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一、会计科目的概念和意义(了解)一、会计科目的概念和意义(了解)二、会计科目设置的原则(了解)二、会计科目设置的原则(了解) 三、会计科目的分类三、会计科目的分类 (掌握)(掌握)四、会计科目的排列和编号(了解)四、会计科目的排列和编号(了解)(一)概念(一)概念1、会计科目、会计科目 对对会计要素会计要素的具体内容进行分类核算的具体内容进行分类核算会会计计科科目目是是为为了了满满足足会会计计确确认认、计计量量和和报报告的需要,告的需要,根根据据企企业业内内部部管管理理和和外外部部信信息息的的需需要要,对对会计要素进会计要素进行行分分类类的的项项目目,是是对对资资金金运运动动进进行行的的第第三三层次的划分层次的划分。财务会计的任务:经济信息财务会计的任务:经济信息 会计信息会计信息 会计对象会计对象 复杂分类复杂分类 会会计计要素要素 笼统再分类笼统再分类 会会计科目计科目 (对会计要素的分类,对会计对象对会计要素的分类,对会计对象的再分类的再分类)注意:注意:仅仅是分类的仅仅是分类的类别名称类别名称 如如现现金金、银银行行存存款款、库库存存商商品品等等 会计科目是进行会计记录和提供各项会计信息的基础。首先,是复式记账的基础,复式记账要求每一笔经济业务在两个或两个以上相互联系的账户中进行的登记,以反映资金运动的来龙去脉。其次,是编制记账凭证的基础,在我国,会计凭证是确定所发生的经济业务应计入何种会计科目以及分门别类登记账簿的凭据;再次,为成本计算与财产清查提供了前提条件,通过会计科目的设置,有助于成本核算,使各种成本计算成为可能,而通过账面记录与实际结存核对,又为财产清查、保证账实相符提供了必要的条件。最后,为编制财务报表提供了方便,财务报表是提供会计信息的主要手段,为了保证会计信息的质量及其提供的及时性,财务报表中的许多项目与会计科目是一致的,并根据会计科目的本期发生额或余额填列。2、设置会计科目、设置会计科目含义:含义:根据会计根据会计对象具体内容对象具体内容和和经济管理经济管理要求,事先要求,事先 规规定定分分类类核核算算的的项项目目或或标标志志的的一一种种专专门门方法。方法。任务:任务: 将会计要素中将会计要素中性质相同性质相同的信息划分为一个类的信息划分为一个类别;别; 给以给以类别名称类别名称:会计科目;会计科目; 明确每一会计科目的明确每一会计科目的精确定义精确定义与与核算范围核算范围;实质:实质:将性质相同的信息给予约定的代码。将性质相同的信息给予约定的代码。地位:地位:决定账户开设、报表结构设置;决定账户开设、报表结构设置;会计科目经济用途资产类负债类所有者权益类成本类损益类详细程度总分类会计科目明细分类会计科目 会计科目按提供核算指标的详细程度,可以分为会计科目按提供核算指标的详细程度,可以分为: : 总分类科目总分类科目(也称总账科目或一级科目)(也称总账科目或一级科目), ,是对会计要素的具体是对会计要素的具体内容进行总括分类的科目内容进行总括分类的科目, ,它提供总括核算指标。总分类科目由它提供总括核算指标。总分类科目由国家财政部统一制定颁布。如:应收账款、应付账款、原材料等。国家财政部统一制定颁布。如:应收账款、应付账款、原材料等。 明细分类科目明细分类科目(也称明细科目、细目)(也称明细科目、细目), ,是对总分类科目进一步是对总分类科目进一步分类的科目,它提供明细核算指标。分类的科目,它提供明细核算指标。 明细科目的设置,除制度已有规定外,各单位可根据实际情明细科目的设置,除制度已有规定外,各单位可根据实际情况和况和经营管理的需要自行设置经营管理的需要自行设置。如。如“应收账款应收账款”科目按债务人名科目按债务人名称或姓名设置明细科目,反映应收账款的具体对象。称或姓名设置明细科目,反映应收账款的具体对象。在实际工作中在实际工作中, ,除除“库存现金库存现金”、“累计折旧累计折旧”等少数总分类科目等少数总分类科目不必设置明细分类科目外,大多数都要设置明细分类科目。不必设置明细分类科目外,大多数都要设置明细分类科目。对于明细科目较多的总账科目,可以在总分类科目与明细科目之间对于明细科目较多的总账科目,可以在总分类科目与明细科目之间设置二级或多级科目。设置二级或多级科目。例如,在例如,在“原材料原材料”总分类科目下,可按总分类科目下,可按材料的类别设置明细分类科目。材料的类别设置明细分类科目。总分类科目总分类科目(一级科目)(一级科目)明细分类科目明细分类科目二级科目二级科目三级科目三级科目原材料原材料原料及主要材料原料及主要材料圆钢圆钢生铁生铁紫铜紫铜辅助材料辅助材料润滑油润滑油防锈剂防锈剂燃料燃料汽油汽油原煤原煤注意:并不是所有的科目都有二级科目、三级科目科目一般分到三级、不是越多越好。二级科目和三级科目等统称为明细科目。1.合法性原则:指所设置的会计科目应当符合国家统一合法性原则:指所设置的会计科目应当符合国家统一的会计制度的规定。的会计制度的规定。2.相关性原则:指所设置的会计科目应当为提供有关各相关性原则:指所设置的会计科目应当为提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。的要求。3.实用性原则:指所设置的会计科目应符合自身的特点,实用性原则:指所设置的会计科目应符合自身的特点,满足单位实际需要;满足单位实际需要;对于本企业重要的经济业务,可以按照重要性原则要求对于本企业重要的经济业务,可以按照重要性原则要求对会计科目进行细分,设置更为具体的会计科目。对会计科目进行细分,设置更为具体的会计科目。对于不重要的经济业务或者不经常发生的业务,可以对某些会计科目进行适当的归并。对于会计科目的名称,在不违背会计科目使用原则的基础上,可以结合本企业的实际情况,确定适合本企业的会计科目。例题:例题:目前企业的总分类账户一般根据国家所指定的有关会计制度设置。为了适应企业管理精细化的要求,每一个总账科目下都应设置明细科目。常用的会计科目常用的会计科目会计科目依据会计科目依据企业会计准则企业会计准则中确认和计量的规中确认和计量的规定制定,涵盖了各类企业的交易或事项。定制定,涵盖了各类企业的交易或事项。企业在不违反会计准则确认、计量和报告的规定的企业在不违反会计准则确认、计量和报告的规定的前提下,可以根据本单位的实际情况自行增设、分前提下,可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。拆、合并会计科目。企业不存在的交易或者事项,可不设置相关会计科企业不存在的交易或者事项,可不设置相关会计科目。对于明细科目,企业可以比照准则中的会计科目。对于明细科目,企业可以比照准则中的会计科目和主要账务处理规定自行设置目和主要账务处理规定自行设置(一)会计科目的排列(一)会计科目的排列1.1.会计科目的大类排列顺序一般是:资产类会计科目的大类排列顺序一般是:资产类 负负债类债类 所有者权益类所有者权益类 成本类成本类 损益类。损益类。2. 资产、负债类科目排列方式资产、负债类科目排列方式 按流动性的大小排列按流动性的大小排列 按固定性的大小排列按固定性的大小排列(二)会计科目的编号(二)会计科目的编号为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目和实行为了便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目和实行会计电算化,企业会计准则统一规定了会计科目的编会计电算化,企业会计准则统一规定了会计科目的编号。号。企业在填制会计凭证、登记账簿时企业在填制会计凭证、登记账簿时, ,应当填列会应当填列会计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称和编号计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称和编号, ,不应只填科目编号不填科目名称。不应只填科目编号不填科目名称。 总账科目的编号采用四位数字总账科目的编号采用四位数字 第一位表示会计科目的大类第一位表示会计科目的大类 第二位表示某一大类会计科目的各个小类第二位表示某一大类会计科目的各个小类 第三、第四位表示各小类下的各会计科目的第三、第四位表示各小类下的各会计科目的 序序号。号。一、账户的意义(了解)一、账户的意义(了解)二、账户的设置与基本结构(掌握)二、账户的设置与基本结构(掌握)三、会计科目与账户的联系和区别(掌握)三、会计科目与账户的联系和区别(掌握)什么是账户:什么是账户: 所谓账户就是根据会计科目开设的,具有一定的所谓账户就是根据会计科目开设的,具有一定的格式和结构,分类连续记录各项经济业务引起的格式和结构,分类连续记录各项经济业务引起的各会计要素增减变动情况及其结果的一种工具和各会计要素增减变动情况及其结果的一种工具和手段。账户的具体形式是账页。手段。账户的具体形式是账页。设置账户是一种专门会计核算方法。设置账户是一种专门会计核算方法。1 1 可以反映每笔和每类经济业务所引起的资金数可以反映每笔和每类经济业务所引起的资金数量的增减变化。量的增减变化。2 2 可以储存会计信息,既反映资金的总分类情况,可以储存会计信息,既反映资金的总分类情况,又反映资金的明细分类情况。又反映资金的明细分类情况。3 3 既能反映企业每一笔经济业务的情况,又能反既能反映企业每一笔经济业务的情况,又能反映一定时期全部经济业务的情况。映一定时期全部经济业务的情况。4 4 既能反映资产、负债和所有者权益的增进变动既能反映资产、负债和所有者权益的增进变动情况,又能反映其变动结果的情况。情况,又能反映其变动结果的情况。二、二、 会计账户会计账户(一)、设置账户的意义(一)、设置账户的意义1、为什么要设置账户?、为什么要设置账户?引入:引入: 经济活动的经济活动的连续性、动态性连续性、动态性 会计科目数额的增减变动性会计科目数额的增减变动性 记录记录增减变动增减变动 设置设置会计账户会计账户注意:会计科目注意:会计科目仅是仅是名称名称,反映一定的经济内容,反映一定的经济内容, 但不能反映其自身的增减变动情况;但不能反映其自身的增减变动情况;概念:概念:账账户户是是根根据据会会计计科科目目设设置置的的、具具有有一一定定格格式式和和结结构构、是是某某一一会会计计期期间间的的资资金金运运动动增增减减变变动动及及其其结结果果进进行行系统的,连续的记录和反映。系统的,连续的记录和反映。(二)、账户的分类(二)、账户的分类分类实质寻找账户间的共性与规律,以便管理。分类实质寻找账户间的共性与规律,以便管理。 账户按在账户按在2001年企业会计制度年企业会计制度中的分类中的分类 资产类、负债类、所有者权益类、资产类、负债类、所有者权益类、 成本类、损益类成本类、损益类1、资产类反映资产的增减变动及结存情况;、资产类反映资产的增减变动及结存情况; 2、负债类反映债权人提供资金及其偿还等情况;、负债类反映债权人提供资金及其偿还等情况; 3、所有者权益类、所有者权益类在企业创建之初,为投资者投入企业的资本;在企业创建之初,为投资者投入企业的资本;在进行生产经营活动后,为投入资本与未分配利在进行生产经营活动后,为投入资本与未分配利 润之和。润之和。4、成本类、成本类(从会计要素上属于资产要素)(从会计要素上属于资产要素)反映企业在生产产品、提供劳务过程中发生的成本。反映企业在生产产品、提供劳务过程中发生的成本。5、损益类、损益类反映形成企业利润的收入、费用类帐户;反映形成企业利润的收入、费用类帐户;二、账户的设置与基本结构二、账户的设置与基本结构账户是由账户是由账户名称账户名称 和和基本结构基本结构两个部两个部 分组成。分组成。账户的名称就账户的名称就 是是会计科目会计科目。 (一)账户的设置(一)账户的设置 企业在会计核算中必须根据会计科目开设企业在会计核算中必须根据会计科目开设账户。账户。一方面应当根据会计科目按经济内容分类一方面应当根据会计科目按经济内容分类开设开设资产类账户、负债类账户、所有者权资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户、损益类账户;益类账户、成本类账户、损益类账户;另一方面根据反映内容的详细程度设置另一方面根据反映内容的详细程度设置总总分类账户和明细分类账户。分类账户和明细分类账户。 (二)账户的基本结构(二)账户的基本结构 由于经济业务所引起的各项会计要素的变由于经济业务所引起的各项会计要素的变动,从数量上看只有增加和减少两种情况,动,从数量上看只有增加和减少两种情况,因此,用来分类记录经济业务的账户,在因此,用来分类记录经济业务的账户,在结构上也相应地分为两个基本部分,用以结构上也相应地分为两个基本部分,用以分类记录各项会计要素具体内容的增加和分类记录各项会计要素具体内容的增加和减少的数额。减少的数额。所谓账户的结构是指所谓账户的结构是指账户应由哪几部分组成,以账户应由哪几部分组成,以及如何在账户中记录会计要素的增加、减少及余及如何在账户中记录会计要素的增加、减少及余额情况等。额情况等。 在实际工作中,账户的具体结构可以根据不同的在实际工作中,账户的具体结构可以根据不同的需要设计出多种多样的格式,但其基本内容包括需要设计出多种多样的格式,但其基本内容包括: :(1 1)账户名称)账户名称; ;(2 2)日期)日期; ; (3 3)凭证号)凭证号; ;(4 4)摘要;()摘要;(5 5)增加额、减少额)增加额、减少额及余额。及余额。账户的基本形式如下表:账户的基本形式如下表:左方左方 账户名称(会计科目)账户名称(会计科目) 右方右方其中,反映各个会计要素的增加额、减少额和其中,反映各个会计要素的增加额、减少额和余额这三个部分就形成了账户的基本结构。为余额这三个部分就形成了账户的基本结构。为了便于说明,通常将账户的基本结构简化为了便于说明,通常将账户的基本结构简化为T T型账户。其格式如下表所示。型账户。其格式如下表所示。(四)、账户登记的内容(四)、账户登记的内容连续反映各会计科目的连续反映各会计科目的增减变动的过程及结果增减变动的过程及结果;增减变动的过程增减变动的过程 本期发生额(动态数、时期数、增减数本期发生额(动态数、时期数、增减数 ) 本期增加发生额(增加合计数)本期增加发生额(增加合计数) 本期减少发生额(减少合计数)本期减少发生额(减少合计数)增减变动的结果增减变动的结果 本期余额(静态数、时点数、结存数)本期余额(静态数、时点数、结存数) 本本期期期期初初余余额额(上上一一会会计计期期间间的的期期末余额)末余额) 本本期期期期末末余余额额(下下一一会会计计期期间间的的期期初余额)初余额)关系:关系: 本本期期期期末末余余额额本本期期期期初初余余额额本本期期增增加加发发生生额额本本期减少发生额期减少发生额 账户中记录四种核算指标:账户中记录四种核算指标: 期初余额期初余额:上期期末转入本期的余额:上期期末转入本期的余额 本期增加发生额本期增加发生额:一定时期内账户所登记的增加:一定时期内账户所登记的增加 金额的合计数金额的合计数 本期减少发生额本期减少发生额:一定时期内账户所登记的减少:一定时期内账户所登记的减少 金额的合计数金额的合计数 期末余额期末余额其关系式如下其关系式如下: : 期末余额期末余额 = =期初余额期初余额+ +本期增加发生额本期增加发生额- -本期减少发生额本期减少发生额余额的关系式如下余额的关系式如下: : 上期期末余额上期期末余额= =本期期初余额本期期初余额1 1、账户的名称(会计科目)、账户的名称(会计科目)2 2、登帐日期,即记载经纪业务的日期。、登帐日期,即记载经纪业务的日期。3 3、记帐凭证的编号,即作为登记账户的来、记帐凭证的编号,即作为登记账户的来源和应依据的记账凭证的编号源和应依据的记账凭证的编号4 4、增加方和减少方的金额及余额、增加方和减少方的金额及余额5 5、摘要,概括说明经济业务的内容、摘要,概括说明经济业务的内容(五)、账户的格式(结构)(五)、账户的格式(结构) 1、需解决、需解决增加的数记在哪里?增加的数记在哪里? 减少的数记在哪里?减少的数记在哪里? 余额记在哪里?余额记在哪里?2、基本结构的设置、基本结构的设置影响因素不同,账户格式不同,但影响因素不同,账户格式不同,但基本结构相同基本结构相同。划分为划分为左右两方左右两方 3、登记方法:、登记方法: 账户的账户的左右两方左右两方按照按照相反相反的方向来记录的方向来记录增加额与减增加额与减 少额少额; 余额余额一般与记录的一般与记录的增加额增加额在同一方向在同一方向。4、简化格式:、简化格式: 丁字账户丁字账户 账户名称(会计科目)账户名称(会计科目) 左边左边 右边右边 期初余额期初余额 增加发生额增加发生额 减少发生额减少发生额 期末余额期末余额 账户名称(会计科目)账户名称(会计科目) 左边左边 右边右边 期初余额期初余额 减少发生额减少发生额 增加发生额增加发生额 期末余额期末余额账户基本结构的简化形式账户基本结构的简化形式T T形账户形账户(六)、会计账户与会计科目的关系(六)、会计账户与会计科目的关系(1 1)相互联系)相互联系 会计账户根据会计科目设置,会计科目就是会计账户根据会计科目设置,会计科目就是会计账户的名称。会计账户的名称。 反映的经济(会计要素)内容相同。会计科目规定了核算的内容及核算方法;会计账户则用以具体反映特定的经济内容.(2)相互区别 外表形式不同:会计账户必须具有一定的格式,会计科目则没有。 发挥作用不同:会计账户则是用来具体记录经济业务的工具(手段),会计科目是对会计要素具体内容分类形成的项目(标志)。三、会计科目与账户的联系和区别三、会计科目与账户的联系和区别会计科目与账户是既有密切联系又有严格会计科目与账户是既有密切联系又有严格区别的两个概念。区别的两个概念。会计科目与账户的会计科目与账户的联系联系表现在两个方面:表现在两个方面: (1 1)二者反映的经济内容一致。)二者反映的经济内容一致。 (2 2)会计科目是账户的名称,是设置账)会计科目是账户的名称,是设置账户的依据;设置会计科目的主要目的就是户的依据;设置会计科目的主要目的就是为了设置账户,可见科目设置是账户设置为了设置账户,可见科目设置是账户设置的前提。的前提。 会计科目与账户的会计科目与账户的区别区别表现在三个方面:表现在三个方面:首先,会计科目本身没有结构,账户有结构。会计科目仅首先,会计科目本身没有结构,账户有结构。会计科目仅说明反映的经济内容是什么,而账户不仅说明反映的经济说明反映的经济内容是什么,而账户不仅说明反映的经济内容是什么,而且还具有一定的结构,可以记录经济业务内容是什么,而且还具有一定的结构,可以记录经济业务的发生情况和结果,为经济管理提供量化的核算资料。的发生情况和结果,为经济管理提供量化的核算资料。其次,会计科目只表示一定的经济业务内容,不能反映其其次,会计科目只表示一定的经济业务内容,不能反映其数量上的变化。而账户可以反映经济业务数量上的变化。数量上的变化。而账户可以反映经济业务数量上的变化。会计科目的作用主要是为开设账户、填制记账凭证所运用,会计科目的作用主要是为开设账户、填制记账凭证所运用,而账户的作用主要是系统提供某一具体会计对象的核算资而账户的作用主要是系统提供某一具体会计对象的核算资料,为编制会计报表和经济管理所运用。料,为编制会计报表和经济管理所运用。最后,设置账户是会计核算方法的组成部分,它包含着设最后,设置账户是会计核算方法的组成部分,它包含着设置会计科目的内容,而设置会计科目不构成一种独立的会置会计科目的内容,而设置会计科目不构成一种独立的会计方法,它只是为账户的设置提供依据。计方法,它只是为账户的设置提供依据。在实际工作中,大多将两者作为同义语理解,不加区别。在实际工作中,大多将两者作为同义语理解,不加区别。1 1、银行里的存款、银行里的存款1200012000元;元;2 2、投资者的投入资本、投资者的投入资本7000070000元;元;3 3、向银行借入二年期的借款、向银行借入二年期的借款600000600000元;元;4 4、出纳处存放的现金、出纳处存放的现金1 5001 500元;元;5 5、销售商品实现的收入、销售商品实现的收入500000500000元;元;6 6、仓库里存放的原材料、仓库里存放的原材料519000519000元;元;7 7、应付外单位的货款、应付外单位的货款8000080000元;元; 8 8、机器设备价值、机器设备价值2 5000002 500000元;元;9 9、房屋及建筑物价值、房屋及建筑物价值420000420000元;元;1010、仓库里存放的产成品、仓库里存放的产成品194000194000元;元;1111、应收外单位货款、应收外单位货款100000100000元;元;1212、应缴的税金、应缴的税金75007500元;元;1313、销售商品的成本、销售商品的成本7550075500元;元;1414、发生的水电费、发生的水电费50005000元。元。
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