据设为上下左右“居中居中”显示。显示。计算机公共基础计算机公共基础84计算机公共基础计算机公共基础85 步骤步骤5 在在“统计分析统计分析”工作表工作表“绩效奖金绩效奖金”列左边插入一新列，将该列表头名称定义为列左边插入一新列，将该列表头名称定义为“基础薪酬基础薪酬”。在。在K3单元格插入公式单元格插入公式SUM(G3:J3)，使用填充柄复制公式，计算出，使用填充柄复制公式，计算出“基础薪酬基础薪酬”列各单元格的值。列各单元格的值。步骤步骤6 由于由于“统计分析统计分析”工作表过宽，不利于对工作表过宽，不利于对数据进行分析，可将不参与统计分析的数据列暂数据进行分析，可将不参与统计分析的数据列暂时隐藏起来。按下时隐藏起来。按下Ctrl键，在列标区分别选中键，在列标区分别选中“养老保险养老保险”、“失业保险失业保险”、“工伤保险工伤保险”、“医疗保险医疗保险”、“生育保险生育保险”、“住房公积金住房公积金”、“应纳税薪酬应纳税薪酬”、“所得税额所得税额”所在列，在所在列，在“开开始始”选项卡选项卡“单元格单元格”组中，单击组中，单击“格式格式”按钮按钮 下面的小箭头，在弹出的下拉菜单中，选择下面的小箭头，在弹出的下拉菜单中，选择“隐隐藏和取消隐藏藏和取消隐藏”，在弹出的子菜单中执行，在弹出的子菜单中执行“隐藏隐藏列列”命令。如图命令。如图4-50所示。或者在选中欲隐藏的所示。或者在选中欲隐藏的列后，单击鼠标右键，在弹出菜单中执行列后，单击鼠标右键，在弹出菜单中执行“隐藏隐藏”命令，将选中的列隐藏。命令，将选中的列隐藏。计算机公共基础计算机公共基础86计算机公共基础计算机公共基础87 提示：恢复显示隐藏数据，单击工作表左提示：恢复显示隐藏数据，单击工作表左上角行标、列标交界处的上角行标、列标交界处的“全选全选”按钮按钮 ，再，再在上面的单元格格式菜单中执行在上面的单元格格式菜单中执行“取消隐藏列取消隐藏列”操作即可。或者选中包含隐藏列所在的区域，操作即可。或者选中包含隐藏列所在的区域，单击鼠标右键，在弹出菜单中执行单击鼠标右键，在弹出菜单中执行“取消隐藏取消隐藏”命令，即可恢复被隐藏列的显示。命令，即可恢复被隐藏列的显示。任务任务2 2 用筛选的方法统计分析薪酬数据用筛选的方法统计分析薪酬数据 提示：筛选是提示：筛选是Excel 2007Excel 2007提供的一种快速查询数据的提供的一种快速查询数据的方法。方法。“自动筛选自动筛选”通过操作表头中列项目的筛选控制按通过操作表头中列项目的筛选控制按钮进行较为简单的筛选条件设置，钮进行较为简单的筛选条件设置，“高级筛选高级筛选”通过在工通过在工作表中设置专门的条件区域，来实现更为复杂条件下的筛作表中设置专门的条件区域，来实现更为复杂条件下的筛选操作。不符合条件的数据暂时隐藏而不会将其删除。选操作。不符合条件的数据暂时隐藏而不会将其删除。步骤步骤1 将将“岗位岗位”为为“经理经理”的数据进行精确筛选的数据进行精确筛选 在在“统计分析统计分析”工作表中单击任意单元格，在工作表中单击任意单元格，在“数据数据”选项卡选项卡“排序和筛选排序和筛选”组中，单击筛选按钮组中，单击筛选按钮 ，每个列标，每个列标题的右侧出现一个题的右侧出现一个“筛选控制筛选控制”按钮，表示工作表进入筛按钮，表示工作表进入筛选状态。如图选状态。如图4-43所示。所示。计算机公共基础计算机公共基础88计算机公共基础计算机公共基础89 图图4-43 自动筛选列自动筛选列单击表头单击表头“岗位岗位”单元格右侧单元格右侧的的“筛选控制筛选控制”按钮按钮 ，显示筛，显示筛选控制菜单。在菜单下半部分选控制菜单。在菜单下半部分的列表框中，单击的列表框中，单击“全选全选”复复选项取消原来的数据项全选状选项取消原来的数据项全选状态，再单击态，再单击“经理经理” 复选项。复选项。如图如图4-44所示。所示。图图4-44 “自动筛选自动筛选”控制菜单控制菜单 提示：提示：“岗位岗位”旁边的筛选控制按钮上有漏斗图形，表示目旁边的筛选控制按钮上有漏斗图形，表示目前是以前是以“岗位岗位”作为筛选条件。再次单击作为筛选条件。再次单击“筛选筛选”按钮可撤按钮可撤销筛选状态。在做下一次筛选前，必须撤销前面做过的筛选。销筛选状态。在做下一次筛选前，必须撤销前面做过的筛选。计算机公共基础计算机公共基础90图图4-45 岗位为岗位为“经理经理”的自动筛选结果的自动筛选结果 步骤步骤2 将所在部门包含将所在部门包含“企划企划”人员的薪酬数据进人员的薪酬数据进行模糊筛选行模糊筛选 重新执行筛选操作。单击列标题重新执行筛选操作。单击列标题“部门部门”右侧的右侧的“筛选控制筛选控制”按钮打开筛选控制菜单，选择按钮打开筛选控制菜单，选择“文本筛文本筛选选”子菜单中的子菜单中的“包含包含”命令，打开命令，打开“自定义自动自定义自动筛选方式筛选方式”对话框，在对话框，在“包含包含”右侧的下拉列表框右侧的下拉列表框中输入中输入“企划企划”。 Excel 2007支持模糊筛选功能，只需要筛选条件的支持模糊筛选功能，只需要筛选条件的部分文字便可筛选出所需的数据记录。部分文字便可筛选出所需的数据记录。计算机公共基础计算机公共基础91计算机公共基础计算机公共基础92图图4-46 部门名称包含部门名称包含“企划企划”的筛选结果的筛选结果 步骤步骤3 筛选实发薪酬大于等于筛选实发薪酬大于等于5000，小于等于，小于等于6000，且岗位为业务员的记，且岗位为业务员的记录录 取消先前的筛选。重做筛选后单击取消先前的筛选。重做筛选后单击“实发薪酬实发薪酬”的筛选控制按钮，在筛的筛选控制按钮，在筛选控制菜单选控制菜单“数字筛选数字筛选”的子菜单中，选择的子菜单中，选择“大于或等于大于或等于”，打开，打开“自定自定义筛选方式义筛选方式”对话框。在对话框。在“大于或等于大于或等于”右侧的输入框中输入右侧的输入框中输入“5000”， 在在“小于或等于小于或等于”右侧的输入框中输入右侧的输入框中输入“6000”，在，在“岗位岗位”列设置筛选列设置筛选条件值为条件值为“业务员业务员”。计算机公共基础计算机公共基础93图图4-47 实发薪酬大于等于实发薪酬大于等于5000小于等于小于等于6000且岗位为业务员且岗位为业务员 的筛选结果的筛选结果步骤步骤4 筛选实发薪酬前筛选实发薪酬前5名的记录名的记录 取消前面的筛选设置，单击取消前面的筛选设置，单击“实发薪酬实发薪酬”的的筛选控制按钮，在筛选控制菜单筛选控制按钮，在筛选控制菜单“数字筛选数字筛选”的子菜单中，选择的子菜单中，选择“10个最大的值个最大的值”，在打，在打开的开的“自动筛选前自动筛选前10个个”对话框中，在对话框中，在“最最大大”和和“最小最小”项中选择项中选择“最大最大”，将显示数，将显示数量调整为量调整为“5”，在右边的，在右边的“项项”和和“百分比百分比”栏中选择栏中选择“项项”。计算机公共基础计算机公共基础94计算机公共基础计算机公共基础95图图4-48 筛选薪酬前筛选薪酬前5名记录名记录计算机公共基础计算机公共基础96步骤步骤5 使用高级筛选功能，筛选岗位使用高级筛选功能，筛选岗位=“职员职员”并且基并且基础薪酬础薪酬1700，或者岗位，或者岗位=“业务业务”并且绩效奖金并且绩效奖金=1800的记录。的记录。 提示：自动筛选可以实现不同列之间条件的提示：自动筛选可以实现不同列之间条件的“与与”运算，运算，而多个列之间条件的而多个列之间条件的“或或”运算，用自动筛选无法完成，需要运算，用自动筛选无法完成，需要用高级筛选才能完成。进行高级筛选时，用高级筛选才能完成。进行高级筛选时，Excel 2007Excel 2007要求指定要求指定一个条件区域。条件区域与与工作表已有的数据之间至少要留一个条件区域。条件区域与与工作表已有的数据之间至少要留一个空白行或空白列。条件区域的第一行输入列标题（最好是一个空白行或空白列。条件区域的第一行输入列标题（最好是复制工作表的表头），下边的行输入条件。属于复制工作表的表头），下边的行输入条件。属于“并且并且”性质性质的条件要放在同一行，的条件要放在同一行，“或者或者”关系条件要放在另一行。关系条件要放在另一行。(1）在）在“统计分析统计分析”工作表中，将第工作表中，将第2行的表头数据复制到第行的表头数据复制到第32行。行。（2）在）在F33输入输入“职员职员”，K33输入输入“1700”，F34输入输入“业务业务”，L34输入输入“=1800”。（3）在）在“数据数据”选项卡选项卡“排序与筛选排序与筛选”组中，单击组中，单击“高级筛高级筛选选”按钮按钮 。（4）在）在“高级筛选高级筛选”对话框，定义源数据区域。单击列表区对话框，定义源数据区域。单击列表区域右边的折叠按钮域右边的折叠按钮 ，将高级筛选对话框折叠成长条状，以不，将高级筛选对话框折叠成长条状，以不影响选择工作表中的数据区域。选择要筛选的源数据区影响选择工作表中的数据区域。选择要筛选的源数据区A2:U30单元格区域。单击还原按钮单元格区域。单击还原按钮 返回返回“高级筛选高级筛选”对话对话框。框。计算机公共基础计算机公共基础97（5）定义条件区域：单击条件区域右边的折叠）定义条件区域：单击条件区域右边的折叠 按钮按钮 。选择已输入的条件区域选择已输入的条件区域F32:L34单元格区域。单击还原单元格区域。单击还原按钮按钮 返回返回“高级筛选高级筛选”对话框。对话框。（6）在筛选方式中选择）在筛选方式中选择“将筛选结果复制到其他位置将筛选结果复制到其他位置”，则下面的，则下面的“复制到复制到”变为可用，单击其右边的折叠按变为可用，单击其右边的折叠按钮，在工作表中选择钮，在工作表中选择A35单元格，筛选结果放置在从此单元格，筛选结果放置在从此单元格开始的右下区域。筛选结果如图单元格开始的右下区域。筛选结果如图4-49所示。所示。提示：若在筛选结果显示方式中选择提示：若在筛选结果显示方式中选择“在原有区域显示在原有区域显示筛选结果筛选结果”，则在，则在“数据数据”选项卡选项卡“排序与筛选排序与筛选”组中，组中，单击单击“清除清除”按钮按钮 取消高级筛选状态。若在其他区域取消高级筛选状态。若在其他区域显示，则需要选中结果单元格区域删除。显示，则需要选中结果单元格区域删除。计算机公共基础计算机公共基础98图图4-49 高级筛选结果高级筛选结果计算机公共基础计算机公共基础99任务任务3 3 对对“统计分析统计分析”工作表进行排序和分类汇总工作表进行排序和分类汇总步骤步骤1 按按“序号序号”列排序以恢复原记录顺序。选中列排序以恢复原记录顺序。选中A2:A30单元格区域，在单元格区域，在“数据数据”选项卡选项卡“排序和筛选排序和筛选”组中，单击组中，单击“升序排序升序排序”按钮按钮 ，打开，打开“排序提醒排序提醒”对话对话框。选择框。选择“以当前选定区域排序以当前选定区域排序”。完成排序后工作表。完成排序后工作表中的各行恢复原始排列顺序。中的各行恢复原始排列顺序。步骤步骤2 按按“部门部门”和和“实发薪酬实发薪酬”排序。在排序。在“开始开始”选选项卡项卡“编辑编辑”组中，单击组中，单击“排序和筛选排序和筛选”按钮按钮 下面的箭下面的箭头，从弹出菜单中选择头，从弹出菜单中选择“自定义排序自定义排序”命令。打开命令。打开“排排序序” ” 对话框，在对话框，在“主要关键字主要关键字”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“部部门门”，其他默认。单击，其他默认。单击“添加条件添加条件”按钮，在按钮，在“次要关次要关键字键字”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“实发薪酬实发薪酬”。排序依据选。排序依据选“数值数值”。次序选。次序选“降序降序”。计算机公共基础计算机公共基础100 图图4-50 排序对话框排序对话框计算机公共基础计算机公共基础101 在在“排序排序”对话框中，单击对话框中，单击“选项选项”按钮，打开按钮，打开“排序选项排序选项”对话框，设对话框，设置排序方向为按列排序，排序方法为按字母排序。排序结果如图置排序方向为按列排序，排序方法为按字母排序。排序结果如图4-51所示。所示。步骤步骤3 用分类汇总功能按部门统计实发酬金用分类汇总功能按部门统计实发酬金 提示：分类汇总是以工作表中某一列包含的值为分类项，对工作表中其提示：分类汇总是以工作表中某一列包含的值为分类项，对工作表中其他列的数值进行求和、平均等计算的一种数据统计方法。进行分类汇总前必他列的数值进行求和、平均等计算的一种数据统计方法。进行分类汇总前必须对分类汇总的参照列排序。须对分类汇总的参照列排序。图图4-51 按按“部门部门+实发薪酬实发薪酬”排序排序计算机公共基础计算机公共基础102在在“统计分析统计分析”表中确认表中确认“部门部门”升序排列。在数据区域单击任一升序排列。在数据区域单击任一单元格。单元格。“数据数据” ” 选项卡选项卡“分级显示分级显示”组组单击单击“分类汇总分类汇总”按钮按钮 打开打开“分类汇总分类汇总”对话框对话框“分类字段分类字段”下拉列表框中选下拉列表框中选择分类字段择分类字段“部门部门” “” “汇总方式汇总方式”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“求和求和” ” “选定汇总项选定汇总项”列表框中选择列表框中选择 “ “实发薪酬实发薪酬”。执行分类汇总操。执行分类汇总操作后，在工作表行标的左侧出现了被称为作后，在工作表行标的左侧出现了被称为“分级显示符分级显示符”的新标志。的新标志。按按 “ “1”级分级显示符级分级显示符 只显示全部汇总项。如图只显示全部汇总项。如图4-52 所示所示。图图4-52 1级分类汇总级分类汇总计算机公共基础计算机公共基础103按按“2”级分级显示符，显示部门汇总数据。级分级显示符，显示部门汇总数据。图图4-53 2级分类汇总级分类汇总 按按“3”级分类显示符，显示明细及部门分类汇总。结果如图级分类显示符，显示明细及部门分类汇总。结果如图4-54所示。所示。提示：单击提示：单击“统计分析统计分析”工作表中的任意单元格，在工作表中的任意单元格，在“数据数据”选项卡的选项卡的“分分级显示组级显示组”中，单击中，单击“分类汇总分类汇总”按钮按钮 ，在打开的，在打开的“分类汇总分类汇总”对话框的对话框的左下角，单击左下角，单击“全部删除全部删除”按钮，将前面的分类汇总全部删除。按钮，将前面的分类汇总全部删除。计算机公共基础计算机公共基础104 图图4-54 3级分类汇总级分类汇总计算机公共基础计算机公共基础105技能拓展：在当前工作簿中插入新工作表，命名为技能拓展：在当前工作簿中插入新工作表，命名为“部门汇总部门汇总”。用用SUMIF()SUMIF()函数汇总计算各部门的基础薪酬、绩效奖金、实发薪酬。函数汇总计算各部门的基础薪酬、绩效奖金、实发薪酬。计算结果如下图。可以看出，使用计算结果如下图。可以看出，使用SUMIF()SUMIF()函数进行汇总计算，可函数进行汇总计算，可以形成更规范、可读性更强的汇总统计结果，而使用分类汇总功能以形成更规范、可读性更强的汇总统计结果，而使用分类汇总功能进行汇总统计操作更便捷，工作效率更高。进行汇总统计操作更便捷，工作效率更高。图图4-55 用用SUMIF()函数的汇总统计结果函数的汇总统计结果计算机公共基础计算机公共基础106任务任务4 4 用数据透视表工具分析处理薪酬项目用数据透视表工具分析处理薪酬项目 提示：数据透视表是提示：数据透视表是Excel 2007Excel 2007提供的一种快速汇总提供的一种快速汇总数据和建立交互式表格的动态数据分析工具，同以往版本数据和建立交互式表格的动态数据分析工具，同以往版本做了比较大的改进，解决了字段定位不准的问题，增强了做了比较大的改进，解决了字段定位不准的问题，增强了统计计算功能。创建过程更具智能话，交互更友好，透视统计计算功能。创建过程更具智能话，交互更友好，透视表的表现力也更强。表的表现力也更强。步骤步骤1 在在“统计分析统计分析”工作表的数据区域中单击任意单元工作表的数据区域中单击任意单元格，在格，在“插入插入”选项卡的选项卡的“表表”组中，单击组中，单击“数据透视表数据透视表”按钮，打开按钮，打开“创建数据透视表创建数据透视表”对话框。如图对话框。如图4-56所示。所示。计算机公共基础计算机公共基础107计算机公共基础计算机公共基础108 选用选用“选择一个表或区域选择一个表或区域”单选按钮。在单选按钮。在“表表/区区域域(T)”框中，自动选中当前工作表的全部数据区域。框中，自动选中当前工作表的全部数据区域。单击右边的折叠按钮单击右边的折叠按钮 ，可在工作表中重新选定数据区，可在工作表中重新选定数据区域。在域。在“选择放置数据透视表的位置选择放置数据透视表的位置”项选中项选中“新新工工作表作表”单选按钮，将数据透视表创建在当前工作表之单选按钮，将数据透视表创建在当前工作表之前的一张新工作表中，以不影响前的一张新工作表中，以不影响“统计分析统计分析”数据表数据表中的数据。创建中的数据。创建“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”界面如图界面如图4-57所示。所示。图图4-56 “创建数据透视表创建数据透视表”对话框对话框计算机公共基础计算机公共基础109图图4-57 创建数据透视表创建数据透视表界面界面计算机公共基础计算机公共基础110 步骤步骤2 在在“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”窗格中，在窗格中，在“选择要添加到报表的字选择要添加到报表的字段段”列表中选中列表中选中“部门部门”。此时在。此时在“行标签行标签”区域自动增加区域自动增加“部门部门”项。项。在当前工作表的在当前工作表的A列出现行标签、各部门名称和总计等内容。单击行标签列出现行标签、各部门名称和总计等内容。单击行标签右边的小箭头，可在弹出菜单中再次选择全部或有选择地列出各部门的名右边的小箭头，可在弹出菜单中再次选择全部或有选择地列出各部门的名称。称。 选中选中“实发薪酬实发薪酬”、“基础薪酬基础薪酬”、“绩效奖金绩效奖金”。由于三个项目中的。由于三个项目中的数据均为数值，三个项目均自动出现在数据均为数值，三个项目均自动出现在“数值数值”区域。这三个项目在数区域。这三个项目在数据透视表中也被当作表字段。确定好数据透视表框架的同时，各项汇总值据透视表中也被当作表字段。确定好数据透视表框架的同时，各项汇总值已经计算出来了。如图已经计算出来了。如图4-58所示。所示。Excel 2007在创建数据透视表布局时，在创建数据透视表布局时，自动将用户最关心的、将要进行统计计算的数据项目，如自动将用户最关心的、将要进行统计计算的数据项目，如“实发薪酬实发薪酬”等等数值类型的列名称放置在数值类型的列名称放置在“数值数值”区域，这些项目成为透视表的各字段区域，这些项目成为透视表的各字段（列标签）。在（列标签）。在“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”窗格中选择各项的顺序决定透视窗格中选择各项的顺序决定透视表中各项目显示的前后不同位置。而作为分类依据的文本型数据如表中各项目显示的前后不同位置。而作为分类依据的文本型数据如“部门部门”，作为列数据（行标签）。在，作为列数据（行标签）。在“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”窗格窗格“选择要添选择要添加到报表的字段加到报表的字段”区域，鼠标移动到区域，鼠标移动到“基础薪酬基础薪酬”字段单击其右边的小箭字段单击其右边的小箭头，在弹出菜单中，可设置头，在弹出菜单中，可设置“基础薪酬基础薪酬”参与汇总计算的数值范围。参与汇总计算的数值范围。计算机公共基础计算机公共基础111图图4-58 按部门汇总实发薪酬等项目的数据透视表按部门汇总实发薪酬等项目的数据透视表计算机公共基础计算机公共基础112技能拓展：技能拓展： 在在“数据透视表字段列表数据透视表字段列表”窗格窗格“数值数值”区域区域中，单击中，单击“基础薪酬基础薪酬”右边的小箭头，在弹出菜单中右边的小箭头，在弹出菜单中执行执行“值字段设置值字段设置”命令，打开命令，打开“值字段设置值字段设置”对对话框，可以对各数据项单独设置汇总方式为话框，可以对各数据项单独设置汇总方式为“计数计数”、“平均值平均值”、“最大值最大值”、“最小值最小值”等。更多的条等。更多的条件设置和更多的汇总统计计算方式，大大增强了数据件设置和更多的汇总统计计算方式，大大增强了数据透视表的功能。在透视表的功能。在“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组中单击组中单击“套用表格格式套用表格格式”按钮按钮 下面的小箭头，还可设置数下面的小箭头，还可设置数据透视表的样式。据透视表的样式。 计算机公共基础计算机公共基础113计算机公共基础计算机公共基础114任务任务6 6 创建柱形图，对比分析基础薪酬、绩效奖金、实发薪酬创建柱形图，对比分析基础薪酬、绩效奖金、实发薪酬等数据等数据 提示：图表是一种更好的交流表达和管理形式，提示：图表是一种更好的交流表达和管理形式，Excel Excel 20072007提供了更具专业效果的图表。常用的图标类型中，柱形图提供了更具专业效果的图表。常用的图标类型中，柱形图用于比较一段时间内不同项目之间的对比，比如对不同对象的用于比较一段时间内不同项目之间的对比，比如对不同对象的投票情况用柱形图表示，结果一目了然。折线图将同一数据序投票情况用柱形图表示，结果一目了然。折线图将同一数据序列的数据点在图上用直线连起来，一般用于分析显示随相等间列的数据点在图上用直线连起来，一般用于分析显示随相等间隔的时间、日期或有序变化的趋势线。饼图用于以二维或三维隔的时间、日期或有序变化的趋势线。饼图用于以二维或三维格式，显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。如格式，显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。如果要强调数据中的某个重要元素，且数据中没有零和负值，类果要强调数据中的某个重要元素，且数据中没有零和负值，类别数目不超过七个，就可以使用饼图。别数目不超过七个，就可以使用饼图。 创建编辑图表时，功能区将增加显示创建编辑图表时，功能区将增加显示“图表工具图表工具”。在图表内部单击鼠。在图表内部单击鼠标左键，标左键，“图表工具图表工具”就会出现。在图表外部单击鼠标，就会出现。在图表外部单击鼠标，“图表工具图表工具”就就会消失。创建图表时会在工作表中形成一个图表区。图表区包括绘图区、会消失。创建图表时会在工作表中形成一个图表区。图表区包括绘图区、数据系列、坐标轴、图表标题、数据标签、数据系列及图例等，如图数据系列、坐标轴、图表标题、数据标签、数据系列及图例等，如图4-59所示，这些元素都是图表区中可编辑的对象所示，这些元素都是图表区中可编辑的对象。图图4-59 图表的构成图表的构成计算机公共基础计算机公共基础115 步骤步骤1 创建创建“柱形图柱形图”，比较各部门薪酬的资金额度。在，比较各部门薪酬的资金额度。在“部门汇总部门汇总”工作表中，选择工作表中，选择A3:D5单元格区域作为图表数据区。在单元格区域作为图表数据区。在“插入插入”选项卡选项卡“图表图表”组中，单击柱形图按钮组中，单击柱形图按钮 下面的小箭头，在下拉列表中，选择下面的小箭头，在下拉列表中，选择“二维柱形图二维柱形图”列表中的列表中的“簇状柱形图簇状柱形图”（鼠标停留在列表中的图例上时，（鼠标停留在列表中的图例上时，会有文本提示框出现）。会有文本提示框出现）。Excel 2007会自动在工作表的中心位置创建好一会自动在工作表的中心位置创建好一个图表。将创建的柱形图表拖动到工作表左侧，如图个图表。将创建的柱形图表拖动到工作表左侧，如图4-60所示。所示。图图4-60 自动创建的柱形图表自动创建的柱形图表计算机公共基础计算机公共基础116 步骤步骤2 自动创建的图表中默认情况下没有标题，需要给图自动创建的图表中默认情况下没有标题，需要给图表添加标题。选中图表，在表添加标题。选中图表，在“图表工具图表工具”功能区功能区“布局布局”选选项卡项卡“标签标签”组中，单击组中，单击“图表标题图表标题”按钮按钮 下面的小箭头，下面的小箭头，在下拉菜单中选择在下拉菜单中选择“图表上方图表上方”，将图表标题安置在图表上，将图表标题安置在图表上方，方，Excel自动调整绘图区大小，与标题间隔合适的距离。选自动调整绘图区大小，与标题间隔合适的距离。选择标题区，当鼠标指针在择标题区，当鼠标指针在“图表标题图表标题”上方变为可编辑形状上方变为可编辑形状“”时，单击鼠标，把时，单击鼠标，把“图表标题图表标题”文字修改为文字修改为“部门薪部门薪酬汇总分析酬汇总分析”。单击标题区外框，在。单击标题区外框，在“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组中，单击字体、字号、字体颜色等功能按钮，将标题设组中，单击字体、字号、字体颜色等功能按钮，将标题设置为置为“黑体，黑体，18号，深蓝号，深蓝”。如图。如图4-61所示。所示。计算机公共基础计算机公共基础117图图4-61 设置图表标题设置图表标题计算机公共基础计算机公共基础118 步骤步骤3 将标题设置为艺术字体。选中图表标题，在将标题设置为艺术字体。选中图表标题，在“图表工具图表工具”功能功能区区“格式格式”选项卡选项卡“艺术字样式艺术字样式”组中，在组中，在“艺术字外观样式艺术字外观样式”列表中，列表中，选择选择“渐变填充渐变填充-灰色，轮廓灰色，轮廓-灰色灰色”。如图。如图4-62所示。所示。图图4-62 艺术字外观样式列表艺术字外观样式列表计算机公共基础计算机公共基础119 在在“艺术字样式艺术字样式”组中，单击组中，单击“文本效果文本效果”按钮按钮 右边的小箭头，在下拉菜单中选择右边的小箭头，在下拉菜单中选择“发光发光”，在其，在其下级列表中选择下级列表中选择“发光变体发光变体-强调文字颜色强调文字颜色 6 ，18，pt发光发光”。如图。如图4-63所示。单击所示。单击“文本效果文本效果”按钮按钮 右边的小箭头，在下拉菜单中选择右边的小箭头，在下拉菜单中选择“映像映像”，在其，在其下级列表中选择下级列表中选择“半映像，接触半映像，接触”。计算机公共基础计算机公共基础120计算机公共基础计算机公共基础121图图4-63 艺术字发光效果设置艺术字发光效果设置标题设置效果如图标题设置效果如图 4-64所示。所示。 选中图表区，图表边框出现半透明的边框，上面有八个尺寸控制选中图表区，图表边框出现半透明的边框，上面有八个尺寸控制点。将鼠标放在图表区的控制点上，当鼠标指针形状成为指向不同点。将鼠标放在图表区的控制点上，当鼠标指针形状成为指向不同方向的箭头时，向不同方向拖动控制点，将图表调整为合适大小。方向的箭头时，向不同方向拖动控制点，将图表调整为合适大小。图图4-64 标题设置效果标题设置效果计算机公共基础计算机公共基础122任务任务7 7 创建饼图，分析部门创建饼图，分析部门实发薪酬总额占本月公司薪酬实发薪酬总额占本月公司薪酬总额的比例总额的比例步骤步骤1 选择数据区域。在选择数据区域。在“部门汇部门汇总总”工作表中，选择各部门名称所工作表中，选择各部门名称所在单元格在单元格A3:A5，按住，按住Ctrl键选择键选择区域区域D3:D5。步骤步骤2 创建饼图。在创建饼图。在“插入插入”选项选项卡卡“图表图表”组中，单击饼图按钮组中，单击饼图按钮 右边的小箭头，在图例列表中选择右边的小箭头，在图例列表中选择“分离型三维饼图分离型三维饼图”。计算机公共基础计算机公共基础123Excel 2007自动创建一个三维立体饼图。自动创建一个三维立体饼图。图图4-66 自动创建的三维饼图自动创建的三维饼图计算机公共基础计算机公共基础124步骤步骤3 为饼图添加标题。选中饼图图表，在为饼图添加标题。选中饼图图表，在“图表工具图表工具”功能区功能区“布局布局”选项卡选项卡“标签标签”组中，单击组中，单击“图表标图表标题题”按钮按钮 下面的小箭头，在下拉菜单中选择下面的小箭头，在下拉菜单中选择“图表上图表上方方”。选择标题区，当鼠标指针在。选择标题区，当鼠标指针在“图表标题图表标题”上方变上方变为可编辑形状为可编辑形状“”时，单击鼠标，把时，单击鼠标，把“图表标题图表标题”文文字修改为字修改为“部门薪酬汇总分析部门薪酬汇总分析”。单击标题区外框，在。单击标题区外框，在“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组中，单击字体、字号、字体组中，单击字体、字号、字体颜色等功能按钮，将标题设置为颜色等功能按钮，将标题设置为“黑体，黑体，18号，蓝色号，蓝色”。步骤步骤4 为饼图添加数据标签。将鼠标移到数据系列区上为饼图添加数据标签。将鼠标移到数据系列区上方，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择方，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“添加数据标签添加数据标签”命令，此时在各数据系列中出现数值标签。命令，此时在各数据系列中出现数值标签。计算机公共基础计算机公共基础125 图图4-67 添加数据标签添加数据标签计算机公共基础计算机公共基础126 鼠标停在数据鼠标停在数据系列区域，单击系列区域，单击鼠标右键，在弹鼠标右键，在弹出菜单中选择出菜单中选择“设置数据标签格设置数据标签格式式”命令，打开命令，打开“设置数据标签设置数据标签格式格式”对话框。对话框。计算机公共基础计算机公共基础127在对话框中增选在对话框中增选“百分比百分比”标签。设置结果如图标签。设置结果如图4-69 所示。所示。图图4-69 部门薪酬总额比例图部门薪酬总额比例图计算机公共基础计算机公共基础128任务任务8 8 创建折线图表，创建折线图表，分析各部门基础、绩效、分析各部门基础、绩效、实发薪酬变化趋势实发薪酬变化趋势步骤步骤1 选择数据区域。在选择数据区域。在“部门汇部门汇总总”工作表中，选择工作表中，选择A3:D5单元格单元格区域作为图表数据区。区域作为图表数据区。步骤步骤2 创建折线图。在创建折线图。在“插入插入”选选项卡项卡“图表图表”组中，单击折现图按组中，单击折现图按钮钮 下面的小箭头，在下拉列表中下面的小箭头，在下拉列表中选择选择“二维折线图二维折线图”列表中的列表中的“折折线图线图”（鼠标停留在列表中的图例（鼠标停留在列表中的图例上时，会有文本提示框出现）。上时，会有文本提示框出现）。计算机公共基础计算机公共基础129步骤步骤3 为折线图添加标题。为折线图添加标题。Excel 2007自动创建好一个折线图表。选中自动创建好一个折线图表。选中图表，在图表，在“图表工具图表工具”功能区功能区“布局布局”选项卡选项卡“标签标签”组中，单击组中，单击“图表图表标题标题”按钮按钮 下面的小箭头，在下拉菜单中选择下面的小箭头，在下拉菜单中选择“图表上方图表上方”，将图表标，将图表标题安置在图表上方，题安置在图表上方，Excel自动调整绘图区大小，与标题间隔合适的距离。自动调整绘图区大小，与标题间隔合适的距离。选择标题区，当鼠标指针在选择标题区，当鼠标指针在“图表标题图表标题”上方变为可编辑形状上方变为可编辑形状“”时，时，单击鼠标，把单击鼠标，把“图表标题图表标题”文字修改为文字修改为“各部门基础、奖金、实发薪酬趋各部门基础、奖金、实发薪酬趋势分析势分析”。单击标题区外框，在。单击标题区外框，在“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组中，单击字体、组中，单击字体、字号、字体颜色等功能按钮，将标题设置为字号、字体颜色等功能按钮，将标题设置为“黑体，黑体，12号，蓝色号，蓝色”。如图。如图4-71所示。所示。步骤步骤4 将三个图表分别调整大小，并调整至当前工作表中的合适位置。至将三个图表分别调整大小，并调整至当前工作表中的合适位置。至此，完成在当前工作表中创建多个图表的任务。此，完成在当前工作表中创建多个图表的任务。 为方便同时调整多个图表大小及位置，将几个图表进行组合，然后进行为方便同时调整多个图表大小及位置，将几个图表进行组合，然后进行编辑调整。按下键盘编辑调整。按下键盘Ctrl键，分别单击鼠标左键选中各图表，在键，分别单击鼠标左键选中各图表，在“绘图工绘图工具具”功能区功能区“格式格式”选项卡的选项卡的“排列排列”组中，单击组中，单击“组合组合”按钮按钮 旁边旁边的小箭头，从下拉菜单中选择的小箭头，从下拉菜单中选择“组合组合”命令，即可将图表组合起来。选择命令，即可将图表组合起来。选择组合图表，带控制点的外框会将组合图表包围，用鼠标左键单击并拖动控组合图表，带控制点的外框会将组合图表包围，用鼠标左键单击并拖动控制点，整体调整组合图表大小。制点，整体调整组合图表大小。计算机公共基础计算机公共基础130图图4-71 创建折线图表创建折线图表计算机公共基础计算机公共基础131在组合图表区域内部按下鼠标左键并拖动鼠标，移动组合图表至适当位置。在组合图表区域内部按下鼠标左键并拖动鼠标，移动组合图表至适当位置。图图4-72 同一工作表中创建多个图表同一工作表中创建多个图表计算机公共基础计算机公共基础132任务任务9 9 使用图表转置功能对数据进行不同角度的分析使用图表转置功能对数据进行不同角度的分析 提示：对于同一组数据，从不同的角度分析，会得出不同目标的结论。提示：对于同一组数据，从不同的角度分析，会得出不同目标的结论。Excel 2007Excel 2007可以将图表的可以将图表的X X轴、轴、Y Y轴转置，也可将表格的行列转置，从而使轴转置，也可将表格的行列转置，从而使用户可以从不同的角度，按不同的目标分析数据中蕴含的大量信息，更为用户可以从不同的角度，按不同的目标分析数据中蕴含的大量信息，更为清晰地分析数据间的变化关系，获得更多的管理信息。创建图表默认的规清晰地分析数据间的变化关系，获得更多的管理信息。创建图表默认的规则，是将数据区域的第则，是将数据区域的第1 1行，各列标题（字段名称）作为行，各列标题（字段名称）作为X X轴标签显示于轴标签显示于X X轴的下方，将数据区域第轴的下方，将数据区域第1 1列的文本内容作为图例，显示于图表区的右侧。列的文本内容作为图例，显示于图表区的右侧。如果用户需要从不同的角度观察数据，可以将如果用户需要从不同的角度观察数据，可以将X X轴与轴与Y Y轴所表示的数据进行轴所表示的数据进行交换，以从不同的视角创建图表。交换，以从不同的视角创建图表。 取消图表组合。取消图表组合。 选择选择“部门薪酬汇总分析部门薪酬汇总分析”图表，在功能区图表，在功能区“图表工具图表工具”下下“设计设计”选选项卡项卡“数据数据”组中，单击组中，单击“切换行切换行/列列”按钮按钮 ，可实现图表，可实现图表X轴、轴、Y轴数轴数据的转换。转置前后的图表如图据的转换。转置前后的图表如图4-73所示。所示。 可以看出，转置前可以更为直观地反映各部门三个薪酬项目间的数据对可以看出，转置前可以更为直观地反映各部门三个薪酬项目间的数据对比，转置后则更为清晰地表现同一部门不同薪酬项目间的对比。比，转置后则更为清晰地表现同一部门不同薪酬项目间的对比。计算机公共基础计算机公共基础133图图4-73 转置前后的部门薪酬汇总转置前后的部门薪酬汇总计算机公共基础计算机公共基础134任务任务10 10 使用三维图表分析数据使用三维图表分析数据 提示：三维视图可以在一个立体的空间中表现图表信息，可以提示：三维视图可以在一个立体的空间中表现图表信息，可以给管理者更多的思维空间。三维图表包括给管理者更多的思维空间。三维图表包括X X轴（水平轴）、轴（水平轴）、Y Y轴（垂轴（垂直轴）、直轴）、Z Z轴（深度轴），可对沿水平轴和深度轴分布的数据点进轴（深度轴），可对沿水平轴和深度轴分布的数据点进行比较。如果不同视角仍然不能很好地表现数据间的关系，还可以行比较。如果不同视角仍然不能很好地表现数据间的关系，还可以借用三维图表的旋转功能，以立体的视角观察审视这一组数据。三借用三维图表的旋转功能，以立体的视角观察审视这一组数据。三维效果可以从平视、仰视、俯视的角度去透视数据间的内容。还可维效果可以从平视、仰视、俯视的角度去透视数据间的内容。还可利用三维图表的旋转特性，在角度的变化中透视数据间的关系。利用三维图表的旋转特性，在角度的变化中透视数据间的关系。步骤步骤1 将柱状图表更改为三维柱状图表。选择将柱状图表更改为三维柱状图表。选择“部门薪酬汇总分析部门薪酬汇总分析”图表。将图表恢复转置前的状态。在功能区图表。将图表恢复转置前的状态。在功能区“图表工具图表工具”下下“设设计计”选项卡选项卡“类型类型”组中，单击组中，单击“更改图表类型更改图表类型”按钮按钮 ，在弹出，在弹出的的“更改图表类型更改图表类型”对话框中，选择对话框中，选择“三维柱形图三维柱形图”，将图表类型，将图表类型更改为三维柱形图。更改为三维柱形图。计算机公共基础计算机公共基础135图图4-74 “更改图表类型更改图表类型”对话框对话框计算机公共基础计算机公共基础136图图4-75 图表类型更改为三维柱形图图表类型更改为三维柱形图计算机公共基础计算机公共基础137步骤步骤2 将三维图表旋转。将三维图表旋转。选中选中“部门薪酬汇总部门薪酬汇总分析分析”三维柱形图表。三维柱形图表。在功能区在功能区“图表工具图表工具”下下“布局布局”选项卡选项卡中的中的“背景背景”组中，组中，单击单击“三维旋转三维旋转”按按钮钮 ，打开，打开“设置图设置图表区格式表区格式”对话框。对话框。计算机公共基础计算机公共基础138在对话框中在对话框中“三维旋转三维旋转”选项下，选项下，X轴旋转轴旋转20度，度，Y轴输轴输入入10，透视，透视输入输入15。在。在调整各个值调整各个值时，三维图时，三维图表会动态变表会动态变化，可直接化，可直接观察到调整观察到调整结果。结果。计算机公共基础计算机公共基础139归纳总结归纳总结计算机公共基础计算机公共基础140（1）排序是将相近或类似数据根据特征值排在一起，有助于快速直观地显示和更）排序是将相近或类似数据根据特征值排在一起，有助于快速直观地显示和更好地理解数据，有助于查找和组织所需数据。对指定列排序，需单击该列中任一好地理解数据，有助于查找和组织所需数据。对指定列排序，需单击该列中任一单元格；对多列数据进行排序，只需单击数据表格中的任一单元格。单元格；对多列数据进行排序，只需单击数据表格中的任一单元格。（2）数据筛选有自动筛选和高级筛选两种。自动筛选时，各筛选条件之间的逻辑）数据筛选有自动筛选和高级筛选两种。自动筛选时，各筛选条件之间的逻辑关系是关系是“与与”的关系。在高级筛选中，各筛选条件之间的逻辑关系可以是的关系。在高级筛选中，各筛选条件之间的逻辑关系可以是“与与”的关系，也可以是的关系，也可以是“或或”的关系。高级筛选需要设置筛选条件区域，相的关系。高级筛选需要设置筛选条件区域，相“与与”的的筛选条件放置在条件区域中的同一行，筛选条件放置在条件区域中的同一行，“或或”关系的筛选条件不能与相关系的筛选条件不能与相“与与”关关系的筛选条件放在同一行。条件区域中的字段名称必须与数据表格表头中的各项系的筛选条件放在同一行。条件区域中的字段名称必须与数据表格表头中的各项目名称保持一致，最好通过复制取得。目名称保持一致，最好通过复制取得。Excel 2007的数据分类汇总功能，可满足多种数据整理的需求。的数据分类汇总功能，可满足多种数据整理的需求。（4）数据透视表是）数据透视表是Excel提供的一种快速汇总数据和建立交互式表格的动态数据提供的一种快速汇总数据和建立交互式表格的动态数据分析工具。分析工具。Excel 2007的数据透视表同以往版本做了比较大的改进，创建过程更的数据透视表同以往版本做了比较大的改进，创建过程更智能，交互性更强，表现力更好。智能，交互性更强，表现力更好。（5）图表是一种更好的交流表达和数据管理形式。使用）图表是一种更好的交流表达和数据管理形式。使用Excel 2007的图表功能可的图表功能可创建出具有专业效果的图表，从而更好地帮助使用者做好数据的分析和比较。创建出具有专业效果的图表，从而更好地帮助使用者做好数据的分析和比较。计算机公共基础计算机公共基础141（6）图表内容的产生必须源自于表格数据，所以创建图表前应有很好的）图表内容的产生必须源自于表格数据，所以创建图表前应有很好的规划，应周密考虑创建图表的目的、取值范围、应使用何种合适的图表类规划，应周密考虑创建图表的目的、取值范围、应使用何种合适的图表类型等因素。创建图表的目标决定数据表格中数据的取值范围，否则多余的型等因素。创建图表的目标决定数据表格中数据的取值范围，否则多余的数据会影响图表分析的效果。创建图表所要描述的目标越明确，越能保证数据会影响图表分析的效果。创建图表所要描述的目标越明确，越能保证从数据表格中提取到有效的数据。使用表格数据创建图表，默认的规律是从数据表格中提取到有效的数据。使用表格数据创建图表，默认的规律是数据区域第数据区域第1列的各文本内容，作为图表的列的各文本内容，作为图表的X轴坐标标注，显示于轴坐标标注，显示于X轴下方。轴下方。数据区域各列名称作为图表的图例，显示于图表的右侧。因此在数据表格数据区域各列名称作为图表的图例，显示于图表的右侧。因此在数据表格中选取的数据区域一般为矩形区域，并且第中选取的数据区域一般为矩形区域，并且第1行、第行、第1列必须为文本内容，列必须为文本内容，其余单元格为数值。其余单元格为数值。（7）制作图表时，应针对不同的分析目标，选择合适的图表类型。常用）制作图表时，应针对不同的分析目标，选择合适的图表类型。常用的柱形图用于比较一段时间内不同项目之间的对比，折线图一般用于分析的柱形图用于比较一段时间内不同项目之间的对比，折线图一般用于分析显示随相等间隔的时间、日期或有序变化的趋势线，饼图用于以二维或三显示随相等间隔的时间、日期或有序变化的趋势线，饼图用于以二维或三维格式，显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。还要注意正维格式，显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。还要注意正确选择数据源数据。图表既可以插入到工作表中，生成嵌入图表，也可以确选择数据源数据。图表既可以插入到工作表中，生成嵌入图表，也可以生成一张单独的工作表。工作表中若作为图表源数据发生变化，图表中的生成一张单独的工作表。工作表中若作为图表源数据发生变化，图表中的对应部分也会自动更新。对应部分也会自动更新。计算机公共基础计算机公共基础142技能训练技能训练计算机公共基础计算机公共基础143（1）在素材中提供的）在素材中提供的“力云公司销售记录表力云公司销售记录表”中，分别按中，分别按客户单位、货品规格进行筛选分析。并分别筛选分析购货客户单位、货品规格进行筛选分析。并分别筛选分析购货额前两位的客户单位和销售额前额前两位的客户单位和销售额前3位的销售员。位的销售员。（2）在）在“力云公司销售记录表力云公司销售记录表”中，分别按客户单位和销中，分别按客户单位和销售员进行分类汇总，分析重点客户的销售情况和销售员业售员进行分类汇总，分析重点客户的销售情况和销售员业绩情况。绩情况。（3）按客户单位、销售员、货品规格分别创建数据透视表，）按客户单位、销售员、货品规格分别创建数据透视表，对销售货款和欠收货款进行统计分析。对销售货款和欠收货款进行统计分析。（4）创建柱形图表对客户单位的购货情况及销售员业绩进）创建柱形图表对客户单位的购货情况及销售员业绩进行分析。行分析。（5）对前）对前3月的销售情况用折线图进行分析。月的销售情况用折线图进行分析。（6）分别对各客户单位的购货情况和销售员的业绩比较用）分别对各客户单位的购货情况和销售员的业绩比较用三维饼图进行分析。三维饼图进行分析。计算机公共基础计算机公共基础144