Excel 2002第一章第一章 Excel 2002基本操作基本操作第二章第二章 工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑第三章第三章 工作表中数值计算工作表中数值计算第四章第四章 工作表格式设置工作表格式设置第五章第五章 数据管理及创建图表数据管理及创建图表一、启动一、启动Excel 2002常用的方法常用的方法方法一：快捷图标法。方法一：快捷图标法。 双击桌面上的双击桌面上的Excel图标。图标。方法二：开始菜单法。方法二：开始菜单法。 开始开始 程序程序 Microsoft Excel。 二、二、Excel 2002 的的退出方法退出方法一、菜单法：文件一、菜单法：文件 退出。退出。二、按钮法：单击关闭按钮二、按钮法：单击关闭按钮 。三、组合键法：按三、组合键法：按Alt+F4。四、控制图标四、控制图标(或按钮或按钮)法：法： 双击控制图标。双击控制图标。 单击控制图标单击控制图标 关闭。关闭。Excel 2002的窗口组成的窗口组成控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格三、三、Excel 2002的几个概念的几个概念工作簿：一个工作簿就是一个工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件其扩展名为文件其扩展名为.XLS,它由若干个工作表组成它由若干个工作表组成 ，默认的工作簿名为，默认的工作簿名为BOOK1。工作表：也称电子表格，是工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据用来存储和处理数据的地方，默认的工作表有三个，分别为的地方，默认的工作表有三个，分别为Sheet1、sheet2、sheet3。工作表的行列数：行数为工作表的行列数：行数为165536，列数为，列数为1256。工作簿内工作表数：工作簿内工作表数：1255。单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。单元格的地址：列标单元格的地址：列标+行号。行号。四、工作簿中工作表数的设定步骤一四、工作簿中工作表数的设定步骤一第一步单击工具下的选项工作簿中工作表数的设定步骤二工作簿中工作表数的设定步骤二第二步选常规第三步输入工作表数第四步单击确定五、更改工作表名的方法五、更改工作表名的方法法一：双击需改名的工作表名法一：双击需改名的工作表名 输入输入 新名。新名。法二：右击需改名的工作表名法二：右击需改名的工作表名 重命重命 名名 输入新名。输入新名。第二章第二章 Excel 2000基本操作基本操作 知识要点知识要点一、创建工作簿的方法一、创建工作簿的方法法一：启动法一：启动Excel时系统自动创建一个空时系统自动创建一个空 工作簿。工作簿。法二：菜单法。文件法二：菜单法。文件 新建新建 选工作选工作 簿样式簿样式 确定。确定。法三：工具按钮法。单击新建按钮。法三：工具按钮法。单击新建按钮。打开工作簿的常用方法打开工作簿的常用方法法一：菜单法。文件法一：菜单法。文件 打开打开 选打开文选打开文 件件 打开。打开。法二：工具按钮法。单击打开按钮法二：工具按钮法。单击打开按钮 选选 打开文件打开文件 打开。打开。法三：直接单击文件菜单底部的工作簿法三：直接单击文件菜单底部的工作簿 列表中的需打开文件列表中的需打开文件。关闭工作簿的常用方法关闭工作簿的常用方法一：菜单法。文件一：菜单法。文件 关闭。关闭。二：按钮法。单击关闭按钮。二：按钮法。单击关闭按钮。三：组合键法。三：组合键法。 按按Ctrl+F4。 按按Ctrl+W。 四：控制按钮法。双击控制按钮。四：控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮单击控制按钮 关闭。关闭。保存工作簿的常用方法保存工作簿的常用方法法一：菜单法。法一：菜单法。 (对新文件对新文件)文件文件 保存保存 选保存位置选保存位置 保存。保存。 (对旧文件对旧文件)文件文件 保存。保存。法二：工具按钮法。单击保存按钮。法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适适 用旧文件用旧文件)。工作簿的保护工作簿的保护工作簿密码设置的方法：菜单法。工作簿密码设置的方法：菜单法。 打开需设密码的工作簿打开需设密码的工作簿 文件文件 另存为另存为 工具工具 常规选项常规选项 输入打开密码输入打开密码 输入修改密码输入修改密码 确定确定 文件文件 保存保存 是。是。注意：密码区分大小写注意：密码区分大小写。第二章讨论题第二章讨论题1、如何保存新文件？如何保存旧文件？、如何保存新文件？如何保存旧文件？2、如何设置工作簿的保存及修改密码？、如何设置工作簿的保存及修改密码？3、如何同时打开与关闭多个工作簿文件、如何同时打开与关闭多个工作簿文件？第三章工作表的第三章工作表的建立与编辑建立与编辑知识要点知识要点单元格的选定单元格的选定一、单元格选定的内容：一、单元格选定的内容：单个单元格。单个单元格。连续的单元格区域。连续的单元格区域。不连续的单元格不连续的单元格区域。区域。整行或整列。整行或整列。二、单元格常用的选定方法：二、单元格常用的选定方法： 1：直接拖动：直接拖动(适用连续的单元格区域适用连续的单元格区域)。 2：选第一个单元格区域：选第一个单元格区域 Ctrl+拖动拖动 (适用不连续的单元格区域）。适用不连续的单元格区域）。 （注：其他方法见本教材。）（注：其他方法见本教材。）数据输入数据输入数据数据：数据是数值、文字、日期、时间、：数据是数值、文字、日期、时间、公式和符号的总称。公式和符号的总称。数据的分类数据的分类：数据分为字符数据和数值数：数据分为字符数据和数值数据。据。数据输入的步骤数据输入的步骤：先定位单元格，再输入：先定位单元格，再输入数据。数据。数据输入数据输入数据输入的方法：数据输入的方法：法一：在单元格中直接输入数据。法一：在单元格中直接输入数据。 选定单元格选定单元格 输入数据。输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格选定单元格 定位光标在编辑栏定位光标在编辑栏 输入数据。输入数据。法三：用数据填充工具输入数据法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下步骤见下)。 数据输入数据输入数据的分类：数据的分类： 公式公式 数据数据 数值数据数值数据(数、日期和时间数、日期和时间) 常量常量 文本数据（汉字、英文、非文本数据（汉字、英文、非 数值数字、空格等）。数值数字、空格等）。数据输入数据输入1、非数值数字的输入：数字前加单引号。、非数值数字的输入：数字前加单引号。2、分数的输入：、分数的输入：0+空格空格+分子分子+/+分母。分母。3、当前日期的输入：、当前日期的输入：Ctrl+；(分号分号)。4、当前时间的输入：、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号冒号)。5、在单元格中换行：、在单元格中换行：Alt+Enter。数据填充的方法数据填充的方法法一：菜单法。法一：菜单法。 在起始单元格输入序列初始值在起始单元格输入序列初始值 【编辑编辑】 【填充填充】 【序列序列】 选序列产生的位置选序列产生的位置 选序列类型选序列类型 输入步长输入步长 输入终止值输入终止值 【确定确定】。法二：快捷菜单法。法二：快捷菜单法。 在第一、二单元格输入序列的前两个数在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格选定这两个单元格 鼠标右键拖动填充鼠标右键拖动填充 柄到序列最后一个单元格柄到序列最后一个单元格 选序列类型或选序列类型或填充方式。填充方式。删除与清除单元格删除与清除单元格1、删除单元格、删除单元格 法一：菜单法。选定要删除的单元格法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑编辑】 【删除删除】 选删除后周围单元格的移动方向选删除后周围单元格的移动方向 【确确定定】。 法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击右击 【删除删除】 选删除后周围单元格的移动方向选删除后周围单元格的移动方向 【确定确定】。2、清除单元格、清除单元格 法一：菜单法。选定要清除的单元格法一：菜单法。选定要清除的单元格 【编辑编辑】 【清除清除】 选清除项。选清除项。 法二：功能键法。选定要清除的单元格法二：功能键法。选定要清除的单元格 按按delete 单元格的移动方法单元格的移动方法1、替换移动：、替换移动： 选定要移动的单元格选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变将鼠标指向单元格边框变为箭头状为箭头状 拖动到目标单元格拖动到目标单元格 【确定确定】(注注:如如目标单元格无内容不按确定目标单元格无内容不按确定)。2、插入移动：、插入移动： 选定要移动的单元格选定要移动的单元格 【编辑编辑】 【剪切剪切】 选目标单元格选目标单元格 【插入插入】 【剪切单元格剪切单元格】 选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向 【确定确定】 (注注:如目标单元格无内容则无后两项如目标单元格无内容则无后两项)。 单元格的复制方法单元格的复制方法1、替换复制：、替换复制： 选定要复制的单元格选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框将鼠标指向单元格边框 变为箭头状变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。拖动到目标单元格。2、插入复制：、插入复制： 选定要复制的单元格选定要复制的单元格 【编辑编辑】 【复制复制】 选目标单元格选目标单元格 【插入插入】 【复制单元格复制单元格】 选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向 【确定确定】。 3、选择性复制：、选择性复制： 选定要复制的单元格选定要复制的单元格 【编辑编辑】 【复制复制】 选目标单元格选目标单元格 【编辑编辑】 【选择性粘贴选择性粘贴】 选复制条件选复制条件 【确定确定】。插入单元格、行和列插入单元格、行和列插入单元格插入单元格(菜单法菜单法)： 在需插入单元格处选定单元格在需插入单元格处选定单元格(注注:选定单元格数选定单元格数与插入的单元格数相同与插入的单元格数相同) 【插入插入】 【单元格单元格】选插入后周围单元格的移动方向选插入后周围单元格的移动方向 【确定确定】。插入行插入行(或列或列) (菜单法菜单法)： 在需插入行在需插入行(或列或列)处选定行号处选定行号(或列号或列号)(注注:选定选定行列数与插入的行列数相同行列数与插入的行列数相同) 【插入插入】 【行行】(或或【列列】)。(注：插入的行注：插入的行(或列或列)在选定行在选定行(或列或列)的上方的上方(或或 左边左边) 删除单元格、行和列删除单元格、行和列删除单元格：删除单元格： 选定需删除的单元格选定需删除的单元格 【编辑编辑】 【删除删除】 选删除后周围单元格的移动方向选删除后周围单元格的移动方向 【确定确定】。删除行删除行(或列或列)： 选定需删除的行选定需删除的行(或列或列) 【编辑编辑】 【删删除除】。工作表的重命名工作表的重命名法一：双击要重命名的工作表标签法一：双击要重命名的工作表标签 输入输入新名。新名。法二：右击要重命名的工作表标签法二：右击要重命名的工作表标签 【重重命名命名】 输入新名。输入新名。插入工作表插入工作表插入工作表：插入工作表：法一：右击某工作表标签法一：右击某工作表标签(既插入点的工作既插入点的工作表标签表标签) 【插入插入】 选常用项的工作表选常用项的工作表 【确定确定】。法二：单击某工作表标签法二：单击某工作表标签(既插入点的工作既插入点的工作表标签表标签) 【插入插入】 【工作表工作表】。删除工作表删除工作表删除工作表：删除工作表：法一：右击要删除的工作表标签法一：右击要删除的工作表标签 【删除删除】 【确定确定】。法二：单击要删除的工作表标签法二：单击要删除的工作表标签 【编辑编辑】 【删除工作表删除工作表】 【确定确定】。移动、复制工作表移动、复制工作表法一：菜单法。法一：菜单法。 选定源工作表选定源工作表 【编辑编辑】 【移动或复移动或复制工作表制工作表】 在工作簿下拉列表中选目在工作簿下拉列表中选目标工作簿标工作簿 选选【建立副本建立副本】副选框副选框(注注:移动无本项移动无本项 【确定确定】。法二：鼠标拖动法。法二：鼠标拖动法。 复制工作表：选定源工作表复制工作表：选定源工作表 Ctrl+拖动拖动 移动工作表：选定源工作表移动工作表：选定源工作表 拖动拖动第三章讨论题第三章讨论题1、如何选定不连续的单元格？、如何选定不连续的单元格？2、如何定位要输入数据的单元格？定位单、如何定位要输入数据的单元格？定位单元格有哪几种常用的方法？元格有哪几种常用的方法？3、 如何在单元格中出现符号如何在单元格中出现符号“#”表表示什么意思？如何处理？示什么意思？如何处理？4、输入数据序列、输入数据序列 常用的常用的方法有几种常用的常用的方法有几种？各如何操作？各如何操作？第四章工作表中第四章工作表中数据计算数据计算知识要点知识要点公式及运算符公式及运算符公式的概念：公式就是利用运算符把数据、公式的概念：公式就是利用运算符把数据、单元格和函数等连接在一起的有意义的式单元格和函数等连接在一起的有意义的式子。子。Excel运算符：包括：运算符：包括：算术运算符算术运算符(+、-、*、/、%、等等)。比较运算符比较运算符(=、=、等等)。文本运算符文本运算符(&)。引引用运算符用运算符(：、，：、，)。公式的建立公式的建立法一：选中建公式的单元格法一：选中建公式的单元格 输入等号输入等号“=” 输入公式输入公式 按按Enter。法二：选中建公式的单元格法二：选中建公式的单元格 单击编辑单击编辑栏上的栏上的“=”按钮按钮 输入公式输入公式 按按Enter。注：公式必须以等号注：公式必须以等号“=”开始开始。单元格的引用及地址单元格的引用及地址1、单元格的引用：、单元格的引用：Excel提供了三种不同的引用提供了三种不同的引用方式：相对引用、绝对引用、混合引用。方式：相对引用、绝对引用、混合引用。2、单元格的地址组成：、单元格的地址组成：工作簿名工作簿名工作表名！列号工作表名！列号 行号行号注：注：当引用的单元格为本工作簿，则单元格地当引用的单元格为本工作簿，则单元格地址省略工作簿名，当引用的单元格为本工作簿、址省略工作簿名，当引用的单元格为本工作簿、本工作表，则单元格地址省略工作簿名和工作表本工作表，则单元格地址省略工作簿名和工作表名。名。绝对引用的单元格地址的列标和行号前都绝对引用的单元格地址的列标和行号前都必须加必须加“$”符号，混合引用只绝对引用的行号或符号，混合引用只绝对引用的行号或列号前加列号前加“$”符号。符号。复制公式的方法复制公式的方法法一：单击被复制公式所在的单元格法一：单击被复制公式所在的单元格 指针指向该单元格的填充柄变为指针指向该单元格的填充柄变为“+”形形 拖动拖动(则被拖动过的单元格均复制上了该公则被拖动过的单元格均复制上了该公式式)。法二：单击被复制公式所在的单元格法二：单击被复制公式所在的单元格 按按【复制复制】按钮按钮 选目标单元格选目标单元格 【粘粘贴贴】。输入函数的方法输入函数的方法法一：按输入公式的方法输入函数。法一：按输入公式的方法输入函数。(见前边见前边)法二：使用粘贴函数输入函数。法二：使用粘贴函数输入函数。 1、使用、使用【粘贴函数粘贴函数】对话框。选要建公式对话框。选要建公式的单元格的单元格 【插入插入】 【函数函数】 选输入函选输入函数的类别及函数名数的类别及函数名 【确定确定】 输入参数输入参数(单单元格或区域的地址元格或区域的地址) 【确定确定】。 2、使用、使用【函数框函数框】。选要建公式的单元格。选要建公式的单元格 按按【编辑公式编辑公式】按钮按钮 单击单击【函数框函数框】下拉下拉箭头箭头 选函数选函数 输入参数输入参数(单元格或区域单元格或区域的地址的地址) 【确定确定】。 自动求和与自动计算自动求和与自动计算1、自动求和：选存放求和结果的单元格或、自动求和：选存放求和结果的单元格或区域区域 按按【自动求和自动求和】按钮按钮 按按【Enter】键。键。2、自动计算：选自动计算的区域、自动计算：选自动计算的区域 右击右击状态栏状态栏 选自动计算的响应命令选自动计算的响应命令(自动计自动计算的值显示在状态栏算的值显示在状态栏)。第四章讨论题第四章讨论题1、公式中的运算符有几类？各包括什么运、公式中的运算符有几类？各包括什么运算符？各自的作用是什么？算符？各自的作用是什么？2、如何输入公式？、如何输入公式？3、如何输入函数？、如何输入函数？第五章工作表第五章工作表格式设置格式设置知识要点知识要点数据格式设置数据格式设置1、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字体颜色、数据格式设置包括：字体、字号、字形、字体颜色、特殊效果、数据格式及对齐方式等。特殊效果、数据格式及对齐方式等。2、数据格式设置的方法：、数据格式设置的方法： 法一：按钮法。选定要格式化的单元格法一：按钮法。选定要格式化的单元格 按响应的按响应的 格式工具按钮。格式工具按钮。 法二：菜单法。法二：菜单法。 选定要格式化的单元格选定要格式化的单元格 【格式格式】 【单元格单元格】 选响应的选项卡选响应的选项卡 进行响应的设置进行响应的设置 【确定确定】。 选定要格式化的单元格选定要格式化的单元格 右击右击 【设置单元格格式设置单元格格式】选相应的选项卡选相应的选项卡 进行相应的设置进行相应的设置 【确定确定】。数据格式设置数据格式设置设置条件格式：设置条件格式：选定要格式化的单元格选定要格式化的单元格 【格式格式】 【条条件格式件格式】 输入格式条件输入格式条件1 单击单击【格式格式】按钮按钮 进行响应的格式设置进行响应的格式设置 【添加添加】 输入格式条件输入格式条件2 单击单击【格式格式】按钮按钮 进进行响应的格式设置行响应的格式设置 【确定确定】。注：中括号注：中括号“ ”内的内容可有可无。内的内容可有可无。单元格格式设置单元格格式设置1、单元格格式设置包括：调整行高和列宽、单元格格式设置包括：调整行高和列宽、设置边框和底纹等。设置边框和底纹等。2、单元格格式设置的常用方法：、单元格格式设置的常用方法： 法一：工具按钮法。法一：工具按钮法。 法二：菜单法。法二：菜单法。(既用既用【单元格格式单元格格式】 对话框设置对话框设置) 单元格格式设置单元格格式设置一、设置行高、列宽：一、设置行高、列宽：法一：鼠标拖动法。法一：鼠标拖动法。 鼠标指向行号鼠标指向行号(或列号或列号)的边线的边线 拖动。拖动。法二：菜单法。法二：菜单法。 选定设置行高选定设置行高(或列宽或列宽)的单元格或行、列的单元格或行、列 【格式格式】 【行行】(或或【列列】) 【行高行高】(或或【列列宽宽】) 输入行高数输入行高数(或列宽数或列宽数) 【确定确定】。单元格格式设置单元格格式设置二、设置单元格边框：二、设置单元格边框：法一法一:【边框边框】按钮法按钮法。 选要添加边框的单元格或区域选要添加边框的单元格或区域 按按【边框边框】下拉按钮下拉按钮 选要添加的边框样式。选要添加的边框样式。法二法二:【单元格格式单元格格式】对话框法对话框法： 选要添加边框的单元格或区域选要添加边框的单元格或区域 【格式格式】 【单元格单元格】 选边框选项选边框选项 进行边进行边框设置框设置 【确定确定】。单元格格式设置单元格格式设置三、设置单元格底纹：三、设置单元格底纹：法一法一:【填充颜色填充颜色】按钮法按钮法。 选要添加边框的单元格或区域选要添加边框的单元格或区域 按按【填充颜色填充颜色】下拉按钮下拉按钮 选要添加的填充颜色。选要添加的填充颜色。法二法二:【单元格格式单元格格式】对话框法对话框法： 选要添加底纹的单元格或区域选要添加底纹的单元格或区域 【格式格式】 【单元格单元格】 选边图案选项选边图案选项 进行底纹的颜色进行底纹的颜色和图案设置和图案设置 【确定确定】。页面设置页面设置1、页面设置包括、页面设置包括：纸张的大小和方向设置、页边：纸张的大小和方向设置、页边距设置、页眉距设置、页眉/页角设置和工作表设置等。页角设置和工作表设置等。2、页面设置的方法、页面设置的方法： 用用【页面设置页面设置】对话框进行设置。对话框进行设置。3、页面设置的步骤、页面设置的步骤： 选页面设置的工作表选页面设置的工作表 【文件文件】 【页面设置页面设置】 选页面设置的响应选项选页面设置的响应选项 进行响应的设置进行响应的设置 【确定确定】。设置打印标题设置打印标题1、设置打印标题的作用、设置打印标题的作用：在打印一个超过一页：在打印一个超过一页的工作表时，如果需要在每页上都打印出标题，的工作表时，如果需要在每页上都打印出标题，可设置打印标题。可设置打印标题。2、设置打印标题的步骤、设置打印标题的步骤： 选设置打印标题的工作表选设置打印标题的工作表 【文件文件】 【页面设页面设置置】 选选【工作表工作表】选项选项 按按【折叠对话框折叠对话框】按钮按钮(要按标题行所在位置的按钮要按标题行所在位置的按钮) 单击标单击标题行或列所在位置的任一单元格题行或列所在位置的任一单元格 按按【展开对展开对话框话框】按钮按钮 【确定确定】。第五章讨论题第五章讨论题1、如何设置条件格式？、如何设置条件格式？2、如何设置打印标题？、如何设置打印标题？3、如何进行边框和底纹的设置？、如何进行边框和底纹的设置？4、如何加人工分页符？、如何加人工分页符？第六章数据图表化第六章数据图表化知识要点知识要点图表的作用图表的作用 用图表表示工作表的数据。用图表表用图表表示工作表的数据。用图表表示工作表的数据直观、简捷，更便于数据示工作表的数据直观、简捷，更便于数据分析及比较数据之间的差异。分析及比较数据之间的差异。 工作表数据变化时。图表也随之变化工作表数据变化时。图表也随之变化(既图表和工作表自动建立连接关系既图表和工作表自动建立连接关系)。图表的组成图表的组成成绩表成绩科目图例数据系列图表区图表标题Y轴标题X轴标号X轴标题创建图表的步骤创建图表的步骤第一步打开建图表的工作表第二步单击插入下的图表创建图表的步骤创建图表的步骤第三步选图表类型和子类型第四步单击下一步创建图表的步骤创建图表的步骤第五步输入图表的数据区域第六步选图表产生的位置第七步单击下一步创建图表的步骤创建图表的步骤第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名第九步单击下一步创建图表的步骤创建图表的步骤第十步选图表所在的位置第十一步单击完成图表的编辑方法图表的编辑方法法一：图表工具栏法：法一：图表工具栏法：单击插入的图表单击插入的图表(或单击图表工作表标签或单击图表工作表标签)就就可显示图表工具栏，之后用图表工具对图可显示图表工具栏，之后用图表工具对图表进行编辑。表进行编辑。法二：图表菜单法。法二：图表菜单法。单击插入的图表单击插入的图表(或单击图表工作表标签或单击图表工作表标签)后，后，原菜单原菜单【数据数据】变为变为【图表图表】，之后用图，之后用图表菜单对图表进行编辑。表菜单对图表进行编辑。第六章讨论题第六章讨论题1、简述嵌入式图表与图表工作表的区别？、简述嵌入式图表与图表工作表的区别？2、如何建立图表？、如何建立图表？3、工作表的数据更新后，图表中的数据会随、工作表的数据更新后，图表中的数据会随之变化吗？为什么？之变化吗？为什么？第七章数据管理第七章数据管理知识要点知识要点数据排序数据排序1、数据排序概念数据排序概念：数据排序是数据清单中的记录：数据排序是数据清单中的记录按关键字按关键字(某一字段某一字段)的数值由小到大或由大到小进的数值由小到大或由大到小进行重新排列。行重新排列。2、数据排序的方法数据排序的方法：法一：工具按钮法法一：工具按钮法。单击关键字所在字段的任一。单击关键字所在字段的任一单元格单元格 按响应的排序按钮。按响应的排序按钮。法二；菜单法法二；菜单法。单击排序工作表的任一单元格。单击排序工作表的任一单元格 【数据数据】 【排序排序】 选排序的主次关键字选排序的主次关键字 选排序方式选排序方式 【确定确定】。数据筛选数据筛选数据筛选的有关概念数据筛选的有关概念：数据筛选数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符：是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。合条件的记录，其他被隐藏起来。【全部全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。用于恢复显示数据清单的全部记录。【前前10个个】：用于筛选某字段数值最大或最小：用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。的若干条记录。【自定义自定义】:用于筛选符合用户自定义条件的记用于筛选符合用户自定义条件的记录。录。数据筛选的方法数据筛选的方法法一：用自动筛选功能。法一：用自动筛选功能。单击数据清单中的任一单元格单击数据清单中的任一单元格 【数据数据】 【筛选筛选】 【自动筛选自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击单击 筛选箭头筛选箭头 选选【全部全部】(则显示全部记录则显示全部记录)。单击数据清单中的任一单元格单击数据清单中的任一单元格 【数据数据】 【筛选筛选】 【自动筛选自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击单击 筛选箭头筛选箭头 选选【前十个前十个】 选最大或最小选最大或最小 输入显输入显示记录条数示记录条数 【确定确定】。单击数据清单中的任一单元格单击数据清单中的任一单元格 【数据数据】 【筛选筛选】 【自动筛选自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击单击筛选箭头筛选箭头 选选【自定义自定义】 输入筛选条件输入筛选条件 【确定确定】。法二：用高级筛选功能。法二：用高级筛选功能。(其步骤如下其步骤如下)高级筛选的步骤高级筛选的步骤第一步打开 须筛选的工作表第二步在清单外某处输入筛选条件高级筛选的步骤高级筛选的步骤第三步单击数据下的筛选下的高级筛选高级筛选的步骤高级筛选的步骤第五步输入数据区域第六步输入条件区域第七步单击确定第四步选筛选结果显示位置第七章讨论题第七章讨论题1、如何用自动筛选选出某字段值最大的前、如何用自动筛选选出某字段值最大的前三项记录？三项记录？2、如何进行高级筛选？、如何进行高级筛选？3、条件区内的、条件区内的“与与”或或“或或”如何填写？如何填写？ 谢谢谢谢 再见！再见！