Mini-company Series Training for OperatorsTOUCHING TOMORROW MODEL 13会议管理MultiMarket SemiconductorsMMS Industrial Strategy & Operations - PSGJanuary, 2019Semiconductors2TOUCHING TOMORROW学员在课程终了时能学员在课程终了时能论述什么是高效的会议论述什么是高效的会议了解进展高效会议的重要环节了解进展高效会议的重要环节掌握掌握SPACER会议工具会议工具课程目的Semiconductors3TOUCHING TOMORROW课程大纲高效会议的特征高效会议的重要环节SPACER会议工具Semiconductors4TOUCHING TOMORROW什么样的会议是有效的会议才干是现代人必备的团队任务才干一夫当关的英雄时代曾经过去,我们必需与他人愉快的协作才干顺利成事会议正是团队协作最常用的沟通协调方式Semiconductors5TOUCHING TOMORROW什么样的会议是有效的高效省时集思广义结论明确共同窗习Semiconductors6TOUCHING TOMORROW实施有效会议的四个环节1方案方案2预备预备3主持主持4记录记录Semiconductors7TOUCHING TOMORROW方案能否真的需求开这个会以书面方式确定会议的目的和议题尽能够降低参与的人数Semiconductors8TOUCHING TOMORROW预备事先发给与会者详细的议程确定议题顺序及每个议题所需求的时间附上一切必需事先阅读的资料必要时可以采用“会前会一盎司的预防措施等值于一磅的干涉Semiconductors9TOUCHING TOMORROW目的参与人士时间地点预备任务主要议题最后成果反响方式预备 会议预备任务单Semiconductors10TOUCHING TOMORROW标题标题1.前言前言2.跟进上一次会议的决议跟进上一次会议的决议/行动行动3.行动情况报告行动情况报告4.为下星期为下星期/月作出方案月作出方案5.里程碑里程碑6.后续步骤后续步骤希望到达的成果希望到达的成果1. 清楚知道我们今天尝试到达的成果和我们如何做到.2. 了解我们直到目前为止的业绩，让我们可在中途进展修订.3. 了解每项活动根据方案进展的情况，列出问题和得出建议.时间时间分分101050预备 会议议程Semiconductors11TOUCHING TOMORROW主持需求一个良好的主持人控制会议方向，防止脱离主题控制时间，保证议程和顺利进展让每个人都参与会议讨论尽能够使议题得出明确结论Semiconductors12TOUCHING TOMORROW主持 - SPACER会议工具SafetypurposeAgenda Code of conductExpectation Role Semiconductors13TOUCHING TOMORROW研讨结果研讨结果销售统计销售统计沟通讯息沟通讯息讲解问题讲解问题费用预算费用预算提供建议提供建议工程进展工程进展提供对方所需提供对方所需信息，加强他信息，加强他的任务绩效的任务绩效主持 呈现的目的Semiconductors14TOUCHING TOMORROW了解上司了解上司需求需求了解听众了解听众需求需求熟习所讲熟习所讲资料资料把握本人把握本人主持 有效的呈现Semiconductors15TOUCHING TOMORROW了解上了解上司需求司需求了解听了解听众需求众需求他的上司想知道什么他的上司想知道什么他想让他的上司知道什他想让他的上司知道什么么不要反复上司曾经知道不要反复上司曾经知道的事情的事情从听众的角度来思索预从听众的角度来思索预备资料备资料主持 有效的呈现Semiconductors16TOUCHING TOMORROW写下要点将要点分成大类将每一类的重点排序将无谓的信息除去想让老板知道老板想知道数据扶持论点，在论点下附以数字、例子、各类参考资料预备好笔记本、相关文件、资料预备总结重申要点附加总结性发言，总结问题、处理方法、研讨、下一步方案、工程数据等主持 组织言语Semiconductors17TOUCHING TOMORROW争取对以下各项的了解和寻求协议 -目的成果 -议程 -流程 -角色 -决策方式 -根本规那么 -参与人士希望进展的活动察看大家能否了解，并争取大家对运用流程上的协议倾听：尝试了解鼓励有建立性的参与防止评价式的意见争取协议，让大家可向前推进研讨会开场时每一新节开场时研讨会期间主持 预防措施Semiconductors18TOUCHING TOMORROW 退一步 验证根本的假设 列出有共识和意见不一致的观念 根据可取和不可取的地方进展争辩 找出调解纠纷所需的现实 把重点放在什么处理方案是不行的 把问题重新交予小组处置主持 处置纠分Semiconductors19TOUCHING TOMORROW记录事先安排专人进展会议记录详细记录议题的讨论过程及结论结论要清楚，并注明执行工程、时限、责任人等及时完成会议纪要，请与会者会签Semiconductors20TOUCHING TOMORROWPracticePracticePractice Semiconductors21TOUCHING TOMORROW