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目录大纲活动概述推广构成实施方案进度与预算活动背景推广目的推广阶段推广框架推广策略媒介计划创意亮点细节流程组织管理系列活动推进整体推广预算活动概述1、广本锋范上市一周年,便达到了11万辆的销量好成绩,并实现了销量、荣誉、品牌形象成绩的“大满贯”,获得CCTV年度最受市场欢迎大奖。2、与此同时,广汽本田四车型产销也正式突破200万,达到了一个全新的高度。广汽本田为纪念这一里程碑式的时刻,隆重推出了“欢跃200万,携手共新程”系列回馈活动。活动背景3、由于春节后的3、4月份是传统的销售淡季,结合丰田“召回门”带来的机会,必须整合群力通过推广和促销来强势拉动销售,让淡季反旺。因此在此阶段,通过突出200万这样体现品质和实力的数字,强化客户对广本的车型印象,增强客户对广本的购买信心,借200万庆典晚会,引发目标用户关注,同时分阶段推出200万纪念版雅阁和运动版锋范,吸引用户到店,配合各店情况促进各车型销售。活动背景新款上市直接促进雅阁和锋范车型的销售,间接带动其他车型的销量。200万品质符号可扩大广本市场影响力,稳定消费市场,以优良品质阻击消费心理波动,树立口碑通过特色活动与目标顾客近距离接触,掀起关注热潮,为后续销售做铺垫提升公众及媒体关注,做好1、2季度推广衔接,突破200万系列营销推广目的整个推广活动须依照专业化的公关活动程序,确保活动的整体形式定位准确,活动细节流程顺畅,以符合广汽本田的品牌形象;同时要求区别于普通的本土式庆典活动,以富有创意的表现力及体现品牌自身特色的细节形式来制造新闻营销点,打造最具成效的品牌公关活动。建议操作步骤如下:方案策略制定后续营销推广策略调整及前期准备现场活动执行12343月13日前3月14-19日3月20日当日活动结束到4月底月活动阶段系列活动构成200万推广200万下线仪式推出雅阁特别版试驾召集3月底庆典活动锋范运动版上市4月跟进试驾媒体专题报道庆典趣味运动会活动整体框架媒体宣传特约店宣传3月4月特约店活动推广策略及媒介计划主推锋范(运动版)主推雅阁(纪念版)主推广本品牌3-4月系列活动200万台下线庆典晚会时尚运动会推广主体构成雅阁纪念版上市及试驾雅阁纪念版上市及试驾借助借助200200万事件推出雅阁特别万事件推出雅阁特别版,以硬广和店面宣传的形式版,以硬广和店面宣传的形式吸引目标意向客户或潜在客户,吸引目标意向客户或潜在客户,同时邀约参与试驾。同时邀约参与试驾。强推造势,以体验促进销售强推造势,以体验促进销售亲友同享,亲友同享,200200万传递计划万传递计划发动车主介绍亲友购车,实行发动车主介绍亲友购车,实行礼品或保养反赠计划,通过口礼品或保养反赠计划,通过口碑营销网络,实现非常规特色碑营销网络,实现非常规特色传播。传播。共赢传播,品质带动销量共赢传播,品质带动销量锋范运动版上市锋范运动版上市借锋范借锋范CCTVCCTV获奖的东风,推出获奖的东风,推出运动版,结合开展时尚运动会运动版,结合开展时尚运动会来进行新闻报道。突出高产高来进行新闻报道。突出高产高销高品质。销高品质。再接再厉,以品质促动销售再接再厉,以品质促动销售达成达成200200万庆典万庆典组织特色庆典、组织特色庆典、200200万车主征万车主征集评奖、优秀特约店及销售人集评奖、优秀特约店及销售人员评选等等形式扩大媒体宣传员评选等等形式扩大媒体宣传面,全面推进品牌。面,全面推进品牌。增加品牌曝光率及信任度增加品牌曝光率及信任度销量品牌推广重点解析阶段推广时间内容形式预热期3月10日200万台车下线、雅阁纪念版上市仪式活动+报道3月10-19日店头宣传、庆典准备、制定话术招揽店宣+策划媒体强推+试驾活动组织硬广+软文+网络高潮期3月20日媒体记者、试驾客户、集团(团购)客户、厂家领导参与试驾及庆典活动大巴接送影视城游玩+分组试乘试驾活动执行自助晚宴+庆典派对自助餐+表演后续期3月21日-4月2日庆典活动后续报道+纪念版雅阁试驾评测软文+网络4月3日-4月8日店头宣传锋范获奖、时尚运动会准备、制定话术招揽店宣+策划4月9日锋范运动版上市、媒体炒作硬广+软文+网络4月17日时尚运动会结合锋范联动进行活动推广时间计划活动主题设置欢跃欢跃200200万,携手共新程万,携手共新程-广汽本田销量突破200万主题回馈系列活动贯穿于4个阶段的品牌渗透及活动主题表现,结合高水准的专业化细节执行过程,为整体活动的各个部分写下完美的一笔,打造以与会嘉宾及与各大媒体为载体的社会影响与口碑传播,为广汽本田后续的推广延展打下基础。活动前期推广预热铺垫,借助突破200万的东风做宣传轰炸,同时传递活动信息,以特色的活动形式吸引业界及潜在消费者的关注;活动整体形象传达所有宣传物料及现场布置统一表现主题,安排专业形象设计以体现与高端品牌相适应的形象风格;活动现场体验通过现场各个环节的创意形式,深度树立行业形象,全面推进活动;后续综合传播对整体活动作总结报告,结合当天的活动的推出以特色试驾的形式通过媒体做延展推广.主题的传达表现3月月3月到店礼,评估礼,置换礼,成交礼以及老客户介绍礼,面面俱到,来便有礼。3月月20日(欢跃日(欢跃200万主题庆典试驾活动)万主题庆典试驾活动)由午至晚,南海影视城,赏车游玩、游戏互动、庆典晚会、礼品多多。4月月4月月17日(时尚运动会分站活动)日(时尚运动会分站活动)各特约店配合,结合锋范运动版特性设计游戏、幸运抽奖、比赛决胜。品牌活动促销内容3月8日-15日(三八妇女节、315活动)凡购锋范、飞度(1.6以下)小排量车型的客户,均可享受09年购置税政策,2010年增加的2.5%由特约店补贴。3月10日-31日(雅阁200万纪念版上市活动)凡购雅阁2.0的客户,均可获得燃油补助礼金2000元,用优惠的价格购到雅阁新车。3月13日-19日(售后服务活动)特约店店内纯正零部件用品展示,以及真伪辨别知识免费讲解活动,来店客户均可获赠换季免费检查服务和车辆四轮定位五折服务。4月9日(锋范运动版上市活动锋范运动版上市活动)各特约店,赏车游戏、游戏互动、庆典抽奖、最后统一进行决赛。阶段性促销内容电台召集令电台召集令选择一家电台(如交通台)合作,发布200万系列活动信息报纸硬广宣传报纸硬广宣传选择到达率最高的媒体(如南都)进行整体宣传特殊媒体直投传播特殊媒体直投传播各特约店根据各自情况选择用数据库营销或车库直投营销,精准到达率最高,直接告知一线信息。特约店店头宣传,以老带新、口碑传播特约店店头宣传,以老带新、口碑传播特约店通过消费记录,通过电话、短信邀请老广本车主等,以回赠政策号召车主以老带新,从而直接提升销量。网络、车友会集结网络、车友会集结通过汽车门户网络论坛、车友会、博客等细分网络媒体吹响集结号,邀请或组织目标人群参加活动。系列活动立体宣传确保到店人气旺盛信息传播及吸引到店媒介推广建议软文软文广宣整体规划广宣整体规划硬广硬广前期:突破200万信息发布及试驾要约后期:活动报道结合车评报纸、电台、电视专栏等传统媒体专业网站新型媒体户内视觉媒体媒体类型媒体名称广告位置广告形式报纸广州日报新闻版硬广、软文羊城晚报汽车版硬广、软文南方都市报新闻版硬广、软文网络网上车市客户端、首页、财经硬广易车网首页、汽车硬广pconline.com.cn太平洋汽车网首页、专题硬广汽车之家专题类硬广户外框架广告户外海报北京众库传媒停车库海报媒体建议汇总播出时间播出形式播出内容规格时长频次3.8-3.13羊城交通电台FM105.2雅阁纪念版 36次15秒6次/天3.20-3.26广州交通台FM106.1雅阁纪念版 36次15秒6次/天4.1-4.6羊城交通电台FM105.2锋范运动版 30次15秒6次/天4.11-4.17广州交通台FM106.1锋范运动版 30次15秒6次/天电台建议投放3月7日3月14日投放力度说明:3月计划4月计划报纸电台户外网络4月1日200万台下线报道、雅阁纪念版硬广车库媒体车主直投邀约试驾上市及纪念版宣传专题网站、软文链接、通栏广告运动版上市促销宣传锋范上市硬广、后续软文锋范运动版上市促销庆典宣传庆典当天新闻通稿4月30日3月20日上市报道、专题测评3月20日庆典创意亮点表述亮点1Highlight1200万揭幕1抽取嘉宾见证精彩时刻 在领导致辞后开始达成仪式,在领导致辞后开始达成仪式,1分钟分钟的形象短片后,由主持引导领导、嘉宾的形象短片后,由主持引导领导、嘉宾代表将绑满祝福且代表将绑满祝福且组成组成200万数字的气球万数字的气球的松开,结合时尚电子音乐让数字气球的松开,结合时尚电子音乐让数字气球飘走徐徐,寓意着广汽本田完成了飘走徐徐,寓意着广汽本田完成了200万万的产销,企业发展也将蒸蒸日上的产销,企业发展也将蒸蒸日上配配合冷焰火等助兴方式以最新颖的方式展合冷焰火等助兴方式以最新颖的方式展现在所有人面前现在所有人面前亮点1Highlight1200万揭幕2四色旗舞揭幕200万数字 在领导致辞后开始达成仪式,在领导致辞后开始达成仪式,1分钟的分钟的形象短片后,由音乐带出形象短片后,由音乐带出旗舞旗舞,既大气、富既大气、富有力量感,令人有刚柔并重的视觉感官。以有力量感,令人有刚柔并重的视觉感官。以舞蹈的形式将舞蹈的形式将代表广汽本田各代表广汽本田各车型传达给观车型传达给观众一种的众一种的时尚高品质时尚高品质的感觉。的感觉。最后由道具组最后由道具组成成200万的字样。万的字样。道具及服装以道具及服装以代表代表4车型的车型的4色做主打色,也色做主打色,也可以本田可以本田LOGO主色系为主,以红代表企业主色系为主,以红代表企业形象,以银代表企业科技。形象,以银代表企业科技。亮点1Highlight1200万揭幕3多米诺骨牌展示200万数字 在领导致辞后开始达成仪式,在领导致辞后开始达成仪式,1分分钟的形象短片后,由主持邀请领导及嘉钟的形象短片后,由主持邀请领导及嘉宾一同推牌宾一同推牌。以。以视觉感官视觉感官的形式传达给的形式传达给观众一种的观众一种的时尚高品质时尚高品质的感觉。的感觉。最后完最后完成组成成组成200万的字样。多米诺骨牌的展万的字样。多米诺骨牌的展现过程也展现了广汽本田发展一路走来现过程也展现了广汽本田发展一路走来的踏实与稳重。的踏实与稳重。亮点2Highlight2性能介绍时尚模特情景表演4分钟时尚音乐加穿着代表分钟时尚音乐加穿着代表4种种时尚服装的模特演员由舞台步时尚服装的模特演员由舞台步入舞台前方(展车周围)并循入舞台前方(展车周围)并循环走动,并做情景式表演,突环走动,并做情景式表演,突出各车型的使用,主持配合音出各车型的使用,主持配合音乐穿插介绍各车型优越性能及乐穿插介绍各车型优越性能及时尚外观特点时尚外观特点方案简介:亮点3Highlight3品质派对时尚名人聚集人气(歌手&主持)对媒体以时尚音乐派对为噱头宣传活动,在各大时尚及文化论坛、圈子、Q群发布消息,聚集大众(Fans)关注活动及本田品牌。亦可在现场派发特色纪念物增添现场气氛,打造时尚文化派对。中国最具代表性的电子时尚乐队。与非门的现场演出采用DJ(手提电脑和电子舞曲设备)+吉他+主唱的形式,如果现场有投影设备,他们还会播放迷幻的视频影像。看与非门的演出就象是参加一场时尚的电子音乐派对,相当符合定位。推荐方案1与非门乐队以首张专辑唱好广州一炮而红的广东本土一线歌手“东山少爷”,东山少爷推出唱好广州专辑获得好评,今年他再接再厉,推出唱好广州2,首批发出的唱片不到一周就销售一空,成为广东地区最畅销的专辑之一。推荐方案2东山少爷广州电视台主持人主持类型:经济类、新闻类、综艺类主持的节目:周末GOGOGO、酷潮杂志、与众不同、广州电视日日醒、精彩综艺大放送、谁是飚歌王、2005年中秋晚会、第5届羊城小市长竞选活动等。司仪推荐方案1杨森广东电视台综合节目主持特长:主持表演语言专业等级:国语、粤语、英语车展工作经验:06广州车展丰田07广州车展大众08本田巡展司仪推荐方案2婷子亮点4Highlight4现场试驾即时拍摄纪念品 为每组试驾的为每组试驾的嘉宾现场即时拍摄嘉宾现场即时拍摄试驾英姿,将新皇试驾英姿,将新皇冠与驾驶者的人车冠与驾驶者的人车合一状态即时赠给合一状态即时赠给嘉宾,给与会的试嘉宾,给与会的试驾者意想不到的惊驾者意想不到的惊喜喜方案简介:亮点5Highlight5高级礼仪5星级试乘试驾接待 安排高级礼仪为宾安排高级礼仪为宾客提供客提供5星级尊贵服务,星级尊贵服务,包含上下车,开门,试包含上下车,开门,试驾后的亲切问候,合影驾后的亲切问候,合影留念,赠送相片等等,留念,赠送相片等等,给嘉宾最尊贵的试驾体给嘉宾最尊贵的试驾体验,以衬托本田品牌:验,以衬托本田品牌:卓越,优质,尊贵的特卓越,优质,尊贵的特点点方案简介:庆典活动流程及组织管理方案庆典活动整体构成四车联展推荐互动节目自由派对现场业务开展分批游玩及试驾200万达成仪式序序号号时间时间时时长长内容内容人物人物音响音响音乐音乐灯光灯光投影投影/VCR特特效效负责负责人人备注备注109:00-17:00-人员集合、检人员集合、检查设备、检查查设备、检查各工作岗位预各工作岗位预备情况备情况所有工作人员ONONONONONALL本田、广告公司217:00-18:0060签到入场签到入场嘉宾、记者、合作伙伴暖场音乐场灯主题LOGO1.本田负责嘉宾、合作伙伴2.广告公司负责媒体记者318:00-19:0060嘉宾就餐嘉宾就餐领导就餐音乐自助餐时间419:00-19:1515主持报场主持报场主持人欢迎音乐预告晚会即将开始,礼仪引领VIP领导入座519:15-19:3015明星表演,主明星表演,主持人开场持人开场主持人、明星手持麦乐器、主持人音乐效果灯1.介绍与会领导、嘉宾、合作伙伴、媒体单位等2.本田确认领导名单和头衔以及介绍顺序619:30-19:4010介介绍晚会主题绍晚会主题及到及到场要人场要人主持人手持麦铺垫音乐 确认人名、头衔庆典晚会流程719:40-19:455本田官员致本田官员致辞辞本田讲台麦嘉宾音乐追光礼仪引领上台819:45-19:505介绍介绍200万万达达成内容成内容主持人手持麦919:50-20:009炫色揭幕炫色揭幕表表演、主推纪演、主推纪念版雅阁念版雅阁艺人讲台麦嘉宾音乐追光道具使用1020:00-20:011介绍推介嘉介绍推介嘉宾宾主持人手持麦人名、头衔1120:01-20:2019性能介绍、性能介绍、模特演绎模特演绎主讲、模特讲台麦模特音乐追光礼仪引领上台1220:30-20:4010魔术交车匙魔术交车匙魔术师-气氛音乐追光以戏剧的形式交给第一位订车的车主1320:40-21:0010嘉宾演出派嘉宾演出派对对乐队手持麦乐器追光1421:00-21:055主持完场语主持完场语主持人-气氛音乐追光提示离场路线及行车安排15-活动结束送活动结束送礼品礼品、大巴、大巴回城回城所有人手持麦试驾管理方案静态部分静态部分静态部分是正式试车之前的讲解,时间大约为1020分钟,地点推荐在试驾内单独讲解区域,讲解所用车辆应为消费者试驾车辆。技术讲解及现场演示,设备介绍;2、简要介绍试车内容:试驾内容/路线安排。规定限速。讲解驾驶要领及注意事项。销售讲解明细:动态部分动态部分根据具体情况,参照厂家的标准自由组合和制定。1、【技术亮点测试】 湿滑路面起步和蛇行绕桩湿滑路面起步和蛇行绕桩。场地要求:事先封闭,路段或场地尺寸(100米长50米宽)柏油路面或水泥路面。道具配合:雪糕桶洗涤剂水、洒水壶将水和洗涤剂按50:1的比例混合,用洒水壶在铁皮板或地板革上2 【特殊行驶测试】【特殊行驶测试】 a) 颠簸路面目的:展示车辆悬挂系统的特性及装配质量水平,令消费者体验舒适性、动力性方法:以25km/hr-40km/hr速度驶入颠簸路面,驶出后加速到100km/hr,及时掉头驶回起点观察:外部:车轮振动幅度和车身/质量稳定性车内感觉:内饰件,如方向盘,仪表盘,手套箱有无噪音(如果车内安静,说明装配水平高)方向盘,座椅是否将震动传向人的身体道具配合:搓板路模拟装置(两端固定的粗麻绳)场地要求:事先封闭,路段或场地尺寸(100060米)柏油路面功水泥路面。b)弯道测试(或紧急变线)弯道测试(或紧急变线)目的:展示车辆的操控性和体验弯道极限方法:以45km/hr-65km/hr速度过弯(专业试车,视消费者的层次决定)观察:车身侧顷幅度(悬挂的钢性),驾驶员和乘客是否能保持座姿(座椅的包覆性),响胎以后 车辆在弯道中动态表现(不影响,说明底盘设计优秀操控性好)。场地要求:开放式C)、直直道道加速加速行驶测试(视当时情况待定)行驶测试(视当时情况待定)目的:展示车辆加速性能及综合行驶水平方法:遵守场地试驾规则,在限速内安全行驶观察:行驶的平顺性,低噪音,换线和超车时的视野配合突破配合突破200200万的气势主题万的气势主题选择选择南海影视城皇宫景区南海影视城皇宫景区作作为庆典及试驾现场为庆典及试驾现场场地里拥有绝佳试驾场地且适合做大型发布及庆典仪式。皇宫景点同时具备旅游参观的功能,可让活动组成更加丰富。主背景T型舞台嘉宾桌椅主舞台示意图:形象展车形象展车嘉宾桌椅游览区休息区内有电视播放宣传片及自助果盘茶水试乘试驾流程试驾前休息区通往试驾区试驾后休息区舞台背靠皇宫12米10米试乘试驾路线图注意事项注意事项(1)试驾)试驾前:前:检查驾驶人本人的有效驾照。签署自愿试乘/试驾声明监督试驾人员扣好安全带、调整座椅位置等。(2)试驾时:)试驾时:专业试驾指导员始终跟随,坐在副驾驶座上,指导其试车。试车指导员有权对试车人员的错误操作提出纠正直至终止试车,并有义务负责全车人的安全。(3) 试驾后:试驾后:向嘉宾赠送礼品。建议礼品由广汽本田统一提供。运营细则1、组织方设置报名区域,安排工作人员通过核对客户姓名、电话号码、驾驶证号;填写有效制式试驾登记表、签定安全试驾协议书等手续。3、通过报名,填表,查验驾照等所有手续,客户领取一张试驾号牌,每报名客户提供一张号牌,限本人使用一次;4、所有报名客户,需要凭号牌进入客户休息等待区,依序参与活动;5、报名客户进入试乘试驾区后,在入口通道进行签到,出示本人驾驶证及号牌进行登记及核对无误后,由工作人员安排顺序,依序试驾;6、预约报名客户参加完一轮试驾后,需再次试驾的,视为现场报名客户,依据现场报名客户流程办理;个人资料姓名性别移动电话试驾车资料试驾车辆型号:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX试驾路线:AB试驾时间附1:客户试乘试驾登记表本人于_年_月_日在_(地点)自愿参加广汽本田汽车试乘试驾活动,为此作如下陈述与声明:本人在试驾过程中,将严格遵守国家及地方有关行车驾驶的一切法律和法规要求,并服从试驾工作人员提出的一切指示,做到安全、文明驾驶,以尽最大努力和善意保护试驾车辆的安全和完好。否则,对试驾过程中造成的对自身和/或他人的人身伤亡、对试驾车辆经销商和/汽车厂商/或他人财产的一切损失,本人将承担全部责任。试驾人签名:日期:附2:客户试乘试驾协议书场地安全措施1、为保证试驾现场的绝对安全,凡是未封闭的通道口全部采用铁护栏完全封闭并悬挂安全警示牌。2、场内周边用警示线绳围出组织范围。3、隐患点用旧汽车轮胎隔离防护。4、配备必须的防火器材。5、所有禁止通行的路口使用醒目的警戒进行围档;6、每次试驾场地内原则上只允许1辆进行试驾,视现场情况最多不超过2辆,且处于最大间距的安全位置;7、安全人员负责检查试驾人员的安全带、车门关闭等环节;8、如试驾人员出现影响活动进程和安全的举动,安全人员有权终止其继续试驾;9、每天派出4名安全人员进行试驾现场安全维护,以及维护橡胶标志桩,所有安全人员身着醒目的交通安全标志服装;10、试驾车辆停车位划分:试驾车辆车身活动主题车贴,车辆编号和地面指示标志的制作并张贴;试驾分组方案1、在从市区到皇宫的路上提前编好组,分发每个小组不同颜色胸牌分为A、B、C、D队2、按试驾者100人计算,分成四组,每组25人左右3、提前安排礼仪人员摆放果盘、上茶水第一环节:第一环节:(入场时入场时)入场及分组入场及分组15:00:A队到达试驾场地后进入帐篷,统一发号码(方便之后派发礼品),安坐好之后,请专业试驾人员讲解试驾环节中的注意事项,并播放皇冠短片(此环节控制在3-5分钟之内)15:05:讲解完毕安排A队中的9人前往试驾车旁进行试驾,试驾区负责人可向嘉宾询问试驾意向,平均分好驾驶员和乘客,3人一辆车,进入主驾驶座后,副驾驶上的工作人员讲解详细的驾驶设置,并开始驾驶,按顺序一、二、三辆车驶出,并到达终点。先行试驾完毕的嘉宾可安排在一旁做小游戏等候,然后交替试驾线路。15:15:前9人试驾时,可安排A队第二组9人在静态展示区进行试乘体验,等待第一组9人试驾完毕,第二组前往试驾第二环节:(第二环节:(15:0015:35)A队试驾队试驾15:25:A队第三组9人可以在棚内休息或观赏试驾,并试乘,咨询工作人员,也可以安排与展车、背景板合影拍照,此时间可以安排小游戏、小抽奖15:35:A队三组25人试驾完毕后,可以安排统一合影,并由导游带领欣赏景区风光备注:此环节为第一批试驾。时间预计在35分钟以内与此同时:B队25人在景区内由导游带领欣赏皇家园林景色及江南水乡景色,导游人员及试驾场地统筹人配备对讲机,随时沟通试驾进程15:25:A队最后9人试驾的时候,B队25人到达展示区,进入帐篷(重复第二环节)AB两队游玩后统一在16:15分回到出口处。第三环节:(第三环节:(15:3516:05)B队试驾队试驾15:0016:00:C、D队各25人到达景区,由导游人员带领参观、游玩(16:0516:30)C队试驾(16:3017:00)D队试驾第四环节:第四环节:人员管理方案场地总控1名工程主管1名推广总控1名后勤主管1名试驾区总控1名现场总管1名导游4名搭建人员6名接待人员4名后勤管理1名音响视频1名摄影人员2名打印1名讲解师3名接待人员4名工作人员2名销售讲解人员3名项目总调度项目总调度本田总执行本田总执行人员安排汇总表:媒体对接人员1名工作职责工作职责迎宾,嘉宾引领试驾,送礼品上车,形象展示。人员安排人员安排休息区安排2人负责后勤。试乘区安排1人迎宾引导上车。试乘到试驾路上安排2名人引领嘉宾。试驾区安排3人招呼嘉宾登记及上车。礼仪职责及分工:礼礼仪造型以造型以职业妆为基基础到达时间:所有工作人员在8点必须到位,向自己所在区域助理督导报到操控要点:礼仪9点30前完成妆容的整理,10点由活动总督导开项目培训会;其他人员9点30前完成各区域物品的领取;14点前完成各区域的布置、整理工作;14点30前各区域工作人员全部到位。活动中,按照人员工作职责进行工作,如遇问题第一时间回馈自己所在区域的助理督导中午活动结束后,参加项目总结会后吃工作餐,在规定时间内返回自己所在区域一天活动结束后,整理完自己所在区域物品后,由督导统一开项目总结会人员管理:工作人员(含礼仪)人员管理:安全保卫现场人员配置:为保证活动的安全性,活动期间将安排安全防护人员到活动现场进行活动的准备工作、现场管理和协调工作,每个区域有专门的负责人,另外有1人为现场总控。全天在现场,保证现场活动按照标准流程开展。为保证现场的秩序和安全,我们另外配置助理工作人员进行现场的秩序维持,以避免出现混乱状况。制作物:活动硬体(舞台、背景板等)材质均系防火材质,全部为提前制作完毕,现场只进行搭建,不涉及现场制作,因此不会涉及到制作用电、现场施工等有危险隐患的作业。突发状况处理:现场所有人员在活动前都经过培训,其中包含突发状况的处理,现场人员的紧急疏散,现场工作人在突发状况下的分工协作等,提前做好突发状况的处理工作。现场所有人员服从场地方的管理及制度要求,协助相关部门做好安全防护工作。人员管理:安全保卫人员管理:安全保卫用电管理:现场音响部分由专业的音响公司负责,用电及摆放均符合场地方要求,现场全天有专人负责使用和监控,保证安全性。现场的用电量及线路安排完全遵照场地方的要求进行配置和布置,符合用电标准。活动推进计划3日5日8日10日1日设计效果礼品准备及物料制作方案确定、设计素材提供执行准备、现场实测现场执行,收余款场地确定12日18日20日上午 20日下午设计修改合同签订,收预付款场地布置设计完稿时间段规划2010年3月15日活动整体预算(待方案沟通后做细化)以上为我司对广汽本田达成200万主题推广活动所作的部分建议,更多的活动细节及人员安排将在双方确定意向后予以提供。感谢贵公司的支持,我们将一如既往的为您提供最专业的策划咨询与执行计划。THANKS!
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