登录方式：进入湘雅医院网站，点击登录方式：进入湘雅医院网站，点击VPNVPN登陆登陆科研管理信息系统使用流程进入进入VPNVPN界面界面, ,用户名为工号，初始密码为身份证后用户名为工号，初始密码为身份证后用户名为工号，初始密码为身份证后用户名为工号，初始密码为身份证后6 6位位位位（X X为大写），为大写），为大写），为大写），这是网络中心统一设置的我院系统登陆这是网络中心统一设置的我院系统登陆的平台，登陆此平台后才能找到科研信息管理系统的平台，登陆此平台后才能找到科研信息管理系统登陆入登陆入VPNVPN界面后界面后, ,选择科研信息管理系统选择科研信息管理系统 登录界面如下：登录界面如下：登录账号为工号，原始密码：Xyyy工号；遗忘需重置密码请致电84327517胡佩武老师。 登录后进入首页：登录后进入首页：一、录入科研项目：一、录入科研项目：1.纵向课题：点击科研项目然后点击项目一览，再点击新增。项目信息填写完成后点击保存项目信息填写完成后点击保存项目经费为自动求和，不能自行填写本系统配套经费金额、自筹经费金额均填0项目信息填写完成后点击保存后出现以下界面：项目信息填写完成后点击保存后出现以下界面：有项目组成员的，项目组成员请务必按照计划书、合同书、任务书等材料填写完整，否则不能通过审核！点击添加项目组成员出现以下界面：点击添加项目组成员出现以下界面：项目组成员为本院人员时，输入名字首字母即可出现人名，点击人名会自动添加。 文档上传：点击项目文档，点击浏览，然后上传文档上传：点击项目文档，点击浏览，然后上传计划书、合同书、任务书和立计划书、合同书、任务书和立项批复等证明材料项批复等证明材料，然后点击保存（，然后点击保存（未上传支撑材料的不能通过未上传支撑材料的不能通过）。）。 注：科研部无该课题记录的请将一份纸质版证明材料送至科研部注：科研部无该课题记录的请将一份纸质版证明材料送至科研部313313以审核以审核和存档。和存档。2.2.横向项目：点击合同一览，点击新增，录入相关信息，点击浏览上传带横向项目：点击合同一览，点击新增，录入相关信息，点击浏览上传带红章合同红章合同的的扫描件（扫描件（未上传支撑材料的不能通过）未上传支撑材料的不能通过）注：未在科研部留底的合同，纸质版合同交一份到科研部注：未在科研部留底的合同，纸质版合同交一份到科研部313313存档。存档。二、科研论文录入：点击科研成果，点击科研论二、科研论文录入：点击科研成果，点击科研论文，然后点新增文，然后点新增SCI发表刊物请输入杂志名称的缩写影响因子自动输入，不允许修改点击保存后出现以下界面：点击保存后出现以下界面：点击保存后出现以下界面：点击保存后出现以下界面：如果有并列第一作者和并列通讯作者的文章，请点击添加作者在承担角色中选择并列第一作者或通讯作者三、科研成果录入：在科研成果新增下点击成果获奖，三、科研成果录入：在科研成果新增下点击成果获奖，在表格上方点击新增。在表格上方点击新增。四、查看科研项目、论文或其他审核未通过的原因四、查看科研项目、论文或其他审核未通过的原因点击数字1出现待修改的页面查看审核不通过的原因查看审核不通过的原因点击项目或论文的名称进入以下界面点击审核记录查看审核意见，按照审核意见点击编辑修改后保存即可五、打印个人科研详情五、打印个人科研详情进入首页后，点击个人资料下的科研详情，在开始时间和结束时间中输入限定日期，即可看到个人科研项目、论文、成果获奖等信息。如果个人科研信息不完整，在相应的模块填写完整后，请科研秘书尽快审核，然后联系科研部审核通过后会在科研详情中显示。审核项目请致电0731-84327348科研部313审核论文、成果请致电0731-84327517或者84327308科研部309人事晋升等都要求任现职以来的科研业绩，审核时务必注意限定时间。务必在审核状态中选科研部审核通过，才能打印带水印的文档打印时提示安装打印插件，在综合办公的文件下载中打印时提示安装打印插件，在综合办公的文件下载中下载安装，打印时最好使用下载安装，打印时最好使用IEIE浏览器（浏览器（IE7IE7或或IE8IE8），），版本太高可能导致水印无法打出，请使用低版本的版本太高可能导致水印无法打出，请使用低版本的IEIE浏览器。浏览器。六、科研秘书审核注意事项：项目六、科研秘书审核注意事项：项目科研项目审核要点：项目名称是否重复、准确项目编号必须填写项目级别是否填写正确项目中标时间项目开始时间与结束时间与合同书一致项目组成员填写是否按照计划书、合同书等填写完整是否上传计划书、合同书、任务书和立项批复等证明材料。对于审核不通过的项目，点击项目名称，查看审核记录，根据原因修改后重新保存。七、科研秘书审核注意事项：论文七、科研秘书审核注意事项：论文1.下载附件，查看全文。（如果没有上传pdf版本全文请直接审核不通过。审核意见“请上传pdf版本全文或者纸质版全文扫描件。”）2.查看“论文类别”。注意 综述；全文只有1个版面选“短篇”。3.查看“论文类型”。注意科研论文，教学论文的区别。4.查看“论文题目”。注意题目要填写正确、完整，以防重复录入。5.查看“作者类型”。注意研究生不能选“其他”；作者第一单位没有写湘雅医院都只能选“外院”。6.查看“所属科室”。护理类论文人员都选择护理部。7.查看“论文所属科室”。填通讯作者所在科室。护理人员选“护理部”。8. 查看“发表刊物”。统计源论文、SCI论文都可以在列表中选择。9.查看“期刊类别”。统计源和SCI都需要在列表中选择才能勾上。10.卷、期号、页面都必须填准确。