国国 际际 暨暨 港港 澳澳 台台 交交 流流 合合 作作 相关业务知识简介相关业务知识简介余惠芬余惠芬国际交流合作处国际交流合作处/港澳台侨事务办公室港澳台侨事务办公室2012年3月29日主要业务介绍提纲主要业务介绍提纲对外交流对外交流海外引智海外引智因公出访因公出访国际会议国际会议交换学生交换学生一、对外交流一、对外交流一、对外交流一、对外交流公务来访对外签约合作办学渋领馆工作一、对外交流一、对外交流总政策总政策学校鼓励各单位积极主动地开展对外交流合作，形成学校为主导、学院为主体，教师为主角的大外事格局。同时注意：把握政策，规范操作，有序进行，注重实效。一、对外交流（一）公务来访（一）公务来访主要环节主要环节申报/报备接待总结一、对外交流一、对外交流（一）公务来访（一）公务来访申报申报/报备要求报备要求：一般情况下，报备即可；但属外国政要、外国使（领）馆官员、国（境）外传媒人员、台湾地区人员来访的，须由我处提前报上级主管部门，获得批准后方可进行。一、对外交流一、对外交流（一）公务来访（一）公务来访接待要求接待要求：热情、友好、周到、专业注重国际礼仪，国家利益至上按外事主管部门的指导意见办理：如一般情况下，双边关系讲对等，多边关系讲平等，但特殊时期，对特殊人物和团体可能有特殊要求，如隆重、热情、一般？对等还是破格？具体要求及其接待工作流程、相关表格等见我处网站或我处编写的工作手册。一、对外交流一、对外交流（二）对外签约（二）对外签约按暨南大学关于与国（境）外高校及其他机构签署按暨南大学关于与国（境）外高校及其他机构签署契约类文书的管理办法执行。契约类文书的管理办法执行。契约类文书契约类文书指我校在开展对外交流合作中，与合作方签署的“合作意向书”、“谅解备忘录”或“合作协议书”等。可根据具体情况，确定文书的具体类别，并按相应格式书写。对外签约者应是单位法人代表（我校为胡军校长），或法人代表委托者。一、对外交流一、对外交流（二）对外签约由校长对外签约的报批程序由校长对外签约的报批程序国际交流合作处起草文书-呈校长审批-校长同意后，由国际交流合作处与合作单位商定具体签署时间和方式安排签署（可面签，也可以通过邮寄方式签署）。一、对外交流一、对外交流（二）对外签约由校长授权对外签约的报批程序由校长授权对外签约的报批程序文书起草：由被授权单位与合作方协商草拟契约文本。文书签署：经学校办公系统（OA）将授权签约的请示连同契约文本报送国际交流合作处，由国际交流合作处对文书进行审核并会同相关职能部门签署意见后，呈报校长审批。校长同意后，授权相关人员签署。（未经申报对外签约案例时有发生，希望今后不再出（未经申报对外签约案例时有发生，希望今后不再出现类似情况）现类似情况）一、对外交流一、对外交流（二）对外签约文书签署后续工作文书签署后续工作 文书保存：所签署文书原件交国际交流合作处转学校档案馆存档，我处在保存复印件的同时，扫描存入电子资料库。 跟进落实：签署契约后，签署单位应指定专人负责契约条款的跟进落实。一、对外交流一、对外交流（三）合作办学（三）合作办学总政策：总政策：国家对中外合作办学实行扩大开放、规范办学、依法管理、促进发展的方针；学校鼓励并支持引进国外优质教育资源的中外合作办学。按中华人民共和国中外合作办学条例及暨南大学中外合作办学管理办法执行（见我处编写的工作手册）。按程序申报（须由省教育厅同意并报国家教育部批准）一、对外交流一、对外交流目前存在困难和问题：目前存在困难和问题：由于中外合作办学良莠不齐，问题频发，近年来各高校向教育部申报项目获批几率极低。我校应对措施我校应对措施：有所为，有所不为。-不跟风不跟风，层次不高、合作伙伴不强的项目不勉强做。-不冒险不冒险，教育部没有批准的项目不贸然做。-敢创新敢创新，以课程衔接、学分互认形式等先做起来，做实质上的合作办学。-求特色求特色，我校可发挥优势，突出特色，不断拓展境外办学以及联合实验室、学生联合培养等多种形式的国际交流合作。我校的上述做法，维护并提升了学校品牌，获得了国际名校的认可和信任，主动要求与我们开展合作办学（如新西兰的坎特伯雷大学，英国伯明翰大学等）一、对外交流一、对外交流(四）渋使领馆工作四）渋使领馆工作总政策总政策：广州驻有外国领馆44个，居全国第二，国家、学校鼓励利用领馆资源，积极开展友好交流。工作方针工作方针：国家利益至上，管理与防范结合。工作原则工作原则：趋利避害，以我为主，为我所用。工作纪律工作纪律：渋外国使领馆活动必须提前报我处，由我处报上级主管部门，获得批准后方可实施，不可先斩后奏，边斩边奏。（外交大权在中央，使领馆代表一个国家，在不同时期，国家间的交往可能有不同程度的政策调整，对不同人或事的处理上可能有不同的要求，上级主管部门掌握更多的政策和信息，所以要严格按章办事）。工作要求：归口管理，内紧外松，统一口径，应对得当。工作要求：归口管理，内紧外松，统一口径，应对得当。二、海外引智二、海外引智二、海外引智近年来我校引智水平不断提高，外专经费持续攀近年来我校引智水平不断提高，外专经费持续攀升，希望各单位充分利用引智政策服务教学科研。升，希望各单位充分利用引智政策服务教学科研。引智类型：引智类型：- -长期外教长期外教-短期外专-特色项目（如“诺贝尔奖大师暨南行”等）-重点项目（“111计划”等） 二、海外引智二、海外引智温馨提示温馨提示我处每年7-9月间发校内通知，请各单位组织申报下一年度的外专外教计划。各类专家的资助额度及管理办法见我处的工作手册。必要说明必要说明国家外专局下拨经费目的：一是通过输血提高自身造血功能，二是明确要求各单位应给予至少1:1配套（院、系、所或个人项目经费等）学校没有提取管理费。三、因公出访三、因公出访（一）因公出访管理工作的指导思想（一）因公出访管理工作的指导思想：围绕中心，服务大局, 配合国家总体外交抓好管理，促进发展，按照量化指标执行 （每年年底前，我处会发校内通知请各单位报下一年的出访计划，我处汇总各单位计划报校长审批后报省外办；获批后严格执行）。 三、因公出访（二）关于护照（港澳通行证）使用和管理（二）关于护照（港澳通行证）使用和管理严禁持因私护照（港澳通行证）出国/境执行公务严禁持因公护照（港澳通行证）出国/境办理私事出访返校后应将因公护照（港澳通行证）及时归还我处统一保管。三、因公出访（三）关于因公出国短期访问的相关纪律和要求三）关于因公出国短期访问的相关纪律和要求国家规定的出访时间：1个国家6天，2个国家10天，3个国家12天（以出入境时海关盖章时间为准）。办证时间要求：从交齐材料算起，一般国家至少需提前2个月，个别国家需提前更长时间，请咨询我处出访科。出国后在从事学术、文化等交流活动中遇有敏感问题须及时请示报告。需在出访回国后1 1周内周内周内周内将因公护照及出国情况总结表交回我处出访科，由我处按照要求进行公示并上报。相关要求及其各类表格可在我处网站上下载也可查阅我处编印的工作手册。四、国际会议四、国际会议（一）相关政策及要求（一）相关政策及要求归口管理：归口管理：我处是国际/双边/两岸会议的归口管理单位。申报时间：申报时间：会议主、承办单位一般应提前六个月申报经费资助：经费资助：按管理办法和程序申报并获批的上述会议，国际交流合作处将给予资助。四、国际会议（二）申报程序（二）申报程序暨南大学关于申办国际/双边/两岸会议的管理办法 国际/双边/两岸会议的申办流程五、交换生工作五、交换生工作（一）基本情况与工作思路（一）基本情况与工作思路近年来，我校派出交换生项目及人数以每年约40% 的幅度持续增长。学校将继续采取各类有效措施，如：校院两级项目结合、长期和短期项目并举、以课程衔接或学分互认形式与境外高校开展联合培养，积极申报条件成熟的合作办学项目等，提高学生在校期间参与海外交流的比例。五、交换生工作（二）相关分工及流程国际交流合作处负责交换生项目的拓展及管理，出国/境交换生选拔办法的制定，以及全程协调和统筹。学生处及研究生院负责交换生的选拔工作。学校交换生选拔工作委员会负责派出交换生的最终审定。校长签发，张榜公布。时间有限，难以展开。对于校院两级国际交流合作委员会成员我们将另行举办外事管理业务及英语语言能力培训；新版的国际暨港澳台交流合作工作手册很快会发到大家手上。感谢大家对学校国际暨港澳台交流合作工作的关心、支持和参与！Thank you !