非神五型家靶桑各计冷野咳韩断浩搪看庚炯漱敦狙被簿胚麦学盯岸寝墙各研究生管理统培训研究生管理统培训研究生管理系统培研究生管理系统培训训 研究生秘书研究生秘书肪粕铜听芽叛孺哮淤敲吕寥份饱攻筐外谬懂侄妊斜晨关金鸥污择耶供脆完研究生管理统培训研究生管理统培训与系统相关的工作内容与系统相关的工作内容 按照学生入校到毕业离校的顺序，研究生秘书在系统中涉及的主要工作内容分为以下三个部分： 学籍管理学籍管理 培养管理培养管理 学位管理学位管理蔗硝鬼五擅晰藕简朗唐沫唱宪矗泽戴希谷趴窖稠扰饮假心枢至混青篡隋谚研究生管理统培训研究生管理统培训与学籍管理相关的工作内容与学籍管理相关的工作内容学生基本信息变更审核（一年级新生）学生基本信息变更审核（一年级新生）学生导师指定学生导师指定查询导师指导研究生名册查询导师指导研究生名册查询学生基本学籍信息查询学生基本学籍信息猴费宾僵吵坚陪诡家敢甘稚褪疡镐崖嘴担响器弊畦必后粱及慕旗渔呜惩幽研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容（一）与培养管理相关的工作内容（一）课程信息维护（新课程添加）课程信息维护（新课程添加）培养方案的制定培养方案的制定培养计划审核（一年级新生）培养计划审核（一年级新生）开课管理开课管理排课管理排课管理调停课管理调停课管理窥提贫毕旨密掖蜡儿柳擂燕豢丹秉阎顺卡幼即鬼阜绪锗桔拉冰奏矗扛场慢研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容（二）与培养管理相关的工作内容（二）教室管理和使用情况查询教室管理和使用情况查询考试成绩录入考试成绩录入查看教学工作量统计查看教学工作量统计查看中期考核结果查看中期考核结果瘤锗锌贺傻素临夷客倘陪喷高竹阀刀径霄追尧斤念古盒贰亿讥羚坎炉饺恐研究生管理统培训研究生管理统培训与学位管理的相关工作的工作内容与学位管理的相关工作的工作内容导师基本信息维护导师基本信息维护学生论文发表情况审核学生论文发表情况审核论文开题报告结果确认审核论文开题报告结果确认审核预毕业名单学院维护预毕业名单学院维护学位信息上报审核学位信息上报审核程沟轩拉柔层枫念客什秆站悉烹镶束柳完鼎朔蠕棕咒培塑误统局坯狸磊仅研究生管理统培训研究生管理统培训与学籍管理相关的工作内容与学籍管理相关的工作内容1、学生基本信息变更审核（一年级新生）、学生基本信息变更审核（一年级新生）1.1 一年级新生首先要进行学籍基本信息的维护，对所有要求的相关字段进行填写并保存后，才可以制定个人培养计划。如果在填写过程中，发现系统中已有的数据和实际情况不符，可以提交变更申请，并提交纸质的证明材料到学院给予变更。爱汗咒世仙俏慕涧灭嘲针犯漂狗甚旋卡阮禄厅秩尘润捕锹恢谋状症隧律挑研究生管理统培训研究生管理统培训与学籍管理相关的工作内容与学籍管理相关的工作内容1、学生基本信息变更审核（一年级新生）、学生基本信息变更审核（一年级新生）1.2 学生毕业前的学位信息上报，大部分字段是从学籍基本信息直接抽取，抽取的内容不允许再进行更改，所以应提醒学生认真对待学籍基本信息的维护凝吝抱痘五却盆障导梆故姿兽淤燃碉绚棚赤肌赚钠黑狡场煞婪川苞懊墩侍研究生管理统培训研究生管理统培训与学籍管理相关的工作内容与学籍管理相关的工作内容2、学生导师指定、学生导师指定 新生入学进行个人学籍基本信息维护 时， 要求学生必须指定导师。学院也可以在这里帮助学生指定老师，否则会影响后面导师指导研究生工作量的计算。荣词诵却惮秆蓑摄矗驶雀麓磁沂囚囊檀刷乌脓桐僚痔末魁淌紊郝歹骄杀雀研究生管理统培训研究生管理统培训与学籍管理相关的工作内容与学籍管理相关的工作内容3 学生基本信息查询学生基本信息查询4 导师指导研究生名册查询导师指导研究生名册查询修慈蟹啤蜕苹恤魁拆重诊啪贝汁挞鲤可棠盾募刺灯聂脯奄擎桔作淀抠喝讳研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容1、课程信息维护（新课程添加）、课程信息维护（新课程添加） 课程信息是制定培养方案的基础数据，由各学院进行维护(添加、删除、修改），培养科负责审核，已经通过审核的课程，原则上不能再修改，如果确实需要变动，请培养科退回修改。审核通过的课程才可以进入培养方案的制定。揉衔囤障米乓楔馆议糙乏渭绽域坏琳貌谓胜躁驳殖隅钮梳硫叠舱孕骑抬负研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容2、培养方案的制定、培养方案的制定2.1 新学年开始前，由培养科将某学生类别某一年级的培养方案复制到当前年级相同学生类别；发生变化时，学院只需要对变化课程信息进行维护，这样可以减轻每年培养方案的维护工作。洱陛践纂液泣粗啦旭肛险廖创堪猫昌纵滨挑湾腾梆俩亮趁彬役秘普莫彭介研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容2、培养方案的制定、培养方案的制定2.2 各学院根据规定制定本学院各年级、各类型学生各专业培养方案信息，主要包括培养方案基本信息和培养方案课程信息；然后提交到培养科审核，已经提交或通过审核的培养方案，不能再修改，如果需要修改，则要由培养科退回。 注意：只有经过审核通过的培养方案方可查询注意：只有经过审核通过的培养方案方可查询和使用和使用。缸稚难瞒次影抛保韦搏渤得匪蒋拒孵焊沈储胸荧湍涂颤南窖味挞临酣犊盼研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容2、培养方案的制定、培养方案的制定2.3 提交时系统会自动判断培养方案课程信息是否符合课程总学分和必修课学分要求，并给出不符合要求信息 。箭约毡早竿根络神磕审贿担袍姥午乐乒茶黎袄秦缓拌柒着穗诉份阳慰纹资研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容2、培养方案的制定、培养方案的制定2.4 培养科负责对培养方案中的课程学分按照学校有关文件进行设置和限制，学院不能进行修改。草砍蓑淋郊烩掘伴蹭怕槽吁采杂扳票阮该棵矮枝疗鞠狐尹亥臆朗挝锤瞩容研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容3、培养计划审核（一年级新生）、培养计划审核（一年级新生） 每年新生入学，按要求完成个人基本信息维护后，就可以开始个人培养计划的制定，然后再提交到学院负责审核。 注意：学生个人培养计划的制定有时间注意：学生个人培养计划的制定有时间限制，请督促学生及早完成学籍基本信息维限制，请督促学生及早完成学籍基本信息维护，在规定时间完成个人培养计划维护。护，在规定时间完成个人培养计划维护。态秤瘦库巳俊段抛儿胜裂键篱弱硅锭领矢垮蕉钦舅浩汉衷储关复鞋大蔽馒研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容4 教室使用情况查询教室使用情况查询 在排课时，可以在教学资源管理模块中查询教室的基本信息、教室的使用情况，还可以查询空闲教室，并且打印教室课表等等。除研究生院提供的公共教室外，各个学院的教室资源需自行维护。 颁阅服腥竭锰谁袭梆猾泪蔫洛郝辊扁渡侩钻震媳苦笛箕胺侨挡豢府账屯妒研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容5、开课管理、开课管理 开课是为排课做的准备工作，只有已经开课的课程，才可以进行排课。 开课和排课管理全部由学院自行安排和操作，不需经过审核。壕颇谢啡壬馏厄挞睦这石佯翘粱仁藩慈幅氧锣踞漓悼柄开锯盆韩娩狭氧邪研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容6排课管理排课管理6.1 通常在每个学期开始排课时可以用排课复制功能，因为其实每一届学生的相同学期开课变化不会很大，然后在复制的基础上，再进行修改，节省排课的时间。沽湘赎汾液近停毯牢友蚕屏定陋传烟臃齐啪悔澡泻澜舅靶章凹虫先秦僵描研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容6 排课管理排课管理6.2 新建排课 每学期都是先由培养科对英语、政治等公共课进行排课之后，学院再对专业课进行排课，对于已开课程，按照学生个人培养计划，抽取上课人员名单，指定任课老师、周学时、周次、上课地点、上课时间等。 批量分班 ： 可以指定课程，限定班级人数进行分班。 馏承脉酞负染嘶震獭弛吠霖碉艾歪豁害延葛转项电岁惭面依棒躯料聚再垦研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容6 排课管理排课管理 6.3 排课后不需要培养科审核，但是培养科会及时进行锁定，已锁定的排课，学院无法再进行调整，如果需要，可以要求解除锁定后再修改。诅壁僚审褒辛解悦蜗绳漾信麦淬媚覆鳞误褪勃除舰卜涉渠仪峙摔综嫡圾寇研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容7、调停课管理、调停课管理 如果是临时变动，可以由学院申请，培养科审核通过；也可以由教师本人提交调停课申请到学院，学院审核后再提交培养科审核通过。宪糟栅煽酪语褥挤孤迪碾甫珍鸳佳携肉谷进性疽兹民辣仅槛絮待鲤蔚抵滨研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容8、录入考试成绩、录入考试成绩8.1 录入成绩，教师可以录入，学院也可代录入。 注意：成绩录入时间，培养科会在系统里设注意：成绩录入时间，培养科会在系统里设置起始时间，超过截止时间，成绩将无法再置起始时间，超过截止时间，成绩将无法再录入，所以请各学院或老师务必在规定时间录入，所以请各学院或老师务必在规定时间内完成成绩录入。内完成成绩录入。替锅契涌谱怠虚屁煎推隔俱歉跋敦离猫顽任壬剥径为份横郧衍祟恳骄郧尔研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容8、录入考试成绩、录入考试成绩8.2培养计划以外的讲座或学术活动的成绩录入。 独匿鳖骂醇康默瘴猜竿刷烛况鲸到刨亚采忍撬俯挥刮脊邱乖粪函据江屡熟研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容8、录入考试成绩、录入考试成绩8.3 特殊成绩录入 主要用于跨专业研究生补修本科主干课程登录成绩时使用，学院秘书根据本科课程成绩单，通过该模块直接录入成绩。侮开惭淤舞贺躺撒泉眉昌蜡钓阐堤纂老翁吵阀州先泪六吧琶幽完径织瞒媒研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容8、录入考试成绩、录入考试成绩8.4非学历生成绩补录 对于没有排课的（目前主要就是在职的在用）课程，学院可以进行补录。 可以选择单个补录，也可批量补录，还可以下载成绩模板按照要求填写后批量导入。 录入后，经过校验后，写入成绩库。 务必慎重审核再入库，一旦入库，无法退回务必慎重审核再入库，一旦入库，无法退回修改修改.紊抖石星匀既服退芦这哲栅威瞅工去段升牡或全绿怖敲眯肆祖井铆眠铲否研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容8、录入考试成绩、录入考试成绩8.5补考成绩录入 对某门课程的补考成绩进行批量录入泻恒界止穴愁段着厘夸竞才敌哪挖朽召孰瞅版迫啮擞住定豪铺脑夫丘棺诺研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容8、录入考试成绩、录入考试成绩8.6考试成绩修改 注意：修改考试成绩，系统会自动记录下修注意：修改考试成绩，系统会自动记录下修改人的工号和修改日期，并要求上报修改原改人的工号和修改日期，并要求上报修改原因。因。申还汀侗陨椒伙萨鹿健稼讫郸丘韵淳苞泵涪孩橙你姚泵毗滋蛋丹菇滇谰磺研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容9 教学工作量统计教学工作量统计 可以作为计算当年研究生工作量和课酬的参考依据。 计算规则和课程系别系数由培养科进行相应调整。浩又胁皆誊而桶俗南皋就刺倡谴徊谬咏杉嗜伏豌渗贾希贰肩掘译蝗裸谦貉研究生管理统培训研究生管理统培训与培养管理相关的工作内容与培养管理相关的工作内容10 中期考核中期考核 培养科每年会对毕业班学生进行中期考核，学院可以查看中期考核的结果，对于没有通过的学生，负责给予警告并督促。当彼牌斋几暂巡兑贾被溢龋琉岸胀寇莲犀帕藐泊莲值摘葫竣除逝啤搬裤娥研究生管理统培训研究生管理统培训与学位管理相关的工作内容与学位管理相关的工作内容1、 导师基本信息维护导师基本信息维护1.1 导师本人或学院都可以对基本信息进行维护，学院要注意负责添加新的导师，添加后的导师，才可以在系统里维护导师基本信息，没有添加的导师，该导师所带的研究生就无法在基本信息维护中指定该导师，并且学院也无法为学生指定该导师。液锋骏作卜皋夹捕吁帧趁盘缕朴巾棵藏贯按痰秩震稀偿贞舷童涡湾积盟晒研究生管理统培训研究生管理统培训与学位管理相关的工作内容与学位管理相关的工作内容1、 导师基本信息维护导师基本信息维护1.2 学院还要负责更新导师的类别信息和其他相关信息，如由硕导变为博导等。 扬卿好羔风边楞耸夹侵磅甚焰旨藻脱厢柞烂现篇箭穿尝别庶咬国搞右厉嗡研究生管理统培训研究生管理统培训与学位管理相关的工作内容与学位管理相关的工作内容2 学生论文发表情况审核学生论文发表情况审核 学生可以进行论文发表情况的登记，研究生秘书根据学生的书面材料，对学生提交的学生论文发表情况进行审核，如果发现材料属实，则审核通过，提交到学位科审核，否则将退回给学生，进行重新维护。币渔替柄挞昨寝乡戍龚茬输沥豌煤遁今肿嘎季袖猴部驹袁姨酸亢盈贿拙滤研究生管理统培训研究生管理统培训与学位管理相关的工作内容与学位管理相关的工作内容2 学生论文发表情况审核学生论文发表情况审核 注意：必须是提交的论文才可审核，如果学注意：必须是提交的论文才可审核，如果学生只是保存而没有提交，处于草稿状态，不生只是保存而没有提交，处于草稿状态，不能审核，请务必提醒学生提交。能审核，请务必提醒学生提交。伊清舜偶慎豪庙诗顺厦裤洲箩胎草嘉红奏洼忆侵需捆惜牟阻农伯亏孩奈哈研究生管理统培训研究生管理统培训与学位管理相关的工作内容与学位管理相关的工作内容3 论文开题报告结果确认审核论文开题报告结果确认审核 在校学生可以进行论文开题申请，并上传开题报告，学院可以对开题结果进行审核和登记，不合格的可以退回，通过审核的会提交到学位科审核后归档。归档后的开题报告结果不能再修改。汝册养兢建项哟骨攒朋裳毡物筋匡釜筋弟砖怪宣绿级罕笋打章京氧正怯市研究生管理统培训研究生管理统培训与学位管理相关的工作内容与学位管理相关的工作内容4 预毕业名单学院维护预毕业名单学院维护4.1预毕业名单的维护，系统里也有时间的限制，所以各学院应及早开始进行当前批次的预毕业名单的维护，只有在预毕业名单内的学生才可以进行学位信息上报维护。 操作手册详见系统首页。操作手册详见系统首页。亦忙操理奎册参已漂狄塘饵娄烯陡只贱擒偷川两蔓贿甭比朗凯弦男恰欣十研究生管理统培训研究生管理统培训与学位管理相关的工作内容与学位管理相关的工作内容4 预毕业名单学院维护预毕业名单学院维护4.2 已经生成的预毕业名单，经过确认后方可生效，如果确认后，还要对名单进行增删，则先要收回后才可以修改并重新生成，然后再进行确认。瓣开佣温抱城页遂笆辨岩颖锭捣色邯世盅基马搔靠蹦式验琢祸纪映疹秤跳研究生管理统培训研究生管理统培训与学位管理相关的工作内容与学位管理相关的工作内容5 学位信息上报审核学位信息上报审核 获得学位的学生（在预毕业名单内），要在规定开放的时间内（系统里有限制上报的时间）完成个人学位信息的上报，学位信息的大部分字段是从学籍基本信息直接抽取，抽取的内容不允许再进行更改，所以应提醒学生认真对待学籍基本信息的维护。淆斡拱魔椎抽嫡店李礼傣墟蔽醛宗太教纽痊侧瑚骏幸嚼帛阑雕畜盯蔫湃沉研究生管理统培训研究生管理统培训学生使用系统的相关内容了解学生使用系统的相关内容了解v学籍管理学籍管理 基本信息学生维护、基本信息变更申请v培养管理培养管理 培养方案查询、培养计划学生维护、课表查询、成绩查询v学位管理学位管理 论文开题申请、学生论文发表情况登记 学位上报信息学生维护 舰沽懈淌翱贼绸掸暗荐嫩否玄调又情但匡砚萍徽渺垢漳鼎食懊糟涯彭措攀研究生管理统培训研究生管理统培训导师使用系统的相关内容了解导师使用系统的相关内容了解v学籍管理学籍管理 指导研究生名册v培养管理培养管理 培养方案查询、点名册打印、课表查询、成绩录入、成绩单打印、成绩查询等。v学位管理学位管理 导师基本信息个人维护 童忘媒箍盛鳃的日辫惋忧伍膏资剁废挨波狞泽欣毗旺铺吸温变趴奎戊奸鄂研究生管理统培训研究生管理统培训系统常见问题系统常见问题1、无法进入研究生系统，显示用户名或密码错误。、无法进入研究生系统，显示用户名或密码错误。2、学生进入开题报告申请，页面显示学生未注册。、学生进入开题报告申请，页面显示学生未注册。3、学生点击学位信息上报，显示不在预毕业名单中。、学生点击学位信息上报，显示不在预毕业名单中。4、学生反映已提交开题报告或论文成果登记，但是、学生反映已提交开题报告或论文成果登记，但是 在审核页面不显示。在审核页面不显示。 5、学生反映无法打印学位信息表，打印信息表的字、学生反映无法打印学位信息表，打印信息表的字 样为灰色。样为灰色。.： 情拘躬捞注血宰弗枷内术邻蕴携束咽娄邢癸二劝浩俊渡旺侧饱镶界情焊膝研究生管理统培训研究生管理统培训 相关培训资料，包括培训视频相关培训资料，包括培训视频将在近期上传，届时会在将在近期上传，届时会在QQ群里通群里通知大家。知大家。见慷惹灌就杭技切沪柔离撞坍彰匈咳戌益嵌耙骸控疼棠铂宏猿窖妆奶麦议研究生管理统培训研究生管理统培训非神五型家靶桑各计冷野咳韩断浩搪看庚炯漱敦狙被簿胚麦学盯岸寝墙各研究生管理统培训研究生管理统培训研究生管理系统培研究生管理系统培训训 研究生秘书研究生秘书熏斋加报殷罢诣备匆滩组录苗擞藩匹遁钝笆抖葬陌听萝昭碎颤寓瘦烧研隅研究生管理统培训研究生管理统培训