如何书写活动策划 上海旅游高等专科学校上海旅游高等专科学校实践部实践部2012.9基本大纲基本大纲一一、活动活动主题主题二二、活动背景活动背景三三、活动目的和意义活动目的和意义四、活动主办、承办单位四、活动主办、承办单位四四、活动时间活动时间五五、活动活动地点地点六六、具体活动细则具体活动细则七七、经费预算、经费预算八八、备注、备注一一、活动活动名称名称尽可能具体的写出策划名称，如“年学期大学活动策划书”，置于页面中央格式（一般情况下）： 黑体，加粗，三号，居中，1.5倍行距2011-2012学年第二学期礼仪文化月启动仪式策划书2012年建团90年党知识竞赛策划书2012年雷锋月志愿者服务活动策划书小贴士： 最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了。二二、活动背景活动背景这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。策划正文格式 小四，宋体，1.5倍行距，重点加粗 由校团委发出倡议号召校团委发出倡议号召，对校学生会干部进行专项动员，鼓励并支持学生会干部起到先锋模范作用，带头学习雷锋，传递雷锋精神，在在21世纪发扬志愿和奉献精神世纪发扬志愿和奉献精神，做好雷锋专项活动期间的校园宣传、推广和记录工作，并要求做到全方位、多角度的立体宣传。2012年上海旅专3月雷锋月志愿服务策划方案三三、活动目的、意义活动目的、意义活动意义要具体化并需要满足重要性、活动意义要具体化并需要满足重要性、可行性、时效性可行性、时效性活动的目的、意义应用简洁明了的语言活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。利益、媒体效应等）都应该明确写出。小贴士：小贴士： 交代清楚为什么要举办这个活动，活动的意义何在。很多时候，策划者不可能当面对审批者进行说服，这段文字也担当着说服的作用，为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢？ 学雷锋活动是培养大学生乐于助人的良好品质，激培养大学生乐于助人的良好品质，激发大学生服务社会的热情发大学生服务社会的热情，让雷锋精神真正在校，让雷锋精神真正在校园中发扬光大园中发扬光大，并走进社区、走向社会。因此全校每个班都要在学雷锋活动月中行动起来，积极学习雷锋精神，开展以“弘扬雷锋精神，参与志愿服务”为主题的系列活动。2012年上海旅专3月雷锋月志愿服务策划方案 在即将迎来中国共产主义青年团建团90周年之际，通过党史、党章以及团建方面的相关知识竞赛，不仅可以加强当代大学生们加强当代大学生们对党和团的认识、了解，对党和团的认识、了解，而且也可以促使团员、入党促使团员、入党积极分子严格要求自己并积极向党组织靠拢积极分子严格要求自己并积极向党组织靠拢，还可以提醒党员、预备党员应该履行的承诺，提醒党员、预备党员应该履行的承诺，此外还可以促进党员与非党员的交流，培养大家敏捷的思维能力，是巩固学习实践活动的重要举措，是增强基层党组织和党员凝聚力、向心力的重要途径。2012年建团90周年党知识竞赛策划书活动主办方 上海旅游高等专科学校 校团委 上海旅游高等专科学校 实践部 活动承办方 上海旅游高等专科学校 学生会各部门2012-2013学年上海旅游高等专科学校迎接新生策划书四、活动主办、承办单位四、活动主办、承办单位四、五四、五 活动时间、地点活动时间、地点这个简单这个简单! 前期准备 活动流程 后期工作 活动中的人员安排 六六、具体活动细则具体活动细则l 活动的前期准备阶段：活动宣传、赞助经费、申请教室、场地、物资等等l 活动前期宣传阶段：海报、广播、网络、飞信等等前期准备前期准备1、迎接新生分为两大部分 迎新生及宣传（包括带新生了解学校，提醒防骗信息等）2、前期准备准备 办公室要做好相关物资的准备工作，包括饮用水（各站点都要有）、桌子、凳子、笔、阳伞、横幅（内容为热烈欢横幅（内容为热烈欢迎迎12级新生来校报道注册级新生来校报道注册*）、画板等。3、志愿者招募 通知辅导员、班联部将招募迎新志愿者通知致各班同学中。 拟定在2012年9月5日（周三）在大二年级共招募若干名志愿者，地点待定。4、志愿者培训 主要内容是关于迎新的相关安排和注意事项做一个通知，场次根据人数暂定。2012-2013学年上海旅游高等专科学校迎接新生策划书活动的举办流程：人员的组织配置，场地安排情况等等*需要注意的是写明各阶段负责人和人数这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。行调节。活动流程活动流程小贴士：小贴士： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按应按照时间的先后顺序排列照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。活动后期宣传阶段： 采访、报导、成果展示等等 要求团支书以及各负责人对学习雷锋活动，进行全程记录，并做好照片、视频、文字等的资料的整理和收集整理和收集。在雷锋活动全部完成后，组织和开展新时期如何学习雷锋的专项讨论会专项讨论会，并总结本次活动的相关经验和不足。活动结束后，对有收获并且有见解意义的活动进行校园推广和展示推广和展示。 2012年上海旅专3月雷锋月志愿服务策划方案 后期工作后期工作活动中应注意的问题及细节：活动中应注意的问题及细节： 内外环境的变化，不可避免的会内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。应急措施等也应在策划中加以说明。活动中的人员安排活动中的人员安排活动负责人及主要参与者（注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位等等）人员分配：外联赞助组、现场工作组、宣传媒体组等等（根据具体情况而定）活动当天每个人的具体工作，每项工作的落实七七、经费预算、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出便可。项目项目大致内容大致内容预算金预算金额（元）额（元）服装服装主持人服装，舞蹈、串唱服装主持人服装，舞蹈、串唱服装40004000化妆品化妆品睫毛膏、眼影、口红等睫毛膏、眼影、口红等10001000道具道具签到本、笔，荧光棒，舞台道具等签到本、笔，荧光棒，舞台道具等15001500背景幕布及立体幕布背景幕布及立体幕布200000200000场地费场地费大剧院租用大剧院租用15001500宣传品宣传品海报纸、海报纸、A4A4纸、邀请函、节目单制纸、邀请函、节目单制作作15001500食品食品彩排、演出时演员晚餐彩排、演出时演员晚餐35003500小计：2300元2009年旅游学院迎新年晚会总策划书八、备注八、备注 所有乱七八糟想说又放不进其他地方的东西放在备注里附件附件活动所需海报宣传语、广播稿活动所需各种表格活动合作协议欢迎大家加入实践部欢迎大家加入实践部这个有爱、欢乐的大家庭！这个有爱、欢乐的大家庭！