掌握PowerPoint基本使用方法 了解与设置PowerPoint动画效果 明确课件导航结构与超文本结构 熟练掌握PowerPoint课件制作技巧 学习目标3.1 3.1 PowerPointPowerPoint基本使用方法基本使用方法 3.2 3.2 动画效果的使用与设置动画效果的使用与设置 3.3 3.3 课件导航结构与超文本结构课件导航结构与超文本结构 3.4 3.4 PowerPointPowerPoint课件制作技巧课件制作技巧 目 录3.1 3.1 PowerPointPowerPoint基本使用方法基本使用方法 PowerPoint 2003 是基于Windows系统的应用软件，其基本风格与Offiice系列其他软件相一致，安装与启动的方法也相同。 3.1.1 3.1.1 PowerPoint 2003使用基础使用基础 单击Windows的“开始”按钮，执行【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office PowerPoint 2003】菜单命令，打开PowerPoint 2003工作窗口界面。1PowerPoint 2003的使用界面的使用界面3.1.1 3.1.1 PowerPoint 2003PowerPoint 2003使用基础使用基础 1PowerPoint 2003的使用界面的使用界面 2PowerPoint 2003的视图形式的视图形式 3.1.1 3.1.1 PowerPoint 2003PowerPoint 2003使用基础使用基础 PowerPoint 2003有三种主要视图形式：有三种主要视图形式： 普通视图普通视图 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 普通视图 普通视图是PowerPoint最主要的编辑视图，该视图有三个工作区域： “大纲/幻灯片”窗格：在“大纲/幻灯片”两种形式之间相互切换； 幻灯片窗格：幻灯片编辑工作区域； 任务窗格: 包含16个任务选项。3.1.1 3.1.1 PowerPoint 2003PowerPoint 2003使用基础使用基础 2PowerPoint 2003的视图形式的视图形式 幻灯片浏幻灯片浏览视图览视图 灯片浏览视图以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片。 3.1.1 3.1.1 PowerPoint 2003PowerPoint 2003使用基础使用基础 2PowerPoint 2003的视图形式的视图形式 幻灯片放幻灯片放映视图映视图 幻灯片放映视图以放映形式显示演示文稿。 3.1.1 3.1.1 PowerPoint 2003PowerPoint 2003使用基础使用基础 2PowerPoint 2003的视图形式的视图形式 3.1.2 3.1.2 文本和图像的创建与编辑文本和图像的创建与编辑 空白演示文稿空白演示文稿 执行【文件】【新建】菜单命令，【新建演示文稿】任务窗格中列出4种建立新演示文稿的方法 ： 根据设计模板根据设计模板 根据现有演示文稿根据现有演示文稿 根据内容提示向导根据内容提示向导 1创建空白演示文稿创建空白演示文稿 （1）执行【文件】【新建】菜单命令，选中“空白演示文稿”选项 ； （2）选择使用【幻灯片版式】中的版式； （3）在幻灯片版式列表中根据需要选择某一版式； （4）单击“保存”按钮，完成一个空白演示文稿的创建。 3.1.2 3.1.2 文本和图像的创建与编辑文本和图像的创建与编辑 2 2在幻灯片添加文本、图片和图形在幻灯片添加文本、图片和图形3.1.2 3.1.2 文本和图像的创建与编辑文本和图像的创建与编辑 一是使用PowerPoint提供的自动版式在文本占位符中直接添加； 二是先插入文本框，然后输入文字内容； 三是使用剪贴板将其他地方编辑好的文字粘贴到幻灯片。 添加文本的途径有三种： 添加图片的方式主要有三种： 一是通过剪贴板粘贴到幻灯片中； 二是在幻灯片上插入图片链接； 三是执行【插入】【图片】菜单命令直接将图片插入幻灯片中等 。 3.1.2 3.1.2 文本和图像的创建与编辑文本和图像的创建与编辑 2 2在幻灯片添加文本、图片和图形在幻灯片添加文本、图片和图形可直接插入演示文稿的图形文件格式：3.1.2 3.1.2 文本和图像的创建与编辑文本和图像的创建与编辑 Windows图元文件（.wmf） 增强型图元文件（.emf） 图形交换格式文件（.gif） 联合图像专家组格式文件（.jpg，.jpeg) 可移植网络图形文件（.png） Windows位图格式文件（.bmp, .rle,.dib） 2 2在幻灯片添加文本、图片和图形在幻灯片添加文本、图片和图形使用【绘图】工具制作图形3.1.2 3.1.2 文本和图像的创建与编辑文本和图像的创建与编辑 【绘图】菜单中包含了各种绘图操作命令，【绘图】工具栏包含各种绘图工具。对于一些简单图形，如矩形、椭圆和直线等，可以直接在工具栏中选取相应工具绘出。对于其他一些图形，也可以使用【自选图形】图标。 2 2在幻灯片添加文本、图片和图形在幻灯片添加文本、图片和图形实例实例3.1 创建一个演示文稿，建立如创建一个演示文稿，建立如下图所示的两张幻灯片。下图所示的两张幻灯片。3.1.2 3.1.2 文本和图像的创建与编辑文本和图像的创建与编辑 2 2在幻灯片添加文本、图片和图形在幻灯片添加文本、图片和图形 3 3图形绘制若干技巧图形绘制若干技巧 （1）控制多边形的绘制；（2）选择距离邻近的对象；（3）准确地移动对象；（4）利用【绘图】菜单命令。3.1.2 3.1.2 文本和图像的创建与编辑文本和图像的创建与编辑 实例实例3.23.2 使用绘图工具在两张幻灯片使用绘图工具在两张幻灯片中分别制作一些平面图形和立体图形。中分别制作一些平面图形和立体图形。3.1.2 3.1.2 文本和图像的创建与编辑文本和图像的创建与编辑 3 3图形绘制若干技巧图形绘制若干技巧 4 4数学公式的创建数学公式的创建 通过执行【插入】【对象】菜单命令，并在其中调用Microsoft公式编辑器实现的。3.1.2 3.1.2 文本和图像的创建与编辑文本和图像的创建与编辑 将在Word程序中编辑好的数学表达式通过剪贴板复制到PowerPoint的幻灯片中。 实例实例3.3 3.3 建立一个课件，输入下图中的入建立一个课件，输入下图中的入数学公式。数学公式。 3.1.2 3.1.2 文本和图像的创建与编辑文本和图像的创建与编辑 4 4数学公式的创建数学公式的创建 3.2 动画效果的使用与设置 PowerPoint的动画效果分为两种： 一种是幻灯片动画，用于设置幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其他对象的动画效果，又称为片内动画； 另一种是幻灯片切换，用于设置幻灯片页面切换过程中的整个幻灯片的动画效果，又称为片间动画。添加动画效果有两种方法： 一种是直接应用PowerPoint已经设置好的动画方案；3.2.1 3.2.1 幻灯片中对象的动画效果幻灯片中对象的动画效果 一种是使用自定义动画方式，由用户自己定义动画效果。 1 1动画方案的使用动画方案的使用 预设动画方案：通常包含应用于幻灯片标题的效果、应用于幻灯片的项目符号或段落的效果。 使用方法：执行【幻灯片放映】【动画方案】命令，在【幻灯片设计动画方案】任务窗格中单击列表框中某动画方案，将其应用于选中幻灯片。 3.2.1 3.2.1 幻灯片中对象的动画效果幻灯片中对象的动画效果 2 2自定义动画的使用自定义动画的使用 执行【幻灯片放映】【自定义动画】命令，在【自定义动画】任务窗格中，单击“添加效果”按钮，弹出下拉菜单：3.2.1 3.2.1 幻灯片中对象的动画效果幻灯片中对象的动画效果 实例实例3.43.4 制作由演示中心对称图形形成过程制作由演示中心对称图形形成过程的幻灯片构成的课件。的幻灯片构成的课件。 3.2.1 3.2.1 幻灯片中对象的动画效果幻灯片中对象的动画效果 2 2自定义动画的使用自定义动画的使用 实例实例3.53.5 制制作一个课件，题作一个课件，题目和图形首先出目和图形首先出现在屏幕上，然现在屏幕上，然后一步一步动态后一步一步动态呈现作辅助线和呈现作辅助线和证明的过程。证明的过程。 3.2.1 3.2.1 幻灯片中对象的动画效果幻灯片中对象的动画效果 2 2自定义动画的使用自定义动画的使用 3 3动作路径的设置与使用动作路径的设置与使用 在PowerPoint中可以为一个文本或图形对象设置一个动作路径，在演示过程中，该对象将按照设定的路径运动。 3.2.1 3.2.1 幻灯片中对象的动画效果幻灯片中对象的动画效果 在PowerPoint预设了大量的路径效果，动作路径使得PowerPoint的动画效果大大增强。 实例实例3.6 3.6 制制作一个演示坐作一个演示坐标原点处的一标原点处的一个点沿正弦函个点沿正弦函数曲线运动的数曲线运动的课件。课件。 3.2.1 3.2.1 幻灯片中对象的动画效果幻灯片中对象的动画效果 3 3动作路径的设置与使用动作路径的设置与使用 执行【幻灯片放映】【幻灯片切换】菜单命令，出现【幻灯片切换】任务窗格，添加幻灯片之间的切换效果，设置切换速度、换片方式和应用范围。3.2.2 3.2.2 幻灯片之间的切换方式幻灯片之间的切换方式 1 1幻灯片切换的设置方法幻灯片切换的设置方法 幻幻灯灯片片的的浏浏览览视视图图可可以以非非常常快快地地定定位位需需要要进进行行某某些些属属性性设设置置的的幻幻灯灯片片。结结合合【幻幻灯灯片片切切换换】任任务务窗窗格格，既既可可以以在在设设置置切切换换效效果果时时自自动动预预览览，又又可可以以使使用用播播放放按按钮钮演演示示选选中中幻幻灯灯片片的的切切换效果。换效果。 2 2利用浏览视图设置切换效果利用浏览视图设置切换效果3.2.2 3.2.2 幻灯片之间的切换方式幻灯片之间的切换方式 实例实例3.73.7 为为一个演示型课一个演示型课件添加幻灯片件添加幻灯片切换效果。切换效果。 3.2.2 3.2.2 幻灯片之间的切换方式幻灯片之间的切换方式 2 2利用浏览视图设置切换效果利用浏览视图设置切换效果3.3 课件导航结构与超文本结构 在Microsoft PowerPoint使用动作按钮或者动作设置可以建立课件的导航结构，使用超链接可以实现课件的超文本结构。 超链接可以实现从一个幻灯片到另一个幻灯片以及到自定义放映、网页或文件的连接。 PowerPoint提供了一组动作按钮，包含了“开始”、“结束”、“后退”、“前进”等一些常见动作的大家所熟悉的按钮形状，这些按钮都是预先定义好的，对应了一种相应的动作设置，可以直接将动作按钮添加到课件中，运行课件时该按钮会起作用。 3.3.1 3.3.1 课件的导航设置课件的导航设置 1动作按钮设置动作按钮设置 执行【幻灯片放映】【动作按钮】菜单命令，选择一个动作按钮，如“前进或下一项”，进行设置。3.3.1 3.3.1 课件的导航设置课件的导航设置 1动作按钮设置动作按钮设置 实例实例3.83.8 为演示型课件为演示型课件“集合集合. .pptppt”的的每一张幻灯片添加一组动作按钮。每一张幻灯片添加一组动作按钮。 3.3.1 3.3.1 课件的导航设置课件的导航设置 1动作按钮设置动作按钮设置 动动作作按按钮钮是是系系统统设设置置好好了了形形状状和和动动作作的的按按钮钮，对对于于幻幻灯灯片片或或幻幻灯灯片片母母版版中中一一个个选选中中的的对对象象，执执行行【幻幻灯灯片片放放映映】【动动作作设设置置】菜菜单单命命令令，可可以以为为它它设设置置相相应应的的动动作作，这这样样就就可可以以像像使使用用动动作作按按钮钮一一样样为为文文本本、图图形形等等其其他他对对象象创创建建超链接，使得超链接的对象更加丰富。超链接，使得超链接的对象更加丰富。 2动作设置应用动作设置应用 3.3.1 3.3.1 课件的导航设置课件的导航设置 选中一个对象，执行【幻灯片放映】【动作设置】命令，弹出“动作设置”对话框，为该对象设置动作。3.3.1 3.3.1 课件的导航设置课件的导航设置 2动作设置应用动作设置应用 实例实例3.9 3.9 为课件为课件“集合集合. .pptppt”的每一张幻的每一张幻灯片添加自己设置动作的按钮对象。灯片添加自己设置动作的按钮对象。3.3.1 3.3.1 课件的导航设置课件的导航设置 2动作设置应用动作设置应用 使用“动作设置”可以为整个文本对象或其他对象建立超链接。还可以使用“超链接”命令为文本对象中的某些文字设置超链接。设置好超链接后，代表超链接的文本会添加下划线，并显示为配色方案所预置的颜色。 3.3.2 3.3.2 课件的超文本结构课件的超文本结构 1超链接的创建超链接的创建 选中用于创建超链接的文本内容，执行【插入】【超链接】菜单命令，弹出“编辑超链接”对话框，进行设置。3.3.2 3.3.2 课件的超文本结构课件的超文本结构 1超链接的创建超链接的创建 3.3.2 3.3.2 课件的超文本结构课件的超文本结构 实例实例3.103.10 在演示型课件在演示型课件“数列数列- -复习复习. .pptppt”中创建超链接。中创建超链接。 1超链接的创建超链接的创建 配色方案由幻灯片设计中使用的八种颜色组成，用于设置： 背景、 文本和线条 阴影、 标题文本 填充、 强调 强调文字和超链接 强调文字和已访问的超链接 2 2超链接的颜色设置超链接的颜色设置3.3.2 3.3.2 课件的超文本结构课件的超文本结构 3.3.2 3.3.2 课件的超文本结构课件的超文本结构 执行【格式】【幻灯片设计】命令，在任务窗格中，单击“配色方案”选项，再单击列表底部的“编辑配色方案”选项，弹出“编辑配色方案”对话框。2 2超链接的颜色设置超链接的颜色设置3.4 PowerPoint课件制作技巧3.4.1 3.4.1 课件版面设置技巧课件版面设置技巧 1使用设计模板和版式使用设计模板和版式 使用PowerPoint的“设计模板”可以对课件进行外观设计。 设计模板是包含演示文稿样式的文件，主要包括项目符号、字体类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版等内容。 在在【幻灯片设计幻灯片设计】任务窗格中，可以任务窗格中，可以预览设计模板，可以预览设计模板，可以在新建演示文稿时应在新建演示文稿时应用设计模板，也可以用设计模板，也可以在演示文稿的创建过在演示文稿的创建过程中随时将其应用于程中随时将其应用于演示文稿。演示文稿。 3.4.1 3.4.1 课件版面设置技巧课件版面设置技巧 1使用设计模板和版式使用设计模板和版式 使用PowerPoint的“版式”可以确定如何对一张幻灯片中的内容进行排列。 3.4.1 3.4.1 课件版面设置技巧课件版面设置技巧 “版式”指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。 1使用设计模板和版式使用设计模板和版式 在在【幻灯片版式幻灯片版式】任务窗格中的任务窗格中的“应用应用幻灯片版式幻灯片版式”列表中列表中列出了可以使用的幻列出了可以使用的幻灯片版式。将鼠标移灯片版式。将鼠标移到某个幻灯片版式上，到某个幻灯片版式上，会出现一个下拉菜单。会出现一个下拉菜单。 3.4.1 3.4.1 课件版面设置技巧课件版面设置技巧 1使用设计模板和版式使用设计模板和版式 3.4.1 3.4.1 课件版面设置技巧课件版面设置技巧 2设计个性化的演示文稿设计个性化的演示文稿 通通过过对对演演示示文文稿稿的的背背景景设设计计和和填填充充、幻幻灯灯片片母母版版、配配色色方方案案等等内内容容的的创创建建和和修修改改可可以以设设计计出出更更加加具具有有用用户户自身特色的演示文稿。自身特色的演示文稿。3.4.1 3.4.1 课件版面设置技巧课件版面设置技巧 母版是一种特殊的幻灯片，其中包含并反映了所应用的设计模板中使用的所有样式元素。这些元素包括：字体和段落样式；标题、文本和页脚在幻灯片上的位置；配色方案；以及背景设计。 一个设计模板有两个母版，即幻灯片母版和标题母版。2设计个性化的演示文稿设计个性化的演示文稿 对于标题母版的修改将会影响到应用该设计模板的标题幻灯片。 对于幻灯片母版的修改将会影响到应用该设计模板的所有幻灯片。 如果要对演示文稿中的幻灯片进行统一修改或设置，可以通过修改母版来实现。 3.4.1 3.4.1 课件版面设置技巧课件版面设置技巧 2设计个性化的演示文稿设计个性化的演示文稿 实例实例3.11 3.11 通过修改幻灯片母版，创建一通过修改幻灯片母版，创建一个具有数学课件风格的设计模板，其幻灯片母个具有数学课件风格的设计模板，其幻灯片母版和标题母版分别如下图所示。版和标题母版分别如下图所示。 3.4.1 3.4.1 课件版面设置技巧课件版面设置技巧 2设计个性化的演示文稿设计个性化的演示文稿 在PowerPoint中可以使用组织结构图、图示、图表和表格等多种对象元素。 组织结构图用来说明层级关系，图示可以用来说明各种概念性资料的关系，图表是基于数据表，以多种形式形象地展示各种数据之间的关系。3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 1 1组组织织结结构构图图、图图示示、图图表表和和表表格格的的使用使用 实例实例3.123.12 建建立一个说明组织结立一个说明组织结构图、图示、图表构图、图示、图表和表格等对象使用和表格等对象使用方法的演示课件。方法的演示课件。 （一）建立封面幻（一）建立封面幻灯片；灯片；3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 1 1组组织织结结构构图图、图图示示、图图表表和和表表格格的的使用使用（二）创建使用组织结（二）创建使用组织结构图表示集合概念的幻构图表示集合概念的幻灯片；灯片；3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 1 1组组织织结结构构图图、图图示示、图图表表和和表表格格的的使用使用 实例实例3.123.12 建立一建立一个说明组织结构图、图个说明组织结构图、图示、图表和表格等对象示、图表和表格等对象使用方法的演示课件。使用方法的演示课件。 实例实例3.123.12 建立一个说明组织结构图、图建立一个说明组织结构图、图示、图表和表格等对象使用方法的演示示、图表和表格等对象使用方法的演示课件。课件。 （三）创建使用（三）创建使用“棱锥棱锥”图示表图示表示不同三角形之示不同三角形之间关系的幻灯片；间关系的幻灯片；3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 （四）创建使用图表（四）创建使用图表来表示在某些点的函来表示在某些点的函数值的幻灯片；数值的幻灯片；3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 1 1组组织织结结构构图图、图图示示、图图表表和和表表格格的的使用使用 实例实例3.123.12 建立一建立一个说明组织结构图、图个说明组织结构图、图示、图表和表格等对象示、图表和表格等对象使用方法的演示课件。使用方法的演示课件。 （五）创建使用表格（五）创建使用表格表示指数函数和对数表示指数函数和对数函数定义的幻灯片。函数定义的幻灯片。 3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 1 1组组织织结结构构图图、图图示示、图图表表和和表表格格的的使用使用 实例实例3.123.12 建立一建立一个说明组织结构图、图个说明组织结构图、图示、图表和表格等对象示、图表和表格等对象使用方法的演示课件。使用方法的演示课件。 2 2插入插入FlashFlash动画动画 3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 使用使用“Shockwave Flash ObjectShockwave Flash Object”控件法控件法 基本方法：执行【视图】【工具栏】【控件工具箱】命令；选中“控件工具箱”“其他控件”“ActiveX控件”中的“Shockwave Flash Object”控件；在“属性”窗口的“Movie”选项右侧的文本框中输入Flash动画文件的绝对路径名称。 实例实例3.133.13 使用使用“Shockwave Flash Shockwave Flash ObjectObject”控件法插入控件法插入FlashFlash影片。影片。 基本方法：执行【插入】【对象】菜单命令；在“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”；单击“浏览”按钮，选择要插入Flash文件并双击，点击“确定”插入该对象。 实例实例3.143.14 使用使用“插入对象法插入对象法”插入插入FlashFlash影片。影片。 3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 2 2插入插入FlashFlash动画动画 使用使用“插入对象法插入对象法” 通通过过为为一一个个对对象象建建立立一一个个到到FlashFlash影影片片文文件件的的超超链链接接来来调调用用FlashFlash动动画画，或或者者是是通通过过对对一一个个对对象象的的动动作作设设置置来来建立链接关系的方法来调用建立链接关系的方法来调用FlashFlash动画。动画。 3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 2 2插入插入FlashFlash动画动画 使用使用“建立超级链接法建立超级链接法”3 3插入多媒体素材插入多媒体素材 （1）在幻灯片中插入声音 3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 通常有两种方法：通常有两种方法： 一种是使用剪辑管理器插入声音一种是使用剪辑管理器插入声音剪辑；剪辑； 一种是使用菜单命令插入声音文一种是使用菜单命令插入声音文件。件。 使用剪辑管理器插入声音剪辑： 3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 执行【插入】【影片和声音】【剪辑管理器中的声音】菜单命令； 在【剪贴画】任务窗格找到相应的声音剪辑的缩略图，单击插入。3 3插入多媒体素材插入多媒体素材 （1）在幻灯片中插入声音 使用菜单命令插入声音文件： 3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 执行【插入】【影片和声音】【文件中的声音】菜单命令； 在弹出的“插入声音”对话框中，查找到要插入的声音文件，单击 “确定” 。3 3插入多媒体素材插入多媒体素材 （1）在幻灯片中插入声音 3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 “声音选项”对话框的设置 ： 在声音图标上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“编辑声音对象”命令，弹出“声音选项”对话框. 3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 3 3插入多媒体素材插入多媒体素材 3.4.2 3.4.2 对象元素使用技巧对象元素使用技巧 插入影片的步骤与添加声音类似，可以通过“影片选项”对话框对插入的影片文件进行设置。 3 3插入多媒体素材插入多媒体素材 （2）在幻灯片中插入影片1 1设置放映方式设置放映方式3.4.2 3.4.2 放映方式设置技巧放映方式设置技巧 执行执行【幻幻灯片放映灯片放映】【设置放设置放映方式映方式】命命令，打开令，打开“设置放映方设置放映方式式”对话框。对话框。 2设置放映时间设置放映时间 3.4.2 3.4.2 放映方式设置技巧放映方式设置技巧 可以设置演示文稿中每张幻灯片的放映时间，在幻灯片自动放映方式下，每隔一定时间，即可自动换页，而无需人工管理。 可以使用排练计时功能，根据每张幻灯片的不同内容，事先设定幻灯片各项的放映时间 ，实现自动换页。 3控制放映进程控制放映进程 （1）使用注释工具3.4.2 3.4.2 放映方式设置技巧放映方式设置技巧 上一张下一张指 针选 项3.4.2 3.4.2 放映方式设置技巧放映方式设置技巧 在以演讲者浏览模式放映演示文稿时，放映者可以单击鼠标右键，弹出控制幻灯片放映的快捷菜单。 3控制放映进程控制放映进程 （2）使用鼠标控制放映