管管理理学学 协协调调协协 调调1PPT学习交流管管理理学学 协协调调第一节第一节 协调协调1 1、协调的定义、协调的定义 处理处理组织内外关系组织内外关系，对各要素进行统筹安，对各要素进行统筹安排和全面调度，使排和全面调度，使要素均衡配置要素均衡配置，各环节相互衔接各环节相互衔接、相互促进，为组织正常运转创造良好条件和环境。相互促进，为组织正常运转创造良好条件和环境。2 2、协调的作用、协调的作用1 1）使个人目标与组织目标一致，促进目标实现；）使个人目标与组织目标一致，促进目标实现；2 2）解决冲突促进协作；）解决冲突促进协作；3 3）理顺企业内人与人之间，部门之间以及企业与）理顺企业内人与人之间，部门之间以及企业与外部环境之间的关系；外部环境之间的关系；4 4）提高组织效率。）提高组织效率。2PPT学习交流管管理理学学 协协调调4 4、协调的内容、协调的内容一、内部协调一、内部协调1 1）生产要素的协调）生产要素的协调2 2）与股东关系的协调）与股东关系的协调3 3）内部人际关系的协调）内部人际关系的协调二、外部协调二、外部协调1 1）消费者）消费者2 2）政府）政府3 3）新闻界）新闻界4 4）社区）社区3 3、协调的原则、协调的原则1 1）目标一致原则。）目标一致原则。2 2）效率原则。）效率原则。3 3）责任明确原则。）责任明确原则。4 4）加强沟通原则。）加强沟通原则。3PPT学习交流管管理理学学 协协调调第二节第二节 冲突冲突2 2、冲突的起源、冲突的起源沟通差异：沟通差异：结构差异：组织结构差异结构差异：组织结构差异个体差异：社会背景、教育程度、阅历、个体差异：社会背景、教育程度、阅历、修养、性格、价值观、行动风格修养、性格、价值观、行动风格1 1、冲突的定义、冲突的定义 冲突是指由于某种差异而引起的抵冲突是指由于某种差异而引起的抵触、争执或争斗的对立状态。触、争执或争斗的对立状态。4PPT学习交流管管理理学学 协协调调3 3、冲突的分类、冲突的分类1 1）按冲突的作用：建设性冲突和破坏性冲突；）按冲突的作用：建设性冲突和破坏性冲突；2 2）按冲）按冲突的状态突的状态：3 3）按冲突的主体：人与人，部门之间，个人与组）按冲突的主体：人与人，部门之间，个人与组织之间，组织与外部环境之间。织之间，组织与外部环境之间。n战斗战斗n竞争竞争n辩论辩论如人身攻击如人身攻击 如公开的质疑如公开的质疑5PPT学习交流管管理理学学 协协调调4 4、冲突的程度、冲突的程度摧毁对方摧毁对方挑衅性身体攻击挑衅性身体攻击威胁或最后通牒威胁或最后通牒武断的言语攻击武断的言语攻击公开的质问或怀疑公开的质问或怀疑轻度的意见分岐或误解轻度的意见分岐或误解无意见无意见 无冲突无冲突彻底的冲突彻底的冲突6PPT学习交流管管理理学学 协协调调5 5、消除冲突技能、消除冲突技能审审慎慎选选择择你你想想处处理理的的冲冲突突事事事事时时时时都都冲冲到到第第一一线的管理者不是真正优秀的管理者。线的管理者不是真正优秀的管理者。有些冲突非常琐碎（未必有回报），不值得有些冲突非常琐碎（未必有回报），不值得处理；处理；有些冲突虽很重要但力不能及，不宜插手有些冲突虽很重要但力不能及，不宜插手管理者应该选择处理那些群众关心、影响面管理者应该选择处理那些群众关心、影响面大、对推进工作打开局面等有意义有价值的事件。大、对推进工作打开局面等有意义有价值的事件。评评估估冲冲突突当当事事人人。 仔仔细细了了解解冲冲突突当当事事人人，站站在在当事人角度看待冲突情境。当事人角度看待冲突情境。评评估估冲冲突突源源（原原因因）。沟沟通通差差异异、结结构构差差异异、个个体差异。体差异。选择最佳手段解决。选择最佳手段解决。7PPT学习交流管管理理学学 协协调调 中、高层管理者平均花费中、高层管理者平均花费20%20%时间处时间处理冲突，常见的消除冲突的方法有：理冲突，常见的消除冲突的方法有：（1 1）回避：让冲突双方暂时从冲突中退出。）回避：让冲突双方暂时从冲突中退出。（2 2）强制：管理者利用职权强行解决冲突。）强制：管理者利用职权强行解决冲突。（3 3）妥协：要求冲突各方都作出一定的让步。）妥协：要求冲突各方都作出一定的让步。（4 4）迁就：树立更高目标。）迁就：树立更高目标。（5 5）合作：召集冲突各方，进行开诚公布地讨论，）合作：召集冲突各方，进行开诚公布地讨论，搞清楚分歧，商量解决办法。搞清楚分歧，商量解决办法。8PPT学习交流管管理理学学 协协调调冲突不可能彻底清除。冲突不可能彻底清除。冲突可以成为组织的积极动力，对于组织有效运冲突可以成为组织的积极动力，对于组织有效运作绝对必要。作绝对必要。存在一定冲突，可促进变革，使充满活力，绩效存在一定冲突，可促进变革，使充满活力，绩效提高。提高。没有冲突将表现得呆滞，适应慢和缺乏创新，绩没有冲突将表现得呆滞，适应慢和缺乏创新，绩效不是最好；效不是最好；如何激发冲突如何激发冲突改变组织文化，鼓励某些对组织有利的冲突改变组织文化，鼓励某些对组织有利的冲突引进外人引进外人组织重构组织重构任命一名任命一名“吹毛求疵吹毛求疵”者者6 6、激发冲突、激发冲突9PPT学习交流管管理理学学 协协调调沟通：指人与人之间传达思想和交流情报、信息沟通：指人与人之间传达思想和交流情报、信息的过程。的过程。五层含义：五层含义：1.1.沟通对象是人，且必须涉及沟通对象是人，且必须涉及2 2人以上人以上2.2.沟通必须要有一定信息情报，即传递和交流的沟通必须要有一定信息情报，即传递和交流的内容内容3.3.沟通必须借助于一定的媒体才能进行，如口头沟通必须借助于一定的媒体才能进行，如口头和文字和文字4.4.信息只有被接受到和理解了，沟通过程才算完信息只有被接受到和理解了，沟通过程才算完整整5.5.不同意见之间的争论也是一种有效的沟通方式。不同意见之间的争论也是一种有效的沟通方式。第三节第三节 信息沟通信息沟通10PPT学习交流管管理理学学 协协调调鸭子只有一条腿鸭子只有一条腿某城市有个著名的厨师，他的拿手好菜是烤鸭，某城市有个著名的厨师，他的拿手好菜是烤鸭，深受顾客的喜爱，特别是他的老板，更是对其倍加深受顾客的喜爱，特别是他的老板，更是对其倍加赏识。不过这个老板从来没有给予过厨师任何鼓励，赏识。不过这个老板从来没有给予过厨师任何鼓励，使得厨师整天闷闷不乐。使得厨师整天闷闷不乐。有一天，老板有客从远方来，在家设宴招待贵有一天，老板有客从远方来，在家设宴招待贵宾，点了数道菜，其中一道是老板最喜欢吃的烤鸭。宾，点了数道菜，其中一道是老板最喜欢吃的烤鸭。厨师奉命行事。然而，当老板夹了一只鸭腿给客人厨师奉命行事。然而，当老板夹了一只鸭腿给客人时，却找不到另一只鸭腿，他便问身后的厨师说：时，却找不到另一只鸭腿，他便问身后的厨师说：“另一条腿到哪里去了？另一条腿到哪里去了？”厨师说：厨师说：“老板，我们老板，我们家里养的鸭子都只有一条腿！家里养的鸭子都只有一条腿！”老板感到诧异，但老板感到诧异，但碍于客人在场，不便问个究竟。碍于客人在场，不便问个究竟。饭后，老板便跟着厨师到鸭笼去查个究竟。时饭后，老板便跟着厨师到鸭笼去查个究竟。时11PPT学习交流管管理理学学 协协调调1 1、沟通类型的问题：、沟通类型的问题： - -上行沟通和下行沟通上行沟通和下行沟通2 2、沟通方式的选择：、沟通方式的选择： - -中国式的含蓄（口头沟通）中国式的含蓄（口头沟通）3 3、沟通效果如何？、沟通效果如何？ - -不得而知不得而知案例的启示案例的启示值夜晚，鸭子正在睡觉，每只鸭子都只露出一条腿。值夜晚，鸭子正在睡觉，每只鸭子都只露出一条腿。厨师指着鸭子说：厨师指着鸭子说：“老板，你看，我们家的鸭子不老板，你看，我们家的鸭子不是全都是只有一条腿吗？是全都是只有一条腿吗？”老板听后，便大声拍掌，老板听后，便大声拍掌，吵醒鸭子，鸭子当场被惊醒，都站了起来。老板说：吵醒鸭子，鸭子当场被惊醒，都站了起来。老板说：“鸭子不全是两条腿吗？鸭子不全是两条腿吗？”厨师说：厨师说：“对！对！不对！对！不过，只有鼓掌拍手，才会有两条腿呀！过，只有鼓掌拍手，才会有两条腿呀！”12PPT学习交流管管理理学学 协协调调客户沟通场景案例：客户沟通场景案例：一个烟头的沟通一个烟头的沟通 场景场景 我们公司的客户接待中心窗明几净，我们公司的客户接待中心窗明几净，美丽整洁，大家都欣赏并维护着身边的环境。美丽整洁，大家都欣赏并维护着身边的环境。 办公桌上放着一个透明的玻璃烟灰办公桌上放着一个透明的玻璃烟灰缸，我和客户边抽烟边谈业务，基本上谈完缸，我和客户边抽烟边谈业务，基本上谈完了，客户把手上快抽完的香烟，顺手丢在地了，客户把手上快抽完的香烟，顺手丢在地上，抬脚捻了两下，整洁的大理石地面出现上，抬脚捻了两下，整洁的大理石地面出现一片狼籍。在那一刻，我该怎么办？一片狼籍。在那一刻，我该怎么办？13PPT学习交流管管理理学学 协协调调管理就是决策。决策的前提是信息，信息必须通管理就是决策。决策的前提是信息，信息必须通过沟通取得。过沟通取得。决策前决策前得到信息得到信息决策后决策后有效执行有效执行2.2.沟通的作用沟通的作用（1 1）提高决策能力，使方案更）提高决策能力，使方案更加合理。加合理。（2 2）解决冲突，协调组织行为。）解决冲突，协调组织行为。（3 3）促进变革创新，提高效率。）促进变革创新，提高效率。（4 4）让成员认清形势，稳定思）让成员认清形势，稳定思想。想。n你是什么人不重你是什么人不重要，重要的是别人要，重要的是别人认为你是什么人！认为你是什么人！n失败的最主要原失败的最主要原因并非技术能力欠因并非技术能力欠缺，最主要原因是缺，最主要原因是缺乏人际交往技能。缺乏人际交往技能。14PPT学习交流管管理理学学 协协调调 信息沟通的过程信息沟通的过程信息沟通的三个要素信息沟通的三个要素 信息的发送者；信息的发送者； 信息的接收者；信息的接收者； 所传递的信息内容。所传递的信息内容。15PPT学习交流管管理理学学 协协调调在这个过程中，至少存在一个发送者和一个在这个过程中，至少存在一个发送者和一个接收者，沟通的载体是沟通渠道，编码和译码是接收者，沟通的载体是沟通渠道，编码和译码是沟通双方对信息进行的信号加工形式。沟通双方对信息进行的信号加工形式。发送者发送者编编 码码渠渠 道道接收者接收者译译 码码噪噪 音音反反 馈馈编码编码译码译码信息沟通过程模型信息沟通过程模型16PPT学习交流管管理理学学 协协调调信息的沟通是通过以下几个方面进行的：信息的沟通是通过以下几个方面进行的： 发送者有向接收者传送信息的需要；发送者有向接收者传送信息的需要； 发送者将这些信息编译成接收者能够理解的一发送者将这些信息编译成接收者能够理解的一系列符号；系列符号； 通过特定渠道将上述符号传递给接收者；通过特定渠道将上述符号传递给接收者； 接收者接受这些符号；接收者接受这些符号； 接收者将这些符号编译为具有特定含义的信息；接收者将这些符号编译为具有特定含义的信息； 接收者理解信息的内容；接收者理解信息的内容； 发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被准确无误地接受。准确无误地接受。17PPT学习交流管管理理学学 协协调调有效的沟通：接受者感知到的信息有效的沟通：接受者感知到的信息与发出者基本一致。与发出者基本一致。有效的沟通有效的沟通 意见一致！意见一致！影响信息沟通的因素：影响信息沟通的因素：（1 1）信息发送者的技能、态度、知识和价值观。）信息发送者的技能、态度、知识和价值观。（2 2）接受者技能、态度、知识和价值观。）接受者技能、态度、知识和价值观。（3 3）沟通通道的选择）沟通通道的选择（4 4）外部噪声。）外部噪声。信息传递中的干扰因素信息传递中的干扰因素18PPT学习交流管管理理学学 协协调调 信息沟通的特点信息沟通的特点1 1人人与与人人之之间间的的沟沟通通主主要要是是通通过过语语言言来来进进行行的的，但也有姿态和手势等交流。但也有姿态和手势等交流。2 2人人与与人人之之间间交交流流的的内内容容非非常常广广泛泛，除除一一般般信信息息交交流流外外，还还包包括括思思想想、感感情情、态态度度和和观观点点的的交交流。流。3.3.在人与人之间沟通中，存在着沟通障碍的影响。在人与人之间沟通中，存在着沟通障碍的影响。 19PPT学习交流管管理理学学 协协调调信息沟通的障碍信息沟通的障碍1 1、个人因素：、个人因素：有选择地接受、沟通技巧的差异有选择地接受、沟通技巧的差异根据自己的需要、动机或经验、背景及其他个人根据自己的需要、动机或经验、背景及其他个人特点有选择的去看或去听信息。（目的；敌意；紧特点有选择的去看或去听信息。（目的；敌意；紧张张）2 2、人际因素：、人际因素：沟通双方的感情和信任、沟通双方的相似性沟通双方的感情和信任、沟通双方的相似性3 3、技术因素：、技术因素：语言、非语言暗示、媒介的有效性和信息过量语言、非语言暗示、媒介的有效性和信息过量4 4、结构因素：、结构因素：地位的差别、信息的传递链、组织的规模地位的差别、信息的传递链、组织的规模20PPT学习交流管管理理学学 协协调调信息失真情况实例信息失真情况实例最初的信息最初的信息董事会董事会 100%副总裁副总裁 63%部门主管部门主管 56%工厂经理工厂经理 40%第一线工长第一线工长 30%职工职工 20%最终的信息最终的信息21PPT学习交流管管理理学学 协协调调 改善沟通效果的措施改善沟通效果的措施1.1.发送者必须熟悉和了解接受者，用接受者可发送者必须熟悉和了解接受者，用接受者可以接受的语言和方式来传递信息。以接受的语言和方式来传递信息。2.2.发送信息要准确，及时和适时。发送信息要准确，及时和适时。3.3.选择最适宜的沟通媒体。选择最适宜的沟通媒体。4.4.运用好反馈。运用好反馈。5.5.尽尽量量减减少少沟沟通通环环节节，缩缩短短传传递递的的渠渠道道，以以免免信息失真。信息失真。6.6.接受者要积极倾听。接受者要积极倾听。7.7.接受者要克服各种心里障碍。接受者要克服各种心里障碍。 22PPT学习交流管管理理学学 协协调调改善信息沟通方式改善信息沟通方式 某企业原先重大战略决策的基本过程是由各部门某企业原先重大战略决策的基本过程是由各部门( (如财务部、销售部、生产部如财务部、销售部、生产部 、人事部等、人事部等) )独立把各独立把各自部门的情况写成报告送给总经理，再由总经理综自部门的情况写成报告送给总经理，再由总经理综合完成有关的战略合完成有关的战略 方案。后来，对此过程作了些调方案。后来，对此过程作了些调整，这就是：总经理收到各部门呈上的报告后，有整，这就是：总经理收到各部门呈上的报告后，有选择地找选择地找 些管理人员来磋商，最后由自己形成决策。些管理人员来磋商，最后由自己形成决策。再后来，总经理在收到报告后，就把这些报告交再后来，总经理在收到报告后，就把这些报告交 给给一个有各部门人员共同参与组成的委员会，通过委一个有各部门人员共同参与组成的委员会，通过委员会全体成员的面对面讨论，最终形成员会全体成员的面对面讨论，最终形成 有关决策。有关决策。这种处理方式的改变增加了信息沟通的范围，可带这种处理方式的改变增加了信息沟通的范围，可带来更多的成员满意感。来更多的成员满意感。23PPT学习交流管管理理学学 协协调调信息沟通的分类信息沟通的分类按信息按信息沟通渠道沟通渠道分：分： 正式沟通和非正式沟通正式沟通和非正式沟通按信息按信息沟通的媒介沟通的媒介分：分： 书面沟通、口头沟通和非语言沟通书面沟通、口头沟通和非语言沟通按信息按信息沟通的方向沟通的方向分：分： 垂直沟通、平行沟通和斜向沟通垂直沟通、平行沟通和斜向沟通按按发送者与接收者的地位发送者与接收者的地位是否变化分：是否变化分： 单向沟通和双向沟通单向沟通和双向沟通24PPT学习交流管管理理学学 协协调调按照沟通的组织系统分类：按照沟通的组织系统分类：正式沟通：是指正式沟通：是指通过组织明文规定的渠道通过组织明文规定的渠道进行信进行信息的传递和交流。息的传递和交流。优点：优点：沟通效果好，有较强的约沟通效果好，有较强的约束力，易于保密，一般重要的信息通常都采用这种束力，易于保密，一般重要的信息通常都采用这种沟通方式。沟通方式。缺点：缺点：因为依靠组织系统层层传递，因因为依靠组织系统层层传递，因而沟通速度比较慢，而且显得刻板。而沟通速度比较慢，而且显得刻板。非正式沟通：是指非正式沟通：是指在正式沟通之外进行的在正式沟通之外进行的信息传信息传递和交流。递和交流。优点：优点：沟通方便，内容广泛，方式灵活沟通方便，内容广泛，方式灵活，沟通速度快，可用以传播一些不便于在正式渠道，沟通速度快，可用以传播一些不便于在正式渠道沟通的信息。沟通的信息。缺点：缺点：非正式沟通比较难以控制，传非正式沟通比较难以控制，传递的信息往往不确切，易于失真、曲解，容易传播递的信息往往不确切，易于失真、曲解，容易传播流言蜚语而混淆视听。流言蜚语而混淆视听。 管理者要一方面控制正式沟通的内容和频度管理者要一方面控制正式沟通的内容和频度，另一方面要善于利用和引导非正式沟通。，另一方面要善于利用和引导非正式沟通。25PPT学习交流管管理理学学 协协调调按照沟通的方式划分：按照沟通的方式划分：沟通沟通方式方式实例实例优点优点缺点缺点口头口头沟通沟通交谈、讲座、交谈、讲座、讨论、电话讨论、电话快速传递、快速反快速传递、快速反馈、信息量很大馈、信息量很大失真严重、核实失真严重、核实困难困难书面书面沟通沟通报告、文件、报告、文件、通知、信件、通知、信件、内部期刊等内部期刊等持久、有形，可以持久、有形，可以复核复核效率低，缺乏反效率低，缺乏反馈馈非语言非语言沟通沟通声、光信号，声、光信号，表情、语调、表情、语调、体态等体态等信息意义明确，内信息意义明确，内涵丰富、灵活涵丰富、灵活传递距离有限，传递距离有限，界限模糊，依赖界限模糊，依赖于接收者理解于接收者理解电子电子媒介媒介传真、网络、传真、网络、闭路电视等闭路电视等快速传递、信息量快速传递、信息量大、一份信息可同大、一份信息可同时传递多人，廉价时传递多人，廉价单向传递单向传递26PPT学习交流管管理理学学 协协调调27PPT学习交流管管理理学学 协协调调按照沟通方式的可逆性分类：按照沟通方式的可逆性分类：单向沟通：单向沟通：信息的发送者和接收者的角色不变的信息的发送者和接收者的角色不变的沟通，一方只发送信息，另一方只接受信息。沟通，一方只发送信息，另一方只接受信息。双向沟通：双向沟通：信息的发送者和接收者的位置不断改信息的发送者和接收者的位置不断改变的沟通方式，信息发出后，还要及时听取反馈意变的沟通方式，信息发出后，还要及时听取反馈意见，直至双方对信息有共同的了解。见，直至双方对信息有共同的了解。从沟通的速度来说，单向沟通比双向沟通速度快；从沟通的速度来说，单向沟通比双向沟通速度快；从内容的正确性来说，双向沟通比单向沟通好；从内容的正确性来说，双向沟通比单向沟通好；从工作秩序来说，双向沟通容易受到干扰，缺乏条从工作秩序来说，双向沟通容易受到干扰，缺乏条理性，单向沟通显得非常安静规矩。理性，单向沟通显得非常安静规矩。28PPT学习交流管管理理学学 协协调调按照沟通方向分类：按照沟通方向分类：下行沟通：上级将信息传递给下属，是由上至下行沟通：上级将信息传递给下属，是由上至下的沟通。下的沟通。上行沟通：下级将信息传递给上级，是由上至上行沟通：下级将信息传递给上级，是由上至下的沟通。下的沟通。平行沟通：同级之间横向的信息传递。平行沟通：同级之间横向的信息传递。斜向沟通：是指发生在组织内部既不属于同一斜向沟通：是指发生在组织内部既不属于同一隶属序列，又不属于同一等级层次之间的信息沟隶属序列，又不属于同一等级层次之间的信息沟通，这样做有时也是为了加快信息的交流，谋求通，这样做有时也是为了加快信息的交流，谋求相互之间必要的通报、合作和支持。相互之间必要的通报、合作和支持。29PPT学习交流管管理理学学 协协调调信息沟通的网络信息沟通的网络30PPT学习交流管管理理学学 协协调调链式链式轮式轮式Y Y式式五种信息沟通网络五种信息沟通网络31PPT学习交流管管理理学学 协协调调 Y Y型和轮型在完成比较简单的工作中型和轮型在完成比较简单的工作中比分权化的网络更快、更准确、也更有效；比分权化的网络更快、更准确、也更有效； 环型和全通道型适合于完成比较复杂环型和全通道型适合于完成比较复杂的任务，它们便于信息交换和充分地利用资的任务，它们便于信息交换和充分地利用资源。源。 领导比较满意集权化网络普通员工比领导比较满意集权化网络普通员工比较满意分权化网络。较满意分权化网络。全通道式全通道式环式环式32PPT学习交流管管理理学学 协协调调人际交往技能开发人际交往技能开发1 1、倾听技能、倾听技能倾听：弄懂所听到的内容，要求对声音刺激给予注意、倾听：弄懂所听到的内容，要求对声音刺激给予注意、解释和记忆。解释和记忆。被动倾听：只有当说话者的信息清楚明了、生动有被动倾听：只有当说话者的信息清楚明了、生动有趣，而吸引注意力时，才可能接受大部分信息。趣，而吸引注意力时，才可能接受大部分信息。积极倾听：听者精力集中，彻底理解所说内容。积极倾听：听者精力集中，彻底理解所说内容。C目光接触目光接触 C赞许性点头和恰当面部表情赞许性点头和恰当面部表情 C避免分心举动或手势避免分心举动或手势 C提问与复述提问与复述 C不要多说不要多说 C避免中间打断说话者避免中间打断说话者 倾听的倾听的艺术艺术33PPT学习交流管管理理学学 协协调调2 2、反馈技能、反馈技能对积极反馈的感知比消极反馈更快更准。（人们希对积极反馈的感知比消极反馈更快更准。（人们希望听到好消息，讨厌坏消息）望听到好消息，讨厌坏消息）消极反馈不易于被接受，在最易于接受的情境下使消极反馈不易于被接受，在最易于接受的情境下使用。用。为硬数据（如数字，具体实例等等）所支持的反馈，为硬数据（如数字，具体实例等等）所支持的反馈，很有可能被接受。很有可能被接受。1 1）强调具体行为。）强调具体行为。 针对具体行为。针对具体行为。2 2）使反馈不对人。描述性而不是评价性。）使反馈不对人。描述性而不是评价性。3 3）使反馈指向接受者的目标。）使反馈指向接受者的目标。 而不是将反馈以而不是将反馈以自己的目标为出发点。自己的目标为出发点。4 4）把握反馈良机。相隔时间短，最有意义。）把握反馈良机。相隔时间短，最有意义。5 5）确保接受者理解反馈的信息。指明接受者应如）确保接受者理解反馈的信息。指明接受者应如何做才能改进局面。何做才能改进局面。34PPT学习交流管管理理学学 协协调调3.3.训导技能训导技能训导：管理者强化组织训导：管理者强化组织规范或规章的活动。规范或规章的活动。出勤情况出勤情况：旷工；迟到；：旷工；迟到；滥用病假滥用病假工作行为工作行为：不服从领导；：不服从领导；未使用安全设施；酗酒未使用安全设施；酗酒不诚实：不诚实：偷窃；欺骗上偷窃；欺骗上级；级；外部活动外部活动：为组织的竞：为组织的竞争对手工作；犯罪活动争对手工作；犯罪活动态度：以平静、客观、态度：以平静、客观、严肃方式面对问题员工严肃方式面对问题员工指向指向具体指明问题所在使讨论不针对具体的人方法方法允许员工陈述自己的想法保持对讨论的控制逐步的选择训导程序，考虑环境因素的影响成效：对今后如何防范成效：对今后如何防范错误达成共识错误达成共识35PPT学习交流管管理理学学 协协调调4 4、谈判技能、谈判技能1 1）研究对手）研究对手。了解对手兴趣、目标方面的信息；。了解对手兴趣、目标方面的信息；2 2）积极主动。）积极主动。让步可能得到回报并最终达成协议。让步可能得到回报并最终达成协议。3 3）针针对对问问题题，不不针针对对个个人人。不不同同意意的的是是对对手手的的看看法和观点，而不是他个人。法和观点，而不是他个人。4 4）不不要要太太在在意意最最初初的的报报价价。最最初初的的报报价价只只是是谈谈判判的出发点，是比较极端、理想化的。的出发点，是比较极端、理想化的。5 5）重重视视赢赢赢赢的的解解决决方方式式。赢赢输输（零零和和谈谈判判）、赢赢赢（双赢谈判）。赢（双赢谈判）。6 6）接接纳纳第第三三方方。 谈谈判判陷陷入入对对峙峙僵僵局局，应应考考求求助助于于中立的第三方的帮助。中立的第三方的帮助。36PPT学习交流管管理理学学 协协调调 思思 考考在有效的沟通中：在有效的沟通中：沟通双方应该注意些什么问题？沟通双方应该注意些什么问题？如何对组织中的沟通进行管理？如何对组织中的沟通进行管理？37PPT学习交流管管理理学学 协协调调沟通的细节与礼仪沟通的细节与礼仪 沟通的过程中沟通的过程中, ,有时侯我们会忽略一有时侯我们会忽略一些细节些细节, , 而往往就是这些细节阻碍了我们平而往往就是这些细节阻碍了我们平时的沟通时的沟通, ,在这里跟大家分享一些有关的知识在这里跟大家分享一些有关的知识, ,不需要记太多，记住一些常见的就行了。不需要记太多，记住一些常见的就行了。一、介绍的礼节一、介绍的礼节1 1、先介绍位卑者给位尊者、先介绍位卑者给位尊者2 2、晚辈给长辈、晚辈给长辈 3 3、自己公司的同事给别家公司的同事、自己公司的同事给别家公司的同事4 4、公司同事给客户、公司同事给客户5 5、非官方人士给官方人士、非官方人士给官方人士 6 6、本国同事给外国同事、本国同事给外国同事38PPT学习交流管管理理学学 协协调调二、交换名片的礼仪二、交换名片的礼仪1 1、名片夹应该放置在西服的插袋里，而不是从西名片夹应该放置在西服的插袋里，而不是从西裤的后兜中掏出。裤的后兜中掏出。2 2、有上司在场，应在上司与对方交换名片之后，、有上司在场，应在上司与对方交换名片之后，方才出示自己的名片。方才出示自己的名片。 3 3、如果是坐着，尽可能起身接受对方递过来的名、如果是坐着，尽可能起身接受对方递过来的名片。片。4 4、双手接过对方名片，阅读名片内容，并口头确、双手接过对方名片，阅读名片内容，并口头确认认 5 5、不要在收到的名片上记录与之无关的信息。、不要在收到的名片上记录与之无关的信息。39PPT学习交流管管理理学学 协协调调说话的艺术说话的艺术 征服一个人征服一个人, ,以至于征服一群人以至于征服一群人, ,用的往用的往往不是刀剑往不是刀剑, ,而是舌尖而是舌尖. .“有话好说有话好说”, ,乃是我们乃是我们必须穷一生来学习的艺术必须穷一生来学习的艺术! !说话的艺术说话的艺术1 当我们听到别人对我们某些长处的赞扬后当我们听到别人对我们某些长处的赞扬后, ,再去再去听一些不很痛苦的批评听一些不很痛苦的批评, ,总是会觉得好受很多总是会觉得好受很多! !在在某中意义上某中意义上, ,批评也是一种赞美批评也是一种赞美, ,它意味着你做的它意味着你做的某件事情太重要了某件事情太重要了, ,批评家们无法忽视它。批评家们无法忽视它。 提防不狂吠的狗提防不狂吠的狗, ,小心不冒烟的汤小心不冒烟的汤, ,不喜欢当面不喜欢当面夸奖别人的人夸奖别人的人, ,不代表他不喜欢在背后挖苦别人。不代表他不喜欢在背后挖苦别人。对智者固然要称道对智者固然要称道, ,对愚者也不应嘲笑对愚者也不应嘲笑, ,至于对诽至于对诽谤的最好回答，就是无言的蔑视。谤的最好回答，就是无言的蔑视。40PPT学习交流管管理理学学 协协调调说话说话, ,通常不是说给自己听通常不是说给自己听, ,而是说给别人听，而是说给别人听， 既既然如此然如此, ,你又怎么能不去考虑一下别人听了这些话你又怎么能不去考虑一下别人听了这些话, ,会有怎么样的解读呢会有怎么样的解读呢? ? 说话说得好说话说得好, ,不如说得巧不如说得巧一个真正懂得说话的人一个真正懂得说话的人, ,不见得字字珠玑不见得字字珠玑, ,句句含光句句含光, ,但是但是, ,他总是能说出对方想听到的话他总是能说出对方想听到的话不该说的话不该说的话, ,还是别说了吧还是别说了吧! ! 说得太好说得太好, ,别人怀疑你别人怀疑你的居心的居心, ,说得不好说得不好, ,别人又会因为找不到台阶下而迁别人又会因为找不到台阶下而迁怒于你怒于你, ,这种两面不讨好的事这种两面不讨好的事, ,何必处心积虑去做呢何必处心积虑去做呢? ?不实的谣言不实的谣言: : 不管你再怎么强调你只是不管你再怎么强调你只是 听说听说,不不管你事后如何道歉补救管你事后如何道歉补救, ,伤害都已经造成伤害都已经造成. .换成你是换成你是当事人当事人, ,你做何感受你做何感受? ?41PPT学习交流管管理理学学 协协调调说话的艺术说话的艺术2“根据可靠的消息指出根据可靠的消息指出, ,这个世界上根本就没有这个世界上根本就没有一定可靠的消息一定可靠的消息. . 谣言止于智者谣言止于智者, ,但愿你与我都但愿你与我都能够有这样的智慧能够有这样的智慧! ! 说好话会有好下场说好话会有好下场, ,说实话却未必有实际的报酬说实话却未必有实际的报酬; ;如果上位者没有容人的雅量如果上位者没有容人的雅量, ,你最好要懂得察言你最好要懂得察言观色观色, ,沉默是金沉默是金! !不是教你逢迎拍马不是教你逢迎拍马, ,而是提醒你忠言逆耳而是提醒你忠言逆耳, ,祸从口祸从口出出; ;那些发自内心的肺腑之言那些发自内心的肺腑之言, ,还是要选择合适的还是要选择合适的人才说人才说. .过度的赞美过度的赞美, ,是毒药是毒药, ,你可以端在手上你可以端在手上, ,但是千但是千万不能喝进胃里去万不能喝进胃里去! ! 42PPT学习交流管管理理学学 协协调调说话的艺术说话的艺术3 最懂得说话的艺术的人最懂得说话的艺术的人, ,往往会让语言和肢体动作往往会让语言和肢体动作联合起来联合起来, ,一起混淆你的理解能力一起混淆你的理解能力为突来的情绪生气为突来的情绪生气, ,你发了一场熊熊的无名火你发了一场熊熊的无名火, ,想想一想一想, ,这对别人来说这对别人来说, ,又是多么的不公平又是多么的不公平! !遇到话不投机的对象遇到话不投机的对象, ,你会怎么做你会怎么做? ? 站起来就站起来就走走? ? 那只会显得自己太没礼貌了那只会显得自己太没礼貌了. .而且自得其乐的对而且自得其乐的对方根本不知道是怎么一回事方根本不知道是怎么一回事, ,完全得不到教训完全得不到教训说话要顾及对方的感受说话要顾及对方的感受, ,而翻脸也是如此而翻脸也是如此, ,不如就不如就照对方的逻辑回敬他吧照对方的逻辑回敬他吧! ! 争执的结果往往是这样的，十之八九的人比先前争执的结果往往是这样的，十之八九的人比先前更加相信自己绝对是正确的更加相信自己绝对是正确的! ! 43PPT学习交流管管理理学学 协协调调说话的艺术说话的艺术4千万别开傻瓜的玩笑千万别开傻瓜的玩笑, ,也不要和他们争辩也不要和他们争辩, ,否则否则, ,到最后旁人会搞不清楚到最后旁人会搞不清楚, ,到底谁是傻瓜到底谁是傻瓜! ! 一句还没说出口的话还属于你一句还没说出口的话还属于你, ,有如剑还在你有如剑还在你的鞘中的鞘中, ,话一出口话一出口, ,你的剑柄就抓在别人的手中你的剑柄就抓在别人的手中了了 同一件事同一件事, ,用不同的方式呈现用不同的方式呈现, ,所得到的效果也所得到的效果也不相同不相同, ,这是这是 作秀作秀 的好处的好处, ,也正是也正是 包装包装 的艺的艺术啊术啊 真正会讲话的人真正会讲话的人, ,不是记着别人讲过的话不是记着别人讲过的话, ,而是而是能讲出一些让人牢牢记着的话能讲出一些让人牢牢记着的话如果一个人相当热衷于劝告别人如果一个人相当热衷于劝告别人, ,这无疑证明了这无疑证明了, ,其实最需要劝告的人是他自己。其实最需要劝告的人是他自己。44PPT学习交流管管理理学学 协协调调说话的艺术说话的艺术5越是棘手的事情越是棘手的事情, ,越是需要幽默越是需要幽默, ,幽默不只是娱乐幽默不只是娱乐自己自己, ,同时也是娱乐别人同时也是娱乐别人, ,只要人们可以笑得出来只要人们可以笑得出来, ,还会有什么解决不了的大事呢还会有什么解决不了的大事呢? ? 不懂得拐弯抹角说话不懂得拐弯抹角说话, ,你便会伤了别人的心你便会伤了别人的心, ,不懂不懂得拐弯抹角的听话得拐弯抹角的听话, ,你便会上了别人的当而不自你便会上了别人的当而不自知知! !如果你欢迎别人在说假话如果你欢迎别人在说假话, ,那么最好假装相信那么最好假装相信. .这这样样, ,他就会更加相信他就会更加相信, ,编出更大的谎言编出更大的谎言应当原谅那些当面毁诋你的人应当原谅那些当面毁诋你的人, ,因为他们把难听因为他们把难听的话说给你听的话说给你听, ,而不时背地里说给别人听而不时背地里说给别人听奉承不用花钱奉承不用花钱, ,但是绝大多数的人却不自觉的向但是绝大多数的人却不自觉的向奉承者付出巨款奉承者付出巨款45PPT学习交流管管理理学学 协协调调说话的艺术说话的艺术6 由于发出忠告的人总是显出高人一等的模样由于发出忠告的人总是显出高人一等的模样, ,因因此此, ,即使是最必要即使是最必要, ,或者是最英明的忠告或者是最英明的忠告, ,也永远不也永远不为别人所接受为别人所接受! !接受傻瓜的奉承接受傻瓜的奉承, ,无疑是对自己声明的沾污无疑是对自己声明的沾污, ,他他们唾沫四溅们唾沫四溅, ,绝非是为拉帮你洗脸绝非是为拉帮你洗脸! !讲礼貌不必花钱讲礼貌不必花钱, ,但可以买到一切但可以买到一切! ! 也许金山银山都不足以使某些人受到诱惑也许金山银山都不足以使某些人受到诱惑, ,但是但是, ,但是高明的奉承绝对会让他们醉倒在地但是高明的奉承绝对会让他们醉倒在地! !46PPT学习交流管管理理学学 协协调调说话的艺术说话的艺术7在交际应酬场合宣扬别人的隐私在交际应酬场合宣扬别人的隐私, ,说别人的闲话说别人的闲话, ,在背后胡乱评说他人等等在背后胡乱评说他人等等, ,都是要不得的都是要不得的, ,可别可别忘记忘记, ,别人可能随时进行反扑别人可能随时进行反扑! ! 在言语上在言语上, ,你应该巧妙地让下属感觉到你的关你应该巧妙地让下属感觉到你的关怀怀, ,使他不对你记恨使他不对你记恨, ,而是把你的批评看作为一而是把你的批评看作为一种激励种激励, ,一种鞭策一种鞭策. .当别人的表现不如自己的预期时当别人的表现不如自己的预期时, ,破口大骂并破口大骂并不是最好的方式不是最好的方式, ,有时不仿以赞美竞争对手的方有时不仿以赞美竞争对手的方式式, ,制造他的危机意识制造他的危机意识! ! 47PPT学习交流管管理理学学 协协调调说话的艺术说话的艺术8不管一个人说得多好不管一个人说得多好, ,你要记住你要记住, ,当他说得太多当他说得太多的时候的时候, ,终究会说出蠢话来终究会说出蠢话来! ! 说说 你们你们 时时, ,人们的感觉是说话的人和听话的人们的感觉是说话的人和听话的人分别存在人分别存在, ,并处于不同的立场并处于不同的立场, ,而而 我们我们 给人给人的印象的印象, ,则是两者站在同一立场上则是两者站在同一立场上. .人也可以这样来分类人也可以这样来分类: : 有的人先思考有的人先思考, ,然后说然后说话或行动话或行动; ;有的人则先说话或行动有的人则先说话或行动, ,然后再思考然后再思考如果你不想对一种说法或行为负责任的话如果你不想对一种说法或行为负责任的话, ,你你就不妨借用别人的名义。就不妨借用别人的名义。48PPT学习交流