向时间要效率向时间要效率宿州鑫源通投资有限公司宿州鑫源通投资有限公司主讲：行政人事部主讲：行政人事部 高骏高骏1何为时间何为时间 ?对于我们个人来说对于我们个人来说“时间就是生命时间就是生命”思考思考 ：怎样在有限的时间里让自我的价值得怎样在有限的时间里让自我的价值得到最大发挥？到最大发挥？ 对于企业来说对于企业来说“时间就是金钱时间就是金钱 ”思考思考 ：企业怎样在一天有限的企业怎样在一天有限的8小时内让员小时内让员工产生最大的效率？工产生最大的效率？ 这些是我们自己需要慎重思考的，是需要这些是我们自己需要慎重思考的，是需要我们公司去思考的，也是作为一个管理咨询公我们公司去思考的，也是作为一个管理咨询公司要思考的！司要思考的！ 2鲁迅说过：鲁迅说过：“节省时间，也就是使节省时间，也就是使一个人的有限生命更加有效，而也一个人的有限生命更加有效，而也即等于延长了生命。即等于延长了生命。”效率效率劳动量劳动量无效劳动量无效劳动量时时 间间3 我们怎么样向时间要效率呢？此次我们怎么样向时间要效率呢？此次内容主要是针对我们公司。我想主要从内容主要是针对我们公司。我想主要从下面两个方面进行探讨：下面两个方面进行探讨：一、公司组织层面要向时间要效率二、公司员工层面要向时间要效率4一、公司组织层面要向时间要效率1.1.公司做好周计划或月计划公司做好周计划或月计划 2.2.公司划分好各部门职责权限公司划分好各部门职责权限3.3.公司领导懂得授权，各部门间做好沟通公司领导懂得授权，各部门间做好沟通4.4.优化办公环境，实行优化办公环境，实行“5S” 5S” 管理管理5S5S管理管理.doc.doc5.5.加强对员工培训加强对员工培训6.6.让会议更有效让会议更有效5二、公司员工层面向时间要效率案例案例1 1：680/2080/20原理原理 80/20 80/20原理启示是：避免将时间原理启示是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了你花了80%80%的时间，你也只能取得的时间，你也只能取得20%20%的成效。所以，你应该将时间花的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花这些重要的少数问题，你只需花20%20%的时间，即可取得的时间，即可取得80%80%的成效。的成效。 7案例案例2 2： 公司职员程小姐一下班就向老妈诉苦，公司职员程小姐一下班就向老妈诉苦，说自己每天从一进公司门就开始忙个不停，说自己每天从一进公司门就开始忙个不停，一会儿干这，一会儿干那，忙得晕头转向。一会儿干这，一会儿干那，忙得晕头转向。一起进公司的同学兼同事小刘虽然和自己是一起进公司的同学兼同事小刘虽然和自己是同样的工作，看起来总是从容不迫的样子。同样的工作，看起来总是从容不迫的样子。更让程小姐有些心理不平衡的是，到月底工更让程小姐有些心理不平衡的是，到月底工作量一统计出来，自己还不如小刘高。或许作量一统计出来，自己还不如小刘高。或许你读了这个例子，就颇有找到知音的感觉：你读了这个例子，就颇有找到知音的感觉：每天忙忙碌碌，却老是忙而无功；感觉付出每天忙忙碌碌，却老是忙而无功；感觉付出很多，却总是得不到老板的满意；没有一刻很多，却总是得不到老板的满意；没有一刻空闲，到总结时却说不出自己做出的成绩。空闲，到总结时却说不出自己做出的成绩。 8启示： 这种现象太普遍了。如果你正处于这这种现象太普遍了。如果你正处于这样的状态，这时的你就需要提高警惕了，样的状态，这时的你就需要提高警惕了，也许你不是工作不努力，而是需要掌握正也许你不是工作不努力，而是需要掌握正确的方法提高工作效率了。因为，如今可确的方法提高工作效率了。因为，如今可不是讲求不是讲求“慢功出细活慢功出细活”的时代了，我们的时代了，我们每天应该用心的去琢磨如何在每天应该用心的去琢磨如何在8小时的工小时的工作时间内提高工作效率，因为效率总是与作时间内提高工作效率，因为效率总是与我们的工作业绩、奖金，甚至晋升挂钩呢！我们的工作业绩、奖金，甚至晋升挂钩呢！我们应该怎样改变这样的困境呢？我们应该怎样改变这样的困境呢？91.1.为工作制定计划为工作制定计划 每日工作计划表每日工作计划表 姓名：姓名： 时间：时间： 年年 月月 日日优先顺序优先顺序工作名称工作名称工作内容工作内容起止时间起止时间需要协助需要协助备注备注1 12 23 34 4102.2.学会将工作分类学会将工作分类 事务型和思考型 工作种类分类表工作种类分类表事务型工作事务型工作需要时间区间需要时间区间思考型工作思考型工作需要时间区间需要时间区间11工作重要性分类表工作重要性分类表工作紧急性和重工作紧急性和重要性指标要性指标工作名称工作名称需使用时间需使用时间规定完成时间规定完成时间AABBCC12每日工作总结表每日工作总结表 姓名：姓名： 时间：时间： 年年 月月 日日工作名称工作名称工作起止工作起止时间时间工作中断工作中断原因原因重要性及重要性及紧急性紧急性完成情况完成情况总结总结13建议：建议： 刚上班还没融入到工作中，所以花1020分钟整理大脑，理清今天工作，填写工作计划表和工作分类表；在下班前半小时都急于下班，所以用这30分钟填写工作总结表，并想想明天要做的事情。可以提前把工作计划表填写！ 143.3.学会工作中说学会工作中说“No”No”4.4.养成利于工作的好习惯，做到工作养成利于工作的好习惯，做到工作日清日毕日清日毕 5.5.不断学习新的知识与技能不断学习新的知识与技能 15 我们当初为了共同的目标走进了鑫我们当初为了共同的目标走进了鑫源通，现在我们也以共同的目标在壮大源通，现在我们也以共同的目标在壮大鑫源通，让我们从点点滴滴做起，向时鑫源通，让我们从点点滴滴做起，向时间要效率，发挥我们最大的潜能，创造间要效率，发挥我们最大的潜能，创造公司最大的利润！以上是本人对时间和公司最大的利润！以上是本人对时间和效率浅显的认识，由于知识浅薄，有不效率浅显的认识，由于知识浅薄，有不足之处希望大家在以后工作中斧正！足之处希望大家在以后工作中斧正！1617