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“泰州教育通”系统培训一、一、“泰州教育通泰州教育通”简介简介“泰州教育通”是我市教育信息化应用的基础平台,是基于教育城域网即时通讯系统(RTX) 和视频会议系统(V2)搭建的泰州教育系统专用即时交互平台。该系统为教育教学、教科研、教育管理等方面的信息化应用提供了文本、语音、视频实时交互和短信传递功能,推广应用 “泰州教育通”,对提升我市教育信息化应用水平有着重要意义。二、二、“泰州教育通泰州教育通”特色功能介绍特色功能介绍1. 泰州教育系统专用即时交互平台。“泰州教育通”组织架构包含了泰州教育系统的全部教职员工,通过该系统可以方便查找泰州教育的其它用户,并与其进行在线的实时沟通。(1) 组织架构:组织架构是系统帐号与部门的集合,为树形结构,采用市(区)、学校分类、学校三级形式。市(区)指:市直学校、靖江市、开发区。学校共分为:高中、完中、初中、九年一贯制、小学、幼儿园、职业学校、特殊教育学校、其他单位等九个类别。学校则指具体某个学校。例如市直学校高中江苏省泰州中学。(2)账号实名制:账号采用教师本人手机号,姓名为教师本人真实姓名。二、“泰州教育通”特色功能介绍2教育专用群。 “泰州教育通”可以根据管理、教研等功能建立各种用户群,每个群人数可达1000人。3. 六人语音通话,具有主持语音会议功能和两人超清晰视频对话。二、“泰州教育通”特色功能介绍4高质量视频会议。三、“泰州教育通”下载与安装1下载:用户访问http:/www.tze.cn,点击页面顶部“教育信息化公共服务平台”,在公共服务平台-平台消息中选择“rtx客户端”即可下载“泰州教育通”客户端程序。三、“泰州教育通”下载与安装2安装:双击“泰州教育通”客户端安装程序(rtxcsetup.exe),点击下一步进行程序的安装。系统安装完成后第一次登录系统时请注意:(1)请允许RTX访问网络(2)输入你的帐号(手机号)与密码(初始为空密码)后,系统会自动弹出系统设置对话框,在该对话框中填写上服务器地址218.90.212.84,其它内容不作任何改动。点击登录即可完成系统登录。(系统设置只需在第一次登录时进行) 在组织架构中选择某一个用户双击,就可以打开与该用户进行实时通迅的对话框,用法与QQ相似,用户可以点击程序面板上的“帮助”菜单进行查看。四、 “泰州教育通”的基本使用方法四、群的创建与管理群必须通过分级管级平台进行管理(http:/218.90.212.84:7000)。1.发送广播消息2.关注联系人状态3.发起统计4.消息阅读回执更多功能详见RTX帮助文档五、RTX其它特色功能一、视频会议软、硬件需求软件软件硬件硬件浏览器因特网连接耳麦或麦克风+音箱*摄像头或摄像机+视频采集设备*大屏幕电视或投影仪一般情况一台带有摄像头的笔记本电脑就可以满足要求*表示可选件。二、创建视频会议1.创建会议模板。如用户经常召开某种类型的会议,可先创建会议模板。点击“创建模板”按钮,进入“创建会议模板”对话框。视频数目是指在视频会议中可同时观看的视频数,最大值为24。发言人数是指视频会议中可同时发言的人数,最大值为9。点击选择用户可选择主席用户与会议用户。点击高级设置,进行视频会议参数设置,建议使用系统默认参数。模板创建后可以进行编辑与删除。二、创建视频会议2.根据模板创建会议。 选择会议模板,再点击“创建会议”按钮,进入“会议预定”。设定会议的开始与结束时间,其它参数的设定同模板创建。设定完成后点击“创建会议”按钮即可创建一个视频会议。二、创建视频会议二、创建视频会议3.会议通知。会议创建完成后系统可通过两种途径通知会议用户。(2)在用户会议列表中,会出现本次会议信息,选择本次会议,点击“参加会议”按钮进入本次会议。只要未到会议结束时间,会议信息就一直出现会议列表中。(1)所有会议都会收到系统的会议提醒,会议用户点击“进入会议”按钮就可以进入会议。会议提醒对话框关闭后就不会再次出现。三、视频会议的相关操作1. 会议主界面介绍: (1)会议用户列表区(打开关闭视频、申请发言) (2)视频区(最大化、关闭、停止采集当前视频、调整步局) (3)文字交流区 (4)数据操作区(5)系统状态栏(录制与回放、回声与噪声消除功能) 两种会议模式: (1)自由会议模式视频/布局可自由选择、只要不超过发言总人数可 随意发言、可自由进行各种数据操作(2)主席会议模式 所有资源均可由主席控制。 通常做法:同步视频、同步布局、设置视频轮循,发言与数据操作需发出申请经主席确认才能进行。四、视频会议的相关操作2. 会议中的6个基本操作 功能操作说明打开/关闭视频点击用户列表。如客户端有摄像设备,该用户后显示黄色摄像机图标。最大化/关闭视频点击视频窗口的最大化与关闭按钮申请/放弃发言点击左下角话筒图标。用户处于发言状态时,用户后显示黄色喇叭图标。默认状态下用户处于不发言状态。调整步局点击左下角调整步局按钮,选择相应步局。文字交流文字交流区输入文字后按回车或点击发言按钮主席操作通过主席菜单同步视频,同步步局,进行视频轮循。在用户列表选择用户,点击鼠标右键,可设置该用户发言与数据操作权限。四、视频会议的相关操作3. 数据操作 功能操作说明申请数据操作点击左下角写字板图标。用户处于可操作状态时,用户后显示黄色写字板图标。白板操作略文档共享略共享我的程序略。(Win7或vista系统要切换要屏幕经典查模式)四、视频会议的相关操作4. 其它操作 功能操作说明会议议程略文件传输略投票略设定横幅与字幕略会议录制略五、视频会议的两个技术问题:声音质量、网络带宽如何消除回声?(1)控制面板=声音=录制选项卡(选择声音)=属性=增强=选择“噪声抑制”“回声消除”选项(Realtek声卡)。(2)在视频会议客户端下方状态上,选择AGC与AEC按钮 将其置成蓝色。如何有效控制网络带宽?网络带宽由视频的数量与视频质量决定,因此会议中关闭不必要的视频,不同时打开过多视频,不要追求过高的视频质量,尽量节约网络的有效带宽,保证会议正常进行。
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