L/O/G/O 湖湖 南南 建建 设设 集集 团团 有有 限限 公公 司司 外派人员培训材料外派人员培训材料 公司外派人员分派驻分公司、项目经理部两种，工作的侧重点公司外派人员分派驻分公司、项目经理部两种，工作的侧重点不用。外派到项目上的人员，以现场施工情况的监控为主，包括工不用。外派到项目上的人员，以现场施工情况的监控为主，包括工程质量、安全、进度、资金、内业资料、合同履行、其它单位部门程质量、安全、进度、资金、内业资料、合同履行、其它单位部门的检查情况等；而派驻分公司的人员，除了对分公司每个项目实施的检查情况等；而派驻分公司的人员，除了对分公司每个项目实施上述监管外，还对分公司的日常运作起着至关重要的作用，掌握着上述监管外，还对分公司的日常运作起着至关重要的作用，掌握着公司的证件、公章，与公司各部门都有密切的业务联系，因此需要公司的证件、公章，与公司各部门都有密切的业务联系，因此需要更高的综合管理素质。更高的综合管理素质。 公司外派人员是公司与分公司及项目沟通的桥梁，桥梁的通畅公司外派人员是公司与分公司及项目沟通的桥梁，桥梁的通畅度如何，什么车能通行，什么车不能通行，就需要大家在工作中严度如何，什么车能通行，什么车不能通行，就需要大家在工作中严格按公司的规章制度，多请示、多讨论、多学习，不断总结丰富自格按公司的规章制度，多请示、多讨论、多学习，不断总结丰富自身的经验。身的经验。 2 2、投标中、投标中 3 3、中标后、中标后一、主一、主 要要 工工 作作 内内 容容 及及 职职 责责 1 1、公司资质及公章的使用、公司资质及公章的使用 4 4、施工过程中的职责、施工过程中的职责 5 5、施工后期、施工后期1、公司资质及公章的使用、公司资质及公章的使用 1）做好公司资质、公章、财务章、法人私章等的保管与管理，做好用印台帐及用印文件的留底复印件。 采取2人分开监管的方式，确保每次使用时均经过2人同意，相互把关。合同、重要材料均需报公司审批。 人员证件情况做好登记（投标人员、借证、押件等情况）及时报公司人事部门。2、投标过程中、投标过程中 2）做好所有投标项目的登记，跟踪中标情况，中标比例情况。异地投标报名卡必须由派驻人员保管。 3）本着对公司及分公司负责的态度，协助分析所投项目的中标可能性、投标及施工风险、难易程度、资金回收、分公司的资源等，提出建议。 3、中标后、中标后 4）将中标通知书信息登入在建工程一览表，及时修改更新、贯穿始终。台帐包括项目基本情况、合同情况、工程完成情况、建造师费、派驻人员费、管理费上交情况等。 5） 中标通知书原件交总经办存档，留复件，建立该项目专用档案袋。 6）上报合同到公司会审，双方签完后及时将原件寄回公司总经办。3、中标后、中标后 7）监督分公司内部承包合同的签订情况，项目运作情况等。 8）向公司申请成立项目文件、注明项目名称、主要人员、是否刻项目章、财务章，并监管好公章的使用、流向、回交。 9）初审施组、安全专项施工方案等，报公司审核。掌握报建的进度。 10）每周至少与各项目联系一次，掌握各方面动态。4、施工过程中的责职、施工过程中的责职 11）不定期根据建筑施工安全检查标准JGJ59-99等规范、标准检查各项目内、外业情况。下发整改通知单，跟踪整改、回复情况。 12）对业主监理、质监部门下发的整改通知及回复报公司备案，重要问题及时汇报。注重保护公司利益与名誉。 13）负责跟踪特种设备手续完善、人员持证、专项安全施工方案、应急预案制订、各项安全制度措施等安全工作的完成情况、配合安全质量事故的上报、调查、分析、处理、跟踪。 4、施工过程中的责职、施工过程中的责职 14）做好公司与分公司往来文件的及时传阅与存档。 15）视需要督促上报在职人员出场申请表。 16）登记好各项目的计量、到款情况，支付情况。 17）协助工程质安部、财务部催交各类统计报表和财务报表，做好报表的初步审核。 18）做好上交公司费用流水登记，列清是什么费用，复印银行付款凭证作附件。每月做好分支机构上交费用总结，费用总额及分类(社保、异地税等)。 4、施工过程中的责职、施工过程中的责职 19）收集分支机构各项目的完税凭证、发票记账联、结算书(只需项目结算总额)。发票记账联要和完税凭证核对一致，记账联合计要和结算金额一致。 20）写好工作日志，电脑设密码，重要文件备份。调离时做好手头工作的交接。平时多学习，多向公司做工作、思想汇报。 5、工程后期、工程后期 21）关注合同额变更情况，则在在建工程一览表中“合同额完成情况”一栏填“报审X万元”或在审计确认后填写“最终结算X万元” 。 22）催已完工项目上交结算批复汇总表、竣工资料及备案表原件，初审，并尽早寄回公司存档。 23）每个项目接近最终结算时，调查各项费用是否缴清、是否存在拖欠民工工资、材料款等，确保无遗留问题后同意办理最终结算。 5、工程后期、工程后期 24）分公司合同到期前1月开始统计本年度完成工程产值，并报分公司负责人及公司共同商定。 25）作好工作日志，主动提交年终总结，高效高质量地完成公司交办的其它事项。 二、工作中容易出现的几个问题二、工作中容易出现的几个问题 问题问题1：派驻人员将公司布置的工作直接推给分公司或项目上的人。比如，公司有事问某派驻人员、或要求上报某材料报表，该人答复公司直接找谁谁谁。 要求：由派驻人员负责将问题调查清楚、解决问题、并对落实情况负责。减少越级管理，不得只做传话筒。 问题问题2：派驻人员两人之间有些事情不通气，甚至出现分公司人员直接联系公司，派驻人员却不知情！ 要求：必须杜绝此现象，以免出现管理上的漏洞。当外派人员不能同时在场用印时，必须事先电话联系，另一人回来时在用印登记表上补签字。二、工作中容易出现的几个问题二、工作中容易出现的几个问题 问题问题3：劳动纪律问题。存在个别人员经常不按时上班，手机打不通、联系不上等情况。 要求：外派人员手机24小时开机。除特殊情况（已向分公司负责人、公司请假，前晚加班很晚等）外，按不少于公司作息时间上岗。确保公司联系方便。且外派人员之间外出办事前通气。 问题问题4：上进心方面。由于外派人员工作强度相对较低，部分人员花大量时间在网络游戏、股票上。 希望多利用空余时间学习、多考证（安全员、建造师、标准员、造价师等），为公司也为自己提高资本。公司往后在证件、工作能力方面会有更多的考核与要求，不进则汰。三、三、2011年工作重点年工作重点1、安全质量标准化评定工作的积极开展；2、配合公司做好各分公司的结算工作；3、加大对各项目、分公司的安全质量检查力度，及对外派人员教育培训，提高综合管理素质；4、继续完善并规范工程质安部各项工作。三、2011年工作重点1、安全质量标准化评定工作的积极开展 重点：重点：示范工程、省安全认证、达标验收 ； 通过好处：通过好处：表彰、招投标加分激励； 不通过后果：不通过后果：暂扣或收回安全生产许可证。 认证前必须有一个“示范工程”，启动贯标工作，制定完成贯标技术手册。月前必须通过“安全认证合格”、现场“达标验收合格”三、2011年工作重点2、 配合公司做好各分公司的结算工作 今年每个分公司都需办理年度结算，结算在合同日到期前一月前开始办理，具体内容： 1）现场抽查项目施工情况； 2）各项目完成产值或最终结算金额的确认； 3）同财务部、工程质安部核对资金情况、费用上缴情况； 4）检查内部承包合同执行情况，办理结算与费用催缴。 三、2011年工作重点3、加大对各项目、分公司的安全质量检查力度20102010年检查情况如下年检查情况如下 三、2011年工作重点三、2011年工作重点 从检查情况看，房建项目施工存在的安全质量隐患较大。山水华景已完工，除了彬州五岭新天地外，成都分公司的江油项目、青景新居、广汉市第二人民医院、妇幼保健院、泸州酒业钢结构、佛山分公司的顺德职业技术学院等都是今年安全质量工作的重点。虽然市政项目、绿化项目的重大危险源相对少些，但安全问题也不容忽视。 这就需要派驻人员多到项目上检查，时常给分公司负责人敲警钟，及时将存在的隐患报公司，督查各项目安全技术交底情况。 今年，公司也会加大对项目安全质量的检查力度与频率。四、结束语四、结束语 各位工程质安部的同仁们： 除了知道该做什么、怎么做之外，工作的效率、责任心、积极向上进取的心态、服务意识也是非常重要的。希望大家勤于思考，多提宝贵建议，共同提高对分公司及项目的管理水平，争取2011年为公司、为自己取得更好的成绩。 谢谢大家！ 夏勤