上一张下一张本书目录结束本章目录第第四四章章 电子表格软件电子表格软件 Excel 2000 Excel 2000 本章主要内容本章主要内容v电子表格电子表格 Excel 的基本概念、功能、启动和退出。的基本概念、功能、启动和退出。v工作簿和工作表的创建、输入、编辑、保存等基本工作簿和工作表的创建、输入、编辑、保存等基本操作。操作。v工作表中公式与常用函数的使用和输入。工作表中公式与常用函数的使用和输入。 vExcel 图表的建立及相应的操作。图表的建立及相应的操作。 v工作表数据库的概念工作表数据库的概念,记录的排序、筛选和查找。记录的排序、筛选和查找。 上一张下一张本书目录结束本章目录第第四四章章 电子表格软件电子表格软件 Excel 2000Excel 2000第一节第一节第一节第一节 Excel 2000 Excel 2000 Excel 2000 Excel 2000 概述概述概述概述 第二节第二节第二节第二节 基本概念和操作基本概念和操作基本概念和操作基本概念和操作 第三节第三节第三节第三节 工作表的编辑工作表的编辑工作表的编辑工作表的编辑 第四节第四节第四节第四节 公式和函数的使用公式和函数的使用公式和函数的使用公式和函数的使用 第五节第五节第五节第五节 格式化工作表及打印设置格式化工作表及打印设置格式化工作表及打印设置格式化工作表及打印设置第六节第六节第六节第六节 图表图表图表图表 第第第第七七七七节节节节 工作表的数据库操作工作表的数据库操作工作表的数据库操作工作表的数据库操作 上一张下一张本书目录结束本章目录第一节第一节 Excel 2000 Excel 2000 概述概述一、一、 Excel 2000 的基本功能的基本功能二、基本概念二、基本概念 1 1、启动、启动/ /退出退出 2 2、窗口界面组成、窗口界面组成 3 3、工作表与工作簿、工作表与工作簿v一个工作簿内最多可以有一个工作簿内最多可以有255255个工作表，其个工作表，其扩展名默展名默认为“. .xlsxls”。 默认有默认有Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3 Sheet3 三张工作表。三张工作表。 v工作表是由工作表是由“6553665536”个行和个行和“256256”个列所构成的一个表格。个列所构成的一个表格。 4 4、单元格、单元地址及活动单元格、单元格、单元地址及活动单元格v工作表行列交汇处的区域就是单元格。正在使用的单元格，在工作表行列交汇处的区域就是单元格。正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这就是活动单元格。其外有一个黑色的方框，这就是活动单元格。 v单元地址由其列标和行号表示。比如单元地址由其列标和行号表示。比如“A3A3”。 上一张下一张本书目录结束本章目录第二节第二节 基本概念和操作基本概念和操作一、工作簿基本操作一、工作簿基本操作 1 1、建立工作簿、建立工作簿 2 2、保存工作簿、保存工作簿 3 3、打开工作簿、打开工作簿 4 4、关闭工作簿、关闭工作簿 5 5、工作簿文件的保护、工作簿文件的保护二、工作表的数据录入二、工作表的数据录入 1 1、输入字符串输入字符串v 字符串字符串通常是指字符或者是任何数字和字符的通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。组合。v 输入全部由数字组成的字符串，要在输入项前添加单撇号。输入全部由数字组成的字符串，要在输入项前添加单撇号。 2 2、输入日期和时间、输入日期和时间 v 用斜杠或减号分隔日期的年、月、日用斜杠或减号分隔日期的年、月、日 ，逗号分隔时、分、秒，逗号分隔时、分、秒 上一张下一张本书目录结束本章目录第二节第二节 基本概念和操作基本概念和操作 3、输输入数值入数值 v当数字的长度超过单元格的宽度时，将自动使用科学计数法来表示当数字的长度超过单元格的宽度时，将自动使用科学计数法来表示输入的数字输入的数字v输入分数时，应先输入一个输入分数时，应先输入一个0 0和空格，再输入分子、分数线、分母。和空格，再输入分子、分数线、分母。 4.智能填充数据智能填充数据 v相同数据的填充相同数据的填充 v智能填充智能填充 ：输入起始值选填充区域输入起始值选填充区域“编辑编辑”“填充填充”“序序列列”确定确定v填充序列数据填充序列数据 上一张下一张本书目录结束本章目录第二节第二节 基本概念和操作基本概念和操作三、工作表的基本操作三、工作表的基本操作 1.1.选定工作表选定工作表 2 2. .插入插入工作表工作表 3. 3.删删除工作表除工作表 4. 4.移移动动和和复复制工作表制工作表 5. 5.重新命名工作表重新命名工作表 6. 6.分割工作表分割工作表 7.保护工作表保护工作表 上一张下一张本书目录结束本章目录第三节第三节 工作表的编辑工作表的编辑一、单元格定位一、单元格定位二、选定单元格二、选定单元格v 按下按下CtrlCtrl键键，然后，然后单击单击需要的需要的单单元格或者拖元格或者拖动选动选定相定相邻邻的的单单元格区域可元格区域可选选定不相定不相邻邻的区域。的区域。v 按住按住 ShiftShift键，键，在所要在所要选选取范取范围围的左上角和右下角分别的左上角和右下角分别单单击击鼠鼠标标左左键键就可以就可以选选定相邻的区域。定相邻的区域。 三、编辑单元格数据三、编辑单元格数据四、移动或复制单元格数据四、移动或复制单元格数据五、清除单元格数据五、清除单元格数据 清除菜单上一张下一张本书目录结束本章目录第三节第三节 工作表的编辑工作表的编辑六、插入单元格六、插入单元格七、删除单元格七、删除单元格八、查找与替换八、查找与替换九、保护单元格九、保护单元格十、隐藏或显示行或列十、隐藏或显示行或列插入单元格删除单元格上一张下一张本书目录结束本章目录第四节第四节 公式和函数的使用公式和函数的使用一、一、输入公式输入公式 1. 1.公式形式：公式形式： = =表达式表达式 输入公式，应先输入输入公式，应先输入“= =”，再输入表达式。，再输入表达式。 2.2.运算符运算符 3. 3.修改公式修改公式v单击公式所在的单元格；单击公式所在的单元格；v单击编辑区的单击编辑区的“= =”按钮（编辑公式按钮）按钮（编辑公式按钮）v回车，或点击输入按钮回车，或点击输入按钮“” 上一张下一张本书目录结束本章目录第四节第四节 公式和函数的使用公式和函数的使用二、二、复制公式复制公式 1.1.相相对对地址引用地址引用 v把一个含有把一个含有单单元格地址的公式拷元格地址的公式拷贝贝到一个新的位置或者用一个公到一个新的位置或者用一个公式填入一个范式填入一个范围时围时，公式中的，公式中的单单元格地址会随着改元格地址会随着改变即相对地址变即相对地址。 v其形式为：其形式为：A3 2.2.绝对绝对地址引用地址引用 v把公式拷把公式拷贝贝或者填入到新位置，公式中的或者填入到新位置，公式中的单单元格地址保持不元格地址保持不变变。v在列号和行号前面添加美元符号在列号和行号前面添加美元符号“”就可以实现绝对引用。就可以实现绝对引用。v其形式为：其形式为：$A$3 3. .跨工作表跨工作表单元格单元格地址引用地址引用 引用形式为：引用形式为： 工作簿名工作簿名 工作表名！单元格地址工作表名！单元格地址 上一张下一张本书目录结束本章目录第四节第四节 公式和函数的使用公式和函数的使用三、自动求和工具按钮的使用三、自动求和工具按钮的使用四、常用函数四、常用函数 1.1.函数的形式函数的形式: :函数名（函数名（ 参数参数11，参数，参数22） 2.2.常用函数常用函数 vABSABS函数函数：求出求出给定参数给定参数的绝对值的绝对值，如如ABS(-1)ABS(-1)的结果为的结果为1 1vSUMSUM函数函数：SUMSUM（A1,A2A1,A2），求指定参数的数值和。求指定参数的数值和。vaverageaverage函数函数：averageaverage（A1,A2A1,A2），求指定参数的数值平均值求指定参数的数值平均值vmaxmax函数函数：maxmax（A1,A2A1,A2），求指定参数的最大值。求指定参数的最大值。上一张下一张本书目录结束本章目录第四节第四节 公式和函数的使用公式和函数的使用vMINMIN函数函数：minmin（A1,A2A1,A2），求指定参数的最小值。求指定参数的最小值。vINTINT函函 数数 ： INT(numberINT(number) )， 求求 不不 大大 于于 numbernumber的的 整整 数数 ， 如如INT(3.14)INT(3.14)结果为结果为3 3vIF(P,T,F)IF(P,T,F)：P P时能产生逻辑值的表达式，时能产生逻辑值的表达式，T T、F F分别是表达式分别是表达式 3.3.输入函数输入函数v手工输入手工输入: :先在输入框中输入一个等号先在输入框中输入一个等号“= =”然后，输入函数然后，输入函数本身即可本身即可v利用粘贴函数利用粘贴函数 4.4.关于错误信息关于错误信息上一张下一张本书目录结束本章目录第五节第五节 格式化工作表及打印设置格式化工作表及打印设置一、调整行高与列宽一、调整行高与列宽 1.1.菜单法菜单法 v选定目标行（列）选定目标行（列） v执行执行“格式格式” / /“行（列）行（列）”中的中的“行高行高”或或“列宽列宽”命令命令 v在数值框中输入理想的设置值，按在数值框中输入理想的设置值，按“确定确定”。 2.2.拖动法拖动法二、网格线与边框二、网格线与边框 v网格线：选择网格线：选择“工具工具”/ /“选项选项”/ /“视图视图”命令。命令。v边框：选用边框：选用“格式格式”/ /“单元格单元格”/ /“边框边框”命令或者使用格式命令或者使用格式工具栏上的添加边框线按钮。工具栏上的添加边框线按钮。 设置行高上一张下一张本书目录结束本章目录第五节第五节 格式化工作表及打印设置格式化工作表及打印设置三、图案与颜色三、图案与颜色 单击单击“格式格式”/ /“单元格单元格”命令，然后单击命令，然后单击“图案图案”选项卡选项卡 四、标题居中与单元格对齐四、标题居中与单元格对齐 选择选择“格式格式”/ /“单元格单元格”命令，选择命令，选择“对齐对齐”选项卡选项卡五、字符格式化五、字符格式化 执行执行“格式格式”/ /“单元格单元格”命令，选择其中的命令，选择其中的“字体字体”选项卡选项卡六、设置数字格式六、设置数字格式 选择选择“格式格式”/ /“单元格单元格”命令，选择其中的命令，选择其中的“数字数字”选项卡选项卡七、日期时间格式化七、日期时间格式化 执行执行“格式格式”/ /“单元格单元格”命令，单击命令，单击“数字数字”选项卡，选择选项卡，选择“分类分类”列表框中的列表框中的“日期日期”选项。选项。 上一张下一张本书目录结束本章目录第五节第五节 格式化工作表及打印设置格式化工作表及打印设置八、八、复制格式与建立模板复制格式与建立模板 九、九、自动套用格式自动套用格式 选选用用“格式格式”/ /“自自动动套用格式套用格式”命令。命令。十、打印预览十、打印预览 十一、页十一、页面面设设置置 十二、打印十二、打印上一张下一张本书目录结束本章目录第六节第六节 图表图表一、建立图表一、建立图表 1. 1.选择要绘图的单元格区域。选择要绘图的单元格区域。 2. 2.执行执行“插入插入”/ /“图表图表”命令，选择图表类型。命令，选择图表类型。 3. 3.设定图表源数据和图表系列。设定图表源数据和图表系列。 4. 4.定义图表选项。定义图表选项。 5. 5.选择图表位置选择图表位置: :嵌入式或独立式。嵌入式或独立式。上一张下一张本书目录结束本章目录第六节第六节 图表图表二、二、更新图表数据更新图表数据 1. 1.增加图表数据增加图表数据 2. 2.删除图表数据删除图表数据 3. 3.修改图表数据修改图表数据三、三、图表修饰图表修饰 执执行行“格式格式”/ /“图图表区域表区域”命令，在命令，在“图案图案”选选项卡中可以为图表设置背景色或边框；在项卡中可以为图表设置背景色或边框；在“字体字体”选项卡中可以设置图表种文字的字体、字形、字号选项卡中可以设置图表种文字的字体、字形、字号以及颜色。以及颜色。 上一张下一张本书目录结束本章目录第第七七节节 工作表的数据库操作工作表的数据库操作一、建立数据库一、建立数据库 1. 1.建立一个数据库的字段结构建立一个数据库的字段结构 2. 2.输入数据库的记录数据：从输入数据库的记录数据：从“数据数据”菜单中选择菜单中选择“记录单记录单”命令命令 二、编辑记录数据二、编辑记录数据 1. 1.编辑记录编辑记录 2. 2.追加或删除记录追加或删除记录记录单对话框上一张下一张本书目录结束本章目录第第七七节节 工作表的数据库操作工作表的数据库操作三、排序三、排序 1.1.菜单法菜单法v选定排序的数据区域选定排序的数据区域v执执行行“数据数据”/ /“排序排序”命令命令 2.2.利用工具栏升序利用工具栏升序或降序按钮或降序按钮 3.3.排序数据顺序的排序数据顺序的恢复恢复排序对话框上一张下一张本书目录结束本章目录第第七七节节 工作表的数据库操作工作表的数据库操作四、筛选四、筛选 1. 1.自动筛选自动筛选v在要在要筛选筛选的数据表中的数据表中选选定定单单元格元格v执执行行“数据数据”/ /“筛选筛选”/ /“自自动动筛选筛选”命令命令v在关键字段旁边的下拉列表中设在关键字段旁边的下拉列表中设定筛选条件定筛选条件 2. 2.高级筛选高级筛选v构造筛选条件构造筛选条件v执执行行“数据数据”/ /“筛选筛选”/ /“高级高级筛选筛选”命令命令v设定筛选结果显示方式设定筛选结果显示方式设定筛选条件上一张下一张本书目录结束本章目录第第七七节节 工作表的数据库操作工作表的数据库操作五、分类汇总五、分类汇总 1. 1.按关键字段进行排序按关键字段进行排序 2. 2.执执行行“数据数据”菜菜单单中中的的“分分类汇总类汇总”命令命令 3. 3.选择分类关键字段、选择分类关键字段、汇总方式、汇总项、汇总方式、汇总项、设定显示方式设定显示方式分类汇总对话框上一张下一张本书目录结束本章目录本章小结本章小结1 1、工作簿和工作表的建立、保存、打开和退出，数据、工作簿和工作表的建立、保存、打开和退出，数据输入和编辑，工作表和单元格的选定、插入、删除、输入和编辑，工作表和单元格的选定、插入、删除、复制复制/ /移动，工作表的重命名。移动，工作表的重命名。2 2、工作表格式化，包括设置单元格格式（字体字号字、工作表格式化，包括设置单元格格式（字体字号字型、框线线形颜色、数值格式、小数位数、对齐方式、型、框线线形颜色、数值格式、小数位数、对齐方式、合并及居中、图案填充等）、设置列宽和行高、设置合并及居中、图案填充等）、设置列宽和行高、设置条件格式、自动套用格式等。条件格式、自动套用格式等。3 3、工作表中公式的应用（公式从、工作表中公式的应用（公式从“=”=”开始、半角输入、开始、半角输入、用单元格地址进行计算、向下填充）和复制，常用函用单元格地址进行计算、向下填充）和复制，常用函数的使用（数的使用（SUMSUM、AVERAGEAVERAGE常用）。常用）。上一张下一张本书目录结束本章目录本章小结本章小结4 4、数据清单内容的排序（选择主要关键字和次要关键字、数据清单内容的排序（选择主要关键字和次要关键字、分别设定升序或降序）、筛选（自动筛选和高级筛选）分别设定升序或降序）、筛选（自动筛选和高级筛选）、分类汇总（先按照分类字段排序后再汇总），数据、分类汇总（先按照分类字段排序后再汇总），数据透视表的建立。透视表的建立。5 5、图表的创建、编辑和修改（主要注意数据的选择、图、图表的创建、编辑和修改（主要注意数据的选择、图表样式、图表标题的添加、数据标志（百分比、数值）表样式、图表标题的添加、数据标志（百分比、数值）、图表建立后嵌入指定区域的问题）。、图表建立后嵌入指定区域的问题）。注：作业和上机练习参见每节课后练习注：作业和上机练习参见每节课后练习