第四章第四章 文字文字处置根底置根底第四章第四章 文字文字处置根底置根底 优秀秀办公公软件件简介介 Word 2000 Word 2000 根本操作根本操作 文档的根本文档的根本编辑方法方法 文档的排版文档的排版 表格制造表格制造 图文混排文混排 页面排版和文档打印面排版和文档打印 4.1 4.1 优秀秀办公公软件件简介介 金山公司的WPS Office 是国内第一个完好的多模板组件式办公组合套件，其开发的WPS Office 2019包括以下组件： 金山文字2019 金山表格2019 金山演示2019 金山邮件20194.1 4.1 优秀办公软件简介优秀办公软件简介 WPS Office2019具有的新特性：具有的新特性： 提供开放的数据接口提供开放的数据接口 中中间层技技术 格式兼容格式兼容 高效高效办公公 专注中文注中文4.1 4.1 优秀办公软件简介优秀办公软件简介Office 2000 Office 2000 概述：概述：Office 2000Office 2000的根本情况的根本情况Office 2000Office 2000各运用软件的作用各运用软件的作用Office 2000Office 2000的安装的安装4.2 Word 2000 4.2 Word 2000 根本操作根本操作nWord 2000Word 2000的启的启动n常常规启启动 单击系系统“开开场|“|“程程序序|“Microsoft Word|“Microsoft Wordn快捷启快捷启动 双双击桌面上的桌面上的WordWord快捷快捷方式方式图标n经过已有文档已有文档进入入Word 2000Word 20004.2 Word 2000 4.2 Word 2000 根本操作根本操作nWord 2000Word 2000的退出的退出n单击标题栏左左侧的的“W“W符号，符号，在随之翻开的快捷菜在随之翻开的快捷菜单中，中，单机封机封锁项n双双击标题栏左左侧的的“W“W符号符号n单击“文件菜文件菜单中的中的项“退出退出n按按组合合键Alt+F4Alt+F44.2 Word 2000 根本操作nWord 2000Word 2000窗口的窗口的组成成n 标题栏n 菜菜单栏n 工具工具栏n 标尺尺n 形状形状栏n 文档窗口文本区文档窗口文本区 .3 .3 文档的根本编辑方法文档的根本编辑方法p 文档文档输入入p 选定文本内容定文本内容p 编辑文档文档4.3.1文档文档输入入一、光一、光标定位定位键盘定位定位在欲插入文本在欲插入文本处单击鼠鼠标左左键，使光，使光标定位在文档中已有文本的范定位在文档中已有文本的范围之之内或是文档末尾内或是文档末尾处在当前文本范在当前文本范围以外的区域双以外的区域双击鼠鼠标左左键4.3.1文档文档输入入二、二、选择输入法入法运用运用Ctrl+Shift组合合键在英文和各种中文在英文和各种中文输入法之入法之间进展切展切换运用鼠运用鼠标单击义务栏右右侧的言的言语指示器，指示器，在翻开的在翻开的输入法菜入法菜单中中选择所需所需输入入法法用用Ctrl+空格空格键在英文和系在英文和系统首首选中文中文输入入法之法之间进展切展切换4.3.14.3.1文档文档输入入三、三、输入特殊符号入特殊符号 单击“插入菜插入菜单中的中的“符号符号项，出，出现以下以下图对话框，框，选择“符号符号选项卡，卡，单击“插入，或者直接双插入，或者直接双击要要插入的符号即可插入的符号即可4.3.1文档文档输入入四、非打印字符的四、非打印字符的显示示 “常用工具常用工具栏的右的右侧“显示示/隐藏按藏按钮是用于控制非打印字符能否可以是用于控制非打印字符能否可以显示在示在屏幕上屏幕上4.3.1文档文档输入入五、保管文档五、保管文档单击“文件菜文件菜单中的中的“保管保管项，或，或单击“常用工具常用工具栏中形如中形如软盘的的图标单击“文件文件/“另存另存为项，出，出现“另存另存为对话框框4.3.14.3.1文档文档输入入六、翻开文档六、翻开文档常用的两种方式：常用的两种方式：单击“常用工具常用工具栏中左中左边第二个按第二个按钮，图标为一本翻开的一本翻开的书单击“文件菜文件菜单中的中的“翻开翻开选项4.3.2 选定文本内容定文本内容n根本的根本的选定方法定方法n先将鼠先将鼠标移到欲移到欲选取的段落或文本的开取的段落或文本的开头，然后拖曳，然后拖曳经过要要选择的内容，当松的内容，当松开鼠开鼠标按按钮时即可即可n运用运用键盘操作操作时，可先将光，可先将光标移到欲移到欲选取的段落或文本的开取的段落或文本的开头，然后同，然后同时按住按住Shift键和光和光标来来选择内容即可内容即可n假假设要取消要取消选定，在文本窗口的恣意定，在文本窗口的恣意处单击鼠鼠标或光或光标挪挪动键4.3.2 4.3.2 选定文本内容定文本内容利用利用选定区定区在文本框的左在文本框的左侧有一向下延伸的有一向下延伸的长条条形的空白区域，称形的空白区域，称为选定区定区当鼠当鼠标挪挪动到到选定区定区时，鼠，鼠标的箭的箭头方向方向转为向右，向右，单击该区域，光区域，光标所在行被所在行被选定，假定，假设在此区域拖曳，在此区域拖曳，鼠鼠标经过的每一行被的每一行被选定定选定文本的常用技巧4.3.3 4.3.3 编辑文档文档n 插入插入n 删除除n 挪挪动n 复制复制n 撤撤销与反复与反复n 查找与交找与交换4.4 4.4 文档的排版文档的排版 字符的格式化字符的格式化 段落排版段落排版 工程符号和工程符号和编号号 分分栏 款式款式 运用模板运用模板4.4.14.4.1字符格式化字符格式化n字符的格式：指字符的字体、大小、字符的格式：指字符的字体、大小、粗粗细和各种表和各种表现方式方式n字符的格式化可字符的格式化可经过以下方式：以下方式：n 工具工具栏按按钮n “字体字体对话框如下框如下页所示所示4.4.14.4.1字符格式化字符格式化以下图为：字体对话框以下图为：字体对话框4.4.14.4.1字符格式化字符格式化 选择“格式/字体命令，翻开“字体对话框： “字体选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等； “字符间距选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容； “文字效果选项卡：用于设置字符的六种动态效果以下以下图为字符格式化例字符格式化例如如上标着重号斜体下划线位置提升5磅位置降低5磅4.4.2 4.4.2 段落排版段落排版段落段落对齐方式方式 “格式工具格式工具栏上有四个段落上有四个段落对齐按按钮，从左到右依次，从左到右依次为“两段两段对齐、“居中居中对齐、“右右对齐、“分散分散对齐段落段落缩进、首行、首行缩进、悬挂挂缩进 缩进设置：拖置：拖动程度程度标尺尺 用用“段落段落对话框框n以下以下图为“段落段落对话框排版、框排版、边框、框、页边距和底距和底纹效果例如：效果例如：边框、15%底纹、右对齐两端对齐、悬挂缩进2个字符、1.5倍行距居中对齐段前6磅段后6磅页面边框分散对齐左对齐、首行缩进2个字符、左缩进2个字符、右缩进7个字符、单倍行距4.4.3 4.4.3 工程符号和工程符号和编号号n自自动编号号n单击“格式工具格式工具栏中的中的“编号按号按钮，这光阴光阴标处出出现“1.数字数字编号，号，回回车换行行时，会自，会自动出出现“2.数字数字编号号n假假设想想删除某一条内容，除某一条内容，编号会自号会自动重新重新陈列列4.4.3 工程符号和工程符号和编号号n改改动编号号顺序序n选择需求需求编辑的文字内容，在的文字内容，在“格格式菜式菜单中，中，选择“工程符号和工程符号和编号，号，选择标签“编号的号的对话框：框：n选择“重新开重新开场编号，可重新开号，可重新开场编号；号；n选择“继续前一列表，可前一列表，可继续前前一列表的一列表的编号号n改数字改数字编号号为工程工程编号号4.4.4 4.4.4 分分 栏n 设置分置分栏n 调整整栏数数n 调整整栏宽n 单栏与多与多栏混排混排n 建立等建立等长栏4.4.4 4.4.4 分分 栏以下图为分三栏无分隔线的效果例如：4.4.5 4.4.5 样 式式n款式：是系款式：是系统或用或用户并保管的一系并保管的一系列排版格式列排版格式n分分类：n从运用范从运用范围来来说：段落款式和字符：段落款式和字符款式款式n从定从定义方式来方式来说：自定：自定义款式和款式和预定定义款式款式n查看和看和显示款式示款式以下图为“款式对话框4.4.6 4.4.6 运用模板运用模板模板：是一种特殊文档，它具有模板：是一种特殊文档，它具有预先先设置好的、最置好的、最终文档的外文档的外观框架。框架。它可以包含：同一它可以包含：同一类型文档中一型文档中一样的文本和的文本和图形形段落排版的款式，包括字体、字号段落排版的款式，包括字体、字号等等规范文本、插入范文本、插入图形以及公司形以及公司标志志等等4.4.6 4.4.6 运用模板运用模板p运用模板运用模板创建新文件建新文件p创建模板建模板p保管模板保管模板4.5 4.5 表格制造表格制造 表格的建立表格的建立 表格的表格的编辑 表格的格式化表格的格式化 排序和数字排序和数字计算算 表格的排版和表格的排版和转换4.5.1 4.5.1 表格的建立表格的建立创建表格建表格工具工具栏按按钮的方法的方法-直接插入表格直接插入表格单击“常用工具常用工具栏的的“插入表格按插入表格按钮按住鼠按住鼠标左左键并拖并拖动到所需表格的行列格到所需表格的行列格数数松开左松开左键，这时窗口中会出窗口中会出现带虚虚线框的框的表格表格菜菜单的方法的方法-按行列定制表格按行列定制表格单击“表格表格/“插入表格插入表格项选择所需的行列数，所需的行列数，单击“确定确定补充表格充表格线4.5.2 4.5.2 表格的表格的编辑表格中的光表格中的光标定位定位在表格中在表格中输入文本入文本在表格中在表格中选择文本文本添加表格的行、列添加表格的行、列删除表格中的除表格中的单元格、行、列元格、行、列表格行高、列表格行高、列宽的的调整整表格中文字的表格中文字的编辑拆分表格拆分表格拆分及合并拆分及合并单元格元格4.5.3 4.5.3 格式化表格格式化表格p边框与底框与底纹p 表格虚框表格虚框显示控制菜一方法、示控制菜一方法、工具工具栏方法方法p 边框框设置菜一方法、工具置菜一方法、工具栏按按钮方法方法p居中居中p表格居中表格居中p表格中文字程度居中表格中文字程度居中p表格中文字垂直居中表格中文字垂直居中4.5.4 排序和数字计算排序和数字计算p表格的排序表格的排序p单击“表格和表格和边框框/降序降序按按钮 或者或者“升升序按序按钮p将光将光标定在表定在表格中，点格中，点击菜菜单表格的表格的“排序排序，弹出出“排序排序对话框，如框，如右右图：4.5.4 4.5.4 排序和数字排序和数字计算算p表格的求和表格的求和p列的求和：把光列的求和：把光标定位到需求求和定位到需求求和的的“列的下面的列的下面的单元格，元格，单击“表表格和格和边框工具框工具栏上的上的“自自动求和求和按按钮p行的求和：先把光行的求和：先把光标定位到需求求定位到需求求和的和的“行的右行的右边单元格中，元格中，单击“自自动求和按求和按钮p 表格的表格的计算算p 运用公式运用公式计算算p 运用表达式运用表达式4.5.4 4.5.4 排序和数字排序和数字计算算以下以下图为表格表格“运用公式运用公式计算的例如：算的例如：4.5.5 表格的排版和表格的排版和转换 标题行反复行反复 表格和文字的表格和文字的转换 调整表格的大小整表格的大小 表格的复制和表格的复制和删除除 自自动套用表格格式套用表格格式 在表格之在表格之间参与参与间隙隙 表格的表格的图文文绕排排4.5.5 4.5.5 表格的排版和表格的排版和转换 在“表格属性中对话框中，单击“选项按钮，会出现以下图所示对话框，可在“表格之间参与间隙4.5.5 4.5.5 表格的排版和表格的排版和转换在表格中单击右键，翻开“表格属性对话框，如以下图。选择“环绕项，可进展“表格的图文绕排4.6 4.6 图文混排文混排 n插入插入对象象n选中中对象象n挪挪动和和缩放放n设置置对象格式象格式4.6.1 4.6.1 插入对象插入对象n 图片片n 简单图形形n 自自选图形形n 艺术字体字体n 文本框文本框n 插入公式插入公式4.6.2 4.6.2 选中对象选中对象p将鼠标在对象上挪动，当鼠标的外形变为十字箭头时，单击鼠标左键，此时在对象周围会有8个夹点出现，表示该对象被选中p假设要取消选中形状，只需将鼠标挪动到该对象之外，单击即可4.6.3 4.6.3 挪动和缩放挪动和缩放将鼠标指针挪动到被选中对象上，鼠标指针变为十字箭头外形时，按住鼠标左键拖动对象至适宜的位置放开即可完成挪动对象的操作将鼠标指针挪动到被选中对象的某个夹点上，光标外形变为双箭头时，按住鼠标左键拖动后放开，可调整对象的大小4.6.4 4.6.4 设置置对象的格式象的格式k 将鼠标指针挪动到被选中对象上，鼠标指针变为十字箭头外形时，单击鼠标右键翻开快捷菜单，可利用其中最后一项来设置对象的格式4.7 4.7 页面排版与打印文档面排版与打印文档p 普通普通视图与与页面面视图p 页面面设置置p 页眉和叶脚眉和叶脚p 打印打印预览与打印与打印4.7.1 4.7.1 普通普通视图与与页面面视图p普通普通视图p初次启初次启动Word 2000 时的的编辑窗口，就是窗口，就是普通普通视图p单击“视图菜菜单中的中的“普通菜普通菜单项p在屏幕底部程度在屏幕底部程度滚动条左条左边有四个有四个视图按按钮，单击左左边第一个第一个为普通普通视图按按钮p页面面视图p单击“视图菜菜单下的下的“页面面项p单击屏幕底部程度屏幕底部程度滚动条左条左边第三个按第三个按钮页面面视图4.7.2 4.7.2 页面面设置置页面面设置：包括文档的置：包括文档的编排方式以及排方式以及纸张大小等。大小等。单击“文件文件/“页面面设置菜置菜单项，可翻开，可翻开“页面面设置置对话框框 “页边距距选项卡卡 “纸型型选项卡卡4.7.3 4.7.3 页眉和眉和页脚脚页眉或眉或页脚：是脚：是页码、日期或公司、日期或公司徽徽标等文字或等文字或图形，常打印在文形，常打印在文档的每档的每页的的顶部或底部部或底部创建与建与编辑页眉和眉和页脚如以下脚如以下图设置不同的置不同的页眉和眉和页脚脚4.7.4 打印打印预览与打印与打印打印打印预览 翻开打印翻开打印预览窗口窗口 打印打印预览窗口的操作窗口的操作打印打印 打印文档的方法打印文档的方法 “打印打印对话框的根本操作框的根本操作