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第十五届中国国际投资贸易洽谈会活动策划2011年6月活动背景分析活动背景分析展会活动策划展会活动策划传媒支持规划传媒支持规划 会所活动策划会所活动策划中国国际投资贸易洽谈会(简称“投洽会”)是经中华人民共和国国务院批准,由中华人民共和国商务部(MOFCOM)主办,于每年9月8日至11日在中国厦门进行的,以促进双向投资为目的的国际投资促进活动。投洽会以“引进来”和“走出去”为主题,以“突出全国性和国际性,突出投资洽谈和投资政策宣传,突出国家区域经济协调发展,突出对台经贸交流”为主要特色,是中国目前唯一以促进双向投资为目的的国际投资促进活动,也是唯一通过国际展览业协会(UFI)认证的全球规模最大的投资性展览会。投洽会简介我们的契机策划思路我们的契机投洽会简介策划思路2011年8月,厦门将迎来建区30周年庆典。作为中国首批实行对外开放的五个经济特区之一,是现代化国际港口风景旅游城市以及国际航运中心之一。XX国际游艇会作为厦门的一个高端综合旅游地产项目,将厦门的旅游文化和XX品牌精神结合起来,借此突出XX的优势和卖点。2011年9月8-11日,厦门将举行第15届中国国际投资贸易洽谈会;作为国际性投资洽谈会,早已成为国内外媒体360报道的焦点。届时,相关国家领导人、政府高官、国际经济组织负责人、专家学者、企业家将莅会演讲。XX可获得更多的隐性传播机会。我们认为体验是贩卖梦想生活的极致,愈接近消费者梦想的体验愈能打动人。生活需要实践,生活品质更需要得到印证。XX国际游艇会所倡导的海上居住的生活还需要目标人群的体验与印证;这次公关活动的首要任务,即是让目标人群适时感受它的独特魅力。因此,本次活动成为一个重要的沟通平台。面对国内外最佳投资商机到临厦门,抓住此良好契机,扩大“中国湾XX国际游艇会”品牌知名度,吸引中国及世界的目光,使XX国际游艇会成为厦门特色名片之一。针对目标群体针对目标群体活动的吸引力活动的吸引力体现产品特点体现产品特点他们是30-55岁的中国新富阶段和管理精英,选择他们所喜欢的活动方式,间接促进消费者的购买率,是这次公关活动成功的关键。活动要有新意,能够吸引目标消费群及媒介的高度关注、制造话题。增加XX国际游艇会产品及品牌爆光率。突出体现XX国际游艇会的品质感、高档感、国际感以及时尚感。提升XX国际游艇会的品牌美誉度。策划思路我们的契机投洽会简介会所活动XX会所展会活动会展中心资本论谈展位展示项目体验产品发布欢乐PARTY98投洽会活动策划思路我们的契机投洽会简介乘飞机坐游艇看XX资产管理投资管理游艇生活产品展示积累客户品牌传播会所开业幸福餐会欢乐派对别墅项目会所项目展示中心通过运用创造体验和高端品牌公关传播渠道激发想象;透过1个98投洽会、2个活动场地、5场公关活动以及视觉设计和行销增加XX国际游艇会项目价值,创造感观感应机会,促使消费者加快购买决策。展会活动策划展会活动策划活动背景分析活动背景分析传媒支持规划传媒支持规划会所活动策划会所活动策划资产管理论谈资产管理科学越来越受到了人们的关注,针对这一情况,XX国际游艇会邀请金融业相关专家演讲,从资产管理的角度便于带出XX国际游艇会房产品项目,注重投资产品的高回报率,奠定了XX游艇会未来高价值产品的路线基础。现场布置活动安排活动策划仅100位新时代领袖,谁将参加?1.中国企业的高级管理者,来自年产值上亿并且具有高度成长性的企业。2.主要来自中国最有活力的制造业、贸易业和高科技产业。3.致力于扩大企业竞争优势或加速企业发展。4.渴望扩阔社交网络,认识其他行业精英。5.拥有强大的企业级购买决策权和突出的个人消费需求。活动策划活动安排现场布置活动时间:2011年9月8日-9月11日活动地点:厦门国际会展中心邀请来宾:(拟定:100人)邀请在XX国际游艇会登记的客人;邀请98投洽会参会客人邀请企业主及高层,由世界经理人负责;建议邀请厦门市领导,增加活动的新闻性;活动说明:资产管理科学越来越受到了人们的关注,针对这一情况,XX国际游艇会邀请金融业相关专家演讲,从资产管理的角度便于带出XX国际游艇会房产品项目,注重投资产品的高回报率,奠定了XX游艇会未来高价值产品的路线基础。预计媒体:搜房、新浪、厦门电视台、厦门日报、海峡导报、世界经理人操作方式活动策划活动安排现场布置朗咸平著名经济学家香港中文大学教授彭文生中国国际金融公司首席经济学家精英主讲(拟)需根据主讲人档期确定人选,或选择名单外同级别演讲嘉宾活动策划活动安排现场布置精选话题(拟)主话题:资产管理邀请金融业相关专家演讲,从资产管理的角度便于带出XX国际游艇会房产品项目。辅话题:游艇生活邀请对游艇熟悉的商界人士讲述相关故事,从生活的角度吸引嘉宾对XX国际游艇会项目的兴趣。活动策划活动安排现场布置项目准备周期项目名称第一周第二周第三周第四周项目启动确定论坛主题、时间、场次、与会嘉宾人数及活动整体安排(需时1周)内容及演讲嘉宾活动议程确认。演讲嘉宾邀请,演讲内容确定及讲稿提交等(需时2-3周)推广及邀请邮件及网络推广,包括活动网页制作、广告设计等。人员招蓦及确认(需时3周)设计及制作各现场搭建物料,播放资料,派发印刷品等(需时2周)媒体邀请各地协办媒体依据论坛进程,进行推广及论坛报道等,贯彻活动全程。(需2-3周)其它其它事宜,如供应商确认,客户现场曝光物料,展车展台布置等(需2-3周)以上时间安排未计入各不可预见因素,为理想周期。现场布置活动安排活动策划10:00am-10:30am嘉宾签到10:30am10:45am开幕致辞10:45am-11:30am主题演讲:资产管理11:30am-12:00am辅题演讲:游艇生活12:00am-13:00pm午宴(活动当日派车在厦门会展中心等待客人,分批出发到XX会所用餐)主要议程*议程如有调整,以主办方最终公布为准。现场布置活动安排活动策划会场推广跟进将可移动的LED大屏幕,展板等搬进会场大厅门口作展示;在报告会前通过租用展馆的广播系统不停地播放XX投资管理报告会的消息,吸引更多的目标群体参会并了解项目。现场布置活动策划活动安排平淡无奇的展会,怎么才能吸引观众的眼球?如何一改以前生硬的推广宣传模式?让顾客对展位的宣传由被动接受甚至抗拒接受,转变为主动参与,乐于接受,产生购买愿望,,激活销售。现场布置活动策划活动安排现场布置活动策划活动安排全息投影系统运用于展会放置在XX展位的进门处,里边展示的是XX最新推出的豪华泊园,只要用手轻轻一点,就可以立体360度的观察别墅的户型,让目标群体验互动系统带来的乐趣,真正实现了灵动展示,激活销售!现场布置活动策划活动安排现场3D模拟游艇试驾体验放置在XX投洽会展位,互动体验,炫酷模拟游艇试驾引人入胜,让目标群体验互动系统带来的乐趣,真正实现了灵动展示,吸引受众及媒介的关注,增加爆光率,提升品牌认知度和美誉度!iPad2项目应用展示配合将时下流行潮爆的科技品:IPAD2引入售楼处及展会,作为电子楼书,预备向公众展示XX国际游艇会的产品。在展会期间引起目标群体的广泛关注,让市场再度惊喜。现场布置活动策划活动安排会所活动策划会所活动策划活动背景分析活动背景分析传媒支持规划传媒支持规划展会活动策划展会活动策划乘飞机坐游艇看XX将XX游艇会项目与罕贵地缘优势完美融合展现给目标受众;乘直升机坐游艇体验XX式生活方式,体现准业主的尊贵。也反映出XX国际游艇会高尚文化生活的品质,这是厦门地产界首次举行;“乘飞机坐游艇”观看项目的创举,是厦门历史上一次前所未有的活动,也是XX国际游艇会的一次重大的举措。活动开展前,与航空管制及航海管制单位协调沟通好。此次活动同XX国际游艇会最大的卖点之一:优美的环境和错落有致的规划设计,甚至整个XX海岸的优越地缘优势结合在一起,让消费者亲身感受得到“家在XX”的优越感和XX国际游艇会的海天一色、广阔海湾。由于活动的体验性,趣味性,可以较好的吸引参与者的关注,并在社会上具有可传播性,做到“己不动,人动”的效果。坐游艇看项目,同项目定位顶级、奢华、时尚相符,体现尊贵、与众不同。将项目的优势很好地表现出来。可行性分析现场布置活动安排活动策划其他事宜根据具体情况作调整。起航后,游艇围绕海岸线及小金门岛航行,让准业主了解整个XX片区的优越的地理位置及优美规划布局,体会XX游艇会与大自然融为一体的设计思路,在大海中感受海与天结合的自然魅力,通过售楼小姐进行详细的解说和回答客人提出的问题,使参加者对项目有一个深刻的了解。活动当日派车在会所等待客人,分批出发到飞机停舶位登入游艇。活动开展之前通过网络、报纸、杂志广告、直邮和预约登记等途径将活动信息传播出去,选择新闻媒体和准业主参与活动。活动初期,将XX国际游艇会高端感,国际感,以及优越的地理位置,错落有致的规划布局等信息传达出去,预热环境。活动内容现场布置活动安排活动策划活动安排*议程如有调整,以主办方最终公布为准。9月1-7初,在软性铺垫期内,发布活动,预约看楼的信息和发售的准确日期。9月1日,发出邀请函,邀请消费者准时参与。9月7日,活动演练及采排。9月8日早上12时正派出豪华房车到厦门会展中心,接送参加者及媒体记者来到XX游艇会会所就餐。12:30-13:00达嘉集团总裁致辞,阐述此次活动的意义,感谢各位来宾及媒体记者们的鼎力支持。13:00-14:00午宴时间14:00-17:00体验活动及辅助活动SHOW现场布置活动安排活动策划分组分批体验XX式海滨高尚生活分组分批出发,XXVIP客户乘坐直升机,其它准客户通过舶位登入游艇。在一位售楼小姐的带领下,贵宾组乘坐直升机/座游艇,沿XX游艇会的整个规划期航行一周,然后航行至距离金门岛最近的海域,领略海峡两岸,海天一色、山水相连的动人魅力。整个航行过程大概在15-20分钟左右,在航海的过程中,售楼小姐讲解海峡两岸文化和XX开化理念及品牌文化。现场布置活动安排活动策划法式餐会奢侈品SHOW小提琴演奏其他来宾的活动安排,在分组进行出海的同时,在XX游艇会会所,设立咖啡品茗、奢侈品SHOW,小提琴演奏等辅助活动现场布置活动安排活动策划序号准备项目项目内容负责单位01航线确定直升机确定、游艇选用、航行路线的确定XX及诺思诺德02会所准备会所布置,食物准备XX及诺思诺德02艺人沟通模特/艺人推荐联结及协调诺思诺德03交通工具豪华房车、接送地点确定,贵宾迎接礼仪XX及诺思诺德04制作邀请函活动确定后,由诺思诺德提供方案诺思诺德05广告设计活动确定后,由诺思诺德提供方案诺思诺德06邀请函发放保证在7月14日,完全发放,并确定贵宾名单XX及诺思诺德07辅助活动准备茶艺表演人员邀请,现场场所的布置、音响准备、司仪提供诺思诺德08现场保安工作维持秩序、保证贵宾安全、监督活动的有序进行XX国际游艇会09活动监督控制在实施过程中,全局性的控制XX国际游艇会10活动的审批对活动的可行性、操作性、报价以及效果作出评判XX国际游艇会11现场宣传活动标语、气氛营造、宣传标语诺思诺德12活动后期宣传软性稿件的攥歇、发布诺思诺德活动准备现场布置活动安排活动策划现场布置活动安排活动策划活动休闲场所将XX国际游艇展示中心顶层天台作为此次活动的主要场所,客户在此不仅欣赏到精彩的表演,品尝到丰盛的美食,香浓的咖啡。同时,此场所也可作为项目的观景点,让参观者可了解整个XX片区的优越的地理位置及优美规划布局,体会XX游艇会与大自然融为一体的设计思路。样板房主道美化对进入样板房必经之路的路两旁景观在可行的范围内进行必要的美化,绿化,对不规则、不规范的物品进行整体增加路旁的绿化。在进入样板房的主要道路两侧摆放鲜花/绿色植物盆栽,铺上红地毯,勾勒出样板房道路的曲线轮廓,让参加者对小区建筑布置有鲜明的印象。现场布置活动安排活动策划建议邀请在厦居住、在厦工作或在厦留学的外国人,增加现场的国际气氛。并聘请一些外籍工作人员,穿插在活动园区中,服务,发放礼品,现场讲解等,更添项目的国际感及尊贵感。现场布置活动安排活动策划XX游艇生活嘉年华作为XX国际游艇会俱乐部会所开业启动仪式,通过一次游艇生活PARTY活动,将顶级尊贵气质与游艇生活及XX的品牌精神结合起来,借此突出XX国际游艇会会所的优势和卖点,促进产品销售,提供XX整体品牌美誉度。活动地点:XX国际游艇会会所活动时间:2011年9月9日邀请来宾:邀请在XX国际游艇会登记的客人及通过媒介报名的来宾;建议邀请著名明星艺术作为嘉宾,房地产或游艇行业商界精英参加;建议邀请政府领导,厦门著名外企高层人员参加,增加活动的新闻性;建议邀请一些居住在厦门的外国人及留学生,增加现场的气氛。活动说明:整个活动;XX会所开业启动、明星艺术欣赏、餐会、狂欢PARTY等环节连接主线,贯穿活动始终。预计媒体:央视、凤凰卫视、厦门电视台、人民日报、厦门日报、时尚芭莎、搜房、新浪等主流社会媒体活动安排活动准备活动策划活动安排*议程如有调整,以主办方最终公布为准。9月1-7初,在软性铺垫期内,产品发布会、派对的信息和会所开业的准确日期。9月1日,发出邀请函,邀请消费者准时参与。9月8日,活动演练及采排。9月9日,17:00-18:00(嘉宾及来宾签到)18:00-18:30邀请XX高层/明星/政府领导出席XX国际游艇会会所开业剪彩仪式,随即礼炮响起18:30-19:00会所管理公司高层/达嘉集团高层/明星出主席媒体访问会。19:00-19:30独光晚餐+艺人表演19:30-22:00游艇生活派对时间活动安排活动准备活动策划现场布置XX中国湾海滨生活派对活动现场(会所),以高贵典雅的摩纳哥风格进行现场布置,引领出游艇生活悠然闲适的主题。活动策划活动准备活动安排聘请一些会讲英语/法语的工作人员;脸上印有以中国国旗或XX国际游艇会LOGO主题的彩绘,穿插在活动区域中,发放礼品,现场讲解等,更添中国风,XX风。活动策划活动准备活动安排会所开业仪式邀请XX高层领导/明星嘉宾:彼得巴菲特、李冰冰等/政府领导等嘉宾为XX国际游艇会会所开业剪彩,随即礼炮响起活动安排活动准备活动策划活动策划活动准备活动安排幸福餐会沿着恬静迷离的沙滩摆上长桌,覆上随风飘逸的雪白布幔,东南西北聚集在这辽阔天地间的一屿,举杯互敬,关怀叙旧此起彼落,欢腾谈笑间交错着海潮涨退,渺渺烛光也摇曳伴随其中,此刻的温暖愉悦点亮了宇宙间的静谧,一同品味这个幸福瞬间,这就是XX国际游艇会带来的生活。XX游艇生活快乐POSE秀活动现场邀请专业摄像及摄影师为当天现场来宾,以快乐为主题,XX项目为背景,进行宣传拍摄活动。并制作活动专题网页,最终通过网络竞选出“XX游艇宝贝”。活动策划活动准备活动安排网络选秀配合网络选秀活动配合制作活动专题网页,在新浪、搜狐、腾讯、网易、搜房等网络门户发布活动专题信息,最终通过网络评选出“XX游艇宝贝”。活动安排活动准备活动策划奖项设置MacBookAir+获奖证书+水晶奖杯一等奖/人:(价值:RMB12980元)iPhone4+获奖证书+水晶奖杯二等奖/人:(价值:RMB6999元)iPad2+获奖证书+水晶奖杯三等奖/人:(价值:RMB5688元)活动安排活动准备活动策划特别奖项活动策划活动准备活动安排为一等奖获得者提供XX国际游艇会会所至尊海港套房免费入住10天,价值88000元。另设优秀奖20名:为获奖者提供至尊海景大床房免费入住1天,市场价值2800元。其它奖励:专访及各相关评选页面推荐。狂欢PARTY是整个活动的亮点,届时现场乐队,DJ打碟,时装表演,精彩热烈的街舞表演,为来宾展现了另一种热情洋溢的XX海滨生活文化。来宾们还积极参与到场面中,与演员们自由共舞并精彩发挥,更将活动推向了高潮。活动安排活动准备活动策划传媒支持规划传媒支持规划活动背景分析活动背景分析会所活动策划会所活动策划展会活动策划展会活动策划四大渠道多层覆盖:活动启动人员招募活动推广媒体呈现人员招募传播策略媒介投放策略 掌控核心媒体,引发媒体转载; 直击消费人群,确保有效到达; 选投地方媒体,关注核心区域;人员招募传播策略媒体呈现话题酿造新闻跟踪报道多点投放传播全民关注传播策略话题发布网站推荐媒介转载跟踪报道门户专题品牌广告领袖观点新闻报道持续传播全民关注法国时尚将整合各种媒体资源,通过不同阶段的策划和针对性的强势宣传,引起受众共同关注XX国际游艇会。人员招募媒体呈现传播策略对话中国游艇生活方式通过与央视对话栏目组合作,与XX高层领导对话中国游艇生活方式,则面引导出XX国际游艇会的实力及发展理念;引起社会富有阶层对XX国际游艇会的的关注,不仅有助于XX游艇会别墅的销售,也可帮助XX提升整体品牌形象。电视新闻报道活动当天邀请中央电视台、凤凰卫视、东南电视台、厦门电视台等媒介,以新闻报道的方式,有意识的借助新闻媒介的力量,软性地宣传XX游艇会对社会的责任心,吸引大众的关注,塑造品牌美誉度,提升知名度。东方游艇之都一XX国际游艇会东方游艇之都一XX国际游艇会人民日报光明日报经济日报厦门日报参考消息主流媒体报道活动当天,邀请人民日报、厦门日报、经济日报等主流媒体进行现场报道,在新闻报道中都置入XX国际游艇会品牌的特点,保留品牌元素的同时,软性地和读者宣传XX游艇会别墅及品牌特点,吸引社会大众的关注与讨论。财经类报纸社会资讯类商业管理类旅游类杂志航空高铁类奢侈品杂志四大门户网站网络中央媒体活动当天,邀请全国四大门户媒体等主流网站进行现场报道,在新闻报道中都置入XX国际游艇会及品牌的特点,保留品牌元素的同时,软性地和网友沟通XX游艇会别墅及品牌的每个特点,吸引网友的关注与讨论。区域媒体福建:福建新闻网、东南新闻网、福建经济新闻网、福州新闻网、厦门新闻网、福建视窗广东:南方网、大洋网、奥一网、深圳之窗、深圳经济新闻网、中国珠江网、珠海新闻网上海:上海新闻网、东方网、新民网、上海热线、解放网北京:京华网、北京信息港、北京经济网、品牌中国网海南:南海网、海南网、海口晚报网、海南都市网、海南信息港浙江:浙江在线、浙江热线、杭州网、温州网、中国宁波网山西:大同在线、黄河新闻网、山西新闻网、山西网、太原新闻网、太原都市网、太原在线内蒙:鄂尔多斯在线、北方新闻网、内蒙古新闻网、呼和浩特在线行业媒体财经类网媒:中国经济新闻网、中国经济网、中金在线、中国金融网、和讯网、中国财经网、高端财经、证券之星、湖南经济新闻网、福建经济新闻网、金融界、东方财富网、财经观察、金融之星。女性时尚类网媒:瑞丽女性网、太平洋女性网、时尚网、伊秀女性网、中国女性网、斐贝女性网、精品网、时尚都市网、知尚女性网、风尚中国、爱丽女性网、花花网、傲美汇、维度女性网、七夕女性网、时尚伊人网。地产类网媒:搜房网、厦门房地产联合网、新浪地产、家居,腾讯地产、家居,搜狐地产、家居,网易地产、家居,深圳房地产信息网、中国建筑物。媒体呈现规划月份August八月September九月October十月日期1-78-1415-2122-311-78-1415-2122-301-78-1415-2122-31项目启动广告创意文案编写邀请函设计平面广告设计等DM直递/EDM邮箱营销手机短信广告启动报道活动广告报刊杂志等常规广告活动专题报道邀请媒体对活动进行报道及后续延展推广报道活动启动,论坛专题报道、常规广告,后续报道。贯穿活动全程网络媒介常规广告活动专题报道传播策略人员招募媒体呈现XX开启全新篇章中国湾海滨生活派对摩纳哥站摩纳哥是欧洲的著名旅游胜地,人均收入是美国的几十倍,是全球富人享乐的新领地。我们把摩纳哥的高端形象和XX国际洲际游艇会“东方游艇之都”的理念相结合,可以让人更为深刻更贴切地感受到XX国际游艇会所提倡的“世界看XX”的品牌标语,提升品牌知名度和美誉度。感谢您的关注
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