第八章 8.2组织和主持会议一、确定目的正式会议非正式会议座位的安排圆或椭圆的座位安排:How to arrange the seatHow to arrange the seat长方形的座位安排 :U形的座位安排 :How to arrange the seatHow to arrange the seatHow to arrange the seat会议需要的东西 音响、麦克白板笔、板擦水（茶）、纸巾照相机横幅二、结构性会议1、主席的职责:1) 确定参会人员;2）介绍参会人员;3) 表示欢迎;4) 表明目的;5）会议议程;6）说明每个议程的时间限制7) 引导会议方向;8) 允许某些问题得到充分讨论;9)在必要的时候予以肯定;10)给予反馈;11) 鼓励每一个人充分参与12) 明确接下来的行动。2、秘书职责:A、制定议程B、准备资料C、保持联系3、参会人员的职责:个人角色承担的责任三、会议的程序1、准备会议 ：会议方案三、会议的程序2、 宣布会议开始：1、宣布开始2、介绍嘉宾3、欢迎词4、主题5、会议议程三、会议的程序3、 通过会议解决问题 ：会议形式小组讨论头脑风暴三、the meeting procedure4、 总结：1、嘉宾（上级）讲话2、主持人总结3、嘉宾退席三、the meeting procedure会议的程序5、做记录: 会议纪要召开时间参会人员主要议题重要意义