第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn第4章 中文电子表格Excel 2019o4.1 Excel 2019中文版概中文版概述述o4.2 工作表的编辑工作表的编辑o4.3 工作表的格式化操作工作表的格式化操作o4.4 数据管理数据管理o4.5 图表的创建和编辑图表的创建和编辑o4.6 页面设置和打印页面设置和打印现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.1 Excel 2019中文版概述o4.1.1 概述概述 o4.1.2 Excel的启动与退出的启动与退出 o4.1.3 Excel窗口窗口 o4.1.4 获得获得Excel联机帮助联机帮助 o4.1.5 Excel文件的新建、打开与文件的新建、打开与保存保存 现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.1.1 概述 中文中文Excel是由是由Microsoft公司开发的一个公司开发的一个十分流行且出色的电子表格软件。目前在我十分流行且出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有国的主要版本有Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97（Excel 8.0，属于，属于Office 97中的一组），中的一组），2019年年8月底推出的月底推出的Office 2000中包含中包含Excel 2000。它不但可以用于个人事务的处理，而。它不但可以用于个人事务的处理，而且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域，具有强大的表格处理功能。具有强大的表格处理功能。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.1.2 Excel的启动与退出1Excel的启动的启动利用利用“开始开始”菜单启动菜单启动Excel 2019。利用桌面上的快捷图标启动利用桌面上的快捷图标启动Excel 2019。使用使用“运行运行”对话框启动对话框启动Excel 2019 。2退出退出双击双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。窗口左上角的控制菜单图标。选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。按快捷键按快捷键Alt+F4。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.1.3 Excel窗口1标题栏标题栏2菜单栏菜单栏3“常用常用”工具栏工具栏“常用常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。工具图标。4“格式格式”工具栏工具栏在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体字体”、“字号字号”、“对齐方式对齐方式”等工具图标。等工具图标。 现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn5数据编辑栏数据编辑栏单元格标识框：显示当前活动单元格的地址单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名；或单元格区域名；三个按钮：三个按钮： “取消取消”、“确定确定” 、“函数向导函数向导” ；数据区用于编辑单元格中的数据。数据区用于编辑单元格中的数据。6其它工具栏其它工具栏 7滚动条滚动条8活动单元格活动单元格 9行号与列标行号与列标10工作簿名称工作簿名称 11工作表标签工作表标签现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn标题标题栏栏常用工常用工具栏具栏格式工格式工具栏具栏活动单活动单元格元格编辑编辑栏栏工作表工作表标签标签列标列标行号行号菜单菜单栏栏现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.1.4 获得Excel联机帮助 中文中文Excel是一个专业化很强的电子表格系是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用统，具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的的用户可能会感到不易理解，因此用户可能会感到不易理解，因此Excel提供了强提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。助。 联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及按钮、各种函数，以及Microsoft Excel Visual Basic语言。语言。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.1.5 Excel文件的新建、打开与保存1新建工作簿文件新建工作簿文件 Excel启启动动后后，系系统统将将自自动动建建立立一一个个新新的的工作簿工作簿Book1。建立新工作簿的方法还有：建立新工作簿的方法还有：利用利用“文件文件”菜单下的菜单下的“新建新建”命令命令使用快捷键使用快捷键Ctrl+N使用使用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建新建”按钮按钮 现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn2打开与保存工作簿打开与保存工作簿打打开开工工作作簿簿的的方方法法是是：单单击击“文文件件”菜菜单单下下的的“打打开开”命命令令；或或双双击击选选定定的的工工作作簿簿名名；或或单单击击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。保保存存未未命命名名工工作作簿簿的的操操作作方方法法是是：使使用用“常常用用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮。按钮。保保存存已已命命名名的的工工作作簿簿的的操操作作方方法法是是：单单击击“文文件件”菜菜单单下下的的“保保存存”命命令令；或或单单击击“常常用用”工工具栏中的具栏中的“保存保存”按钮；或使用快捷键按钮；或使用快捷键Ctrl+S。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn3自动保存文件自动保存文件加载此项功能的方法如下：加载此项功能的方法如下：单单击击“工工具具”菜菜单单中中的的“加加载载宏宏”命命令令，打打开开“加载宏加载宏”对话框。对话框。在在对对话话框框中中选选择择复复选选框框，再再单单击击“确确定定”按按钮钮，系统便会将此功能加到菜单内。系统便会将此功能加到菜单内。在在“工工具具”菜菜单单中中单单击击“自自动动保保存存”选选项项，弹弹出出“自自动动保保存存”对对话话框框，设设置置“自自动动保保存存时时间间间间隔隔” 、“保存选项保存选项”以及以及“保存前提示保存前提示”选项。选项。 设置完成后，单击设置完成后，单击“确定确定”按钮关闭此对话框。按钮关闭此对话框。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4关闭工作簿关闭工作簿方法方法1：单击：单击“文件文件”菜单下的菜单下的“关闭关闭”命令命令方法方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮：单击工作簿窗口中的关闭按钮方法方法3：双击控制图标：双击控制图标方法方法4：使用快捷键：使用快捷键Alt+F4现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.1.6 Excel中的工作簿、工作表、单元格1工作簿工作簿工作簿：计算和储存数据的文件，工作簿：计算和储存数据的文件，Excel文档就文档就是工作簿。是工作簿。其默认扩展名是其默认扩展名是.xls，默认的模板文件扩展名是，默认的模板文件扩展名是.xlt。2工作表工作表数据工作表数据工作表图表工作表图表工作表现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn3单元格和单元格区域单元格和单元格区域单元格单元格是工作表的基本单元，是工作表中是工作表的基本单元，是工作表中行和列的交点，其命名由单元格所在的行和列的交点，其命名由单元格所在的“列列名名”和和“行名行名”组成。组成。单元格区域单元格区域是指多个单元格组成的矩形区是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加格加“:”组成。组成。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.2 工作表的编辑o4.2.1 输入数据输入数据o4.2.2 自动填充自动填充 o4.2.3 使用公式与函数使用公式与函数 o4.2.4 单元格的选定单元格的选定o4.2.5 编辑工作表数据编辑工作表数据现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.2.1 输入数据1 1输入文字与符号输入文字与符号 在在Excel中，文本是指当作字符串处理的中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。及各种符号。 当当需需要要输输入入邮邮政政编编码码、身身份份证证号号码码、电电话话号号码码时时，应应先先输输入入单单引引号号“ ”，表表示示随随后后输入的数字作为文字，不可以计算。输入的数字作为文字，不可以计算。 在在默默认认状状态态下下，文文本本型型数数据据在在单单元元格格内内左对齐左对齐左对齐左对齐显示。显示。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn2 2输入数值输入数值 数字符号数字符号 数字字符（数字字符（0 09 9） “+ +”、“- -”符号。符号。 左右括号左右括号“（”、“）”。 分分数数“/ /”、千千位位符符“，”、小小数数点点“”、百百分分号号“% %”、指数、指数“E E”和和“e e”。 货币符号货币符号“￥”、“$ $”。数字格式数字格式在默认状态下，所有数值在单元格中均在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐右对齐右对齐右对齐。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn注意事项注意事项 输入分数时应在分数前加输入分数时应在分数前加“0 0”和一个空格。和一个空格。 带括号的数字被认为是负数。带括号的数字被认为是负数。 如如果果在在单单元元格格中中输输入入的的是是带带千千分分位位“，”的的数数据，而编辑栏中显示的数据没有据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。 如如果果在在单单元元格格中中输输入入的的数数据据太太长长，那那么么单单元元格中显示的是格中显示的是“#” 。 无无论论在在单单元元格格中中输输入入多多少少位位数数值值，ExcelExcel只只保保留留1515位位的的数数字字精精度度。如如果果数数值值长长度度超超出出了了1515位位，ExcelExcel将多余的数字位显示为将多余的数字位显示为“0 0”。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn3输入时间输入时间 中文中文Excel将日期和时间视为数字处理。工将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。元格中的数字格式。 键入了键入了 Microsoft Excel 可以识别的日期或可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从时间数据后，单元格格式会从“常规常规”数字格式数字格式改为某种内置的日期或时间格式。改为某种内置的日期或时间格式。 在默认时，时期和时间项在单元格中在默认时，时期和时间项在单元格中右对右对右对右对齐齐齐齐。如果。如果 Microsoft Excel 不能识别输入的日期不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。单元格中左对齐。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn 键入日期时，使用斜杠键入日期时，使用斜杠“/”“/”或连字符或连字符“-”“-”分开年、月、日；输入的时间时，时、分、秒之分开年、月、日；输入的时间时，时、分、秒之间要用半角符号间要用半角符号“:”“:”分开。分开。 可在同一单元格中键入日期和时间，但必须可在同一单元格中键入日期和时间，但必须用空格分隔。当前日期的输入可按快捷键用空格分隔。当前日期的输入可按快捷键“Ctrl+;”“Ctrl+;”，当前时间的输入可按快捷键，当前时间的输入可按快捷键“Ctrl+Shift+;”“Ctrl+Shift+;”。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4输入有效数据输入有效数据限定数据输入条件限定数据输入条件提示输入信息提示输入信息现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.2.2 自动填充 1鼠标拖动填充等差数列鼠标拖动填充等差数列数值型数值型数据的填充数据的填充 直直接接拖拖动动初初值值单单元元格格的的填填充充柄柄，数数值值不不变变，相相当于复制。当于复制。 当当填填充充步步长长为为1时时，拖拖动动填填充充柄柄同同时时按按Ctrl键键；当当填填充充步步长长不不等等于于1时时，选选中中前前两两项项作作为为初初值值，再拖动填充。，再拖动填充。文本型文本型数据的填充数据的填充 不含数字串的文本串，无论填充时是否按不含数字串的文本串，无论填充时是否按Ctrl键，数值均保持不变，相当于复制。键，数值均保持不变，相当于复制。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn 含有数字串的文本串，直接拖动，文本串中最含有数字串的文本串，直接拖动，文本串中最后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按Ctrl键拖动，相当于复制。键拖动，相当于复制。日日期期型型数数据据的的填填充充：直直接接拖拖动动按按“日日”填填充充，按按Ctrl复制。复制。时时间间型型数数据据的的填填充充：直直接接拖拖动动按按“小小时时”填填充充，按按Ctrl复制。复制。2序列填充序列填充现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.2.3 使用公式与函数 1公式公式 公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号（输入由等号（=）开头，其后为常量、单元格引用、）开头，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。函数和运算符等。 运算符运算符 在在Excel中中包包含含四四种种类类型型的的运运算算符符：算算术术、关关系系、文本和引用运算符。文本和引用运算符。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn 算术运算符包括：（加号）、（减号）、算术运算符包括：（加号）、（减号）、 （乘）、（乘）、（除）、（除）、%（百分号）、（百分号）、 （乘幂）。（乘幂）。 比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或或FALSE。比较运算符包括：。比较运算符包括：= （等号）、（等号）、 （大于号）、（大于号）、= （大于等于号）、（大于等于号）、=（小于等于号）、（小于等于号）、（不等于号）。（不等于号）。 文本运算符用文本运算符用“&” （连字符）表示，将两个文（连字符）表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。本值连接或串起来产生一个连续的文本值。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn如如果果公公式式中中同同时时用用到到了了多多个个运运算算符符，运运算算符符运算优先级别是：运算优先级别是：: （冒号）（冒号）, （逗号）（逗号）- （负号）（负号）% （百分比）（百分比） （乘幂）（乘幂） 、 （乘和除）（乘和除）+ 、 -（加和减）（加和减）& （连接两串文本、连接符）（连接两串文本、连接符）= = （关系运算符（关系运算符）现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn创建公式创建公式【例例】在在学学生生成成绩绩工工作作表表的的f2中中输输入入公公式式“f2=c2+d2+e2” 。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn2使用函数使用函数函数输入和编辑函数输入和编辑 自动求和自动求和自动计算自动计算现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn3日期和时间的运算日期和时间的运算 Excel将将日日期期存存储储为为一一系系列列连连续续的的序序列列数数，而而将将时时间间存存储储为为小小数数，因因为为时时间间被被看看作作“天天”的的一部分。一部分。 日日期期和和时时间间都都是是数数值值，因因此此它它们们也也可可以以进进行行各各种种运运算算。例例如如，计计算算两两个个日日期期之之间间相相差差的的天天数数，可可以以用用后后面面的的日日期期减减去去前前面面的的日日期期。通通过过将将单单元元格格的的格格式式设设置置为为“常常规规”格格式式，可可以以看看到以数字或小数显示的日期或时间。到以数字或小数显示的日期或时间。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4单元格引用单元格引用 单元格和单元格区域的引用单元格和单元格区域的引用 公式可以引用单一的单元格。含有公式的公式可以引用单一的单元格。含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。或者其他工作簿的工作表中的单元格。 公式中可以引用单元格组或单元格区域，公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或标志。标志。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn单元格的绝对引用与相对引用单元格的绝对引用与相对引用 绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。切位置。相对引用：相对引用是指引相对引用：相对引用是指引Excel从公式单元格出从公式单元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地。指路，即告之从出发地如何走到目的地。绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。对位置。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn5移动或复制公式移动或复制公式 选定包含待移动或复制公式的单元格。选定包含待移动或复制公式的单元格。鼠标指针指向选定区域的边框。鼠标指针指向选定区域的边框。如如果果要要移移动动单单元元格格，按按住住鼠鼠标标左左键键把把选选定定区区域域拖到需移动到的单元格中，拖到需移动到的单元格中，Excel 将替换原有数据。将替换原有数据。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.2.4 单元格的选定 1选定单个单元格选定单个单元格 单单击击要要选选定定的的单单元元格格（此此时时鼠鼠标标指指针针在在单单元元格格上上以以白白十十字字光光标标“ ”出出现现），被被选选定定的的单单元元格呈高亮状态，周围用黑框围定。格呈高亮状态，周围用黑框围定。2选定连续区域单元格选定连续区域单元格 将将鼠鼠标标指指针针指指向向区区域域中中的的第第一一个个单单元元格格，再再按按住住鼠鼠标标左左键键拖拖拉拉到到最最后后一一个个单单元元格格，便便可可选选定定一一块块单单元元格格区区域域；或或者者选选定定区区域域中中的的第第一一个个单单元元格格后后按按住住Shift键键，再再单单击击区区域域中中的的最最后后一个单元格。一个单元格。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn3选定不连续单元格或区域选定不连续单元格或区域方法方法1 ：选定第一个单元格或区域。选定第一个单元格或区域。按住按住Ctrl键并用鼠标单击其它单元格或区域。键并用鼠标单击其它单元格或区域。方法方法2 ：单单击击“编编辑辑”菜菜单单下下的的“定定位位”命命令令，打打开开“定定位位”对话框。对话框。在在弹弹出出的的对对话话框框中中，单单击击“引引用用位位置置”框框，键键入入完整的单元格引用。完整的单元格引用。按按“确定确定”按钮即可选定指定的单元格区域。按钮即可选定指定的单元格区域。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4选定行或列选定行或列用用鼠鼠标标单单击击行行号号（或或列列号号），所所在在行行（或或列列）就以高亮度显示。就以高亮度显示。选选定定相相邻邻多多行行（或或多多列列）时时，先先单单击击第第一一个个要要选选定定的的行行号号（或或列列号号），再再按按住住Shift键键，然然后后单单击最后一个要选定的行号（或列号）。击最后一个要选定的行号（或列号）。选选定定不不相相邻邻多多行行（或或列列）时时，先先单单击击第第一一个个要要选选定定的的行行号号（或或列列号号），再再按按住住Ctrl键键，然然后后单单击击其它行的行号（或列号）。其它行的行号（或列号）。5取消单元格选定区域取消单元格选定区域如如果果要要取取消消某某个个单单元元格格选选定定区区域域，单单击击工工作作表表中中其它任意一个单元格即可。其它任意一个单元格即可。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.2.5 编辑工作表数据 1编辑单元格内容编辑单元格内容 2清除或删除单元格、行或列清除或删除单元格、行或列3撤消错误操作、重复上一次操作撤消错误操作、重复上一次操作4移动、复制、插入单元格及单元格数据移动、复制、插入单元格及单元格数据5查找和替换文字、数字、单元格查找和替换文字、数字、单元格 现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn1编辑单元格内容编辑单元格内容 鼠标指针移至需修改的单元格上。鼠标指针移至需修改的单元格上。对单元格其中的内容进行修改。对单元格其中的内容进行修改。如果要确认所作的改动，则按回车键。如果要确认所作的改动，则按回车键。如果要取消所作的改动，则按如果要取消所作的改动，则按 Esc 键。键。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn2清除或删除单元格、行或列清除或删除单元格、行或列清除单元格清除单元格选定需要清除的单元格区域、行或列。选定需要清除的单元格区域、行或列。选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令，在弹出的命令，在弹出的子菜单中选择子菜单中选择“全部全部”、“内容内容”或或“批注批注”命令，命令，即可清除单元格的内容、批注。即可清除单元格的内容、批注。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn删除单元格、行或列删除单元格、行或列选定需要删除的单元格区域、行或列。选定需要删除的单元格区域、行或列。 选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除删除”命令。命令。 从中选择删除单元格后周围单元格移动和填从中选择删除单元格后周围单元格移动和填补的情况，若需要整行或整列删除则选择相应补的情况，若需要整行或整列删除则选择相应的选项，单击的选项，单击“确定确定”后，即完成删除操作。后，即完成删除操作。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn3撤销错误操作、重复上一次操作撤销错误操作、重复上一次操作 Excel撤消操作，只需单击撤消操作，只需单击“常用常用”工具栏工具栏中的撤销按钮，或按快捷键中的撤销按钮，或按快捷键Ctrl+Z。4移动、复制、插入单元格及单元格数据移动、复制、插入单元格及单元格数据移动单元格移动单元格复制单元格复制单元格调换选定单元格区域的行与列调换选定单元格区域的行与列 插入单元格、行或列插入单元格、行或列现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn5查找和替换文字、数字、单元格查找和替换文字、数字、单元格查找文字、数字、单元格查找文字、数字、单元格选定需要搜索的单元格区域。选定需要搜索的单元格区域。选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令，打开命令，打开“查找查找”对话框。对话框。在在“查找内容查找内容” 框中输入待查找的文字或数字。框中输入待查找的文字或数字。设置查找参数。设置查找参数。如果要查找指定字符串下一次出现的位置，则如果要查找指定字符串下一次出现的位置，则单击单击“查找下一个查找下一个”按钮。按钮。完成后单击完成后单击“关闭关闭”按钮。按钮。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn替换文字或数字替换文字或数字选定需要替换的单元格区域。选定需要替换的单元格区域。选择选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“替换替换”命令，打开命令，打开“替换替换”对话框。对话框。在在“查找内容查找内容”编辑框中输入待查找的文字或编辑框中输入待查找的文字或数字。数字。在在“替换值替换值”编辑框中输入替换字符。如果要编辑框中输入替换字符。如果要逐个替换搜索到的字符，则单击逐个替换搜索到的字符，则单击“替换替换”按钮。按钮。替换完毕后单击替换完毕后单击“关闭关闭”，返回工作表，即可，返回工作表，即可看到指定替换的内容。看到指定替换的内容。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.3 工作表的格式化操作 o4.3.1 工作表的选定、切换工作表的选定、切换 o4.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除工作表的重命名、插入、复制和删除 o4.3.3 工作表窗口操作工作表窗口操作 o4.3.4 单元格格式单元格格式 o4.3.5 调整行高和列宽调整行高和列宽 o4.3.6 工作表背景工作表背景 o4.3.7 自动套用格式自动套用格式 o4.3.8 设置单元格的条件格式设置单元格的条件格式 现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.3.1 工作表的选定、切换1选定单个工作表选定单个工作表2选定多个工作表选定多个工作表3选定全部工作表选定全部工作表4切换工作表切换工作表现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除1重命名工作表重命名工作表 工工作作表表名名称称包包含含空空格格最最长长可可达达31个个中中文文字符。字符。方法方法1 ：鼠标左键双击要修改名称的工作表标签。鼠标左键双击要修改名称的工作表标签。当当工工作作表表标标签签变变为为黑黑底底白白字字时时，直直接接键键入入新新的的工工作作表表标标签签名名，按按回回车车键键，新新的的名名字字将将出现在标签上。出现在标签上。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn方法方法2 ：在需要修改名称的工作表标签上单击鼠在需要修改名称的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名重命名”。当工作表标签变为黑底白字时进行修改。当工作表标签变为黑底白字时进行修改。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn2复制工作表复制工作表选定要复制的工作表。选定要复制的工作表。在在工工作作表表标标签签上上单单击击鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中，选选择择“移移动动或或复复制制工工作作表表”命命令令打开打开“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框。对话框。在在“下下列列选选定定工工作作表表之之前前”列列表表框框中中选选择择插插入复制工作表的位置。入复制工作表的位置。选定选定“建立副本建立副本”复选框。复选框。单击单击“确定确定”按钮。按钮。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn3插入工作表插入工作表方法方法1 ：选选定定一一个个工工作作表表，单单击击“插插入入”菜菜单单下下的的“工工作作表表”命令。命令。方法方法2 ：选定一个工作表后，按快捷键选定一个工作表后，按快捷键Shift+F11。方法方法3 ：选选定定一一个个工工作作表表后后，在在其其标标签签上上单单击击鼠鼠标标右右键键，在弹出快捷菜单中选择在弹出快捷菜单中选择“插入插入”命令。命令。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4删除工作表删除工作表 在在要要删删除除的的工工作作表表标标签签上上单单击击鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“删删除除”，可可删删除除当当前前工工作作表表。删删除除工工作作表表时时将将弹弹出出删删除除警警告告对对话框要求确认。话框要求确认。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.3.3 工作表窗口操作1工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分方法方法1 ：拖动鼠标法：拖动鼠标法 将将鼠鼠标标指指针针移移到到水水平平（垂垂直直）拆拆分分条条上上，鼠标指针变成一个双向箭头。鼠标指针变成一个双向箭头。 按按住住鼠鼠标标左左键键往往下下（左左）拖拖拉拉，拖拖拉拉到到想想要要的的位位置置后后，松松开开鼠鼠标标左左键键。窗窗口口即即可可分分为为两两个个水平（垂直）窗口。水平（垂直）窗口。方法方法2 ：菜单法：菜单法 选选定定要要开开始始拆拆分分的的行行或或列列，单单击击“窗窗口口”菜菜单单下下的的“拆拆分分窗窗口口”命命令令即即可可完完成成拆拆分分水水平平或或垂垂直直或或水平垂直拆分。水平垂直拆分。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn2冻结分割区域冻结分割区域 如如果果想想让让表表中中的的某某一一部部分分固固定定不不动动，就就要要用冻结拆分区域的命令。用冻结拆分区域的命令。 如如果果要要冻冻结结水水平平（垂垂直直）标标题题，则则选选定定要要冻冻结结的的标标题题下下方方（右右侧侧）的的一一行行（列列），选选择择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结拆分窗口冻结拆分窗口”命令即可。命令即可。 如如果果将将水水平平和和垂垂直直标标题题都都冻冻结结，那那么么选选定定一一个个单单元元格格，然然后后单单击击“窗窗口口”菜菜单单下下的的“冻冻结结窗窗格格”命命令令，则则单单元元格格上上方方所所有有的的行行都都被被冻冻结结，它左侧所有的列都被冻结。它左侧所有的列都被冻结。 现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn3取消冻结和拆分区域取消冻结和拆分区域 如果要取消标题或拆分区域的冻结，可选如果要取消标题或拆分区域的冻结，可选择择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“撤销窗口冻结撤销窗口冻结”命令。命令。如果要取消对窗口的拆分，可以双击拆如果要取消对窗口的拆分，可以双击拆分栏的任何部位，或者选择分栏的任何部位，或者选择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“撤销拆分窗口撤销拆分窗口”命令。命令。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.3.4 单元格格式 用用户户既既可可以以自自动动套套用用系系统统提提供供的的单单元元格格格格式式，也也可可以以自自行行进进行行设设置置。单单元元格格的的格格式式决决定定了信息在工作表中的显示方式及输出方式。了信息在工作表中的显示方式及输出方式。操作方法：操作方法： 选选中中需需设设置置格格式式的的单单元元格格，单单击击“格格式式”菜菜单单下下的的“单单元元格格”命命令令，打打开开“单单元元格格格格式式”对对话话框框，设设置置数数字字格格式式、字字体体格格式式、对对齐齐方方式式、边边框、保护。框、保护。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn【例】设置工作表：标题为黑体、【例】设置工作表：标题为黑体、20号、加粗、号、加粗、蓝色、蓝色、A1H1跨列居中；字段的格式：黑体、跨列居中；字段的格式：黑体、加粗、红色、加粗、红色、12号、水平居中、垂直居中、号、水平居中、垂直居中、25%的灰色底纹、粗框；数据清单四周粗框线，的灰色底纹、粗框；数据清单四周粗框线，内部细框线。内部细框线。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn设置标题。设置标题。设置字段。设置字段。设置边框。设置边框。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.3.5 调整行高和列宽1调整行高调整行高方法方法1 ：菜单法：菜单法单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“行行”命命令令，在在弹弹出出的的级级联联菜菜单单中中选选择择“行行高高” ，打打开开“行行高高”对对话话框框，在在“行行高高”编编辑辑框框中输入行高的数值，单击中输入行高的数值，单击“确定确定”按钮。按钮。方法方法2 ：鼠标拖动法：鼠标拖动法将将鼠鼠标标移移至至两两行行的的分分隔隔线线上上，鼠鼠标标指指针针变变为为双双向向箭箭头头，按按住住鼠鼠标标左左键键，根根据据当当前前行行高高大大小小的的磅磅值值显显示示，拖拖动动行行号号的的底底边边框框线线至至要要调调整整到到位位置置，释释放放鼠鼠标标左左键键，行行高就被调整了。高就被调整了。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn2调整列宽调整列宽方法方法1 ：菜单法：菜单法单单击击“格格式式” “列列”“列列宽宽”，打打开开“列列宽宽”对对话话框框，在在“列列宽宽”编编辑辑框框中中输输入入列列宽宽的的磅磅值值，单单击击“确确定定”按按钮钮完完成成调整列宽。调整列宽。方法方法2 ：鼠标拖动法：鼠标拖动法将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭头时，将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标的边框线根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整了。即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整了。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.3.6 工作表背景 单单击击“格格式式”菜菜单单下下的的“工工作作表表”命命令令可可以以为工作表添加一个背景图片。为工作表添加一个背景图片。【例】为某工作表加一个背景图片。【例】为某工作表加一个背景图片。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.3.7 自动套用格式 在在Excel工作表中快速设置格式的方法是利工作表中快速设置格式的方法是利用用“自动套用格式自动套用格式”功能。选定需套用格式的单功能。选定需套用格式的单元格区域后单击元格区域后单击“格式格式”菜单下的菜单下的“自动套用格自动套用格式式”命令，打开命令，打开“自动套用格式自动套用格式”对话框，进行对话框，进行自动套用格式的设置。在对话框中单击自动套用格式的设置。在对话框中单击“选项选项”按钮，还可设置按钮，还可设置“应用格式种类应用格式种类” 。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.3.8 设置单元格的条件格式 在在工工作作表表中中设设置置单单元元格格的的条条件件格格式式可可以以突突出出显显示示满满足足条条件件的的数数据据。无无论论单单元元格格中中的的数数据据是是否否满满足足条条件件格格式式，条条件件格格式式在在被被删删除除前前会会一一直直对对单单元元格格起起作作用用。如如果果单单元元格格中中的的值值发发生生更更改改而而不不满满足足（满满足足）设设定定的的条条件件，Excel 会会暂暂停（启用）突出显示的格式。停（启用）突出显示的格式。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn【例】设置学生成绩工作表中【例】设置学生成绩工作表中“语文语文”大于大于60而小于而小于90的单元格加上绿色背景色并加粗显的单元格加上绿色背景色并加粗显示。示。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.4 数据管理 o4.4.1 记录单的使用记录单的使用 o4.4.2 数据排序数据排序 o4.4.3 数据筛选数据筛选 o4.4.4 数据分类汇总数据分类汇总 o4.4.5 数据透视表数据透视表 现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.4.1 记录单的使用1增加记录增加记录 在在“记记录录单单”对对话话框框中中单单击击“新新建建”按按钮钮，出出现现一一个个空空白白记记录录，输输入入对对应应字字段段的的数数据据，单单击击“关闭关闭”按钮，增加的记录将显示在工作表中。按钮，增加的记录将显示在工作表中。 2修改记录修改记录 在在“记记录录单单”对对话话框框中中，单单击击某某一一文文本本框框即即可可对对该该字字段段进进行行修修改改（但但如如果果记记录录中中某某一一项项是是公公式式或或函函数数，它它将将没没有有编编辑辑框框），然然后后单单击击“上上一一条条”或或“下下一一条条”按按钮钮，即即可可对对每每条条记记录录进进行修改。行修改。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn3删除记录删除记录 在在对对话话框框中中，查查找找到到需需要要删删除除的的记记录录，单单击击“删删除除”按按钮钮，出出现现警警告告信信息息对对话话框框，单单击击“确定确定”按钮即可删除记录。按钮即可删除记录。4查找记录查找记录 在在“记记录录单单”对对话话框框中中，用用户户能能在在不不同同字字段段框中设定条件，查找符合条件的第一条记录。框中设定条件，查找符合条件的第一条记录。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.4.2 数据排序1简单排序简单排序 可可以以利利用用“常常用用”工工具具栏栏中中的的“升升序序”按按钮钮和和“降序降序”按钮，对工作表数据进行简单排序按钮，对工作表数据进行简单排序 。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn2多条件排序多条件排序选择排序范围。系统默认选择所有的数据。选择排序范围。系统默认选择所有的数据。进行排序设置。进行排序设置。单击单击“确定确定”按钮，完成排序操作。按钮，完成排序操作。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.4.3 数据筛选1自动筛选自动筛选2高级筛选高级筛选 现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.4.4 数据分类汇总 Excel提提供供的的数数据据“分分类类汇汇总总”功功能能，提提供供了了求求和和、均均值值、方方差差及及最最大大和和最最小小值值等等用用于于汇汇总总的函数。的函数。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.4.5 数据透视表 “数数据据透透视视表表”是是“分分类类汇汇总总”的的延延伸伸，是是进进一一步步的的分分类类汇汇总总。一一般般的的分分类类汇汇总总只只能能针针对对一一个个字字段段进进行行分分类类汇汇总总，而而数数据据透透视视表表可可以以按按多多个个字字段段进进行行分分类类汇汇总总，并并且且汇汇总前不用预先排序。总前不用预先排序。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn1创建数据透视表创建数据透视表 2编辑数据透视表编辑数据透视表增加、删除字段。增加、删除字段。操操作作方方法法：在在透透视视表表中中单单击击“数数据据透透视视表表向向导导”按按钮钮，将将右右边边的的字字段段按按钮钮拖拖到到左左边边布布局局图图的的“行行”区区域域可可以以增增加加“分分类类字字段段”；将将右右边边的的字字段段按按钮钮拖拖到到左左边边布布局局图图的的“数数据据”区区域域，可可以以增增加加“汇汇总总字字段段”；将将左左边边布布局局图图的的“行行”区区域域中中的的字字段段拖拖出出时时，可可以以删删除除该该“分分类类字字段段”；将将左左边边布布局局图图的的“数数据据”区区域中的字段拖出时，可以删除该域中的字段拖出时，可以删除该“汇总字段汇总字段”。 现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn改变统计方式。改变统计方式。 在在透透视视表表中中单单击击“数数据据透透视视表表向向导导”按按钮钮，在在向向导导第第三三步步对对话话框框中中单单击击“选选项项”按按钮钮。在在“选选项项”对对话话框框中中双双击击“数数据据”区区域域中中需需改改变变统统计计方方式式的的字字段段，在在弹弹出出的的“数数据据透透视视表表字字段段”对对话话框中重新设置该字段的统计方式。框中重新设置该字段的统计方式。改变透视表布局。改变透视表布局。 在透视表中单击在透视表中单击“数据透视表向导数据透视表向导”按钮，按钮，在向导第三步对话框中单击在向导第三步对话框中单击“选项选项”按钮。在按钮。在“选项选项”对话框中改变透视表布局。对话框中改变透视表布局。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.5 图表的创建和编辑 o4.5.1 创建图表创建图表 o4.5.2 图表的编辑和格式化图表的编辑和格式化 现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.5.1 创建图表单击单击 “图表向导图表向导”按钮，打开按钮，打开“图表向导图表向导-4步骤步骤之之1-图表类型图表类型”对话框，选择一种图表类型。对话框，选择一种图表类型。单击单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“图表向导图表向导-4步骤之步骤之2-图表数据源图表数据源”对话框，选择图表的对话框，选择图表的“数据区域数据区域”。 单击单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“图表向导图表向导-4步骤之步骤之3-图表选项图表选项”对话框，设置图表的对话框，设置图表的“标题标题”、“坐标坐标轴轴”、 “图例图例” 等选项。等选项。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn单击单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“图表向导图表向导-4步骤步骤之之4-图表位置图表位置”对话框，设置图表的位置。对话框，设置图表的位置。最后单击最后单击“完成完成”。【例】为学生工作表建立一个标题为【例】为学生工作表建立一个标题为“学生成学生成绩单绩单”的图表工作表。的图表工作表。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.5.2 图表的编辑和格式化1图表对象说明图表对象说明 单单击击图图表表工工具具栏栏“图图表表对对象象”按按钮钮，打打开开图表对象列表框，如下图所示。图表对象列表框，如下图所示。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn&分类轴：水平坐标轴显示的数据。分类轴：水平坐标轴显示的数据。 分类轴标题：分类轴标题： 绘图区：柱形图所在的灰色背景的矩形区域。绘图区：柱形图所在的灰色背景的矩形区域。&数值轴：垂直坐标轴显示的数据。数值轴：垂直坐标轴显示的数据。 数值轴标题：数值轴标题：现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn 数值轴主要网格线：绘图区内水平刻度线。数值轴主要网格线：绘图区内水平刻度线。&图表标题：图表顶端显示的标题。图表标题：图表顶端显示的标题。 图表区：整个图表区域。图表区：整个图表区域。 图例：指示图表中各系列的颜色。图例：指示图表中各系列的颜色。 系列：分类轴所对应数据项，其名称显示系列：分类轴所对应数据项，其名称显示在图例中。在图例中。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn2图表的复制、移动、删除和缩放图表的复制、移动、删除和缩放 图图表表的的复复制制：可可以以采采用用复复制制粘粘贴贴的的方方法法。对对于嵌入式图表还可以按住于嵌入式图表还可以按住Crtl键用鼠标直接拖动。键用鼠标直接拖动。图图表表的的移移动动：可可以以采采用用剪剪切切、粘粘贴贴的的方方法法。对于嵌入式图表还可以用鼠标直接拖动。对于嵌入式图表还可以用鼠标直接拖动。图图表表的的删删除除：选选中中图图表表按按Del键键直直接接删删除除或或者者删除整个图表工作表。删除整个图表工作表。图图表表的的缩缩放放：选选中中图图表表，用用鼠鼠标标直直接接拖拖动动图图表上的句柄。表上的句柄。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn3更改图表类型更改图表类型 单单击击图图表表，菜菜单单栏栏出出现现“图图表表”菜菜单单项项，单单击击“图图表表”菜菜单单下下的的“图图表表类类型型”命命令令，打打开开 “图图表表类类型型”对话框。对话框。在在对对话话框框中中选选择择某某种种图图表表类类型型，单单击击“确确定定”按按钮后，即可将插入图表类型改变。钮后，即可将插入图表类型改变。 4更改数据源更改数据源 更改数据源的方法是：更改数据源的方法是： 单击插入的图表，选择单击插入的图表，选择“图表图表”菜单栏中的菜单栏中的“数数据源据源”命令，打开命令，打开 “数据源数据源”对话框。对话框。在对话框中更改图表的数据类型，单击在对话框中更改图表的数据类型，单击“确定确定”按钮后，插入图表将根据数据的改变而改变。按钮后，插入图表将根据数据的改变而改变。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn5更改图表选项更改图表选项 单单击击插插入入的的图图表表，单单击击“图图表表”菜菜单单下下的的“图图表表选选项项”命令，打开命令，打开 “图表选项图表选项”对话框。对话框。在在对对话话框框中中可可更更改改图图表表的的标标题题、坐坐标标轴轴、网网格格线线、图图例例等等各各种种选选项项，单单击击“确确定定”按按钮钮后后，图图表表将根据选项的改变而改变。将根据选项的改变而改变。6更改图表位置更改图表位置单单击击插插入入的的图图表表，选选择择“图图表表”菜菜单单栏栏中中的的“位位置置”命令，打开命令，打开 “图表位置图表位置”对话框。对话框。在在对对话话框框中中更更改改图图表表的的位位置置，单单击击“确确定定”按按钮钮后，插入的图表的位置将由指定位置来定。后，插入的图表的位置将由指定位置来定。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn7图表区域内的各种对象的格式设置图表区域内的各种对象的格式设置 如如果果要要对对图图表表区区域域内内的的各各个个图图表表组组成成部部分分进进行行格格式式设设置置，可可以以用用鼠鼠标标左左键键双双击击需需修修改改的的对对象象，在在弹弹出出的的对对象象格格式式对对话话框框中中进进行行设设置置，或或者者在在“图图表表”工工具具栏栏中中单单击击图图表表对对象象框框右右侧侧的的下下拉拉箭箭头头，在在打打开开的的列列表表中中选选择择需需修修改改的的图图表表对对象象，如如选选择择“绘绘图图区区”，再再用用鼠鼠标标单单击击设设置置对对象格式按钮，进行所选对象格式设置。象格式按钮，进行所选对象格式设置。 现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.6 页面设置和打印 o4.6.1 设置打印区域和分页设置打印区域和分页 o4.6.2 页面设置页面设置 o4.6.3 打印预览打印预览 o4.6.4 打印文件打印文件 现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.6.1 设置打印区域和分页 1设置打印区域设置打印区域 选定要打印的单元格区域，再单击选定要打印的单元格区域，再单击“文件文件” “打印区域打印区域”“设置打印区域设置打印区域” ，选定的单元格区域，选定的单元格区域边框上将出现虚线，表示打印区域已设置。边框上将出现虚线，表示打印区域已设置。2分页设置分页设置 选定需插入分页符的行后单击选定需插入分页符的行后单击“插入插入”菜单下菜单下的的“分页符分页符”命令，则在选定行的上端进行分页。命令，则在选定行的上端进行分页。选定需插入分页符的列后单击选定需插入分页符的列后单击“插入插入”菜单下的菜单下的“分分页符页符”命令，则在选定列的左侧进行分页。命令，则在选定列的左侧进行分页。 现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.6.2 页面设置 1页面页面 单单击击“页页面面设设置置”对对话话框框中中的的“页页面面”选选项项卡卡，在在其其中中可可设设置置：打打印印方方向向、缩缩小小或或放放大大打打印印的的内内容容、纸纸张张大大小小、改改变变起起始始页页的页码。的页码。2设置页边距设置页边距 单单击击“页页面面设设置置”对对话话框框的的“页页边边距距”选选项卡，从中设置上、下、左、右边距。项卡，从中设置上、下、左、右边距。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn3页眉与页脚页眉与页脚 在在“页页面面设设置置”对对话话框框中中打打开开“页页眉眉/页页脚脚”选选项项卡卡，从从中中选选择择所所需需的的页页眉眉页页脚脚。还还可可以以进行自定义页眉和页脚。进行自定义页眉和页脚。4工作表设置工作表设置定义打印区域定义打印区域指定打印项目指定打印项目打印单元格批注打印单元格批注设置打印顺序设置打印顺序现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.6.3 打印预览 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打印预览打印预览”按钮，或按钮，或选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打印预览打印预览”命令，可进入打命令，可进入打印预览窗口。印预览窗口。单击单击“缩放缩放”按钮可使预览区域放大或缩小；按钮可使预览区域放大或缩小；单击单击“打印打印”按钮，打开按钮，打开“打印打印”对话框，设置打印对话框，设置打印选项，然后打印选定的工作表；单击选项，然后打印选定的工作表；单击“设置设置”按钮，按钮，打开打开“页面设置页面设置”对话框；单击对话框；单击“页边距页边距”按钮，改按钮，改变页边距；单击变页边距；单击“分页预览分页预览”按钮，进入按钮，进入“分页预分页预览览”视图。视图。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 www.lncc.edu.cnwww.lncc.edu.cn4.6.4 打印文件 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打印打印”按钮，或是按钮，或是选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打印打印”命令，或直接按命令，或直接按Ctrl+P快捷键，打开快捷键，打开“打印打印”对话框。对话框。在在“打印打印”对话框中还可以进行各项设置，对话框中还可以进行各项设置，如打印机、打印范围，选择打印的页数、范围、如打印机、打印范围，选择打印的页数、范围、份数等。份数等。现代教育技术中心计算机教学部现代教育技术中心计算机教学部