表格信息加工表格信息加工信息技术12第一节第一节 Excel Excel 基本操作基本操作ExcelExcel是微软公司出品的是微软公司出品的OfficeOffice系列办公软件系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。功能。ExcelExcel广泛应用于金融、财税、审计、行政广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。3一、一、Excel 的启动及退出的启动及退出1 1、Excel 2000Excel 2000的启动的启动的启动的启动单击单击“开始开始”，指向，指向“程序程序”，单击，单击“Microsoft Excel”。在桌面上，双击在桌面上，双击“Microsoft Excel”。2 2、Excel 2000Excel 2000的退出的退出的退出的退出F单击单击“文件文件”中的中的“退出退出”命令。命令。F单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。4二、二、Excel 窗口简介窗口简介标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏工作区工作区工作表工作表状态栏状态栏5三、工作簿窗口三、工作簿窗口列标列标行号行号活动单元格活动单元格单元格单元格水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条6三、创建、打开、保存工作簿三、创建、打开、保存工作簿1 1、新建、新建、新建、新建单击单击“新建新建”按钮，即可。按钮，即可。2 2、打开、打开、打开、打开 单击单击“打开打开”按钮，此时在屏幕上弹出按钮，此时在屏幕上弹出Excel的的“打开打开”对话框，对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开打开”按钮。按钮。3 3、保存、保存、保存、保存 单击单击“保存保存”按钮，此时在屏幕上弹出按钮，此时在屏幕上弹出Excel的的“保存保存”对话框，对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存保存”按钮。按钮。7四、在工作表中输入数据四、在工作表中输入数据1 1、数据的输入、数据的输入、数据的输入、数据的输入文字输入时应在中文输入法下文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下数字输入时应在英语输入法下注意注意注意注意：时间输入的格式是月时间输入的格式是月/日，如日期日，如日期“10月月1日日”，应键入，应键入10/1回车。回车。分数输入的格式是分数输入的格式是0空格分子空格分子/分母，如键入分母，如键入01/5回车。回车。82、数据自动的输入（填充柄）、数据自动的输入（填充柄）（1 1）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据）自动填充有规律的数据例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和和2。第二步，选中该两个单元格。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。成实心加号时，按住拖动即可。9（2）填充有顺序日期或星期）填充有顺序日期或星期例如：要输入例如：要输入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、星期二（星期一、星期二 ）。）。第一步，在某个单元格中，输入第一步，在某个单元格中，输入1月月1日（星期一）。日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。加号时，按住拖动即可。技巧：技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充填充柄柄”。10五、编辑工作表五、编辑工作表1、编辑数据、编辑数据（1 1）修改）修改）修改）修改单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输入。入。（2 2）删除）删除）删除）删除选中要删除的单元格，按键盘上删除键选中要删除的单元格，按键盘上删除键Delete.（3 3）复制、移动）复制、移动）复制、移动）复制、移动选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），选择目标位置，单击粘贴。选择目标位置，单击粘贴。11六、存盘操作六、存盘操作选择保存路径选择保存路径输入文件名输入文件名单击保存单击保存登录登录it.ptsz.com，上传作业，上传作业12n nhttp:/www.hongen.com/pc/oa/excel2k/ex2k0101.htm13