4 ERP的基础数据环境 4.1 4.1 基础数据准备在实施中的重要性4.2 ERP4.2 ERP基础数据现状4.3 ERP4.3 ERP对基础数据的要求4.4 ERP4.4 ERP的主要基础数据 ERPERP基础数据环境 物料主文件 物料清单：BOMBOM 工作中心、提前期、工艺路线 4.5 ERP4.5 ERP基础数据的准备1ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境基础数据的重要性中国从到的应用，已经经历了二十多年的风风雨雨，目前已实施的企业成功的仅占，局部应用成功的为，约有的企业是失败的，不可否认其实施结果难以令人满意。 影响系统应用成败的三个关键因素：数据、人员和组织管理。有人将企业实施管理信息系统从技术、管理、数据三者的相对重要性说成是：“三分技术、七分管理、十二分数据”，讲究的是数据的完整性、准确性、可靠性。数据是否准确与规范，是 实施成败的关键之一。2ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境是一种人机交互式的管理信息系统，它提供信息的价值在于人们能利用它作出正确的决策或作为优化的依据，来指导管理工作。正确及时的信息是一种非常宝贵的资源，在一个管理信息系统中，静态和动态数据是输入数据，中间数据是经处理后的输出数据。如果输入的数据是不可靠的，那么加工处理后的中间数据也是不可信的，不可能用它做出正确的决策。一项中间数据的生成，需要依据多个部门提供的静态和动态两类数据，体现信息集成。基础数据的重要性3ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境基础数据薄弱、基础数据量庞大等是我国企业实施难以获得成功的重要因素。系统实施中的数据准备，从某种意义上说是一种观念转变的过程，要结合企业的工业工程和业务流程重构对基础数据进行重构，是实施过程中头绪最多、工作量最大、耗时最长、涉及面最广、最容易出错的部分。数据准备工作对我国企业来说，是一个难点。管理基础或工业工程好的企业较容易完成，但大多数企业的原有基础工作不适应系统的要求，这就需要探索科学合理的方法完成实施的基础数据准备。基础数据的重要性4ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境ERP基础数据现状（1 1） 基础数据的数据量大实施的各个模块基本上都有自己的基础数据，数据繁杂而且量大，一些基础数据的数据量比较小，比如库存地、工作中心等，可以逐条准备和核对。对于几万条以上的物料主数据、设备主数据等庞大数据量的基础数据需要研究其数据准备方法。 5ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境ERP基础数据现状（2 2） 基础数据描述不规范系统是一个高度规范的管理系统，所有的基础数据都要经过编码才能导入系统使用，各种数据都要求编码唯一，统一编码的前提是统一描述，有的实体，比如物料，在管理过程中经历多个环节，各环节对同一物料描述存在着差异，有的差异非常大，仅仅从描述看，如果不看实物根本无法确定是同一物料。一般说来，庞大数据量的数据都会涉及多个部门，如果没有统一的管理平台，对实体的描述进行规范统一是很困难的。6ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境ERP基础数据现状（3 3） 编码原则不统一 多个部门由于缺乏统一的管理平台，不管是采用手工管理还是计算机管理，各部门对同一实体采用的编码原则都会不相同，甚至同一部门的编码原则也会不相同，有的部门则不对实体进行编码，仅用名称进行识别，因此，存在多种编码原则共存或没有编码的现象。 在许多管理活动中，有的部门为了其局部管理的方便，把存放位置、安装部位等地点性很强的信息反映到编码中，这些信息并不是实体本身的属性，一种实体可以安装在几个部位，也可能存放在几个不同的位置，使得产生的编码缺乏唯一性，不能对实体进行唯一的识别，这是造成重码的重要原因，也反映了编码原则的不科学性。7ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境ERP对基础数据的要求遵循数据规范、准确、完整的原则：（1 1）是一种管理信息系统，要进行大量的数据处理，因此，要求数据必须规范化，或者说必须有统一的标准。数据规范化是实现信息集成的首要条件。（2 2）对数据的另一个要求是数据的准确性。规范化是准确性的前提，没有规范就谈不上准确。数据的及时性、准确性和完整性是计算机辅助企业管理的基本要求。（3 3）及时是指必须在规定的时间进行和完成数据的采集和处理；准确就是必须去伪存真、符合实际；完整性是指要满足系统对数据项规定的要求，没有疏忽遗漏。软件的功能再强，也难以分辨数据的真伪，最多只能做些逻辑判断；如日期的先后、字段或数字的位数、是否大于或小于某个值。8ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 可否 车间作业 采购作业 成本会计 供应商 信息 Y BOM 工艺路线 库存信息 工作中心 会计科目 成本中心 需求信息 客户信息 ERP基础数据环境9ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境o供应商/ /客户基本信息o物料基本信息、物料清单、物料分类、提前期o工作中心、资源、工艺路线、工作日历o仓库、货位o库存、事务处理信息o生产计划、采购计划、车间作业计划o客户需求、预测信息o运行结果ERP基础数据环境10ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境ERP数据的类型v静态数据：生产活动之前要准备的数据，主要有：物料清单、工作中心的能力和成本参数、工艺路线、仓库和货位代码、会计科目的设定等数据。v动态数据：生产活动中发生的数据，主要有：客户合同、库存记录、完工报告等数据。v中间数据：根据用户对管理工作的需要，由系统按一定的逻辑程序综合静态和动态数据，经过运算形成的各种报表，主要有：MPS、MRP、CRP等。11ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境物料主文件 物料，items或materials。为了使产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物的统称，主要包括：v原材料和零件v配套件、毛坯、在制品、半成品、成品v包装材料、产品说明书、工装工具、能源 物料主文件。每一种物料都拥有一份说明在生产过程中物料的各种参数、属性及有关信息的文档，所有物料的这种文档的集合即为物料主文件。主要包括以下参数、属性和信息：v物料代码v物料类型v设计信息v物料管理信息v计划管理信息v销售管理信息v成本管理信息v质量管理信息12ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境物料主文件 (3) 物料代码v对物料代码的基本要求唯一性。同一种物料，不论出现在什么产品上，只能用同一个代码；不同的物料，哪怕只有极其微小的区别，也不得用同一个代码；字段长。不同的软件有不同的要求，一般在15-20位之间。v物料编码方案 顺序编码 图号 开发物料编码系统 从一些企业成功实施ERP的经验看，在实施ERP之前，应成立代码组，专门制订编码规则，实现对整个企业物料的编码。13ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境 (4) 物料描述与设计有关的信息l图号l重量l体积l版次l生效日期，失效日期与计划有关的信息l提前期（排队、准备、加工、等待、传送）l计划时界，需求时界l预测代码l独立需求或相关需求（计划策略）14ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境与物料管理有关的信息l物料来源l计量单位l转换系数l损耗率l分类码l订货策略l存货位置l批号l批量调整因子l计划员代码，采购员代码15ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境与成本有关的信息l帐号l材料费，人工费，间接费，外协费l累计成本l计划价格16ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境物料清单BOMBOM 物料清单： 是一种描述装配件的结构化的零件表，其中包括所有子装配件、零件、原材料的清单，以及制造一个装配件所需的所有物料的数量。 （1 1）ERPERP系统正确计算出物料需求的时间和数量，首先要使系统能够知道企业所制造的产品结构和所有要使用的物料； （2 2）为了便于计算机的识别，必须把产品结构图纸、零件表、结构表等文件格式转换成计算机所能识别的数据格式物料清单； （3 3）物料的准确性对于一个制造型的企业影响是很大的！17ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境物料清单BOMl物料清单是联系与沟通各业务部门的纽带，它涉及企业内部的销售、计划、生产、供应、物料、成本、设计、工艺等部门，它体现了数据共享和信息集成；l反查和追溯，通过物料清单您可以查询任何一个物料从属的上层母件和顶层的最终成品，也可以查询物料的需求量；l物料清单是网络层次结构的扩展，这种网络性质使它可以扩展到多方面的用途。例如赋予每项物料以成本信息，构成成本BOMBOM；利用子件和母件的数量关系，形成计划BOMBOM。（1 1）BOM BOM 的作用的作用18ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境（2）BOM 的特征q物料清单上的每一个物料都有其唯一的物料编码，而一般的零件表的没有严格的规定，比如有些简单零件没有图号；q物料清单不是由开发部门单独设计的，其零部件的层次关系一定要反映实际的装配过程，比如零件表中的组合件，和装配过程中不一定会出现虚拟件，这与装配过程有关。应由生产、设计、工艺几个部门共同设计；q系统中的物料清单包含材料消耗定额，物料清单主要用于计划和控制，应该注意的是其数据是实际经验数据，不是定额和理论数据，必须反映企业生产作业的实际情况；q物料清单根据管理的需要，把零件的几种不同状态，在系统中看成是几种不同的物料以示区别，便于管理。19ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境BOM 的特征（续）q物料清单非常灵活，其中可以包括工具、水、电、等项目，也可以包括包装材料如产品说明书、标签等，在流程型的企业中，还可以把副产品、联产品，甚至是化学反映中消耗和可利用的热能；q物料清单不仅要反映结构关系，还要反映装配过程的时间要素，各子装配件的提前期偏置时间；q物料清单中的产品无关性。一个产品可能由若干部件组成，而部件又可以有自己的物料清单，每个部件的BOMBOM是独立的，多个产品可以使用相同的部件BOMBOM，便于工程变更和材料替换。20ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境物料清单BOM （3）物料清单与零件明细表的区别v在BOM中每一种物料均有唯一的代码，而零件明细表无此要求；vBOM中的零件、部件的层次关系一定要反映实际的装配过程；vBOM中要包括产品需要的原材料、毛坯和某些消耗品，还要考虑成品率，而零件明细表则仅反映图纸上有的东西；v在BOM中，原材料毛坯零件油漆等几种不同的状态均为不同的物料，应给予不同的代码；零件明细表无此要求；v什么物件应挂在BOM上是非常灵活的，可以由用户定义；vBOM中的父项与子项的顺序要反映各子项的装配顺序，而零件明细表则按读图方便编号；v在设计图上，零件明细表出现在组装图或装配图上，可以构成产品结构中的单层物料清单。21ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境物料清单BOM（4）建立BOM的方法v成立编制小组：固定一批非常设人员（设计+工艺+生产）v确定哪些物料进入BOMv划分产品层次v替代物料准则v先建立物料主文件，后建立BOM。即BOM中所有的物料都必须在物料主文件中有记录。v建立顺序：只建立单层BOM（父项子项关系），先定义父项，然后依次录入父项物料所属的全部子项物料。22ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境物料清单BOM（5） BOM报表的种类v缩排式物料清单v汇总式物料清单v反查式物料清单：单层反查与多层反查v成本物料清单：在第六章中介绍v计划物料清单：在模块化物料清单中介绍BOMBOM专题23ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境电子挂钟的缩排式物料清单层次物料号物料名称计量单位数量类型生效日期失效日期成品率累计提前期ABC码11. 2. . 3. 2. . 3. 2. . 3. 2. . 3. . . 4. . 3. . . 41. 2111000120001210012110122001211012300121101240012410124111242012421130001310014000机芯钟盘长针铝材短针铝材秒针铝材盘面盘体塑料A字模薄膜钟框塑料B电池件件件g件g件g件件g件g件g件1.01.01.08.01.06.01.03.01.01.02001.00.51.01201.0BMMBMBMBMMBMBMBB9701019701019701019701019701019701019701019701019701019701019701019701019701019701019701019701019712319999999999999999999999999999999999999999999999999999999712319999999999999999999999999999990.981.000.900.800.900.800.850.751.000.980.900.850.801.000.801.0030.027.023.020.023.020.023.020.030.025.015.028.025.028.025.03.0AABCBCBCBBCBBACC物 料 号：10000 图号：101 版次：A 计量单位：件 批量：50 现有量：40物料名称：电子挂钟 类型：3 分类：08 提 前 期：2 累计提前期：3224ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境电子挂钟的汇总式物料清单物料号物料名称计量单位数量类型1100012000121001211012200123001240012410124111242012421130001310014000机芯钟盘长针铝材短针秒针盘面盘体塑料A字模薄膜钟框塑料B电池件件件g件件件件g件g件g件1.01.01.0 17.01.01.01.01.02001.00.51.01201.0BMMBMMMMBMBMBB物 料 号：10000 图号：101 版次：A 计量单位：件 批量：50 现有量：40物料名称：电子挂钟 类型：3 分类：08 提 前 期：2 累计提前期：32汇总了电子挂钟产品对12110物料的所有用量。25ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境（6）BOM 类型BOMBOM计划 BOM选项组 BOM标准 BOM26ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境标准 BOM标准物料清单是最通用的清单类型，并列有法定组件、每个组件的要求数量、在制品控制信息、物料计划等信息CABDE2 25 53 31 11 127ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境选项类 BOM 选项类作为一个项目，成为模型物料清单中的一层。选项类还可以具有适用于其所有选项的法定组件VGA-BVGA显示器选项类BOM 可选标准BOM 可选VGA-A标准BOM 可选28ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境计划 BOM计划物料清单是一个包括组件百分比分配的物料清单结构培训用计算机科研用计算机车间生产用35%25%40%计划BOM 100%29ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境物料清单BOM（7）虚拟件 建立物料清单时经常用到的一种说明产品结构的形式，可以出现在产品结构的任意一层，用于以下几种情况：v作为在设计过程中存在而在实际制造过程中不存在的部件的过渡件，如下图所示的 P 部件。此时P的提前期为0，无需库存。v代表一组格式和数量完全相同的物料，可以简化库存发料和计划处理的工作量。此类虚拟件无提前期（无需加工，但有库存），如图v模块化产品结构中具有一系列可选物料的基本组件，也具有虚拟件的性质。 虚拟件30ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境电器系列产品的BOMP为虚拟件 代表一部分规格和数量相同的电器元件。此时设虚拟件P P可以简化库存发料和计划处理的工作量。简化后的产品结构图原产品结构31ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境物料清单BOM（8）模块化物料清单 通常用于系列产品的情况下，有三种类型的物料组成，如图所示。（9）物料清单的结构形式vA型结构：由众多的原材料加工组装成各种组件和部件，最后 装配出一种或少数几种产品。vV型结构：少数原材料经过工艺流程后产生众多品种的产品。vX型结构：由A型结构的基本组件和通用组件选择装配出众多 的按定单组装的产品。vT型结构：由一种原材料加工出多种规格的产品。（10）物料清单的维护v紧急更新。v改善型设计更新。 32ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境模块化物料清单模块化物料清单v通用件：所有产品都必须用到的相同的物料v基本组件：所有产品都必不可少的组件，但存在多种选择，必 须从中任选其一。v可选件：可以包括在成套产品中，也可以不包括在其中。层次物料号物料名称选择号选择件数量预测%实际需求11. 2. 2. 2. 211110001200012400/112400/212400/312400/412100/112100/212200/112200/212300/112300/213000/113000/213000/314000机芯钟盘面盘长针短针秒针钟框电池通用件基本组件1234121212123可选件黑色，字型1黑色，字型2金色，字型1金色，字型2花纹1花纹2花纹1花纹2花纹1花纹2塑料，红色塑料，白色金属，凸纹1111111111111111100（100）2030203050505050505040402050(根据订货要求）33ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境物料清单BOM(11) (11) 物料清单中的数据项l物料代码l物料描述l数量l单位l数量类型l生效日期、失效日期l残料率34ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境制造流程与BOM结构车间WIP生产和采购数据MRP定义 Item(库存）设计数据ENGBOM结构工艺路线前提应用创建35ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境BOM实例教学计算机 计划 膝上型计算机模型 60%386 处理器486 处理器标准(不可选) 65%标准(不可选) 65%旅行袋键盘CPU显示器 操作系统 标准 (不可选)标准 (不可选)选项类(不可选)选项类(不可选)选项类(可选) 90%VGA EGA VGA 手册VGA1VGA2EGA 手册EGA1EGA2选项类(可选) 70%选项类(可选) 30%标准(不可选)标准(可选)50%标准(可选)50%标准(不可选)标准(可选)55%标准(可选)45%DOS UNIX DOS软盘 DOS手册 UNIX软盘 UNIX手册 选项类(可选)80%选项类(可选)20%标准(不可选)标准(不可选)标准(不可选)标准(不可选) 此模型为计算机的BOM结构其中只列举了一个膝上型电脑的模型。36ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境主要和替代物料清单l何谓基本BOM?主要清单是您建立产品最常用的组件清单,主要清单默认用来累计成本、定义任务以及计算累计项目提前期。l何谓替代 BOM?替代清单则是另一相同基本装配件的组件清单,一个主要清单可以有多个替代清单。37ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境工程变更的原因l所谓的BOM的工程变更，就是对BOM中的物料项目、种类和数量的改变产品设计的更改原材料市场发生变化工艺上的变更生产设备、工艺制造场所的变化客户要求制造过程中临时考虑的因素，如设备故障、气温、湿度的等成本和经济核算方面的考虑错误纠正38ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境常用的几种工程变更的方式直接在BOMBOM中替换、增加和删除物料项目或修改其数量，修改后原来的BOMBOM会立即被新的BOMBOM所替代；有条件的设定变更的生效时间。例如当某物料库存储备被消耗将用新的物料替代之；设定生效和失效日期。对于进行批次控制的制造企业，如流程企业，物料和配方及工艺都是有一个生效和失效日期，可根据这些日期参数触发工程变更；定制或一次性替换。例如当客户有特殊要求时，可以根据某一特定定单产生一个新的BOMBOM，不改变原来的主控BOMBOM，它的主控BOMBOM只有一定的指导作用，只有具体落实定单后再展开其物料需求计划。39ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境工作中心（1）工作中心定义 是组织内的区域，是用于生产成品的生产资源包括机器、设备、人，是各种生产或能力加工单元的总称。人工人工厂房厂房设备设备时间时间40ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境工作中心 工作中心的作用v平衡负荷与能力的基本单元v车间作业分配和编排详细作业进度的基本单元v车间作业计划完成情况的数据采集点v计算加工成本的基本单元 工作中心的数据v基本数据v生产能力数据：每日可提供的工时或台时数v成本数据费率：工作中心每小时发生的费用 41ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境（4 4）工作中心的内容说明生产能力的数据 每班可用人数、机器数、机器单台定额、每班工时数、天班次、利用率、效率、平均排队时间等，由此可计算 工作中心定额能力= =每日班次* *每班工时* *效率* *利用率 其中： 利用率= =实际投入工时数/ /计划工时数 效率= =完成定额工时数/ /实际投入工时数42ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境用于计算成本的数据 单位时间费率（工时及机时费率，间接费率等）, , 工人人数、等级等作为平衡任务负荷与生产能力的基本单元作为车间作业分配任务和编排详细生产进度的基本单元作为计算加工成本的基本单元43ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境提前期 定义：以交货或完工时期为基准，倒推到加工或采购的开始日期之间的这段时间（Lead Time）。 提前期指的是一种时间提前量，是与 item,工序,和工序资源 都有关的属性。 生产提前期的构成v排队时间v准备时间v加工时间v等待时间v传递时间 44ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境项目提前期的属性材料采购子装配总装配总提前期累计制造提前期累计总提前期前处理提前期处理提前期后处理提前期45ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境项目提前期的属性o固定提前期：制造与订单数量不相关的装配件所需的时间部分o可变提前期：生成一个附加装配件单位所需的时间o总提前期：订单数量乘以项目的可变提前期加上固定提前期即为总提前期46ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境工艺路线（1 1）定义l工艺路线描述了产成品逐步制造的过程每个工艺路线可以包括多道工序对于每道工序你可以指定工作中心对于工作中心确定其使用的资源例示1 1（下图）；例示2 2工序10工序M工序N47ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境工艺路线 例：物料代码：80002，名称：定位栓 工序 部门 工作中心 描述 准备时间 每件加工时间 10 08 1322 下料 0.5 0.01 20 32 1600 粗车 1.5 0.03 32 32 1204 抛光 3.3 0.048 40 11 检测48ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境工艺路线 作用v计算一批加工件的提前期v计算占用工作中心的负荷小时v计算派工单中每道工序的开始时间和完工时间v提供计算加工成本的标准工时数v按工序跟踪在制品 主要数据项v工序顺序、名称、使用的工作中心代码及名称v每一道工序的准备与加工时间v排队时间与传递时间v外协费 报表示例 49ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境工艺路线报表物料号：11100 生效日期：921014物料名称：C 失效日期：96043050ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境l和物料清单一样，由工程设计部门建立和维护，由生产部门使用l工长应根据调度表随时报告所发现的错误，工艺路线的变更，由两个部门协商进行。（5 5）工艺路线的维护51ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境其它数据 库存信息v仓库与货位 静态信息v物料可用量 动态信息 供应商及客户信息v供应商信息 供应商主文件v客户信息 客户主文件 需求信息v预测量 v合同量v其他需求52ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境工作日历工作日历也称生产日历或工厂日历，说明企业各部门、车间再一年中可以工作或生产的日期。可设置多种工作日历。MRPMRP的展开根据工作日历进行车间排产根据工作日历进行重复的工作日休息日模式例外集工作日日历53ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境重复工作日模式l可以为给定的日历定义一系列的重复工作日模式l例如：l（1 1）可以有重复的两周模式：第一周工作五天，第二周工作三天第一周工作五天，第二周工作三天l（2 2）或者可以重复的重复的 17 17 17 17 个连续工作日模式，接着四天个连续工作日模式，接着四天休息休息311234567891011121314151617181920212223242526272829301234SunMonTueWedThrFriSat 休息日工作日非本月日期11/200111/200154ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境工作日历的作用lMPSMPS和MRPMRP根据工作日历展开计划, ,跳过非工作日l车间根据工作日历进行车间排产l采购接收日期根据工作日历55ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境ERPERP基础数据的准备 （1 1）基础数据准备的一般方法与步骤 （2 2）案例1 1：河北宝硕ERPERP实施中的基础数据准备 （3 3）案例2 2：烟草企业ERPERP实施中的基础数据准备 （4 4）基础数据管理的常见问题与对策56ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境基础数据准备的方法与步骤完整而准确的基础数据，是ERPERP成功实施的必要条件。 基础数据特征： （1 1）基础数据涉及面广，涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息； （2 2）基础数据准备的工作量大； （3 3）数据的正确性是最重要的；基础数据具有这些特征，从而造成了收集准备工作量大、难组织，一般需要多个部门协调，投入的人力和时间都比较多，见效周期长。基础数据准备工作步骤57ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境第一步：确定工作范围 首先根据ERPERP项目范围确定哪些数据需要准备，然后确定参与部门和人员配备，进而确定工作计划，切记不可将所有工作只交给一个部门甚至一个人做，必须对此项工作的艰难程度有充分的认识。工作计划中还要注意安排定期的会议，以方便工作人员之间沟通。第二步：建立必要的编码原则 ERPERP软件对数据的管理是通过编码实现的，编码可以对数据进行唯一的标识，并且贯穿以后的查询和应用，建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则，也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法，所谓磨刀不误砍柴工，切不可急于求成，忽略了这些重要的工作。 58ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境第三步：建立公用信息 建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用，并且数据量不大，可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话，整体效率和进度会大打折扣。第四步：BOMBOM结构的确定如果企业应用生产系统、计划或产品研发模块，BOMBOM就是必须的基础数据。这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系，这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定，今后的统计分析就不能细化；如果半成品设定多，就会大大增加数据量。半成品尽量不用编码，也不用录入软件系统，BOMBOM每多一层，相应增加BOMBOM数据量的同时还会增加物料信息的数据量，尽量少的BOMBOM阶次可以使这项工作处于可控状态。 l59ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境第五步：收集第一手资料 将原来的离散数据从不同部门集中 在这些离散数据中，仅物料基本信息一项，字段就包括生产、采购、销售、库存、财务的信息。应利用统一格式的表格在各个部门间交叉流转，让各部门将与自己相关的数据填入表格，完成后传递给下个部门，以此类推，直到完成此步工作。第六步：数据检查 完整性检查：正确性检查；唯一性检查。 60ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境第七步：将数据录入软件系统 录入前应该将基础数据原始档案归档，对于以电子文档保存的数据，应该将数据备份好，并注明整理人员、完成时间和最后版本，如果是打印的纸介质，应该将其保存在专门的文件柜中，作为重要文档管理。 第八步：系统检核 完成录入工作后仍然不能彻底放松，必须再次检查，此时最好的方法是利用软件程序测试数据，例如将数据库备份成一个新的数据库，将企业常用的流程在新数据库中做一遍，通过检查结果的正确性来验证基础数据的正确性。 61ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境河北宝硕ERPERP实施应用案例 河北宝硕股份有限公司是一家集科、工、贸、金融为一体，以塑料制品加工和基础化工为主的大型综合性上市公司。随着企业不断的发展，由于软件本身的局限性，对于日益提升的信息化管理，集成化的管理已不能满足，较多的信息孤岛制约了系统发挥更大的价值，公司领导决定上一套紧密集成的ERPERP管理系统平台。实施过程v选型阶段 v前期规划：经过双方的共同协商确定了实施计划和实施方法； v需求调研：需求调研完成了集中调研、产品演示、详细调研、基础数据准备、专题会议讨论、需求确认等工作 ，在此期间项目组人员还要指导宝硕氯碱有关人员进行系统上线前的数据准备工作；62ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境v客户化定制 ：客户化阶段完成了需求分析、需求评审、系统设计、设计评审、编码、单元测试、集成测试、程序打包、基础数据导入等工作。v现场实施 ：现场实施就是软件上线，完成了功能确认、期初数据导入、系统运行、月末结帐、程序修改等工作。目的是将企业的业务过渡到软件中； v交付验收 ：本阶段主要工作内容是数据验证、验收移交，目的在于对软件中的数据结论进行验证，验收移交是确认实施过程的结束，将软件移交给用户使用。 63ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境实施效果（1 1）建立了企业基础数据管理体系 根据企业的实际情况和特点，制定了物料档案、供应商档案、客户档案、部门档案、人事档案、设备档案编码规则，完善了基础数据的管理制度，建立了统一规范的编码体系，解决了企业以前由于基础数据不一致造成的扯皮现象。 例如: :上系统之前，由于物料名称的不一致，造成采购人员采购物料规格型号不满足需求人员的要求。上系统后，物料编码和名称由物资部门统一管理，杜绝了名称不一致的情况。 64ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境实施效果（1 1）建立了企业基础数据管理体系 通过实施ERPERP将企业的所有业务用统一的方式进行管理，减少了业务流程的分支，保证数据的一致性，准确性，从而消除信息孤岛。系统之间相互关联制约，保证数据完整有效; ;例如: :采购部门必须收到采购计划才能开展采购业务，物资部门必须接到收 料通知单才能办理入库手续、必须接到领料申请单才能办理领料手续。 65ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境1. 1. 基础数据重构（1 1）基础数据重构的原则 遵循数据规范、准确、完整的原则（2 2）基础数据按集团级、工厂级、库存地级进行重构 集团级数据在整个集团范围内唯一，比入编码、描述、基本计量单位等。工厂级数据适用于整个工厂，比如标准价格，数据等，库存地级数据比如库存数量等。烟草企业ERPERP实施中的基础数据准备66ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境2. 2. 基础数据准备的实施基础数据准备就是按照实施方提供的数据字典的统一格式要求，将零散的信息经过汇总、校验、确认无误后录入相应的电子表格中，并在系统试运行时将所有表导入数据库中，然后借助系统集成来支持日常业务数据在各个部门之间流转，因此基础数据准备是系统实施的基础。烟草企业ERPERP实施中的基础数据准备67ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境(1) (1) 基础数据准备方案 以信息系统分析与设计理论为指导，确定数据调研的内容，掌握调研的要领，利用图表等工具直观清晰地反映调研的内容，并进行分析，找出存在的问题。设计现状数据收集表，收集、规范整理原始数据，制定分类原则。如果系统标准功能不能完全满足数据应用的实际需要，设计系统标准外的附加数据表，对数据的存储和搜索功能进行扩充。以信息系统设计的代码设计原则为理论指导，结合企业自身数据的特点，设计科学合理的编码原则。采用软件编程检查编码后的重码情况。采用软件编程检查编码后的重码情况，自动生成所需的数据清单，自动进行价格调整，与财务核对数据。烟草企业ERPERP实施中的基础数据准备68ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境(2) (2) 基础数据准备实施采用的方法 实施基础数据准备一般采用的方法是：首先准备全集团唯一的数据清单，然后再准备各工厂的数据清单，最后准备各工厂各库存地的数据清单。这种方法只是用于数据量比较小的数据，针对庞大数据量基础数据准备，如果采用这种方法，因为基础数据来自不同部门，首先无法得出全集团的唯一清单，即使有，根据全集团清单统计工厂级清单及库存地级清单也是不可能的。应该采用的是与此相反的方法，以物料数据准备为例，步骤概括如下：烟草企业ERPERP实施中的基础数据准备69ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境 ) ) 从库存地级开始收集数据，按原有库存地统计每个库存地下的所有物料；) ) 分类及编码时，只删除由于统计疏忽而产生的所有信息都相同的重复记录，只是存储地点不同的相同物料在清单里也继续保留，同一存储地点，原有编码不同的同一记录也继续保留，编码时，相同的物料给予相同的编码；) ) 根据库存地级清单按工厂分开，按每个工厂去除重复记录，得出主数据清单，根据各业务模块的要求填写相应内容；) ) 如果需要，按库存地级全部清单去除重复记录，得出全集团唯一的清单。烟草企业ERPERP实施中的基础数据准备 70ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境(1) (1) 基础数据管理现状 统计数据显示，无论在离散制造业、还是流程制造业，一方面，在企业设计/ /生产/ /制造过程中，随着信息化技术应用、自动化控制系统的应用，以及应用普及程度的提高，产生了大量底层数字化基础数据和信息；另一方面，由于缺少PDM/MESPDM/MES的管理和基础数据导入，源头数据没有得到有效管理和控制，大量的ERPERP系统管理数据，依靠人工、无关联地进行数据输入，不及时、不准确的数据信息，造成ERPERP系统利润合成、计划、排产不准确等多项弊端，直接影响了ERPERP效果和实施成功率。 PDM/MESPDM/MES数据支撑，是ERPERP实施成功与否的因素之一，PDM/MESPDM/MES成功实施，是ERPERP成功实施的关键。ERPERP基础数据管理常见问题与对策71ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境(2) (2) 基础数据管理常见问题 1) 1) 数据输入不规范，同一部门不同的成员有不同的数据输入格式，造成数据不单一。 2) 2) 数据操作权限混乱，从而存在数据来源多，同一业务在不同部门的赋值不同。 3) 3) 企业本身一些业务不规范，没有及时形成业务数据，导致在系统中的数据不完整。 4) 4) 数据结构复杂，数据源均来自于不同的二级部门，由于在各个部门之间缺乏数据通道，各个二级单位的后台数据库都成为了“信息孤岛”。ERPERP基础数据管理常见问题与对策72ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境(3) (3) 基础数据管理对策 1) 1) 整顿信息流 以现代企业管理为指导，以信息管理技术为工具，对企业现有的信息流进行整改，包括调整企业的职能模块，优化企业业务流程。ERPERP项目上马前，要充分了解企业信息流的情况，从企业权利结构方面入手，分析严重影响数据输入、数据产生或数据管理等的原因，在调整企业职能模块的基础上，还需要优化企业业务流程。 ERPERP基础数据管理常见问题与对策73ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境 2) 2) 构建数据管理模式 现在很多大型企业的二级单位已经建立起了相对稳定的业务子系统，同时具备自身的数据库结构。但是，由于缺乏各部门之间的信息通道，所以，就形成了一个个“信息孤岛”。 实施ERPERP也就是要解决这样一个问题，即如何权衡效益和成本，综合各个业务子系统的信息。全部重建固然可能达到最好的数据集成，但成本巨大；全面包容，又会造成数据平台过多，数据格式过于分散，不能达到ERPERP系统的基本要求。因此，最重要的工作就是要先认真地考察各个业务子系统现有的数据结构，考虑其数据规模、数据库本身结构、接口设计优劣状况来确定哪些可以沿用不动，或变动较小。同时，应该明确规定各类数据的出处，保证特定数据具备确定的数据源，清理各部门之间数据管理重叠区，从而可以建立ERPERP的综合数据管理模式。ERPERP基础数据管理常见问题与对策74ERP第第04章章ERP的基的基础数据数据环境境