采购与供应链管理采购与供应链管理电子采购新兴的采购模式电子采购概况电子采购概况n n一一. .发展史：发展史：n n1. 1.电子采购最先兴起于美国，它的最初形式是一电子采购最先兴起于美国，它的最初形式是一对一的对一的电子数据交换电子数据交换系统，即系统，即EDIEDI，该电子商务系，该电子商务系统大幅度地提高了采购效率，但早期的解决方式统大幅度地提高了采购效率，但早期的解决方式价格昂贵、耗费庞大，且由于其封闭性仅能为一价格昂贵、耗费庞大，且由于其封闭性仅能为一家买家服务，尤令中小供应商和买家怯步。家买家服务，尤令中小供应商和买家怯步。n n2.902.90年代中期，电子采购目录开始兴起，这是供年代中期，电子采购目录开始兴起，这是供应商通过将其产品上网，来提高供应商的信息透应商通过将其产品上网，来提高供应商的信息透明度、市场涵盖面。明度、市场涵盖面。n n3. 3.近年来，全方位综合近年来，全方位综合电子采购平台电子采购平台出现且通过出现且通过广泛连接买卖双方来进行电子采购服务。广泛连接买卖双方来进行电子采购服务。电子采购的优点电子采购的优点 它能够使企业通过网络，寻找管理合格的供货商和物品，随时了解市场行情和库存情况，编制销售计划，在线采购所需的物品，并对采购订单和采购的物品进行在途管理、台帐管理和库存管理，实现采购的自动统计分析。n n实施电子采购，不仅方便、快捷，而且交易成本低，信息公开程度透明，的确是一种很有发展前途的采购方式。电子采购分类电子采购分类n n根据企业采购的特点、应用的规模大小，电子采购一般分为：生产型采购、非生产型采购、集中采购、集团采购管控、供应商管理、废旧物资处理，6大类型的采购管理方法。电子采购平台电子采购平台n n电子采购平台，是一个集电子采购平台，是一个集“全方位的资讯全方位的资讯服务服务+多效的采购交易平台多效的采购交易平台+管家式服务管家式服务”为一体的企业采购协同工作平台。通过这为一体的企业采购协同工作平台。通过这个平台，采购企业可以发布采购信息，进个平台，采购企业可以发布采购信息，进行价格谈判，跟踪订单发货，评估供方绩行价格谈判，跟踪订单发货，评估供方绩效，分析采购策略，获取合作伙伴，了解效，分析采购策略，获取合作伙伴，了解市场行情信息等等。同时，供应企业也可市场行情信息等等。同时，供应企业也可以从中进一步降低销售、供应成本，享受以从中进一步降低销售、供应成本，享受供应商推荐，获得更多商机，提高企业运供应商推荐，获得更多商机，提高企业运营效益。营效益。 新型新型电子商务平台电子商务平台包括包括n n价格管理：是企业确定采购价格的过程，对采购价格的执价格管理：是企业确定采购价格的过程，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，必联采购网为用户企业构建行范围、定价方式进行规范，必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。了一套完善的价格管理体系。n n 采购计划采购计划采购计划采购计划：系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采：系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数据的准确性。有效保证了计划数据的准确性。n n 采购定价采购定价采购定价采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应。标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应。n n 合同、协议管理合同、协议管理合同、协议管理合同、协议管理：是采购定价结果的体现，也是采购实：是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。目的中标结果直接生成合同。n n订单协调：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快订单协调：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。功能，包括订单、收货、退货等的流程。 n n 采购统计采购统计采购统计采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。动统计，为采购决策提供强有力支持。n n 供应商管理及评估：供应商管理及评估：供应商管理及评估：供应商管理及评估：采购商可对供应商进行认证，使其采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。商。n n 采购目录维护采购目录维护采购目录维护采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。自身企业的特点和需要进行维护。电子采购方案的制定实施的要点电子采购方案的制定实施的要点n n1. 1.要进行采购分析与策划，对现有采购流程进要进行采购分析与策划，对现有采购流程进行优化，制定出适宜网上交易的标准采购流程。行优化，制定出适宜网上交易的标准采购流程。 n n2. 2.建立网站。这是进行电子采购的基础平台，建立网站。这是进行电子采购的基础平台，要按照采购标准流程来组织页面。要按照采购标准流程来组织页面。n n 3. 3.采购单位通过互联网发布招标采购信息（即采购单位通过互联网发布招标采购信息（即发布招标书或招标公告）发布招标书或招标公告） n n 4. 4.供应商登陆采购单位网站，进行网上资料填供应商登陆采购单位网站，进行网上资料填写和报价。写和报价。 n n5. 5.对供应商进行初步筛选，收集投标书或进对供应商进行初步筛选，收集投标书或进行贸易洽谈。行贸易洽谈。 n n6. 6.网上评标，由程序按设定的标准进行自动选择网上评标，由程序按设定的标准进行自动选择或由评标小组进行分析评比选择。或由评标小组进行分析评比选择。 n n7. 7.在网上公布中标单位和价格，如有必要对在网上公布中标单位和价格，如有必要对供应商进行实地考察后签订采购合同。供应商进行实地考察后签订采购合同。 n n8. 8.采购实施。中标单位按采购订单通过运输采购实施。中标单位按采购订单通过运输交付货物，采购单位支付货款，处理有关善后事交付货物，采购单位支付货款，处理有关善后事宜。按照供应链管理思想，供需双方需要进行战宜。按照供应链管理思想，供需双方需要进行战略合作，实现信息的共享。略合作，实现信息的共享。电子采购系统的定义电子采购系统的定义n n电子采购系统是将招标投标过程中的电子采购系统是将招标投标过程中的各个角色，如供应商、招标机构、评各个角色，如供应商、招标机构、评标专家、政府监督机构等连接起来，标专家、政府监督机构等连接起来，企业、机关和个人在网上传递投标数企业、机关和个人在网上传递投标数据，评标、开标均采用电子手段，通据，评标、开标均采用电子手段，通过网络发布中标结果的一种招投标方过网络发布中标结果的一种招投标方式。式。电子采购系统的构成n n电子采购系统的构成：电子采购系统的构成： n n专用模型专用模型 n n公共模型公共模型 n n 第三方模型第三方模型电子采购分类及主要功能电子采购分类及主要功能n n广义的电子采购分为两种：广义的电子采购分为两种：n n1 1企业内部电子采购企业内部电子采购n n2 2企业对外采购门户系统的建设企业对外采购门户系统的建设n n目前电子采购的主要功能：目前电子采购的主要功能：1 1供应商的选择，包括供应商的选择，包括产品目录制定、产品分析、供应商的评估、产品产品目录制定、产品分析、供应商的评估、产品招标、集体采购和数量采购招标、集体采购和数量采购2 2订单准备，包括网络订单准备，包括网络订单的拟定和审批订单的拟定和审批3 3订单采购，包括订单的执行、订单采购，包括订单的执行、订单的状态查询和货物的接受订单的状态查询和货物的接受4 4支付，主要包括电支付，主要包括电子支付和电子账单的核对子支付和电子账单的核对5 5资产管理，主要包括货资产管理，主要包括货物信息记录和使用情况记录物信息记录和使用情况记录 电子采购系统流程电子采购系统流程n n物品需求登录产品目录查询找到所需产品产品列入订购单订单审批正式订单的建立订单发送到供应商订单跟踪、收货电子商务采购案例电子商务采购案例n n电子商务采购案例分析电子商务采购案例分析n n淘宝网是淘宝网是C2CC2C的个人网上交易平台和平台型的个人网上交易平台和平台型B2CB2C电电子商务服务商淘宝商城，主要用于商品网上零售，子商务服务商淘宝商城，主要用于商品网上零售，也是国内最大的拍卖网站，由阿里巴巴公司也是国内最大的拍卖网站，由阿里巴巴公司 投资投资创办。创办。n n紧随十八大的召开，我们迎来啦一年一度的双十紧随十八大的召开，我们迎来啦一年一度的双十一光棍节。各个网上购物网站充分利用了这次大一光棍节。各个网上购物网站充分利用了这次大好商机，纷纷打出各种商品五折优惠的广告。淘好商机，纷纷打出各种商品五折优惠的广告。淘宝网在一天内创造了宝网在一天内创造了191191亿元人民币的营业额，创亿元人民币的营业额，创造了网络最大销售量的奇迹！对此我作了以下分造了网络最大销售量的奇迹！对此我作了以下分析。析。案例分析案例分析n n一、淘宝的安全性及优势一、淘宝的安全性及优势 n n（1)1)第三方平台的设立，增加了网上支付的安全第三方平台的设立，增加了网上支付的安全性。性。n n（2)2)淘宝账户的安全设置，设置手机绑定，通过淘宝账户的安全设置，设置手机绑定，通过动态口令卡，可以增加淘宝账户的安全性。动态口令卡，可以增加淘宝账户的安全性。n n（3 3）最安全的办法是升级支付盾，即数字证书的）最安全的办法是升级支付盾，即数字证书的升级升级n n（4)4)货到付款可以保障买家的利益；货到付款可以保障买家的利益；n n（5 5）、淘宝也推出了优惠白金卡系列，可以降低）、淘宝也推出了优惠白金卡系列，可以降低商品的成本。商品的成本。n n二）淘宝网的劣势：二）淘宝网的劣势：n n（1 1）用户在淘宝网站上注册的信息被他人窃取，用户的）用户在淘宝网站上注册的信息被他人窃取，用户的信息安全得不到保障。信息安全得不到保障。n n（2 2）恶意商家在淘宝网站上注册商家后行骗，损害了消）恶意商家在淘宝网站上注册商家后行骗，损害了消费者的利益。费者的利益。n n（3 3）订单确认时的安全机制不完善，订单很容易被恶意）订单确认时的安全机制不完善，订单很容易被恶意窃取。窃取。n n（4 4）由于一些低信誉度的买家存在，货到付款保证不了）由于一些低信誉度的买家存在，货到付款保证不了商家的利益。商家的利益。n n（5 5）网银的银行转账跨行收费现象的存在及支付的安全）网银的银行转账跨行收费现象的存在及支付的安全性问题，导致网银的使用率降低性问题，导致网银的使用率降低结语结语n n总之，网上购物现在已经成啦人们生活中必不可总之，网上购物现在已经成啦人们生活中必不可少的一个生活习惯。在网上可以足不出户就能买少的一个生活习惯。在网上可以足不出户就能买到自己心仪的东西。淘宝网作为中国电子商务的到自己心仪的东西。淘宝网作为中国电子商务的排头兵，在解决外贸企业出口的出口问题，拉动排头兵，在解决外贸企业出口的出口问题，拉动内需，缓解就业压力等方面的发挥的作用是非常内需，缓解就业压力等方面的发挥的作用是非常巨大的。而在盈利模式和交易渠道以及技术创新巨大的。而在盈利模式和交易渠道以及技术创新方面，淘宝网也是走在同行前列的。不管以后的方面，淘宝网也是走在同行前列的。不管以后的发展如何，我们都应该看到希望，相信淘宝一将发展如何，我们都应该看到希望，相信淘宝一将来必定会成为电子商务中一颗闪亮的明星来必定会成为电子商务中一颗闪亮的明星! !n n