职场时间管理-workingtimemanagementSUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家个人介绍毕业于北京工商大学2002-2006年台湾彼得圣吉培训机构任职培训销售顾问2006年加入伊利2009伊利商学院培训经理2011年AACTP国际注册培训师158期 认证讲师擅长课程：沟通技巧、时间管理、TTT、卓越员工的八项修练培训管理、企业大学建设SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家课课 程程 要要 求求SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家你曾是否遇到以下这些困扰？上网通宵上网通宵聊天网购聊天网购无聊的电无聊的电话很多话很多无关紧要无关紧要的聚会的聚会工作头绪太多工作头绪太多不知如何应对不知如何应对很少能准时很少能准时完成工作完成工作莫名奇妙被莫名奇妙被打断打断参加跨部门同参加跨部门同事的婚礼事的婚礼被邀做嘉宾被邀做嘉宾SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理概述时间管理重要性时间管理的方法目录管理时间小技巧时间管理习惯的养成SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理概述SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家正确认识时间正确认识时间正确认识时间正确认识时间空间和时间是一切实体的存在形式，只有在空间和时间内的存在才是真正的存在。一个人如果根本没有时间观念，也就没有意欲和思维的时间及热情。-费尔巴哈（德）SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家辞海辞海定义定义：1 1）有起点有终点的一段时间或指它的某一点，以地球自转有起点有终点的一段时间或指它的某一点，以地球自转有起点有终点的一段时间或指它的某一点，以地球自转有起点有终点的一段时间或指它的某一点，以地球自转一周一周一周一周2424小时为根据。小时为根据。小时为根据。小时为根据。2 2）物理名词。时间和空间一样都是运动着的物质存在的形物理名词。时间和空间一样都是运动着的物质存在的形物理名词。时间和空间一样都是运动着的物质存在的形物理名词。时间和空间一样都是运动着的物质存在的形式，时间中物质运动过程的持续性和顺序性。是不依赖于式，时间中物质运动过程的持续性和顺序性。是不依赖于式，时间中物质运动过程的持续性和顺序性。是不依赖于式，时间中物质运动过程的持续性和顺序性。是不依赖于人的意识而存在的客观实在，是无限的有限的统一，它与人的意识而存在的客观实在，是无限的有限的统一，它与人的意识而存在的客观实在，是无限的有限的统一，它与人的意识而存在的客观实在，是无限的有限的统一，它与运动着的物质具有不可分割的联系。运动着的物质具有不可分割的联系。运动着的物质具有不可分割的联系。运动着的物质具有不可分割的联系。什么是时间？什么是时间？什么是时间？什么是时间？SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家正确认识时间正确认识时间正确认识时间正确认识时间查第格比武获胜，如能回答祭司们的迷语就会被选做国王迷语：世界上什么东西最长，又最短，又是最慢的？是最世界上什么东西最长，又最短，又是最慢的？是最能分割的，又是最广大的；是最不爱重视的，又是最受能分割的，又是最广大的；是最不爱重视的，又是最受惋惜的；没有它什么都做不成，它使一切渺小的东西归惋惜的；没有它什么都做不成，它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝？于消灭，使一切伟大的东西生命不绝？查第格回答： 最长的莫过于时间，因为它永无穷尽，最短的最长的莫过于时间，因为它永无穷尽，最短的也莫过于时间，因为我们所有的计划都来不急也莫过于时间，因为我们所有的计划都来不急完成；在等待的人，时间最慢，在作乐的人，完成；在等待的人，时间最慢，在作乐的人，时间是最快的；它可以扩展到无穷大，也可以时间是最快的；它可以扩展到无穷大，也可以分割到无穷小，当时不重视过后惋惜，没有它分割到无穷小，当时不重视过后惋惜，没有它什么都做不成，不值得后世纪念的，它都令人什么都做不成，不值得后世纪念的，它都令人忘怀，伟大的，它都使他们永垂不朽。忘怀，伟大的，它都使他们永垂不朽。SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间的定义：时间是在长与短、快与慢的相对统一中，由过去向未来运动着的物质存在。正确认识时间正确认识时间正确认识时间正确认识时间SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家节奏性：指物质运动缓急的交替和周期的间隔不复返性：时间是一直往前的，一去不复返，“未觉悟池塘春草梦，阶前梧叶已秋声未觉悟池塘春草梦，阶前梧叶已秋声”相对性：欢娱嫌日短，寂寞恨更长。“当我是个婴当我是个婴儿，只会哭声哇哇，时间好像在慢慢地爬；当我儿，只会哭声哇哇，时间好像在慢慢地爬；当我是个孩子，整天嘻笑不止，时间迈开前进的步筏；是个孩子，整天嘻笑不止，时间迈开前进的步筏；在我长大成人后，时间变成奔腾的骏马；当我老在我长大成人后，时间变成奔腾的骏马；当我老得皱纹满额，时间成了飞逝的流霞得皱纹满额，时间成了飞逝的流霞”时间的特征时间的特征时间的特征时间的特征SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家人生的不同年龄阶段人生的不同年龄阶段人生的不同年龄阶段人生的不同年龄阶段SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家12491249位科学家、发明家做出的位科学家、发明家做出的19281928项项重大科学研究成果的统计发现，一生重大科学研究成果的统计发现，一生中中最佳年龄段在最佳年龄段在25-4525-45岁岁之间，其之间，其最最佳值年龄在佳值年龄在3737岁岁左右。左右。盛年不再来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。科学运筹优化时间SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家一天24小时，一天中最佳的时间是24小时中的那一段时间呢?晨不早起误一天幼不勤学误一生科学运筹优化时间SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理重要性SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理要素时间管理要素时间管理要素时间管理要素你的目标是什么你的目标是什么？SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家一一、没没有有目目标标 目目目目标标标标是是是是个个个个人人人人、部部部部门门门门或或或或整整整整个个个个组组组组织织织织所所所所期期期期望望望望的的的的成成成成果果果果，当当当当你你你你失失失失去去去去目目目目标标标标的的的的指指指指引引引引时时时时，势势势势必必必必要要要要迷迷迷迷失失失失方方方方向向向向，误误误误入入入入歧歧歧歧途途途途，浪浪浪浪费费费费时时时时间间间间。大大大大多多多多数数数数人人人人在在在在时时时时间间间间管管管管理理理理上上上上没没没没有有有有发发发发挥挥挥挥应应应应有有有有的的的的效效效效率率率率或或或或者者者者说说说说不不不不知知知知道道道道该该该该如如如如何何何何管管管管理理理理时时时时间间间间，根根根根本本本本问问问问题题题题是是是是因因因因为为为为缺缺缺缺少少少少目目目目标标标标的的的的指指指指引引引引。二二、沉沉迷迷幻幻想想 天天天天上上上上没没没没有有有有掉掉掉掉馅馅馅馅饼饼饼饼的的的的事事事事，工工工工作作作作需需需需要要要要我我我我们们们们脚脚脚脚踏踏踏踏实实实实地地地地，一一一一步步步步一一一一个个个个脚脚脚脚印印印印。不不不不懂懂懂懂得得得得珍珍珍珍惜惜惜惜时时时时间间间间，没没没没有有有有执执执执行行行行力力力力，一一一一味味味味幻幻幻幻想想想想的的的的人人人人，就就就就算算算算穷穷穷穷尽尽尽尽一一一一生生生生也也也也不不不不会会会会有有有有所所所所作作作作为为为为。时间管理要素时间管理要素时间管理要素时间管理要素SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家三、犹豫不绝三、犹豫不绝三、犹豫不绝三、犹豫不绝 犹豫不决是成事的大敌。当你因犹豫而陷入迷茫中时，时间正犹豫不决是成事的大敌。当你因犹豫而陷入迷茫中时，时间正犹豫不决是成事的大敌。当你因犹豫而陷入迷茫中时，时间正犹豫不决是成事的大敌。当你因犹豫而陷入迷茫中时，时间正在悄哨溜走，而事态也在不断发生转变，你很可能因为一丝犹在悄哨溜走，而事态也在不断发生转变，你很可能因为一丝犹在悄哨溜走，而事态也在不断发生转变，你很可能因为一丝犹在悄哨溜走，而事态也在不断发生转变，你很可能因为一丝犹豫而与成功豫而与成功豫而与成功豫而与成功擦肩而过。擦肩而过。擦肩而过。擦肩而过。四、消极托延四、消极托延四、消极托延四、消极托延消极拖延的人往往与成功失之交臂。他们不善于时间管理，总认消极拖延的人往往与成功失之交臂。他们不善于时间管理，总认消极拖延的人往往与成功失之交臂。他们不善于时间管理，总认消极拖延的人往往与成功失之交臂。他们不善于时间管理，总认自己还有足够的时间，于是把行动寄托在自己还有足够的时间，于是把行动寄托在自己还有足够的时间，于是把行动寄托在自己还有足够的时间，于是把行动寄托在“下一刻下一刻下一刻下一刻”、“明天明天明天明天”、“下期下期下期下期”就这样，直到满头白发，仍会一事无成。就这样，直到满头白发，仍会一事无成。就这样，直到满头白发，仍会一事无成。就这样，直到满头白发，仍会一事无成。时间管理要素时间管理要素时间管理要素时间管理要素SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家五、精力分散五、精力分散五、精力分散五、精力分散精力分散是时间管理的大忌。当你精力分散时，你就只能顾精力分散是时间管理的大忌。当你精力分散时，你就只能顾精力分散是时间管理的大忌。当你精力分散时，你就只能顾精力分散是时间管理的大忌。当你精力分散时，你就只能顾此失彼地去做事，这样做的结果，便是哪件事也做不好。此失彼地去做事，这样做的结果，便是哪件事也做不好。此失彼地去做事，这样做的结果，便是哪件事也做不好。此失彼地去做事，这样做的结果，便是哪件事也做不好。六、不懂拒绝六、不懂拒绝六、不懂拒绝六、不懂拒绝在人际交往中，当别人提出某种请求时，你可能会碍于情面在人际交往中，当别人提出某种请求时，你可能会碍于情面在人际交往中，当别人提出某种请求时，你可能会碍于情面在人际交往中，当别人提出某种请求时，你可能会碍于情面违心地应承下来，而过后又因耽误了自己宝贵的时间而后违心地应承下来，而过后又因耽误了自己宝贵的时间而后违心地应承下来，而过后又因耽误了自己宝贵的时间而后违心地应承下来，而过后又因耽误了自己宝贵的时间而后悔不已。事实上，这种情形不止发生在你一个人身上，很悔不已。事实上，这种情形不止发生在你一个人身上，很悔不已。事实上，这种情形不止发生在你一个人身上，很悔不已。事实上，这种情形不止发生在你一个人身上，很多人都因不懂拒绝而受尽了应酬之苦。多人都因不懂拒绝而受尽了应酬之苦。多人都因不懂拒绝而受尽了应酬之苦。多人都因不懂拒绝而受尽了应酬之苦。时间管理要素时间管理要素时间管理要素时间管理要素SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家七七七七、过过过过于于于于追追追追求求求求完完完完美美美美 工工工工作作作作中中中中提提提提倡倡倡倡追追追追求求求求完完完完美美美美，实实实实现现现现卓卓卓卓越越越越，这这这这是是是是对对对对工工工工作作作作的的的的一一一一种种种种态态态态度度度度。但但但但是是是是在在在在实实实实际际际际工工工工作作作作中中中中，如如如如果果果果过过过过分分分分地地地地去去去去追追追追求求求求制制制制作作作作完完完完美美美美的的的的销销销销售售售售售售售售计计计计划划划划书书书书，反反反反而而而而拖拖拖拖延延延延了了了了与与与与客客客客见见见见面面面面的的的的时时时时间间间间，错错错错户户户户深深深深度度度度沟沟沟沟通通通通的的的的机机机机会会会会；如如如如果果果果过过过过分分分分地地地地去去去去追追追追求求求求成成成成为为为为一一一一个个个个团团团团队队队队的的的的主主主主管管管管，就就就就不不不不会会会会对对对对团团团团队队队队有有有有一一一一个个个个正正正正确确确确的的的的评评评评估估估估，不不不不能能能能有有有有效效效效地地地地激激激激励励励励士士士士气气气气、凝凝凝凝聚聚聚聚人人人人心心心心，反反反反而而而而会会会会失失失失去去去去与与与与大大大大家家家家分分分分享享享享喜喜喜喜悦悦悦悦的的的的快快快快乐乐乐乐。时间管理要素时间管理要素时间管理要素时间管理要素SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家关键一：一定要有明确的目标关键一：一定要有明确的目标关键一：一定要有明确的目标关键一：一定要有明确的目标 如果没有明确的目标，那时间是无法管理的。时间管理如果没有明确的目标，那时间是无法管理的。时间管理的目的，是让你在更短的时成更多想要达成的目标。我们的目的，是让你在更短的时成更多想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你越能够把目标明确地设立好，都知道成功等于目标，所以你越能够把目标明确地设立好，时间管理就会越好。时间管理就会越好。时间管理关键时间管理关键时间管理关键时间管理关键SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家关关关关键键键键二二二二：要要要要有有有有一一一一张张张张“个个个个人人人人清清清清单单单单” 个个个个人人人人清清清清单单单单”就就就就是是是是列列列列出出出出当当当当年年年年所所所所要要要要做做做做的的的的每每每每一一一一件件件件事事事事情情情情，不不不不光光光光是是是是主主主主要要要要的的的的目目目目标标标标，还还还还有有有有一一一一些些些些小小小小的的的的目目目目标标标标。例例例例如如如如，团团团团队队队队达达达达标标标标人人人人力力力力、组组组组织织织织业业业业绩绩绩绩目目目目标标标标、个个个个人人人人成成成成长长长长计计计计划划划划、团团团团队队队队主主主主管管管管育育育育成成成成计计计计划划划划、网网网网点点点点维维维维护护护护、大大大大客客客客户户户户维维维维护护护护等等等等。当当当当你你你你有有有有“个个个个人人人人清清清清单单单单”之之之之后后后后，下下下下一一一一个个个个你你你你要要要要做做做做的的的的就就就就是是是是把把把把目目目目标标标标切切切切割割割割。时间管理关键时间管理关键时间管理关键时间管理关键SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家关关关关键键键键三三三三：二二二二八八八八法法法法则则则则 要要要要把把把把时时时时间间间间管管管管理理理理好好好好，一一一一定定定定要要要要知知知知道道道道哪哪哪哪些些些些事事事事情情情情对对对对你你你你是是是是最最最最重重重重要要要要的的的的，哪哪哪哪些些些些是是是是赋赋赋赋予予予予你你你你最最最最高高高高生生生生产产产产力力力力的的的的。假假假假如如如如这这这这些些些些事事事事情情情情你你你你不不不不是是是是很很很很清清清清楚楚楚楚，不不不不是是是是很很很很了了了了解解解解，那那那那你你你你的的的的时时时时间间间间管管管管理理理理永永永永远远远远不不不不会会会会很很很很好好好好。德德德德国国国国诗诗诗诗人人人人歌歌歌歌德德德德说说说说：“重重重重要要要要之之之之事事事事绝绝绝绝不不不不可可可可以以以以被被被被芝芝芝芝麻麻麻麻绿绿绿绿豆豆豆豆的的的的小小小小事事事事所所所所牵牵牵牵绊绊绊绊。”平平平平庸庸庸庸的的的的人人人人往往往往往往往往把把把把那那那那些些些些容容容容易易易易的的的的事事事事情情情情放放放放在在在在最最最最前前前前面面面面，而而而而优优优优秀秀秀秀的的的的人人人人则则则则把把把把那那那那些些些些最最最最重重重重要要要要、最最最最能能能能带带带带来来来来价价价价值值值值的的的的事事事事情情情情放放放放在在在在最最最最前前前前面面面面80/20法则时间管理关键时间管理关键时间管理关键时间管理关键SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家关关关关键键键键四四四四：不不不不被被被被干干干干扰扰扰扰的的的的1 1 1 1小小小小时时时时 假假假假如如如如每每每每天天天天你你你你能能能能有有有有1 1 1 1小小小小时时时时完完完完全全全全不不不不受受受受任任任任何何何何人人人人干干干干扰扰扰扰，处处处处在在在在一一一一个个个个独独独独立立立立的的的的空空空空间间间间里里里里认认认认真真真真思思思思考考考考一一一一些些些些事事事事情情情情，或或或或是是是是做做做做一一一一些些些些你你你你认认认认为为为为最最最最重重重重要要要要的的的的事事事事情情情情，这这这这个个个个1 1 1 1小小小小时时时时可可可可以以以以抵抵抵抵过过过过你你你你1 1 1 1天天天天的的的的工工工工作作作作效效效效率率率率，甚甚甚甚至至至至有有有有时时时时候候候候这这这这1 1 1 1小小小小时时时时比比比比你你你你3 3 3 3天天天天工工工工作作作作的的的的效效效效率率率率还还还还要要要要高高高高。时间管理关键时间管理关键时间管理关键时间管理关键SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家关关关关键键键键五五五五：目目目目标标标标和和和和价价价价值值值值观观观观要要要要吻吻吻吻合合合合，不不不不可可可可以以以以相相相相互互互互矛矛矛矛盾盾盾盾 一一一一定定定定要要要要确确确确立立立立个个个个人人人人的的的的价价价价值值值值观观观观，假假假假如如如如价价价价值值值值观观观观不不不不明明明明确确确确，你你你你就就就就很很很很难难难难知知知知道道道道什什什什什什什什么么么么对对对对你你你你最最最最重重重重要要要要，当当当当价价价价值值值值观观观观不不不不明明明明确确确确时时时时，时时时时间间间间的的的的分分分分配配配配一一一一定定定定不不不不好好好好。所所所所以以以以一一一一定定定定要要要要找找找找一一一一个个个个时时时时间间间间把把把把自自自自己己己己的的的的价价价价值值值值观观观观确确确确定定定定一一一一下下下下，什什什什么么么么对对对对你你你你才才才才是是是是最最最最重重重重要要要要的的的的？是是是是健健健健康康康康、是是是是事事事事业业业业、是是是是家家家家庭庭庭庭、是是是是朋朋朋朋友友友友，先先先先确确确确定定定定然然然然后后后后把把把把它它它它分分分分配配配配好好好好。 时时时时间间间间管管管管理理理理的的的的重重重重点点点点不不不不在在在在于于于于管管管管理理理理时时时时间间间间，而而而而在在在在于于于于如如如如何何何何分分分分配配配配时时时时间间间间。时间管理关键时间管理关键时间管理关键时间管理关键SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理中应注意的事项时间管理中应注意的事项要要管管理理时时间间，对对自自己己本本身身，对对自自己己的的目目标标、思思想想、心心理理和和行行为为等等表表现现进进行行的的管管理理，自自己己把把自自己己组组织织起起来来，自自己己管管理理自自己己，自自己己约约束束自自己己，自自己己激激励励自自己己。对对闲闲暇暇时时间间进进行行管管理理：从从人人的的一一生生看看，闲闲暇暇时时间间是是工工作作时时间间的的四四倍倍。我我们们可可以以充充分分利利用用时时间间进进行行学学习习充充电电。合合理理利利用用时时间间：（1 1早早起起身身（如如早早到到职职场场）。2 2预预先先做做好好准准备备（负负3 3把把精精力力集集中中于于要要事事（对对4 4排排除除干干扰扰5 5目目标标明明确确。6 6处处理理棘棘手手的的事事情情要要果果断断（各各，7 7听听取取意意见见要要讲讲求求效效率率。寻寻找找捷捷径径（如如；9 9充充分分利利用用空空闲闲时时间间）SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家小结小结小结小结SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理的方法SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理的方法时间管理的方法时间管理的方法时间管理的方法ABC 优先法则优先法则二八法则二八法则 艾森豪威尔法则艾森豪威尔法则 AD 法则法则 授权法则授权法则外包法则外包法则SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家ABCABC 优先法则优先法则 以某一个阶段各种事务的重要程度为依据，把所要做的事务由重到轻的顺序划分为A、B、C三个等级，然后按照事务的重要等级在某一个时段内依次完成的做事方法。（切记：不同时间段轻重缓急是不一样的）时间管理的方法时间管理的方法时间管理的方法时间管理的方法-ABC-ABC 优先法则优先法则优先法则优先法则SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家 （一一一一）你你你你需需需需要要要要做做做做什什什什么么么么 需需要要做做什什么么可可以以是是对对一一生生的的提提问问，也也可可以以是是对对一一天天工工作作的的提提问问。总总有有一一些些事事是是你你非非做做不不可可的的，重重点点是是你你必必须须分分清清楚楚某某些些事事是是否否一一定定要要做做，或或是是否否一一定定要要由由你你来来做做。这这两两种种情情况况是是不不同同的的，你你可可以以委委托托别别人人去去做做，自自己己只只督督促促其其完完成成。 （二二二二）什什什什么么么么能能能能给给给给自自自自己己己己最最最最高高高高的的的的回回回回报报报报 你你应应该该把把时时间间和和精精力力集集中中在在能能给给自自己己最最高高回回报报的的事事情情上上，即即你你会会比比别别人人干干得得更更出出色色的的事事情情上上。该该用用8 80 0% %的的时时间间做做能能带带来来最最高高回回报报的的事事情情，而而用用2 20 0% %的的时时间间去去做做其其他他事事情情，这这样样使使用用时时间间是是最最具具战战略略眼眼光光的的。 （三三三三）什什什什么么么么能能能能给给给给我我我我最最最最大大大大的的的的满满满满足足足足感感感感 带带来来最最大大回回报报的的事事就就一一定定能能给给自自己己最最大大的的满满足足感感，但但是是并并非非每每一一件件事事都都是是如如此此。时间管理的方法时间管理的方法时间管理的方法时间管理的方法-ABC-ABC 优先法则优先法则优先法则优先法则SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理的方法时间管理的方法时间管理的方法时间管理的方法-ABC-ABC 优先法则优先法则优先法则优先法则SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家 在企业中，通常在企业中，通常在企业中，通常在企业中，通常80%80%80%80%的利润来自于的利润来自于的利润来自于的利润来自于20%20%20%20%的项目或重要客户；经的项目或重要客户；经的项目或重要客户；经的项目或重要客户；经济学家认为，济学家认为，济学家认为，济学家认为，20%20%20%20%的人掌握着的人掌握着的人掌握着的人掌握着80%80%80%80%的财富；心理学家认为，的财富；心理学家认为，的财富；心理学家认为，的财富；心理学家认为，20%20%20%20%的人身上集中了的人身上集中了的人身上集中了的人身上集中了80%80%80%80%的智慧等。具体到时间管理领域是指的智慧等。具体到时间管理领域是指的智慧等。具体到时间管理领域是指的智慧等。具体到时间管理领域是指大约大约大约大约20%20%20%20%的重要项目能带来整个工作成果的的重要项目能带来整个工作成果的的重要项目能带来整个工作成果的的重要项目能带来整个工作成果的80%80%80%80%，并且在很多，并且在很多，并且在很多，并且在很多情况下，工作的头情况下，工作的头情况下，工作的头情况下，工作的头20%20%20%20%时间会带来所有效益的时间会带来所有效益的时间会带来所有效益的时间会带来所有效益的80%80%80%80%。 帕累托法则对我们的启示是：帕累托法则对我们的启示是：帕累托法则对我们的启示是：帕累托法则对我们的启示是：大智大智大智大智有所不虑，大巧有所不为有所不虑，大巧有所不为有所不虑，大巧有所不为有所不虑，大巧有所不为时间管理的方法时间管理的方法时间管理的方法时间管理的方法-二八法则二八法则二八法则二八法则SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理方法时间管理方法时间管理方法时间管理方法-艾森豪威尔法则艾森豪威尔法则艾森豪威尔法则艾森豪威尔法则 艾艾艾艾森森森森豪豪豪豪威威威威尔尔尔尔法法法法则则则则 又又称称四四象象限限法法则则，这这个个法法则则能能帮帮助助你你快快速速决决定定哪哪些些任任务务该该优优先先处处理理。确确定定优优先先的的标标准准是是紧紧急急性性和和重重要要性性，根根据据这这两两个个标标准准可可以以将将任任务务划划分分为为重重要要且且紧紧急急、重重要要不不紧紧急急、紧紧急急不不重重要要、不不重重要要且且不不紧紧急急四四个个区区域域。每每天天所所做做的的事事情情，可可以以分分类类归归入入四四个个象象限限。SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理方法时间管理方法时间管理方法时间管理方法-艾森豪威尔法则艾森豪威尔法则艾森豪威尔法则艾森豪威尔法则 C C 重要而不紧迫重要而不紧迫A A 重要又紧迫重要又紧迫 既不重要既不重要 也不紧迫也不紧迫B B紧迫而不重要紧迫而不重要价价 值值（重要）（重要）紧迫紧迫必须做应该做有计划的做授权别人做SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家第天把自己的全天的工作写下来：A：必须做的事情： B：应该做的事情： C：计划做的事情： D：授权他人做的事情： 时间管理方法时间管理方法时间管理方法时间管理方法-艾森豪威尔法则艾森豪威尔法则艾森豪威尔法则艾森豪威尔法则 SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家 A AD D法则中的法则中的A A是指是指AnalogAnalog，是连续的意思，是连续的意思，D D是指是指italdigitaldig，意思是分段。，意思是分段。A AD D法则就是先区别各种工作的法则就是先区别各种工作的性质，然后纳入连续一分段一连续一分段的工作模式。即性质，然后纳入连续一分段一连续一分段的工作模式。即每隔一段时间，通过改变工作模式、工作环境，让大脑保每隔一段时间，通过改变工作模式、工作环境，让大脑保持新鲜感，充分利用间歇或空荡的时段，创造出更多的可持新鲜感，充分利用间歇或空荡的时段，创造出更多的可以利用的时间。在时间管理方法中，就是通过对个人时间、以利用的时间。在时间管理方法中，就是通过对个人时间、活动内容的调整，从而达到平衡工作与生活，缓解身心疲活动内容的调整，从而达到平衡工作与生活，缓解身心疲劳，迅速恢复最佳状态，以良好的精神状态再次投入工作劳，迅速恢复最佳状态，以良好的精神状态再次投入工作的调试技巧。的调试技巧。 时间分段可以包括以下几类：时间分段可以包括以下几类：大块时间、首要时间、零碎大块时间、首要时间、零碎大块时间、首要时间、零碎大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间，将不，将不同的时间分段穿插安排在每天工作中，可以有效避免工作同的时间分段穿插安排在每天工作中，可以有效避免工作疲劳。疲劳。时间管理方法时间管理方法时间管理方法时间管理方法-AD-AD法则法则法则法则 SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家举举举举 例例例例时间管理方法时间管理方法时间管理方法时间管理方法-AD-AD法则法则法则法则 SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家 某某某某小小小小学学学学的的的的课课课课程程程程表表表表举举举举 例例例例时间管理方法时间管理方法时间管理方法时间管理方法-AD-AD法则法则法则法则 SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家 对于主管而言，授权是团队发展壮大的成功之途，是提高对于主管而言，授权是团队发展壮大的成功之途，是提高效率的秘诀之一。它不但可以使团队的每个成员感到受重效率的秘诀之一。它不但可以使团队的每个成员感到受重视、被信任，进而使他们有责任心、有参与感，还可以提视、被信任，进而使他们有责任心、有参与感，还可以提高团队的凝聚力，使得整个团队的全体成员能够在工作中高团队的凝聚力，使得整个团队的全体成员能够在工作中同心协力、发挥所长，组织也才有新鲜的活力。同心协力、发挥所长，组织也才有新鲜的活力。时间管理方法时间管理方法时间管理方法时间管理方法-分身有术的授权法则分身有术的授权法则分身有术的授权法则分身有术的授权法则故事分享：小孩子拿糖SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家 在在现现代代企企业业经经营营活活动动中中，借借用用他他人人力力量量实实现现自自己己的的经经营营目目标标，并并获获得得双双方方甚甚至至是是三三方方共共赢赢的的例例子子不不胜胜枚枚举举。 外外包包是是对对外外部部最最优优秀秀的的专专业业化化资资源源的的整整合合利利用用，从从而而达达到到降降低低成成本本、提提高高效效率率、充充分分发发挥挥自自身身核核心心竞竞争争力力和和增增强强应应变变能能力力的的一一种种管管理理模模式式。 人人生生做做事事目目标标、方方向向是是不不可可缺缺少少的的。但但是是，仅仅有有目目标标、方方向向还还是是不不够够的的，更更需需要要学学会会借借力力。时间管理方法时间管理方法时间管理方法时间管理方法-借力外包法则借力外包法则借力外包法则借力外包法则SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家小结小结小结小结ABC 优先法则优先法则二八法则二八法则 艾森豪威尔法则艾森豪威尔法则 AD 法则法则 授权法则授权法则外包法则外包法则SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理工具SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理的实用工具时间管理的实用工具时间管理的实用工具时间管理的实用工具1 1、运用时间管理工具的重要性、运用时间管理工具的重要性2 2、时间管理工具进行自我测评（测试、时间管理工具进行自我测评（测试 互动部分）互动部分）3 3、工具：年度工作计划、月度工作计划、日工作清单、电、工具：年度工作计划、月度工作计划、日工作清单、电话、邮件、小贴示、个人记事本、效率手册、工作日志话、邮件、小贴示、个人记事本、效率手册、工作日志4 4、甘特图、甘特图5 5、倒推法则、倒推法则SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理的实用工具：时间管理的实用工具：时间管理的实用工具：时间管理的实用工具：时间管理工具的重要性时间管理工具的重要性时间管理工具的重要性时间管理工具的重要性（一）了解自己的时间都用在了什么地方（一）了解自己的时间都用在了什么地方（二）区分重要的与不重要的事情（二）区分重要的与不重要的事情（三）合理地分配时间和精力（三）合理地分配时间和精力SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理自我测评时间管理自我测评时间管理自我测评时间管理自我测评一一一一、个个个个人人人人时时时时间间间间观观观观念念念念测测测测试试试试表表表表SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理的实用工具：时间管理的实用工具：时间管理的实用工具：时间管理的实用工具：甘特图甘特图甘特图甘特图 又又叫叫横横道道图图、条条状状图图( (B Ba ar r c ch ha ar rt t) )以以图图示示的的方方式式通通过过活活动动列列表表和和时时间间刻刻度度形形象象地地表表示示出出任任何何特特定定项项目目的的活活动动顺顺序序与与持持续续时时间间。基基本本是是一一条条线线条条图图，横横轴轴表表示示时时间间，纵纵轴轴表表示示活活动动（项项目目），线线条条表表示示在在整整个个期期间间上上计计划划和和实实际际的的活活动动完完成成情情况况。它它直直观观地地表表明明任任务务计计划划在在什什么么时时候候进进行行，及及实实际际进进展展与与计计划划要要求求的的对对比比。管管理理者者由由此此可可便便利利地地弄弄清清一一项项任任务务（项项目目）还还剩剩下下哪哪些些工工作作要要做做，并并可可评评估估工工作作进进度度。SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家倒推法则：目标导向式”从目标出发，反向推演，步步链接，倒推资源配置，倒推时间分配，链接战略战术，链接方法手段，先树旗后招兵，没到篮里也是菜，从无做有不问我的一双手能干多少件事，惟问移泰山需要多少双手；不问我的一口锅能煮多少斤米，惟问劳千军需要多少口锅；不问我的一盏灯能照多少里路，惟问亮天下需要多少盏灯！ 要想知道，打个颠倒。坚持“三换思维”：换位思考，换心思考，换向思考。 举举举举 例例例例时间管理的实用工具：倒推法测时间管理的实用工具：倒推法测时间管理的实用工具：倒推法测时间管理的实用工具：倒推法测SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家年度工作计划年度工作计划年度工作计划年度工作计划月度工作计划、月度工作计划、月度工作计划、月度工作计划、日工作清单、日工作清单、日工作清单、日工作清单、电话、电话、电话、电话、邮件、邮件、邮件、邮件、小贴示、小贴示、小贴示、小贴示、个人记事本、个人记事本、个人记事本、个人记事本、效率手册、效率手册、效率手册、效率手册、工作日志工作日志工作日志工作日志时间管理的实用工具：其他常用工具时间管理的实用工具：其他常用工具时间管理的实用工具：其他常用工具时间管理的实用工具：其他常用工具SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理习惯的养成SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成-建立时间管理机制养养养养成成成成良良良良好好好好的的的的工工工工作作作作作作作作风风风风工作作风是决定工作成败的一个重要的因素1 1 1 1、提提提提高高高高会会会会议议议议效效效效率率率率（举举举举例例例例：开开开开会会会会）2 2 2 2、提提提提高高高高倾倾倾倾听听听听效效效效果果果果（歌歌德德说说：对对别别人人述述说说自自己己，这这是是一一种种天天性性，因因此此，认认真真对对待待别别人人向向你你述述说说他他自自己己的的事事，这这是是一一种种教教养养，更更是是一一种种尊尊重重）SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家3 3 3 3、消除浪费时间的活动消除浪费时间的活动消除浪费时间的活动消除浪费时间的活动 不要过于耐心和过分的热情不要过于耐心和过分的热情不要过于耐心和过分的热情不要过于耐心和过分的热情 让浪费时间的活动更难进行让浪费时间的活动更难进行让浪费时间的活动更难进行让浪费时间的活动更难进行 致力于浪费时间的事情断绝关系致力于浪费时间的事情断绝关系致力于浪费时间的事情断绝关系致力于浪费时间的事情断绝关系 花时间审视你的精神生活花时间审视你的精神生活花时间审视你的精神生活花时间审视你的精神生活 学会说学会说学会说学会说“不不不不”（详解详解详解详解）时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成-建立时间管理机制SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家 检检检检查查查查你你你你的的的的态态态态度度度度 1 1、掌掌控控你你的的情情绪绪 2 2、保保证证积积极极向向上上工工作作态态度度（故故事事/ /视视频频） 3 3、重重新新审审视视你你的的生生活活价价值值（丰丰富富/ /贫贫乏乏）时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成-建立时间管理机制SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成-成功的时间管理成功的时间管理成功的时间管理成功的时间管理 1 1、面对烦顼事务工作，如何做面对烦顼事务工作，如何做到到工作和家庭的平衡工作和家庭的平衡工作和家庭的平衡工作和家庭的平衡？ A A、做好工作计划做好工作计划 B B、每天抽出一小时（工作日志）每天抽出一小时（工作日志） C C、兼顾事业与家庭兼顾事业与家庭案例SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家 2 2、面面对对比比较较多多的的会会议议，如如何何更更有有效效的的管管理理时时间间 A A、会会议议围围绕绕一一个个核核心心 B B、充充分分利利用用会会议议前前的的时时间间做做好好会会前前准准备备 C C、积积极极提提出出建建议议 D D、制制定定行行事事历历时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成-成功的时间管理成功的时间管理成功的时间管理成功的时间管理SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家 3 3 3 3、如如如如何何何何节节节节约约约约沟沟沟沟通通通通的的的的时时时时间间间间？ A A A A、提提提提前前前前准准准准备备备备 B B B B、加加加加强强强强学学学学习习习习 C C C C、事事事事后后后后总总总总结结结结时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成-成功的时间管理成功的时间管理成功的时间管理成功的时间管理SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家1 1、一日之际在于昨夜一日之际在于昨夜2 2、随时记录，全面收集（试验：记、看、听）随时记录，全面收集（试验：记、看、听）3 3、处理好紧急重要的事情处理好紧急重要的事情4 4、马上行动（故事：祈祷的年轻人）马上行动（故事：祈祷的年轻人）5 5、日事日毕、日清日高日事日毕、日清日高6 6、合并同类项合并同类项时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成-时间管理好习惯时间管理好习惯时间管理好习惯时间管理好习惯案例案例案例案例SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家 保持办公桌井然有序的技巧保持办公桌井然有序的技巧保持办公桌井然有序的技巧保持办公桌井然有序的技巧 环境决定心境，保持办公环境的井然有序，有助于你在工作的环境决定心境，保持办公环境的井然有序，有助于你在工作的时候条理分明。时候条理分明。 1 1、将桌面清理干净，丢弃杂物，一张白纸好写字；、将桌面清理干净，丢弃杂物，一张白纸好写字； 2 2、将你每天必须用的文具放在桌面、将你每天必须用的文具放在桌面 ( ( 电话电话, , 笔记本笔记本, , 日历日历, , 笔书座笔书座.).)，有备无患；，有备无患； 3 3、将你要用的器材放在容易找到的地方，方便取用；、将你要用的器材放在容易找到的地方，方便取用； 4 4、把可以鼓励自己的金玉良言放在你抬头可以看到的地方；、把可以鼓励自己的金玉良言放在你抬头可以看到的地方； 5 5、将一些你知道不会作出反应的信件抛弃；、将一些你知道不会作出反应的信件抛弃； 6 6、利用文件夹来将不同的文件归档。、利用文件夹来将不同的文件归档。时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成-时间管理好习惯时间管理好习惯时间管理好习惯时间管理好习惯SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家1 1 1 1、明明明明确确确确目目目目标标标标（农农农农夫夫夫夫耕耕耕耕地地地地的的的的故故故故事事事事，并并并并练练练练习习习习一一一一下下下下）2 2 2 2、每每每每日日日日时时时时间间间间安安安安排排排排 每每每每日日日日日日日日程程程程 = = = = 睡睡睡睡眠眠眠眠 + + + + 工工工工作作作作 + + + + 空空空空闲闲闲闲3 3 3 3、积积积积极极极极的的的的心心心心理理理理暗暗暗暗示示示示4 4 4 4、寻寻寻寻找找找找工工工工作作作作与与与与生生生生活活活活的的的的平平平平衡衡衡衡点点点点时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成时间管理习惯的养成-赢在好习惯赢在好习惯赢在好习惯赢在好习惯SUCES 尚仕尚仕企企 业业 学学 习习 整整 体体 解解 决决 方方 案案 专专 家家科学规划，提高效率；文化归档，快捷有序；工具使用，贵在坚持。时间管理工具的使用基本原则时间管理工具的使用基本原则时间管理工具的使用基本原则时间管理工具的使用基本原则纸上得来终觉浅纸上得来终觉浅绝知此事要躬行绝知此事要躬行