獲取與選擇報價的基本獲取與選擇報價的基本框架框架采购师认证培训采购师认证培训2 学习目标通过本单元的学习，你应该能够：描述报价评估过程的主要特征应用评估报价的4种主要方法及其相应的标准:最低价格,最低所有权成本,加权评分和价值评估ITCM5:U4:1单元 1概述单元 2獲取與選擇報價的基本框架 单元 3獲取報價的方法单元 4報價評估的標準单元 5如何確定供應商數量 单元6獲取與選擇報價的流程 单元7附錄3评估供应商报价的方法 最低价格 Lowest price 最低所有权成本 Lowest total cost of ownership 加权评分 Weighted scoring 价值评估 Value judgementM6:U4:4.1-14如果已经进行了供应商评估， 评估报价时仅需少数标准，如：如果还没有进行供应商评估，就应该提交更多的信息。(最低標準之評估:財務/環保) 供应商能满足規格要求？ 供应商能按要求的时间表交货?M6:U4:4.2-11. 最低价格 Lowest price 51. 最低价格 Lowest price 適用的情況公司致力于使採購價格降至最低公司致力于使採購價格降至最低, , 可以忽略可以忽略. .採購需求相對明確採購需求相對明確, , 且產品已經有公認的標準且產品已經有公認的標準 或廣泛認可的規格或廣泛認可的規格. .( (如如: :台式機台式機/ /筆記本電腦筆記本電腦) )M6:U4:4.2-16供應商已確認資格供應商滿足最低要求價格選擇規格交貨時間表A AYESYESYESYESNONOB BYESYESYESYESYESYES$ 42,300$ 42,300C CYESYESYESYESYESYES$ 47,500$ 47,500D DNONOE EYESYESNONOF FYESYESYESYESYESYES$ 38,900$ 38,900 G GYESYESNONOEvaluating offers for supply of office PCs 7 2. 最低所有权总成本(TCO) Lowest total cost of ownership首先考查供应商对某些最低需求必须满足如果超过了最低标准，只是纯财務的角度来评估M6:U4:4.3-18Features of the TCO approach.所有权总成本法的特征 试图将与某一特定采購有关的所有成本和收入都进行量化M6:U4:4.3-29所有权总成本法的困難 管理階層的重點常側重于短期績效 TCO使用時比最低價格法複雜 M6:U4:4.3-210TCO 涉及四部分TCO的構成如何量化這個成本成本的時間效應利用淨現值法計算TCOM6:U4:4.3-311所有权总成本的构成 “从摇篮到坟墓”采购成本:設備的價格/送貨費用/安裝費用/人員培訓費用运营成本:設備操作員的薪資/必要的消耗(電/煤氣/水)/消耗品的費用预防性维护成本:零配件的採購和存貨/僱用和培訓維護人員/進行維護所需特殊工具和設備/停工期費用 修理成本:零配件的採購和存貨/僱用和培訓維護人員/進行維護所需特殊工具和設備/停工期費用 ,Ex:MTBF M6:U4:4.3-312所有权总成本的构成 “从摇篮到坟墓”处置成本:有毒產品的設備 (ex:電鍍)/設備轉賣 或報廢殘值资金成本:採購設備之貸款利息其他成本:保險其他考虑因素:機器產出的效率M6:U4:4.3-313例子：例子：高压电机物权总高压电机物权总成本的主要要素。成本的主要要素。Purchase priceElectricityMaintenance contractDisposal65%21%11%3%M6:U4:4.3-5 量化每一种成本14 量化每一种成本 需要量化每一个组成的成本 可以不考虑的某些成本u成本非常小u对所有的报价都相同( (必要成本) )M6:U4:4.3-615 付出的精力与数据的准确性主要成本部分 低成本部分 短期成本準確性未來成本正確性 关联成本Ex: 必須變更現有設備來適應新採購品項之成本 货币: 全部成本需轉換成同種幣別 所有权总成本模型的结构依照公司BU(預算控制部門)來細分所有權總成本M6:U4:4.3-7 量化每一种成本需要考虑的问题16已发生成本的处理沉沒成本不計现金流（收入）的处理如報廢殘值, 也稱負成本, 從成本中扣除.雇员的时间成本通货膨胀的处理 (價格調整公式)假设和数据来源保留所做的假設和任何用於計算的信息來源的紀錄 ( ex: MTBF )M6:U4:4.3-7 量化每一种成本需要考虑的问题17不同供应商的报价可能导致不同的时间成本构成Purchase of production machinery: Summary of costs over timeOffersYear 1Year 2Year 3Year 4Total cost供应商供应商 XPurchaseprice:$60,000$5,000$20,000$5,000$90,000供应商供应商 YPurchaseprice:$80,000$3,000$3,000$4,000$90,000M6:U4:4.3-8时间成本的重要性18Year 1Year 2Year 3Year 4Total$60,000$60,000Interest payments associated with Year 1$6,000$6,600$7,260$7,986$27,846$5,000$5,000Interest payments associated with Year 2$500$550$605$1,655$20,000$20,000Interest payments associated with Year 3$2,000$2,200$4,200$5,000$5,000Interest payments associated with Year 4$500$500$124,201Cost of using Supplier X taking interest payments into account TotalYear 1 cost Year 2 cost Year 3 cost Year 4 cost At an interest rate of 10% per year.M6:U4:4.3-919Year 1Year 2Year 3Year 4Total$80,000$80,000Interest payments associated with Year 1$8,000$8,800$9,680$10,648$37,128$3,000$3,000Interest payments associated with Year 2$300$330$363$993$3,000$3,000Interest payments associated with Year 3$300$330$630$4,000$4,000Interest payments associated with Year 4$400$400Total$129,151Cost of using Supplier Y taking interest payments into account Year 1 cost Year 2 cost Year 3 cost Year 4 cost At an interest rate of 10% per year.M6:U4:4.3-1020使用净现值(NPV)法计算物权总成本NPV 法是指把未来成本折算为今天的等价成本，即“现期等价成本”例 1: 在 15% 利率下, 一年後之成本 $23,000 = 現期等價成本 M6:U4:4.3-1212369=$20,000 例 2: 在 10% 利率下, 一年後之成本 $53,000 = 現期等價成本 $48,182 21You obtain the discount factor from the following table:现期成本 = (未来成本) x ( 适当的贴现系数）YearYearYearYearYearYearYearYearYearYear123456789103%0.97090.94260.91510.88850.86260.83750.81310.78940.76640.74414%0.96150.92460.88900.85480.82190.79030.75990.73070.70260.67565%0.95240.90700.86380.82270.78350.74620.71070.67680.64460.61396%0.94340.89000.83960.79210.74730.70500.66510.62740.59190.55847%0.93460.87340.81630.76290.71300.66630.62270.58200.54390.50838%0.92590.85730.79380.73500.68060.63020.58350.54030.50020.46329%0.91740.84170.77220.70840.64990.59630.54700.50190.46040.422410%0.90910.82640.75130.68300.62090.56450.51320.46650.42410.385511%0.90090.81160.73120.65870.59350.53460.48170.43390.39090.352212%0.89290.79720.71180.63550.56740.50660.45230.40390.36060.322013%0.88500.78310.69310.61330.54280.48030.42510.37620.33290.294614%0.87720.76950.67500.59210.51940.45560.39960.35060.30750.269715%0.75610.65750.57180.49720.43230.37590.32690.28430.2472Discount rate贴现系数表0.8696Or.贴现系数贴现系数 = 1 ( 1 + r )nWhere: n = 年数年数 r = 贴现率贴现率M6:U4:4.3-1422贴现率与通货膨胀u利息率=预期通货膨胀率 + 溢价u利息率必须高于通货膨胀率u在決定任何要貼現的未來成本時必須考慮通膨, 不要用今天的成本作為計算的依據.23贴现率贴现率= 8= 8 %:%:实实 例例M6:U4:4.3-1624Supplier APeriodCost8% DiscountrateEquivalent present-day valueToday purchase cost35,000N/A35,000Year 15,0000.92595,000x0.9259=4,630Year 27,0000.85737,000x0.8573=6,001Year 37,0000.79387,000x0.7938=5,557Year 4-5,0000.7350-5,000x0.7350=- 3,675Net presentvalue35,000+4,630+6,001+5,557-3675= $47,513结结 果果M6:U4:4.3-1725Supplier BPeriodCost8% DiscountrateEquivalent present-day valueToday purchase cost43,000N/A43,000Year 13,0000.92592,778Year 23,0000.85732,572Year 33,0000.79382,381Year 4-1,0000.7350-735Net presentvalue$49,996结论: Supplier As NPV is lower by $2,483 (5% lower)M6:U4:4.3-18结结 果果26NPV 法的不準確性M6:U4:4.3-20u假设所有的成本都发生在一年的年初或年末. 成本可能發生在一年中的不同時期.u假设在此期间利息率保持不变u净现值法没有考虑征税或税收减免的影响27NPVM6:U4:4.7-1假設有A、B二投資方案，A案在第0年需$1000成本，兩年後可得$1210報酬。B案在第0年需$1000成本，一年後可得$1150報酬。若採用淨現值法在貼現率為7%下評估，則應選擇哪一案 ? ( 貼現率 7%: 一年 0.9346,二年 0.8734) 28NPV(解答)M6:U4:4.7-1淨現值法NPVA=1210*0.8734-1000=57NPVB=1150*0.9346-1000=75應選 B29所有权总成本法适用情形M6:U4:4.3-21u采购完成后仍有很大的继续运行的相关成本u采购价格和其他成本(诸如运行成本)之間需要平衡取捨的時候u当货币价值很重要时，真实价值只能在对涉及的所有成本都清楚的前提下来确定时303.加权评分Weighted scoringM6:U4:4.4-1u加权评分法是依据反映供应商相对重要性的一系列“加权”标准对其进行评分，全部得分最高的供应商将被授予合同/订单。31加权评分的原則M6:U4:4.4-1u加权评分法中成本应与全部其他标准一样对待开始前，应确保对供应商的选择是建立在对许多相关标准进行全面评估的基础上，成本仅仅是标准之一.供應商整體之績效(能力&積極性)為評選重點32绩效方程式绩效方程式绩效绩效能力能力积极性积极性=x评价供应商为企业供应评价供应商为企业供应产品和服务的能力产品和服务的能力评价供应商的兴趣和评价供应商的兴趣和潜在的承诺潜在的承诺确定评价标准确定评价标准6/733潜在供应商的绩效潜在供应商的绩效能力能力高高低低高高积极性积极性应避免应避免 有能力但缺乏有能力但缺乏积极性积极性 一般一般有积极性但能力有积极性但能力不够不够 理想理想447/734加权评分法的步骤 1. 確定確定選擇供應商報價的重要選擇供應商報價的重要標準標準 M6:U4:4.4-22. 對供應商選擇決策中反映期重要性的每個標準對供應商選擇決策中反映期重要性的每個標準設定權數設定權數3. 確定確定最低最低要求的某些要求的某些標準標準: 篩選不適合篩選不適合/較不適合的供應商較不適合的供應商4.完善每個標準的完善每個標準的評分範圍評分範圍用於給篩選後的供應商報價評分用於給篩選後的供應商報價評分35 M6:U4:4.4-3加权评分法的步骤 P47加权评分法的步骤 5. 在招標的情況下在招標的情況下, 指明指明評價評價標準標準的相對的相對重要性重要性, 以確保供應商在準備投標報價時考慮這些因素以確保供應商在準備投標報價時考慮這些因素.6. 基於報價所包含的信息基於報價所包含的信息, 按按每個每個標準標準給供應商給供應商打分打分7. 用相應的用相應的權數乘以得分權數乘以得分, 並將結果加總並將結果加總, 為每個供應商為每個供應商 計算總分計算總分.36供应商能力评分的一些标准 符合基本的要求(規格,數量,交貨前置期)品質保證客戶服務供應能力過去的績效策略考慮(地點,分銷網路,)供應商創新供應商財務能力風險處理(含保險)合約條款的履行M6:U4:4.4-537採購案例: 儀器採購的評價標準(其他其他）M6:U4:4.4-6评价标准评价标准权重权重1.1.技术性能技术性能测量精确度 ( (10)10)102. 2. 可靠性可靠性低故障间隔期低故障间隔期低故障间隔期低故障间隔期 ( (3)3)低检修停工率 ( (4)4)设备耐用性 ( (3)3)103. 3. 交付提前期交付提前期主要设备交付 ( (9)9)94.4.供应范围供应范围 零部件的持续可获得性零部件的持续可获得性提供供应的连续性 ( (1)1)财务稳定性 ( (3)3)供应商的核心产品 ( (3)3)可维持的市场地位 ( (3)3)1038给供应商能力打分-一个例子:平均故障间隔期平均故障间隔期的权重的权重 = 3所以所以 供应商供应商 A 在这个标准上将得到在这个标准上将得到 3 x 3 = 9 分分ITCM5:U6:6.3-10给供应商绩效打分 测量设备评价标准要素:平均故障间隔期01234故障间的平均间隔期低于100天 故障间的平均间隔期为100-119 天 故障间的平均间隔期为120-129 天 故障间的平均间隔期为130-149 天 故障间的平均间隔期等于或高于150天 供应商 AX供应商 BX供应商 CX不能接受的 未符合任何适当标准的要求 可能不会被接受 仅仅符合最低要求 可接受的 （底线） 可接受的 符合所有要求而且还超过了部分标准的要求 可接受的 超过了所有标准的要求 39等级的另一个例子 测量设备供应商能力评价 测量设备ABC(以及被设定不同权重的各组成要素）以及被设定不同权重的各组成要素）得分得分 得分得分得分得分 得分得分得分得分加权加权 得分得分1. 技术性能技术性能测量精确度 (10) 440 110 2202. 可靠性可靠性低故障间隔期 (3) 39 26 39低检修停工率 (3) 39 26 26设备耐用性(4) 416 28 3123. 交付提前期交付提前期主要设备交付 (9) 218 436 327供应商供应商供应商供应商供应商供应商评价标准评价标准ITC加权加权加权加权.40等级的另一个例子 测量设备(续续)供应商能力评价 测量设备评价标准评价标准 （以及被设定了不同权重的各组成要素）（以及被设定了不同权重的各组成要素） 供应商供应商 A供应商供应商 B供应商供应商 C得分得分加权加权得分得分得分得分加权加权得分得分得分得分加权加权得分得分4.供应范围供应范围 零部件的持续可获得性零部件的持续可获得性提供供应的连续性 (1)333344财务稳定性 (3)393913供应商的核心产品 (3)4122639可维持的市场地位 (3)41226005.技术支持技术支持安装与调试的技术支持 (2)243636准备进行现场员工培训 (3)2641239对问询的响应时间 (2)363624对维护与修理要求的响应时间 (3)3941226ITCM5:U6:6.3-1241供应商能力评价 测量设备ABC(以及被设定不同权重的各组成要素）以及被设定不同权重的各组成要素）得分得分加权加权得分得分得分得分加权加权得分得分得分得分加权加权得分得分6. 生命周期成本生命周期成本产品定价(1) 11 33 44折扣(1) 22 22 33零部件成本(2) 12 36 12员工培训成本(1) 11 44 22技术维护成本(2) 12 36 12最大可能得分最大可能得分 = 224 加权得分总计加权得分总计:161147128供应商供应商供应商供应商供应商供应商评价标准评价标准等级的另一个例子 测量设备(续续)ITCM5:U6:6.3-1342 对于任何供应商来讲，最大可能得分是224分，计算如下： 评价标准要素权重之和评价标准要素权重之和 每个要素最高可能得分每个要素最高可能得分 = (56) x (4) = 224 x 供应商供应商 A: 161 / 224= 72% 供应商供应商B: 147 / 224= 66% 供应商供应商C: 128 / 224=57%总能力得分：ITCM5:U6:6.3-1443供应商积极性评分的两大要素交易的价值量 公司的採購金額佔供應商公司營業額的比率吸引力水平 供應商對你公司業務的興趣如:公司的付款記錄容易與公司做生意文化親和力個人關係與信任程度公司發展的潛力供應商與公司發展的期望M6:U4:4.4-1244供应商积极性评分的两大要素M6:U4:4.4-1345供应商等级能力 与 积极性能力100%N积极性50%LMHABCDEFM6:U4:4.4-1546并不是说评估是不能考虑价格或成本M6:U4:4.4-17Weighted score3. 加权评分法的适用情形a.当成本不构成占支配地位的考虑因素b.在总需求未知以及供应商无法据此报出精确价格时474.价值评估 Value judgment 是将一个报价的非成本优势与它的关联成本进行比较，这个成本可以是采购价格也可以是所有权总成本M6:U4:4.5-148价值评估 Value Judgment 价值评估法中可以利用加权评分模型，但成本不需要作为用权重衡量的标准。M6:U4:4.5-149价值评估 Value Judgment 只有在加权评分完成全部得分后才能与相应的成本进行比较 选择的供应商可能不是 投标价最低的 M6:U4:4.5-150Capability实际能力实际能力100%NMotivation动动 机机50%LMHABCD$610,000$575,000$560,000$540,000供应商等级与成本供应商等级与成本选择哪一选择哪一个报价呢个报价呢?M6:U4:4.5-251选择评估的标准比較评估供应商报价的方法最低價格最低所有權總成本加權評比價值評估 描述u供應商依最低標準評估u依採購價格評估u最低價格的供應商得標u供應商依最低標準評估u依最低所有權總成本評估u供應商依加權評比評估u依最高綜合能力和積極性得分授與訂單u依不含成本的加權評比評估u以成本為基礎的總分數做出評比的決策52选择评估的标准比較评估供应商报价的方法最低價格最低所有權總成本加權評比價值評估复杂性付出簡單低付出複雜高付出複雜高付出複雜高付出何时适用u依最低標準評估供應商u標準化產品u供應目標是低價格或很小的採購後成本u當採購後的成本很大u需要權衡採購價格與運行成本的情況u當成本並不是最主要的考量u當通過/拒絕的評估法不適用u當無法完全決定成本u當成本是相對重要的考量因素u當非成本因素很重要而且當通過/拒絕的評估法不適用時53ITCImpact/supply Opportunity/Risk ratingExpenditure供应定位模型中的评价方法与深度80% of items = 20% of value20% of items = 80% of valueMHNL最低价格最低所有权总成本 (TCO)加权评分价值评估 (based on TCO)M6:U4:4.6-3支出增加风险增加54结 论M6:U4:4.7-1u加权评分法 更关注供应风险因素的评估报价方法u价格评估法 通常以加权评分法与价格或成本比较相结合作为评估的基础55结 论M6:U4:4.7-1u投标评估应与所设定的每一个采购目标相适应u每一個報價,皆須因其特定採購需求,設立對應之評估標準並確定其優缺點u选择供应商时采购价格 一定是主要考虑因素之一学无止境学无止境全国采购师职业资格认证全国采购师职业资格认证咨询热线：咨询热线：0755-839235060755-83923506博维网址：博维网址：www.bv-logistics.comwww.bv-logistics.com深圳市博维职业培训中心深圳市博维职业培训中心深圳市博维职业培训中心深圳市博维职业培训中心56深圳市博维职业培训中心深圳市博维职业培训中心深圳市博维职业培训中心深圳市博维职业培训中心57 谢谢！谢谢！