3 美国一个农民可养活美国一个农民可养活129个人，中国一个农民可以养活个人，中国一个农民可以养活 个人个人 2 我国制造业人均劳动生产率是日本和美国的我国制造业人均劳动生产率是日本和美国的4 我国通信行业人均劳动生产率是美国的我国通信行业人均劳动生产率是美国的1/121关于关于“效率效率”问题的一组数据问题的一组数据 各种工具的发明和使用大大提升了我们的工作效率和生活品质各种工具的发明和使用大大提升了我们的工作效率和生活品质交通交通 工具工具通信通信工具工具信息化信息化工具工具生产生产 工具工具我们需要什么样的信息化工具？我们需要什么样的信息化工具？我我们呼呼唤信息服信息服务，是希望通，是希望通过信息信息应用用简化工作，化工作，提高效率，提高效率，为生活生活带来来便利，而不愿在信息化本身便利，而不愿在信息化本身上耗上耗费太多精力。致力于太多精力。致力于为客客户提供人性化、具有提供人性化、具有亲和力的信息化工具。和力的信息化工具。开启高效办公之门的信息化工具开启高效办公之门的信息化工具 该信息信息办公平台是我公司公平台是我公司对政府机政府机关关及企事及企事业单位信息化需位信息化需求推出的集通信、求推出的集通信、办公、管理公、管理为一体的一体的综合信息服合信息服务解解决决方方案，包括案，包括办公自公自动化、流程管理、人力化、流程管理、人力资源管理、客源管理、客户关关系系管理、信息管理、管理、信息管理、网网络传真真、短信中心等、短信中心等18个个功能模功能模块，能，能够有效提升信息化管理水平，有效提升信息化管理水平，帮帮助助您您提高工作效率，降低管提高工作效率，降低管理成本。理成本。“公文流转电子化公文流转电子化” “全面管理信息化全面管理信息化”信息魅力办公自动化办公自动化流程管理流程管理个性化应用设个性化应用设计计协同办公协同办公企业邮箱企业邮箱办公自动化办公自动化办公自动化办公自动化 合同管理合同管理人力资源管理人力资源管理客户关系管理客户关系管理进销存管理进销存管理场景监控场景监控生产管理生产管理生产管理生产管理 信息交流信息交流新闻中心新闻中心单位论坛单位论坛下载中心下载中心网络网络U U盘盘信息管理信息管理信息管理信息管理 短信中心短信中心语音中心语音中心网络传真网络传真通信辅助通信辅助通信辅助通信辅助实现管理信息化的全面升级实现管理信息化的全面升级 快速提升综合管理效率快速提升综合管理效率综合管理信息化整体解决方案综合管理信息化整体解决方案谁偷走了我的时间？！谁偷走了我的时间？！大量大量简单、重、重复复、机械、机械化的工作几乎占据了我化的工作几乎占据了我们一半以上一半以上时间，我，我们甚至甚至腾不出不出时间去思考和改去思考和改进现有的工作。如何才能有的工作。如何才能从从这些些繁繁杂的工作中解的工作中解脱脱出出来来？收发传真收发传真电话通知电话通知临时会议临时会议 生产生产 巡视巡视 公文流转公文流转事务协调事务协调签字、签字、 报报 批批报表、报表、 报告报告 1、分支机构多，传真文件页数多；分支机构多，传真文件页数多；2、长久占线；、长久占线；3、传真机掉线；、传真机掉线；4、对方接收失败，没有收到或收全，因此发完传真、对方接收失败，没有收到或收全，因此发完传真必须要打电话再确认一遍，否则常会误事；必须要打电话再确认一遍，否则常会误事；5、多个部门或多间办公室共用一台传真机，费时、多个部门或多间办公室共用一台传真机，费时、混乱、保密性差；混乱、保密性差；6、没有传真机的小办事处，需要派专人领取传真，、没有传真机的小办事处，需要派专人领取传真，耗费人力物力，有时还会误事；耗费人力物力，有时还会误事；7、一份传真几经转发，模糊难辩；、一份传真几经转发，模糊难辩；8、出差在外，无法收发传真。、出差在外，无法收发传真。 使用传统传真机发送传真，您经常遭遇的情况是使用传统传真机发送传真，您经常遭遇的情况是1、多份传真轻松一点，瞬间完成，为您节省大、多份传真轻松一点，瞬间完成，为您节省大量时间；量时间；2、支持单发、群发和定时发送；、支持单发、群发和定时发送；3、具有短信提醒功能；、具有短信提醒功能；4、发送结果查询，支持重发管理；、发送结果查询，支持重发管理；5、每一账户都有一个独立、唯一的网络传真号、每一账户都有一个独立、唯一的网络传真号码，保密性强，不会混乱，方便保存码，保密性强，不会混乱，方便保存 ；6、节省打印设备购置及耗材费，还可一机二用、节省打印设备购置及耗材费，还可一机二用（传真机扫描仪）；（传真机扫描仪）；7、传真清晰度高；、传真清晰度高；8、不受空间限制，不论您身处何处，只要能上、不受空间限制，不论您身处何处，只要能上网，就可以很方便地收发传真，就好像传真机网，就可以很方便地收发传真，就好像传真机放在您的口袋里一样方便。放在您的口袋里一样方便。平台平台的的“网络传真网络传真”功能可以功能可以帮帮您在几您在几十十秒内完成上述工作，将电子文档秒内完成上述工作，将电子文档传送到全世界传送到全世界任何一台任何一台传真机上，也可接收传真机上，也可接收传真机发来的传真机发来的传真，让您充分传真，让您充分享受信息时代享受信息时代高效高效、简捷、简捷、安全的办公手段。安全的办公手段。客户客户 关怀关怀新产品新产品 宣传宣传内部内部 管理管理会议会议 通知通知客户客户 回访回访节日节日 祝福祝福* FootnoteSource: Source“短信群发短信群发”功能功能可向小灵通、移动、联通手机群发短信可向小灵通、移动、联通手机群发短信短信中心短信中心 12341、群发功能为您节省大量时间，轻松一点，瞬间完、群发功能为您节省大量时间，轻松一点，瞬间完成。成。2、定时发送。、定时发送。3、发送结果查询，重发管理。、发送结果查询，重发管理。8、严格的权限控制、金严格的权限控制、金额控制，便于管理。额控制，便于管理。4、不受空间限制，不不受空间限制，不论您身处何处，只要论您身处何处，只要能上网，就可以很方能上网，就可以很方便地群发短信。便地群发短信。5、发送范围广：移、发送范围广：移动、联通、小灵通。动、联通、小灵通。6、从通讯录、名片夹、岗位序列中选择号码进从通讯录、名片夹、岗位序列中选择号码进行批量发送。行批量发送。7、自上传短信功能。、自上传短信功能。短信中心短信中心功能一：发送语音信息功能一：发送语音信息将文字转换成语音方式，将文字转换成语音方式，在您指定的时间向指定的号在您指定的时间向指定的号码（移动、联通、小灵通）码（移动、联通、小灵通）批量发送。批量发送。支持声音文件上传。支持声音文件上传。支持自录语音。支持自录语音。对方接听情况查询。对方接听情况查询。功能二：功能二： 多方通话多方通话“便携型便携型”交互式电话会议交互式电话会议解决方案。解决方案。会议时间随意设定。会议时间随意设定。音质清晰，效果最佳。音质清晰，效果最佳。语音中心语音中心以往的开会形式以往的开会形式电话会议电话会议语音中心语音中心即时会议解决方案即时会议解决方案有件紧急的事情需要几个部门领导沟通，可是现在大家又在不同的地点忙不同的事情，有件紧急的事情需要几个部门领导沟通，可是现在大家又在不同的地点忙不同的事情，怎么办怎么办?2、其中、其中2个地市说他们发个地市说他们发过了，但是我没有收到，过了，但是我没有收到，于是重发。于是重发。1、到约定时间收邮件，、到约定时间收邮件，发现发现4个地市还没有报，个地市还没有报，于是电话催促。于是电话催促。3、还是收不到，换了几、还是收不到，换了几个邮箱也不行，最后使用个邮箱也不行，最后使用QQ，终于成功了。，终于成功了。4、报表齐了，开始汇总，把、报表齐了，开始汇总，把11张报表一一打开、粘贴、张报表一一打开、粘贴、复制复制如是重复如是重复11次，生成次，生成汇总表。汇总表。我这一小时我这一小时汇总编制报表、文件、总结、计划汇总编制报表、文件、总结、计划是我们日常的工作，这个时候又是谁偷走了我的时间呢？是我们日常的工作，这个时候又是谁偷走了我的时间呢？部门四部门四电子表格电子表格部门一部门一部门三部门三部门四部门四部门二部门二轻松收工！轻松收工！ 协同办公操作示意图协同办公操作示意图信息交流信息交流新新闻中心中心 随随身携身携带的一的一张“单位日位日报”办公公网网首首页面面发布布单位位内内部通知、部通知、公告、公告、动态信息信息主主题自自选丰丰俭由己由己信息管理信息管理受控信息受控信息分分级浏览等等级分明分明信息安全信息安全已已阅、未、未阅信息分信息分类单位位论坛 员工信息工信息交流交流下情上下情上达达下下载中心中心公共文件公共文件下下载平台，平台，可可将将常用常用软件、培件、培训资料、料、学学习文文件、政策法件、政策法规等放到下等放到下载中心供中心供员工使用、工使用、学学习。网网络U盘员工工个个人人的的网网络存存储空空间可可进行空行空间分配管理分配管理随随时随随地地查阅资料料加密管理加密管理安全性高安全性高目目录授授权方便方便灵灵活活1 1、文件易丢失；、文件易丢失；2 2、处理结果不明确：中间任何一个、处理结果不明确：中间任何一个 环节的处理者丢失文件，就不知环节的处理者丢失文件，就不知 道处理结果；道处理结果；3 3、档案管理难度大；、档案管理难度大；4 4、查询检索不方便；、查询检索不方便；4 4、重要及涉密文件管理难度大：流转手续繁琐，、重要及涉密文件管理难度大：流转手续繁琐， 纸质文件无法加密，人工传递保密性差；纸质文件无法加密，人工传递保密性差；5 5、一份文件往往需要复印多份，复印设备及纸质耗材、一份文件往往需要复印多份，复印设备及纸质耗材数额惊人；数额惊人；6 6、需要每一处理者逐个审阅、签字，人力成本高。、需要每一处理者逐个审阅、签字，人力成本高。工作处理效率低。工作处理效率低。 没有没有OA系统时的办公现状系统时的办公现状办公自动化办公自动化OA公文流转公文流转会议管理会议管理车辆管理车辆管理1、公文流转过程、模版、公文流转过程、模版和表单均符合国家公文和表单均符合国家公文规范和标准。规范和标准。2、可定制、可定制个性化模板和流程。个性化模板和流程。3、公文处理者设定灵活公文处理者设定灵活4、公文流转实现短信提醒公文流转实现短信提醒安排各种会议包括时间、安排各种会议包括时间、地点和与会人员，并可地点和与会人员，并可以短信通知与会人员。以短信通知与会人员。实现了出车、燃油和维修实现了出车、燃油和维修记录的登记，车辆使用情记录的登记，车辆使用情况统计和司机工作量考核。况统计和司机工作量考核。 办公自动化办公自动化OA系统系统流流 程程 管管 理理 流程管理流程管理 流程管理是整合内部办公体系，改进和优化办公流程的一个非常重流程管理是整合内部办公体系，改进和优化办公流程的一个非常重要的工具，将一个个独立的工作环节整合成一个完整的流程，在自主定要的工具，将一个个独立的工作环节整合成一个完整的流程，在自主定制的流程上承载着所需要的各种相关工作表和表单，根据预先设定的流制的流程上承载着所需要的各种相关工作表和表单，根据预先设定的流转方式，在各个节点之间实现高效流转。转方式，在各个节点之间实现高效流转。市场部该部门负责人总不在办公室，该部门负责人总不在办公室，打了打了5次电话，次电话，终于终于“逮逮”到到（历时半天）（历时半天）主管副总经理建设部工程部即将看到曙光，却即将看到曙光，却发现已经是周五下发现已经是周五下午，看来就算施工午，看来就算施工也得也得“等等”下周一了下周一了这次签字过程更为艰难，礼这次签字过程更为艰难，礼 貌貌 起见，直接去老起见，直接去老 总办公室。跑了总办公室。跑了4趟趟 总算总算“撞撞”上上（1天）天）流程管理实施以前，一份项目审批单的完成过程流程管理实施以前，一份项目审批单的完成过程，这个过程并不艰难，这个过程并不艰难，但是漫长。该部门但是漫长。该部门负责人在外地出差，负责人在外地出差，2天后终于天后终于“盼盼”回回（2天半）天半）根据需要实现单起点多终点、多起点根据需要实现单起点多终点、多起点单终点和多起点多终点的复杂流程。单终点和多起点多终点的复杂流程。根据需要自主设计流程工作表和表单。根据需要自主设计流程工作表和表单。可根据需要自定义特殊的流程流转方式：可根据需要自定义特殊的流程流转方式：编辑判断条件，实现根据条件自动流转；编辑判断条件，实现根据条件自动流转；为防止文件延误，可设定超时未处理文件为防止文件延误，可设定超时未处理文件自动流转到其他处理节点等。自动流转到其他处理节点等。流程流转实现短信提醒。流程流转实现短信提醒。任务跟踪，一目了然。任务跟踪，一目了然。自主设计表单灵活设定流转方式即时短信提醒随时任务跟踪自主定制流程 个个性性化化流流程程管管理理，规规范范高高效效流程管理流程管理规范、高效的管理模式规范、高效的管理模式可根据实际管理需求定制各种复杂的业务流程可根据实际管理需求定制各种复杂的业务流程个性应用设计个性应用设计个性应用设计是一个自由度更大的功能模块，它可以构造起个性应用设计是一个自由度更大的功能模块，它可以构造起一个适应客户需求的小型一个适应客户需求的小型MIS系统，以满足客户对于特殊信系统，以满足客户对于特殊信息的收集、整理、存储和统计，可以很方便地实现数据表的息的收集、整理、存储和统计，可以很方便地实现数据表的制作、录入界面的设计，生成个性化统计报表，并多字段查制作、录入界面的设计，生成个性化统计报表，并多字段查询等功能询等功能 。 个性应用设计个性应用设计个性化设计在房地产业的应用实例个性化设计在房地产业的应用实例个性化设计在酒店管理业的应用实例个性化设计在酒店管理业的应用实例场景监控功能场景监控功能 低成本视频监控解决方案低成本视频监控解决方案综合管理解决方案综合管理解决方案合同合同管理管理从合同起草、签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、从合同起草、签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款的每个环节进行跟踪，同时合同数据的统计分析功能为到实际结款的每个环节进行跟踪，同时合同数据的统计分析功能为业务决策提供了保证。业务决策提供了保证。人力资人力资源管理源管理通过人力资源管理可非常容易地获得关于公司组织体系、岗位序列、通过人力资源管理可非常容易地获得关于公司组织体系、岗位序列、人力资源状况等数据，也可以方便地获得各种变动信息。人力资源状况等数据，也可以方便地获得各种变动信息。.客户关客户关系管理系管理全方位的客户管理：售前的业务机会分析及客户分类，售中的合全方位的客户管理：售前的业务机会分析及客户分类，售中的合同定单跟踪，售后的服务质量跟踪、投诉处理及客户关怀。周同定单跟踪，售后的服务质量跟踪、投诉处理及客户关怀。周详的市场管理：市场活动跟踪，广告发布管理，印刷品和礼品详的市场管理：市场活动跟踪，广告发布管理，印刷品和礼品的管理的管理完善的招投标管理：投标信息流程化管理，招投标资料管理，完善的招投标管理：投标信息流程化管理，招投标资料管理，招投标阶段性统计。招投标阶段性统计。完善的销售考核办法：按月的销售目标设置，合同额、客户数完善的销售考核办法：按月的销售目标设置，合同额、客户数和回款额的量化管理和回款额的量化管理畜牧水产局畜牧水产局证券公司证券公司轻松实现上下级单位互联轻松实现上下级单位互联总公司总公司石家庄分公司石家庄分公司唐山分公司唐山分公司保定分公司保定分公司北京分公司北京分公司上海分公司上海分公司物流采购中心物流采购中心 信息化实施过程中的普遍问题信息化实施过程中的普遍问题公文流转与公文流转与效能监察效能监察项目繁多，标准不一项目繁多，标准不一多个系统之间开放性差多个系统之间开放性差缺乏专职缺乏专职维护人员和专门机构维护人员和专门机构资金投入大资金投入大建设周期长建设周期长后期维护、软硬件升级后期维护、软硬件升级 费用难以承受费用难以承受关联单位间关联单位间的公文交换的公文交换服务完善服务完善自主研发，响应及时自主研发，响应及时根据协议提供派驻式服务根据协议提供派驻式服务提供系统集成和维保服务提供系统集成和维保服务 .灵活性灵活性.支持局域网方式、专线接入、支持局域网方式、专线接入、VPDN、互联网等多种接入方式、互联网等多种接入方式自主定制流程、分配空间及权限等，自服务功能强自主定制流程、分配空间及权限等，自服务功能强自主定制表单及数据查询检索、数据导入导出自主定制表单及数据查询检索、数据导入导出安全性安全性安全管理、安全技术、安全运行体系三个角度保证接入、认证、数据、网安全管理、安全技术、安全运行体系三个角度保证接入、认证、数据、网络、系统等多层次安全络、系统等多层次安全简便性简便性零投资、月租赁、即开即用零投资、月租赁、即开即用多个功能模块任意选择、随时扩展多个功能模块任意选择、随时扩展提供提供“父子域父子域”功能，适应企业拓展需求功能，适应企业拓展需求实用性实用性OAOA完全符合国家标准，规范性强完全符合国家标准，规范性强多个功能模块与通信功能紧密结合，实用方便多个功能模块与通信功能紧密结合，实用方便具备具备“个性化应用设计个性化应用设计”功能，满足个性化需求功能，满足个性化需求平台特性平台特性办公自动化办公自动化OA信息交流信息交流ERP客户关系管理客户关系管理CRM报表系统报表系统信息管理信息管理新闻发布新闻发布人力资源管理人力资源管理办公自动化办公自动化流程管理流程管理传统方式的信息化解决方案传统方式的信息化解决方案信息化办公平台信息化办公平台高度集成的现代化信息管理工具高度集成的现代化信息管理工具网站链接网站链接 首页个性设计首页个性设计PlanImplementSupport个性首页，百变魅力个性首页，百变魅力办公平台可以作为链接添加到客户已有的网站上，也可办公平台可以作为链接添加到客户已有的网站上，也可以将客户网站链接添加到办公平台以将客户网站链接添加到办公平台EIPEIP首页面。企业可以首页面。企业可以定制自己登录后的定制自己登录后的EIPEIP首页页面，另提供多种首页首页页面，另提供多种首页“换肤换肤”页面供您自由选择。页面供您自由选择。版面版面“换肤换肤”功能功能版面版面“换肤换肤”功能功能VIPVIP版版VIPVIP版版专业版专业版SOHOSOHO版版拥有内部网络、机拥有内部网络、机房和维护人员；房和维护人员；信息安全性、保密信息安全性、保密性要求高；性要求高；办公软件要求在内办公软件要求在内网运行。网运行。所有软件、硬件都安装到单位局域网中；提供个性化登陆域名和个性登所有软件、硬件都安装到单位局域网中；提供个性化登陆域名和个性登陆界面；陆界面； 支持个性化功能开发支持个性化功能开发. . 提供系统集成和维保服务；根据需要提供派驻式服务提供系统集成和维保服务；根据需要提供派驻式服务. .根据需要提供网络安全延伸服务。根据需要提供网络安全延伸服务。不购置硬件、系统不购置硬件、系统软件；软件；不聘任专业维护人不聘任专业维护人员；员；通过互联网实现异通过互联网实现异地信息化管理；地信息化管理；仅需要较单一的功仅需要较单一的功能；能；通过互联网实现随通过互联网实现随时随地管理信息时随地管理信息化。化。VIPVIP版版三种版本满足各种需求三种版本满足各种需求您今天迈出的一小步您今天迈出的一小步 是提升管理水平的一是提升管理水平的一大步大步 ! !先知先觉先作为！先知先觉先作为！