第三章购销存业务系统第三章购销存业务系统1会计信息系统实用教程-第三章购销存业务系统购销存业务系统本章学习目标本本章章将将详详细细介介绍绍了了购购销销存存业业务务系系统统的的原原理理、任任务务及及业业务务处理过程，读者应掌握以下内容：处理过程，读者应掌握以下内容：l了解购销存系统的主要任务及业务处理基本流程了解购销存系统的主要任务及业务处理基本流程l l理理解解一一般般的的采采购购业业务务( (正正常常采采购购入入库库业业务务) )、销销售售业务、存货业务的处理过程业务、存货业务的处理过程l l能能应应用用购购销销存存业业务务系系统统处处理理基基本本的的采采购购、销销售售和和存货管理及核算业务存货管理及核算业务会计信息系统实用教程-第三章3.1购销存业务系统购销存业务系统一、购销存业务系统概述一、购销存业务系统概述1、采购管理的任务：有效管理供应商；对采购价格进、采购管理的任务：有效管理供应商；对采购价格进行严格管理，降低采购成本；根据各种单据保证生产行严格管理，降低采购成本；根据各种单据保证生产和及时交付，降低成本；质量检验；采购结算；进行和及时交付，降低成本；质量检验；采购结算；进行采购订单执行情况分析。采购订单执行情况分析。2、销售管理的任务、销售管理的任务有效管理客户；产品销售预测；编制销售计划；编制有效管理客户；产品销售预测；编制销售计划；编制销售订单；进行销售与市场分析。销售订单；进行销售与市场分析。3、库存管理的任务、库存管理的任务入库、出库、调拨、盘点。入库、出库、调拨、盘点。4、存货核算的任务、存货核算的任务核算存货增加、减少与结存。核算存货增加、减少与结存。会计信息系统实用教程-第三章二、购销存业务系统的处理流程二、购销存业务系统的处理流程采购管理库存管理销售管理存货核算应付系统应收系统总帐系统入库单出库单采购发票入库单出库单销售发票会计信息系统实用教程-第三章3.23.2购销存业务系统基础设置购销存业务系统基础设置一、基础档案设置一、基础档案设置1、企业机构设置、企业机构设置2、往来单位设置、往来单位设置3、存货相关信息、存货相关信息二、初始参数设置二、初始参数设置1、采购管理系统初始设置、采购管理系统初始设置2、销售管理系统初始设置、销售管理系统初始设置3、库存管理与存货核算系统初始设置、库存管理与存货核算系统初始设置4、存货核算系统初始参数设置、存货核算系统初始参数设置会计信息系统实用教程-第三章3.3采购业务处理采购业务处理一、采购订货一、采购订货1、采购订货数据流程、采购订货数据流程2、填制订单、填制订单参照采购计划生成参照采购请购单生产采购订单审核参照生成采购入库单发票参照销售订单生成手工录入采购订单会计信息系统实用教程-第三章二、采购入库二、采购入库1、采购入库流程、采购入库流程2、填制采购入库单、填制采购入库单采购到货单采购入库单采购发票采购订单会计信息系统实用教程-第三章三、采购发票三、采购发票1、发票处理业务的数据流程、发票处理业务的数据流程2、填制采购发票、填制采购发票采购发票采购结算单其他采购发票采购入库单采购订单会计信息系统实用教程-第三章四、采购结算四、采购结算1、数据流程、数据流程2、采购自动结算、采购自动结算3、采购手工结算、采购手工结算蓝字入库单采购结算单采购入库单红字发票红字入库单蓝字发票采购发票运费发票入库单存货采购发票采购入库单参照会计信息系统实用教程-第三章五、账表查询五、账表查询1、采购统计、采购统计2、采购分析、采购分析3、采购账簿、采购账簿六、月末处理六、月末处理1、暂估入库、暂估入库2、月末结账、月末结账会计信息系统实用教程-第三章3.4销售业务处理销售业务处理一、销售订货一、销售订货1、销售订货数据流程、销售订货数据流程2、填制销售订单、填制销售订单手工录入销售订单参照报价单生成销售订单销售订单审核参照生成销售发货单/发票会计信息系统实用教程-第三章二、销售发货二、销售发货1、销售发货数据流程、销售发货数据流程手工录入发货单参照销售订单生成发货单发货单审核生成销售发票生成销售出库单手工录入销售发票参照销售订单生成销售发票销售发票复核参照生成销售出库单自动生成销售发货单图314先发货后开票数据流程图315开票直接发货数据流程会计信息系统实用教程-第三章2、填制并审核销售发货单、填制并审核销售发货单三、销售出库三、销售出库1、销售出库的数据流程、销售出库的数据流程2、生成并审核销售出库单、生成并审核销售出库单自动生成销售出库单销售发货单审核复核销售出库单参照先发货后开票业务模式开票直接发货业务模式销售发票销售发货单会计信息系统实用教程-第三章四、销售开票四、销售开票1、销售开票的数据流程、销售开票的数据流程图图319先发货后开票模式销售开票的数据流程先发货后开票模式销售开票的数据流程手工录入销售发票参照销售订单生成销售发票销售发票复核应收制单与收款核销参照发货单生成销售发票手工录入销售发票销售发票复核应收制单与收款核销参照销售订单生成销售发票自动生成销售发货单参照生成销售出库单图320开票直接发货模式销售开票的数据流程会计信息系统实用教程-第三章2、填制并复核销售发票、填制并复核销售发票五、账表查询五、账表查询1、统计表、统计表2、明细表、明细表3、销售分析、销售分析六、月末处理六、月末处理本系统的结账应先于库存管理、存货核算系统和应本系统的结账应先于库存管理、存货核算系统和应收账款管理系统结账。收账款管理系统结账。会计信息系统实用教程-第三章3.5存货业务处理存货业务处理一、入库业务处理一、入库业务处理1、采购入库、采购入库2、采购退货业务、采购退货业务3、产成品入库业务、产成品入库业务4、产成品退库业务、产成品退库业务5、其他入库业务、其他入库业务二、出库业务处理二、出库业务处理1、销售出库、销售出库2、材料出库业务、材料出库业务3、其他出库业务、其他出库业务会计信息系统实用教程-第三章三、其他业务处理三、其他业务处理1、调拨业务、调拨业务2、盘点业务、盘点业务3、存货的计价、存货的计价四、账表查询四、账表查询1、库存账查询、库存账查询2、批次账查询、批次账查询3、货位账查询、货位账查询4、统计表查询、统计表查询5、储备分析、储备分析会计信息系统实用教程-第三章五、月末处理五、月末处理1、对账、对账2、结账、结账注：如果库存管理系统和采购系统及销售系统一起使注：如果库存管理系统和采购系统及销售系统一起使用，必须在采购系统和销售系统结账后，库存管理系用，必须在采购系统和销售系统结账后，库存管理系统才能进行结账。统才能进行结账。会计信息系统实用教程-第三章思考题思考题1、简述购销存业务系统的任务。、简述购销存业务系统的任务。2、熟悉购销存业务系统。、熟悉购销存业务系统。会计信息系统实用教程-第三章