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跨院整合執行計畫跨院整合執行計畫跨院管理的基礎責任中心制跨院管理的基礎責任中心制研發處製作 94.6.9.1壹、實施責任中心制的目的壹、實施責任中心制的目的改變銘傳類似公營機關經營的傳統,建立企業經營模式,在發展教育主體任務外,創造附加價值(創收)。以活力、效率的成本中心、利潤中心保持學校競爭優勢,讓每一個部門(院、處)都成為單一事業體,並求各事業體之間彼此協力合作,使全體教職員的明天更加美好。2貳、為什麼要做?貳、為什麼要做?一、國外先進大學已行之有年,對校務發展收益宏大。國內長庚、元智等大學都重視預算控制與績效評估,以計算院、處單位營收、支出、成本及利潤的方式,治校頗有成效。二、國內大學日益增加,教育部補助私校經費日漸減少,本校多年來以量入為出的節約方式,控制預算成本。但高教競爭已成優勝劣敗之勢,只有學校努力創造附加價值(創收),增加學費以外的收入,方有實力提升教育品質,免於市場淘汰。3參、怎麼做?參、怎麼做?一、建立銘傳人主動積極精神,規畫完善的責任中心制度,是推動跨院管理成功的先決條件。二、達成學理與實務匯通,透過建立績效評估奬勵制度,鼓勵同仁發揮創意,追求最大的工作潛力,創造教育附加價值。三、讓學校每一個院、處都納入績效管理的範圍,建立成本及損益觀念,透過成本控制提升教育品質,並創造教育的附加價值。四、每一個單位(院、處)都成為一個事業體,主管就是CEO,掌握本單位各項預算、收入、支出及盈虧,並製作單位損益表,領導人可以用可靠的數據來管理組織,評估績效。4五、確立單位收入項目:包括學雜費、推廣教育、建教合作、校外委託案、補助案、校友募款、社會捐贈等單位支出項目:包括人事費、儀器設備、圖書期刊、行政管理、水電、折舊、及使用校舍面積分攤費用等參、怎麼做?參、怎麼做?(續續)5六、建立各種獎勵制度,如國科會研究計畫案、校外委託案、建教合作案中學校行政管理費,將一定比例回饋給系所。七、系所辦理責任中心制之績效應與考績、年終獎金、單位預算聯結,以鼓勵老師參與。參、怎麼做?參、怎麼做? (續續)6八、分階段逐步推動短程:短程:n凝聚共識,積極參與n規畫具體可行的辦法及製作各種營運報表。n獎勵教學、行政單位增加本單位收入。n選擇二至三個單位試辦。長程:長程:n修正試辦發現之問題,並評估全面推動責任中心制的可行性。n全面實施責任中心制,並追踪考核。參、怎麼做?參、怎麼做? (續續)7肆、推動流程肆、推動流程建立變革共識規畫新制度鼓勵全員參與單位預算參考績效貢獻顯現初步成果試辦單位責任中心制檢討修正全面推動單位責任中心制針對實施成效檢討改進8伍、初步作法伍、初步作法n跨院管理委員會開始運作n納入本校管理、會計、財經、行銷方面專家n建立堅強幕僚群,專人專責n以單位責任中心制為目標修訂相關辦法9陸、討論事項陸、討論事項一、跨院整合計畫分項工作報告二、對於責任中心制的看法三、確定推動責任中心制專案小組成員10銘傳大學跨院整合計畫初期工作進度表銘傳大學跨院整合計畫初期工作進度表(93學年度下學期)學年度下學期)工作項目工作項目主辦單位主辦單位協辦單位協辦單位完成時間完成時間 備註備註成立跨院整合委員會研發處各教學行政單位3月30日完成跨院整合計畫白皮書研發處3月30日整合各院特色進修推廣處各學院4月22日開拓畢業生就業市場前程規劃處公共事務處 4月29日請完成計畫書11工作項目工作項目主辦單位主辦單位協辦單位協辦單位完成時間完成時間 備註備註成立校系友會整合校友力量公共事務處 各系、所5月30日規畫學院特色建立景點各學院各系、所4月22日籌設專業學院管理、設計、法學、觀光學院其他學院亦請考量6月30日規畫大一、大二或大一不分系學制管理、設計、應用語文、資訊學院其他學院亦請考量6月30日 請完成計畫書訂定修讀學、碩士五年一貫學程辦法教務處各系、院4月30請定訂辦法12工作項目工作項目主辦單位主辦單位協辦單位協辦單位完成時間完成時間 備註備註實施雙語化課程(每系均需推動)各系、所、通識教育中心教務處4月30日請提出課程大綱及任課教師加強行政人員及主管英語能力人事處英語會話組 5月30日請完成計畫規畫學程制各學院各系所5月30日請完成計畫書籌設產業研發碩士專班資訊學院、傳播學院研發處5月30日請完成計畫書網頁展現系院教育特色各系院資網處4月22日網頁製作完成13工作項目工作項目主辦單位主辦單位協辦單位協辦單位完成時間完成時間 備註備註配合學院實體化,調整系院人力配置人事處各教學行政單位5月30日請完成計畫書配合學院實體化,調整行政作業流程秘書處各教學行政單位5月30日請完成計畫書建立產學合作機制,加強師生與產業互動交流進修推廣處各系院4月22日請完成計畫書增設海青班進修推廣處傳播學院依作業時間請完成計畫書增設博士班研發處各系院依作業時間請完成計畫書14工作項目工作項目主辦單位主辦單位協辦單位協辦單位完成時間完成時間 備註備註鼓勵教師出國進修博士人事處國際教育交流處、各系院依作業時間請完成計晝書增加學生對大陸政治、社會、經貿、法律、財經等專業領域之知識各系院、通識教育中心教務處依作業時間加強國際招生、儘速完成國際學院建置國際學院 各相關單位依作業時間作好教育部校務評鑑各項準備工作,具體呈現院教育特色研發處各系院4月22日15工作項目工作項目主辦單位主辦單位協辦單位協辦單位完成時間完成時間 備註備註畢業典禮各系配合系展,使家長來賓肯定教學成果各系院教務處5月30日製作跨院整合計畫白皮書研發處教務處4月22日製作跨院整合計畫Q&A及網頁研發處資網處4月30日改善師資結構(以院為統計單位)各系院人事處5月30日請完成計畫書16
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