第第2章章 表格排版表格排版 由于表格具有分类清晰、方便宜用等优点，所由于表格具有分类清晰、方便宜用等优点，所以，日常生活中常常使用表格来表达各种各样的信以，日常生活中常常使用表格来表达各种各样的信息，息，Word在表格绘制与编辑方面具有操作灵活、变在表格绘制与编辑方面具有操作灵活、变化多样的特点，本章主要讲述利用化多样的特点，本章主要讲述利用Word进行各种类进行各种类型表格的制作。型表格的制作。在表格上面加空行在表格上面加空行 在在word文档中，如果一个表格位于首页且上面文档中，如果一个表格位于首页且上面没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了。回车，表格上方就会空出一行了。注意注意: 如果表格上方有文字或空行，这种方法无效。如果表格上方有文字或空行，这种方法无效。 显示表格列显示表格列(行行)具体宽度两招具体宽度两招 要知道表格列的具体宽度，除了可以在要知道表格列的具体宽度，除了可以在“表格属表格属性性”对话框里查看外，还有以下两种简单的方法。对话框里查看外，还有以下两种简单的方法。方法一方法一: 将鼠标指针放在表格内的任一列框线上，此时指将鼠标指针放在表格内的任一列框线上，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽度。键，标尺上将出现每列具体的宽度。方法二方法二: 将指针置于列框线上，先按下左键将指针置于列框线上，先按下左键(不松开不松开)，再，再按下右键按下右键(注意注意:次序颠倒无效次序颠倒无效)，也能看到每列的宽，也能看到每列的宽度。度。 自动调整列宽适应文字宽度自动调整列宽适应文字宽度 将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意注意:如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。解决解决Word表格超出版面问题表格超出版面问题 打印时，为了节约成本，通常都会把一些小尺寸的表格设置成为右对齐且文字环绕方式。但是在排版的过程中发现表的右边框总是超出版心(正文边框)约2毫米。无论怎样拖动和调整都不行。 执行“表格表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，单击“选项”按钮，打开“表格选项”对话框，在“默认单元格边距”下方的四个选项中，将“右”选项框中的数字(0.19厘米)改为“0”，单击“确定”按钮。经这样简单设置后，表的右边框自动与正文边框对齐。 对齐表格中的小数点对齐表格中的小数点 选定含有小数点的列，双击该列上方标尺，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到你满意为止。 处理超长表格的一些技巧 首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题重复行”命令。 为了避免同一个单为了避免同一个单元格中的内容被分隔到元格中的内容被分隔到不同的页上，执行不同的页上，执行“表表格格”菜单下菜单下“表格属性表格属性”，取消，取消“行行”标签下标签下的的“允许跨页断行允许跨页断行”复复选框中的对钩。选框中的对钩。