全全国国美美术馆藏品普藏品普查工作工作办公室公室信息采集信息采集软件件中国文物信息咨询中心 提高篇提高篇课程程计划划 一、一、筛选数数据据二、提高工作效率二、提高工作效率 三、保三、保护工作成果工作成果 四、已有四、已有数数据的据的转换 五、回五、回顾一、一、筛选数据数据1 1、使用检索、使用检索- - 简单检索：单条件检索简单检索：单条件检索- - 高级检索：多条件检索高级检索：多条件检索- - 历史检索：高级检索条件的复用历史检索：高级检索条件的复用2 2、使用数据状态、使用数据状态3 3、使用排序、使用排序1、使用、使用查询筛选数据数据l简单检索：单条件检索l高级检索：多条件检索l历史检索（1）简单检索索操作步骤选择指标项选择填写指标值启动查询退出查询结果重置（2）高）高级检索索操作步骤选择指标项选择填写指标值保存查询（*）启动查询退出查询结果重置（2）高）高级检索索启动查询启动查询清空查询条件清空查询条件保存查询条件，保存查询条件，便于重复使用便于重复使用（3）使用）使用历史史检索索2、使用数据状、使用数据状态筛选数据数据l信息录入l信息审核3、使用排序、使用排序l排序优先顺序： 数字（0-9）英文字母（A-Z）汉字（拼音）l藏品登记号排序的问题：登记号数字部分长度一致登记号数字前补“0”登登记号排序号排序登登记号号补零零课程程计划划 一、使用一、使用查询筛选数数据据 二、提高工作效率二、提高工作效率 三、保三、保护工作成果工作成果 四、已有四、已有数数据的据的转换 五、回五、回顾提高工作效率的途径提高工作效率的途径1.使用复制功能提高数据录入的效率2.使用EXCEL模板提高数据录入的效率3.使用EXCEL导出导入功能提高数据修改的效率4.使用汇总功能多人协同工作，提高数据录入的效率5.使用图片批量处理提高添加图片的效率1、使用复制功能提高、使用复制功能提高录入数据的效率入数据的效率一对一复制：一对一复制：一次仅能复制一条数据一次仅能复制一条数据现登记号：手工修改现登记号：手工修改1 、使用复制、使用复制更改藏品登记号更改藏品登记号2、使用模板，提高、使用模板，提高录入数据的效率入数据的效率l数据批量录入、修改l前提：数据符合EXCEL模板定义规范l模板：信息录入导入EXCEL模板下载l格式： Microsoft Office EXCEL 2003、2007、2010l操作：信息录入导入3、使用、使用EXCEL导出出导入功能，提高修改数据的效率入功能，提高修改数据的效率1 1、导出要修改的数据到、导出要修改的数据到EXCELEXCEL文件文件2 2、打开导出的、打开导出的EXCELEXCEL文件修改数据文件修改数据3 3、导入修改好的数据、导入修改好的数据用修改后的数据用修改后的数据替换旧的数据替换旧的数据4、使用、使用汇总功能，功能，协同工作同工作使用使用汇总功能功能协同工作同工作5、使用、使用图片批片批处理，提高添加理，提高添加图片的效率片的效率l前提：图片文件名符合命名规范l格式：JPGl大小：大于5MB小于30MBl数据导入图片批量处理图片命名片命名规范范命名规则命名规则：藏品编码藏品编码- -拍摄角度代码拍摄角度代码- -制作人制作人- -序号序号例如：例如： M220104999020200004902-a-张三-001.jpg图片拍摄角度：图片拍摄角度：a a 正视正视b b 侧视侧视c c 俯视俯视d d 仰视仰视e e 全形全形f f 局部局部图片命名片命名规范示例范示例M220104999020200004902-a-张三-001.jpg课程程计划划一、使用一、使用查询筛选数数据据二、提高工作效率二、提高工作效率三、保三、保护工作成果工作成果四、已有四、已有数数据的据的转换五、回五、回顾面面临的的威威胁硬件硬件损坏坏误操作操作病毒病毒我们的工作成果：图片、表格、数据备份份还原方式原方式1、软件退出自动备份2、软件备份还原3、利用复制（粘贴）文件方式备份还原4、使用导出、导入功能备份还原备份份恢恢复复方式比方式比较备份内份内容容退出自退出自动备份份还原原软件件备份份还原原复复制（粘制（粘贴）备份份还原原使用使用导出、出、导入功能入功能备份份还原原数数据据日志日志图片（自片（自动）图片（手工）片（手工）1、退出自、退出自动备份份还原原 备份备份备份备份1.软件退出时系统会自动进入备份状态，备份完成后自动退出。2.逢周五软件会提示备份图片文件，用户可进入文件夹备份图片文件3.备份文件存放位置： MSPCdatabase*.rar 1.解压缩备份文件2.复制“data”文件夹到“MSPC”路径下 还原还原还原还原2、软件件备份与份与还原原 备份备份备份备份1.备份数据：“备份还原”“备份”（备份文件扩展名：.dmp）2.备份图片和附件：复制“bigpic”、“otherfile”文件夹（路径： MSPCbigpic）到备份硬盘 1.还原数据：”系统管理” “数据还原”2.还原图片和附件：复制备份硬盘上的“bigpic”、“otherfile”文件夹到“MSPC”目录下 还原还原还原还原3、复制（粘、复制（粘贴）备份与份与还原原 备份备份备份备份复制“MSPC”路径下的“data”、 “bigpic”、 “otherfile”文件夹到备份硬盘 复制备份硬盘上的“data”、 “bigpic”、 “otherfile”文件夹到“MSPCDM”目录下 还原还原还原还原4.1 使用使用导出、出、导入功能入功能备份份还原原 备份备份备份备份1.信息录入导出数据包导出- 导出类型：数据包导出- 导出附件：自动导出 信息录入导入数据包导入 - 导入导出文件.mpr 还原还原还原还原数据录入环节备份4.2 使用使用导出、出、导入功能入功能备份份还原原 备份备份备份备份1.信息汇总数据导出- 导出范围：数据包导出- 导出附件：自动导出 信息汇总信息汇总导入 - 导入导出文件.mpr 还原还原还原还原数据汇总环节备份课程程计划划一、使用一、使用查询筛选数数据据二、提高工作效率二、提高工作效率三、保三、保护工作成果工作成果四、已有四、已有数数据的据的转换五、回五、回顾已有的数据已有的数据1、使用藏品管理系统录入的数据2、EXCEL表格Word文件中的数据转换数据的三个步数据的三个步骤选择核心指选择核心指标项数据，标项数据，导出到导出到EXCELEXCEL文件文件导出导出导出数据与导出数据与采集软件采集软件EXCELEXCEL模板模板指标项、指指标项、指标值一一对标值一一对应转换应转换转换转换导入到采集导入到采集软件软件导入导入课程程计划划一、使用一、使用查询筛选数数据据二、提高工作效率二、提高工作效率三、保三、保护工作成果工作成果四、已有四、已有数数据的据的转换五、回五、回顾回回顾1 1、筛选数据的三种方法、筛选数据的三种方法检索检索数据状态数据状态排序排序2 2、使用批处理功能提高工作效率、使用批处理功能提高工作效率3 3、使用数据备份保护工作成果、使用数据备份保护工作成果4 4、数据转换的三个步骤、数据转换的三个步骤