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应用文写作基础知识应用文写作基础知识应用文写作基础知识应用文写作基础知识第十一讲第十一讲一、应用文概述一、应用文概述一、应用文概述一、应用文概述v什么是应用文?什么是应用文?应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章的总称。v什么是应用文写作?什么是应用文写作?是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动,应用文是应用写作的成果。二、认识与态度二、认识与态度二、认识与态度二、认识与态度v1、中国素以、中国素以“文章大国文章大国”著称于世。著称于世。古代曾有古代曾有“以文取仕以文取仕”之说,近现代则之说,近现代则长期长期“重理轻文重理轻文”。而就。而就“文文”而言,而言,又有又有“重文学作品,轻应用文章重文学作品,轻应用文章”之倾之倾向。向。 文学作品文学作品创作创作作家作家 应用文章应用文章写作写作?2 2名人谈写作的重要性名人谈写作的重要性名人谈写作的重要性名人谈写作的重要性v毛泽东:毛泽东:“一个革命干部,必须能看能写。一个革命干部,必须能看能写。”(文化课本序文化课本序)v刘少奇:刘少奇:“要学习写文章。要学习写文章。”v“领导干部必须亲自动手准备自已的重要领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告,亲自指导、主持自己领导范讲话、报告,亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草围的重要文件的起草”,“这是一个这是一个重大的原则问题。重大的原则问题。” (各级领导干部要亲自动手起草重要文各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示件,不要一切由秘书代劳的指示)v“在在今今天天这这样样大大型型化化了了的的社社会会里里,为为了了发发挥挥领领导导力力量量,必必须须依依靠靠写写作作能能力力和和讲讲话话能能力力。”(日日本本.占部都美:占部都美:怎样当企业领导怎样当企业领导)v在在工工业业社社会会向向信信息息社社会会过过渡渡中中,有有五五件件“最最重重要要”的的事事情情应应该该记记住住,而而其其中中的的一一件件就就是是:在在这这个个文文字字密密集集的的社社会会里里,我我们们比比以以往往任任何何时时候候都都要要具具备最基本的读写技能。备最基本的读写技能。 约约翰翰奈奈斯斯比比特特大大趋趋势势改改变变我我们们生生活的十个新方法活的十个新方法v大大学学毕毕业业生生不不一一定定能能写写小小说说、诗诗歌歌,但但一一定定要要能能写写工工作作和和生生活活中中实实用用的的文文章章,而而且且非非写写得得既既通通顺顺又扎实不可。又扎实不可。 叶圣陶叶圣陶三、应用文的流源(历史)三、应用文的流源(历史)三、应用文的流源(历史)三、应用文的流源(历史)v1、上古时期是应用文的萌芽期;、上古时期是应用文的萌芽期;v2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期;、秦汉时期是应用文的初生期和发展期;v3、魏晋南北朝是应用文的成长期;、魏晋南北朝是应用文的成长期;v4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期;、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期;v5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展阶段;展阶段;v6、辛亥革命以后,应用文进入了革新期;、辛亥革命以后,应用文进入了革新期;v7、新中国成立后,应用文进入了一个全新的发、新中国成立后,应用文进入了一个全新的发展时期。展时期。应用文的价值应用文的价值应用文的价值应用文的价值中中国国古古化化文文学学传传统统,从从诗诗经经楚楚辞辞先先秦秦散散文文汉汉赋赋乐乐府府魏魏晋晋骈骈文文唐唐诗诗宋宋词词元元曲曲明明清清小小说说,可可谓谓各各放异采,屡起高峰。放异采,屡起高峰。中中国国古古代代应应用用文文是是中中国国优优秀秀文文化化传传统统的的重重要要组组成成部部分分,如如李李斯斯的的谏谏逐逐客客书书、诸诸葛葛亮亮的的出出师师表表、魏魏征征的的谏太宗十思疏谏太宗十思疏等,也可谓不乏名篇佳作,行远传后。等,也可谓不乏名篇佳作,行远传后。刘刘勰勰:“虽虽艺艺文文之之末末品品,而而政政事事之之先先务务也也”;“才才冠冠鸿鸿笔,多疏尺牍。笔,多疏尺牍。”(文心雕龙文心雕龙)李李涂涂:“文文章章不不难难于于巧巧而而难难于于拙拙;不不难难于于曲曲而而难难于于直直;不不难难于于细细而而难难于于粗粗;不不难难于于华华而而难难于于质质。”(文文章章精精义义)可概括为四句话:可概括为四句话: 经国之业,立言之要,经国之业,立言之要, 交际之需,文明之魂。交际之需,文明之魂。三、应用文的分类三、应用文的分类三、应用文的分类三、应用文的分类(一)通用类:指人们在办公或办事中普遍使用的文书。(一)通用类:指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类:指、行政公文类:指国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法中中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、办理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。会议纪要等。 2、通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报告、通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类:如日记、读书笔记及各类信函等。、个人事务类:如日记、读书笔记及各类信函等。 (二)专用类:指专业性较强的文(二)专用类:指专业性较强的文书。书。 1、科科技技类类:如如毕毕业业论论文文、学学术术论论文文、专专利申请书和实验报告利申请书和实验报告等。等。 2、财财经经类类:如如市市场场预预测测报报告告、市市场场调调查查报告、经济活动分析报告及经济合同报告、经济活动分析报告及经济合同等。等。 3、司司法法类类:如如诉诉状状、辩辩护护词词、公公证证书书和和判决书判决书等。等。 4、传传播播类类:如如消消息息、通通讯讯、特特写写和和广广告告等。等。 此外,专用类还有外交、军事等方面的文书。此外,专用类还有外交、军事等方面的文书。三、应用文的分类三、应用文的分类三、应用文的分类三、应用文的分类应用文日常应日常应用文书用文书就业文书:演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告就业文书:演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告条据类:请假条、借条、留言条等条据类:请假条、借条、留言条等书信类:电子信函、专用书信等书信类:电子信函、专用书信等礼仪类文书:祝词、欢迎(送)词、答谢词、解说词、名片、短信礼仪类文书:祝词、欢迎(送)词、答谢词、解说词、名片、短信会议文书:开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要会议文书:开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要公文:函、通知、报告、请示公文:函、通知、报告、请示科技文书:实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书科技文书:实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书二、应用文的特点与写作要求二、应用文的特点与写作要求二、应用文的特点与写作要求二、应用文的特点与写作要求(一)应用文的特点(一)应用文的特点 1、写作目的上的实用性、写作目的上的实用性 据以办事,解决实际问题,讲究现实目据以办事,解决实际问题,讲究现实目 的和效用。的和效用。 2、写作内容上的真实性、写作内容上的真实性 事实材料要绝对真实,既不可有意做假,事实材料要绝对真实,既不可有意做假, 也不能无意失真。也不能无意失真。 3、写作方法上的程式性。、写作方法上的程式性。(二)写作要求(二)写作要求(二)写作要求(二)写作要求1、实:内容真实,文风朴实。、实:内容真实,文风朴实。 材料要真材料要真实实可靠,数字要确可靠,数字要确实实无误,判断要无误,判断要 符合符合实实际,办法要切际,办法要切实实可行。可行。 鲁迅:写文章要鲁迅:写文章要“有真意,去粉饰,少做作,有真意,去粉饰,少做作, 勿卖弄。勿卖弄。”v2、准:文如其事,恰如其分。、准:文如其事,恰如其分。文种要选准,语气要得体,用词要准确。不能词不达意,文种要选准,语气要得体,用词要准确。不能词不达意,或生歧义,古有或生歧义,古有“一字入公文,九牛拔不出一字入公文,九牛拔不出”之说。之说。笑府笑府(冯梦龙)(冯梦龙)清光一片照姑苏清光一片照姑苏著名法国小说家福楼拜:著名法国小说家福楼拜:“我们不论描写什么事物,要我们不论描写什么事物,要把它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一把它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动,唯有一个动词;要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继个动词;要说明它的性质,唯有一个形容词,我们须继续不断地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容续不断地苦心思索,非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。词不可。”判断下列词句是否准确判断下列词句是否准确判断下列词句是否准确判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。(卖肉店服务公约)、带毛、带泥的肉不绞不卖。(卖肉店服务公约)2、砍伐一人高的油松一棵,罚款、砍伐一人高的油松一棵,罚款5元;砍伐碗口粗元;砍伐碗口粗的杉木一棵,罚款的杉木一棵,罚款10元。(林场)元。(林场)3、凡请事假、病假三天以上者,扣发当月奖金。、凡请事假、病假三天以上者,扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民的合法权益。、维护国家、集体和公民的合法权益。5、丰俭由人(饭店)、丰俭由人(饭店)6、打击犯罪、打击犯罪7、集体结婚、集体结婚8、人牙麻将(人造象牙麻将)、人牙麻将(人造象牙麻将)9、儿童肉松、儿童肉松v3、简:言简意赅,陈言务去。、简:言简意赅,陈言务去。v写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短,内容写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短,内容简要,表述简明,简要,表述简明,“字则期少,意则期多。字则期少,意则期多。”清代刘大櫆(清代刘大櫆(论文偶记论文偶记:“凡文笔老则简,意真则凡文笔老则简,意真则简,辞切则简,理当则简,味谈则简,气蕴则简,品贵简,辞切则简,理当则简,味谈则简,气蕴则简,品贵则简,神远而含藏不尽则简,故简为文章尽境。则简,神远而含藏不尽则简,故简为文章尽境。”明代吴讷(明代吴讷(文章辩体序说文章辩体序说):):“篇中不可有冗章,篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字。章中不可有冗句,句中不可有冗字。”俄著名短篇小说家契诃夫:俄著名短篇小说家契诃夫:“简练是才力的姐妹简练是才力的姐妹”。老舍:老舍:“世界上最好的文字,也就是最精炼的文字世界上最好的文字,也就是最精炼的文字”。“王勃止呤王勃止呤”的故事的故事 “落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。”(王勃(王勃滕王滕王阁序阁序)世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只有一个世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只有一个标点标点“?”。世界上最短的社论,是世界上最短的社论,是1968年年8年年14日美国日美国明明星日报星日报社论,标题是社论,标题是约翰逊认输约翰逊认输,全文只有,全文只有一个字:一个字:“妙!妙!”世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里蒂世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里蒂克克布朗所写。全文是:布朗所写。全文是:“世界上最后一个人独自世界上最后一个人独自坐在房间里,这时忽然响起了敲门声坐在房间里,这时忽然响起了敲门声 “ “啰嗦先生啰嗦先生啰嗦先生啰嗦先生” ”的一封家信的一封家信的一封家信的一封家信 吾妻:吾妻: 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,即月即返故里,不在初一,即在初二,不在初二,即在初三,不在初三,即在初四在初三,不在初三,即在初四不在二十八,即不在二十八,即在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之故也。在二十九,所以不写三十日,因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双,希吾妻拿出来拍拍打打,打打拍家中有棉鞋一双,希吾妻拿出来拍拍打打,打打拍拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省拍,因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方字去点代之。笔墨起见,吾不写草头大萬字,故以方字去点代之。五、应用文的功用五、应用文的功用五、应用文的功用五、应用文的功用v1、法规、准绳功用;、法规、准绳功用;v2、联系、协调功用;、联系、协调功用;v3、凭证、依据功用。、凭证、依据功用。六、提高应用文写作能力的方法六、提高应用文写作能力的方法六、提高应用文写作能力的方法六、提高应用文写作能力的方法v1、加加强强自自我我综综合合素素质质的的修修养养,提提高高自自己己的的理理论论思思维维能能力;力;v2、学学会会积积累累素素材材,特特别别要要训训练练在在较较短短时时间间内内搜搜集集材材料料、整理资料的能力;整理资料的能力;v3、多阅读那些优异的应用文,提高相关的技巧;、多阅读那些优异的应用文,提高相关的技巧;v4、反反复复进进行行写写作作实实践践,从从实实践践中中不不断断提提高高应应用用写写作作的的能力。能力。七、应用文的主旨七、应用文的主旨七、应用文的主旨七、应用文的主旨v主主题题又又称称主主旨旨,是是作作者者通通过过文文章章的的具具体体材材料料所表达的中心思想或基本观点。所表达的中心思想或基本观点。v主主题题是是文文章章的的灵灵魂魂,决决定定着着文文章章的的质质量量。应应用用文文的的主主题题形形成成,往往往往是是“意意在在笔笔先先”,即即根根据据应应用用文文的的撰撰写写目目的的而而确确定定,根根据据撰撰写写目目的的搜搜集集材材料料、占占有有材材料料和和选选择择材材料料,根根据据撰撰写目的确定文体。写目的确定文体。八、应用文的材料八、应用文的材料八、应用文的材料八、应用文的材料v直接材料和间接材料;历史材料和现实材料;直接材料和间接材料;历史材料和现实材料;具体材料和概括材料;正面材料和反面材料具体材料和概括材料;正面材料和反面材料等。等。v如何选择材料?如何选择材料?v围绕主旨来选择材料;围绕主旨来选择材料;选择真实准确的选择真实准确的材料;材料;选择典型的材料;选择典型的材料;选择新颖的材选择新颖的材料。料。九、应用文的思路和构思九、应用文的思路和构思九、应用文的思路和构思九、应用文的思路和构思v1、归纳和演绎思路;、归纳和演绎思路;v2、总分思路;、总分思路;v3、因果思路;、因果思路;v4、比较思路;、比较思路;v5、递进思路。、递进思路。十、应用文的语言表达方式十、应用文的语言表达方式十、应用文的语言表达方式十、应用文的语言表达方式v平实、准确、简洁、庄重这是作为日常应平实、准确、简洁、庄重这是作为日常应用文语言的四个基本特征。用文语言的四个基本特征。介绍二个名篇作参考介绍二个名篇作参考介绍二个名篇作参考介绍二个名篇作参考老舍自传老舍自传 舒舍予,字老舍,现年四十岁,面黄无须。生舒舍予,字老舍,现年四十岁,面黄无须。生于北平。三岁失怙,可谓无父;志学之年,帝王不于北平。三岁失怙,可谓无父;志学之年,帝王不存,可谓无君。无父无君,特别孝爱老母。布尔乔存,可谓无君。无父无君,特别孝爱老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇,不求甚解。继亚之仁未能一扫空也。幼读三百篇,不求甚解。继学师范,遂奠教书匠之基。及壮,糊口四方,教书学师范,遂奠教书匠之基。及壮,糊口四方,教书为业,甚难发财。每购奖卷,以未得彩为荣,示甘为业,甚难发财。每购奖卷,以未得彩为荣,示甘于贫贱也。于贫贱也。 二十七岁发愤著书,科学哲学无所懂,故写小书,二十七岁发愤著书,科学哲学无所懂,故写小书,博大家一笑,没什么了不得。三十四岁结婚,今已博大家一笑,没什么了不得。三十四岁结婚,今已有一男一女,均狡猾可喜。闲时喜爱花,不得其法,有一男一女,均狡猾可喜。闲时喜爱花,不得其法,每每有叶无花,亦不忍弃。书无所不读,全无所获每每有叶无花,亦不忍弃。书无所不读,全无所获并不着急。教书作事均甚认真,往往吃亏,亦不后并不着急。教书作事均甚认真,往往吃亏,亦不后悔。如此而已,再活四十年也许能有点出息。悔。如此而已,再活四十年也许能有点出息。启功墓志铭(自撰)启功墓志铭(自撰) 中学生,副教授。博不精,专不透。名中学生,副教授。博不精,专不透。名虽扬,实不够。高不成,低不就。面微虽扬,实不够。高不成,低不就。面微圆,皮不厚。瘫趋左,派曾右。妻已亡,圆,皮不厚。瘫趋左,派曾右。妻已亡,并无后。丧犹新,病照旧。六十六,非并无后。丧犹新,病照旧。六十六,非不寿。八宝山,渐相凑。计生平,谥日不寿。八宝山,渐相凑。计生平,谥日陋。身与名,一齐臭。陋。身与名,一齐臭。 (1977年作)年作)小测试小测试v大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案“郭桓案郭桓案”而发布法令,其中明确要求记账的数字必须由而发布法令,其中明确要求记账的数字必须由“一、二、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改为改为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰(陌)、仟(阡)”等复杂的汉字,用以增加涂改帐册的难度。后来等复杂的汉字,用以增加涂改帐册的难度。后来“陌陌”和和“阡阡”被改写成被改写成“佰、仟佰、仟”,并一直使用到现在。,并一直使用到现在。一、求职信v 求职信是毕业生经过对自己的能力、素质、兴趣进行综合评估之后,写就的较有针对性的书面自我介绍。 v 其主要用途在于让招聘单位,理解求职者的主其主要用途在于让招聘单位,理解求职者的主要学历、经历、能力、业绩愿望,给招聘单位留下要学历、经历、能力、业绩愿望,给招聘单位留下一个深刻的印象,从而获得面试机会。一个深刻的印象,从而获得面试机会。v亦称应聘函或自荐信。亦称应聘函或自荐信。求职信函有用吗?求职信函有用吗?求职信函有用吗?求职信函有用吗?v根根据据最最近近“中中华华英英才才网网”的的一一份份网网上上调调查查,就就“人人事事经经理理,您您对对求求职职信信的的关关注注程程度度如如何何?”这这个个问问题题而而言言,有有34参参与与调调查查的的人人事事经经理理表表示示非非常常重重视视求求职职信信、54的的人人事事经经理理表表示示将将求求职职信信作作为为重重要要参参考考、只只有有11的的人人事事经经理理表表示示不不太太看看重重求求职职信信(中中华华英英才才网,网,2006)。我我我我v回忆写过的有关回忆写过的有关“我我向你介绍我向你介绍我”等这一类文章等这一类文章的写作内容。归纳出以下方面的写作材料:的写作内容。归纳出以下方面的写作材料:v1、我的家庭;、我的家庭;v2、我的自然、我的自然(简历简历)情况;情况;v3、我的爱好;、我的爱好;v4、我的学习;、我的学习;v5、我的性格;、我的性格;v6、我的理想;、我的理想;v7、我的特长;、我的特长;v8、我的身体情况;、我的身体情况;v9、我的思想品德。、我的思想品德。vv为了保证求职信函写作的结构性,我们借用了国外为了保证求职信函写作的结构性,我们借用了国外著名体裁研究专家著名体裁研究专家Vijay Bhatia(1993:5963)提出的求职信函提出的求职信函“七要素七要素”的分析模式。这个的分析模式。这个模式的主要元素有:模式的主要元素有:v1)介绍本人介绍本人(“Introducing candidature”),v2)建立信任建立信任(“Establishing credentials”),v3)提供激励提供激励(“Offering incentives”);v4)附上材料附上材料(Enclosing documents”),v5)巧妙促动巧妙促动(“Using pressure tactics”);v6)恳请回应恳请回应(“Soliciting response”)Iv7)礼貌结束礼貌结束(“Ending politely”)。v“性格描述性格描述”(Personality description)是一新的元素,应把它作为求职信函写作中是一新的元素,应把它作为求职信函写作中不可忽略的不可忽略的“第八要素第八要素”。“师其意不师其辞。师其意不师其辞。”v根据内容要服从表意主旨这一原则。站在用根据内容要服从表意主旨这一原则。站在用人单位的角度,筛选出他们最希望了解的人单位的角度,筛选出他们最希望了解的“自然情况自然情况”、“学习学习”、“思想品德思想品德”、“特长特长”和和“身体状况身体状况”等几项。等几项。一、求职信的步骤一、求职信的步骤步聚一:介绍消息来源步聚一:介绍消息来源 步聚二:表明求职心愿步聚二:表明求职心愿 步聚三:介绍个人简历步聚三:介绍个人简历 步聚四:摆出求职优势步聚四:摆出求职优势 步聚五:提出获职打算步聚五:提出获职打算 步聚六:请求答复联系步聚六:请求答复联系 步聚七:表明感激之情步聚七:表明感激之情 求职信的七步法例子求职信的七步法例子 写求职信可按下列七个步骤进行。写求职信可按下列七个步骤进行。 第一步:介绍消息来源第一步:介绍消息来源介介绍绍消消息息来来源源实实际际上上是是求求职职信信的的开开篇篇交交待待句句,它它可可使使求求职职信信显显得得自自然然、顺顺畅畅;而而不不介介绍绍消消息息来来源源,会会使使收收信信人人感感到到意意外外、突突然然,文文章章也缺乏过渡、照应也缺乏过渡、照应. 第二步:表明求职心愿第二步:表明求职心愿介介绍绍完完消消息息来来源源后后,应应向向收收信信人人表表明明自自己己的求职心愿,即写信的目的。的求职心愿,即写信的目的。第三步:介绍个人简历第三步:介绍个人简历某单位需要新人,求职人也有求职心愿,但某单位需要新人,求职人也有求职心愿,但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力,也是难以适应的。因好这项工作的经历、实力,也是难以适应的。因此,介绍个人简历是必不可少的。此,介绍个人简历是必不可少的。第四步:摆出求职优势第四步:摆出求职优势仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长,也很难求得称心如意的工作。因此,求职时长,也很难求得称心如意的工作。因此,求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外,还具应表明自己除了具有一定的工作经历之外,还具有一定的优势和特长,这样才能稳操胜券。有一定的优势和特长,这样才能稳操胜券。第五步:提出获职打算第五步:提出获职打算表明获职后努力工作的决心是感动用人单位表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得工作的重要一环。的领导从而顺利谋得工作的重要一环。第六步:请求答复联系第六步:请求答复联系如果单位领导同意了你的求职要求,你必然要请他和你联系,以便你及时做好准备,到用人单位应聘或报到。为准确起见,请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。第七步:表明感激之情第七步:表明感激之情无论你的请求是否能够得到满意的答复,你给用人单位写信就是给对方添了麻烦,因此你应向对方表明感激之情。如何如何如何如何“ “知知知知”“”“行行行行” ”?v第一,怎样实现求职信第一,怎样实现求职信“知知”的功能的功能? 应当在文中对应地介绍这样一些内容:应当在文中对应地介绍这样一些内容: 告告知知读读者者“我我”是是谁谁,我我为为什什么么应应聘聘,我我能能做做什什么么,我我想想做做什什么么工工作作,其其目目的的是是让让用用人人单单位位对对应应聘聘人人有有一一个个初初步步的的了了解解,因因为为是是初初步步的的了解;了解;v第二,如何实现第二,如何实现“行行”的功能的功能? 一一、了了解解用用人人单单位位的的背背景景资资料料,特特别别应应了了解解用人单位的岗位要求;用人单位的岗位要求; 二二、了了解解用用人人单单位位用用什什么么标标准准衡衡量量求求职职人人,什么样的求职信最受欢迎。什么样的求职信最受欢迎。(一)称呼。(一)称呼。 格式格式(三)正文。(三)正文。这是写作的重点。这是写作的重点。一般包括三个方面的内容:一般包括三个方面的内容:1交待原因、目的;交待原因、目的;2介绍学历与相关经验;介绍学历与相关经验;3阐述自己的长处和优势。尤其要注意表现自阐述自己的长处和优势。尤其要注意表现自己的有关长处,突出对求取此职位有价值的成绩。己的有关长处,突出对求取此职位有价值的成绩。如求取市场调查员职位,就侧重介绍了自己善于如求取市场调查员职位,就侧重介绍了自己善于与陌生人打交道的特点,所修专业与该工作相吻与陌生人打交道的特点,所修专业与该工作相吻合的优势与长处。合的优势与长处。(二)开头。一般私信开头是问候语,求职信、(二)开头。一般私信开头是问候语,求职信、应聘信中大可不必。开头写原因或目的。开头一应聘信中大可不必。开头写原因或目的。开头一定要能使阅信者有兴趣看下去。定要能使阅信者有兴趣看下去。(六)落款。署名时可直接写姓名,姓名后加(六)落款。署名时可直接写姓名,姓名后加上上“谨上谨上”、“敬上敬上”等表示礼貌的字眼。日等表示礼貌的字眼。日期写在姓名下一行。期写在姓名下一行。(四)结尾。主要强调求职者的愿望与要求。(四)结尾。主要强调求职者的愿望与要求。比如:希望有一个面试的机会,静候回音等。比如:希望有一个面试的机会,静候回音等。然后写上然后写上“此致,敬礼此致,敬礼”的字样即可。的字样即可。(五)附件。附件不宜过多,选最能证明自己(五)附件。附件不宜过多,选最能证明自己才能的资料复印件,还可附上联系方式之类。才能的资料复印件,还可附上联系方式之类。求职信求职信外贸公司人事部:外贸公司人事部: 本人(男)现年二十二岁,今年毕业本人(男)现年二十二岁,今年毕业于于大学商学院国际贸易系,各门功课成大学商学院国际贸易系,各门功课成绩优秀。我专业基础知识扎实,英语已通绩优秀。我专业基础知识扎实,英语已通过六级,英语口语较流利,还能熟练地操过六级,英语口语较流利,还能熟练地操作电脑。我曾担任学生会副主席,有较强作电脑。我曾担任学生会副主席,有较强的社会工作能力。的社会工作能力。 我虽然刚从学校毕业,没有实际工作我虽然刚从学校毕业,没有实际工作经验,但我相信,像贵公司那样重能力,经验,但我相信,像贵公司那样重能力,重水平,重开拓,有远见的单位,是一定重水平,重开拓,有远见的单位,是一定会把能力、水平与经验等同视之,给新人会把能力、水平与经验等同视之,给新人以一显身手的机会的。因此今天特写此信以一显身手的机会的。因此今天特写此信自荐,假如贵公司招聘外贸工作人员,希自荐,假如贵公司招聘外贸工作人员,希望能考虑我,我迫切盼望能早日成为贵公望能考虑我,我迫切盼望能早日成为贵公司中的一员。司中的一员。称呼称呼标题标题正文:正文:介绍学历与相关经验介绍学历与相关经验阐述自己的长处和优阐述自己的长处和优势势例文分析例文分析交待原因、目的交待原因、目的 如我有幸能成为贵公司的一员,将如我有幸能成为贵公司的一员,将严格遵守公司的各项规章制度,发挥自严格遵守公司的各项规章制度,发挥自己的聪明才智,勤奋工作,开拓创新,己的聪明才智,勤奋工作,开拓创新,创造佳绩,以报答公司对我的信任。创造佳绩,以报答公司对我的信任。 随信附上本人各种证书的复印件。随信附上本人各种证书的复印件。 如蒙录用,请赐回信。如蒙录用,请赐回信。 此致此致敬礼敬礼 谨上谨上 2008年年10月月8日日 结尾:结尾:强调求职者的愿望强调求职者的愿望与要求与要求落款落款 求职信和应聘信不同的是什么?求职信和应聘信不同的是什么? 求职信是不知道用人单位是否需要聘人;求职信是不知道用人单位是否需要聘人;应聘信是获知用人单位公开招聘职位。应聘信是获知用人单位公开招聘职位。 求职信对自己的介绍较全面,信可以向多求职信对自己的介绍较全面,信可以向多个单位、多个部门寄送。应聘信的目标明确,个单位、多个部门寄送。应聘信的目标明确,针对性强,要根据用人单位的需要有侧重地介针对性强,要根据用人单位的需要有侧重地介绍自己的专业特长及应聘的理由。绍自己的专业特长及应聘的理由。应聘信应聘信求职信、应聘信的特性是什么求职信、应聘信的特性是什么?A 自荐性自荐性B 针对性针对性C 竞争性竞争性求职者与用人单位之间从未谋面,互不相识,现求职者与用人单位之间从未谋面,互不相识,现要作要作“纸上的会见纸上的会见”,要善于自我推销。,要善于自我推销。求职者应对单位有所了解,对所求取的职位有所求职者应对单位有所了解,对所求取的职位有所了解,对自己的条件有所了解,针对自己实际能了解,对自己的条件有所了解,针对自己实际能力和单位所需职位的要求,投其所好。正所谓力和单位所需职位的要求,投其所好。正所谓“知己知彼,百战不殆。知己知彼,百战不殆。”求职是一场见不到硝烟的“战争”,尤其是那些知名度高、实力雄厚的大企业、大公司,人才的竞争格外激烈,在求职信、应聘信中应将你的长处淋漓尽致、实事求是地表现出来,以求在竞争中取胜。 求职信、应聘信的内容大致包括什么求职信、应聘信的内容大致包括什么?求职的求职的原因、目标、条件原因、目标、条件三项。三项。原因原因 为什么会到该单位求职;为什么会到该单位求职;目标目标 想干的工作,能干什么工作;想干的工作,能干什么工作;条件条件 求职者自身总体素质的介绍。求职者自身总体素质的介绍。求职信求职信惠州市公路局:惠州市公路局: 我是广东交通学校公路与桥梁专业四年级学生,惠州市区人,将我是广东交通学校公路与桥梁专业四年级学生,惠州市区人,将于今年月份毕业。我希望毕业后到贵局工作,为家乡的公路建设贡于今年月份毕业。我希望毕业后到贵局工作,为家乡的公路建设贡献一份力量。献一份力量。 在校期间,我认真学习,比较扎实地掌握了一定的专业理论和技在校期间,我认真学习,比较扎实地掌握了一定的专业理论和技术,学习成绩一直名列前茅,连续三年被评为术,学习成绩一直名列前茅,连续三年被评为“三好学生三好学生”,还担任,还担任校团委文体部委员。我虽然是个女生,但不怕吃苦,一样胜任工作。校团委文体部委员。我虽然是个女生,但不怕吃苦,一样胜任工作。在半年多的实习里,在半年多的实习里, 我在茂名市电白县国道我在茂名市电白县国道325线改建工程工地上参线改建工程工地上参加过施工监理、质检等工作,被评为实习优秀分子。平时还常协助老加过施工监理、质检等工作,被评为实习优秀分子。平时还常协助老师运用计算机搞设计。另外,我学过打字,并通过自学,获得了国家师运用计算机搞设计。另外,我学过打字,并通过自学,获得了国家颁发的颁发的“计算机初级程序员计算机初级程序员”资格证书。资格证书。 不知贵局是否同意接收,如蒙录用,我一定虚心学习,勤勉工作。不知贵局是否同意接收,如蒙录用,我一定虚心学习,勤勉工作。现将本人简历、学校推荐表等资料随函呈上。如有答复,请回信或寄现将本人简历、学校推荐表等资料随函呈上。如有答复,请回信或寄一份公函给学校学生科。一份公函给学校学生科。 此致此致敬礼敬礼 陈婉婷上陈婉婷上 2009年年4月月10日日应聘信应聘信商场股份有限公司:商场股份有限公司: 近日读近日读晚报晚报,得知贵公司招聘会计一名,十分欣喜。,得知贵公司招聘会计一名,十分欣喜。我出生于我出生于1973年,年,1992年毕业于省商业学校财务会计专业。毕年毕业于省商业学校财务会计专业。毕业后在业后在商场担任会计六年,负责家电部财务工作,现具有助商场担任会计六年,负责家电部财务工作,现具有助理会计师技术职称。因我具有六年会计工作经验,自信能胜任理会计师技术职称。因我具有六年会计工作经验,自信能胜任贵公司征聘的会计工作,特自荐应聘。随函寄上本人简历及各贵公司征聘的会计工作,特自荐应聘。随函寄上本人简历及各种证书复印件。恭候复函。种证书复印件。恭候复函。 此致此致敬礼敬礼 1998年年9月月5日日联系地址:本市中山路联系地址:本市中山路508号,邮政编码:号,邮政编码:。写作误区写作误区写作误区写作误区一、目标不明确一、目标不明确一、目标不明确一、目标不明确v内容简练,直指目标。内容简练,直指目标。v只只是是想想当当然然地地认认为为求求职职信信就就是是为为了了求求职职,凡凡是是与与求求职职有有关关的的信信息息统统统统写写上上,导导致致出出现现中中心心不不突突出出,主主题题不不鲜明,内容散漫等问题。鲜明,内容散漫等问题。v例例如如:有有的的求求职职信信目目标标是是应应聘聘公公关关助助理理一一职职,却却大大谈谈经经济济学学方方面面的的才才能能和和特特长长,所所写写内内容容与与岗岗位位要要求求毫毫无无关关系系;有有的的人人在在同同一一份份求求职职信信中中同同时时竞竞聘聘两两个个职职务务,自自以以为为一一个个岗岗位位聘聘不不上上还还可可以以另另谋谋其其他他,殊殊不不知知这这样样反反而而说说明明应应聘聘人人对对自自己己缺缺乏乏足足够够的的自自信信,给给用用人人单单位位留留下下实实力力不不强强、用用心心不不专专的的不不良良印印象象,在在强强手手如如林林的的职场竞争中难以取胜。职场竞争中难以取胜。v “我叫徐我叫徐X X,男,出生于,男,出生于1983年年5月,现年月,现年23岁,五官端正,身体健康,性格活泼开朗,亦不岁,五官端正,身体健康,性格活泼开朗,亦不失庄重文静,现就读于失庄重文静,现就读于X X X X学院学院X X专业,将于专业,将于今年今年7月毕业,大学几年是我思想、知识结构及心理月毕业,大学几年是我思想、知识结构及心理成熟的几年,也使我成为一名复合型人才。成熟的几年,也使我成为一名复合型人才。”v “我叫徐我叫徐X X,男,出生于,男,出生于1983年年5月,现年月,现年23岁,岁, X X X学院学院2007届应届毕业生。日前届应届毕业生。日前于于X X 报报上得知贵公司招聘上得知贵公司招聘X(具体职位具体职位)2名,感到自己条件合适,特来应聘。名,感到自己条件合适,特来应聘。”十二生肖求职信十二生肖求职信十二生肖求职信十二生肖求职信v _._v .- v _|_v / v |()_()|v o o/ v =o/=v :本地户口,以前在钢厂工地打过工,转移过一部分钢材的所有权。擅长上夜班,会开三轮,求社区服务、家政等职。v (_)v /oo_v / -v / / v _|_|/*v | YY| v | 身体好,能吃苦,能加班,劳动奖章获得者,求国企职位,集体,私企免谈。v v _v .-()v o( )_-_ 运动健将,曾获县级商业比赛短跑亚军,对手是乌龟。在传销公司做过业务,因不肯拉亲属下水被上线抛弃。求一切需要跑腿职位。v高干子弟,数十年国企领导经验,求相关岗位,高干子弟,数十年国企领导经验,求相关岗位,CEO以下免谈。以下免谈。v v /v _|_| O|v / / _/ v _|_/ v _ v v | | v / / v / / v / / v / / v / / _-_ v / / _- -_ | |v ( ( _- _-_ -_ _/ |v -_- _- -_ -_- /v -_ _- -_ _- v -_- -_- 名牌女子高校高材生,MBA,具艺术家气质,擅长平面设计,做过医药销售,办过形体训练班,拍过瘦身广告。要求职位:您看着办吧。 有大货有大货B照,更有丰富的小车驾驶经验,照,更有丰富的小车驾驶经验,熟知国企高层内幕,求企业高级顾问一职。熟知国企高层内幕,求企业高级顾问一职。虎虎虎虎v外形条件好,曾在外形条件好,曾在水浒水浒中出演主角,目前是多中出演主角,目前是多家品牌的代言人,交际广,求国际大公司形象代言、家品牌的代言人,交际广,求国际大公司形象代言、公关一职。公关一职。v _-_v / v | /|v / | o| |o|:v | |6 |_|_|_|:| v _. / o /v | ( O )v / /v | | | ) -v / | | | / _ /)v (_/ | | | / | ( |v | | | / _)/ v / / v | / | |_|v | _/ | |v / _/ v | | v | | v - | )v _/_/ 性格外向,勇于创新,做过学生会干部。在校期间,曾代表广大学子向校领导反映负担太重:上午四节课下午三节课,实在受不了,经协商改为上午三节课下午四节课。求公务员一职。v一位外企人事经理:一位外企人事经理:v“我每天用半小时浏览我每天用半小时浏览50份或更多求职信。如果前份或更多求职信。如果前lO秒钟未能发现任何成果表述,那么这份求职信秒钟未能发现任何成果表述,那么这份求职信就成为历史了。就成为历史了。”二、重介绍,轻表现二、重介绍,轻表现二、重介绍,轻表现二、重介绍,轻表现v步聚三:介绍个人简历 v步聚四:摆出求职优势 v这部分要展示自己的专业,材料一定要具体明确,这部分要展示自己的专业,材料一定要具体明确,万万不能概略介绍,万万不能概略介绍,v例如例如“我现在我现在X X大学会计学院会计系学习,今年大学会计学院会计系学习,今年7月即将毕业。四年学习中,我的各门成绩均在月即将毕业。四年学习中,我的各门成绩均在85分以上,毕业论文被评为优秀。分以上,毕业论文被评为优秀。”v 殊不知招聘人员也许不懂你的专业,不殊不知招聘人员也许不懂你的专业,不知你到底学习了哪些专业课程,他不是会计学知你到底学习了哪些专业课程,他不是会计学专业的人员,他就不知道你单位最终的目的就专业的人员,他就不知道你单位最终的目的就是要招到有能力并有的专业是否对口。是要招到有能力并有的专业是否对口。 可以列出一些主要专业课程,写成:“全面系统地学习了工业会计学、商业会计学、银行会计学、国际会计学、西方财务会计学、管理会计学等”。v 再再如如你你在在校校有有关关专专业业获获奖奖情情况况、发发表表过过的的专专业业文文章章、参参加加过过的的专专业业比比赛赛及及专专业业实实践践活活动动一一定定要要写写得得具具体体明明确确,不不能能写写成成诸诸如如“积极投稿,考取相关证书,多次主持,参加某某大赛和社会实践活动,使自己有了较强的沟通和协调能力”等等空洞的话。空洞的话。 要要明明确确写写出出发发表表文文章章的的名名称称、刊刊物物名名称称、期期数数,考考取取什什么么证证书书,参参加加过过什什么么比比赛赛,获获过过什什么么奖奖项项,第第几几名名。(很多可以列在附件里。)(很多可以列在附件里。) 写写清清楚楚后后不不用用自自夸夸自自己己的的能能力力,要要用用事事实实让让别别人人感感到到你你的的能能力力。换换句句话话说说你你要要尽尽量量使使用用商商业业语语,即即定定量量化化的的语语言言,用用具具体体的的数数字字、具具体体的的事事实实明明确确你你的的价价值,比大而空、口号式的语言强得多。值,比大而空、口号式的语言强得多。 求职信范文求职信范文尊敬的先生尊敬的先生/小姐:小姐: 您好!感谢您在百忙中阅读此信。您好!感谢您在百忙中阅读此信。 我我是是河河南南省省郑郑州州水水利利学学校校2003届届应应届届毕毕业业生生,主主修修给给水水与与排排水水专专业业。进进入入学学校校以以来来,我我深深深深地地意意识识到到:在在当当今今竞竞争争地地社社会会,只只有有拥拥有有真真才才实实学学才才能能立立于于不不败败之之地地,所所以以我我把把这这里里当当作作新新的的起起点点,勤勤奋奋学学习习,刻刻苦苦钻钻研研,扎扎实实地地学学习习了了各各门门基基础础学学科科和和专专业业课课程程。在在计计算算机机方方面面,熟熟悉悉Windows98/ME等等操操作作系系统统,能能熟熟练练使使用用OFFICE办办公公软软件件,能能熟熟练练使使用用Internet搜搜索索引引擎擎获获取取信信息息,更更能能熟熟练练使使用用autoCAD平平面面立立方体设计,网页制作设计,图象编辑等方面的软件。方体设计,网页制作设计,图象编辑等方面的软件。 作作为为新新世世纪纪的的学学生生,还还要要德德、智智、体体全全面面发发展展,在在校校期期间间我我在在思思想想上上积积极极追追求求上上进进,主主动动向向党党组组织织靠靠拢拢,参参加加了了校校业业余余党党校校的的学学习习。学学习习的的同同时时,我我还还积积极极参参加加了了体体育育锻锻炼炼,保持强健的体魄。保持强健的体魄。 在良好的家教和老师的严格的要求下,培养了我做事认真,在良好的家教和老师的严格的要求下,培养了我做事认真,勤于思考,积极向上的性格和作风。长期的学习生活,造就勤于思考,积极向上的性格和作风。长期的学习生活,造就了我谦虚、谨慎、诚实、守信,永不言败的性格。我相信这了我谦虚、谨慎、诚实、守信,永不言败的性格。我相信这些做人的原则将在今后的工作中发挥作用。些做人的原则将在今后的工作中发挥作用。 我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够成为这个我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够成为这个精英团队中的一员,能在您的领导下,为这一光荣的事业添精英团队中的一员,能在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。我相信自己能在短砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。我相信自己能在短期内适应环境,尽职尽责地把工作做好。期内适应环境,尽职尽责地把工作做好。 企盼您给我翱翔的天空,我将用我的汗水证明您英明的选企盼您给我翱翔的天空,我将用我的汗水证明您英明的选择!择! 诚祝贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上!诚祝贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上! 此致此致敬礼!敬礼! XXX 谨启谨启 2004年年9月月点评点评尊敬的先生尊敬的先生/小姐:小姐:( (礼貌起见礼貌起见, ,如果你不知道对方的姓氏不如就写部门如果你不知道对方的姓氏不如就写部门) ) 您您好好!感感谢谢您您在在百百忙忙中中阅阅读读此此信信。( (在在这这里里应应直直接接写写明明应应聘聘岗岗位位, ,让让招聘人员一目了然招聘人员一目了然.).) 我我是是河河南南省省郑郑州州水水利利学学校校2003届届应应届届毕毕业业生生,主主修修给给水水与与排排水水专专业业。( (把把学学校校专专业业等等有有用用信信息息描描成成黑黑体体, ,直直接接让让招招聘聘人人员员看看见见) )进进入入学学校校以以来来,我我深深深深地地意意识识到到:在在当当今今竞竞争争地地社社会会,只只有有拥拥有有真真才才实实学学才才能能立立于于不不败败之之地地,所所以以我我把把这这里里当当作作新新的的起起点点,勤勤奋奋学学习习,刻刻苦苦钻钻研研,扎扎实实地地学学习习了了各各门门基基础础学学科科和和专专业业课课程程。在在计计算算机机方方面面,( (尽尽量量简简洁洁)熟熟悉悉Windows98/ME等等操操作作系系统统,能能熟熟练练使使用用OFFICE办办公公软软件件,能能熟熟练练使使用用Internet搜搜索索引引擎擎获获取取信信息息,更更能能熟熟练练使使用用autoCAD平平面面立立方方体体设设计计,网网页页制制作作设设计计,图图象象编编辑辑等等方方面面的的软软件件。( (把把技技能能等等有有用用信信息息描描成成黑黑体体, ,直接让招聘人员看见直接让招聘人员看见) ) 作作为为新新世世纪纪的的学学生生,还还要要德德、智智、体体全全面面发发展展,在在校校期期间间我我在在思思想想上上积积极极追追求求上上进进,主主动动向向党党组组织织靠靠拢拢,参参加加了了校校业业余余党党校校的的学学习习。学学习习的的同同时时,我我还还积积极极参参加加了了体体育育锻锻炼炼,保保持持强强健健的的体体魄魄。 ( (浪浪费费招招聘聘人员的时间人员的时间, ,删删!)!)我我在在良良好好的的家家教教和和老老师师的的严严格格的的要要求求下下,培培养养了了我我做做事事认认真真,勤勤于于思思考考,积积极极向向上上的的性性格格和和作作风风。长长期期的的学学习习生生活活,造造就就了了我我谦谦虚虚、谨谨慎慎、诚诚实实、守守信信,永永不不言言败败的的性性格格。我我相相信信这这些些做做人人的的原原则则将将在在今今后后的的工工作中发挥作用。作中发挥作用。 (尽量突出自己特点,不要好词用尽)(尽量突出自己特点,不要好词用尽) 我我热热爱爱贵贵单单位位所所从从事事的的事事业业,殷殷切切地地期期望望能能够够成成为为这这个个精精英英团团队队中中的的一一员员,能能在在您您的的领领导导下下,为为这这一一光光荣荣的的事事业业添添砖砖加加瓦瓦;并并且且在在实实践践中中不不断断学学习习、进进步步。我我相相信信自自己己能能在在短短期期内内适适应应环环境境,尽尽职职尽尽责责地地把把工工作作做做好好。( (适适当当说说点点好好听听的的是是必必要要的的, ,但但不不要要太太多多了了, ,招招聘聘人人员员没没有有时间看时间看.).) 企企盼盼您您给给我我翱翱翔翔的的天天空空,我我将将用用我我的的汗汗水水证证明明您您英英明明的的选选择择!( (如如果你是应届生可以原谅你喊一句口号果你是应届生可以原谅你喊一句口号, ,但不要有两句以上但不要有两句以上) ) 诚祝贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上!诚祝贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上! 此致此致敬礼!敬礼! XXX 谨谨启启 ( (记记住住: :姓姓名名若若手手写写, ,一一定定要要工工整整, ,不不要要让让别别人人看看不不懂懂, ,不然你连机会都不给你不然你连机会都不给你) ) 2004年年9月月高就人才网点评高就人才网点评 一、本文书生气明显,粗一看内容就知道是学生写的。一、本文书生气明显,粗一看内容就知道是学生写的。 二、对对方单位情况不了解,对方不会对你有特别的好感。二、对对方单位情况不了解,对方不会对你有特别的好感。 三三、礼礼貌貌起起见见,如如果果你你不不知知道道对对方方的的姓姓氏氏不不如如就就写写部部门门,不不要要单单写写先生女士先生女士,一看就虚。一看就虚。 四、招聘人员根本不清楚你到底想应聘什么。四、招聘人员根本不清楚你到底想应聘什么。 五五、一一定定要要在在最最短短的的时时间间内内让让招招聘聘人人员员看看到到他他想想看看的的东东西西-否否则他根本就不看了。则他根本就不看了。求职信大忌求职信大忌“本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的工程师一职,本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的工程师一职,因为贵公司一贯尊重人才,所以盼望得到贵公司的考虑因为贵公司一贯尊重人才,所以盼望得到贵公司的考虑和录用和录用”,或,或“本人于本人于6 6月月5 5日要放假回家,敬请人事经日要放假回家,敬请人事经理务必于理务必于6 6月月1 1日前复信为盼。日前复信为盼。”规定强迫规定强迫 “现已有多家公司要聘我,所以请贵公司从速答复现已有多家公司要聘我,所以请贵公司从速答复”。自以为是自以为是 “贵公司的某某总经理要我直接写信给你贵公司的某某总经理要我直接写信给你”,或者,或者“某某厅长是我叔叔,某某局长是我表哥,希望贵公司能某某厅长是我叔叔,某某局长是我表哥,希望贵公司能录取我录取我”,或者,或者“中央某某领导很关心我的求职问题,中央某某领导很关心我的求职问题,特让我写信给你,请多关照特让我写信给你,请多关照”。以上压下以上压下 求职信中外表自信而实则愚蠢狂妄的话有:求职信中外表自信而实则愚蠢狂妄的话有:求职信中外表自信而实则愚蠢狂妄的话有:求职信中外表自信而实则愚蠢狂妄的话有:v(1)我觉得这个职位天生就是给我留下的,而我就我觉得这个职位天生就是给我留下的,而我就是为这个职位而生的。是为这个职位而生的。v(2)我想我的加盟,将会使贵公司有一个翻天覆地我想我的加盟,将会使贵公司有一个翻天覆地的变化,将会使贵公司出现奇迹。的变化,将会使贵公司出现奇迹。v(3)如果我不被录取。对贵公司来说将是一个极大如果我不被录取。对贵公司来说将是一个极大的损失,贵公司会遗憾终生。的损失,贵公司会遗憾终生。v(4)早就听说贵公司领导是一位能识人用人、惜才早就听说贵公司领导是一位能识人用人、惜才爱才的当代伯乐,所以我坚信自己一定能被贵公司爱才的当代伯乐,所以我坚信自己一定能被贵公司聘用。聘用。您好!本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职您好!本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。位。我自信符合贵公司的要求。今年今年7月,我将从清华大学毕业。我的硕士研究生专业是计月,我将从清华大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用,论文内容是研究算机开发及应用,论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术,应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术,同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。在大学期间,我多次获得各项奖学金,而且发表过多篇论在大学期间,我多次获得各项奖学金,而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书,具有很强的组织和协调能力。文。我还担任过班长、团支书,具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。互联网促进了整个世界的发展,我愿为中国互联网和贵公互联网促进了整个世界的发展,我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。司的发展做出自己的贡献。随信附有我的简历。如有机会与您面谈,我将十分感谢。随信附有我的简历。如有机会与您面谈,我将十分感谢。v借借 助助 于于 “八八 大大 要要 素素 ”的的 概概 括括 , 采采 用用 “要要 点点 投投 射射 ”方方 法法(projectingapproach),进进行行了了文文本本分分析析,总总结结出出求求职职信信函函写写作中常见的八类问题:作中常见的八类问题:v1)没有说明求职意向,直接介绍个人教育背景和工作经历;没有说明求职意向,直接介绍个人教育背景和工作经历;v2)没没有有建建立立个个人人资资历历与与职职位位要要求求之之间间的的紧紧密密联联系系,申申请请取取向向盲盲目目性;性;v3)没有提供充分材料证实自己能力,缺乏说服力;没有提供充分材料证实自己能力,缺乏说服力;v4)没有处理好简要介绍与详细描述之间的矛盾,重点不明;没有处理好简要介绍与详细描述之间的矛盾,重点不明;v5)过多主观自我评价,缺乏客观说明,失之偏颇;过多主观自我评价,缺乏客观说明,失之偏颇;v6)过于平铺直叙、就事论事,缺乏热情饱满、积极向上的基调;过于平铺直叙、就事论事,缺乏热情饱满、积极向上的基调;v7)文本格式与布局随意,不符合求职信函的要求与规范;文本格式与布局随意,不符合求职信函的要求与规范;v8)语语言言方方面面,问问题题多多多多,涉涉及及语语法法、拼拼写写、用用词词等等多多个个层层面面,影影响可读性。响可读性。文字基本功文字基本功文字基本功文字基本功v文文字字表表达达能能力力是是衡衡量量求求职职者者文文化化素素养养和和语语言言文文字字表表达达能能力力的的重重要要标标志志,从从中中体体现现出出的的不不仅仅是是知知识识水水平平和和写写作作能能力力,更更重重要要的的是是透透过过字字里里行行间间可可以以看看出出求求职职者者的的思思想想品品德、待人处事方式和处理问题的态度。德、待人处事方式和处理问题的态度。v大大多多数数求求职职信信忽忽视视语语言言文文字字的的表表达达,语语言言文文字字上上粗粗制制滥滥造造,病病句句错错字字时时有有出出现现,留留给给用用人人单单位位的的第第一一印印象象就就是是眼高手低,华而不实。眼高手低,华而不实。v据据一一份份调调查查资资料料显显示示:“招聘专业人员当他们一看到句子不通顺或有错别字的求职简历,马上会将其淘汰。”他他们们认认为为句句子子的的通通顺顺与与否否,是是一一个个人人文文化化素素养养的的体体现现,文字表达不规范,是大忌。文字表达不规范,是大忌。实践经验的重要性实践经验的重要性实践经验的重要性实践经验的重要性应聘高级广告主管的求职信应聘高级广告主管的求职信应聘高级广告主管的求职信应聘高级广告主管的求职信v亲爱的蒙哥马利先生:亲爱的蒙哥马利先生:v 您您在在丹丹佛佛邮邮报报上上打打的的广广告告说说您您正正在在寻寻找找一一个个被被证证明明有有成成功功业业绩绩的的高高级级广广告告主主管管。作作为为全全球球创创造造公公司司的的广广告告主主管管,我我已已经经发发起起过过许许多多成成功功的的广广告告宣宣传传活活动动,包包括括为为一一家家大大的的汽汽车车制制造造商商开开展展的的广广告告宣宣传传活活动动,帮帮助助其其在在一一个个财财政政年年度度里里将将一一种种车车型型的的市市场场份份额额增增加加了了13。我我从从事事广广告告业业的的经经历历始始于于凯凯彻彻姆姆广广告告公公司司在在麦麦迪迪逊逊大大道道的的疯疯狂狂广广告告世世界界,我我在在那那里里担担任任广广告告撰撰稿稿员员。因因为为我我的的主主管管发发现现了了我我的的才才华华而而得得以以平平步步青青云云,晋晋升升到到目目前前的的高高级级广广告告主主管管的的位位置置。在在此此位位置置上上,我我领领导导了了“美美丽丽个个人人保保健健品品”的的广广告告宣宣传传活活动动,它它经经常常被被称称为为该该公公司司令令人人吃吃惊惊的的增增长长推推动动力力和和最最成成功功的的广广告告范范例例。随随信信附附上上的的简简历历概概述述了了我我在在广广告告领领域域的的经经历历和和成成就就,以以及及我我在在工工作作中中所所获获得得的的奖奖励励。我我将将在在下下周周初初打打电电话话给给您您,约约定定个人会见的时间,以便我们可以有进一步讨论这个职位的机会。个人会见的时间,以便我们可以有进一步讨论这个职位的机会。 真诚的,真诚的,v 莎拉莎拉亨茨亨茨求职信、应聘信不仅可以反映一个人的语言求职信、应聘信不仅可以反映一个人的语言水平,更是求职者性格、素质、智力等的综水平,更是求职者性格、素质、智力等的综合体现,所以一份简洁明了、措词得体、书合体现,所以一份简洁明了、措词得体、书写清晰的书信对求职的成功与否至关重要。写清晰的书信对求职的成功与否至关重要。第一,简洁明了。第一,简洁明了。求职信、应聘信的读者是求职单位的领导,求职信、应聘信的读者是求职单位的领导,因为公务繁忙,求职者众多,所写的信要达因为公务繁忙,求职者众多,所写的信要达到最大程度的简明,使对方能充分了解求职到最大程度的简明,使对方能充分了解求职者的意图和情况。但简洁绝不是草草了事。者的意图和情况。但简洁绝不是草草了事。写作要求写作要求第二,措词得体。第二,措词得体。求职信、应聘信是通过语言来表达的,所求职信、应聘信是通过语言来表达的,所以措词特别讲究,整个书信的语言始终要以措词特别讲究,整个书信的语言始终要坦率、真诚,同时也充满自信。坦率、真诚,同时也充满自信。第三,书写清晰。第三,书写清晰。文面是书信的文面是书信的“外表外表”。一份书写清晰、。一份书写清晰、格式正确的求职信、应聘信给人的第一印格式正确的求职信、应聘信给人的第一印象就好,所以不要涂涂改改,让人辨认不象就好,所以不要涂涂改改,让人辨认不清。应该力求书写工整,布局美观。如果清。应该力求书写工整,布局美观。如果是打印,也要合理安排文面。是打印,也要合理安排文面。 求职信、应聘信不要用复印件,如果招求职信、应聘信不要用复印件,如果招求职信、应聘信不要用复印件,如果招求职信、应聘信不要用复印件,如果招聘者没有言明亲笔书写则可以用打印件,要聘者没有言明亲笔书写则可以用打印件,要聘者没有言明亲笔书写则可以用打印件,要聘者没有言明亲笔书写则可以用打印件,要用高质量的信封、信纸。用高质量的信封、信纸。用高质量的信封、信纸。用高质量的信封、信纸。 可以随信寄去贴好邮票、写好地址和姓可以随信寄去贴好邮票、写好地址和姓可以随信寄去贴好邮票、写好地址和姓可以随信寄去贴好邮票、写好地址和姓名的空信封,使对方便于答复。如果没有留名的空信封,使对方便于答复。如果没有留名的空信封,使对方便于答复。如果没有留名的空信封,使对方便于答复。如果没有留下有效的通讯方式,招聘者无论怎么赏识你,下有效的通讯方式,招聘者无论怎么赏识你,下有效的通讯方式,招聘者无论怎么赏识你,下有效的通讯方式,招聘者无论怎么赏识你,也只能是望也只能是望也只能是望也只能是望“ “信信信信” ”兴叹。兴叹。兴叹。兴叹。注意事项注意事项创意求职信创意求职信创意求职信创意求职信v除了掌握求职信的一般写法外,有时特别的除了掌握求职信的一般写法外,有时特别的创意会给求职者带来更多的机会。创意会给求职者带来更多的机会。案例一:案例一:一封求职信和一封求职信和1010美元换美元换来锦绣前程来锦绣前程案例二:案例二: 写在纸尿片上的求职信 亲爱的希尔先生亲爱的希尔先生: :我是一名刚刚从一所名牌我是一名刚刚从一所名牌商学院毕业的学生,希望能进入你的办公室工作。商学院毕业的学生,希望能进入你的办公室工作。因为我知道,对于一个刚刚开始他的职业生涯的因为我知道,对于一个刚刚开始他的职业生涯的年轻人来说,能够有幸在像你这样的人的指挥下年轻人来说,能够有幸在像你这样的人的指挥下从事工作,真的非常有价值。从事工作,真的非常有价值。 随信寄去的随信寄去的1010美元足以偿付你给我第一个星美元足以偿付你给我第一个星期指示所花的时间,我希望你能收下这张钞票。期指示所花的时间,我希望你能收下这张钞票。我非常乐意免费给您工作一个月,然后,你可以我非常乐意免费给您工作一个月,然后,你可以根据我的表现来决定我的薪水。我非常渴望得到根据我的表现来决定我的薪水。我非常渴望得到这份工作,其程度超过我一生当中对任何事情的这份工作,其程度超过我一生当中对任何事情的渴望,为了获得这份工作,我情愿付出任何合理渴望,为了获得这份工作,我情愿付出任何合理的牺牲。的牺牲。写在纸尿片上的求职信写在纸尿片上的求职信写在纸尿片上的求职信写在纸尿片上的求职信v 一一位位2 2 7 7岁岁的的女女士士,想想应应聘聘广广告告员员,但但她她在在广广告告这这个个行行业业的的经经验验等等于于零零。可可她她对对那那些些小小广广告告公公司司却却不不感感兴兴趣趣。当当她她说说要要进进团团际际排排行行5050强强的的4A4A公公司司时时,所所有有的朋友都说她是痴人说梦。的朋友都说她是痴人说梦。v 但事实是,她做到了。但事实是,她做到了。v 她她没没有有用用普普通通的的信信纸纸投投递递求求职职信信。而而是是用用一一只只包包裹裹。她她向向所所有有地地中中意意的的公公司司全部投递了这样一只巨大的包裹,并且直达公司总经理办公室。全部投递了这样一只巨大的包裹,并且直达公司总经理办公室。v 试试想想一一下下,一一个个包包裹裹,在在一一堆堆千千篇篇一一律律的的信信封封中中一一定定是是鹤鹤立立鸡鸡群群,一一下下就就抓抓住住了了所所有有的的好好奇奇视视线线。打打那那只只包包裹裹后后,里里面面空空空空如如也也,只只有有一一张张薄薄薄薄的的纸纸尿尿片片。上面写了一句话:上面写了一句话:“在这个行业里,我只是个婴儿。在这个行业里,我只是个婴儿。”背面写了她的联系方式。背面写了她的联系方式。v 几几乎乎所所有有收收到到连连张张纸纸尿尿片片广广告告公公司司老老总总都都在在第第一一时时间间内内给给她她打打了了邀邀请请面面试试的的电电话话。无无一一例例外外,他他们们问问她她的的第第一一个个问问题题就就是是: “为为什什么么你你要要选选择择一一张张纸纸尿尿片片? ?”v 她她的的回回答答同同样样富富有有创创意意,她她说说:“我我知知道道我我不不符符合合要要求求,因因为为我我没没有有任任何何经经验验。但但我我就就像像纸纸尿尿片片一一样样,愿愿意意学学习习。吸吸收收性性能能特特别别强强。并并且且,没没有有经经验验并并不不等等于我是白纸一张,我希望你们能通过这个小小的细节看到我在创意上的能力。于我是白纸一张,我希望你们能通过这个小小的细节看到我在创意上的能力。”v 她成功了。现在时该公司创意副总监。她成功了。现在时该公司创意副总监。布布置置作作业业 在在在在 报报报报 刊刊刊刊 上上上上 找找找找 一一一一则则则则 招招招招 聘聘聘聘 广广广广 告告告告 ,针针针针 对对对对 它它它它 的的的的 要要要要 求求求求写写写写应应应应聘聘聘聘信信信信(500500字左右)字左右)字左右)字左右)
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