国家技能型紧缺人才培养培训工程国家技能型紧缺人才培养培训工程中等职业教育物流专业规划教材中等职业教育物流专业规划教材 采购实务课件采购实务课件 主编主编 张新颖张新颖副主编副主编 吕良燕吕良燕参编参编 莫小玲莫小玲 朱久玲朱久玲 魏玲魏玲第一页，编辑于星期日：六点十三分。编制物品采购计划编制物品采购计划第二页，编辑于星期日：六点十三分。【技能训练目标】通过训练，使学生掌握物品采购计划中各种指标的相互关系并能够在实践中熟练运用，提高学生的信息收集、整理技能及计算、分析、书面语言表达能力，培养学生的团队合作精神及耐心、细致、认真、负责的工作态度，培养学生的整体观念并采用系统论的方法思考问题。第三页，编辑于星期日：六点十三分。【相关理论知识】一、物品采购计划的概念和分类1、物品采购计划的概念物品采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内的物品采购活动所作出的预见性安排和部署。第四页，编辑于星期日：六点十三分。2、物品采购计划的分类（1）按物品的自然属性分类：可分为金属材料采购计划、非金属材料采购计划和机电产品采购计划等。（2）按计划期长短分类：可分为年度物品采购计划、季度物品采购计划和月份物品采购计划等。（3）按物品使用方向分类：可分为生产用物品采购计划、维修用物品采购计划、基本建设用物品采购计划、技术改造措施用物品采购计划、科研用物品采购计划、企业管理用物品采购计划、经营用物品采购计划和生活用物品采购计划等。（4）按物品采购计划程序分类：可分为物品采购认证计划及物品采购订单计划。第五页，编辑于星期日：六点十三分。 想一想想一想n某物品采购计划的名称为“2005年生产用钢材采购订单计划”，这是如何分类的？第六页，编辑于星期日：六点十三分。二、物品采购计划与其他计划的关系物品采购计划是企业年度（季、月）计划的一个重要组成部分，它与其他计划共同构成企业计划管理体系。各计划之间存在着相互依存、相互制约、相互促进的关系。第七页，编辑于星期日：六点十三分。1物品采购计划与销售计划的关系销售计划规定企业在计划期（年、季、月）销售产品的品种、质量、数量、交货期、销售收入及利润等。它是以企业与客户签订的供货合同和对市场需求预测为主要依据编制的。物品采购计划要为销售计划的实现提供物品供应保证。第八页，编辑于星期日：六点十三分。2物品采购计划与生产计划的关系生产计划规定企业在计划期（年、季、月）所生产产品品种、质量、数量和生产进度以及生产能力的利用程度。它是以销售计划为主要依据来编制的。生产计划决定物品采购计划，物品采购计划又对生产计划的实现起保证作用。企业物品采购部门应积极参与生产计划的制定，提供各种物品的资源情况，以便企业领导和计划部门制定生产计划时参考。第九页，编辑于星期日：六点十三分。3物品采购计划与设备维修计划的关系设备维修计划规定企业在计划期（年、季、月）需要进行大修、中修、小修的设备数量、修理时间和进度等。设备维修计划中提出的物品品种、规格、数量和需要时间，是编制物品采购计划的依据，物品采购计划为设备维修计划的实现提供物品保证。第十页，编辑于星期日：六点十三分。4物品采购计划与基本建设计划的关系物品采购计划与基本建设计划的关系基本建设计划的竣工日期、建设进度以及采用的有关经济技术定额等都是编制物品采购计划的依据。物品采购计划是保证实现基本建设计划的物质基础。第十一页，编辑于星期日：六点十三分。5物品采购计划与成本计划的关系物品采购计划与成本计划的关系成本计划规定着企业生产或经营一定种类的物品所需要的生产经营费用以及单位成本、总成本、可比产品成本降低额和降低率等指标。成本计划指标与物品采购计划指标之间有着相互制约、相互促进的关系。物品采购计划中的需要量是确定成本计划中生产经营费用的主要依据。成本计划中的成本降低额又成为确定物品需要量时应考虑的重要因素。从以上分析可看出，物品采购计划与其他计划之间存在着相互依存、相互制约、相互促进的关系。第十二页，编辑于星期日：六点十三分。n为什么要编制采购计划？采购计划在企业众多计划中居于什么地位？第十三页，编辑于星期日：六点十三分。三、编制物品采购计划中的各种指标及计算三、编制物品采购计划中的各种指标及计算1计划期物品需要量计划期物品需要量是指为完成计划期生产、基建、维修、科研等项任务所必须得到或耗用的物品总量。确定物品需要量不仅要有可靠的依据，而且还要有正确的计算方法。常用的计算方法有以下3种。（1）直接计算法：直接计算法也称定额计算法，是指利用直接资料，如计划任务量和物资消耗定额、单机配套定额和设备装备定额等来计算物品需要量的方法。第十四页，编辑于星期日：六点十三分。（2）间接计算法：间接计算法是利用间接资料，按一定的比例（水平）、系数和经验来估算物品需要量的方法。这种方法又分为以下3种。1）动态分析法。2）类比计算法。3）经验统计法。经验统计法是指根据以往经验来估算物品需要量的方法。一般是当某些维修用料或辅助材料难以制订物资消耗定额时采用这种方法。（3）预测分析法：预测分析法是根据过去和现在的物品需要量及其他有关资料来预测未来物品需要量的方法。它包括平均数法、指数平滑法和回归分析法等。第十五页，编辑于星期日：六点十三分。2计划期末物品储备量计划期末物品储备量计划期末物品储备量，即计划期物品储备定额，是指在一定条件下，为保证生产建设等项任务的正常进行所规定的合理储存物品的数量标准。按物品储备形态构成又可分为经常储备定额和保险储备定额。第十六页，编辑于星期日：六点十三分。（1）经常储备定额：经常储备又称周转库存，是指为保证企业物品的正常周转或需求所必须储存的物品数量标准。（2）保险储备定额：保险储备又称最低储备或安全存量。保险储备定额是指为防止物品不能按时到货或不能按期投入使用所必须储存的物品数量标准。第十七页，编辑于星期日：六点十三分。在计算平均到货间隔天数及平均误期天数时为什么要用加权平均数法而不能用简单平均数法？第十八页，编辑于星期日：六点十三分。3计划期初物品库存量计划期初物品库存量是指在计划期初（报告期末）企业实际（预计）存有的物品实际库存量。4计划期其他内部资源量计划期其他内部资源量是指在计划期内，企业通过加工改制、修旧利废、调剂串换和综合利用等措施得到的资源量。在我国大力提倡构建节约型社会的今天，更应该重视这部分资源。第十九页，编辑于星期日：六点十三分。5计划期物品采购量计划期物品采购量计划期物品采购量是指物品需用单位在充分调查了解计划期物品需要量、计划期末物品储备量、计划期初物品库存量及其他内部资源量的基础上得出的在计划期内向企业外部购买物品的数量。第二十页，编辑于星期日：六点十三分。6采购数量、采购次数与采购费用的关系采购数量、采购次数与采购费用的关系采购数量的大小，直接关系到对生产经营的保证程度和经济效益的高低。在物品的采购过程中，在购进量（货款）一定时会产生采购费用和仓库存储费。在价格一定时，采购批量（即一次采购量）过大，可降低采购费用，但会增加仓库存储费用；采购批量过小，可减少仓库储存费用，而采购费用又会提高，因此应选定采购费用和仓储费用合计数为最低的采购批量。第二十一页，编辑于星期日：六点十三分。当当物物品品的的单单价价一一定定时时，采采购购货货款款与与采采购购数数量量成成正正比。比。采购费用是指订货、采购、催交的差旅费用和管理费用等。库存费用也称保管费用，是指物品在存储过程中所发生的全部费用。采购费用高时，库存费用低；反之，采购费用低时，库存费用高。在掌握了以上内容之后，就可以根据所给资料编制一份物品采购计划。第二十二页，编辑于星期日：六点十三分。