秘书学概论秘书学概论复习试复习试题题PPTPPT制作：云南工商学院制作：云南工商学院 张文张文绰绰 （三）（三）一、一、单选题单选题1.1.重要的铺垫工作是领导开展工作必须的（重要的铺垫工作是领导开展工作必须的（ ）A.A.范围范围; ;B.B.信息信息; ;C.C.前提前提; ;D.D.指向指向2.2.秘书做好监督工作的首要原则是（秘书做好监督工作的首要原则是（ ）A.A.实事求是实事求是; ; B. B.突出重点突出重点; ; C. C.上下结合上下结合; ; D. D.按章办事按章办事3.3.秘书发挥参谋作用的基础途径是（秘书发挥参谋作用的基础途径是（ ）A.A.提出完整方案提出完整方案; ; B. B.制定发展规划制定发展规划; ; C.C.寓参谋作用于危机事件处理中寓参谋作用于危机事件处理中; ; D. D.寓参谋作用于日常工作中寓参谋作用于日常工作中4.4.秘书参谋作用的基础是（秘书参谋作用的基础是（ ）A.A.调研调研; ; B. B.信息信息; ; C. C.务实务实; ; D. D.决策决策5.5.信访对象包括外国人、无国籍人、外国组织，信访对象包括外国人、无国籍人、外国组织，体现信访工作的（体现信访工作的（ ）A.A.务实性务实性; ; B. B.公开性公开性; ; C. C.群众性群众性; ; D. D.复杂性复杂性C CB BD DB BC C6.6.信息工作是秘书工作的（信息工作是秘书工作的（ ）A. 基础性工作基础性工作; B.重点性工作重点性工作; C.主要性工作主要性工作; D.次要性工作次要性工作7.7.秘书代表领导听取下级汇报，主持协调谈判，体现了秘书工秘书代表领导听取下级汇报，主持协调谈判，体现了秘书工作的（作的（ ）A.赋予性赋予性; B.被动性被动性; C.从属性从属性; D.潜隐性潜隐性8.8.秘书辅导领导工作有参谋权和（秘书辅导领导工作有参谋权和（ ）A.决策权决策权; B.建议权建议权; C.管理权管理权; D.审议权审议权9.9.现代秘书部门管理的核心要素是（现代秘书部门管理的核心要素是（ ）A. 信息信息; B.秘书秘书; C.资金资金; D.时间时间A AA AB BA A10.秘书部门发挥整体功能的保障是（秘书部门发挥整体功能的保障是（ ）A.参谋参谋; B.协调协调; C.后勤后勤; D.督察督察11.召开人大、政协两会时成立的秘书处是（召开人大、政协两会时成立的秘书处是（ ）A.典型性秘书机构典型性秘书机构;B.广义的秘书机构广义的秘书机构;C.狭义的秘书机构狭义的秘书机构;D.临时性秘书机构临时性秘书机构C CD D12.驻外使馆中的一秘、二秘、三秘等，属于（驻外使馆中的一秘、二秘、三秘等，属于（ ）AA.外交官的等级外交官的等级; B.使馆秘书的等级使馆秘书的等级;C.外交秘书的等级外交秘书的等级;D.公务秘书的等级公务秘书的等级13.“秘书是领导的辅佐、智囊秘书是领导的辅佐、智囊”是对秘书（是对秘书（ ）C CA.定义的外延过宽定义的外延过宽;B.定义的内涵过窄定义的内涵过窄;C.要求与估价过高要求与估价过高;D.要求与估价过低要求与估价过低14.领导工作的领导工作的“全面性全面性”决定了秘书工作的特点是（决定了秘书工作的特点是（ ）A.“近身性近身性”; B.“辅助性辅助性”; C.“事务性事务性”; D.“综合性综合性”15.殷商时期是我国秘书的（殷商时期是我国秘书的（ ）A.神话传说时期神话传说时期; B.萌芽时期萌芽时期; C.滥觞时期滥觞时期; D.发展时期发展时期16.夏代的夏代的“史史”最初的含义是指（最初的含义是指（ ）A.修史的官吏修史的官吏; B.史籍资料史籍资料; C.占卜的官员占卜的官员; D. 文书形成者文书形成者17.在历史上，秘书的产生（在历史上，秘书的产生（ ）A.比国家的产生早很多比国家的产生早很多; B.比领导的产生早一点比领导的产生早一点;C.与国家同时产生与国家同时产生; D.在国家产生之后在国家产生之后DCDA18我国当代秘书学的诞生促进了（我国当代秘书学的诞生促进了（ ）AA.上层建筑的建设上层建筑的建设; B.经济基础的建设经济基础的建设;C.科学发展观的建设科学发展观的建设; D.科学决策观的建设科学决策观的建设19.当代中国秘书工作内容当代中国秘书工作内容“偏重于事务性服务，强调的是助偏重于事务性服务，强调的是助手作用手作用”的时期是（的时期是（ ）A.20世纪世纪80年代前年代前; B.20世纪世纪80年代年代; C.2000年前年前; D.2000年后年后20.“三服务三服务”指导思想和指导思想和“四个转变四个转变”的要求，突出强调了的要求，突出强调了秘书部门的（秘书部门的（ ）A.协调作用协调作用; B.督查作用督查作用; C.代劳作用代劳作用; D.参谋作用参谋作用22.就行文方向而言，章与奏是一种（就行文方向而言，章与奏是一种（ ）A.上行文上行文; B.平行文平行文; C.下行文下行文; D.既为上行文既为上行文,也为平行文也为平行文23.文书成为传达政令的重要工具始于（文书成为传达政令的重要工具始于（ ）A.黄帝时期黄帝时期; B.夏代夏代; C.春秋时期春秋时期; D.秦汉秦汉24.养士之风兴起，出现一批著名的私人秘书的时期始于（ ）A.殷商时期殷商时期; B.春秋战国春秋战国; C.唐代唐代; D.明清明清ADAAB25.秘书与领导主辅配合的最佳状态是（秘书与领导主辅配合的最佳状态是（ ）A.和谐共振型和谐共振型; B.领导牵引型领导牵引型; C.秘书促动型秘书促动型; D.配合失调型配合失调型26.规范秘书工作的重要依据是（规范秘书工作的重要依据是（ ）A.个别领导的要求个别领导的要求; B.部门的要求部门的要求;C.秘书自身目标的要求秘书自身目标的要求; D.秘书工作规律的要求秘书工作规律的要求27.秘书工作中宣传与保密体现了（）秘书工作中宣传与保密体现了（）A.对立统一的关系对立统一的关系; B.相互转化的关系相互转化的关系;C.相互促进的关系相互促进的关系; D.相互矛盾的关系相互矛盾的关系28.应当适当控制人际交往的秘书是（应当适当控制人际交往的秘书是（ ）A.教学秘书教学秘书; B.公关秘书公关秘书; C.企业秘书企业秘书; D.机要秘书机要秘书29.卫生局接待工商局副局长的主要人员应是（卫生局接待工商局副局长的主要人员应是（ ）A.局长局长; B.副局长副局长; C.科长科长; D.秘书秘书 ADADB30.不受秘书角色地位限制的交往是（不受秘书角色地位限制的交往是（ ）A.公务交往公务交往; B.私人交往私人交往; C.与领导交往与领导交往; D.与群众交往与群众交往B31.秘书人际交往具有（）秘书人际交往具有（）A.单向性单向性; B.双向性双向性; C.封闭性封闭性; D.多向性多向性B32秘书在某项工作中需请示时，一般请示（秘书在某项工作中需请示时，一般请示（ ）A.上一级领导上一级领导; B.主要领导主要领导; C.分管领导分管领导; D.任何一位领导任何一位领导B33.秘书与领导的关系是建立在秘书与领导的关系是建立在（ ）A.共同经济基础上的共同经济基础上的; B.不同分工基础上的不同分工基础上的;C.上下级关系基础上的上下级关系基础上的; D.共同事业目标基础上的共同事业目标基础上的C34.最能体现秘书与领导关系本质特征的是（最能体现秘书与领导关系本质特征的是（ ）A.政治上的同志关系政治上的同志关系; B.人格上的平等关系人格上的平等关系;C.角色地位上的上下级关系角色地位上的上下级关系; D.工作上的主辅关系工作上的主辅关系D35.科学决策的基础是（）科学决策的基础是（）A.信息情报信息情报; B.领导经验领导经验; C.秘书的参谋意见秘书的参谋意见; D.群众的建议群众的建议36.秘书区别资料真伪的难点是（）秘书区别资料真伪的难点是（）A.事例真伪事例真伪; B.语法逻辑语法逻辑; C.思想意见思想意见; D.政策主张政策主张37.秘书合理的知识结构应当是（）秘书合理的知识结构应当是（）A.文字型人才文字型人才; B.管理型人才管理型人才; C.通才型人才通才型人才; D.办事型人才办事型人才AA38秘书的劳动能够创造价值，其成果往往具有（）秘书的劳动能够创造价值，其成果往往具有（）CA.潜隐性的特点潜隐性的特点; B.直接性的特点直接性的特点;C.公开性的特点公开性的特点; D.被动性的特点被动性的特点A39.“慎独慎独”是秘书一种重要的（）是秘书一种重要的（）A.工作方法工作方法; B.思维方式思维方式; C.认知途径认知途径; D.道德修养方法道德修养方法D40.秘书职能环境要素关系中最重要的是（）秘书职能环境要素关系中最重要的是（）A.秘书与本组织群众的关系秘书与本组织群众的关系; B.秘书与本组织领导的关系秘书与本组织领导的关系;C.秘书部门与上级机关的关系秘书部门与上级机关的关系;D.平级机关的沟通关系平级机关的沟通关系41.秘书优化职能环境的着力点，主要是优化（）秘书优化职能环境的着力点，主要是优化（） A.宏观职能环境宏观职能环境; B.行业职能环境行业职能环境; C.组织职能环境组织职能环境; D.具体工作环境具体工作环境42.秘书所在组织内部影响秘书、秘书工作的各种条件、因秘书所在组织内部影响秘书、秘书工作的各种条件、因素的总和叫做（）素的总和叫做（）A.秘书机构的外部环境秘书机构的外部环境; B.秘书机构的职能环境秘书机构的职能环境;C.秘书组织内部环境秘书组织内部环境; D.秘书组织外部环境秘书组织外部环境43.秘书面对繁杂的工作任务，应优先办理（）秘书面对繁杂的工作任务，应优先办理（）A.最先发生的事最先发生的事; B.最先下达的任务最先下达的任务;C.急事要事急事要事; D.重要但不紧迫的事重要但不紧迫的事BDCC44.省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、省、自治区、直辖市政府制发文件时使用的套印印章、印模由（）印模由（）A.国务院制发国务院制发; B.本级政府制发本级政府制发; C.公安机关制发公安机关制发; D.监察机关制发监察机关制发45.大事记的内容主要包括（）大事记的内容主要包括（）A.大事发生的地点和大事记述两部分大事发生的地点和大事记述两部分; B.大事的时间和大事记述两部分大事的时间和大事记述两部分;C.重大事件和重大活动两部分重大事件和重大活动两部分; D.重大活动和重大事故两部分重大活动和重大事故两部分46秘书工作的本质属性是（）秘书工作的本质属性是（）A.主动性主动性; B.被动性被动性; C.辅助性辅助性; D.服务性服务性47.秘书办事要主动及时、迅速，体现的是秘书工作的（秘书办事要主动及时、迅速，体现的是秘书工作的（ ）A.服务原则服务原则; B.求实原则求实原则; C.效率原则效率原则; D.管理原则管理原则ABCC51秘书学研究的对象是（）秘书学研究的对象是（）A.秘书工作及其制度秘书工作及其制度; B.秘书工作及其规律秘书工作及其规律;C.秘书沿革及其机构秘书沿革及其机构; D.秘书机构及其人员秘书机构及其人员50.把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的把秘书分为文字秘书、调研秘书、会务秘书、技术秘书的分类标准是（分类标准是（ ）A.按行业分按行业分; B.按层次分按层次分; C.按工种按工种(岗位岗位)分分; D.按按“型型”划分划分A.信息的收集信息的收集; B.信息的加工信息的加工; C.信息的贮藏信息的贮藏; D.信息的反馈信息的反馈49.在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是（在秘书信息工作中最能体现智谋性助手作用的环节是（ ）A.技术问题的协调技术问题的协调; B.财务预算的协调财务预算的协调;C.经济计划的协调经济计划的协调; D.无人专管事情的协调无人专管事情的协调48.秘书协调工作主要是（）秘书协调工作主要是（）DBCB二、多选题二、多选题1.从秘书的从属性看，秘书的参谋作用的特点有（从秘书的从属性看，秘书的参谋作用的特点有（ ）A.中介性中介性; B.独立性独立性; C.被动性被动性; D.局限性局限性; E.非独立性非独立性2.秘书工作的特殊规律有（秘书工作的特殊规律有（ ）A.近距离综合辅助与领导工作需要相适应近距离综合辅助与领导工作需要相适应; B.秘书工作体制与秘书工作体制与社会生产力发展相适应社会生产力发展相适应;C.秘书职业化与社会分工相适应秘书职业化与社会分工相适应;D.秘秘书机构职能与领导权力分配体制相适应书机构职能与领导权力分配体制相适应;E.秘书人员素质与社会秘书人员素质与社会发展的工作需要相适应发展的工作需要相适应3.公文处理的内容包括（公文处理的内容包括（ ）A.文书的拟制文书的拟制;B.文书的办理文书的办理;C.文书的管理文书的管理;D.文书的整理文书的整理;E.文书的归档文书的归档4.目标时间法的特点是（目标时间法的特点是（ ）A.目标的集中性目标的集中性;B.目标的时效性目标的时效性;C.目标计划的循环性目标计划的循环性;D.时间的预控性时间的预控性;E.目标的终极性目标的终极性CDE BCDABCDEABCD5.一般公文写作的程序主要包括（一般公文写作的程序主要包括（ ）A.把文章写短写精炼把文章写短写精炼;B.正确领会意图正确领会意图;C.推行部分公文的表格化推行部分公文的表格化;D.收集充实资料收集充实资料;E.反复精心修改反复精心修改6.党和国家强调的秘书作用的重点是（党和国家强调的秘书作用的重点是（ ）A.信息调研作用信息调研作用;B.督促检查作用督促检查作用;C.综合协调作用综合协调作用;D.枢纽作用枢纽作用;E.保证日常工作正常运转的作用保证日常工作正常运转的作用7.秘书按工种、岗位分类一般分为（秘书按工种、岗位分类一般分为（ ）A.农村秘书农村秘书;B.调研秘书调研秘书;C.机要秘书机要秘书;D.文字秘书文字秘书;E.事务秘书事务秘书 8.秘书部门工作运转的特点是（秘书部门工作运转的特点是（ ）A.围核运转围核运转;B.交叉关联交叉关联;C.专业性专业性;D.全面综合全面综合;E.体现个性体现个性9.清朝军机处的办事要求是（清朝军机处的办事要求是（ ）A.勤勤; B.全全; C.速速; D.密密; E.严严BDEABCE ABDEBCDEACD 11.不是不是“秘书秘书”的涵义的演变过程是（的涵义的演变过程是（ ）。）。A.由人到物由人到物; B.由小到大由小到大; C.由物及人由物及人; D.由上到下由上到下12.办公自动化的发展可用四个办公自动化的发展可用四个“I”来概括：第一是信息服务；来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四项不包括第二是人机对话；第三是智能化；第四项不包括( )化。化。A.大型大型; B.集合集合; C.集成集成; D.集约集约13.调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循查研究活动必须遵循( )性原则、群众性原则和综合性原则。性原则、群众性原则和综合性原则。A.客观客观; B.实践实践; C.谨慎谨慎; D.实事求是实事求是14.非平行文，指非平行文，指( )机关之间往来的公文。机关之间往来的公文。A.本机关本机关; C.不相隶属不相隶属; B.平级机关平级机关; D.领导领导15.（ ）不是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理）不是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。特征的总和。A.性格性格;B.兴趣兴趣;C.意志意志;D.毅力毅力A.政治经济学政治经济学;B.秘书学秘书学;C.行政管理学行政管理学;D.领导学领导学;E.决策学决策学10.属于我国人文社会科学领域中的政治学科系列的是属于我国人文社会科学领域中的政治学科系列的是（ ）BCDEABD ABD ABACDBCD16.秘书传达贯彻领导的意图要注意的是（秘书传达贯彻领导的意图要注意的是（ ）A.不能延误传达时间不能延误传达时间;B.不能截留领导意图不能截留领导意图;C.不能随意解释和不能随意解释和歪曲领导意图歪曲领导意图;D.领导意图遭到抵触时领导意图遭到抵触时,多做解释多做解释;E.下属抵触领下属抵触领导意图时导意图时,向领导汇报向领导汇报17.秘书为领导延伸工作需要注意的问题有（秘书为领导延伸工作需要注意的问题有（ ）A.准确把握领导工作预期的效果准确把握领导工作预期的效果;B.把握后续事务的具体要求把握后续事务的具体要求;C.把握领导工作的规律与原则把握领导工作的规律与原则;D.注重工作的整体性注重工作的整体性;E.注重工注重工作的连续性作的连续性18.建立健全机关制度必须遵循的原则有（建立健全机关制度必须遵循的原则有（ ）A.完整完整; B.灵活灵活; C.稳定稳定; D.可行可行; E.具体具体19.唐代秘书工作重要的纪律是唐代秘书工作重要的纪律是“四禁四禁”，包括（，包括（ ）A.政治、经济、文化环境政治、经济、文化环境;B.学科发展环境学科发展环境;C.职能环境职能环境;D.物质环境物质环境;E.人际关系环境人际关系环境20.秘书学的结构体系中，秘书环境包括（秘书学的结构体系中，秘书环境包括（ ）ABCDEABDEACDEABCDA漏泄漏泄; B.稽缓稽缓; C.违失违失; D.误忘误忘; E.贪污贪污CDE1.秘书工作三服务的指导思想是在哪一年提出的秘书工作三服务的指导思想是在哪一年提出的（ ）年。年。三、填空题三、填空题2.会议可按与会者身份分类。下面不属于按这个标准分出的会议可按与会者身份分类。下面不属于按这个标准分出的会议类型的是会议类型的是（ ）会议。会议。3.文艺晚会、招待会、茶话会属于文艺晚会、招待会、茶话会属于（ ）会议。会议。4.下面不属于秘书工作的主要范围的是下面不属于秘书工作的主要范围的是（ ）。5.秘书部门发挥整体功能的基础是秘书部门发挥整体功能的基础是（ ）。6.有人认为我国现代是从事三办的服务人员。这种看法对有人认为我国现代是从事三办的服务人员。这种看法对秘书的要求与估价秘书的要求与估价（ ）。1985 电视电视公关性公关性会展会展综合协调综合协调过低过低7.秘书职业的服务体现了秘书职业的服务体现了（ ）性。性。8.唐代秘书体制的一个新的变化时出现了唐代秘书体制的一个新的变化时出现了（ ）型秘书型秘书。9.秘书学诞生的主要标志是出现了秘书学诞生的主要标志是出现了（ ）论著。论著。10.秦初，类似于皇帝的秘书长的是御史秦初，类似于皇帝的秘书长的是御史（ ）。11.秘书学，从学科大类来说，属于秘书学，从学科大类来说，属于（ ）的范畴。的范畴。12.智能结构即知识和能力的智能结构即知识和能力的（ ）反映。反映。13.按信息形式分，可分成内储信息和按信息形式分，可分成内储信息和（ ）信息。信息。14.广义的公文，包括了通用公文、专用与公务广义的公文，包括了通用公文、专用与公务（ ）。全面综合全面综合翰林翰林秘书秘书大夫大夫社会科学社会科学综合综合物化物化常用文常用文15.协调工作的内容主要是政策协调、关系协调和协调工作的内容主要是政策协调、关系协调和（ ）协调。协调。事务事务16.会议内容要素包括指导思想、会议目的和会议内容要素包括指导思想、会议目的和（ ）等。等。会议任务会议任务17.信访工作的原则主要有：一、坚持实事求是，一切从实际出发；信访工作的原则主要有：一、坚持实事求是，一切从实际出发；二、依照政策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实二、依照政策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相结合；五、际问题与进行思想教育相结合；五、（ ），就地解决信，就地解决信访问题。访问题。18.作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的政治素质和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的政治素质和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有责任感；三要有（ ）。19.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与（ ）信息。信息。及时办理及时办理丰富的知识丰富的知识间接间接20.从逻辑学的角度讲，分类的第一条逻辑规则是：每一次分类从逻辑学的角度讲，分类的第一条逻辑规则是：每一次分类必须按必须按（ ）进行。进行。21.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解（ ）的重要方法。的重要方法。22.以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、字秘书、信访秘书、公务秘书、（ ）等。等。23.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以（ ）字样。字样。24.秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项（ ）性工作。性工作。同一原则同一原则社会情况社会情况外事秘书外事秘书“办公办公”辅助辅助1.试述现代秘书职业的主要特征试述现代秘书职业的主要特征四、四、试述试述题题(1) 秘书服务对象多元化。秘书服务对象多元化。(2) 秘书主体商务化秘书主体商务化(3) 秘书知识技能专业化。秘书知识技能专业化。(4) 秘书劳动价值商品化。秘书劳动价值商品化。2.试论秘书机构的特点和作用试论秘书机构的特点和作用特点特点：一是辅助功能的综合性一是辅助功能的综合性;二是所处位置的中枢性二是所处位置的中枢性;三三是组织关系的封闭性是组织关系的封闭性 作用作用:组合作用组合作用;枢纽作用枢纽作用;过滤作用过滤作用。3.谈秘书如何调适自己的心理？谈秘书如何调适自己的心理？ a博览群书博览群书,开阔胸襟开阔胸襟b培养广泛兴趣培养广泛兴趣,丰富业余生活丰富业余生活c善于反省善于反省,自我调适自我调适d倾诉、宣泄、调节情绪倾诉、宣泄、调节情绪。4.论述秘书工作方式的转变。论述秘书工作方式的转变。 a服务对象、服务形式服务对象、服务形式,由由“三个服务三个服务”,转变为既为上司服务转变为既为上司服务,又为社会服务。又为社会服务。b办公形式办公形式,由封闭式、窗口式办公转变为开放式、由封闭式、窗口式办公转变为开放式、透明式办公。透明式办公。c会务工作会务工作,由单纯组织会议转变为既办会议由单纯组织会议转变为既办会议,又办又办会展。会展。d操作方式操作方式,由手工操作转变为电子操作。由手工操作转变为电子操作。5.阐述我国秘书工作职能的转变阐述我国秘书工作职能的转变。 （1）支持决策支持决策,由提供信息转变为既提供信息由提供信息转变为既提供信息,又拟制方案又拟制方案 (2)辅助职能辅助职能,由重在组织、指挥、实施、督察转变为重在服务、由重在组织、指挥、实施、督察转变为重在服务、协调、控制协调、控制 (3)处理信息处理信息,由单向发布、传达信息转变为双向沟由单向发布、传达信息转变为双向沟通信息。通信息。(4)计划工作计划工作,由重在层层传达计划转变为重在独立企划。由重在层层传达计划转变为重在独立企划。6.简述秘书的个别访谈工作简述秘书的个别访谈工作。 个别访谈个别访谈,是指有选择地对一个存在特定社会关系和环境的具是指有选择地对一个存在特定社会关系和环境的具有生动个性的特定个体的访问。有生动个性的特定个体的访问。7.简述对秘书职业的认识。简述对秘书职业的认识。 是指具有秘书知识和技能的人是指具有秘书知识和技能的人,受聘于单位或个人受聘于单位或个人,协助领导协助领导者或主事者处理日常事务者或主事者处理日常事务,提供结合性服务提供结合性服务,并收取报酬的一种社并收取报酬的一种社会职业。会职业。8.简述秘书辅助决策的职能。简述秘书辅助决策的职能。 是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。项辅助行为。9.简述秘书的保密工作。简述秘书的保密工作。 是指对国家秘密加以管理和保卫是指对国家秘密加以管理和保卫,使其有效地控制在一定的范使其有效地控制在一定的范围内围内,防止丢失、泄露和被窃的一系列工作。防止丢失、泄露和被窃的一系列工作。10.简述秘书知识结构。简述秘书知识结构。（1）、 基础知识基础知识;（2）、专业知识、专业知识;（3）、行业知识、行业知识; （4）、相关知识、相关知识11.简述秘书制度。简述秘书制度。 是指秘书工作制度和秘书管理制度是指秘书工作制度和秘书管理制度,其中有成文、也有不成其中有成文、也有不成文的文的(即惯例即惯例)秘书制度。秘书制度。12.简述秘书工作机构。简述秘书工作机构。 行政组织内的综合办事机构与参赞性机构行政组织内的综合办事机构与参赞性机构,广义广义:秘书长或办秘书长或办公厅公厅(室室)主任领导下的办公厅或办公室主任领导下的办公厅或办公室;狭义狭义:以以“秘书秘书”命名的局命名的局处科室股等部门。处科室股等部门。13.简述秘书职能环境。简述秘书职能环境。 是指从事秘书工作的秘书个人是指从事秘书工作的秘书个人,在履行秘书职能时的有利于自在履行秘书职能时的有利于自身健康、成长和提高工作效率的物质生活环境和与之发生职能关身健康、成长和提高工作效率的物质生活环境和与之发生职能关系的相对稳定的职能对象的总称。系的相对稳定的职能对象的总称。14.简述初中级秘书应当掌握的主要技能。简述初中级秘书应当掌握的主要技能。电脑运用、速记和快读、电脑运用、速记和快读、“双语言双语言”的运用、其他的运用、其他。15.简述秘书部门处理与职能部门关系的途径。简述秘书部门处理与职能部门关系的途径。 首先首先,要有效的提供服务要有效的提供服务,准确传达领导意图准确传达领导意图;其次其次,要发挥好协要发挥好协调工作调工作,完成秘书的协调功能完成秘书的协调功能;最后最后,尊重和依靠职能部门。尊重和依靠职能部门。16.简述秘书人际交往的原则。简述秘书人际交往的原则。对等、互惠、守信、忍耐对等、互惠、守信、忍耐17.简述秘书与领导关系两重性的具体内容。简述秘书与领导关系两重性的具体内容。 首先首先,在政治上是平等的同志关系在政治上是平等的同志关系;其次其次,在工作上是领导与在工作上是领导与被领导的关系。被领导的关系。 18.简述秘书在为领导工作综合辅助中的工作方法。简述秘书在为领导工作综合辅助中的工作方法。铺垫、延伸、代劳、伴随、配合一体化铺垫、延伸、代劳、伴随、配合一体化