2009年度河北新兴格力电器销售有限公司 工程机资料整理样本工程机资料整理样本一、整理工程机资料的顺序一、整理工程机资料的顺序 1 1、格力空调工程机竣工验收审核表、格力空调工程机竣工验收审核表 2 2、格力空调工程机竣工验收明细表、格力空调工程机竣工验收明细表 3 3、购销合同（原件）、购销合同（原件） 4 4、证明、证明 5 5、发票或收据复印件、发票或收据复印件 6 6、照片、照片 7 7、调拨单（销售发货单）、调拨单（销售发货单）格力空调工程机竣工验收审核表n n“ “直接供货商直接供货商直接供货商直接供货商” ”、“ “使使使使用单位用单位用单位用单位” ”须与合同一致，须与合同一致，须与合同一致，须与合同一致，均加盖公章。登录时单均加盖公章。登录时单均加盖公章。登录时单均加盖公章。登录时单位与实际安装不符时，位与实际安装不符时，位与实际安装不符时，位与实际安装不符时，必须出具证明并加盖使必须出具证明并加盖使必须出具证明并加盖使必须出具证明并加盖使用方公章。用方公章。用方公章。用方公章。格力空调工程机竣工验收审核表n n审核表最上端审核表最上端审核表最上端审核表最上端“ “一级经销商一级经销商一级经销商一级经销商名称名称名称名称” ”处填写处填写处填写处填写“ “河北新兴格河北新兴格河北新兴格河北新兴格力电器销售有限公司力电器销售有限公司力电器销售有限公司力电器销售有限公司” ”字样字样字样字样n n使用单位使用单位使用单位使用单位“ “联系电话联系电话联系电话联系电话” ”须填须填须填须填写带有长途区号的办公固定写带有长途区号的办公固定写带有长途区号的办公固定写带有长途区号的办公固定电话号码或能联系到对方的电话号码或能联系到对方的电话号码或能联系到对方的电话号码或能联系到对方的电话（强调的是必须是对方电话（强调的是必须是对方电话（强调的是必须是对方电话（强调的是必须是对方的固定电话，如对方确实没的固定电话，如对方确实没的固定电话，如对方确实没的固定电话，如对方确实没有，应出具证明并加盖双方有，应出具证明并加盖双方有，应出具证明并加盖双方有，应出具证明并加盖双方公章。）公章。）公章。）公章。）格力空调工程机竣工验收审核表n n“ “直接供货商直接供货商” ”、“ “安装单位安装单位” ”、“ “使用使用单位单位” ”的详细资料必的详细资料必须填写完整，包括合须填写完整，包括合同签订日期和安装竣同签订日期和安装竣工日期。使用单位无工日期。使用单位无公章的（需出具证明，公章的（需出具证明，并由使用单位负责人并由使用单位负责人加按手指印。装订在加按手指印。装订在合同后面，收据前面）合同后面，收据前面），没有工程机奖励，没有工程机奖励。格力空调工程机竣工验收审核表n n必须有工程验收人员的必须有工程验收人员的签字，并由验收人员在签字，并由验收人员在审核表的实核数上填写审核表的实核数上填写实际安装数量，资料方实际安装数量，资料方可交到公司。如验收人可交到公司。如验收人员验收时，工程资料未员验收时，工程资料未整理完毕，需有验收人整理完毕，需有验收人员写出证明（工程机型员写出证明（工程机型号、数量）附在工程资号、数量）附在工程资料里，交到公司。料里，交到公司。 格力空调工程机竣工验收审核表n n审核表上的型号需将审核表上的型号需将机型的简码写清楚。机型的简码写清楚。n n直接供货商处需写明直接供货商处需写明联系人，联系电话，联系人，联系电话，以方便我公司直接与以方便我公司直接与工程机整理负责人联工程机整理负责人联系。系。n n“ “安装单位安装单位” ”处须与安处须与安装卡上的安装单位相装卡上的安装单位相符。符。格力空调工程机竣工验收明细表n n上报条码应为实际安上报条码应为实际安装条码，且须与安装装条码，且须与安装卡内容相符。（经销卡内容相符。（经销商先用库存所做的工商先用库存所做的工程机，必须为实际安程机，必须为实际安装条码）。装条码）。n n上报条码应为实际安上报条码应为实际安装条码，且须与安装装条码，且须与安装卡内容相符。（经销卡内容相符。（经销商先用库存所做的工商先用库存所做的工程机，必须为实际安程机，必须为实际安装条码）。装条码）。格力空调工程机竣工验收明细表n n填写填写“ “名称地址名称地址” ”一一栏中时，用户的资料栏中时，用户的资料须与安装卡填写的一须与安装卡填写的一致。地址必须是用户致。地址必须是用户最终安装地址、联系最终安装地址、联系人、电话。人、电话。n n填写填写“ “规格型号规格型号” ”一一栏时，须将机型的简栏时，须将机型的简码填写清楚。码填写清楚。格力空调工程机竣工验收明细表n n填写填写“ “规格型号规格型号” ”一一栏时，须按栏时，须按审核表审核表中填写的中填写的“ “规格型规格型号号” ”顺序依次填写，顺序依次填写，条码请务必抄写准确。条码请务必抄写准确。n n在在“ “供货单位供货单位” ”，“ “使用单位使用单位” ”盖章处加盖章处加盖双方公章。盖双方公章。格力空调工程机购销合同n n多页合同双方必须加多页合同双方必须加盖齐缝章。盖齐缝章。n n合同如有私自涂抹或合同如有私自涂抹或改动，均视为无效。改动，均视为无效。证证 明明 河北格力工程部：河北格力工程部： 兹有我公司所做的兹有我公司所做的 工程因使用单位正在装修中暂工程因使用单位正在装修中暂无门头（营业执照正在审批中暂无公章）无门头（营业执照正在审批中暂无公章） 特此证明！特此证明！ 使用单位（公章）使用单位（公章） 年年 月月 日日发票或收据复印件n n发票（或收据）复印件。发票（或收据）复印件。票据上如为总金额，后面必须附明细。复印件的财务章需清晰可见工程机照片n n室内机照片同一型号提供一张室内机照片同一型号提供一张工程机照片n n室外机全部拍摄，必须有远景照及门头照，能体室外机全部拍摄，必须有远景照及门头照，能体现出成批安装的效果，不能有大头照。现出成批安装的效果，不能有大头照。安装前安装前安装安装后后工程机照片n n安装前后的外机照片及部分内机照片。安装前后的外机照片及部分内机照片。n n严禁用数码相机拍照。严禁用数码相机拍照。严禁用数码相机拍照。严禁用数码相机拍照。n n照片按门头、安装前、安装后的顺序用照片按门头、安装前、安装后的顺序用A4A4纸粘贴，纸粘贴，一页一页4 4张排开。不能叠压，不得有重复照片。看不张排开。不能叠压，不得有重复照片。看不出背景仅突出外机或内机照片不合格，必须重新出背景仅突出外机或内机照片不合格，必须重新整理。整理。n n没有相关门头的单位，需由使用单位出具没有门没有相关门头的单位，需由使用单位出具没有门头的证明，并加盖使用单位的公章。装订在合同头的证明，并加盖使用单位的公章。装订在合同后面，收据前面。后面，收据前面。n n照片必须清晰，若有模糊不清的照片，需重新拍照片必须清晰，若有模糊不清的照片，需重新拍照。照。n n如使用单位为保密机构，不允许拍照，或安装位如使用单位为保密机构，不允许拍照，或安装位置机子无法显示的，必须由使用单位出具证明且置机子无法显示的，必须由使用单位出具证明且加盖公章。加盖公章。调拨单销售发货单复印件正常工程必须附调拔单（销售发货单）复印件。正常工程必须附调拔单（销售发货单）复印件。正常工程必须附调拔单（销售发货单）复印件。正常工程必须附调拔单（销售发货单）复印件。 补充说明n n以上工程资料必须按照以上顺序整理完整、合格，并且订以上工程资料必须按照以上顺序整理完整、合格，并且订好。必须按照合同规定型号及数量整理资料，追加工程单好。必须按照合同规定型号及数量整理资料，追加工程单独整理资料（如因无货或特殊情况等原因除外）逾期不交独整理资料（如因无货或特殊情况等原因除外）逾期不交资料，将不再办理调差，且此单工程不计入全年销量，不资料，将不再办理调差，且此单工程不计入全年销量，不享受任何补贴。享受任何补贴。n n如不合格，工程部将以如不合格，工程部将以电话电话电话电话形式通知，通知后形式通知，通知后7 7日内日内日内日内仍未仍未收到合格资料的，特价工程将不予调回差价，且不享受任收到合格资料的，特价工程将不予调回差价，且不享受任何补贴，正常工程取消奖励。何补贴，正常工程取消奖励。n n经销商用库存做的工程，必须在安装完半月内上报资料，经销商用库存做的工程，必须在安装完半月内上报资料，否则无任何奖励。用库存机做的正常工程，需写明情况，否则无任何奖励。用库存机做的正常工程，需写明情况，并且加盖公章，附在工程资料的第一页。并且加盖公章，附在工程资料的第一页。n n特价工程机资料必须严格按工程部批复价格执行，如在整特价工程机资料必须严格按工程部批复价格执行，如在整理资料过程中发现有加价销售的行为，按其加价后价格调理资料过程中发现有加价销售的行为，按其加价后价格调回差价。回差价。