第一章铁路基本建设档案管理第一章铁路基本建设档案管理基础知识基础知识 n一、基本建设相关术语一、基本建设相关术语第一章铁路基本建设档案管理第一章铁路基本建设档案管理基础知识基础知识 n一、基本建设相关术语一、基本建设相关术语n二、铁路基本建设程序二、铁路基本建设程序第一章铁路基本建设档案管理第一章铁路基本建设档案管理基础知识基础知识第一章铁路基本建设档案管理第一章铁路基本建设档案管理基础知识基础知识n三、基本建设项目档案编制原则三、基本建设项目档案编制原则n系统系统n科学科学n规范规范n及时及时n准确准确n一、施工单位档案整理归档工作流程施工单位档案整理归档工作流程n1.依据施工合同开展施工工作；n2.及时收集施工过程中产生的文件资料；n3.依据竣工文件编制要求进行整理编制；n4.在单位工程竣工后，整个建设项目档案专项验收前向局档案史志室办理移交； 第二章第二章 铁路基本建设档案归档工铁路基本建设档案归档工 作流程作流程n二、档案部门接收档案工作流程二、档案部门接收档案工作流程n1.积极深入各工程指挥部和施工现场，了解工程进展和文件资料收集保管情况；n2.依据各工程建设指挥部的要求对建设、监理、施工单位的组卷人员进行培训指导；n3.对施工单位移交的施工文件齐全、完整、准确状态进行认真审查，达到归档要求后予以接收；n4.依据建设单位申请，组织建设项目档案专项验收；n5.专项验收合格后，签署验收意见，并参加工程验收会议。n6.对接收入库档案进行整理编码工作。第二章第二章 铁路基本建设档案归档工铁路基本建设档案归档工 作流程作流程n施工单位应搜集的文件资料施工单位应搜集的文件资料第三章第三章 铁路基本建设档案归档铁路基本建设档案归档 范围范围n施工单位应搜集的文件资料施工单位应搜集的文件资料第三章第三章 铁路基本建设档案归档铁路基本建设档案归档 范围范围n编制移交说明：编制移交说明：n1.1.施工单位在施工阶段产生的全部竣工资料施工单位在施工阶段产生的全部竣工资料编制编制2 2份，路局接收份，路局接收1 1份正本（原件），接管份正本（原件），接管单位接收单位接收1 1份第一副本，其他份数依建设单位份第一副本，其他份数依建设单位要求、按部相关文件办理，且不含施工单位要求、按部相关文件办理，且不含施工单位自存的。自存的。n2.2.为保证资料归档及时性，施工单位在单位为保证资料归档及时性，施工单位在单位工程完成后即可及时将竣工资料整理归档。工程完成后即可及时将竣工资料整理归档。第三章第三章 铁路基本建设档案归档铁路基本建设档案归档 范围范围n3.3.施工单位在移交竣工资料的同时，需要移交以下专业竣工底图施工单位在移交竣工资料的同时，需要移交以下专业竣工底图1 1份（代部接收），具体为：份（代部接收），具体为：n.线路专业：干线和支线平面图、纵断面图，线路平、纵断面缩线路专业：干线和支线平面图、纵断面图，线路平、纵断面缩图；图；n.桥梁专业：桥梁专业：100100米以上大桥和特大桥的全桥总布置图米以上大桥和特大桥的全桥总布置图( (平面图、平面图、立面图立面图) )、桥址平面图、梁部和墩台结构图；、桥址平面图、梁部和墩台结构图；n.隧道专业：隧道专业：3 3公里和三线以上隧道总平面图、横纵断面图和主公里和三线以上隧道总平面图、横纵断面图和主要结构图；要结构图；n.站场专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站站场平站场专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站站场平面图；面图；n.机务专业：机务段及折返段总平面布置图（含站段关系图）；机务专业：机务段及折返段总平面布置图（含站段关系图）；n.车辆专业：车辆段及车辆设备总平面布置图（含站段关系图）；车辆专业：车辆段及车辆设备总平面布置图（含站段关系图）；第三章第三章 铁路基本建设档案归档铁路基本建设档案归档 范围范围n. . 给水站给水排水平面图、管网系统图；给水站给水排水平面图、管网系统图；n. . 通信专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站通信平面布置图，通信专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站通信平面布置图，新型通信新型通信( (我国以前没有的我国以前没有的) )全部竣工图；全部竣工图；n. . 信号专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站信号平面布置图，信号专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站信号平面布置图，新型信号新型信号( (我国以前没有的我国以前没有的) )全部竣工图；全部竣工图；n. . 电力专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站电力平面布置图；电力专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站电力平面布置图；n.电气化专业：电气化铁路接触网平面布置图，变配电所平面布置图；电气化专业：电气化铁路接触网平面布置图，变配电所平面布置图；n.房建专业：特等客站站房及大中型铁路工厂的平面布置图、各种管线布置图、房建专业：特等客站站房及大中型铁路工厂的平面布置图、各种管线布置图、主要车间设备布置及安装图；主要车间设备布置及安装图；n.铁路用地专业：铁路用地总平面图；铁路用地专业：铁路用地总平面图；第三章第三章 铁路基本建设档案归档铁路基本建设档案归档 范围范围n4. 4. 向地方城建档案馆移交内容为：向地方城建档案馆移交内容为：n.线路专业：线路平、纵断面图；线路专业：线路平、纵断面图；n.桥梁专业：桥梁专业：100100米以上大桥和特大桥的全桥总布置图米以上大桥和特大桥的全桥总布置图( (平面图、立面图平面图、立面图) )、桥址平面图、梁部和墩台结构图；、桥址平面图、梁部和墩台结构图；n.隧道专业：隧道专业：3 3公里和三线以上隧道总平面图、横纵断面图和主要结构公里和三线以上隧道总平面图、横纵断面图和主要结构图；图；n.站场专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站站场平面图；站场专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站站场平面图；n.机务专业：机务段及折返段总平面布置图；机务专业：机务段及折返段总平面布置图；n.房建专业：区段站以上的客、货运站、编组站及工厂厂房的总平面布房建专业：区段站以上的客、货运站、编组站及工厂厂房的总平面布置图、地下管线径路图和竣工验收报告；置图、地下管线径路图和竣工验收报告；第三章第三章 铁路基本建设档案归档铁路基本建设档案归档 范围范围n5.5.需要报送总后军交部、军区、武警部队内容：需要报送总后军交部、军区、武警部队内容：n.线路专业：线路平、纵断面缩图；线路专业：线路平、纵断面缩图；n.站场专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、站场专业：枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站站场平面图；二等站站场平面图；n. . 机务专业：机务段及折返段总平面布置图机务专业：机务段及折返段总平面布置图n.房建专业：公安营房竣工图和房屋总清册；房建专业：公安营房竣工图和房屋总清册；第三章第三章 铁路基本建设档案归档铁路基本建设档案归档 范围范围n6.6.铁路用地专业组卷要求：铁路用地专业组卷要求：n.铁路用地档案移交工作由建设单位负责。铁路用地档案移交工作由建设单位负责。建设单位可在征地拆迁前，同被委托单位签建设单位可在征地拆迁前，同被委托单位签署拆迁委托协议，按沈铁办发署拆迁委托协议，按沈铁办发200820083333号号要求完成组卷工作，并及时移交。要求完成组卷工作，并及时移交。n.全部用地文件编制全部用地文件编制3 3份，移交路局档案史份，移交路局档案史志室志室1 1份正本，移交土地管理部门份正本，移交土地管理部门2 2份副本、份副本、1 1份电子版图。份电子版图。第三章第三章 铁路基本建设档案归档铁路基本建设档案归档 范围范围n7.7.交接管单位资料除原材料出厂合格证、设备出厂交接管单位资料除原材料出厂合格证、设备出厂合格证及说明书、工程日志可以复印外，其他所有合格证及说明书、工程日志可以复印外，其他所有表格、记录、检查证、测试报告、验交记录等都不表格、记录、检查证、测试报告、验交记录等都不得采用复印件。得采用复印件。n8.8.需要建设、质量监督、监理、施工、接管等单位需要建设、质量监督、监理、施工、接管等单位相关负责人签名的，必须直接签名。相关负责人签名的，必须直接签名。n9.9.各建设单位必须明确要求，为局管内建设工程提各建设单位必须明确要求，为局管内建设工程提供检测供检测( (试验试验) )的检测机构出具的检测的检测机构出具的检测( (试验试验) )报告必报告必须采用须采用A4A4纸打印，不得复印，不得使用复写纸、压纸打印，不得复印，不得使用复写纸、压感打印纸、光敏纸。感打印纸、光敏纸。 第三章第三章 铁路基本建设档案归档铁路基本建设档案归档 范围范围第四章第四章 铁路基本建设项目档铁路基本建设项目档 案专项验收程序案专项验收程序n一、建设单位档案专项验收准备工作内容一、建设单位档案专项验收准备工作内容n（一）建设单位负责撰写档案专项管理工作总结或申请验收报告。n（二）（二）建设单位根据建设项目验收计划，应在项目竣工验收3个月前向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报重大建设项目档案验收申请表。n二、档案部门档案专项验收工作程序二、档案部门档案专项验收工作程序n（一）成立验收组织（一）成立验收组织n（二）组织专项验收（二）组织专项验收第四章第四章 铁路基本建设项目档铁路基本建设项目档 案专项验收程序案专项验收程序n施竣工文件组成保管单位（卷）的方法施竣工文件组成保管单位（卷）的方法n（一）项目管理资料（一）项目管理资料n（二）往来文电（二）往来文电n（三）会议纪要（三）会议纪要n（四）合同协议（四）合同协议n（五）招投标资料（五）招投标资料n（六）科研资料（六）科研资料n（七）涉外资料（七）涉外资料n（八）财务文件（八）财务文件n会计档案按沈阳铁路局会计档案管理实施细则要求办理。会计档案按沈阳铁路局会计档案管理实施细则要求办理。 n（九）建交表资料（九）建交表资料n（十）竣工验收资料（十）竣工验收资料n ( (十一十一) ) 监理资料监理资料第五章第五章 铁路基本建设档案组铁路基本建设档案组 成保管单位方法成保管单位方法n（十二）施工单位各专业竣工文件保管单位的组成：（十二）施工单位各专业竣工文件保管单位的组成：n1.1.线路专业：可分为综合、线上、其他，零小工程可不分线路专业：可分为综合、线上、其他，零小工程可不分. .n2.2.路基专业：按路基及路基附属两个部分组成保管单位。路基专业：按路基及路基附属两个部分组成保管单位。n3.3.桥梁专业：按座组卷，桥梁专业：按座组卷，n4.4.涵洞专业：按区间组卷，或按建设单位批准的单位工程涵洞专业：按区间组卷，或按建设单位批准的单位工程组卷。组卷。n5.5.隧道专业：按座组卷。隧道专业：按座组卷。n6.6.站场专业：按站组卷，站场路基、轨道分开单独组卷站场专业：按站组卷，站场路基、轨道分开单独组卷n7.7.机务、车辆专业：按土建和动力机械设备分别组成保管机务、车辆专业：按土建和动力机械设备分别组成保管单位。单位。第五章第五章 铁路基本建设档案组铁路基本建设档案组 成保管单位方法成保管单位方法n8.8.给排水专业：先区分给水、排水，每个给水站包括水源给排水专业：先区分给水、排水，每个给水站包括水源井、泵房、水塔，给水管路分别组成保管单位，排水系统井、泵房、水塔，给水管路分别组成保管单位，排水系统单独组成保管单位。单独组成保管单位。n9.9.通信专业：按干线线路、通信站、地区及站场通信、无通信专业：按干线线路、通信站、地区及站场通信、无线通信、车站客运管理信息系统五个部分组成保管单位，线通信、车站客运管理信息系统五个部分组成保管单位，电缆径路按设计区段组卷。电缆径路按设计区段组卷。n10.10.信号专业：按电锁器联锁、电器集中联锁、驼峰信号、信号专业：按电锁器联锁、电器集中联锁、驼峰信号、区间信号、调度集中或调度监督、其他信号六个部分分别区间信号、调度集中或调度监督、其他信号六个部分分别组成保管单位，站场与区间分开组卷组成保管单位，站场与区间分开组卷n11.11.电力专业：首先按区间和站场分别组成保管单位，然后电力专业：首先按区间和站场分别组成保管单位，然后按发、变、配电所，站内电力线路、供电线路，动力配线，按发、变、配电所，站内电力线路、供电线路，动力配线，室内外照明、自动控制六个部分分别组卷。室内外照明、自动控制六个部分分别组卷。第五章第五章 铁路基本建设档案组铁路基本建设档案组 成保管单位方法成保管单位方法n12.12.电气化专业：按接触网、变配电所等部分组成保管单电气化专业：按接触网、变配电所等部分组成保管单位，接触网应将站场和区间分开组卷。位，接触网应将站场和区间分开组卷。n13.13.房屋专业：按栋组卷，大型房屋要区分土建房屋专业：按栋组卷，大型房屋要区分土建( (建筑与结建筑与结构构) )、暖通、电气照明、消防通风、室外安装等工程。、暖通、电气照明、消防通风、室外安装等工程。n14.14.专用线：专用线：1010公里以内不分专业综合组卷，公里以内不分专业综合组卷，1010公里以上公里以上按专业组卷。按专业组卷。n15.15.铁路用地：按站、区间、零置地分别组成保管单位，铁路用地：按站、区间、零置地分别组成保管单位，征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料集中组在车征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料集中组在车站内。站内。n16.16.环境保护与水土保持：文件材料单独组卷，图纸组入环境保护与水土保持：文件材料单独组卷，图纸组入各专业内。各专业内。第五章第五章 铁路基本建设档案组铁路基本建设档案组 成保管单位方法成保管单位方法第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n一、施工资料的排列顺序一、施工资料的排列顺序n1 1、开、竣工报告及批复文件；、开、竣工报告及批复文件；n2 2、工程施工小结；、工程施工小结；n3 3、竣工工程数量表；、竣工工程数量表；n4 4、定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；、定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；n5 5、图纸会审记录、变更设计通知单；、图纸会审记录、变更设计通知单；n6 6、建交表；、建交表；n7 7、各种检查证；、各种检查证；n8 8、各种检测报告与记录、各种检测报告与记录n9 9、各种原材料、成品出厂合格证；、各种原材料、成品出厂合格证；n1010、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书；、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书；n1111、检验批质量验收记录；、检验批质量验收记录；n1212、分项工程质量验收记录；、分项工程质量验收记录；n1313、分部工程质量验收记录；、分部工程质量验收记录；n1414、单位工程质量验收记录、单位工程质量验收记录; ;n1515、铁验表、铁验表; ;n1616、工程施工日志；、工程施工日志；n1717、竣工图。、竣工图。第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n二、案卷的装订二、案卷的装订n1.1.装订厚度控制在装订厚度控制在1515毫米毫米2020毫米之内。毫米之内。n2.2.装订方法装订方法: :n要采用要采用“十针法十针法”，用细线绳在左侧装订，用细线绳在左侧装订; ;n另一种可用胶装书的方法装订另一种可用胶装书的方法装订. .第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n三、竣工图的修改和整理三、竣工图的修改和整理n1.进部馆项目，绘制正规的竣工底图。改变超过35或修改后图面混乱，应重新绘制。n2.新绘制或修改的竣工图，应将施工里程改为统一里程。n3.一个建设项目平、纵断面缩图应统一绘制。n4. 采用定型图、通用图，标明采用的图号。n5. 修改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔。n6. 将原图标更换成正规的竣工图标。n7.CAD图，应先制成腊底图，再复晒蓝图。第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n四、竣工图的折叠和装订四、竣工图的折叠和装订n1、竣工图纸一般散装在盒内，不装订。（折叠尺寸为297x210毫米，叠图时应从图标处往后叠图时应从图标处往后叠叠）n2、成套性使用的图纸，交铁路局的不装订。n3、进铁道部档案馆的竣工底图，将一个单项工程图纸集中在一起，卷成卷，包上牛皮纸，编上临时卷号（线名、里程、名称，共几张，（线名、里程、名称，共几张，施工单位）施工单位）。第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n五、工程日志的整理五、工程日志的整理n1.去掉空白页及“流水帐”，必要时对内容进行摘抄。n2. 按区间组成保管单位(卷)内的单项工程施工日志，可集中在一起装订，厚度不超过20毫米。第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n六、卷内张号编写六、卷内张号编写n1. 张号位置在每一张的右上角，图纸在图标的右上方(双面字页编一个张号，双面字页编一个张号，资料齐全，经档案管理人员审核无资料齐全，经档案管理人员审核无误后，先用铅笔标注页码，最后打页码，不准直接打号！误后，先用铅笔标注页码，最后打页码，不准直接打号！) 。n2.张号用打号机打印，或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。n3、一卷内只有图纸，本身有张号，可不必另行编张号。n4.从1起编，卷内目录、备考表、扉页、封面不编张号。n5.若一张衬纸贴裱几个合格证，每个合格证都应编号第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n七、加盖材料戳记七、加盖材料戳记n每张图纸都须加盖“材料戳记”，盖在图标右上方 第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n八、案卷标题拟定八、案卷标题拟定n标题文字一般控制在25个字以内。n标题三要素：包括项目名称、单位工程内容、是文件材料还是图纸。n1.线路、桥梁、涵洞、隧道等专业竣工文件标题拟制，应体现线和点（里程）的特点。n2.一个单项（或单位）工程，竣工文件如形成多个保管单位，每个单位的案卷标题，应体现保管单位内主要文件材料的名称。n3.给排水、通信、信号、电力、电气化等专业的给水所、电调所、牵引变电所、配电所、通信站、中继站等房建工程项目，案卷标题要显示“房建工程”字样。第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n例例1 1：站场专业：站场专业：n长图线长图线 哈达湾站哈达湾站 站场站场 新建新建( (改造改造) )工程工程 竣工竣工 资料及图资料及图n例例2 2：桥梁专业：桥梁专业n长图线长图线 K129+300 K129+300 松花江大桥松花江大桥 新建新建( (改改造造) )工程工程 竣工竣工 资料及图资料及图 第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n例例3 3：线路专业：线路专业：n沈山线沈山线 K168+200K168+200至至K169+300K169+300 路基路基( (轨道轨道) ) 新建新建( (改造改造) )工程竣工工程竣工 资料及图资料及图n沈山线沈山线 电气化改造电气化改造 K168+200K168+200至至K169+300K169+300 路基路基( (轨道轨道) )工程工程 竣工竣工 资料及图资料及图第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n例例4 4：信号专业：信号专业n沈山线沈山线 锦州站锦州站 电气集中信号工程电气集中信号工程 竣工竣工 资料及图资料及图 n例例5 5：房建专业：房建专业n沟海线沟海线 盘锦站盘锦站 信号楼信号楼 新建工程新建工程 竣工竣工 资料及图资料及图 第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 九、卷内目录填写九、卷内目录填写 n十、填写备考表十、填写备考表第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n十一、竣工文件装盒十一、竣工文件装盒n装盒的顺序是：卷内目录、施工资料、图纸、备考表。 （一个单位工程一卷。一卷内可以有几册，（一个单位工程一卷。一卷内可以有几册，页码连续。如涵洞。）页码连续。如涵洞。）第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n十二、案卷封面和脊背的填写十二、案卷封面和脊背的填写第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n十二、案卷封面和脊背的填写十二、案卷封面和脊背的填写第六章第六章 竣工文件整理方法和竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求 n十二、案卷封面和脊背的填写十二、案卷封面和脊背的填写6保管期限：根据内容重要程度按(81)铁办字53号文件规定划定保管期限。7密级：根据国家和铁道部有关规定填写。（不填）8案卷软封面的案卷标题、施工里程、竣工里程、形成单位、形成日期、密级各项内容由施工单位填写；单位代号、种类代号、档案号、保管期限由接收单位填写。9案卷盒封面及脊背各项内容由接收单位填写。移交单位只需将盒面填写各项内容写成纸条别在纸盒封面即可。第六章竣工文件整理方法和第六章竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求十三、案卷目录填写十三、案卷目录填写第六章竣工文件整理方法和第六章竣工文件整理方法和 案卷质量要求案卷质量要求n十四、移交清册的填写十四、移交清册的填写