金字塔原理 思考、写作和解决问题的逻辑思考、写作和解决问题的逻辑The Minto Pyramid Principle Logic in Writing Thinking & Problem Solving【美】巴巴拉 明托The Minto Pyramid Principle巴巴拉巴巴拉 明托（明托（Barbara Minto）1961年年1963年年1966年年1973年年巴巴拉巴巴拉 明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一；明托成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一；成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问，在写作方面的长处很快得成为麦肯锡公司第一位女性咨询顾问，在写作方面的长处很快得到赏识；到赏识；被派往伦敦，负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力；被派往伦敦，负责提高麦肯锡欧洲员工的写作能力；出版出版 The Minto Pyramid Principle。2The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第一章 为什么选择金字塔结构第二章 金字塔中的子结构第三章 如何构件金字塔结构第四章 序言部分的具体写法第五章 演绎与归纳的区别第二篇 思考的逻辑第三篇 解决问题的逻辑第四篇 演示的逻辑附录一附录二3The Minto Pyramid Principle在写作过程中，我们经常面临三种困境，语句组织是其中之一。在写作过程中，我们经常面临三种困境，语句组织是其中之一。语句不够简洁结构不够清晰用词不够准确风格问题语句组织问题使用金字塔结构基本语言训练问题类型问题类型解决办法解决办法问题表现问题表现影影响响写写作作及及思思想想表表达达的的三三大大原原因因是指在表达思想时采用的顺序与读者的理解力发生了矛盾构成事物整体的各个部分及其搭配，组合的方式；建筑上受力的构件。 4The Minto Pyramid Principle选择金字塔的原因是只有它才能清楚地表达思想之间的复杂关系。选择金字塔的原因是只有它才能清楚地表达思想之间的复杂关系。写作的目的是要读者理解自己的思想读者怎样理解作者表达的思想呢？读者的理解过程是一个组建金字塔的过程因此，我们需要通过金字塔结构表达思想组织成金字塔结构的思想将容易被理解大前提小前提结论我们需要容易被理解的表达方法5The Minto Pyramid Principle练习练习1：神奇的数字：神奇的数字7蛋奶产品牛奶鸡蛋黄油酸奶水果葡萄橘子苹果蔬菜土豆胡萝卜6The Minto Pyramid Principle练习练习2：分组练习：分组练习7The Minto Pyramid Principle练习练习3：分组练习：分组练习湖泊湖泊汽油汽油袋鼠袋鼠宫殿宫殿铁路铁路靴子靴子女孩女孩铅笔铅笔书本书本盘子盘子糖糖自行车自行车大象大象牙膏牙膏8The Minto Pyramid Principle大脑处理信息的特征：大脑处理信息的特征：大脑最多仅记忆7个思想因此需要将过多的思想分类和分组经过分组的思想之间需要建立逻辑关系可选择的逻辑关系有向上、向下和横向三种9The Minto Pyramid Principle为什么要告诉读者清晰的文章结构？为什么要告诉读者清晰的文章结构？识别和解读所读到的词语找出各种思想之间的关系理解思想的内在含义思维能力一思维能力二思维能力三写作的目的是要读者理解自己的思想10The Minto Pyramid Principle示例：示例：王来电话说他3点钟不能参加会议。孙说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但是10：30以前不行。唐的秘书说，唐明天较晚时间才能从外地回来。会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对王和孙都会更方便，唐也可以参加，并且本周只有一天会议室还没有被预定。11The Minto Pyramid Principle今天的会议改在星期四11：00开对王和孙更方便唐也可以参加会议室有空12The Minto Pyramid Principle我们向读者展示的这种结构应该具有金字塔的四个基本特征。我们向读者展示的这种结构应该具有金字塔的四个基本特征。A1A2A3B1B2B3C1C2C3特征二：特征二：任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。特征三：特征三：每组中的思想必须属于同一个范畴。特征四：特征四：每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。特征一：特征一：一篇文章的结构必定只支持一个思想，这个思想将概括所有各级各组的思想。13The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第一章 为什么选择金字塔结构第二章 金字塔中的子结构第三章 如何构件金字塔结构第四章 序言部分的具体写法第五章 演绎与归纳的区别第二篇 思考的逻辑第三篇 解决问题的逻辑第四篇 演示的逻辑附录一附录二14The Minto Pyramid Principle我们可以利用金字塔包含的三种子结构加快发现思想的过程。我们可以利用金字塔包含的三种子结构加快发现思想的过程。主题子主题子主题子结构一：子结构一：主题和子主题之间的纵向关系子结构二：子结构二：子主题之间的横向关系序言子结构三：子结构三：序言的讲故事结构15The Minto Pyramid Principle纵向关系可以帮助我们建立一种疑问纵向关系可以帮助我们建立一种疑问/回答式的对话，从而使读者带着回答式的对话，从而使读者带着极大的兴趣了解我们的思维脉络。极大的兴趣了解我们的思维脉络。猪应当被当作宠物来养猪很漂亮猪很肥使别人显得更苗条使肥胖者更谦虚同大地相互联系说明权力可与仁慈相容符合英国特征猪可以培育出很多品种性格功能尺寸种类具有典型英国特征为什么？为什么？哪些品种？为什么？纵向结构迫使纵向结构迫使读者提出问题，读者提出问题，并在下一级的并在下一级的思想中寻找答思想中寻找答案。案。16The Minto Pyramid Principle横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系，这种关系或者横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系，这种关系或者是演绎推理或者归纳推理，我们将在后面对此作专题讨论。是演绎推理或者归纳推理，我们将在后面对此作专题讨论。鸟会飞我是鸟因此，我会飞我会飞，因为我是鸟法军坦克抵达波兰边境德军坦克抵达波兰边境俄军坦克抵达波兰边境波兰将遭到（多国）坦克入侵演绎推理归纳推理17The Minto Pyramid Principle序言的讲故事结构的目的是引发与读者相关联的问题，保证正文中纵序言的讲故事结构的目的是引发与读者相关联的问题，保证正文中纵向疑问向疑问/回答式的对话获得读者足够的兴趣。回答式的对话获得读者足够的兴趣。：回答A1A2A3B1B2B3C1C2C3情境：情境：时间和地点冲突：冲突：应当发生的事情疑问：疑问：读者提出的问题序言序言18The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第一章 为什么选择金字塔结构第二章 金字塔中的子结构第三章 如何构件金字塔结构第四章 序言部分的具体写法第五章 演绎与归纳的区别第二篇 思考的逻辑第三篇 解决问题的逻辑第四篇 演示的逻辑附录一附录二19The Minto Pyramid Principle通过自上而下的方法建立金字塔结构通过自上而下的方法建立金字塔结构主题：主题：对序言问题的回答A1A2A3B1B2B3C1C2C3情境：情境：时间和地点冲突：冲突：应当发生的事情疑问：疑问：读者提出的问题序言序言步骤一：步骤一：确定文章主题步骤二：步骤二：确定文章的读者，回答读者关心的问题步骤三：步骤三：与序言设定的“情境”和“冲突”相对照，判断问题是否成立步骤四：步骤四：确定主题回答引发的次级问题，确定回答次级问题是采用归纳法或演绎法步骤五：步骤五：在更次一级层次上重复步骤四20The Minto Pyramid Principle21The Minto Pyramid Principle通过自下而上的方法建立金字塔结构通过自下而上的方法建立金字塔结构步骤一步骤二步骤三列出想要表达的要点列出各个要点的逻辑关系得出结论22The Minto Pyramid Principle初学者注意事项初学者注意事项一一二二三三四四五五一定先尝试自上而下法将情境作为序言部分的起点不要省略对序言部分的思考将历史背景放到序言部分序言部分要仅涉及到读者不会对其真实性提出怀疑的内容六六如果可以选择，在关键句层次上更宜选择归纳法而不是演绎法23The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第一章 为什么选择金字塔结构第二章 金字塔中的子结构第三章 如何构件金字塔结构第四章 序言部分的具体写法第五章 演绎与归纳的区别第二篇 思考的逻辑第三篇 解决问题的逻辑第四篇 演示的逻辑附录一附录二24The Minto Pyramid Principle序言标准结构及变化序言标准结构及变化标准式标准式开门见山式开门见山式突出忧虑式突出忧虑式突出信心式突出信心式情境S解决方案Q冲突C疑问Q冲突C解决方案Q情境S冲突C情境S解决方案Q情境S冲突C25The Minto Pyramid Principle情境、冲突与读者疑问的衔接关系情境、冲突与读者疑问的衔接关系情境情境冲突冲突疑问疑问关于文章主题的公认事实由情境引发疑问的因素需要完成某项任务发生了妨碍事件该怎么办？存在某个问题有解决方法如何实施？存在某个问题有一个解决方案是否正确？采取了某项行动行动未能奏效为什么没有奏效？26The Minto Pyramid Principle写好序言的原则写好序言的原则一一二二三三序言是提示而不是告诉读者某些信息序言部分必须具备“情境、冲突、解决方案”三项要素序言部分的长度取决于读者和主题的需要27The Minto Pyramid Principle序言的常见模式主要有四种，分别适用于回答四类常见的问题序言的常见模式主要有四种，分别适用于回答四类常见的问题 序言模式序言模式问题类型问题类型发号施令式发号施令式寻求支持式寻求支持式解释方法式解释方法式比较选择式比较选择式我们应该做什么？我们应该做什么？我们应该如何做（将如我们应该如何做（将如何做何做/是如何做的）？是如何做的）？我们是否应该这样做？我们是否应该这样做？为什么会发生这种情况为什么会发生这种情况？28The Minto Pyramid Principle四种模式对比四种模式对比模式模式模型模型发号施令式发号施令式S:我们打算做XC:需要你们做YQ:我们如何做？我们如何做？S:你做XC:必须以Y方式进行Q:什么是什么是Y方式？方式？寻求支持式S:我们遇到了一个问题C:我们的解决方案需要X美元Q:应该同意吗？应该同意吗？解释方法式S:必须做好XC:还未做好准备Q:如何做准备？如何做准备？比较选择式S:我们希望做XC:我们有多种捉X的方案Q:哪一种最好？哪一种最好？29The Minto Pyramid Principle项目建议书与项目进度小结项目建议书与项目进度小结模式模式模型模型项目建议书项目建议书S:你遇到了一个问题C:你希望通过咨询解决该问题Q:你们如何帮助我们解决？你们如何帮助我们解决？项目进度小结项目进度小结S:我们一直在处理该问题C:分析的第一步是确定Y是否成立，我们已经完成Q:发现了什么？发现了什么？S:我们告诉过你XC:你要求我们调查Y，我们已经完成Q:发现了什么？发现了什么？30The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第一章 为什么选择金字塔结构第二章 金字塔中的子结构第三章 如何构件金字塔结构第四章 序言部分的具体写法第五章 演绎与归纳的区别第二篇 思考的逻辑第三篇 解决问题的逻辑第四篇 演示的逻辑附录一附录二31The Minto Pyramid Principle同一组中的思想相互之间的逻辑关系，主要是演绎关系和归纳关系。同一组中的思想相互之间的逻辑关系，主要是演绎关系和归纳关系。鸟会飞我是鸟因此，我会飞我会飞，因为我是鸟法军坦克抵达波兰边境德军坦克抵达波兰边境俄军坦克抵达波兰边境波兰将遭到（多国）坦克入侵演绎推理归纳推理32The Minto Pyramid Principle演绎关系通常表现为由大前提、小前提推导出一个结论的形式。演绎关系通常表现为由大前提、小前提推导出一个结论的形式。第一步第二步第三步对世界上某种已经存在的情况作出表述；对同时存在的相关性作出表述，如果第二个表述是针对第一个的主语或谓语作出的，则说明两个表述相关；说明这两种情况同时存在的隐含意义。大前提小前提结论33The Minto Pyramid Principle演绎关系举例演绎关系举例人会死秦始皇是人秦始皇会死符合此条件的人可以被录取甲符合此条件甲可以被录取只有同时作好这四项工作才能增加产量公司结构无法支持作好这四项工作公司需要调整结构34The Minto Pyramid Principle将两个演绎过程连接起来时，为避免推理过程过于呆板，在保证读者将两个演绎过程连接起来时，为避免推理过程过于呆板，在保证读者理解的情况下，可以省略一个推理步骤，成为连环式演绎推理。理解的情况下，可以省略一个推理步骤，成为连环式演绎推理。我们的旧报纸足以满足我们自身的需要但我们将旧报纸卖给了别的国家我们面临旧报纸的短缺旧报纸短缺将导致新闻纸短缺我们面临新闻纸短缺我们的旧报纸足以满足我们自身的需要但我们将旧报纸卖给了别的国家并导致了旧报纸短缺作为新闻纸原料的旧报纸的短缺将导致我们的新闻纸短缺35The Minto Pyramid Principle归纳关系通常表现为由若干具有相同属性的思想推导出一个上层思想归纳关系通常表现为由若干具有相同属性的思想推导出一个上层思想的过程。的过程。事件概述事件一事件二事件三事件四事件一、二、三、四具有相同属性归纳过程36The Minto Pyramid Principle归纳推理举例归纳推理举例降低成本是提高利润的有效途径生产率低加班过多浪费严重无工序分工管理层不能胜任目前工作不调查市场不接受批评不关注士气不注重赢利37The Minto Pyramid Principle演绎推理先提出演绎推理先提出“为什么为什么”，然后阐述，然后阐述“如何进行如何进行”将使读者在整个推理将使读者在整个推理过程中不断反复，造成读者理解的障碍过程中不断反复，造成读者理解的障碍这些是目前存在的问题这些是造成问题的原因因此，这些是你必须采取的措施你必须进行改革A1B1C1A2B2C2A3B3C3为什么？如何进行？A1A2A3B1B2B3B1B2B3整个推理过程需要不断反复38The Minto Pyramid Principle归纳法先提出归纳法先提出“如何进行如何进行”，再提出，再提出“为什么为什么”，直接回答了读者的主要，直接回答了读者的主要疑问，思路清楚，所有关于某一主题的信息都集中在一起，不同主题疑问，思路清楚，所有关于某一主题的信息都集中在一起，不同主题之间的界限非常清楚。之间的界限非常清楚。A3B3C3你必须进行改革你必须进行改革A1A2B1B2C1C2如何进行？为什么这样进行？39The Minto Pyramid Principle演绎与归纳的推理过程的对比演绎与归纳的推理过程的对比推理类型推理类型调查结果调查结果结论结论建议建议演绎推理演绎推理目前存在的问题造成问题的原因必须采取的措施 A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3归纳推理归纳推理解决措施解决措施A3B3C3目前问题目前问题A1B1C1问题原因问题原因A2B2C240The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第二篇 思考的逻辑第六章 确定逻辑顺序第七章 概括分组思想第三篇 解决问题的逻辑第四篇 演示的逻辑附录一附录二41The Minto Pyramid Principle思考的逻辑，介绍了如何深入细致地把握思维的细节，以保证你使用思考的逻辑，介绍了如何深入细致地把握思维的细节，以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点确定逻辑顺序概括分组思想写作的逻辑思考的逻辑所说是所想42The Minto Pyramid Principle下面是思考缺乏逻辑性的例子，一般的读者很难在下面是思考缺乏逻辑性的例子，一般的读者很难在30秒内对问题有一秒内对问题有一个清晰完整的认识个清晰完整的认识客户对销售报告和库存报告不满意。1、提交报告的周期不恰当；2、库存数据不可靠；3、获得库存数据的时间太迟；4、库存数据与销售数据不吻合；5、客户希望能改进报告的格式；6、客户希望除去无意义的数据；7、客户希望突出说明特殊情况；8、客户希望减少手工计算。读者的反映乱七八糟43The Minto Pyramid Principle思考的逻辑，其重点在于帮助读者在思想的不同层面上进行思考和记忆思考的逻辑，其重点在于帮助读者在思想的不同层面上进行思考和记忆作者表达的信息读者接收的信息作者应该发现的信息思考的逻辑发生混乱44The Minto Pyramid Principle从保障信息传递完整的角度讲，思考的逻辑是读者的，而不是作者的从保障信息传递完整的角度讲，思考的逻辑是读者的，而不是作者的读者思考的第一逻辑简单化读者思考的第二逻辑复杂化归纳排序类比演绎45The Minto Pyramid Principle对刚才的例子进行修改后，正常的读者一定会在对刚才的例子进行修改后，正常的读者一定会在30秒内抓住要点，甚秒内抓住要点，甚至记住至记住销售系统和库存系统产生的月度报告缺乏有效性。1、报告中含有不可靠的数据；2、报告的格式混乱；3、产生报告的时间太晚，无法采取有效措施。归纳排序46The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第二篇 思考的逻辑第六章 确定逻辑顺序第七章 概括分组思想第三篇 解决问题的逻辑第四篇 演示的逻辑附录一附录二47The Minto Pyramid Principle所有列入同一组的思想都必须具有某种逻辑顺序所有列入同一组的思想都必须具有某种逻辑顺序演绎性的思想组演绎顺序大前提、小前提、结论归纳性的思想组时间顺序结构顺序重要性顺序例：因在前，果在后例：人、财、物例：最重要、次重要、等48The Minto Pyramid Principle1、时间顺序、时间顺序行动的先后顺序，是人们最习惯的阅读顺序，最易被行动的先后顺序，是人们最习惯的阅读顺序，最易被接受接受实际的行动步骤或行动性的思想隐含的理论上应具有的行动步骤行动的先后顺序同一层次的因果关系不同层次的因果关系避免出现错误的简单方法是进行虚拟检查因果关系非因果关系采取某行动仅为在时间上先于另一项行动采取某行动是为了实现另一项行动可以通过正规教育或实践经验获得49The Minto Pyramid Principle2、结构顺序、结构顺序思维框架的搭建顺序，往往以结构图的形象在大脑中思维框架的搭建顺序，往往以结构图的形象在大脑中呈现呈现思维框架的搭建顺序对于非实物先上后下先左后右对于实物先整体后局部按活动发生的先后顺序非过程过程按惯例利用结构顺序检查写作思路50The Minto Pyramid Principle创建逻辑结构要做到创建逻辑结构要做到“无交叉，无空白无交叉，无空白”无交叉各部分之间相互独立（Mutually exclusive）无空白所有部分完全穷尽（Collectively exhaustive）MECE原则51The Minto Pyramid Principle结构顺序混乱的情况极易在日常写作中发生结构顺序混乱的情况极易在日常写作中发生XXX咨询的服务领域具体包括：发展战略核心竞争力企业改制企业文化绩效管理营销战略资本运作流程再造企业信息化业务多元化组织管理企业并购人力资源高层长期激励计划销售管理财务制度成本控制（共17项）XXX咨询服务涵概了企业管理的主要方面：q战略管理发展战略核心竞争力资本运作企业并购？业务多元化？q组织管理企业改制？q市场营销营销战略销售管理？q人力资源管理绩效管理高层长期激励计划企业文化？q财务管理财务制度成本控制？q生产运作管理流程再造？q信息管理信息规化？52The Minto Pyramid Principle3、重要性顺序、重要性顺序重要性程度取决于你要回答的问题重要性程度取决于你要回答的问题你要回答的问题全部素材主要内容第二第一最后具有某共同特征最具有该特征53The Minto Pyramid Principle根据重要性顺序，对不适当的分组思想进行修改，一般先要归类，然根据重要性顺序，对不适当的分组思想进行修改，一般先要归类，然后是排序后是排序确定该组思想的几种主要类型将同一类型的思想归为一类找出各类思想之间的顺序54The Minto Pyramid Principle回顾本篇引言部分的例子，先对其进行归类回顾本篇引言部分的例子，先对其进行归类意见问题种类1、提交报告的周期不恰当；3、获得库存数据的时间太迟；2、库存数据不可靠；4、库存数据与销售数据不吻合；6、客户希望除去无意义的数据；5、客户希望能改进报告的格式；7、客户希望突出说明特殊情况；8、客户希望减少手工计算。1、时机不好2、数据不符合要求3、格式不对55The Minto Pyramid Principle然后，根据所需回答的问题对其进行排序然后，根据所需回答的问题对其进行排序所需回答的问题为什么系统会生成没有意义的月度报告？为什么客户不喜欢这种报告？如何解决该问题？相应的逻辑顺序2、收集的数据不可靠。3、报告的格式混乱。1、生成报告的时间太晚，无法采取不效行动。1、生成报告的时间太晚，无法采取不效行动。3、报告的格式混乱。2、收集的数据不可靠。3、报告的格式混乱。2、收集的数据不可靠。1、生成报告的时间太晚，无法采取不效行动。56The Minto Pyramid Principle第六章所提的四种逻辑顺序既可单独使用，也可组合使用，但是主体第六章所提的四种逻辑顺序既可单独使用，也可组合使用，但是主体逻辑顺序只能而且必须有一个逻辑顺序只能而且必须有一个思想的组织过程逻辑顺序大脑的分析活动类型按因果关系组织思想时间顺序发现因果关系对现有结构进行评论结构顺序化整为零按类别组织思想重要性顺序归纳总结按演绎方式组织思想论证顺序演绎推理57The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第二篇 思考的逻辑第六章 确定逻辑顺序第七章 概括分组思想第三篇 解决问题的逻辑第四篇 演示的逻辑附录一附录二58The Minto Pyramid Principle对一组思想进行概括是一任令人头疼的事情，很多人以一些对一组思想进行概括是一任令人头疼的事情，很多人以一些“缺乏思想缺乏思想”的句子应付了事的句子应付了事没有概括分组思想思想组的原因作者的原因习惯能力态度没有做到MECE注：缺乏思想的句子，没有概括其下一层次的思想精华，只是说明了将要讨论的思想属于哪一种思想。其更多地适用于随机性的口头表达中，近于排比的修辞手法。逻辑顺序不对59The Minto Pyramid Principle要避免使用要避免使用“缺乏思想缺乏思想”的句子，因为其会导致相当严重的后果的句子，因为其会导致相当严重的后果使用缺乏思想的句子使其很难了解作者所表达的思想对于读者对于作者不全掩盖思想不完整的事实不深难以推动思维的发展60The Minto Pyramid Principle对一组思想进行严谨的概括总结，必然能推动思维的发展，主要有演对一组思想进行严谨的概括总结，必然能推动思维的发展，主要有演绎和归纳两种方式绎和归纳两种方式概括性思想对其进行评论？因此？概括性思想类似思想？类似思想？对其做进一步评论演绎法找出与之类似的思想归纳法61The Minto Pyramid Principle“缺乏思想缺乏思想”的句子掩盖了思想不完整的事实的句子掩盖了思想不完整的事实该公司存在两个组织问题该公司的主要组织问题是没有进行授权121234例子：62The Minto Pyramid Principle文章结构中任一层次上的思想都必须是对其下面一个层次思想的概括文章结构中任一层次上的思想都必须是对其下面一个层次思想的概括概括论证结果论证结果类别演绎推理归纳推理概括行动性思想概括描述性思想应说明实施行动后产生的结果应说明这些思想具有的共同点以最后的结论为主体做简单的概括63The Minto Pyramid Principle行动性思想与描述性思想在表述上和内在联系上都是有所不同的行动性思想与描述性思想在表述上和内在联系上都是有所不同的行动性思想描述性思想通常可以用“步骤”、“建议“、“目标”或“改革“等名词表示通常可以用“原因”、“问题“或“结论“等名词表示行动性思想描述性思想结果共性表述方式内在联系64The Minto Pyramid Principle由大量行动性思想组成的过程可能包括一系列在不同层次上的独特的由大量行动性思想组成的过程可能包括一系列在不同层次上的独特的封闭体系，但实际上这些句子从形式上看起来很相似封闭体系，但实际上这些句子从形式上看起来很相似1、使用明确语言2、区分行动层次3、直接概括其结果我们将你应该我们将你应该我们将你应该结果原因结果原因结果原因概括行动性思想概括描述性思想65The Minto Pyramid Principle1、在处理行动性思想时，理顺自己思路的最简单方法，就是想象自己、在处理行动性思想时，理顺自己思路的最简单方法，就是想象自己确定采取了这些行动，然后根据完成这些行动将导致的明确结果，修确定采取了这些行动，然后根据完成这些行动将导致的明确结果，修改行动步骤的语言，使之更加明确改行动步骤的语言，使之更加明确原表达方式原来的含义1、加强地区作用。1、赋予各地区编制计划的权力。2、减少应收帐款。2、建立追讨逾期账款的机制。3、评估管理过程。3、确定管理过程是否需要修正。4、改善财务报告。4、建立能够预报变化的系统。5、处理战略问题。5、制定明确的长期战略。6、重新配置人力资源。6、将人员配置在与其能力相应的职位上。概括行动性思想概括描述性思想66The Minto Pyramid Principle2、对于不同的行动性思想，要有意地区分其层次，以便将每一个层次、对于不同的行动性思想，要有意地区分其层次，以便将每一个层次上的行动步骤控制在上的行动步骤控制在五五五五个以内个以内区分行动性思想你希望读者在采取下一项行动之前采取某一项行动，而且这两项行动合起来能产生某一结果（另一行动）你希望读者采取某几项行动以便产生下一项行动这两项行动属于同一层次前几项行动属于后一项行动的下一层次一般说来，至少有两项行动概括行动性思想概括描述性思想一般说来，顺序颠倒一下不会影响结果67The Minto Pyramid Principle行动性思想被归于一组，完全是因为它们能够共同产生某一特定的结行动性思想被归于一组，完全是因为它们能够共同产生某一特定的结果，这也是对其进行组织的唯一合理依据，否则必定会造成重复果，这也是对其进行组织的唯一合理依据，否则必定会造成重复任务任务目标目标效果效果以现代战略管理方式进行培训传授有关知识和概念以调停人身份参与规划讨论对现有规划体制提出改进意见找出战略信息缺口为公司员工在下一个规划周期中应用所学知识做准备传授战略规划及管理知识根据现有规划体制调整规划方法将有关知识写入战略规划手册中帮助营造一种氛围，使战略性思考在决策时起到正常的作用使贵公司具有制定提高长期竞争力战略的能力培养两个精于战略管理方法或擅长付诸实践的精英小组比更换战略规划经理更迅速高效地使贵公司获得战略管理知识在下一个规划周期将所学应用于实践例子：某咨询公司受聘为一家公司培训其员工的战略规划能力概括行动性思想概括描述性思想68The Minto Pyramid Principle将例子中的修饰成分砍去，然后再找出重复的部分将例子中的修饰成分砍去，然后再找出重复的部分任务任务目标目标效果效果1、培训2、传授知识3、参与讨论4、提出改进意见5、找出缺口6、为下一年做准备7、传播知识8、根据现有规划体制进行调整9、写入手册10、营造战略性思考氛围11、使贵公司具有制定优秀战略的能力12、两个能够胜任的小组13、迅速传播有关知识14、为下一年做准备概括行动性思想概括描述性思想69The Minto Pyramid Principle现在根据行动产生的结果重新建立一个金字塔结构现在根据行动产生的结果重新建立一个金字塔结构使贵公司获得战略规划知识培训两个懂方法的小组根据现有体制调整教学内容在下一周期应用时提供帮助我们将迅速地使贵公司获得战略规划知识。（2、7、13）1、对两个产品顾问小组进行关战略规划的方法和概念地培训。（1、12）2、根据贵公司现有的规划体制调整有关教学内容。（4、5、8、9）3、在下一个规划周期中，与贵公司员工一道应用所学概念。（3、6、10、11、14）概括行动性思想概括描述性思想70The Minto Pyramid Principle3、概括性思想必须说明完成行动步骤后导致的直接结果，且措辞必、概括性思想必须说明完成行动步骤后导致的直接结果，且措辞必须明确具体须明确具体对完成行动步骤后导致的直接结果进行概括更容易理解随后提出的思想可以检查所列举的步骤是否能够达到这一结果迫使读者提出“怎么样做到？”的疑问对于读者对于作者概括行动性思想概括描述性思想71The Minto Pyramid Principle概括行动性思想时易犯的错误，是以更高层的概括行动性思想时易犯的错误，是以更高层的“目的目的”代替代替“概括概括”例子：为了提高在伦敦市场上的股票销售量，我们应当：按地区对客户的收入潜力进行排序。确定希望在各地区达到的市场渗透程度。相应地调整销售力量的分配。修改后：为了提高伦敦市场上的股票销售量，我们需要将资源重点集中在具有高潜力的客户身上。（怎样做到这一点呢？）概括行动性思想概括描述性思想72The Minto Pyramid Principle从找出共性到归纳出一个新的思想是一次思维过程的飞跃从找出共性到归纳出一个新的思想是一次思维过程的飞跃概括行动性思想概括描述性思想找出结构上的共性完成归纳跃进寻找更密切的联系73The Minto Pyramid Principle1、如果思想组中的句子较少，可以寻找结构上的共性、如果思想组中的句子较少，可以寻找结构上的共性概括行动性思想概括描述性思想找出结构上的共性如果主语和谓语都不同如果主语相同如果谓语（动作或对象）相同找出其隐含意义之间的共性找出谓语之间的共性找出主语之间的共性74The Minto Pyramid Principle2、如果思想组中的句子较多，就要寻找更密切的联系、如果思想组中的句子较多，就要寻找更密切的联系概括行动性思想概括描述性思想将每一个句子简化分类应用逻辑顺序，检查遗漏当一句话表达两个意思时，也要分开概括其主要价值在于帮助你发现自己的真实思想75The Minto Pyramid Principle3、如果一些具有共性的句子所隐含的意义难以被揭示出来，就需要进、如果一些具有共性的句子所隐含的意义难以被揭示出来，就需要进行所谓的行所谓的“归纳跃进归纳跃进”，以便将隐含意义明确化，以便将隐含意义明确化概括行动性思想概括描述性思想完成归纳跃进如果读者的知识体系相对于你的文章不太健全如果读者的知识体系相对于你的文章比较健全使用非常精确的概括性句子使用不是非常精确的概括性句子你没有必要在通篇的写作中，都费尽心思进行归纳，读者都有一种将获信息纳入已有知识体系进行理解和预测的倾向要因人而异如何归纳，属于基本能力问题，由教育和经验解决76The Minto Pyramid Principle第七章概括分组思想告诉我们：不能简单地把一系列思想堆放在一起，第七章概括分组思想告诉我们：不能简单地把一系列思想堆放在一起，并假定读者能够看出其中的意义并假定读者能够看出其中的意义“为什么我只列出了这些思想，而不列出其他的思想？”进行分组时，问自己一个问题：对此的回答是：这些思想都具有某种共性，而且是以这种方式相互关联的仅有的一些思想。在这种情况下，该组的概括性思想应当是该组思想的共性所隐含的意义。这些思想都是为实现某一结果而必须一同采取的行动。在这种情况下，该组的概括性思想应当表明采取以上行动后导致的直接结果。或77The Minto Pyramid Principle总结第二篇：语言表达是人们的基本需求，而思考的逻辑正是帮助人总结第二篇：语言表达是人们的基本需求，而思考的逻辑正是帮助人们进行更好的表达们进行更好的表达语言相对思想而言，总是贫乏的思考的逻辑更好地表达，更多地被接受人的本质是社会关系的总和必须要获得他人的认可表达是必需的+表达经常是不准确的不完整的78The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第二篇 思考的逻辑第三篇 解决问题的逻辑第八章 界定问题第九章 结构性分析问题第四篇 演示的逻辑附录一附录二79The Minto Pyramid Principle面对一个问题，你的问题是面对一个问题，你的问题是 n我们应该做什么？（如果不知道解决方案）我们应该做什么？（如果不知道解决方案）n我们应该做么？（如果已经给出了解决方案）我们应该做么？（如果已经给出了解决方案）n我们应该怎么做？你会怎么做？（如果已经知道且我们应该怎么做？你会怎么做？（如果已经知道且接受解决方案）接受解决方案）80The Minto Pyramid Principle与传统解决问题的步骤相比较，“金字塔”原理更突出“界定问题”与“结构性分析”的重要性传统解决问题的逻辑传统解决问题的逻辑金字塔原理解决问题的逻辑金字塔原理解决问题的逻辑解决问题分析问题提出问题界界 定定 问问 题题实施分析/解决方案结构性分析结构性分析构筑金字塔金字塔原理：提高写作研究咨询报告的效率秘诀在于（1）界定问题，（2）有条理地搜集和分析数据，以便它们转换为金字塔的形式。81The Minto Pyramid Principle用序列分析法对R1（非期望结果）和R2（期望结果）的比较分析产生的答案，是界定问题和解决问题的基础非期望结果（非期望结果（R1）期望结果（期望结果（R2）1. 有没有/可不可能有问题（机会）？界定问题界定问题2. 它在哪里？ 3. 为什么存在？结构性分析结构性分析4. 我们能做什么？寻找解决方案寻找解决方案5. 我们应该做什么？82The Minto Pyramid Principle界定问题的框架情境情境切入点切入点/序幕序幕非期望结果（非期望结果（R1）困扰事件困扰事件界定的问题界定的问题期望结果（期望结果（R2）83The Minto Pyramid Principle展开问题切入点/序幕切入点切入点/序幕序幕困扰事件困扰事件非期望结果（非期望结果（R1）期望结果（期望结果（R2）典型的序幕结构典型的序幕结构典型的序幕流程典型的序幕流程 组织机构图 计算机配置 工厂/办公室地点 各地区的市场 销售或营销活动 信息系统 管理流程 配送系统 制造流程 自己或客户所在公司或行业问题出现的特定点（问题出在哪里）。84The Minto Pyramid Principle案例说明界定问题的框架和关键问题Example三年销售额统计及今年预测三年销售额统计及今年预测连续二年增长10%案例来源：金字塔原理第八章界定问题。今年预测减少10%公司经营业务公司经营业务：销售有巨大需求的工业不动产销售流程销售流程：1.销售人员列出潜在客户名单2.写好针对潜在客户的推销信3.邮寄给所有潜在客户销售业绩销售业绩：每年增长10%发现问题发现问题：今年预计减少10%Example85The Minto Pyramid Principle案例说明界定问题的框架和关键问题案例来源：金字塔原理第八章界定问题。情境情境切入点切入点/序幕序幕列出潜在客户名单写推销信邮寄非期望结果（非期望结果（R1）期望结果（期望结果（R2）对年增长率造成影响继续保持10%的年增长率困扰事件困扰事件季度销售额预计下降10%怎样才能保持销售增长？销售下降的原因销售下降的原因 潜在客户名单已经过期，和/或 推销信没有说服力，和/或 邮寄效率低 备选方案备选方案 扩充现有名单 修改推销词 邮寄录像带 Example86The Minto Pyramid Principle根据寻求解决方案切入点的不同，通常会面临三种情形和七种疑问S=情境, R1，R2，C=解决方案Q=如何实施解决方案S=情境，R1，R2，解决方案C=解决方案行不通Q=我们应该做什么？S=情境, R1，R2，C=我们有不同的解决方案Q=哪一个是最好的方案？S=情境C=R1,R2Q=如何从R1到R2S=情境，R1，R2C=解决方案Q=解决方案是否正确S=情境，R1C=知道必须改革，但不确定目标是什么以及如何实现Q=目标和战略应该是什么S=情境，R2C=不确定现在是否处于R1Q=存在问题么？如果存在，如何应对？转换成序言转换成序言疑疑 问问知道从R1到R2的正确方案，但不知道如何实施知道从R1到R2的解决方案，并且已经实施，但由于某种原因行不通确定了好几个解决方案，但不知道选哪一个不知道如何从R1到R2知道如何从R1到R2，但不敢肯定是否正确知道R1，但不能具体描述R2，所以无法找到解决方案知道R2，但不清楚自己是否处在R1最最常常见见的的情情形形常常见见的的变变形形可可能能但但不不常常见见模型表述模型表述情境R1R2?情境R1R2解决方案情境R1R2解决方案情境R1R2解决方案解决方案行不通?情境R1R2方案A方案B方案C情境R1？情境？R2？87The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第二篇 思考的逻辑第三篇 解决问题的逻辑第八章 界定问题第九章 结构性分析问题第四篇 演示的逻辑附录一附录二88The Minto Pyramid Principle通过设计合适的诊断框架可以帮助找寻问题产生的可能原因，MECE（相互独立/完全穷尽）法则是设计诊断框架的思考基础 将所思考问题的一切相关因素全部罗列出来 头脑风暴是通常采用的思考方式 CE 完全穷尽完全穷尽Collectively exhaustiveME 相互独立相互独立Mutually exclusive 对所有相关因素进行层级和相关性比较，分离不同层级因素，合并同一层级中相互可以替代的因素，确保各因素的独立性 逻辑分类逻辑分类 按照正确的逻辑关系，将各因素进行排列组合头痛身体精神外部内部压力，紧张多疑撞伤过敏恶劣天气流感脑瘤脑积水Example举例来源：金字塔原理第九章结构性分析问题。89The Minto Pyramid Principle方法一：通过划分结构建立诊断框架，寻找可能的问题出现问题的系统现况如何？出现问题的系统理想的状况是什么样？现况和理想状况的差距是什么？生产厂商批发商零售商了解程度首次购买再次购买消费者货架摆放定价特殊商品支持批发零售消费者购买市场份额促销Example举例来源：金字塔原理第九章结构性分析问题。公司可以采取哪些促销和营销因素去影响消费者的购买行为？市场份额下降（R1）的原因是消费者对产品的了解程度不够？还是零售商不能说服消费者购买？ 公司运营结构示意图公司运营结构示意图90The Minto Pyramid Principle方法一（续） ：通过划分结构建立诊断框架，寻找可能的问题行业的业务流程是什么？行业的主要发展趋势是什么？在行业中对我们构成威胁和有危险的领域是什么？举例来源：金字塔原理第九章结构性分析问题。原材料采购生产厂商仓库分销消费者购买消费者用户售后服务完全一体化生产长期存在差额相对固定的销售覆盖成本对稀缺资源处于控制地位批发业务的主要部分显著的产品优势特殊服务能力市场平衡点经济平衡点确定每个细分市场的容量和竞争者设法确定在哪里可以是价值增值，成本如何控制、利润来源等寻找平衡点，确定哪些业务比较薄弱。行业结构示意图行业结构示意图Example91The Minto Pyramid Principle方法二：通过寻找因果关系（财务结构）建立诊断框架，寻找可能的问题投资收益贸易利润资产净流动资产固定资产房屋厂房设备成本可变成本固定成本人工服务物料研发促销维修工程单位小时成本生产率效率燃料动力等原材料辅料等质量损耗购买价格工资加班方法产量工作方法销售收入价格产品服务市场条件估计的准确性竞争向价格产品成本质量设计技术支持销售代表能力交货国内市场出口市场竞争举例来源：金字塔原理第九章结构性分析问题。将相关数据填入表格中对应项对各要素进行细分，并找出受哪些因素影响确定每个影响因素的构成找出最终影响要素如何确定影响财务要素Example公司财务结构示意图公司财务结构示意图92The Minto Pyramid Principle方法二（续） ：通过寻找因果关系（任务结构）建立诊断框架，寻找可能的问题举例来源：金字塔原理第九章结构性分析问题。增加每股收益增加贸易利润和贸易资产增加金融资产增加烟草贸易利润和贸易资产增加非烟草贸易利润和贸易资产增加利息所得减少利息支出减少税赋支出销售或收回租赁资产增加贡献毛益减少管理费用减少贸易资产收入减少各项具体成本针对单一品牌减少广告和促销费用收入、费用、投资的量化分解增加净销售额减少烟叶用量减少包装材料减少税赋支出减少直接人工减少礼品支出增加毛利减少广告和促销费用增加贡献毛益改变间接人工减少材料支出减少收购支出减少工资支出减少房租支出减少折旧减少其他杂费减少管理费用减少利息支出增加利润减少利息支出增加净利润减少工厂减少房屋和土地减少存货减少在产品减少产成品减少应收账款增加应付帐款减少现金增加投资资产负债表项目损益表项目损益表项目针对公司整体Example按公司财务结构划分树状图，把每个要素标明为一项独立任务把损益表和资产表项目加进去，每个项目标明为独立任务对比任务可知道公司的关键任务分析其中的有关数据，可以知道哪些是应当优先完成的关键任务如何确定关键任务要素公司重要任务示意图公司重要任务示意图93The Minto Pyramid Principle方法二（续） ：通过寻找因果关系（活动结构）建立诊断框架，寻找可能的问题X方案比Y方案的安装时间长减少每周工作时间减少每班现场工人增加每班现场工人和工作时间放慢工作节奏增加现场工作时间意外延迟减少激励降低产量放松监督降低劳动力的技能要求工作指令不明确工具不好用减少工厂的工作工作环境更艰难一项工作需要完成多项任务更严格的安装要求程序性延误计划改变太迟任务的顺序和实际安排不好突然调动人员等待正确的外部输入现金工龄升迁延长标准任务时间工会对产量的限制减少每个监管人员的监管时间减少每个人配备的监管人员降低监管人员的技能要求降低工龄要求使用年轻人减少每年每人的培训减少分工增加设备多样性仓储问题进入问题工作空间的限制环境问题，如粉尘增加休息时间计划不周由于错误造成的重复劳动不正确不充分不及时设施设备测试人员举例来源：金字塔原理第九章结构性分析问题。设想所有可能造成该种结果的原因，并把它们按适当的层次分别联系起来针对各种可能逐级寻找原因组成完整的列表，收集并分析事实对照事实，结合经验，找出原因如何确定关键活动要素Example产生非期望结果的活动示意图产生非期望结果的活动示意图94The Minto Pyramid Principle方法三：将可能的原因分类建立诊断框架，进行问题的结构性分析举例来源：金字塔原理第九章结构性分析问题。利润销售收入销售毛利成本分摊半固定因素可变因素市场下跌仓储数量/位置仓储能力仓储的可达到性错误的商品错误的布局错误的价格错误的店内展示和设施错误的销售人员错误的店外广告价格太低购买成本太高错误的商品组合过于复杂的成本基础成本控制不严与成本有关的商品决策Example把所有可能的原因按相似性进行分类在上一层的分支进行“相互独立/完全穷尽（MECE）”的分类，按此线索，进一步找出可能的原因通过是与否的回答，确认或排除其中一些原因问题可能的原因示意图问题可能的原因示意图95The Minto Pyramid Principle方法三（续）：通过将可能的原因分类建立诊断框架，寻找可能的问题销售支持效率低零售商支持效率低总部支持效率低选对商店选错商店次数合适次数不够多正确活动错误活动有效活动无效活动重点不明确销售人员负担过重薪酬不合理监督不够Example举例来源：金字塔原理第九章结构性分析问题。此种分类的办法是选择结构，其树状图与用来寻找消极结果原因的行为结构相关，但每次只是进行简单的双重选择，一直持续到更准确地了解可能原因是为止在流程的不同阶段双重选择示意图在流程的不同阶段双重选择示意图96The Minto Pyramid Principle运用诊断框架分析客户的问题，并有目的收集相关资料，提出假设情境情境切入点切入点/序幕序幕巴洛斯非期望结果（非期望结果（R1）期望结果（期望结果（R2） 担心不能应对增长机会 担心不能很好地使用系统 用户小组不了解系统 怀疑支持小组的生产率 无法判断那些地方效率低 生产能力足以满足于其增长 支持小组提高效率和生产率困扰事件困扰事件缺少必要零部件，不能及时交货 决定对信息有哪些需求 评估现有系统和程序 提出尽快改革的建议确定提高生产率的长期措施 确定立即改进控制的措施ISD 新兴业务的增长比预期要快 新系统的使用不尽如人意 生产计划与安排主系统 物料计划与控制 赤岸日常记录和基层控制 订单状态和未交订货报告 增长预测 部门管理目标 商业信息和管理需求 现有系统和程序 效率低的领域，生产率低的原因 控制差的原因 确保库存准确的措施，账簿库存差异的记录 现有资源，如何利用所所 需需 资资 料料 清清 单单举例来源：金字塔原理第九章结构性分析问题。Example97The Minto Pyramid Principle在对公司问题界定清晰的基础上，需要提出假设，并找寻验证假设的资料 订单和交货信息 物料单和日常记录 库存和订货因素运营和装载主程车间调度和优先原则订单处理订单处理生产管理生产管理物料控制物料控制生产安排生产安排生产调度生产调度运营评估运营评估用于管理决策的评估数据流程流程所需所需资料资料假设假设问题问题 是否承诺的交货时间没有竞争力？是否按承诺的时间交货？ 采购原材料、零部件和辅料有无延误或成本过高的情况？ 是否因为短缺而影响销售？ 是否因为外部存放而增加成本？ 生产能力能否满足预测的需求？ 局部的管理控制有没有造成整个系统的失衡并增加其他部分的成本？ 订单状态和劳动效率报告能否起到必要的控制作用？Example举例来源：金字塔原理第九章结构性分析问题。98The Minto Pyramid Principle通过使用逻辑树可以得出可能的解决方案，解答“我们能做什么”和“我们应该做什么”的问题尽量减少加班时间使用廉价劳动力尽量减少工资支出减少单位机器工人数削减直接人工成本初始过程成本生产部门单位香烟成本包装部门成本其他成本削减单位小时成本削减每百万根香烟生产时间提高机器速度提高机器效率削减成本方法示意图削减成本方法示意图Example 把直接成本细分为：初识准备过程香烟生产部门包装部门其他 把单位香烟成本细分为单位小时成本和每生产百万根香烟的小时数，因为：成本/小时x小时/香烟=成本/香烟 削减单位小时成本的方法：尽量减少加班时间使用廉价劳动力尽量减少工资支出 削减每百万根香烟生产时间的方法：减少单位机器工人书提高机器速度提高机器效率 继续进行到下一层次将各种可能性从逻辑上加以展开后，就可以计算相关收益和评估每种行动方案的风险，以便确定一套最终行动方案举例来源：金字塔原理第九章结构性分析问题。99The Minto Pyramid Principle100The Minto Pyramid Principle进行是非问题分析的关键是对主要决策变量的可行性方案评估开发商鼓励措施可选择地点选址赞助商批准程序搬迁施工准备建筑营销居住u通过/否决u税收减免水平u其他补贴水平户数其他住房选择工地特点人工成本材料及其它成本工地特点人工成本材料及其它成本u 出租u 租金u 营销工作 销售人员 u 选择租房人政策 销售人员 u 主要决策变量实际系统决策图实际系统决策图每一个主要决策变量在不同环节不同阶段对决策的影响程度大小不一对涉及主要决策变量的环节要严格进行可行性方案评估程序Example101The Minto Pyramid Principle第三篇的小结第三篇的小结界定问题的思维方法六部法界定问题的组成部分切入点/序幕困扰时间非期望结果（R1）期望结果（R2）答案疑问使用诊断框架来表现存在问题领域的结构划分系统内的结构查找因果关系对问题的可能原因分类收集资料证明或排除假设使用逻辑树寻求解决方案102The Minto Pyramid Principle目录目录第一篇 写作的逻辑第二篇 思考的逻辑第三篇 解决问题的逻辑第四篇 演示的逻辑第十章 在页面上反映金字塔第十一章 在屏幕上反映金字塔第十三章 在字里行间反映金字塔附录一附录二103The Minto Pyramid Principle演示的逻辑演示的逻辑一旦找出了金字塔的逻辑关系，准备与人交流时，不论是口头、书面或幻灯片演示的形式，要确保思想间的逻辑性，使听者、读者能一目了然地抓住金字塔原理思想的不同层面。 在纸面上反映金字塔 幻灯片上反映金字塔 在字里行间反映金字塔听者或读者总是先看到逻辑关系的存在，才能理解它，你要用他们听到的、看到的，强化他们头脑接收的。104The Minto Pyramid Principle在纸面上反映金字塔在纸面上反映金字塔让读者30秒内理解整体思想框架及各组思想间的关系。无论哪种格式应符合论述的层次，便于读者理解主要思想和支持性思想。在纸面上反映金字塔思想层次的形式要突出结构 多级标题法 下划线法 小数编号法 行首缩进法 项目符号法组与组之间要有过渡 讲故事 承上启下一组转换另一组时，要写过渡性段落。105The Minto Pyramid Principle标题应反映金字塔思想的分组标题应反映金字塔思想的分组主要思想题目或章的标题节的标题小节的标题 1.编号段落1.1项目符号1.1.1106The Minto Pyramid Principle标题应反映金字塔中的思想分组标题应反映金字塔中的思想分组表达原则：用相同的语法形式 节省用词 读者更易理解思想 作者检查是否说清楚107The Minto Pyramid Principle突出显示关键句思想突出显示关键句思想 收件人：日期 发件人：关于：全明星有奖竞猜 我已经收到电视观众有奖竞猜规则的草案。我关注以下三方面： 1.观众如何了解规则？按我的理解，观众通过收看电视广告就能参加竞猜，这意味着他 们无法直接了解 正式规则。如果不使用彩票，只能手写结果进行投票。由于规则只在 报纸上刊登，观众就得购买报纸，还可能产生抽奖的问题。 2.有没有必要参加竞猜？规则草案中说随机抽取中奖者，但并没有提及只有竞猜正确者 才能参加抽奖。如果这样，还有必要竞猜吗？ 3.广告是否明白无误？有奖竞猜的结果应该明白无误地告诉观众。沿用上季度用广告的 告知办法，可能会带来一些麻烦。 期待您的答复。多谢。 用下划线108The Minto Pyramid Principle突出显示关键句思想突出显示关键句思想 收件人：日期： 发件人：关于：8月25日现场销售会 在8月25日举行的现场销售会上，我们计划讲授如何为连锁店设计有盈利潜力的饮料销售区，并将设计提交连锁店管理层。为了进行练习，需要每个区域各一家存在问题连锁店的概况。我们的要求是： 如何选择连锁店 为适合我们的目的，你选择的连锁店应该是 系统罗列关键句思想 在7月11日前选出一家符合我们要求的连锁店 在8月10日前收集所有资料 在8月15日前整理并返回资料109The Minto Pyramid Principle多级标题法多级标题法1.1.这是每章的标题这是每章的标题 编号和居中排列，并反映中心思想。紧接标题的段落应该清楚地表达主要概念，并提供读者需要的一切信息，以保证在提出论点以及论证方法之前你和读者“处于同样的位置”。 思想的不同层面，用明显标记区分第一主要思想第二主要思想 不同层次的思想用不同的标记符号同一层次思想用同一视觉形式110The Minto Pyramid Principle 这是每节的标题这是每节的标题 措辞要反映每节的思想，应采取同样的形式。第一次要思想第二次要思想 多级标题法多级标题法 这是小节标题这是小节标题 1.这是编号段落。可以在句首或第一个词组下划线，以强调观点具有相似性。 这是线符号段落。 这是点符号段落。111The Minto Pyramid Principle多级标题法多级标题法每一层次的标题不只一个。相同层次的思想应采用相同的形式。每一组思想观点都是同一类的思想观点，为了强调这种同一性，每个标题的措辞应该采用同样的语法形式。若第一节标题中第一个词是动词，其他各节标题的第一个词也应该是动词。举例如下：任命一位全职的总经理 协调各项活动 实施各项改进作用是提示，应简明扼要。完成了各职位各地区薪酬调查销售经理年薪达44万元 标题的用词应反映思想的精髓112The Minto Pyramid Principle标题为眼球而写，正文为头脑而写。每组标题应有介绍。不滥用标题。多级标题法多级标题法这可能是所有规则中最重要的一条。只有当标题有助于说清楚所要传达的信息，有助于读者领会你思想的细枝末节时才使用。没有必要在每一节标题下再设置分支。标题可以作为所写报告的目录摘要。目录中的标题不应这样：目录 序言1 背景2 发现3 结论15 建议23113The Minto Pyramid Principle下划线法下划线法关键句层次下的支持性观点：提高阅读速度严格运用问/答逻辑。注意论点的措辞，说明论点信息越少越好。把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。见P16例。必须且只需回答上层论点提出的问题。看30个单词后才能抓论点就难看出逻辑。12个单词，一个主谓语。114The Minto Pyramid Principle小数编号法小数编号法 优点：方便准确找到任一话题。 缺点：分散对文章整体内容的关注。修改删除段落时重新编号，麻烦。编号应符合思想的层次1.没有任何其他动物能像狗一样为主人不惜牺牲生命1.1其他动物在危险来临时会跑开1.1.1狗会留下来1.1.1.1即使留下意味着死亡115The Minto Pyramid Principle项目符号法项目符号法优点：在视觉上辅助读者，了解逻辑关系，更快理解。2.为了获得视觉效果，你必须遵守规则 a.每一层次的陈述简短直接 省略文雅的注释 省略联接句 b.每一层次只有一个陈述句 c.如果可能，同一层次的思想观点使用相同的结构 d.确保每一层次的思想观点直接与上一层次相联系 要么解释它 要么支持它116The Minto Pyramid Principle组与组之间要有过渡组与组之间要有过渡 不要把两个章节在写什么联系在一起， 而应把它们的内容，即主要思想联接在一起。 讲故事 情境 冲突 疑问 承上启下 从金字塔的前一部分中挑选一个词、一句短语 或总结其中的思想，用在下一部分的起始句中本章讨论了下章将讨论117The Minto Pyramid Principle但是松散的组织结构妨碍它充分利用这一共同所有权里兹-赖恩饭店的集团所有权是确保单个宾馆和饭店成功的重要手段因此,应该将最高主管机构改组成为控制集团所有业务的强力机构任命一位专职的总经理建立明确的职权范围协调业务和职能活动实施建设性变革按支持需要对宾馆重新分组分派一人负责海外业务从指挥链中除去各种附属委员会伦敦市内伦敦市外组与组之间有过渡组与组之间有过渡118The Minto Pyramid Principle组与组之间要有过渡组与组之间要有过渡 对章节进行总结 总之，本章建议，只有才能 得出完整结论 对任何事不怀恶意，对所有人心存宽厚，对正义坚信不移，因为上帝使我们看到了正义，让我们继续努力完成正在进行的事业，包扎好国家的创伤，关心那些肩负战争重任的人，照顾好他们的遗孀孤儿，去做能在我们自己中间和与一切国家之间缔造并保持公正持久和平的一切事情。为读者概要凝练复述前文主要论点和基调。提醒主要论点，避免重复，优雅结束。119The Minto Pyramid Principle组与组之间要有过渡组与组之间要有过渡 说明下一步措施如果你认为收购该公司是个好主意，你应该：1.打电话给该公司老板，邀请他共进午餐；2.打电话给银行，确认当你因收购需要用钱的时候，可以随时得到；3.重新召集收购委员会处理管理上的细节。要采取的行动是逻辑上显而易见的建议收购某公司120The Minto Pyramid Principle121The Minto Pyramid Principle从页面反映金字塔层次的方法从页面反映金字塔层次的方法q多级标题法q下划线法q小数编号法q行首缩进法q项目符号法 无论采用哪种格式，目的都是为了便于读者理解文章的主要观点和所有不同类型的支持观点。122The Minto Pyramid Principle制作文本幻灯片应简明扼要制作文本幻灯片应简明扼要v知道你要演示什么决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：1.每次只演示和说明一个论点2.论点应使用陈述性语言，而不是标题性语言3.文本应尽量简短4.使用简单的单词和数字5.字号应足够大6.注意幻灯片的趣味性7.使用“搭积木”的方法提高趣味性123The Minto Pyramid Principle制作图表幻灯片制作图表幻灯片制作图表幻灯片的诀窍是：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表形式。图表需要回答的问题一般分为五类图表需要回答的问题一般分为五类有哪些组成部分？有何变化/如何变化？数量如何 与总数比较？ 相互之间比较？ 随时间变化各项如何分布？各项之间的相关性？124The Minto Pyramid Principle数量之间如何比较数量之间如何比较(图例图例) 西部地区约占销售总额的一半 罐头食品的利润最低 与总量相比？ 相互之间比较？125The Minto Pyramid Principle有何变化有何变化/如何变化？（图例）如何变化？（图例）销售停滞不前，费用却一直增加时间金额时间竞争缩小了差距126The Minto Pyramid Principle排练，排练，再排练排练，排练，再排练！127The Minto Pyramid Principle无结构的情况下需要外展推理无结构的情况下需要外展推理结构存在 改变结构以调整结果结构不存在外展推理128The Minto Pyramid Principle无结构有三种情况无结构有三种情况结构根本不存在结构是无形的结构不能解释结果129The Minto Pyramid Principle演绎推理是根据规则观察情况来推断结果演绎推理是根据规则观察情况来推断结果归纳推理室根据情况和结果来总结规则归纳推理室根据情况和结果来总结规则在规则无法得到的情况下，必须采用外展推理在规则无法得到的情况下，必须采用外展推理演绎推理：规则情况结果；（推理之前已经知道规则）归纳推理：情况结果规则；（能够总结出规则）外展推理：根据结果设定规则，用情况来验证情况结果规则关于世界组成方式的看法世界上存在的事实如果把规则运用于该情况，预期将发生的事情130The Minto Pyramid Principle外展推理分为分析性外展推理和科学性外展推理外展推理分为分析性外展推理和科学性外展推理分析性外展推理科学性外展推理想象你现有的结果131The Minto Pyramid Principle分析性外展推理和演绎推理、归纳推理既有联系，又有区别。分析性外展推理和演绎推理、归纳推理既有联系，又有区别。演绎推理： 规则情况结果归纳推理： 情况结果规则分析性外展推理：结果规则情况情况结果规则132The Minto Pyramid Principle分析性外展推理是在结果的基础上，设定规则，并以情况进行验证。分析性外展推理是在结果的基础上，设定规则，并以情况进行验证。 分析性 外展推理结果规则情况发生了B如果A那么B是不是A133The Minto Pyramid Principle科学性外展推理分为四个步骤科学性外展推理分为四个步骤假设一个能解释结果的结构设计一项能确认或排除假设的实验进行实验以得出明确的是或否的答案循环进行这一程序，做分支假设或后续假设以界定其余的可能性，如此往复134The Minto Pyramid Principle科学性分析的特点是提出假设和设计实验科学性分析的特点是提出假设和设计实验提出假设的前提是研究问题情景的构成要素通过实验对假设得到“是”或者“否”的答案提出假设设计实验135The Minto Pyramid Principle科学性外展推理举例：推翻亚里斯多德力量产生速度结论科学性外展推理举例：推翻亚里斯多德力量产生速度结论原规则原规则 力量产生速度力量产生速度新规则新规则 力量改变速度力量改变速度结果结果 炮弹脱离炮膛后仍然前进规则规则速度与重量成正比速度与距离成正比速度与时间成正比情况情况 验伪情况情况 验伪情况情况 验实136The Minto Pyramid Principle137The Minto Pyramid Principle序言通常回答四个问题序言通常回答四个问题 W-W-H-W WHAT 我们应该做什么？ WHETHER 我们是否应该按计划行事？ HOW 我们如何做某事？ WHY 它发生的原因是什么？138The Minto Pyramid Principle序言的一般形式序言的一般形式:采用采用S-C-Q结构结构情境(Situation) 冲突 (Conflict) 疑问(Question)需要完成某项任务存在某个问题存在某个问题采取了某项行动 发生了妨碍我们完成该项任务的事情知道解决的办法有人提出解决方案行动未能奏效 我们应该怎么办我们如何实施方案该方案是否正确为什么没能奏效 139The Minto Pyramid Principle序言的一般形式举例：阿尼尔斯基航空公司（序言的一般形式举例：阿尼尔斯基航空公司（Anielski Airlines)S = 变化正在发生C = 希望减轻可能带来的负面影响Q =负面影响是什么？140The Minto Pyramid Principle序言的一般形式举例：阿尼尔斯基航空公司（序言的一般形式举例：阿尼尔斯基航空公司（Anielski Airlines)S = 变化正在发生欧洲已经开始取消对运输体制的管制。相应地，大大放宽了针对外国公欧洲已经开始取消对运输体制的管制。相应地，大大放宽了针对外国公司的准入限制，废除保护国有铁路和航空公司免于竞争的规定，减少对司的准入限制，废除保护国有铁路和航空公司免于竞争的规定，减少对运输单据的要求，简化边境检查手续，在某些情况下甚至取消检查。运输单据的要求，简化边境检查手续，在某些情况下甚至取消检查。C = 希望减轻可能带来的负面影响Q =负面影响是什么？141The Minto Pyramid Principle序言的一般形式举例：阿尼尔斯基航空公司（序言的一般形式举例：阿尼尔斯基航空公司（Anielski Airlines)S = 变化正在发生C = 希望减轻可能带来的负面影响但是，对取消管制的步伐和范围以及如何减轻其带来的影响一直存在着但是，对取消管制的步伐和范围以及如何减轻其带来的影响一直存在着激励争论。激励争论。Q =负面影响是什么？142The Minto Pyramid Principle序言的一般形式举例：阿尼尔斯基航空公司（序言的一般形式举例：阿尼尔斯基航空公司（Anielski Airlines)S = 变化正在发生C = 希望减轻可能带来的负面影响Q =负面影响是什么？我们认为，取消管制不会造成问题，相反将成创造一个真正的共同市场我们认为，取消管制不会造成问题，相反将成创造一个真正的共同市场的关键促成因素。的关键促成因素。143The Minto Pyramid Principle序言的复杂形式序言的复杂形式在在S-C-Q模式的基础上，进一步阐述提出解决问题的步骤和面对可供选模式的基础上，进一步阐述提出解决问题的步骤和面对可供选择的解决方案择的解决方案SCQ提出解决问题的步骤提出解决问题的步骤面对可供选择的解决方案面对可供选择的解决方案A144The Minto Pyramid Principle举例：围绕举例：围绕“步骤步骤”构思咨询项目建议书构思咨询项目建议书S = 你有问题C = 你希望咨询公司帮你解决Q = 你将如何帮我们解决问题为帮助你解决问题，我们将步骤一步骤二步骤三145The Minto Pyramid Principle提供多种解决方案的原则是必须围绕可供选择的提供多种解决方案的原则是必须围绕可供选择的R2解决这个问题有三种可能的方法：A,B,C方法A不好，因为方法B不好，因为因此，采用方法C做X,如果你期 望稳定的收益做Y,如果你期望快速的增长做Z,如果你期望工人不罢工不良的写作方式举例正确的写作方式举例146The Minto Pyramid Principle如何在序言中描述对流程的改变：根据读者对新旧流程的了解程度决如何在序言中描述对流程的改变：根据读者对新旧流程的了解程度决定写作方法定写作方法情况一：读者对新旧流程都了解情况一：读者对新旧流程都了解怎样实施新流程或者是否应该实施新流程情况二：读者对问题知之甚少情况二：读者对问题知之甚少 准备怎么改变和为什么要改变147The Minto Pyramid Principle在读者了解新旧流程情况下进行序言写作在读者了解新旧流程情况下进行序言写作举例举例:DDT:文件数字化和远程传输系统文件数字化和远程传输系统S =C =Q = 开发低成本的电子文件传输系统是否可行？A = 可行但目前不现实 系统必须在全欧洲范围内使用才能降低单位成本系统必须在全欧洲范围内使用才能降低单位成本 要覆盖全欧洲存在不少障碍要覆盖全欧洲存在不少障碍 最好的办法是推出示范产品，通过创造足够需求来消除障碍最好的办法是推出示范产品，通过创造足够需求来消除障碍是否应该实施新流程是否应该实施新流程148The Minto Pyramid Principle在读者不了解新旧流程情况下进行序言写作在读者不了解新旧流程情况下进行序言写作举例举例:期间图表帐备忘录期间图表帐备忘录S =我们已接手制作期间图表帐C =由于交接产生了一些问题Q = 怎么解决这个问题？A = 画一幅现有的流程图画一幅现有的流程图 说明各个流程存在的问题说明各个流程存在的问题 画一幅用来消除问题的系统图画一幅用来消除问题的系统图 说明从旧系统到新系统需要进行哪些改变说明从旧系统到新系统需要进行哪些改变 在序言部分扼要的解释问题在序言部分扼要的解释问题为什么要改变？为什么要改变？准备怎么改变？准备怎么改变？149The Minto Pyramid Principle谢谢大家谢谢大家！北京新华信管理顾问有限公司北京新华信管理顾问有限公司地址：北京市北三环东路地址：北京市北三环东路8号静安中心号静安中心2层层电话：电话：+86 10 64606868传真：传真：+86 10 64680449网址：网址：http:/www.sinomc.com.cn150The Minto Pyramid Principle151The Minto Pyramid Principle有结构情况下解决问题的方法有结构情况下解决问题的方法如果问题是我们不喜欢由该结构造如果问题是我们不喜欢由该结构造成的结果，问题的解决方案就在于对该结构成的结果，问题的解决方案就在于对该结构进行调整进行调整 列出潜在客户的名单写推销信邮寄 对年增长率造成影响 继续保持10%的年增长率 我们怎样才能确保持续增长？ 扩充现有名单 修改推销辞 邮寄录象带 困扰事件困扰事件 季度销售额预计下降10% R1R2切入点切入点/序言序言 情境情境 注：此图为第八章界定问题中图8-1案例152The Minto Pyramid Principle但是存在另外一种情况，问题不是我们不喜欢该结果，而是无法对它但是存在另外一种情况，问题不是我们不喜欢该结果，而是无法对它进行解释。无法解释有三种原因进行解释。无法解释有三种原因结构根本不存在 结构是无形的 结构不能解释结果 比如当你想发明一件新东西，如电话或水底隧道时 比如存在于大脑或DNA中，你只能分析其结果 就好象亚里士多德对力的定义不能解释炮弹的运动轨迹，或者不管你怎么防护，工具都会神秘地生锈 153The Minto Pyramid Principle对于无结构情况所采用的推理过程是一种外展推理的形式，外展推理对于无结构情况所采用的推理过程是一种外展推理的形式，外展推理分为分析性外展推理和科学性外展推理两种形式分为分析性外展推理和科学性外展推理两种形式 （一）分析性外展推理（一）分析性外展推理 规则情况结果如果价格定得太高，销售将下降 价格定得太高 所以销售将下降 如果A则B A 必然B 演绎推理演绎推理归纳推理归纳推理外展推理外展推理情况结果规则提高价格 销售下降 销售下降的原因很可能是价格太高 A B 如果A很可能B 结果规则情况销售下降 销售下降通常是由于价格太高 检查价格是否确实太高 B 如果A那么B 可能A 154The Minto Pyramid Principle三种推理方式三种推理方式之间存在紧密的联系之间存在紧密的联系,当遇到复杂的情况，可能会交替使当遇到复杂的情况，可能会交替使用。使用何种形式和得到何种结果，取决于推理过程的起点用。使用何种形式和得到何种结果，取决于推理过程的起点 规则情况结果123情况结果规则123结果规则情况123演绎推理演绎推理归纳推理归纳推理外展推理外展推理推理过程的起点决定使用的思维方式推理过程的起点决定使用的思维方式155The Minto Pyramid Principle（二）科学性外展推理（二）科学性外展推理提出假设设计实验科学方法的特点是构造假设和设计实验。两项活动都要求高水平的进行视觉思维的能力。科学的假设不是凭空得来的，而是通过对产生问题情境的构成要素进行仔细研究后直接提出的。 设计肯定或否定假设的实验 ，“如果该结构是有效的，接下来什么事情必然发生呢？我要设计实验来证明它确实会发生。” 结果规则情况我观察到非期望事实A A的发生可能是因为B 如果B，那么C必然发生。检查接下来是否发生了C 用外展推理的方法表述156The Minto Pyramid Principle外展推理的两种形式采用相同的模式外展推理的两种形式采用相同的模式基本流程分析性解决问题方法科学性解决问题方法1问题是什么 2问题在哪里 3存在问题的原因 4我们能做些什么 5我们应该做些什么 想象你现在得到的结果和你想要的结果之间的差别 界定你得到的结果和在普遍理论下你应该得到的结果之间的差别 想象目前情境中可能导致结果的组成要素 分析每个要素是否以及为什么导致结果 提出合乎逻辑的改变结构并导致期望结果的备选方案 建立体现这些改变和导致最满意结果的新结构 说明传统的可能导致差别的理论假设 假设可以消除差别和解释结果的备选结构 设计实验排除一个或多个假设在实验结果的基础上重新提出理论 157The Minto Pyramid Principle158The Minto Pyramid Principle附录二包括了下面四方面内容附录二包括了下面四方面内容序言的结构举例序言的一般形式序言的复杂形式如何描述对流程的改变159The Minto Pyramid Principle大多数序言回答下面四个问题中的一个大多数序言回答下面四个问题中的一个序言的结构举例序言的一般形式序言的复杂形式 如何描述对 流程的改变一一 我们应该做什么我们应该做什么1.如何解决问题？S 做了或想做X /有 情况C 行不通或不能做/ 有问题Q 怎么办？ 2.如何得到满意的行动方案？S 有问题C 想要X解决方案Q 如何得到该解决方 案？ 3.备选方案S 想做XC有不同方法可供选择Q 选哪一种？ 4.检讨 S 按照目前流程得到X C 对是否需要作改变进行了检讨Q 是否需要改变？ 5. 建议改变读者并未提出疑问的某一做法S 我们准备进行X活动C 我们有两种选择与过去一样做某些改变Q 哪一种是更明智的选择？ 160The Minto Pyramid Principle大多数序言回答下面四个问题中的一个大多数序言回答下面四个问题中的一个序言的结构举例序言的一般形式序言的复杂形式 如何描述对 流程的改变二 我们是否应该按计划行事我们是否应该按计划行事？ 1.该行动方案是否正确？ S 有情况/问题C 策划行动方案Q 该行动方案是否正 确？ 2. 会不会有问题？S 有问题，也有解决方案C 担心实施时会遇到问题Q 会不会有问题？ 3.解决方案行得通吗？S 有问题，也有解决方案C 测试解决方案Q 行得通吗？ 4.解决方案能否实现目标？S 策划行动方案C除非能实现Y，否则不打算实施Q该方案能否实现Y？ 5. 项 目 建 议 书（B）S 有问题C 希望通过咨询解决问题Q 你是不是我们要聘请的咨询顾问？161The Minto Pyramid Principle大多数序言回答下面四个问题中的一个大多数序言回答下面四个问题中的一个序言的结构举例序言的一般形式序言的复杂形式 如何描述对 流程的改变三 我们如何做（的）某事我们如何做（的）某事？ 1.如何做必须做的事情？S 为了解决问题，必须 做XC 要做X 必须先做YQ 如何做Y？2.如何实施解决方案？S 有问题C 有解决方案,不知道 如何实施Q 如何实施解决方案？3.你是如何做某事的？ S 过去有问题 C 通过做X得以解决 Q 你是如何做X的？ 4. 讲述如何做新事情 S 必须做X C 不知道怎么去做？ Q 我们应该怎么去做？ 5. 讲述如何正确做某事S 目前有系统XC 不能正确工作Q 如何使它正确工作？ 6.发出指示S 我们想做XC 我们需要你做YQ 我如何做Y？ 7.讲述它如何运行 S 有目标 C 安装系统/流程以实现 目标 Q 它如何运行？ 8. 项目建议书（A）S 有问题C 希望通过咨询解决问题Q 你如何帮助我们解决问题？ 162The Minto Pyramid Principle大多数序言回答下面四个问题中的一个大多数序言回答下面四个问题中的一个序言的结构举例序言的一般形式序言的复杂形式 如何描述对 流程的改变四 它发生的原因是什么它发生的原因是什么？ 1.第1号项目进展小结S 项目建议书说为解决问题我们应该做XC 已经做XQ 你发现什么结果？ 2.后来的项目进展小结S 在上次项目进展小结时我们告诉你X，你说我们下一步应该做YC 已经做YQ 你发现什么结果？ 163The Minto Pyramid Principle第八章中图第八章中图8-3列举的七种情形序言的全文列举的七种情形序言的全文参考书第参考书第151页页序言的结构举例序言的一般形式序言的复杂形式 如何描述对 流程的改变164The Minto Pyramid Principle尽管所有序言的简单结构都是尽管所有序言的简单结构都是SCQ，但有些序言还是比其他的复但有些序言还是比其他的复杂。下面选了两种最常见的复杂序言做进一步的解释杂。下面选了两种最常见的复杂序言做进一步的解释 序言的结构举例序言的一般形式序言的复杂形式 如何描述对 流程的改变序言的复杂形式提出解决问题的步骤 面对可供选择的解决方案 （比如在咨询项目建议书和项目计划书中 ）165The Minto Pyramid Principle围绕分析流程的步骤进行构思，向客户阐述你对问题以及如何解决问围绕分析流程的步骤进行构思，向客户阐述你对问题以及如何解决问题的理解题的理解序言的结构举例序言的一般形式序言的复杂形式 如何描述对 流程的改变为帮助你解决问题，我们将 步骤一步骤二步骤三步骤四S = 你有问题（情境，R1，R2）C = 你希望咨询公司帮你解决 Q = 你将如何帮助我们解决问题？ 我们的资质、时间、人员和费用围绕“步骤”构思咨询项目建议书 提出解决问题的步骤 面对可供选择的解决方案 166The Minto Pyramid Principle正文部分也可以围绕客户应该聘用你的理由进行构思正文部分也可以围绕客户应该聘用你的理由进行构思序言的结构举例序言的一般形式序言的复杂形式 如何描述对 流程的改变S = 你有问题（情境，R1，R2）C = 你希望咨询公司帮你解决 Q =你是我们应该聘用的咨询顾问吗？ 您应该聘用我们来解决您的问题 我们了解您的问题（S-R1-R2） 我们知道如何着手去解决 我们在解决问题方面有丰富的经验 我们的时间、人员和收费安排合理 步骤一步骤二步骤三提出解决问题的步骤 面对可供选择的解决方案 167The Minto Pyramid Principle严格地说一个问题并没有可供选择的解决方案严格地说一个问题并没有可供选择的解决方案 ,出现原因是因为出现原因是因为R2没没有被清楚的界定，有被清楚的界定，当你不能清楚地描述当你不能清楚地描述R2时，你无法判断自己是否已时，你无法判断自己是否已经找到解决方案，所谓的备选方案就是在这种情况下出现的经找到解决方案，所谓的备选方案就是在这种情况下出现的序言的结构举例序言的一般形式序言的复杂形式 如何描述对 流程的改变提出解决问题的步骤 面对可供选择的解决方案 R1R2方案A方案B方案CS=情境，R1，R2C=我们有不同的解决方案Q=哪一个是最好的方案？当R2只能模糊地描述时，人们往往任选三个或四个行动方案，比较它们之间的优劣或对错。备选方案之间的相互比较意义不大，真正重要的是它们如何与R2比较。但是由于没有明确的R2，人们所做的其实是在想方设法地界定它应该是什么。 168The Minto Pyramid Principle如果读者事先不知道这些备选方案，而仍要求提供备选方案时，需要如果读者事先不知道这些备选方案，而仍要求提供备选方案时，需要通过重新界定通过重新界定R2，围绕可供选择的围绕可供选择的R2构思文章构思文章 序言的结构举例序言的一般形式序言的复杂形式 如何描述对 流程的改变提出解决问题的步骤 面对可供选择的解决方案 解决这个问题有三种可能的方法：A，B，C方法A不好，因为 方法B不好，因为 因此，采用方法C 重新界定R2如果你期望稳定的收益，做X如果你期望快速的增长，做Y如果你期望工人不罢工，做ZR2169The Minto Pyramid Principle两个流程间的差别决定了关键句的要点两个流程间的差别决定了关键句的要点序言的结构举例序言的一般形式序言的复杂形式 如何描述对 流程的改变进行市场预测制作半年总计划表在月度会议上进行调整进行市场预测制订库存政策正式市场预测制作半年总计划表在月度会议上进行调整在会议上进行微调在本年度稍后时间做预测制定库存目标以指导规划推迟到9月制作总计划表使用正规流程决定每月进行的修改7月7月7月9月目前流程目前流程建议流程建议流程建议结构建议结构170The Minto Pyramid Principle完171