专题讲座：专题讲座：研究生学位论文远程提交研究生学位论文远程提交安徽大学图书馆参考咨询部安徽大学图书馆参考咨询部u 为什么要提交研究生学位论文为什么要提交研究生学位论文 u 怎样在网上提交学位论文怎样在网上提交学位论文 u 多个多个wordword文档合并的技巧文档合并的技巧为什么要提交研究生学位论文为什么要提交研究生学位论文 学位论文是研究生为获得博、硕士学位，学位论文是研究生为获得博、硕士学位，在导师的指导下，参阅大量文献，经反复实在导师的指导下，参阅大量文献，经反复实验及调研所撰写的学术研究论文。验及调研所撰写的学术研究论文。 为什么要提交研究生学位论文为什么要提交研究生学位论文 由于研究生学位论文的选题新颖、专业性强，具有由于研究生学位论文的选题新颖、专业性强，具有前沿性和一定的连续性和继承性前沿性和一定的连续性和继承性 ，因此它具有较高的学，因此它具有较高的学术价值和使用价值，也是图书馆文献资料建设中非常宝术价值和使用价值，也是图书馆文献资料建设中非常宝贵的信息资源。我们应充分利用其信息资源，建立研究贵的信息资源。我们应充分利用其信息资源，建立研究生学位论文数据库，这样能快捷方便地为学校的教学和生学位论文数据库，这样能快捷方便地为学校的教学和科研服务，使原始的论文信息获得升值。科研服务，使原始的论文信息获得升值。 为什么要提交研究生学位论文为什么要提交研究生学位论文 “CALISCALIS高校学位论文数据库高校学位论文数据库” 是建设中的中国高等是建设中的中国高等教育数字图书馆（教育数字图书馆（CADLISCADLIS）的子项目。其目标是建设一个）的子项目。其目标是建设一个提供提供“集中式元数据检索、分布式全文获取集中式元数据检索、分布式全文获取”的我国高校的我国高校博硕士学位论文数据库服务平台，即博硕士学位论文数据库服务平台，即 CALISCALIS学位论文检索学位论文检索平台提供题名、摘要和论文前平台提供题名、摘要和论文前1616页服务，通过文献传递的页服务，通过文献传递的方式由各参建馆提供全文服务方式由各参建馆提供全文服务, ,以达到共建共享该资源的以达到共建共享该资源的目的。目的。 注：CALISCALIS （中国高等教育文献保障系统）是经过国务院批准的我（中国高等教育文献保障系统）是经过国务院批准的我国高等教育国高等教育“211211工程工程”总体规划中两个公共服务体系之一。总体规划中两个公共服务体系之一。为什么要提交研究生学位论文为什么要提交研究生学位论文 我校图书馆是我校图书馆是“CALISCALIS高校学位论文数据库高校学位论文数据库” ” 的参建馆的参建馆之一，也是本校图书馆数字资源建设的重要组成部分。之一，也是本校图书馆数字资源建设的重要组成部分。 20022002年起建立并实行安徽大学的硕士、博士学位论文年起建立并实行安徽大学的硕士、博士学位论文电子版与印刷版同时呈交的制度。电子版与印刷版同时呈交的制度。20042004年开始，博硕士学年开始，博硕士学位论文的电子版要求在网上提交，同时建立了我校的博硕位论文的电子版要求在网上提交，同时建立了我校的博硕士学位论文数据库，并且设立了专门的阅览室，为全校师士学位论文数据库，并且设立了专门的阅览室，为全校师生提供印刷版的学位论文阅览服务。生提供印刷版的学位论文阅览服务。20082008年年1010月加入月加入CALISCALIS学位论文全文服务系统。学位论文全文服务系统。 为什么要提交研究生学位论文为什么要提交研究生学位论文有关研究生学位论文的知识产权问题有关研究生学位论文的知识产权问题 1 1、为了更好地保护著者的知识产权，特制定了为了更好地保护著者的知识产权，特制定了“安安徽大学研究生学位论文全文传递服务协议书徽大学研究生学位论文全文传递服务协议书”，以获得其学位论文在以获得其学位论文在CALISCALIS范围内提供全文传递服范围内提供全文传递服务的授权。务的授权。为什么要提交研究生学位论文为什么要提交研究生学位论文有关研究生学位论文的知识产权问题有关研究生学位论文的知识产权问题2 2、印刷型学位论文仅提供在、印刷型学位论文仅提供在“安大文库阅览室安大文库阅览室”阅览，不允许外借和复印。阅览，不允许外借和复印。3 3、凡在商业性网站上发布的我校研究生学位论文、凡在商业性网站上发布的我校研究生学位论文全文，都不是通过我馆学位论文数据库传播的。全文，都不是通过我馆学位论文数据库传播的。怎样在网上提交学位论文怎样在网上提交学位论文 （一）提交学位论文的流程（一）提交学位论文的流程 通过学位通过学位论文答辩论文答辩 学位论文提学位论文提交系统交系统登录（认证）登录（认证）填写论文信息填写论文信息上传全文上传全文管理员审核管理员审核查询是否查询是否通过通过下载和填写回执下载和填写回执办理相关手续办理相关手续通过通过不不合合格格（二）提交学位论文的步骤（二）提交学位论文的步骤怎样在网上提交学位论文怎样在网上提交学位论文1、安徽大学研究生在学、安徽大学研究生在学位论文答辩通过后，通位论文答辩通过后，通过安徽大学图书馆主页过安徽大学图书馆主页(http:/www.lib.ahu.edu.cn)进入进入“学位论文学位论文提交系统提交系统”。 键入自己本人的姓名、学号，键入自己本人的姓名、学号，进行论文提交权限认证；进行论文提交权限认证； 密码和校验密码二者相同，密码和校验密码二者相同， 密码为密码为 8位数位数。 密码在第一密码在第一次提交时由提交者输入，不能次提交时由提交者输入，不能更改，更改， 凭密码和校验码修改此记录，凭密码和校验码修改此记录，忘记密码请与管理员联系忘记密码请与管理员联系 。怎样在网上提交学位论文怎样在网上提交学位论文2、登录（认证）、登录（认证）怎样在网上提交学位论文怎样在网上提交学位论文3 3、填写论文信息（填写表单）、填写论文信息（填写表单） 在提交论文中有在提交论文中有“ “ * * ” ”为必填项为必填项. .学校代码：学校代码：1035710357；资源类型：学位论文；资源类型：学位论文；馆藏信息、典藏号、学科专业代码和馆藏信息、典藏号、学科专业代码和全文传递权限声明不需要提交者填写。全文传递权限声明不需要提交者填写。 表单中的表单中的“中、外文题名、中、中、外文题名、中、外文摘要、论文总页数、中外文关键外文摘要、论文总页数、中外文关键词词”等内容必须与印刷本保持一致。等内容必须与印刷本保持一致。 怎样在网上提交学位论文怎样在网上提交学位论文 “中、英文摘要中、英文摘要”等项中，请等项中，请从原文复制粘贴从原文复制粘贴 。 论文密级一般为公开，凡密级论文密级一般为公开，凡密级为内部以上者，应提交相关部门的为内部以上者，应提交相关部门的证明。证明。 填写好表单后，请点击填写好表单后，请点击“提交提交”，再在小窗口点击，再在小窗口点击“确定确定”后，后，进入上传全文页面。进入上传全文页面。 怎样在网上提交学位论文怎样在网上提交学位论文4、上传全文：、上传全文：是以附件方式提交论文全文。是以附件方式提交论文全文。 点击点击“浏览浏览”，选择论文全，选择论文全文文件的路径；文文件的路径； 点击点击“添加附件添加附件”，附件添，附件添加成功；加成功； 点击点击“完成完成”，论文信息全，论文信息全部提交成功。部提交成功。 点击点击“关闭关闭”退出提交退出提交系统。系统。怎样在网上提交学位论文怎样在网上提交学位论文注意：注意： 为方便全文提交，请在提交论文之前先将论文全文为方便全文提交，请在提交论文之前先将论文全文（附件）准备好。全文只能为一个（附件）准备好。全文只能为一个wordword文档或者文档或者pdfpdf格式格式的文件（的文件（提交的论文要求所有内容必须放在一个文档中，提交的论文要求所有内容必须放在一个文档中，内容及顺序为：论文封面、独创与声明内容及顺序为：论文封面、独创与声明( (扫描）、扉页、扫描）、扉页、中英文摘要、目录、正文、参考文献等等中英文摘要、目录、正文、参考文献等等）。论文具体）。论文具体内容应与印刷本论文一致。内容应与印刷本论文一致。 使用其他软件编辑的论文，请提交使用其他软件编辑的论文，请提交pdfpdf格式的文件。格式的文件。 怎样在网上提交学位论文怎样在网上提交学位论文5 5、查询是否通过、查询是否通过 3 3个工作日后，请点击个工作日后，请点击“论论文提交文提交”下的下的“论文查询论文查询”，查看论文提交是否通过审核。查看论文提交是否通过审核。如果没有通过，根据如果没有通过，根据“描述描述” 所提示或者所提示或者E-mailE-mail的说明，进的说明，进行修改，直到审核通过。行修改，直到审核通过。 查询是否查询是否通过通过登录（认证）登录（认证）*没没有有通通过过怎样在网上提交学位论文怎样在网上提交学位论文6 6、办理手续、办理手续 审核通过者，请自己审核通过者，请自己下载回执，填写好并带论下载回执，填写好并带论文纸本一份到逸夫图书馆文纸本一份到逸夫图书馆塔楼塔楼 403403室（电子阅览室室（电子阅览室对面）办理相关手续和签对面）办理相关手续和签订全文传递服务协议订全文传递服务协议( (协议协议书可在网上下载）。书可在网上下载）。三、三、wordword文档的合并的技巧文档的合并的技巧 我们使用我们使用OFFICEOFFICE编辑软件撰写学位论文时，编辑软件撰写学位论文时，有的同学按编写论文要求往往是把封面、独创有的同学按编写论文要求往往是把封面、独创性声明、中、英文摘要、目录、正文、参考文性声明、中、英文摘要、目录、正文、参考文献等部分分成了多个献等部分分成了多个wordword文档，有的在正文中文档，有的在正文中还要求有不同的页眉、页码。但在学位论文提还要求有不同的页眉、页码。但在学位论文提交系统中，交系统中，对上传的论文全文要求必须为一个对上传的论文全文要求必须为一个wordword文档。文档。 1 1、多、多wordword文档的合并文档的合并 将多个将多个WordWord文档合并为文档合并为大的大的WordWord文档是目前最常用文档是目前最常用的一种方法。一般我们利用的一种方法。一般我们利用菜单栏的菜单栏的“插入插入” 中的中的“分隔符分隔符”和和“文件文件”。三、三、word文档的合并的技巧文档的合并的技巧 光标移至文章的末尾，光标移至文章的末尾，点击点击“插入插入”菜单，选择菜单，选择“分隔符分隔符”，再在，再在“分隔符分隔符”窗口中选择窗口中选择“分节符类型分节符类型”中的中的“下一页下一页”，确定后，确定后，在在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“文文件件”，在，在“插入文件插入文件”窗口窗口中确定需要插入的文件名。中确定需要插入的文件名。三、三、word文档的合并的技巧文档的合并的技巧页码的设置： 通过通过“页码页码”设置来保证提设置来保证提交的论文页码与纸本论文的页交的论文页码与纸本论文的页码的一致性。码的一致性。 在在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“页码页码”，打开，打开“页码页码”窗口，窗口，点击点击“格式格式”。根据要求选择。根据要求选择“续前节续前节”和和“起始页码起始页码” 三、三、word文档的合并的技文档的合并的技2 2、对奇、偶页不同的页眉合并、对奇、偶页不同的页眉合并 选择在选择在“文件文件”菜单下的菜单下的“页面设置页面设置”，打开打开“页面设置页面设置”对话框，选择对话框，选择“版式版式”选项选项卡。卡。 在在“节节”中选择中选择“节的起始位置节的起始位置”为为“奇数奇数页页”，这样可以让每章节的页眉显示都从奇数，这样可以让每章节的页眉显示都从奇数页开始。页开始。 在在“页眉和页脚页眉和页脚”中选中中选中“奇偶页不同奇偶页不同”和和“首页不同首页不同”， 根据情况，在根据情况，在“预览预览”中选择中选择“应用于应用于”为为“整篇文档整篇文档”或本节等。或本节等。三、三、word文档的合并的技巧文档的合并的技巧3 3、对插入独创性声明的处理：、对插入独创性声明的处理： 如果封面和目录为一个文档，但中间要插如果封面和目录为一个文档，但中间要插入独创性声明，光标移到封面结尾，插入两次入独创性声明，光标移到封面结尾，插入两次分隔符，留出一个空白页，再插入独创性声明分隔符，留出一个空白页，再插入独创性声明文件即可。文件即可。三、三、word文档的合并的技文档的合并的技4、按章节设置不同的页眉o在文章中插入不同的分节符来分隔。在文章中插入不同的分节符来分隔。1.1.用用WordWord打开所需要设置的文件。打开所需要设置的文件。2.2.对整份文件进行分节处理。将光标分别定位对整份文件进行分节处理。将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置（光标移至该于每个需要使用新页眉的位置（光标移至该页的末尾），然后执行页的末尾），然后执行“插入插入”菜单菜单“分分隔符隔符”命令，选中命令，选中“分节符类型分节符类型”中的中的“下下一页一页”选框后点击确定按钮，并以此类推。选框后点击确定按钮，并以此类推。三、三、word文档的合并的技文档的合并的技3.3.等整个文章分好节以后，就可以点击等整个文章分好节以后，就可以点击“视图视图”菜菜单单“页眉与页脚页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式。命令进入页眉编辑模式。三、三、word文档的合并的技文档的合并的技4.4. 然后再从然后再从“页眉与页脚页眉与页脚”工具栏中点击工具栏中点击“显显示下一项示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处按钮，跳转到下一节的页眉处， 5.5.点击页眉与页脚工具栏中的点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一链接到前一个个”按钮切断第按钮切断第2 2节与前一节的页眉内容联系，节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第然后再输入第2 2节的页眉。节的页眉。