文献管理优化科研过程学科馆员：青秀玲2010年地理科学与资源研究所图书馆信息培训科研课题查文献检索文摘数据库ISI 平台数据库EI 文摘CSA 文摘追溯过去文献跟踪最新进展辐射相关文献文献筛选研究关联主要期刊主要研究机构高产作者经典文献热点文献查找重点文献全文阅读重点文献对重点文献做笔记整理成文文献查找、管理、挖掘是一门利用知识的知识文献查找、管理、挖掘是一门利用知识的知识科研工作中的文献利用流程http:/www.las.ac.cn科研工作需要的文献利用能力提出问题提出问题界定需求界定需求选择信息源选择信息源制定检索策略制定检索策略获取信息获取信息筛选评价信息筛选评价信息融入个人知识库融入个人知识库新信息新信息基基础础能能力力晋晋级级能能力力管理管理http:/www.las.ac.cn管理为什么如此重要？l文献利用的几点担忧查不全、看不完、记不住、找不到查不全、看不完、记不住、找不到l文献利用的矛盾所在海量文献与徒手作业海量文献与徒手作业管管理理才才是是正正道道http:/www.las.ac.cn工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器Good tools forGood tools forReference managementReference management选择一款称手的文献管理软件，并积极地在文献管理中选择一款称手的文献管理软件，并积极地在文献管理中使用它，这是研究人员必做的一项功课。使用它，这是研究人员必做的一项功课。http:/www.las.ac.cnhttp:/www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsphttp:/www.las.ac.cn主要内容 Endnote 的简介的简介 Endnote 的高级功能的高级功能Click to add title in here 123Endnote X3 的新功能的新功能 http:/www.las.ac.cn1. Endnote 的简介文文献献FilterOutput Style期期刊刊的的文文献献格格式式投投稿稿文献管理文献管理文献分析文献分析Library工作流程工作流程边写边引边写边引http:/www.las.ac.cn分组窗口分组窗口文献显示窗口文献显示窗口文献预览和检索窗口文献预览和检索窗口Endnote 的窗口所有文献分组外的剩余文献删除文献自动分组文献手动分组文献在线检索文献Endnote web文献全文文献http:/www.las.ac.cn1. Endnote 的简介1.1 利用endnote进行文献的组织和管理 建立个人文献库实现文献的集中组织 文献题录、摘要、全文等材料的全面组织 在线下载文摘、全文的直接组织 实现查重、检索、分组等文献库的管理 实现共建、共享等协作管理Endnote Endnote 的基本功能的基本功能http:/www.las.ac.cn1. Endnote 的简介1.2 利用endnote进行文献阅读和写作 阅读文献摘要、全文等做学习笔记 利用工具菜单功能和关联外部软件分析文献 利用已有的文献编排格式产生参考文献列表 利用现成的期刊模版撰写文章Endnote Endnote 的基本功能的基本功能http:/www.las.ac.cnEndnote 工具条介绍查找待引用文献文献输出格式转换插入选定文献转至Endnote界面建立引用文献库去除Endnote标记取消转换的格式编辑引用插入备注编辑库内引用文献查找图片生成图片列表撰稿时引用偏好设置帮助信息http:/www.las.ac.cn2. Endnote X3 的新功能2.1 软件的系统功能提升OpenOffice.org Writer 3、Apple Pages办公软件中添加endnote插件新版软件加快了运行的速度。增强系统找全文的功能。使用Proxy代理找全文增强了文件的识别增强了对DOI的识别加入open url找全文http:/www.las.ac.cn2. Endnote X3 的新功能2.2 软件的使用功能改善实现了文献的二级分组 group set group增加了查重文献的并排比较可以选择性地压缩文献库 选择是否压缩附件 选择性压缩文献 选择压缩组或组群改善了Numbered引用的多重表达 1,2 1-3增加了style的选择http:/www.las.ac.cn2. Endnote X3 的新功能增加了增加了stylestyle的选择的选择 可以选择在哪里产生参考文献可以选择在哪里产生参考文献http:/www.las.ac.cn2. Endnote X3 的新功能增加了增加了stylestyle的选择的选择 可以选择成组引用文献可以选择成组引用文献http:/www.las.ac.cn2. Endnote X3 的新功能2.3 软件的常规更新Filter的增加，673个filtersStyle的增加，4149个stylesConnection files 的增加，4260个http:/www.las.ac.cn3. Endnote 的高级功能3.1 endnote 功能的个性化设置3.2 filter 的编辑3.3 style 的编辑3.4 template 的编辑3.5 term list的使用3.6 endnote 菜单的批量修改功能http:/www.las.ac.cnendnote 功能的个性化设置 选择启动时打开的文献库选择启动时打开的文献库 文献库显示的字体字号文献库显示的字体字号 参考文献的类型参考文献的类型临时引用的格式临时引用的格式在线检索的设置在线检索的设置Filter、Style等存放的文件夹等存放的文件夹Term Lists的设置的设置拼写检查的偏好设置拼写检查的偏好设置链接链接Endnote Web版时的设置版时的设置分类时忽略的字符分类时忽略的字符自动更改时不改动的部分自动更改时不改动的部分改变文献输出格式时的设置改变文献输出格式时的设置文献显示窗口呈现的字段文献显示窗口呈现的字段文献查重的原则文献查重的原则全文链接和全文链接和URL路径的路径的设置设置http:/www.las.ac.cnStyle的编辑要点打开期刊主页下载期刊投稿的格式要求下载一篇最新的本期刊文章对一下格式的最新更动对照要求的格式编辑endnote的output styles注：内容较多，建议选类似的现成模板更改http:/www.las.ac.cnTerm list的使用使用使用term list term list 完成期刊的全简称转换完成期刊的全简称转换在style里的“journal name”选择显示期刊简称文献添加时输入的期刊名称会自动添加到journal的term list还可以导入现成提供的期刊term list（endnote提供了12个学科的全简称对照表）具体操作：具体操作：Toolopen term listsjournals term listlistsimport listendnote安装目录下的安装目录下的term list文件夹文件夹选择对应学科打开选择对应学科打开http:/www.las.ac.cn总结关于Endnote的几个概念lLibrary（*.enl/*.enlx） 个人图书馆、文献库、书目文献数据库（Bibliography） 存储和管理文献数据的Endnote文件lFilter (*.enf) 过滤器将格式不统一的文献数据形成统一的endnote格式文献lStyle (*.ens) 文献输出格式、期刊编排格式，出现于word写作区、文献显示区和输出区 用于将统一的endnote格式文献输出为具有特定格式的文献lConnection file (*.enz) 链接文件用于在线检索时链接网络数据库的文件http:/www.las.ac.cn总结关于Endnote的几个概念lTerm list (*.txt) 术语列表文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括author、keyword、journal。其中journal也可以由endnote自带的term list文件直接导入lTemplate (*.dot) 期刊投稿模板自动产生期刊所要求的投稿格式lGroupCustom group 一般组，需要自己添加Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添加Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加http:/www.las.ac.cn文献追踪、全文下载文献追踪、全文下载文献文献PDF信息识别信息识别全文分析全文分析联网检索联网检索强大分析功能强大分析功能生成文献关联视图生成文献关联视图Endnote的活学活用文献检索、管理文献检索、管理文献标注、分析文献标注、分析自动生成文献格式自动生成文献格式辅助获取文献辅助获取文献http:/www.las.ac.cn高水平高水平的文献的文献利用打利用打造高水造高水平的学平的学术研究！术研究！管理管理http:/www.las.ac.cn所图联系人：王捷 范广兵 电话：64889434；64889280学 科 馆 员：青秀玲 电话： 82626611转6156；82626379 QQ ： 649290837 邮件： qingxlmail.las.ac.cnhttp:/www.las.ac.cn谢 谢 !请批评指正！