长沙市雷锋学校长沙市雷锋学校王茜王茜快速阅读课本快速阅读课本4949页材料，讨论并找出张页材料，讨论并找出张军和他的同学们发现了什么问题？军和他的同学们发现了什么问题？1 1、评比的数据看起来很费劲、评比的数据看起来很费劲2 2、对评比的数据分析比较、对评比的数据分析比较挖掘比较困难挖掘比较困难3 3、不能直观准确地反映评比结果、不能直观准确地反映评比结果怎么办？怎么办？借助于先进的借助于先进的 工具与方法工具与方法计算机软件计算机软件表格信息的加工表达表格信息的加工表达明确任务明确任务明确任务明确任务建立表格建立表格建立表格建立表格分析数据分析数据分析数据分析数据形成报告形成报告形成报告形成报告表格信息的加工与表达过程：表格信息的加工与表达过程：明确任务需求明确任务需求1 1、需求分析、需求分析需要处理哪些需要处理哪些数据数据？既要直观准确，又要能反映各班的具既要直观准确，又要能反映各班的具体情况体情况, ,如何进行如何进行处理和比较处理和比较？各班各班每周每周每周每周的的“ “纪律分纪律分纪律分纪律分” ”、“ “卫生分卫生分卫生分卫生分” ”、“ “礼仪分礼仪分礼仪分礼仪分” ”采用采用“二维表格二维表格”的形式进行管理和统计，的形式进行管理和统计，再再利用图表利用图表的形式将数据之间的对比情况的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。的分析报告，提出建设性意见或结论。2 2、选择软件工具、选择软件工具建立表格建立表格1 1、复习一下初中学习的、复习一下初中学习的ExcelExcel软件软件列标列标行号行号活动单元格活动单元格单元格单元格水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条工作表工作表标签标签2 2、在一个工作簿中、在一个工作簿中建立三个工作表，分别用来建立三个工作表，分别用来存放每周的评比数据，并输入数据存放每周的评比数据，并输入数据1 1、计算总分、平均值、计算总分、平均值求出平均值和总分。方法一：函数方法一：函数1、Sum 求和求和2、Average求平均值求平均值利用数值计算分析数据利用数值计算分析数据方法二：公式方法二：公式例：例：=（ =(b1+b2+b2) =（b1+b2+b3）/3 或者或者=sum(b1:b3)/32 2、分别对各班每周的评比数据进行计算分别对各班每周的评比数据进行计算3 3、计算各班、计算各班三周总分和各项目平均分三周总分和各项目平均分利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果1 1、表格数据转换成图表、表格数据转换成图表将数据转换成直观将数据转换成直观的柱形图，表示同的柱形图，表示同一个项目，各班之一个项目，各班之间形成鲜明的对比间形成鲜明的对比转置转置思考：思考：除了可以从每周得分统计表中得到除了可以从每周得分统计表中得到各项评各项评优指标各班的成绩比较图表，优指标各班的成绩比较图表，还蕴涵着什么信息还蕴涵着什么信息呢？能不能直接使用图表表达每个班自身的情况呢？能不能直接使用图表表达每个班自身的情况？我们又怎样使用图表直观地观察到这些信息？我们又怎样使用图表直观地观察到这些信息？2 2、图表类型的灵活运用、图表类型的灵活运用 将评优活动各总成绩表使用将评优活动各总成绩表使用折线图表折线图表表达表达出来。分析该图表，提取有价值的信息。出来。分析该图表，提取有价值的信息。利用折线图表呈现分析结果从图表中看出：哪个班的总体成绩最好？哪个从图表中看出：哪个班的总体成绩最好？哪个班进步最快？每个班的发展趋势是如何？班进步最快？每个班的发展趋势是如何？3.2.4 3.2.4 利用图表呈现分析结果利用图表呈现分析结果类型类型具体用途具体用途使用特点使用特点擅长比较数据间的多少与大小关系使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。同上在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。图表类型的灵活运用（了解几种图表的具体用途和图表类型的灵活运用（了解几种图表的具体用途和使用特点）使用特点）3.2.5 3.2.5 形成报告形成报告附上文字报告说明，丰富报告的形式，以便阅读，附上文字报告说明，丰富报告的形式，以便阅读，突出重点突出重点形成报告形成报告明确任务明确任务明确任务明确任务建立表格建立表格建立表格建立表格分析数据分析数据分析数据分析数据形成报告形成报告形成报告形成报告表格信息的加工与表达过程：表格信息的加工与表达过程：小结：小结：需求分析需求分析选择软选择软件工具件工具每周数据每周数据表格框架表格框架计算计算计算结计算结果利用果利用图文并茂图文并茂表转换图表转换图上机实验作业：上机实验作业：按照表格信息加工与表达一般过程按照表格信息加工与表达一般过程完成完成P56、练习一、练习一