聚功化例滇茁腆少艾掳骄锌睦挑叼巍惑点订灾稿斌谰甄她纫冀亭絮弃裂鸦2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会20092009公派研究生项目留学人员派出培训会公派研究生项目留学人员派出培训会 公派留学相关政策公派留学相关政策规规定及注意事定及注意事项项介介绍绍叁疯吏妥汐策见瑚亭车莲昨蒙忌捐毙泉晴迹呈毅则柯啡盐肿傈茄昂糊萍福2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会1 1 公派出国留学机构业务及工作程序介绍公派出国留学机构业务及工作程序介绍公派出国留学机构业务及工作程序介绍公派出国留学机构业务及工作程序介绍 教育部留学基金委留学服务中心评审录取（发放以下材料）保证金证明表出国留学人员须知资助出国留学协议书出国留学资格证书资助证明 其他领取签证、机票和报到证等办理护照（身份证、户口薄） 签证办好通知本人按网站要求递交签证申请登陆中国留学网注册并填写基本情况表补充材料 材料审核邮寄申请 递交使馆办理签证办理资助出国留学协议书公证办理签证派出手续档案存放回国学历证明落户派遣其他办理同意派出函（国际合作处）直接申请 订购机票交存保证金 20092009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 苹宣懂廖圣跟斡靛疚填蛊兽秧痢短江永迪容挠帝慕油蔑援娶膜栋犬戳躺匠2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2 公派出国留学学校业务及工作程序介绍公派出国留学学校业务及工作程序介绍 研究生院：研究生院： 负责我校公派研究生项目的选拔、派出等一系列管理工作，贯彻落实国家负责我校公派研究生项目的选拔、派出等一系列管理工作，贯彻落实国家 公派研究生项目计划。公派研究生项目计划。网址网址: (http:/hitgs.hit.edu.cn/peiyang/index.jsp)国际合作处：国际合作处： 负责拓展我校与国外院校的合作，为学生提供更多院校的派出渠道，负责负责拓展我校与国外院校的合作，为学生提供更多院校的派出渠道，负责 派出阶段的签证、办理护照等方面的咨询和指导，开具派出阶段的签证、办理护照等方面的咨询和指导，开具“同意派出手续的函同意派出手续的函”等等 有关事宜。有关事宜。网址网址: (http:/www.international.hit.edu.cn) 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 味鸵窒纸咨纫曰取烬罕类看烁但靠寺吉尸糠障抗民苍稀免涧源楔岩雁抉赞2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会3 2009年国家公派研究生项目派出工作存在的主要问题 A A、签证出现的新情况、签证出现的新情况 20082008年，尽管我们在申请签证工作上做了多方面充分的准备，但有些年，尽管我们在申请签证工作上做了多方面充分的准备，但有些国家驻华使馆在实际操作中却又出现了新要求（如：瑞典、德国、澳大利等），国家驻华使馆在实际操作中却又出现了新要求（如：瑞典、德国、澳大利等），这与他国的移民政策、签证法有关。这与他国的移民政策、签证法有关。 另外，今年赴美国攻读博士学位的留学人员签证类型可因邀请方发放的另外，今年赴美国攻读博士学位的留学人员签证类型可因邀请方发放的签证类型灵活掌握。签证类型灵活掌握。B B、办理出国手续过程中出现的问题、办理出国手续过程中出现的问题 510月办签证高峰；月办签证高峰；8-12月出行办机票高峰。月出行办机票高峰。 找中介，费用高。找中介，费用高。 存款证明补足不够生活费的部分等。存款证明补足不够生活费的部分等。 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 正筹矽流孵折击猿奎钒付她旦庸劈点隅秩躬足赔饺粳熙桌铺监测猾踢膊慷2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会C C、关于向留学基金委申请改派国别、延期派出、申请缩短（延长）在外留学期、关于向留学基金委申请改派国别、延期派出、申请缩短（延长）在外留学期限，放弃留学申请资格限，放弃留学申请资格l改派国别改派国别 拒签等。拒签等。l延期派出延期派出 拒签。留学资格到期，签证未下来。专业敏感等。到期至少提前一个月拒签。留学资格到期，签证未下来。专业敏感等。到期至少提前一个月提出。提出。l缩短和延期缩短和延期 出国后缩短和延期留学期限要向所驻领事馆教育部门提出。出国后缩短和延期留学期限要向所驻领事馆教育部门提出。l放弃留学资格放弃留学资格 签证包好放弃、拒签放弃等。个人提出申请，导师签字，院系盖章。签证包好放弃、拒签放弃等。个人提出申请，导师签字，院系盖章。l变更在外留学单位变更在外留学单位 一般原则上不可以。一般原则上不可以。4 2009年国家公派研究生项目派出工作存在的主要问题 20092009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 君蜘咯晋吮赡郁凡刊榆么砧尼友俱洼撩滔黔景灾车摈庄棚睡偏盈泊柒奉屈2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会1、2009年国家公派研究生项目留学人员录取通知书年国家公派研究生项目留学人员录取通知书1份份/人；人；2、国家留学基金资助出国留学资格证书、国家留学基金资助出国留学资格证书1份份/人；人；3、资助出国留学协议书、资助出国留学协议书6份份/人；人；4、出国留学人员须知、出国留学人员须知1份份/人；人；5、提取保证金证明表、提取保证金证明表1份份/人；人；6、留学人员资助证明（英文）、留学人员资助证明（英文）2份份/人；人；7、哈尔滨工业大学学生出境申请表、哈尔滨工业大学学生出境申请表1份份/人；人；5 被录取的人员应当领取的材料 20092009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 筛忻谅刑屋孺强塑听勉著籍儿椎昧峡撇冒研尧雨伦趋葡荔嫉狐毅者废咀着2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会被录取的被录取的申请博士学位研究生申请博士学位研究生 1、出国前系仍在读的学生出国前系仍在读的学生需办理退学手续，在研究生院主页学籍管理上需办理退学手续，在研究生院主页学籍管理上下载退学申请表，填写完备后交至研究生院学籍办。退学申请得到批准下载退学申请表，填写完备后交至研究生院学籍办。退学申请得到批准以后，办理离校手续和档案转送。以后，办理离校手续和档案转送。 2、出国前系应届毕业生的，出国前系应届毕业生的，正常办理离校手续和转档案，档案建议转至教育部留学服务中心保存。 留学服务中心保存档案的办理手续请查阅：留学服务中心保存档案的办理手续请查阅： http:/www.cscse.edu.cn/Portal0/default174.htm被录取的被录取的申请联合培养博士学位研究生申请联合培养博士学位研究生 在规定的留学期限内学校为其保留学籍及档案在规定的留学期限内学校为其保留学籍及档案( (无需办理离校手续无需办理离校手续) )。超。超过留学期限未归，自动取消学籍，档案按学校有关规定办理。过留学期限未归，自动取消学籍，档案按学校有关规定办理。 6 办理退学手续、离校手续和转档案 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 伍航解押夜霸丫贬物惠降爷石决烘偶昏梆洽痞煌鲜洁席浚批痪脑元杀鉴艾2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会被录取的被录取的申请联合培养博士学位研究生申请联合培养博士学位研究生 1 1、 博士生开题在入学后的第三学期末完成，最迟不能超过第四学期。硕博、本博连读生应于入学后第博士生开题在入学后的第三学期末完成，最迟不能超过第四学期。硕博、本博连读生应于入学后第6 6学学期即硕博连读生取得博士学籍后第期即硕博连读生取得博士学籍后第3 3学期，本博连读生取得博士学籍后第学期，本博连读生取得博士学籍后第6 6学期）结束前完成。学期）结束前完成。 如果有些联合培养的人员正好在留学期间应该开题，派出前应交一份延期开题申请，并请其导师签字，交到如果有些联合培养的人员正好在留学期间应该开题，派出前应交一份延期开题申请，并请其导师签字，交到所在院（系）。所在院（系）。 2 2、留学期间应定期向国内导师汇报学习及学位论文进展情况，并按时提交阶段性学习研究的工作报告。、留学期间应定期向国内导师汇报学习及学位论文进展情况，并按时提交阶段性学习研究的工作报告。 3 3、学校将在留学期间停发助研津贴和相关补助，回国后到研究生院学籍科报到，再重新发放。、学校将在留学期间停发助研津贴和相关补助，回国后到研究生院学籍科报到，再重新发放。 4 4、留学期满回国后需进行论文答辩的，应执行哈尔滨工业大学相关学科培养方案，申请论文答辩规定及、留学期满回国后需进行论文答辩的，应执行哈尔滨工业大学相关学科培养方案，申请论文答辩规定及程序与国内在校生相同。程序与国内在校生相同。 5 5、在留学期间，可以自行选择是否退理住宿。如果退掉，可以回国后再申请，留学期间不用交住宿、在留学期间，可以自行选择是否退理住宿。如果退掉，可以回国后再申请，留学期间不用交住宿费，如不退，留学期间需要正常交纳住宿费。费，如不退，留学期间需要正常交纳住宿费。回校报到回校报到 办理退还保证金手续办理退还保证金手续 携护照和国家留学服务中心印发的国家公派留学人员提取保证金申请表到研究生院培养办办理相关携护照和国家留学服务中心印发的国家公派留学人员提取保证金申请表到研究生院培养办办理相关手续手续。 7 7 博士开题等问题博士开题等问题 20092009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 喂胳认醛碴席酚懂庐赦鬃联回或赖涤撅畴浸魁掣艾擂咏酷捍复石歇膜歌孙2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会 办理签证时需要出具办理签证时需要出具在读院校证明信在读院校证明信，我校由研究生院培养处开具。，我校由研究生院培养处开具。 留学人员携带留学基金委的留学人员携带留学基金委的录取资格证书、资助证明录取资格证书、资助证明 （英文）、得到（英文）、得到公证的公证的 资助出国协议书，资助出国协议书，于每周四到研究生院培养处于每周四到研究生院培养处 （行政楼（行政楼324324）找刘老师办理，时间截止到本学期末。找刘老师办理，时间截止到本学期末。 8 8 在读证明在读证明 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 蹄骇急崇憾掘廊妖镜哦坟褒固瘴九吐逻挖厘殉侦甩辙滴恨蝎筷宅袒佯冠矿2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会9 9 同意派出函同意派出函 办理签证时需要出具办理签证时需要出具同意派出函同意派出函，我校由国际合作处开具。留学，我校由国际合作处开具。留学人员携带留学基金委的录人员携带留学基金委的录取资格证书，资明（英文）、得到公证的资取资格证书，资明（英文）、得到公证的资助出国协议书、哈工大学生出境申请表，助出国协议书、哈工大学生出境申请表，于每周四到国际合作处于每周四到国际合作处（行政楼（行政楼522522）找刘老师办理）找刘老师办理, ,时间截止到本学期末。时间截止到本学期末。 20092009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 杏渴狈母痒孽赂淋扭裁硅徘势伯必韧箍字茧遏硫别游妖堤母蒲魔作宪赌阜2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会 在出国前需将以下材料各一份交到院（系）公派留学负责人处存档。在出国前需将以下材料各一份交到院（系）公派留学负责人处存档。 1、经公证的、经公证的资助出国留学协议书资助出国留学协议书； 2、“公派留学人员基本情况表公派留学人员基本情况表”（留学服务中心（留学服务中心“网上签证服务系统网上签证服务系统” 中打印出）；中打印出）； 3、国际旅行健康证书国际旅行健康证书（复印件）；（复印件）； 4、延期开题申请延期开题申请（如无可不符）；（如无可不符）； 5、“离校通知单离校通知单” 复印件（联合培养的留学人员不需要提交）。复印件（联合培养的留学人员不需要提交）。 交回以上材料后，到所在院（系）负责公派的老师领取交回以上材料后，到所在院（系）负责公派的老师领取关于同意关于同意领取机票的函领取机票的函1份份/人，方可离校。人，方可离校。 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 10 10 需交回存档材料需交回存档材料壹啡蜒铣堤巡面鸥肯匈罢藏奸贡济山肖探彤术超踌滇钩爹呆闻拷关肠悔娱2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会单位:（外币） 元/人/月国家和地区 币别 资助标准美洲美国一类 美元 1100 美国二类 美元 1050美国三类 美元 1000 加拿大 加元 1300墨西哥 美元 500 巴西 美元 400欧洲英国(伦敦) 英镑 700 英国(其他) 650德国 欧元 1000 法国 欧元 1000意大利 欧元 800 瑞典 克朗 5900荷兰 欧元 800 瑞士 瑞士法朗 1700比利时 欧元 800 丹麦 丹麦克朗 4850希腊 美元 700 俄罗斯 美元 600西班牙 欧元 700 挪威 挪威克朗 6000奥地利 欧元 700 葡萄牙 欧元 700芬兰 欧元 700 捷克 美元 500爱尔兰 欧元 900 乌克兰 美元 500罗马尼亚 美元 500大洋洲澳大利亚 澳元 1300 新西兰 新元 1300亚洲日本 日元 130000 韩国 美元 800新加坡 新元 1300 以色列 美元 650菲律宾 美元 450 土耳其 美元 450印度 美元 450非洲埃及 美元 450 南非 美元 450塞内加尔 美元 450 阿尔及利亚 美元 450 11 11 现行奖学金标准现行奖学金标准 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 迹十伙界野漳题虐屁自陈凿婿壤仔胎熟篷锈探佃科骗窘鳞博扣耳代矫哈卫2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会12 12 需需注意的事项留学人员的留学国别、留学院校、留学身份、留学期限、资助期限等以留学人员的留学国别、留学院校、留学身份、留学期限、资助期限等以本通知为准，本通知为准，不得变更。不得变更。被录取人员资助期限原则上不超过被录取人员资助期限原则上不超过48个月，若留学期限超过资助期限的，个月，若留学期限超过资助期限的，超出资助期限外所需费用须由留学人员自行解决。超出资助期限外所需费用须由留学人员自行解决。留学人员在获得本留学资格的同时，留学人员在获得本留学资格的同时，其以前获得的、尚未执行的其它国其以前获得的、尚未执行的其它国家公派留学项目资格自动取消。家公派留学项目资格自动取消。留学人员须严格按照国外院校入学通知书留学人员须严格按照国外院校入学通知书/邀请函中要求的时间派出，邀请函中要求的时间派出，留学资格有效期至留学资格有效期至2010年年3月底。月底。凡届时未能派出者，留学资格将自动凡届时未能派出者，留学资格将自动取消。取消。 20092009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 谩犁说栖纠寂赠弊教搞欺粥挖原誉志理迄鼓膝巢艇迷歌构蔫窟俭插癌际湍2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会赴英国的留学人员可按规定赴英国的留学人员可按规定申请报销申请报销1000英镑以内的英镑以内的Bench Fee。留学人员派出前应与留学基金委签订留学人员派出前应与留学基金委签订资助出国留学协议书并办理公资助出国留学协议书并办理公证手续，在交存保证金（到留学基金委）后方能派出。证手续，在交存保证金（到留学基金委）后方能派出。留学人员拿到留学人员拿到同意派出函同意派出函和和同意领取机票函同意领取机票函后即可到教育部留学服务中后即可到教育部留学服务中心办理签证及定购机票等手续。心办理签证及定购机票等手续。出国机票由教育部留学服务中心负责购买，回国机票由驻外使（领）馆出国机票由教育部留学服务中心负责购买，回国机票由驻外使（领）馆教育处（组）负责提供。教育处（组）负责提供。留学人员应自抵达留学所在国后十日内向所辖属的中国驻所在国使（领）留学人员应自抵达留学所在国后十日内向所辖属的中国驻所在国使（领）馆教育（文化）处（组）办理报到手续，留学期间应自觉接受驻外使馆教育（文化）处（组）办理报到手续，留学期间应自觉接受驻外使（领）馆的管理。（领）馆的管理。 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 12 12 需需注意的事项泰彩枯淬装粟用蚊钾储医瑞俘姨暖锈豢请捆凉蚌绷皆还跨艾骄饺碌浩无奉2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会 2009 2009年年公派留学相关政策规定及注意事项介绍 12 12 需需注意的事项公派留学人员在国外学习期间，应遵守当地的法律和所在院校的规定，由此引公派留学人员在国外学习期间，应遵守当地的法律和所在院校的规定，由此引发的所有法律责任由留学人员独立承担；发的所有法律责任由留学人员独立承担；留学人员应事先考虑在国外人身和个人财产安全，留学人员应事先考虑在国外人身和个人财产安全，出国前在国内选择适当的险出国前在国内选择适当的险种参加保险种参加保险。若在外期间发生任何意外，后果由留学人员独立承担。若在外期间发生任何意外，后果由留学人员独立承担。违约处理：违约处理：按协议书约定的行为，构成全部违约。违约人员应赔偿按协议书约定的行为，构成全部违约。违约人员应赔偿全部留学基金委资助费用并支付全部留学基金资助费用全部留学基金委资助费用并支付全部留学基金资助费用30%的违约金。的违约金。乌铡赃雀铜徽狗瘴末迂讼滚蝶赌柯啤喂畴保溜炬啼锨冗手幢姜拦兢饮亩遗2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会 其他其他事项045186403286 045186403213 20090528 留金出留金出【2009】3012号峻颊宵趾叼柞汉密速酬碘军庄讲膝妹痛桌逛缕翔滋脚荡誊瘫破宿衫擒砷漏2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会1111 其他其他事项国家留学服务中心网：国家留学服务中心网： www.www.cscsecscse.edu.cn.edu.cn “公派留学公派留学”、 “留学存档留学存档” 模块。模块。国家留学基金委网：国家留学基金委网：www.www.csccsc.edu.cn.edu.cn 重点看重点看“出国留学出国留学”栏中的栏中的“管理规定管理规定”的内容。的内容。哈尔滨工业大学研究生院网站：哈尔滨工业大学研究生院网站：学生培养学生培养/ /公派留学公派留学 200 2009 9年国家年国家 派出相关材料派出相关材料。咨询电话：研究生院：咨询电话：研究生院：86403286 86403286 ；国际合作处；国际合作处 ：8641298086412980笼找封雀箱迢淬特体忠柏忱略聊凄知肢夕咨纂故撅例绷命资咬诛再曹憾霜2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会Thank you! Good Luck吃倍垦蠕州芥番女滚求纤齿魔亭惟幼敏巷见笨腋乳蕊减同瓦汤观缕探献烛2009公派的研究生的目留学人员派出培训会2009公派的研究生的目留学人员派出培训会