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沈阳雨润农副产品全球采购中心 奠基奠基仪式策划方案仪式策划方案 1目 录一、活动概述二、创意表现 (一)、关于现场 (二)、外围包装 (三)、主场包装三、活动流程四、 后场方案2一、活动概述3一、活动概述1、活动主题:沈阳雨润农副产品全球采购中心项目奠基典礼2、活动时间:2011年03月18日上午9:583、活动地点:项目现场4、与会人员: 省、市及及各委办局领导 60人人 区政府及各委办局领导 800人 雨润集团领导及相关工作人员 100人 省市主流媒体及特邀嘉宾 40人 施工单位代表 活动服务及演职人员 60人 预计1000人4一、活动概述 策划阐述 热烈、隆重、冲击、创意、精细1)、策划思路 立足于沈阳区域特征,充分考虑到政府活动的惯例, 与企业理念相结合,彰显企业文化。2)、活动定位5二、策划表现 (一)、关于现场 (二)、外围包装 (三)、主场包装6(一)关于现场1、地块位置2、场地选择3、场地规格7关于场地活动位置8关于场地 场地规格1、外场平整200*200平米,要求压平压实2、内场平整100*100平米9施工机械平整回填料(沙漏、河石)机械碾压人工超平主场区外沙石关于场地场地规格及平整防尘绿网覆盖全场,防尘、防粘主场区内防尘绿网10 (二)外围包装 1、物料布置整体平面示意 2、物料布置效果图11外围包装物料布置整体平面示意外场主通道:沈北路天乾湖街至蒲盛路天乾湖街段12外围包装路引指示牌导视牌位置:六个路口3、沈北路孝信街5、沈北路雅居街4、沈北路陵园北街1、主入口2、沈北路天乾湖街6、沈北路规划路规格: 4m*3m ,材质:采用钢结构进行搭建,外罩1号布写真喷绘13外围包装主通道布置外场主通道:采用飘空气球、LOGO旗、道路导视牌重点渲染布置14路引旗规格: 1.8 m*1.2m ,间隔3米,共1200面,插遍主路段和主场周围15飘空气球直径2.3米,内充氦气,安全、无燃;高15-20米,间距:8米;共480个16外围包装主入口效果图 置放于会场主入口处,整体设计以雨润的LOGO色为主,华丽炫目,视觉冲击强,具有非常好的指引导视功能,同时使整个仪式气氛迅速升温17门牌楼一设计标尺18外围包装主入口效果图置放于主入口领导行车通道,高6米,营造盛大热烈的欢迎气氛,间隔3米,共40根19 (三)主场包装 1、功能区域划分示意图 2、主场布置整体平面示意 3、主场布置整体效果图 4、物料效果示意20主场包装 功能区域划分示意图21主场包装主场布置整体平面示意22主场包装主场布置整体效果图23主场包装典礼区效果示意经典中国红色系背景板,长30米,高9米,台阶0.6米;前台宽8米两侧各放一个LED大屏,同步直播典礼活动24主场包装典礼区效果示意25主场包装典礼台结构工程图26主场包装典礼台嘉宾站位图27主场包装典礼台正对面效果落地球:放置于主席台对面,观众群后面。直径3.8m、高5.18m,领导位于主席台上时即可映入眼帘;有效烘托出整个会场内盛大庄重的活动气氛;根据本次活动主题内容,落地球数量:24个28主场包装嘉宾签到中心效果图备有胸花、签到笔等签到用品,礼仪小姐为各位领导佩戴胸花,共200枚胸 花29主场包装主场包装礼宾师在领导动线处分工负责签到、佩戴胸花、引领来宾、VIP休息室服务、培土等工作;统一身高、统一服饰,共30人30主场包装项目展板效果图雨润物流.雨润集团是一家集食品、物流、产业、地产、旅游、商贸等六大产业于一体的中国500强企业,2009年度在中国企业500强中排名135位、中国民营企业500强第7位、中国肉食品加工业第1位。集团旗下已有雨润食品(1068.HK)、南京中商(600280.SH)两家上市公司。集团总部位于江苏省南京市,下属子(分)公司二百多家,遍布全国各地。 作为农业产业化国家重点龙头十强企业,雨润集团现有员工总数达7万人,2009年实现销售总额451亿元,生猪屠宰产能达2555万头,跃居世界第1位。胡锦涛、温家宝、贾庆林、回良玉等党和国家领导人多次莅临视察雨润集团,并就雨润集团的发展做出重要指示。31主场包装项目展板效果图雨润物流.雨润物流集团已构建起覆盖整个中国大陆的农副产品物流网络体系,即以南京最大的果品交易平台、南京最大的副食品交易平台、哈尔滨最大的副食调味品交易平台、华中最大的肉食品交易平台等4家成熟的物流交易平台为结点,以肉制品、副食品、农产品为3条物流主线,以遍布大陆3000多家种养殖、加工、销售网点为市场面的点、线、面结合的物流网络体系。将在全国9大区域,28个一线城市全面布点。目前已开工或拟开工的项目有:南京、西安、沈阳、成都、长春、天津、武汉、石家庄、南昌。 32主场包装项目展板效果图雨润物流.沈阳雨润农副产品全球采购中心是雨润集团在东北地区投资的规模最大、第五代综合性农副产品展示交易平台。项目集国际先进农业技术、国内外农副产品展示交易、加工仓储、冷链物流配送、期货、电子商务、检验检测和研发等功能于一体,延伸上下游产业,引导和带动东北地区农民种、养殖基地发展,帮助千家万户农民增收致富,同时也是保障沈阳800万市民“菜篮子”的民心工程。必将打造辐射东北亚、连接关内外的综合性现代农副产品全球采购集散地。项目将立足东北,辐射全国,面向全球,并加速东北特色农副产品向全国和海外发展的进程。 项目总占地约5000亩,总投资150亿,五年全面建成。项目建成后,预计实现交易额300亿/年,税收12亿/年,交易量550万吨/年,高峰期车流量2万辆/日,直接就业将达10万人,并能带动相关行业60万人就业。 33内部装饰嘉宾休息室外观主场包装VIP休息室内部规格12m*6m:含沙发,茶几,鲜花,烟灰缸,垃圾桶,纸巾、矿泉水等。可配取暖设备34主场包装鲜主持台布置合金材质、水晶司仪台、台花舞台前鲜花造型:用螺纹铁、一帆风顺、杜鹃花各100盆35主场包装舞龙效果图位于奠基池外围,领导进场、培土时位于后方表演,共6只36主场包装武警乐队专业演奏团队,纪律严明,统一着装,专人管理。61人37主场包装威风鼓队专业表演团队,统一着装,专人管理,热场表演,共81人38安全离子球;直径400cm;配以鲜花装饰请主要领导按下位于启动器中央的导航线,电子光球上随即显示出活动主题,彩烟与旋风彩虹机同步施放,仪式达到高潮主场包装项目启动39位于奠基池对面安全距离范围,领导启动时施放,气热恢弘;共100组主场包装缤纷墙缤纷墙40小氦气球飞天彩屑主场包装彩虹机效果彩虹机效果41主场包装皇家礼炮效果效果领导培土时施放,有效烘托现场气氛,18门42主场包装奠基坑制作效果 奠基池内直径7m,全部采用细沙进行铺垫,中心点距主席台前沿18m;奠基用品包括:金色奠基铲、红绸花、白手套等,共30套43标准:内径7米、沙坑深度1米、黄细沙20立方米主场包装奠基坑制作工程图44主场包装导视系统45放置于方队前方,有效维持活动秩序;牌规格0.5米*0.3米钛金指示牌主场包装46主场包装流动卫生间流动卫生间流动卫生间设在VIP停车区、嘉宾停车区各1辆47施工机械 40辆 主场包装物料效果示意48主场包装主场包装音箱、摄影设备音箱、摄影设备数字转换器2组顶级线阵专业户外音响摇臂摄像机2台49三、活动流程50活动时间:2011年3月18日 上午 09:5809:00 准备工作就绪,工作人员到位;09:18 嘉宾签到(军乐队、威风锣鼓、舞狮、舞龙循环演出) 09:58 主持人开场介绍与会嘉宾10:06 雨润集团领导致辞(威风锣鼓配合间奏) 10:12 区领导致辞(威风锣鼓配合间奏)10:16 市领导致辞(威风锣鼓配合间奏)10:22 省领导致辞(威风锣鼓配合间奏)10:28 最高领导宣布项目开工或启动开工仪式(鼓乐齐鸣、施放庆典彩花、彩烟)10:30 主持人有请主礼嘉宾为项目奠基(施工机械鸣笛、鸣放礼炮、燃放鞭炮)10:36 相关领导退场10:48 雨润集团相关领导及媒体嘉宾至休息室举行新闻发布会(拟定)10:58 活动结束,活动公司撤场 活动流程会序51 四、后场方案 1、需政府协调相关事项 2、需甲方协调相关事项 3、后备预案 4、安保方案 5、领导接待流程提要521、需政府协调相关事项53公 安消 防 医 疗环 卫交 通后场方案需政府协调相关事项群众 542、需雨润协调相关事项55类别类别项目项目工作要求工作要求场场地地场地平整场地平整主典礼区域,奠基坑主典礼区域,奠基坑7m7m1m7m7m1m,细沙,细沙2525立方米,详见立方米,详见场地平整示意图场地平整示意图活动场地活动场地200200米米* *200200米,要求压平压实,主席台位置需要做水泥硬覆盖地面,规格米,要求压平压实,主席台位置需要做水泥硬覆盖地面,规格4545米米* *2525米,厚度米,厚度10CM10CM电源电源总电量总电量5050千瓦,配电箱千瓦,配电箱2 2个,典礼台个,典礼台2020千瓦千瓦1 1处、停车场处、停车场1515千瓦千瓦1 1处处专职电工全程配合工作专职电工全程配合工作施工机械施工机械3030台(颜色一致、干净整洁),施工队伍台(颜色一致、干净整洁),施工队伍300300人人素素材材流程素材流程素材活动流程、主持人主持词、新闻通稿;活动流程、主持人主持词、新闻通稿;设计素材设计素材背景板背景板30m9m130m9m1块、展示区素材、相关设计素材、企业块、展示区素材、相关设计素材、企业VIVI系统;系统;文字内容文字内容(飘空气球、落地球)条幅内容,可重复(飘空气球、落地球)条幅内容,可重复后场方案需雨润协调相关事项56 3、后备预案57类类 别别内内 容容治治 安安专人负责与当地派出所沟通,协调公安民警及协勤人员以应对现场突发事件发生。专人负责与当地派出所沟通,协调公安民警及协勤人员以应对现场突发事件发生。消消 防防专人负责与当地消防队沟通,协调消防车及消防人员到场、并准备消防器材,以应对现场突发火情。专人负责与当地消防队沟通,协调消防车及消防人员到场、并准备消防器材,以应对现场突发火情。培训工作人员及服务人员严谨现场吸烟培训工作人员及服务人员严谨现场吸烟交交 通通专人负责与所在区域交警队沟通,保障领导车队畅通无阻专人负责与所在区域交警队沟通,保障领导车队畅通无阻卫卫 生生清理及维护现场及周边卫生环境,洒水车将项目现场周围清洒;清理及维护现场及周边卫生环境,洒水车将项目现场周围清洒;电电 力力电业部门负责保证现场供电,并准备低噪音静音发电车备用电业部门负责保证现场供电,并准备低噪音静音发电车备用天天 气气1.1.下雨或雪下雨或雪准备雨伞,并简化典礼流程;准备雨伞,并简化典礼流程;突发事件突发事件专人负责突发事件处理并对工作人员进行统一培训专人负责突发事件处理并对工作人员进行统一培训1.1.轻微冲突:及时发现情况汇报,专人进行安抚工作,采用平和态度解决问题。轻微冲突:及时发现情况汇报,专人进行安抚工作,采用平和态度解决问题。2.2.中度冲突:及时发现情况,专人解决问题,内保协助解决问题。中度冲突:及时发现情况,专人解决问题,内保协助解决问题。3.3.恶性冲突:高层人员解决,尽量避免直接冲突,民警介入。恶性冲突:高层人员解决,尽量避免直接冲突,民警介入。后场方案后备预案58现场电源保障 防风电容麦克双回路电源切换系统双伞股大号雨伞后场方案后备预案59 4、安保方案60安保方案安保方案后场方案安保方案615、领导接待流程提要621、下车迎宾: u政府人员及雨润集团主要领导迎接最高领导到来注意事项:1、密切关注领导车辆行驶动线,做好迎接准备2、交警部门做好交通疏导3、公安部门做好安保工作4、摄影、摄像师准备抢拍接待特写5、礼仪小姐准备佩戴胸花6、纪念品由秘书处或礼仪统一发放注意事项:1、公安部门做好安保工作2、摄影、摄像师抢拍握手、佩戴胸花等特写3、礼仪小姐佩戴胸花(领导没有签到的惯例) 2、接待: u握手、雨润集团领导自我介绍或政府人员介绍后场方案领导接待流程提要633、入场: u雨润集团领导陪同最高领导入场注意事项:1、雨润集团相关人员及政府人员引领至项目展示区注意事项:1、推介内容简明、扼要、整个推介时间在5分钟左右4、项目推介: u当地政府人员向最高领导介绍区域规划本项目在区域内的影响等内容u雨润集团向最高领导介绍集团简介、项目规划等内容645、休息互动: u雨润集团领导向最高领导详细介绍项目注意事项:1、雨润集团相关人员及政府人员引领至项目展示区6、开工典礼: u礼仪小姐引领嘉宾入场注意事项:最高领导第一位入场、奠基嘉宾入场657、典礼仪式: u嘉宾根据地签指示站位注意事项:活动开始前确定最终典礼嘉宾名单及站位顺序u领导致辞注意事项:致辞顺序为雨润集团领导致辞、政府领导由小到大依次致辞u政府最高领导宣布开工或启动奠基仪式注意事项:最高领导不讲话、只宣布开工或启动奠基仪式668、仪式高潮: u奠基仪式注意事项:1、活动前检查奠基石掩埋深度,防止典礼时侧倒2、活动前将电力所需奠基锹进行打磨处理、粉刷油漆防止木刺扎手3、礼仪小姐为领导撑好手套,防止为戴手套而耽误整个典礼679、新闻发布会、领导访谈注意事项:1、主要嘉宾退场2、相关人员接受媒体采访,或在休息室内进行小型新闻发布会10、领导退场: u 礼仪小姐引领嘉宾退场;雨润集团领导陪同、送车68 结 束69
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