有效处理客户投诉第一部分：树立正确的心态深入了解客户服务拥有良好的服务态度理解客户的三大技巧客户服务的六大定义客户永远是最重要的人客户永远是我们工作的目的客户不是一个单纯的统计数字客户不是我们要与之争辩或斗智的人客户带给我们他们的需要服务是良好的待客之道，加上心存诚意的应对及丰富的专业知识树立正确的心态服务态度态度决定一切态度决定一切态度本身的意思是你对事物/事情的一些看法，只要你有好的态度，你都可以令顾客感到称心满意的。相反，若你在与客人接触的过程中有恶劣的态度，那么你最后只会成为一个不懂得提供优秀客户服务的失败者理解客户的三大技巧 听 听事实 听情感 问 复述提升倾听能力的技巧 永远都不要打断客户的谈话 清楚地听出对方的谈话重点适时地表达自己的意见肯定对方的谈话价值配合表情和恰当的肢体语言避免虚假的反应掌握提问的技巧开放式提问封闭式提问第二部分 处理投诉的技巧沟通六步骤第一步：让客户发泄闭口不言仔细聆听 第二步：说声对不起充分地道歉让客户知道你已经了解问题第三步：收集信息问足够的问题倾听客户的回答第四步：给出一个解决方法特别介绍：补偿性关照特别介绍：补偿性关照第五步：客户仍不满意，征求他的意见可以直接提问：可以直接提问：“您希望我们怎样做您希望我们怎样做？”第六步：跟踪服务强调诚意感动客户印象深刻加强忠诚度没有难以服务的客户 调整自己的心理 “当我们把顾客贴上讨厌的、刁难的、 粗暴的等等，就等于把他们定为不受欢迎的目标. 这样的标签告诉我们最好别为他们服务，少接触为妙。 如果我们这样想的话，怎么能开展有效的工作呢？”所以，没有难缠的顾客，只有难以应付的情所以，没有难缠的顾客，只有难以应付的情况况设法改变“僵局”首先，停止给客户贴上“标签”，做到： 对事不对人其次，树立一个概念： 顾客是我们的食父母，他们大多数的时候是友善的，只是偶尔在遇到了一些不愉快的事情后，会产生了一些不愉快的言行；如果我们可以扭转这个糟糕的局面，那么客户的行为也会回复最初的友善。做一个优秀的“听众” 让客人把他要说的说完掌握优秀的“倾听”技巧A.不要随意打断客人的叙述，即便他们的言语过激B.做好笔记，记录下 所有有关的信息做一个耐心的“老师” 引导客人说出你所需要的信息学会良好的引导技巧A.试着去理解客人的每一句话B. 努力将客人的话题，甚至是观念纳入正规 正确使用开放性提问和限制型提问C.耐心听取并组织客人的言语，即便那些是重复或无关的话做一个热心的“朋友” 设身处地为客人着想，学会与客户沟通把客户当作一个你的朋友，设身处地地去为他考虑他所遭遇的一切如果我/我的朋友遇到类似的问题，那会多糟糕啊.如果我/我的朋友处于这种情况，那会怎么样.以朋友的身份去关心他、对他的遭遇表示“同情”，对他的处境和情绪表示“谅解”做一个专业服务人员 用最快、最有效的服务来解决客人的实际困难以最快的速度分析事情的缘由 仔细分清责任，决不妄加判断以最短的时间解决客人的实际困难 承诺给客人一个解决问题的时间 限制自己一个协调事情的时间以最亲切的语气向客人致歉或说明相关情况 做好安抚和善后工作 提供额外服务 给客人意外的惊喜，巩固客户的忠诚度如有可能，还可以尝试：I.做一些“额外”的事II.说一些“多余”的话III.给予一些“意外的惊喜”第三部分 处理难缠客户的技巧你遇到过这样的客人吗？你遇到过这样的客人吗？我对你的处理不满意，让你的领导给我回电我要到*（消协或媒体）投诉我要到你们公司来，直接向老总反馈，看你到时候怎么办电话这头的你会怎样？电话这头的你会怎样？语言组织能力忽然下降（一般发生在新员工身上）怀疑自己的处理是否存在缺陷直接答应让领导给予回复难缠客户的分类难缠客户的分类1 给予客人的处理结果或解释，虽客人态度平和，但死活不接受-（死缠烂打，不温不火型）2客人态度恶劣，不时对处理人员进行有意、无意的辱骂-（素质低下型）3客人话语具有很强的感染力，经过长时间通话熏陶后，会令处理人员慢慢转变立场-（迷惑群众型）死缠烂打、不温不火型的处理方式死缠烂打、不温不火型的处理方式立场坚定，态度缓和用简练的语言让客人明白，再耗下去，得不到更加好的结果，知难而退素质低下型的处理方式素质低下型的处理方式克制情绪，不要被客人带动，一旦情绪失控，就给予客人可乘之机提醒客人不要骂人，如客人不听，可挂断电话迷惑群众型的处理方法迷惑群众型的处理方法如交谈中客人提供新信息，在未考证下，不要将矛盾激化如事件已详细核查清楚，则需要保持冷静的头脑，坚定的立场仔细聆听客人的话语，也需能找到突破口，打破僵局无理客人要求上级回复的处理方法无理客人要求上级回复的处理方法不要一味的告知领导开会、不在，必要时可与客人分析工作分配，各施其职在我司已尽力且不可能有更好处理结果的前提下，最多升一级高手过招高手过招当客人有责任但自己没有觉悟到时，会反问：“你这样就是说我错了喽？”无法说服客人的情况下，已告知会由上级给予回复，但客人要求上级立刻接听电话，无法满足客人要求时，客人会反问：“你们领导忙，难道我不忙吗？”给出处理结果，客人不满意，但不挂电话且问道：“如果我不满意你的处理结果，还能向哪里反馈？”