物资编码介绍物资编码介绍Introduction Of E-Catalog2024/9/20目目 录录nXX集团物资编码遇到的问题集团物资编码遇到的问题n传统编码方法传统编码方法 物资编码、物资编码、KKS编码和流水编码编码和流水编码n建议编码方法建议编码方法 n对对XX集团物资编码项目建议集团物资编码项目建议 2024/9/20XX物资编码遇到的问题物资编码遇到的问题n物资编码和设备树的关联物资编码和设备树的关联n分类角度的调整分类角度的调整 有时从使用者的角度，有时从生产者的角度有时从使用者的角度，有时从生产者的角度n实用性实用性 大部分电厂的编码都有缺陷，大部分电厂的编码都有缺陷，XX的能否幸免？的能否幸免？n工作方法工作方法 符合现在符合现在IT的技术趋势吗？的技术趋势吗？n工作量工作量 已经编完已经编完5万条了，什么时间到头？万条了，什么时间到头？2024/9/20物资编码管理系统物资编码管理系统 基基于于Oracle数数据据库库平平台台的的企企业业级级管管理理软软件件。该该系系统统是是物物资资管管理理的的基基础础，也也是是将将来来实实行行企企业业管管理理信信息息化化的的基基础础。其其主主要要功功能能是是有有效效地地对对物物资资编编码码进进行行查查询询和和维维护护，保保证证物物资资编编码码的的统统一一和标准。其功能模块主要包括：和标准。其功能模块主要包括：n1、物资编码管理、物资编码管理n2、物资编码管理操作日志、物资编码管理操作日志n3、物资编码管理更新数据下载、物资编码管理更新数据下载n4、物资编码管理更新数据导入、物资编码管理更新数据导入n5、物资编码规则维护、物资编码规则维护2024/9/20收 集 物 资类别一般材料规则组机电产品规则组备品备件规则组特殊编码规则组编码规则1编码规则2编码规则3编码规则4物资编码树物资编码实际录入物资编码查询模糊查询准确查询同名物资查询当前节点子节点查询查询结果2024/9/20 物资编码规则物资编码规则编码规则是维护编码系统、约束物资编码行为的，是保证物资的编码系统的完整性、有效性、合理性、一致性的重要信息。由于不同种类物资的编码的层数和每层的编码规则都可能差别比较大，在编码规则中引入规则组的概念，将相同种类物资的编码定义为一个规则组，在规则组中定义不同的规则。物资编码规则的维护主要包括以下内容： 1、编码规则组的增删改 2、编码规则的增删改 3、编码格式的增删改2024/9/20；2024/9/202024/9/20KKS编码管理编码管理n该该系系统统是是对对所所属属发发电电厂厂发发电电设设备备实实行行在在线线管管理理和和将将来来实实行行企企业业管管理理信信息息化化的的基基础础。其其主主要要功功能能是是有有效效地地对对发发电电设设备备编编码码进进行行查查询询和和维维护护，保保证证KKS编编码码的的统统一一和和标标准准。其功能模块主要包括：其功能模块主要包括：n1、公司信息管理、公司信息管理n2、编码规则管理、编码规则管理n3、编码索引管理、编码索引管理n4、设备编码管理、设备编码管理n5、编码数据下载、编码数据下载n6、编码数据导入、编码数据导入n7、编码数据查询、编码数据查询2024/9/20收集设备类别工艺系统编码规则安装点标识编码规则位置标识编码规则成员单位设备编码树设备索引编码树设备编码基础数据录入成员单位设备编码查询模糊查询准确查询综合查询查询结果2024/9/20kks编码规则编码规则n编编码码规规则则是是维维护护编编码码系系统统、约约束束kks编编码码行行为为的的，是是保保证证kks编编码码系系统统的的完完整整性性、有有效效性性、合合理理性性、一一致致性性的的重重要要信信息息。设设备备编编码码规规则则维维护护功功能能包包括括：设设备编码种类，每一位编码定义，编码命名组定义。备编码种类，每一位编码定义，编码命名组定义。n设设备备编编码码种种类类包包括括编编号号、编编码码、名名称称、长长度度、说说明明等等信信息息，由由于于设设备备编编码码从从种种类类上上分分只只有有三三种种，所所以以默默认认工工艺艺系系统统编编码码的的编编号号为为1，安安装装点点编编码码的的编编号为号为2，位置编码的编号为，位置编码的编号为3。n每每一一位位的的编编码码定定义义包包括括位位置置序序号号、编编码码、名名称称、类类型型、取取值值范范围围等等信信息息。类类型型有有数数字字、字字符符、混混合合三三种种，数数字字类类型型的的取取值值范范围围包包括括（0-9），字字符符类类型型区区值值范范围围包包括括除除I和和O之之外外的的所所有有大大写写英英文文字字母母，混混合合类类型型包包括括数数字字和和字字符符类类型型的的取取值值范范围围。如如果果编编码码定定义义包包括括取取值值范范围围，则则此此位位编编码码的的取取值值只只能能在在取取值值范围定义的范围内。取值范围定义时应该用符号范围定义的范围内。取值范围定义时应该用符号，分隔。分隔。n编编码码命命名名组组的的定定义义包包括括编编码码、名名称称、编编码码起起始始和和截截止止位位置置、命命名名类类型型，命名类型有两种命名类型有两种包括编码和不包括编码包括编码和不包括编码。n编编码码规规则则子子适适用用于于设设备备编编码码管管理理，对对于于索索引引编编码码规规则则是是，第第一一层层为为混混合合型型，其他层都为字符型。其他层都为字符型。2024/9/202024/9/202024/9/202024/9/20编码的目的是什么？编码的目的是什么？n没有计算机之前人工查找，简单分类没有计算机之前人工查找，简单分类 厂内实施料位码厂内实施料位码 按部门垂直管理按部门垂直管理n适应计算机管理的需要适应计算机管理的需要 DBS状态下查询不方便，才要编码状态下查询不方便，才要编码 修正很烦琐修正很烦琐n现在数据库功完善，软件功能功能强大现在数据库功完善，软件功能功能强大 电厂编码不再重要，流水码很普遍电厂编码不再重要，流水码很普遍 标准很多，国际国内都有标准很多，国际国内都有 信息查询和统计功能都能方便实现信息查询和统计功能都能方便实现 2024/9/20XX采购网的目录体系采购网的目录体系原则：原则：1 物资分类满足国际化、标准化的要求，物资分类满足国际化、标准化的要求，选择选择UNSPSC，通过适当的取舍和剪裁，通过适当的取舍和剪裁，形成全国电力行业特色的物资分类目录形成全国电力行业特色的物资分类目录2 企业拥有企业拥有DUNS编码编码3 产品具有全国产品和服务统一代码产品具有全国产品和服务统一代码UNSPSC、DUNS和全国产品与服务统一代码的组合和全国产品与服务统一代码的组合2024/9/20浏览型类浏览型类 浏览型类浏览型类 浏览型类浏览型类 产品类产品类 产品及基本属性产品及基本属性发送电机械、发送电机械、 火力发电厂火力发电厂 汽轮机备件汽轮机备件 汽机本体汽机本体 压盖压盖,55.301.020(30Cr2MoV)设备和部件设备和部件 主要备件主要备件 及附件及附件 供应商哈尔滨市动力电力设备备件厂哈尔滨市动力电力设备备件厂 供应商产品压盖压盖,55.301.020(30Cr2MoV) 制造商哈尔滨市动力电力设备备件厂哈尔滨市动力电力设备备件厂 类别汽机本体及附件汽机本体及附件 价目表名称秦电物资室秦电物资室#1机大修主机备件机大修主机备件6 单位件件 价格1,200.00 币种CNY 26 15 15 01 55 UNSPSC编码 物资流水码 根据电力行业特点剪裁根据电力行业特点剪裁 按顺序排列，高级搜索查询按顺序排列，高级搜索查询物资描述及对应物资描述及对应UNSPSC目录下的编码目录下的编码2024/9/20UNSPSC 1 十进制，用于产品和服务分类的分级代码系统十进制，用于产品和服务分类的分级代码系统 2 1万类物资，跨越万类物资，跨越54个行业个行业 3 世界主要采购和财务软件上使用，是电子商务应用世界主要采购和财务软件上使用，是电子商务应用的基础的基础 4 开放式的通用电子商务标准开放式的通用电子商务标准优点：优点： 1 便于对所销售产品的识别。分类依据是商品功能和便于对所销售产品的识别。分类依据是商品功能和用途。用途。 2 便于费用分析便于费用分析UNSPSC、DUNS和全国产品与服务统一代码的组合和全国产品与服务统一代码的组合2024/9/20产品目录的数据库属性产品目录的数据库属性1 产品目录产品目录 1、2、3级为浏览类级为浏览类 第第4级是产品类级是产品类直接与产品关联直接与产品关联2 目录多语言显示目录多语言显示中英文中英文3 类别属性类别属性 适用于特定类别的产品适用于特定类别的产品 需要专业人员维护需要专业人员维护4 目录基本属性目录基本属性 18个，可以增加个，可以增加5 定价属性定价属性2024/9/20剪裁过的剪裁过的UNSPSC目录第目录第1层结构层结构2024/9/20其他各级类其他各级类2024/9/20物资按流水码排列物资按流水码排列2024/9/20产品描述产品描述2024/9/20基本属性基本属性2024/9/20目录页目录页2024/9/20搜索页面搜索页面2024/9/20费用统计页面费用统计页面2024/9/20建议的工作方式建议的工作方式基本条件：利用基本条件：利用UNSPSC目录和目录和XX采购网的数据库采购网的数据库安排：安排： 1 对具体对具体UNSPSC分类剪裁，制定规则分类剪裁，制定规则 1周周 例：办公用品例：办公用品-笔笔-铅笔铅笔-2B铅笔铅笔 类别和属性共同描述产品的唯一性，二者的界限在于标准制定者的主观倾向。类别和属性共同描述产品的唯一性，二者的界限在于标准制定者的主观倾向。2 发动下属发动下属50家电厂家电厂 1个月个月 3 电厂发动约电厂发动约5000家供应商上传产品家供应商上传产品 3个月个月4 持续增删和维护持续增删和维护 长期长期收集收集50万种产品信息，形成方便查询和统计的产品数据库万种产品信息，形成方便查询和统计的产品数据库2024/9/20谢谢 谢谢2024/9/20