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普华科技2009年 P6软件 应用操作培训普华科技山东分公司郑永强13853169068zhengyqp3china.com课程安排第一天P6 软件模块介绍和功能特点计划编制之参数设置及数据规划管理用户及权限增加项目及WBS网络计划作业属性逻辑关系进度计算数据组织视图编辑课程安排第二天资源费用管理计划反馈计划跟踪计划分析进度优化报表制作信息发布一、P6 软件介绍控制点控制点控制点控制点关键关键关键关键里程里程里程里程碑碑碑碑开开开开始始始始结结结结束束束束实际曲线实际曲线实际曲线实际曲线目标计划目标计划目标计划目标计划无控制节点,缺乏动态信息反无控制节点,缺乏动态信息反无控制节点,缺乏动态信息反无控制节点,缺乏动态信息反馈与跟踪平台,无法及时纠偏馈与跟踪平台,无法及时纠偏馈与跟踪平台,无法及时纠偏馈与跟踪平台,无法及时纠偏工程项目管理之核心-计划管理P6的管理定位及分类1、进度控制内容 项目作业时间控制 项目进度工程量控制 项目作业成本控制 项目资源强度控制 项目工序控制2、计划形式 项目里程碑计划 项目总进度计划 项目分包计划 项目周期控制计划 项目执行计划3、专业内容 项目设计计划 项目施工计划 项目采购计划.软件版本升级 P3e/c软件经过几十年的发展,已由原来的P3 2.0发展到P6 6.2。P3 2.0 P3 3.0 P3 3.1 P3e/c 3.5.1 P3e/c 4.1 P3e/c 5.0 P3e/c 6.0 (P6 6.1) P6 6.2为了提高管理效率,充分满足不同用户的管理要求,必须让不同的管理人员使用不同的管理工具,为此P6采用了分模块化的设计思路。P6 6.1由4个相互独立又相互依存的组件组成。软件组件介绍P6组件Client - PM / MMDashboardsIntegration APIIntegration APIJava-basedTimesheetsAdvanced Portfolio & Capacity PlanningWeb Project, Resource, Portfolios Collaborationn基于企业经验知识库快速建立项目计划nWeb 发布利用WEB发布向导,可自动建立企业项目信息查询WEB站点u1、Project Manager(核心模块核心模块)多项目管理和进度计划安排, 具有强有力的资源、问题跟踪和团队协作特点。u同时包括:P6 P6 软件组件构成(软件组件构成(软件组件构成(软件组件构成(PMPM)u2、Web Access 基于web, 企业/项目领导层分析工具u 快速分析工程执行状况u 资源/角色分析管理u 项目初始化u 计划调整u 项目信息更新P6 P6 软件组件构成(软件组件构成(软件组件构成(软件组件构成(web accessweb access)u3、Methodology Manager完备的项目实现过程/方法管理套件,可 以创建和再利 用企业项目管理经验/知识库,共享项目成功经验。P6 P6 软件组件构成(软件组件构成(软件组件构成(软件组件构成(MMMM)u4、TeamMember(基于基于WEB)多项目任务分派, 工时单采集, 项目经理和项目组员协作, 组员在接收分配任务的同时,也可以查看随任务携带的相关技术文档和任务实施步骤方法、标准利用利用JAVAJAVA技术和浏览器技术和浏览器可以实现项目团队世界可以实现项目团队世界范围内沟通和协作范围内沟通和协作P6 P6 软件组件构成(软件组件构成(软件组件构成(软件组件构成(TMTM) 五、计划编制 总进度计划ABCDP1P2P3里程碑计划 标段计划 执行计划一级计划一级计划 二级计划二级计划 三级计划三级计划 四级计划四级计划 进度控制:进度控制:分级计划,动态控制分级计划,动态控制主体进度控制主体进度控制 通过对项目的分级管理,满足各管理层对项目进度的控制需求,确保项目计划的按时完成。计划编制计划编制流程图流程图科目词典发布报表创建项目创建项目创建WBS创建日历建立企业资源库建立费用增加作业分配角色对项目进行进度计算是否符合项目目标?分析资源使用情况给作业/项目分析进度计算数据进度计算是否反映您的项目目标?创建一个定义临界值优化 进度计划否是是否分配资源和费用创建并 分配逻辑关 系创建EPS定义项目定义项目 分类码分类码分配限制条件目标项目创建OBSP6 初始化设置管理设置管理设置企业全局性设置,应用于所有项目企业全局性设置,应用于所有项目管理类别管理类别定义应用于所有项目的管理上分类定义应用于所有项目的管理上分类/分类码分类码用户设置用户设置用户可以根据自己的要求来设置个性化的选项,以用户可以根据自己的要求来设置个性化的选项,以满足视图和显示的要求,该设置只影响当前用户。满足视图和显示的要求,该设置只影响当前用户。P6 数据框架EPS项目项目WBS作业作业企业项目分解结构企业项目分解结构项目项目工作分解结构工作分解结构具体施工作业或工序具体施工作业或工序EPS反映的是企业内所有项目的结构分解层次,应用EPS可让企业/公司的计划管理人员查询与分析公司所有项目的进度、资源与费用等情况,同时可以汇报个别或所有项目的汇总或详细数据。P6 全局数据与项目数据企业项目结构(EPS)组织分解结构(OBS)资源、角色费用科目项目分类码和资源分类码 管理类别和设置全局数据(全局数据是在企业级上定义的,它可以被企业中的所有项目使用)全局数据是在企业级上定义的,它可以被企业中的所有项目使用) 全局数据OBS企业组织分解结构OBS(Organizational Breakdown Structure) 确立企业管理机构的框架范围; 建立企业的管理机构框架-OBS ; OBS责任分摊,确定管理范围; OBS责任人(用户)指定和管理权限设定; 每一个EPS节点、项目项目或WBS层必须有一个OBS结点来管理,而且,从EPS到WBS必须有一个OBS(唯一)来管理。全局数据EPS企业项目结构EPS(Enterprise Project Structure)对企业内所有项目进行层次化排列.EPS被分解为许多结点.每个结点表示 EPS 中的不同层次.所有项目都必须包含在一个 EPS 结点中.反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式全局数据EPSP6 6.1中企业项目的整体结构整体结构图?EPS作业作业作业作业XX企业华东地区华北地区上海公司 杭州公司北京公司220KV输变电项目110KV变电站项目输电扩建项目输变电工程土建工程安装工程配电装置安装主变压器安装站用电系统安装 假如有这样一个企业,它的业务区域分为华东、华北两个地区,每个地区又有若干分公司,各个分公司下面都有许多的工程项目,项目下面分为不同的专业和标段,继而细到工作包,每个工作包又由许多不同的任务按时间先后组成。问题是:这么多的地区、分公司、项目、工作包以及成千上万条的任务,如何把它们组织和管理起来?有了这样的树型结构把项目、工作和任务组织起来以后,我们怎么去控制和分析这些项目的进度、资源和费用呢?OBSEPS角色角色资源资源费用费用进度进度成本科目成本科目作业作业P6中EPS项目分解结构示例OBS、用户及EPS/WBS的关系安全配置通过限制用户在数据库中的权限,保护数据不受到非授权的修改。为了保证使安全性能普及到多个层次的数据, P6 提供了两套安全配置:全局配置项目配置安全配置全局配置定义用户对全局数据和管理参数设置的存取,例如资源、费用科目等等. 每个用户必须分配一个全局配置.可以创建无限数量的全局配置.两个预先定义的全局配置:管理员超级用户允许存取所有全局数据和所有项目没有全局权限限制对全局数据的存取分配给仅是 Progress Reporter 用户的人安全配置项目配置定义用户对特定项目数据的存取要对项目进行存取, 用户必须分配有项目配置或管理员超级用户的全局配置可以创建无限数量的项目配置一个预先定义的项目配置:项目超级用户允许对所有项目中的元素的完全存取创建用户每个要使用 P6组件中产品的人员必须作为一个用户注册.创建要存取 P6产品的用户列表. 为每个用户分配全局配置, 同样还有责任经理和项目配置的组合.全局存取权限页面用来给选定的用户分配适当的全局配置.项目存取权限页面用来分配合适的责任经理和项目安全配置.这些分配决定了用户可以存取哪个项目.创建用户许可页面用来指定用户可以存取的产品.固定用户 用户具有一个与其用户名相关的特定许可, 并给予对特定应用程序和数据库的存取权限.并发用户 用户具有一个与其用户名无关的通用许可, 并给予对特定应用程序和数据库的存取权限.建立用户和安全配置总结建立用户及其权限体系的操作步骤顺序没有硬性规定。为组织、人员设置 OBS.为企业设置 EPS 并为每个结点分配责任经理 (OBS).为 EPS 增加项目并为每个项目定义工作分解结构 (WBS).为每个项目和 WBS 元素分配责任经理 (OBS).在 P6 中创建全局和项目安全配置.在 P6 中创建用户并分配全局配置, 责任经理 (OBS), 和项目配置.定义在整个企业中完成多个项目所需的资源.如果要使用 PR组件来记录作业完成情况, 则需要将资源与用户、作业关联起来.该关系创建了与该关系创建了与OBS相关的项目设置。相关的项目设置。该配置在用户设置中创建该配置在用户设置中创建.该关系向用户提供了项目配置该关系向用户提供了项目配置和和 OBS 元素的结合。这就是元素的结合。这就是P6 决定项目的存取权限的方式决定项目的存取权限的方式.一个用户必须有且只有一个全局安全配置。一个用户必须有且只有一个全局安全配置。然而然而, 配置名称仍可能为配置名称仍可能为“无全局权限无全局权限”.一个全局安全配置可以分配给多个用户。一个全局安全配置可以分配给多个用户。作业EPS 结点项目WBS 元素资源1:1用户OBS(元素)全局安全配置项目安全配置通过该关系读写作业PR通过该关系读写以下元素通过该关系读写全局数据全局数据资源资源是完成作业上的工作所需的人、材、机以及其他资源是完成作业上的工作所需的人、材、机以及其他东西;东西;资源是全局数据,可以肥配给企业所有项目的作业;资源是全局数据,可以肥配给企业所有项目的作业;树状层次结构,最大层次数树状层次结构,最大层次数25层;层;支持单一或多个根节点层次结构;支持单一或多个根节点层次结构;资源代码唯一性。资源代码唯一性。可按资源层次进行分组组织,也可按资源分类码来组可按资源层次进行分组组织,也可按资源分类码来组织。织。全局数据资源分类分类 人工资源:主要用于劳动力资源工时的统计,以时间为单位。 非人工资源:主要用于机械、设备的使用时间统计,以时间为单位。 材料资源:主要指完成作业所有消耗的材料或最终的工程量,使用材料本身的计量单位。不能分配加班系数和角色。全局数据角色资源的职位或岗位名称;资源的职位或岗位名称;代表了某一种类型的资源代表了某一种类型的资源, 而不是一个特定的资源;而不是一个特定的资源;在项目的计划阶段在项目的计划阶段, 由于不能确定作业上分配的具体由于不能确定作业上分配的具体的资源,就可以将角色作为资源分配给作业的资源,就可以将角色作为资源分配给作业.在能确在能确定具体资源后,则可将角色的分配量转换为资源的分定具体资源后,则可将角色的分配量转换为资源的分配量;配量;属于企业级数据,企业内所有项目都可使用;属于企业级数据,企业内所有项目都可使用;可以被分配给资源和作业;可以被分配给资源和作业;可定义可定义5个单价。个单价。全局数据角色用资源替代用资源替代角色角色角色词典角色词典给作业分配给作业分配角色角色步骤 3步骤 1作业作业 A土木工程师项目经理作业作业 B项目经理培训师步骤 2马克汤姆项目经理项目经理汤米克里斯海顿萨拉培训师培训师汤姆迈克彼得土建工程师土建工程师作业作业 A迈克汤姆作业作业 B马克萨拉全局数据费用科目根据企业或项目特定的财务流程或成本控制要求设定根据企业或项目特定的财务流程或成本控制要求设定的,用于跟踪所发生费用的代码体系。的,用于跟踪所发生费用的代码体系。全局数据,可分配给所有项目中作业上发生的资源费全局数据,可分配给所有项目中作业上发生的资源费用与其他费用。用与其他费用。树状结构层次,最多树状结构层次,最多25层。层。支持自下而上的层层汇总。支持自下而上的层层汇总。除了按照除了按照EPS、项目、项目、WBS、作业层次汇总分析费、作业层次汇总分析费用,还可从费用结构体系来汇总企业内所有项目的费用,还可从费用结构体系来汇总企业内所有项目的费用与成本情况。用与成本情况。P6 6.1全局数据与项目数据项目数据是在特定项目中进行定义的,而且只能在该项目中使用项目数据u开始与完成日期(项目及作业)u工作分解结构(WBS)u作业u目标项目u其他费用u工作产品及文档u临界值和问题u风险u项目WEB站点项目数据 WBS工作分解结构工作分解结构WBS(Work Breakdown Structure) 在项目实施过程中,对项目范围的一种逐级分解的层次化结构。 在 EPS 中, 每个项目都有它自己的 WBS层次。 P6 将 WBS 的根结点设置为项目名称.(即项目为WBS结构的根结点)将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法。主/子关系使你可以从低层向高层次累计和汇总任何信息。出于权限与责任的目的,将作业组(WBS包含的所有作业)的责任分配给不同职责的管理人员。项目数据 WBS(样例)项目数据 WBS(样例)项目数据项目数据 工作产品及文档工作产品及文档 链接建立到真实的文档上, 这些文档保存在外部位置(文件服务器).允许你保存常用信息, 如修改日期, 存放位置、版本及作者等.可以分配给 WBS 元素/作业.可以以层次的形式进行组织 .为作业上执行的工作提供参考的标准和指南.作为作业的输出情况 :CAD 文件 测试计划 蓝本用来标识项目的最终交付结果; 这些文档在项目完成时将要交给客户.项目项目数据 工作产品及文档工作产品及文档 P6 支持两种文档路径: 私有路径私有路径 中的文档只可以在PM中查看.例如:发票, 采购单, 或合同等. 公共路径公共路径 中的文档可以通过PM和P6WEB 来查看.例如, 执行过程程序文件或作业指导书等.项目数据项目数据 工作产品及文档工作产品及文档 项目数据项目数据作业作业项目的基本工作单元。项目计划中最详细的工作量跟踪。包含所有要执行的工作的详细信息。完成项目所必须要发生的任务。也可以被认为是一项任务、事件或工作量。作业的组成 作业作业步骤步骤记事本记事本/反馈反馈角色和角色和资源分配资源分配限制条件限制条件日历分配日历分配工期工期日期日期费用费用作业作业分类码分类码作业类型作业类型OBS 和和WBS作业代码和作业代码和说明说明逻辑关系逻辑关系工期和工期和百分比百分比类型类型计划编制流程建立项目定义WBS(项目范围)分配责任人工作产品和文档编制报告作业顺序作业定义分配资源/角色作业工期估算计划优化创建目标确定时间安排(进度计算)项目计划变更申请计划编制 建立目标进展报告纠偏积累经验更新计划进展报告 状态审查变更审查和批准计划编制创建项目选择企业项目结构(EPS)分配组织分解结构(OBS)定义项目详情(包括日期、日历、默认设置、计算设置等信息)使用新建项目向导创建新项目使用项目模板(MM)创建新项目u选择合适的参照项目(企业的项目经验库模板库)u选择企业项目结构(EPS)u定义修改项目详情(包括日期、日历、默认设置、计算设置等信息)计划编制创建WBS在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级(子层次).在创建 WBS 层次时, 可以使用位于命令命令栏上的缩格键 来调整WBS的层次与位置.WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置网络计划技术介绍基本原理:基本原理: 应用网络图形来表示一项目技术或工程中各项工作的开展顺序及相互之间关系;通过网络图进行时间参数计算,找出计划中关键工作和线路;寻求最优方案,有效控制和监督计划执行情况,保证合理使用人、材、机,以最小消耗获取最大的经济效益。 基本模型基本模型 网络计划技术的基本模型是网络图。网络图指由箭线和节点组成的,用来表示工作流程的有限、有向、有序网络图形。网络计划是用网络图表达任务构成、工作顺序,并加注工作时间参数的进度计划。 起源与发展起源与发展 网络计划技术是二十世纪五十年代中期发展起来的一种科学的计划管理技术。 1956年杜邦.奈莫斯建筑公司与斯派里.蓝德公司提出了CPM技术(关键路径法) 1958年美国海军军械局特种工程处的布兹-艾伦提出了PERT(计划评审法) 我国从20世纪60年代中期开始研究和应用网络计划技术。1965年,在著名数学家华罗庚的倡导下,开始在生产管理中推广和应用网络计划技术,后将此方法命名为“统筹方法”。 1992年颁发三个标准:网络计划技术 常用术语、网络计划技术 网络图画法的一般规定、网络计划技术 在项目计划管理应用中的一般程序。 1997-1998年修改了1992年颁布的工程网络计划技术规程 CPM与PERT共同点共同点: 作业间关系属肯定型的网络计划技术主要不同点主要不同点 CPM在作业时间(工期)上只有一个估计值,而PERT在作业时间(工期)上有三个估计值(最乐观、最可能、最悲观)。目前目前CPM或或PERT都是指关键路径法都是指关键路径法网络图的表现形式ADM(Arrow diagramming method) 也称AOA(Arrow On Activity),双代号网络 ,逻辑关系仅有FSPDM(Precedence diagramming method )也称AOD,单代号网络,支持四种逻辑关系即FS、SS、FF、SF PDM在国外已完全取代ADM计划编制计划编制作业作业控制 P6 将如何计算一道作业的工期 与日期。根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择。包括有:任务作业、独立式作业、开始里程碑、完成里程碑、配合作业及WBS作业六种作业类型。作业类型作业类型作业的工期由作业自己的工作日历来决定(即:没有分配资源),或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作.作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的。例如:砼养护这道作业,你知道这道作业确切的工期,并且即使增加额外的资源也不能提前完成。1、任务作业 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五资源日历资源日历 1资源日历资源日历 2资源日历资源日历 3Activity Calendar任务作业任务作业实例:实例:P6 P6 是如何在作业类型是任务作业的情况下是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为计算一道工期为2 2 天的作业的工期的天的作业的工期的2天天 () 作业作业作业要根据资源的时间或资源日历,而不是作业日历来进行计划安排时:通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用.作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的.工期由分配给作业上的资源来决定 例如:一道作业需要一个质检员,而该资源同时分配给多个项目或在休假的话,则这道作业可能就会延迟 .2、独立式作业 星期一星期一 星期二星期二 星期三星期三 星期四星期四 星期五星期五资源日历资源日历 1资源日历资源日历 2资源日历资源日历 3Activity Calendar任务作业任务作业2 天天 () 作业作业实例实例:P6P6是如何在作业类型是独立式作业的情况下是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为计算一道工期为 2 2 天的作业的工期的天的作业的工期的独立式作业独立式作业 通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作(管理作业).工期由它的紧前作业 与后续作业来决定.不可以加限制条件,而且也不参与资源平衡与进度计算如:办公室工作, 安全保卫, 会议和项目管理任务等.3、配合作业 通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束,或 反映项目的最终交付结果 .零工期作业 开始日期和完成日期相同 可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色 4、里程碑作业 作业的开完工日期取决于该WBS所包含的作业的最早开始与最晚完成日期。 工期由其分配的日历来计算。 可以分配资源、费用及逻辑关系。 不能分配限制条件。 通常用于多级计划的跟踪。5、WBS作业 作业类型配合作业任务作业里程碑独立作业WBS作业作业类型(工期=计划完成日期-计划开始日期)确定紧前/后作业采用紧前/后作业的开始完成时间算出作业工期人工确定作业工期采用作业日历计算所有资源的工期所有资源的工期与作业工期相同采用各自的日历计算所有资源的工期所有资源的工期最大确定作业工期所有资源的工期与作业工期不一定相同由WBS汇总确定工期类型是决定在更新项目进度时以什么方式来更新作业的工期、资源和费用的可用情况。所以工期类型仅仅在作业分配了资源以后才可以使用。如果选择了不适合你更新方式的工期类型,那么在计算更新数据时就会产生一些问题。在增加新资源到作业上时,可以使用“根据作业工期类型为已有分配重新计算数量、工期和单位时间用量”这一选项。计划编制计划编制作业作业工期类型(如何计算工期)工期类型(如何计算工期)工期类型工期类型概况允许控制 P6 如何为作业同步工期, 人工/非人工数量, 和单位时间资源用量的设置, 因此下列等式恒等:工期 x 单位时间资源用量 = 资源用量注意: 工期类型 的默认设置是固定单位时间用量.下面的表格列出了当某一个变量改变时, P6 改变另一个值来平衡上面的等式.作业工期作业工期类型类型当资源当资源用量改用量改变时变时, P6 改改变变当工期改当工期改变时变时, P6 改变改变当单位时当单位时间用量改间用量改变时变时, P6 改变改变当增加当增加资源时资源时, P6 改改变变固定单位固定单位时间用量时间用量工期资源用量工期固定工期固定工期和单位时和单位时间用量间用量单位时间用量资源用量资源用量资源用量固定资源固定资源用量用量工期单位时间用量工期工期固定工期固定工期和资源用和资源用量量单位时间用量单位时间用量资源用量单位时间用量固定单位时间用量属性表明作业的可用资源是有限的,我们通过指定该作业的资源的总用量来决定作业的工期长短。优点以下情况选择固定单位时间用量:根据分配给作业的资源来计划作业通过可用资源量避免资源超额分配或没有充分使用作业工期作业工期类型类型当资源当资源用量改用量改变时变时, P6 改改变变当工期改当工期改变时变时, P6 改变改变当单位时当单位时间用量改间用量改变时变时, P6 改变改变当增加当增加资源时资源时, P6 改改变变固定单位固定单位时间用量时间用量工期资源用量工期工期固定工期固定工期和单位时和单位时间用量间用量单位时间用量资源用量资源用量资源用量固定资源固定资源用量用量工期单位时间用量工期工期固定工期固定工期和资源用和资源用量量单位时间用量单位时间用量资源用量单位时间用量固定资源用量属性表明分配给作业(工作量)的人工/非人工数不变.由于费用直接与数量挂钩, 因此预算费用也不变.优点以下情况选择固定资源用量:根据作业的工作量, 即完成作业所需资源工时数来计划作业.需要在固定的预算中工作.给作业输入预算人工/非人工数, 而不是原定工期.作业工期作业工期类型类型当资源当资源用量改用量改变时变时, P6 改改变变当工期改当工期改变时变时, P6 改变改变当单位时当单位时间用量改间用量改变时变时, P6 改变改变当增加当增加资源时资源时, P6 改改变变固定单位固定单位时间用量时间用量工期资源用量工期工期固定工期固定工期和单位时和单位时间用量间用量单位时间用量资源用量资源用量资源用量固定资源固定资源用量用量工期单位时间用量工期工期固定工期固定工期和资源用和资源用量量单位时间用量单位时间用量资源用量单位时间用量固定工期和资源用量属性表明如果工期或资源用量改变了, 则单位时间用量应该重新计算.优点以下情况选择固定工期和资源用量:根据进度日期及其工作量来计划作业.具有 “截止日期” 且知道完成作业所需的总工作量.作业工期作业工期类型类型当资源当资源用量改用量改变时变时, P6 改改变变当工期改当工期改变时变时, P6 改变改变当单位时当单位时间用量改间用量改变时变时, P6 改变改变当增加当增加资源时资源时, P6 改改变变固定单位固定单位时间用量时间用量工期资源用量工期工期固定工期固定工期和单位时和单位时间用量间用量单位时间用量资源用量资源用量资源用量固定资源固定资源用量用量工期单位时间用量工期工期固定工期固定工期和资源用和资源用量量单位时间用量单位时间用量资源用量单位时间用量固定工期和单位时间用量属性表明如果不考虑分配给作业的资源量, 作业的工期和单位时间用量是不变的.优点以下情况选择固定工期和单位时间用量:根据日历或进度日期来计划作业.作业具有 “截止日期” .给作业输入原定工期, 而不是预算人工数量.作业工期作业工期类型类型当资源当资源用量改用量改变时变时, P6 改改变变当工期改当工期改变时变时, P6 改变改变当单位时当单位时间用量改间用量改变时变时, P6 改变改变当增加当增加资源时资源时, P6 改改变变固定单位固定单位时间用量时间用量工期资源用量工期工期固定工期固定工期和单位时和单位时间用量间用量单位时间用量资源用量资源用量资源用量固定资源固定资源用量用量工期单位时间用量工期工期固定工期固定工期和资源用和资源用量量单位时间用量单位时间用量资源用量单位时间用量分配工期类型在项目层次上分配给所有新作业的默认工期是在项目层次上设置的.在作业层次上可以修改单道作业的默认工期类型.使用作业窗口来为一个已打开的项目新建、查看及修改作业. 在作业表格或网络图窗口中 在命令命令栏上单击增加增加 按键盘上的插入插入键(Ins) 鼠标右键单击右键单击并选择增加增加 定义或修改作业的详情,可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改计划编制增加作业计划编制增加作业作业步骤作业步骤每道作业可以分成无限个步骤,步骤在作业中所占的比例由其权重来决定 .提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程 .步骤就将作业分解成更小的管理单元,即罗列出作业实施的详细步骤,指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作.同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况。步骤不需要估计工期或日期.为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料.(步骤实施的操作规范或指导书等)通过创建步骤模板的方式为作业添加步骤。计划编制增加作业逻辑关系逻辑关系紧前作业 控制另一道作业的开始或完成 后续作业 依赖于另一道作业的开始或完成 作业作业B B的紧的紧前作业前作业作业作业B B的后的后续作业续作业计划编制增加作业驱控关系一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系:例如:一道作业可能有多道紧前作业(多个逻辑关系),而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期,则这种逻辑关系被称为驱控关系 .关系线为实线的表示驱控关系 .关系线为虚线的表示非驱控关系 .驱控关系驱控关系计划编制增加作业逻辑关系类型逻辑关系类型完成到开始(完成到开始(FSFS) u 当 A 完成后, B 可以开始.u 是 P6 的缺省关系类型.A A第一道作业第一道作业第一道作业第一道作业B B第二道作业第二道作业第二道作业第二道作业计划编制增加作业逻辑关系类型逻辑关系类型开始到开始(开始到开始(SSSS) u 当 A 开始后, B 可以开始.A A第一道作业第一道作业第一道作业第一道作业B B第二道作业第二道作业第二道作业第二道作业计划编制增加作业逻辑关系类型逻辑关系类型完成到完成到完成完成(FFFF) u 当 A 完成后, B 可以完成.A A第一道作业第一道作业第一道作业第一道作业B B第二道作业第二道作业第二道作业第二道作业计划编制增加作业逻辑关系类型逻辑关系类型开始到开始到完成完成(SFSF) u 当 A 开始后, B 可以完成.A A第一道作业第一道作业第一道作业第一道作业B B第二道作业第二道作业第二道作业第二道作业计划编制增加作业逻辑关系延时逻辑关系延时反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟.可以加到任何类型的逻辑关系上 .可以是正值,也可以是负值.计划编制增加作业有延时的完成到开始 建造厂房外部结构只能在建造厂房必须基础完成7天后才可以开始 . FS 7天天100100 建造厂房基础建造厂房基础建造厂房基础建造厂房基础110110 建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部 和结构和结构和结构和结构计划编制增加作业有延时的开始到开始 安装内部传输皮带可以在建造厂房外部和结构开始之后5天之后开始.SS 5天天 220220 安装内部安装内部安装内部安装内部传输皮带传输皮带传输皮带传输皮带110110 建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部建造厂房外部 和结构和结构和结构和结构计划编制进度计算概念概念根据作业的工期、逻辑关系计算出每一个作业的最早和最晚的开始完成日期,同时计算出项目的关键路径与项目的最早完成日期。关键路径关键路径关键路径是在项目中最长的连续路径,该路径决定了项目的完成日期 .关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟 .在项目详情的设置页面中可定义关键作业为:总浮时小于等于_d最长路径在默认情况下, 关键路径定义为“总浮时小于等于零”而且其横道用红色显示.计划编制进度计算总浮时总浮时一道作业在不推迟整个项目完成的情况下, 可以从其最早开始日期向后机动的时间量. 是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值(最晚日期 - 最早日期 = 总浮时). 总浮时为零的作业是关键作业(可以具体设置)进度计算的概念 前推法计算作业的最早日期 .最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间 .该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算.最早开始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期前推法 前推法前推法ACB51510ES 1EFEFESES 1EF5 5101011112525逆推法计算作业的最晚日期 .最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间 .该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算 .最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚开始日期逆推法 ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LSLFLFLSLSLF逆推法逆推法2525111110101 110106 6必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用. (合同或其他文件要求的项目必须完成的日期) 仅在逆推法中使用 .不考虑网络中的工期和逻辑,指明何时项目必须完成,就是项目完成日期的限制条件.用必须完成日期进行逆推 ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LSLF 20*LFLSLSLF逆推法逆推法TF =TF =TF =6 65 5-4-45 51 1-5-50 0-5-5要求完要求完成日期成日期一道作业在不推迟整个项目完成的情况下, 可以从其最早开始日期向后机动的时间量. 是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值(最晚日期 - 最早日期 = 总浮时). 总浮时为零的作业是关键作业(可以具体设置).总浮时 正浮时 零浮时 (关键)负浮时 (绝对关键)正浮时负浮时ESEFLFLSEFESEFESLSLSLFLFACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LS 11LF 25LF 10LS 6LS 1LF 10逆推法逆推法TF =TF =TF =前推法前推法0 00 05 5关键路径关键路径一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下,可以向后机动的时间量 .与总浮时的值不一定相同 .在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的.作业的自由浮时 = 其后续作业的 ES 该作业的 EF - 1自由浮时 0 00 05 5计划编制进度计算正浮时 零浮时 (关键)负浮时 (绝对关键)正浮时负浮时ESEFLFLSEFESEFESLSLSLFLF计划编制进度计算网络回路网络回路网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑. P6 在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算A1000A1000A1020A1020A1010A1010计划编制进度计算开口作业开口作业 没有紧前作业或后续作业的作业 . 没有紧前作业 - 作业将数据日期作为其最早开始日期 没有后续作业 - 作业将项目完成日期作为其最晚完成日期 开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期 .(因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量)计划编制进度计算开始10完成7080903050602040推荐每个项目仅有两道开口作业 第一道作业和最后一道作业 数据日期数据日期P6 用来作为进度计算开始点的日期.本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期.总是在工作周期起始点的开始 每周、每月等计划编制进度计算计划编制进度计算时间时间时间时间数据日期数据日期时间进度进度资源资源费用费用JAJJMAMFS(人工天人工天)$数据日期线数据日期线资源用量资源用量驱控关系驱控关系一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系例如:一道作业可能有多道紧前作业(多个逻辑关系),而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期,则这种逻辑关系被称为驱控关系关系线为实线的表示驱控关系关系线为虚线的表示非驱控关系计划编制限制条件属性属性用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求.(可能是合同或其他文件要求的一些日期)在应用限制条件后, 项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期.支持对一道作业同时设置两个限制条件.建立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划. 提供对项目附加的控制,当作业的日期不满足限制条件时,P6 就会自动将限制条件应用到作业上去,并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员. 用来对整个项目或单道作业加载限制条件在必须符合整个项目的截止日期时使用 强制项目中所有的作业在该日期完成 影响项目作业的总浮时 必须在项目详情中的日期日期页面中进行设置 项目必须完成日期项目必须完成日期 2003计划编制限制条件计划编制限制条件用来设置一个项目可以开始的最早日期 .强制作业开始不早于限制日期 将最早开始日期推到限制日期 (作业的最早日期限制日期) 影响其后续作业的最早日期 1、开始不早于 ALFLFLSLSEFEFES *ES *BLFLFLSLSEFEFESES强制作业的完成日期不早于限制日期 最早完成日期等于限制日期 影响其后续作业的最早日期 用于防止一道作业太早完成 2、完成不早于 计划编制限制条件强制作业在限制日期开始 最早和最晚开始日期与限制日期相同(在最早开始日期早于限制日期时使用,否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变) 延迟最早开始日期或提前最晚开始日期该作业的总浮时小于等于零 用来满足承包商或业主要求的日期 3、开始日期 计划编制限制条件强制作业在限制日期完成 最早和最晚完成日期等于限制日期 . (在最早完成日期早于限制日期时成立,否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变) 延迟最早完成日期,或提前最晚完成日期 用来满足承包商或业主要求的日期4、完成日期 计划编制限制条件强制作业的开始日期不晚于限制日期 最晚开始日期等于限制日期 影响其紧前作业的最晚日期 用于给作业的开始加上截止日期 5、开始不晚于 计划编制限制条件用来设置项目中的中间完成点的要求日期 .强制作业在限制条件之前完成 将最晚完成日期向前拉到限制日期(作业的最晚完成日期限制日期) 影响其紧前最业的最晚日期 6、完成不晚于、完成不晚于 ALSLSEFEFESESBLFLFLSLSEFEFESESLF *LF *计划编制限制条件在不延迟其后续作业的前提下,尽可能晚地开始与完成 转换最早日期,使之尽可能晚 也称为零自由浮时限制 7、尽可能晚 计划编制限制条件强制最早和最晚日期与限制日期相同 不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比,直接强制最早和最晚日期与限制日期相同 影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期 可能会破坏网络逻辑关系 !8、强制开始和完成 计划编制限制条件与进度有关的时间参数开始 作业当前的开始日期,在作业实际开始前等于尚需开始日期,而在作业实际开始后等于实际开始日期。在开始日期后的”A”表示实际开始日期,而”表示该作业具有开始日期限制条件。该日期就是作业详情表中的状态页面中的开始日期,对应于横道类型中的当前横道。完成 作业当前的完成日期,在作业实际开始前等于计划完成日期;在作业实际开始后等于尚需完成日期;在作业完成时则等于实际完成日期。在完成日期后的”A”表示实际完成日期,而”表示该作业具有完成日期限制条件。该日期就是作业详情表中的状态页面中,对应于横道类型中的当前横道。 最早开始 作业尚需/剩余工作最早可能开始的日期。该日期由PM根据作业的逻辑关系、限制条件及资源的可用量计算后得来,该日期不能手工进行更改。最早完成 作业尚需/剩余工作最早可能完成的日期,该日期由PM根据作业的逻辑关系、限制条件及资源的可用量计算后得来,该日期不能手工进行更改。 最晚开始在不影响整个项目完成的情况下,尚需/剩余工作最晚必须开始的日期。该日期由PM根据作业的逻辑关系、限制条件及资源的可用量计算后得来。 最晚完成 在不影响整个项目完成的情况下,尚需/剩余工作最晚必须完成的日期。该日期由PM根据作业的逻辑关系、限制条件及资源的可用量计算后得来。 计划开始 作业计划的开始日期,该日期PM设定等于最早开始日期,但也能由项目管理人员手动更新(更改)。一旦作业有实际开始日期后,则PM不能对该日期进行任何更改。 计划完成 作业计划的完成日期,该日期PM设定等于最早开始日期,但也能由项目管理手动更新(更改)。一旦作业有实际开始日期后,则PM不能再对该日期进行任何更改。 尚需最早开始 作业尚需 (剩余)工作的计划的开始日期,该日期由PM根据作业的逻辑关系、限制条件及资源的可用量计算后得来,但也能由用户自己手动更改。在作业实际开始前,它等于计划开始日期。该日期是TIMESHEET用户需要的遵循的开始日期。 尚需最早完成 作业尚需 (剩余)工作的计划的完成日期,该日期由PM根据作业的逻辑关系、限制条件及资源的可用量计算后得来,但也能由用户自己手动更改。在作业实际开始前,它等于计划完成日期。该日期是TIMESHEET用户需要的遵循的完成日期。 期望完成 作业期望完成的日期,一般来说,该日期由TIMESHEET用户输入,在进行项目进度计算时,你可以选择使用或忽略期望完成日期。 实际开始 作业的实际开始的日期,该日期由计划人员在PM或MP中录入或者是通过TIMESHEET用户(主要资源)录入。 实际完成 作业的实际完成的日期,该日期由计划人员在PM或MP中录入或者是通过TIMESHEET用户(主要资源)录入。 停工与复工 作业实际开始后,可以暂时停止该作业的执行,不进行工期计算,直到作业复工后重新进行工期计算,比如北方地区的冬季混凝土施工等。 P6 6.1全局数据与项目数据以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的,这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型,同时此类数据也可转换为全局数据全局项目数据u日历u报表u作业分类码全局数据项目数据全局数据项目数据日历日历是作业上工作或资源的作息时间安排。是作业上工作或资源的作息时间安排。在日历中可定义工作时间、非工作时间、节假日及资在日历中可定义工作时间、非工作时间、节假日及资源的休假时间等。源的休假时间等。在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历用的日历分类:分类:全局日历:分配给企业内所有项目的作业或资源。全局日历:分配给企业内所有项目的作业或资源。项目日历:可分配给特定项目中的作业。项目日历:可分配给特定项目中的作业。资源日历:可分配给企业内所有资源。资源日历:可分配给企业内所有资源。企业信息化编码分类码项目分类码项目分类码 反映项目的属性与类别,作为对项目分类与组织方式的补充。 全局数据,应用于所有项目。 在PM、MP中用于组织项目数据,进行多项目组合分析(Porfolios)。 树状层次结构,最多25层。与EPS的区别:项目必须分配EPS,但可以不分配项目分类码EPS可通过其责任人实现数据存取的范围,项目分类码与权限无关。一个项目只能分配一个EPS结点,但可分配多个项目分类码。EPS支持自上而下、自下而上的费用汇总,项目分类码只能支持自下而上的汇总。企业信息化编码分类码作业分类码作业分类码 反映作业的属性与类别,作为对作业分类与组织方式的补充。 分类: 全局:能分配给所有项目中的作业。 EPS:介于全局与项目之间,能分配给特定EPS下所有项目的作业。 项目:只能分配给特定项目。 树状层次结构,最多25层。 使用作业分类码可有效的对进度计划进行辅助分析。企业信息化编码分类码资源分类码资源分类码 反映资源的属性与类别,作为对资源分类与组织方式的补充。 全局数据,应用于企业内所有资源。 树状层次结构,最多25层。 一个资源可分配多个资源分类码。 支持保密性分类码。企业信息化编码自定义字段用户可以不通过程序层面的二次开发即可实现对PM原数据栏位的扩展。用户定义字段的类型: 文本(225个字符) 开始日期 完成日期 费用 指示器 整数 数字支持用户自定义字段的窗口: 项目 WBS 作业企业信息化编码自定义字段资源其他费用工作产品及文档风险问题作业资源分配作业步骤 用户定义字段使用范围:分组与排序过滤器总体更新报表计划编制视图设置视图的组成视图的组成分组与排序方式:按自定义的组织方式来显示项目信息 应用过滤器:筛选出在视图将显示的信息显示的栏位:屏幕上所有可视栏位的组合 时间标尺:选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置:设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部/底部视图选项:作业窗口提供了在顶部/底部视图中查看数据的选项六 资源费用管理资源、费用管理资源加载特征特征只能加载到作业上选择资源和输入用于作业的预算数量 费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分配的资源用量来计算的资源分配可以通过:用指定的资源来代替角色分配.要通过角色分配资源,至少要给一道作业分配一个角色.给作业分配一种新资源任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业.可以给一道作业分配无限的资源.资源、费用管理资源加载分配其他费用分配其他费用加载费用科目加载费用科目查看、分析资源查看、分析资源 资源直方图 资源剖析表 作业直方图 作业剖析表资源曲线资源曲线 资源在其工期内各个阶段的投入比例。 企业级数据,可用于企业内所有项目。 当资源为非线性分布时,可通过定义资源曲线使资源的投入更符合作业的实际需求。资源延时资源延时资源驱控资源驱控资源、费用管理费用控制费用控制原则:投 资 概算 自 上而 下 估算预算总费用完成时总费用合同费用(按工程量清单计算)自上而下分摊到WBS层次预计节余 实际费用控制利润费用控制示意图资源、费用管理费用控制P6 软件的投资控制思路和步骤: 1、通过自上而下的费用估算将批准的投资概(预)算分摊到EPS项目WBS上,作为该EPS项目WBS节点的费用控制目标;)。 资源、费用管理费用控制2、通过在作业上加载资源,得到作业的预算费用(具体应用于投资控制中,可以把工程量作为资源,作业的预算费用合同工程量合同单价),再自下而上汇总到WBS、项目、EPS,保存为目标计划后形成项目的计划完成投资曲线;资源、费用管理费用控制3、跟踪项目的实际进展,统计已完成的费用(实际值:已完成工程量合同单价),并对剩余费用(剩余工程量合同单价)进行估算;4、不考虑变更等因素的影响,计算目标计划的完成值(赢得值);资源、费用管理费用控制5、对项目的执行情况进行分析,评估当前时间(截至到最近更新的数据日期点)和项目完工时进度的提前滞后情况以及费用超支节余情况(可分别对比合同总价和分摊的投资概算造价七 进度计划优化进度计划的优化项目计划调整项目计划调整 进度计划的压缩与调整 查看项目完成日期 查看项目关键路径是否存在负浮时 调整方式 增加资源投入压缩工期 分解长工期作业 改变作业逻辑关系、使用延时 修改作业日历 资源平衡 资源负荷分析 解决方法 进行资源平衡,根据设定的规则确定哪些作业优先获得资源。 用同类资源替换或部分替换超分配的资源 增加资源单位时间最大量、 调整资源工作时间进度、资源、费用关系分析作业日期(里程碑、控制点、交接点)缩短项目工期分析资源用量消除不合理的资源分配分析费用创建目标项目计划优化积极可行,留有余地计划不管是否优化,其里程碑点、控制点、交接点的时间首先必须满足相关要求分析作业的日期往往分析这些特殊的作业通过过滤器等视图组织工具进行分析分析作业的日期往往分析关键路径作业以及影响作业日期的相关因素(作业工期、日历、逻辑关系等)分析作业的日期往往分析次关键路径上的作业分析做法有时可复制工程做模拟分析分析作业日期从关键路径着手使用过滤器过滤出关键路径进行分析利用逻辑跟踪从最先不满足要求的里程碑点开始逆向分析关键作业,采用增加资源缩短工期、分解长作业、调整作业关系增加平行/交叉作业、采用不同的工作日历等手段压缩工期压缩完后重新计算、重新分析,新的关键路径并不一定与原来相同缩短项目工期利用资源直方图分析资源/费用需求情况发现资源冲突与不合理情况解决资源矛盾的方法通过资源平衡协助解决手动解决资源费用分析资源分析的目标均衡、科学地安排计划。编制施工作业进度计划要统筹兼顾全面考虑,搞好施工任务与劳动力、机械设备、材料供应之间的平衡,科学合理地安排人力、物力。保留优化的进度计划,作为目标管理依据目标工程作为现行工程比较的参照物可建多个目标,但同时最多只可有三个目标进行比较目标具有时效性,必要的话可根据实际情况更新目标工程目标项目类型定义与使用目标对比视图设置创建目标项目网络计划优化的工具 资源平衡企业的资源有限,如发现严重的资源冲突,可用资源平衡企业的资源有限,如发现严重的资源冲突,可用资源平衡通过资源平衡可以得出满足施工节点工期要求所需要的资源通过资源平衡可以得出满足施工节点工期要求所需要的资源需求的最低限额,以降低施工成本。需求的最低限额,以降低施工成本。平衡以消耗浮时为代价,可同时按不同优先级进行多项资源平衡以消耗浮时为代价,可同时按不同优先级进行多项资源平衡平衡平衡的结果要利用自定义数据项保留平衡的结果要利用自定义数据项保留平衡的种类很多,最常用的是有时间限制的顺向平衡平衡的种类很多,最常用的是有时间限制的顺向平衡资源平衡过程资源平衡前后比较图资源平衡前后比较图超限部分超限部分平衡以后平衡以后有时间限制的平衡(平衡前)有时间限制的平衡(平衡前)有时间限制的平衡(平衡后)有时间限制的平衡(平衡后)无时间限制的平衡无时间限制的平衡八 目标计划保证项目在预算范围之内.保证资源没有超额分配.进度进度资源资源费用费用保证可以满足里程碑/项目的截止日期.目标计划建立目标计划建立项目目标计划项目目标计划 定义 目标计划是当前项目计划的“快照”或副本,用于实施过程中对项目进行分析(进度、资源、费用、赢得值等)的参照对象。 每个项目可创建并保存50个目标计划,能同时将当前项目与1个项目目标计划及3个用户目标计划进行对比。 目标计划可分配类型 目标计划可更新维护 创建目标计划 把当前项目另存为一个副本 转换另一个项目作为当前项目的目标目标计划 分配目标计划 项目目标计划 用户目标计划 更新目标计划恢复、删除目标计划九进度跟踪与记录计划控制计划控制流程图流程图分析进度,资源,和费用数据项目进度是否滞后?用实际值更新项目监控临界值提出问题是否生成有问题?项目是否已完工?学到的经验压缩进度工期否是是否是查看并比较当前和目标创建并分发报表否创建一个新的目标项目增加/重新定义临界值项目的报表项目计划控制流程图获取、下发作业计划获取、下发作业计划实施、跟踪、记录作业计划实施、跟踪、记录作业计划反馈进度、资源、资金信息反馈进度、资源、资金信息确认进度、资源、资金信息确认进度、资源、资金信息进度计算、更新盘点计划进度计算、更新盘点计划与目标对比及分析报告与目标对比及分析报告修改未完工作业计划修改未完工作业计划有无重大偏差有无重大偏差开始开始建立新的目标计划建立新的目标计划进度计划更新进度计划更新每周每周/月月无无有有项目实际情况跟踪与记录输入实际值输入实际值 已经完成的作业 实际开始日期 实际完成日期 实际数量/费用项目实际情况跟踪与记录正在进行的作业正在进行的作业 实际开始日期 完成百分比、尚需工期实际数量 / 费用和尚需数量 / 费用项目实际情况跟踪与记录本期进度更新本期进度更新 对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作. 还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期 . 与对项目进行进度计算不同: 在进行本期进度更新时, 只有被更新的作业被重新计算. 在进行进度计算时, 所有作业都根据工期和逻辑关系进行进度计算.可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业 . 可以对进度计算前的临界值进行监控, 并查看本次更新周期内产生的问题.项目实际情况跟踪与记录统计周期统计周期保存本期完成值保存本期完成值 将资源本期实际数量清零,便于下其输入新的本期实际数量 将作业的本期实际值保存到相应的统计周期中,以便查询与分析历史本期值。 能实现更加准确的赢得值计算与分析。当前项目与目标的对比分析进度分析 作业层次对比 项目/WBS层次对比 资源、费用分析初始计划尚需横道与目标横道一致执行计划与目标计划的对比执行计划与目标计划的对比项目实际情况跟踪与记录统计周期统计周期保存本期完成值保存本期完成值 将资源本期实际数量清零,便于下其输入新的本期实际数量 将作业的本期实际值保存到相应的统计周期中,以便查询与分析历史本期值。 能实现更加准确的赢得值计算与分析。当前项目与目标的对比分析进度分析 作业层次对比 项目/WBS层次对比 资源、费用分析利用赢得值技术进行项目进度和成本控制的综合分析赢得值分析:根据项目费用和进度分析计算项目执行情况的赢得值分析:根据项目费用和进度分析计算项目执行情况的 技术。该技术比较工作的预算技术。该技术比较工作的预算 (计划计划)费用和实费用和实 际费用。际费用。如果项目按照目标计划执行, 到数据日期应该完成的工作的费用. 计划完成值计划完成值 = 预算总投入预算总投入(BAC) * 进度完成百分比进度完成百分比进度完成百分比指定了到现在为止作业的目进度完成百分比指定了到现在为止作业的目标工期完成了多少标工期完成了多少.回答了问题:应该完成多少工作应该完成多少工作?计划完成值(计划完成值(BCWS)12-2赢得值是到数据日期一种资源执行的工作的货币值. 赢得值赢得值 = 预算总投入预算总投入(BAC) * 预算完成百分比预算完成百分比计算预算完成百分比的方法取决于在计算预算完成百分比的方法取决于在 WBS 层次层次上选择的赢得值技术上选择的赢得值技术.回答了问题:已经完成了多少工作已经完成了多少工作?赢得值(赢得值(BCWPBCWP)12-2实际完成值是到数据日期已完成工作发生的实际总金额. 实际完成值实际完成值 = 实际人工费实际人工费 + 实际非人工实际非人工费费 + 实际其他费用实际其他费用实际完成值与实际总金额相同实际完成值与实际总金额相同.回答了问题:已完成的工作花了多少费用已完成的工作花了多少费用?实际完成值实际完成值(ACWP)(ACWP)赢得值原理图费用(以实物工程量、费用(以实物工程量、工时或金额表示)工时或金额表示)计划完计划完成费用成费用检查检查日期日期计划完计划完成日期成日期完工完工日期日期时间时间竣工费竣工费用差异用差异竣工进竣工进度差异度差异CVSVBCWP赢得值赢得值BCWS计划完成值计划完成值ACWP实际费用实际费用费用偏差费用偏差CV:BCWP-ACWP进度偏差进度偏差SV:BCWP-BCWS费用差值费用差值CVCV(Cost Variance): CV是某个日期检查点上赢得值BCWP与实际值ACWP之间的差值,即 CV=赢得值BCWP-实际值ACWP 当CV为负时,表示亏损,实际费用超过预算费用。若在几个不同的检查点都出现此问题,则说明项目费用执行效果不好。当CV为正时,表示节余,实际费用小于预算费用。进度差值进度差值SVSV(Schedule Variance): SV是某个日期检查点上赢得值BCWP与计划值BCSW之间的差值,即 SV=赢得值BCWP-计划值BCWS 当SV为负值时,表示进度延误;当SV为正值时,表示进度提前。CV0 表示完成某工作量时,实际资源消耗低于已完成工作的价值(图一)表示完成某工作量时,实际资源消耗低于已完成工作的价值(图一)CV0 表示完成某工作量时,实际资源消耗高于已完成工作的价值(图二)表示完成某工作量时,实际资源消耗高于已完成工作的价值(图二)CV0 表示完成某工作量时,实际资源消耗等于已完成工作的价值表示完成某工作量时,实际资源消耗等于已完成工作的价值CV费用费用时间时间BCWP赢得值赢得值ACWP实际完成值实际完成值图一图一CV费用费用时间时间BCWP赢得值赢得值ACWP实际完成值实际完成值图二图二图一图一SV费用费用时间时间BCWP赢得值赢得值BCWS计划完成值计划完成值图二图二SV费用费用时间时间BCWP赢得值赢得值BCWS计划完成值计划完成值SV0 表示实际完成工程量超过计划预算值,即进度提前(图一)表示实际完成工程量超过计划预算值,即进度提前(图一)SV0 表示实际完成工程量小于计划预算值,即进度拖延(图二)表示实际完成工程量小于计划预算值,即进度拖延(图二)SV0 表示实际完成工程量等于计划预算值,即符合计划进度表示实际完成工程量等于计划预算值,即符合计划进度赢得值视图赢得值视图项目实际情况跟踪与记录临界值临界值用来监控项目进展好坏的有力工具 .可以定义为进度费用在项目中可以接受的容限 .可接受的可接受的临界值下界 临界值上界不可接受的不可接受的项目实际情况跟踪与记录属性属性指明要监控的参数类型, 工期、费用、赢得值.设置临界值的上/下限值来定义容限.在作业层 / WBS层对临界值进行监控.在作业层 , P6 监控并报告每道作业中超出临界值的问题.在WBS层, P6 监控每道包含在指定WBS元素中的作业, 如果任何一道作业超出了临界值, 则生成一个问题.如果一个给定参数超出了临界值,问题将自动生成 . 项目实际情况跟踪与记录1.指明临界值参数指明临界值参数 .2.设置临界值的上设置临界值的上/下限值下限值.3.选择你想要监控的选择你想要监控的 WBS 元素元素.4.指明详情的层次指明详情的层次, WBS或作业或作业.5.分配责任人分配责任人 .6.分配问题的优先级分配问题的优先级.创建临界值创建临界值项目实际情况跟踪与记录监控临界值监控临界值1.生成问题生成问题 .2.分析问题分析问题 .3.解决问题解决问题 .定义临界值跟踪关键问题定义临界值跟踪关键问题跟踪关键问题跟踪关键问题通过预设临界值,监控项目进度和费用变化,捕获问题起因Email通知责任方 记录问题处理情况及相关信息项目完成后可以作为以后项目模板库的一部分一级网络一级网络二级网络二级网络三级网络三级网络四级网络四级网络计划更新周期实现“近细远粗”的计划编制-进度计划调整进度计划调整施工总进度计划施工总进度计划2005.1月 2005.2月 2005.3月 2005.4月完工很细细较细较粗四级计划一级计划二级计划三级计划1月份完成情况计划与实际差异修订计划修订计划调整后施工总进度计划调整后施工总进度计划2005.2月 2005.3月 2005.4月 2005.5月完工很细细较细较粗四级计划一级计划二级计划三级计划-滚动计划示意图滚动计划示意图十 辅助功能介绍过滤器过滤器属性过滤器是一系列的筛选条件, 而这些条件决定了哪些作业将会被显示出来 .过滤器可以保存并再应用 .在单个过滤器中, 可以使用多个选择条件 .一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用 .过滤器可以作为视图的一部分保存下来 .过滤器类别 默认所有用户可用14个预先定义好的过滤器 不能被修改或删除辅助功能与相关工具全局 所有用户可用用户自定义 可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用用户可以复制默认的过滤器,而后进行修改.过滤器类别辅助功能与相关工具辅助功能与相关工具作业网络图作业网络图撤销功能撤销功能 应用范围 作业窗口 资源窗口 分配窗口进度聚光灯进度聚光灯同步资源或角色分配单价同步资源或角色分配单价总体更新总体更新 用于批量修改作业数据 只能应用于作业窗口,更该数据范围:作业、作业资源分配、其他费用。辅助功能与相关工具打印输出打印输出项目网站发布项目网站发布生成报表,避免重复工作生成报表,避免重复工作-自动生成各种报表、视图,如工程量统计自动生成各种报表、视图,如工程量统计报表,费用统计报表,成本控制报表,项目进展报表,费用统计报表,成本控制报表,项目进展分析报表等。这些报表都是基于分析报表等。这些报表都是基于P6 数据库中的数据库中的数据自动产生并可根据管理要求进行定制数据自动产生并可根据管理要求进行定制进度计划成果输出l 自定义视图,打印预览;自定义视图,打印预览; 报表输出报表输出l 生成生成WebWeb的的HtmHtm文本文本 P6 自带多种通用报表; l 生成项目的静态生成项目的静态WebWeb站点;站点; 报表向导; 报表生成器进度计划成果输出图表输出样例图表输出样例下月计划横道图工程量报表费用报表Web站点发布,方便管理者查阅站点发布,方便管理者查阅-从从P6 自动生成网页发布到项目网站(或内部自动生成网页发布到项目网站(或内部局域网)上,便于各部门管理者了解项目的进展局域网)上,便于各部门管理者了解项目的进展,便于工作协作和沟通,为实现管理者的管理思,便于工作协作和沟通,为实现管理者的管理思想提供了一个很有效的平台。想提供了一个很有效的平台。进度计划成果输出十一 数据传输项目的导入和导出属性属性用于用户间交换项目的更新数据和对项目的备份与恢复。支持多项目同时导入/导出.资源和角色的导入/导出支持多种文件格式 Primavera PM/MM Microsoft Project P3 3.x 工作表XLS优点导出或导入 P6 数据项目资源数据角色数据用来备份和恢复项目用来在数据库中增加/替换全局角色/资源将项目数据传传送给其他 P6 用户导出向导项目数据可以从 P6 中以 XER 文件格式转出在其他 P6 数据库中使用.使用导出向导来将 P6 项目导出为 XER 文件.要导出项目, 首先必须将之打开.导入向导导入向导指导您导入项目的各个步骤.要导入项目, 首先必须打开项目.如果创建新项目, 则不需要打开项目.导入项目选项项目代码 列出在 XER 中的项目匹配 如果具有相同名称的项目已经在层次中存在, 则在匹配栏位中出现一个勾.导入操作更新已存在的项目默认导入操作数据库中已存在的项目将由导入的项目更新.替换已存在的项目删除已存在的项目并以导入的项目替换.忽略该项目项目不导入.导入到 指定目标项目更新项目选项导入项目时, 某些数据可能会与已存在的全局或项目数据冲突.决定在冲突存在时怎么做.可以保存并重复使用多种配置选项.在所有文件格式间共享 (XER, MPP, MPX, P3 3.0)只有一个视图配置可以用来导入文件.修改导入配置数据类型全局数据项目数据修改导入配置操作保留现存的 保留在数据库中的记录且不用导入的记录覆盖任何信息. 如果记录不存在, 则将会增加.更新现存的 用导入的记录覆盖数据库中已存在的信息. 如果记录不存在, 则将会增加.插入新的 导入新记录, 不管是否找到匹配的记录, 通过在名称后追加#符号为记录生成一个唯一的名称.不导入 没有记录导入.Del. Unref.打勾表示导入的文件是 “主体,” 因此如果记录在导入文件中不存在, 则将会从数据库中删除.删除不相关的字段应用到作业, 风险, 临界值, 和问题. 全局数据不受该设置的影响.项目Check In/Out属性当项目 check out 时, P6 将项目导出到文件中.项目必须打开才能 check out.可以 check out 多个项目.Check out 的项目不能在 P6 中修改.项目仅可以以 Primavera 属性格式 (XER) check out.当项目 check in 时, P6 从一个已存在的文件导入项目.优点P6 允许用户 check out 项目在远程工作.跟踪在企业数据库外使用的项目.P6 数据库数据库Check OutCheck In在数据库中的项目成为只读的在数据库中的项目成为只读的且不能编辑且不能编辑. 用户将在脱离网络用户将在脱离网络的状态下在导出的项目上工作的状态下在导出的项目上工作.更新的项目将返回到数据库中更新的项目将返回到数据库中. 选择更新现存项目或替换现存选择更新现存项目或替换现存项目或忽略项目项目或忽略项目.Check Out 向导指导您进行 check out 项目的各个步骤.在开始向导前, 在 P6 中打开您想要 check out 的项目.查看项目已 Check Out当项目 check out 时不能编辑.在项目窗口中, 项目上显示红色的勾 , 且打开项目对话框中指明项目已 check out.在项目详情表, 常用页面, 状态字段中的状态改为 Checked Out.Check In 向导当您在远程完成对项目的工作时, 项目可以check in.要 check in 项目, 首先必须打开项目.Check In 项目选项项目代码 列出在 XER 中的项目匹配 如果具有相同名称的项目已经在层次中存在, 则在匹配栏位中出现一个勾.导入操作更新已存在的项目默认导入选项数据库中已存在的项目将被 check in 的项目更新替换已存在的项目删除已存在的项目并由 check in 的项目替换.忽略该项目项目不 check in.导入到 指定目标项目在 check in 或导入项目时, 某些数据可能与现存的全局或项目数据冲突.决定在存在冲突时怎么做.可以保存和重复使用多种配置选项.修改导入配置数据类型全局数据项目数据十三其他使用P6 的其它作用: (1)通过P6 反映材料供应和材料需求计划。(2)利用P6 工作产品及文档管理功能将与项目有关的各种电子文档与项目计划建立起关联,使项目管理脉络清楚并具有可追溯性。 实现文件的归类、排序、与电子文档的链接;文件与项目(作业、WBS)的连接以检查文件的执行情况P6 的其它作用: (3)管理人员可通过P6 的记事本功能在项目计划的各个层次上随时记录项目管理的各种信息。 P6 的其它作用: (4)将土建施工,材料、设备供应,机电安装、调试等编制的计划形成一个相互联系的有机整体,便于处理施工干扰和相互提供工作面等问题。P6 的其它作用: 成功的道路成功的道路管理管理企业谢谢谢谢!Question ?
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