主讲：郭孔生主讲：郭孔生 2012年年5月月9日日国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式 一、范围一、范围一、范围一、范围 二、引用标准二、引用标准二、引用标准二、引用标准 三、定义三、定义三、定义三、定义 四、公文用纸主要技术指标四、公文用纸主要技术指标四、公文用纸主要技术指标四、公文用纸主要技术指标 五、公文用纸幅面及版面尺寸五、公文用纸幅面及版面尺寸五、公文用纸幅面及版面尺寸五、公文用纸幅面及版面尺寸 六、公文中图文的颜色六、公文中图文的颜色六、公文中图文的颜色六、公文中图文的颜色 七、排版规格与印刷装订要求七、排版规格与印刷装订要求七、排版规格与印刷装订要求七、排版规格与印刷装订要求 八、公文中各要素标识规那么八、公文中各要素标识规那么八、公文中各要素标识规那么八、公文中各要素标识规那么 九、页码九、页码九、页码九、页码 十、公文中的表格十、公文中的表格十、公文中的表格十、公文中的表格 十一、公文的特定格式十一、公文的特定格式十一、公文的特定格式十一、公文的特定格式 十二、样式十二、样式十二、样式十二、样式一、范一、范 围围内容范围内容范围内容范围内容范围: : : :本标准规定了国家行政机关公文通本标准规定了国家行政机关公文通本标准规定了国家行政机关公文通本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规那么。顺序和标识规那么。顺序和标识规那么。顺序和标识规那么。适用范围适用范围适用范围适用范围: : : :本标准适用于国家各级行政机关制本标准适用于国家各级行政机关制本标准适用于国家各级行政机关制本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。发的公文。其他机关公文可参照执行。发的公文。其他机关公文可参照执行。发的公文。其他机关公文可参照执行。特定范围特定范围特定范围特定范围: : : :使用少数民族文字印制的公文，其使用少数民族文字印制的公文，其使用少数民族文字印制的公文，其使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。格式可参照本标准按有关规定执行。格式可参照本标准按有关规定执行。格式可参照本标准按有关规定执行。内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文以下简内容范围只涵盖国家行政机关公文以下简称称“公文公文格式中的纸张要求、印制要求、格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规那么，并不公文各要素的排列顺序和标识规那么，并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把要求应是把?国家行政机关公文处理方法国家行政机关公文处理方法?中中对公文格式的要求与本标准结合起来使用。对公文格式的要求与本标准结合起来使用。适用范围 本标准适用于国家各级行政机关的公文，本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。际执行。特定范围 ? ?国家行政机关公文处理方法国家行政机关公文处理方法? ?规定，少数民规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族自治地区公文可以同时使用少数民 族文族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。参照本标准另行规定。二、引用标准二、引用标准在在本本标标准准中中引引用用的的国国家家标标准准在在本本标标准准中中引引用用的的国国家家标标准准G GB BG GB BT T 1 14 48 81 19 99 97 7? ?T T 1 14 48 81 19 99 97 7? ?印印印印刷刷、书书写写和和绘绘图图纸纸幅幅面面尺尺寸寸刷刷、书书写写和和绘绘图图纸纸幅幅面面尺尺寸寸? ? ? ?，主主要要规规定定了了印印刷刷、，主主要要规规定定了了印印刷刷、书书写写和和绘绘图图纸纸的的幅幅面面尺尺寸寸，在在一一般般的的公公文文用用纸纸中中，书书写写和和绘绘图图纸纸的的幅幅面面尺尺寸寸，在在一一般般的的公公文文用用纸纸中中，主主要要是是采采用用印印刷刷纸纸和和书书写写纸纸。由由于于该该标标准准是是根根据据国国主主要要是是采采用用印印刷刷纸纸和和书书写写纸纸。由由于于该该标标准准是是根根据据国国际际标标准准际际标标准准I IS SO O 2 21 18 8I IS SO O 2 21 18 8等等同同采采用用过过来来的的，因因此此其其中中的的纸纸张张等等同同采采用用过过来来的的，因因此此其其中中的的纸纸张张幅幅面面尺尺寸寸完完全全与与国国际际标标准准一一致致。在在幅幅面面尺尺寸寸完完全全与与国国际际标标准准一一致致。在在A A A A系系列列纸纸型型中中，系系列列纸纸型型中中，公公文文用用纸纸的的纸纸型型为为公公文文用用纸纸的的纸纸型型为为A A4 4A A4 4型型，即即幅幅面面尺尺寸寸为为型型，即即幅幅面面尺尺寸寸为为2 21 10 02 21 10 0毫毫米米毫毫米米2 29 97 72 29 97 7毫毫米米，并并规规定定各各裁裁边边的的误误差差为为土土毫毫米米，并并规规定定各各裁裁边边的的误误差差为为土土 3 3 3 3毫毫米米。因因毫毫米米。因因此此此此G GB BG GB BT T 9 97 70 04 4T T 9 97 70 04 4一一一一1 19 99 99 9? ?1 19 99 99 9? ?国国家家行行政政机机关关公公文文格格式式国国家家行行政政机机关关公公文文格格式式? ? ? ?中中中中规规定定的的公公文文用用纸纸幅幅面面尺尺寸寸的的依依据据就就是是规规定定的的公公文文用用纸纸幅幅面面尺尺寸寸的的依依据据就就是是G GB BG GB BT T1 14 48 8T T1 14 48 81 1 9 9 9 9 7 7 ? ?1 1 9 9 9 9 7 7 ? ?印印 刷刷 、 书书 写写 和和 绘绘 图图 纸纸 幅幅 面面 尺尺 寸寸印印 刷刷 、 书书 写写 和和 绘绘 图图 纸纸 幅幅 面面 尺尺 寸寸? ? ? ?。三、定义三、定义字字WordWord：标识公文中横向距离的长度：标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。单位。一个字指一个汉字所占空间。行行lineline标识公文中纵向距离的长度单标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以位。本标准以3 3号字高度加号字高度加3 3号字高度号字高度7 78 8倍的距离为一基准行；公文标题以倍的距离为一基准行；公文标题以2 2号字高号字高度加度加2 2号字高度号字高度7 78 8倍的距离为一基准行。倍的距离为一基准行。 图例图例 行行行行 新疆维吾尔自治新疆维吾尔自治区博尔塔拉蒙古自治区博尔塔拉蒙古自治州博乐市人民政府州博乐市人民政府定义图例字字字字 博乐市人民政府博乐市人民政府标识公文中横向距离的长标识公文中横向距离的长标识公文中横向距离的长标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉度单位。一个字指一个汉度单位。一个字指一个汉度单位。一个字指一个汉字所占空间。字所占空间。字所占空间。字所占空间。标识公文中纵向距离的长度单标识公文中纵向距离的长度单标识公文中纵向距离的长度单标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以位。本标准以位。本标准以位。本标准以3 3 3 3号字号字号字号字高度加高度加高度加高度加3 3 3 3号号号号字高度字高度字高度字高度7 7 7 78 8 8 8倍倍倍倍的距离为一基准的距离为一基准的距离为一基准的距离为一基准行；公文标题以行；公文标题以行；公文标题以行；公文标题以2 2 2 2号字高度加号字高度加号字高度加号字高度加2 2 2 2号字高度号字高度号字高度号字高度7 7 7 78 8 8 8倍的距离为一基倍的距离为一基倍的距离为一基倍的距离为一基准行。准行。准行。准行。公文用纸的横向耐折度横向横向耐折度耐折度1515次次是为了保证公文用纸的纸是为了保证公文用纸的纸张不能太脆，必须保证一定的柔韧性。因为张不能太脆，必须保证一定的柔韧性。因为很多公文需要在较多的层次传阅流转，如果很多公文需要在较多的层次传阅流转，如果公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂，公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将直接影响公文效使公文不能完整地保存，将直接影响公文效力的发挥。力的发挥。公文用纸主要技术指标 由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。公文用纸一般使用纸的主要技术指标：公文用纸一般使用纸的主要技术指标：定量定量 纸张白度纸张白度 横向耐折度横向耐折度不透明度不透明度 pHpH值值 公文用纸的定量公文用纸的质量为公文用纸的质量为公文用纸的质量为公文用纸的质量为60g60g60g60g平方米平方米平方米平方米80g80g80g80g平方米的胶平方米的胶平方米的胶平方米的胶版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经济版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经济版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经济版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采用性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采用性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采用性和美观性。经济条件相对差一些的单位可以采用纸张质量不低于纸张质量不低于纸张质量不低于纸张质量不低于60g60g60g60g平方米的胶版印刷纸，一般平方米的胶版印刷纸，一般平方米的胶版印刷纸，一般平方米的胶版印刷纸，一般公文用纸可以采用公文用纸可以采用公文用纸可以采用公文用纸可以采用70g70g70g70g平方米的胶版印刷纸。对平方米的胶版印刷纸。对平方米的胶版印刷纸。对平方米的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于不高于不高于不高于80g80g80g80g平方米的胶版印刷纸或复印纸。这种平方米的胶版印刷纸或复印纸。这种平方米的胶版印刷纸或复印纸。这种平方米的胶版印刷纸或复印纸。这种相对灵活的规定防止了一刀切的做法，各使用单位相对灵活的规定防止了一刀切的做法，各使用单位相对灵活的规定防止了一刀切的做法，各使用单位相对灵活的规定防止了一刀切的做法，各使用单位可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或不可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或不可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或不可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。高于上限均是符合标准的。高于上限均是符合标准的。高于上限均是符合标准的。公文用纸的白度公文用纸的白度公文用纸纸张公文用纸纸张白度为白度为85859090，这是这是A A等等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进行分析总结得标准关于纸张白度的指标，进行分析总结得来的。纸张白度如果过低，看上去纸张较黑，来的。纸张白度如果过低，看上去纸张较黑，如同报纸一般，如同报纸一般， 很不庄重。纸张白度过高，很不庄重。纸张白度过高，反光度加大，看上去晃眼，特别是在晚间，反光度加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒服。很不舒服。 公文用纸的不透明度 不透明度不透明度8585是为了保证公文不使用透是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度明度过高的纸张。如果公文用纸的透明度过高，在正反两面所印的文字就会出现相过高，在正反两面所印的文字就会出现相互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制质量不高，影响公文的阅示传看。这也是质量不高，影响公文的阅示传看。这也是公文用纸的一项重要指标。公文用纸的一项重要指标。公文用纸的ph值 pH pH值为值为7.57.59.59.5是根据国家档案局制定的行业标准是根据国家档案局制定的行业标准DADAT 11T 111994?1994?文件用纸耐久性测试法文件用纸耐久性测试法? ?中的相中的相关规定确定的。这项行业标准规定，存档时间在关规定确定的。这项行业标准规定，存档时间在200200年以上的一般耐久纸，其用纸的年以上的一般耐久纸，其用纸的pHpH值应为值应为7.57.59.59.5。出于公文将作为档案长期保存和使用的需要，。出于公文将作为档案长期保存和使用的需要，因此有必要对此项指标加以规定。因此有必要对此项指标加以规定。公文用纸幅面及版面尺寸 本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的用的1616开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型国际标准纸型A4A4型。作出这项规定应该说是型。作出这项规定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产生何种影响作调查将对我国相应工业系统产生何种影响作调查和分析的根底上得出的。和分析的根底上得出的。公文用纸幅面尺寸公文用纸幅面尺寸 公文页边与版心尺寸公文页边与版心尺寸作出这项重大改变主要原因作出这项重大改变主要原因公文用纸幅面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GBGBT148T148中规定的中规定的A4A4型纸，其成品幅面尺型纸，其成品幅面尺寸为：寸为：210mm297mm210mm297mm，尺寸的允许偏，尺寸的允许偏差见差见GBGBT 148T 148。 图例图例 公文页边与版心足寸 公文用纸天头公文用纸天头( (上白边上白边) )为：为：37mmlmm37mmlmm公文用纸订口公文用纸订口( (左白边左白边) )为：为：28mm1mm28mm1mm版心尺寸为：版心尺寸为：156mm225mm(156mm225mm(不含页码不含页码) ) 图例图例宽：宽：210210毫米毫米高：高：297297毫米毫米尺寸：尺寸：210210毫米毫米297297毫米毫米A4A4型纸张型纸张天头：天头：3737毫米毫米11毫米毫米订口：订口：2828毫米毫米11毫米毫米版心尺寸：版心尺寸：156156毫米毫米225225毫米毫米不含页码不含页码右白边：右白边：2626毫米毫米11毫米毫米下白边：下白边： 3535毫米毫米11毫米毫米在计算机在计算机WordWord的应用的应用作出这项重大改变主要原因作出这项重大改变主要原因采用国际标准已成为国际范围公文用纸的采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势普遍趋势 分析分析我国已根本具备采用国际标准我国已根本具备采用国际标准A4A4型公文用型公文用纸的条件纸的条件 分析分析淘汰淘汰1616开型纸的必要性及根本条件分析开型纸的必要性及根本条件分析 分析分析 采用国际标准已成为国际范围采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势公文用纸的普遍趋势 国际标准化组织国际标准化组织国际标准化组织国际标准化组织(ISO)(ISO)(ISO)(ISO)早在早在早在早在1975197519751975年就制定了书写纸年就制定了书写纸年就制定了书写纸年就制定了书写纸( ( ( (书写用书写用书写用书写用纸即日常的办公用纸纸即日常的办公用纸纸即日常的办公用纸纸即日常的办公用纸) ) ) )的规格标准，即的规格标准，即的规格标准，即的规格标准，即ISO 262ISO 262ISO 262ISO 262：1975197519751975，其，其，其，其主要内容就是规定了书写用纸的规格为主要内容就是规定了书写用纸的规格为主要内容就是规定了书写用纸的规格为主要内容就是规定了书写用纸的规格为A4A4A4A4型型型型(2l0mm297mm)(2l0mm297mm)(2l0mm297mm)(2l0mm297mm)。这种纸型由于充分考虑了人体工效的作。这种纸型由于充分考虑了人体工效的作。这种纸型由于充分考虑了人体工效的作。这种纸型由于充分考虑了人体工效的作用，即可容纳较多的信息，又大小适中，让使用者感觉比用，即可容纳较多的信息，又大小适中，让使用者感觉比用，即可容纳较多的信息，又大小适中，让使用者感觉比用，即可容纳较多的信息，又大小适中，让使用者感觉比较舒适。目前常用的复印机、打印机、计算机、较舒适。目前常用的复印机、打印机、计算机、较舒适。目前常用的复印机、打印机、计算机、较舒适。目前常用的复印机、打印机、计算机、 机等根机等根机等根机等根本上是以本上是以本上是以本上是以A4A4A4A4型标准作为根本纸型的。型标准作为根本纸型的。型标准作为根本纸型的。型标准作为根本纸型的。 鉴于鉴于鉴于鉴于A4A4A4A4型纸是国际标准的纸型，因此得到各国和各国际组型纸是国际标准的纸型，因此得到各国和各国际组型纸是国际标准的纸型，因此得到各国和各国际组型纸是国际标准的纸型，因此得到各国和各国际组织的广泛应用，其公文用纸大多是采用织的广泛应用，其公文用纸大多是采用织的广泛应用，其公文用纸大多是采用织的广泛应用，其公文用纸大多是采用A4A4A4A4型纸。国际会议型纸。国际会议型纸。国际会议型纸。国际会议也无一不是采用也无一不是采用也无一不是采用也无一不是采用A4A4A4A4型纸作为会议文件用纸。在修订该标准型纸作为会议文件用纸。在修订该标准型纸作为会议文件用纸。在修订该标准型纸作为会议文件用纸。在修订该标准的过程中，修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式的过程中，修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式的过程中，修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式的过程中，修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式公文的公文用纸情况进行了调查，在所收集到的公文范例公文的公文用纸情况进行了调查，在所收集到的公文范例公文的公文用纸情况进行了调查，在所收集到的公文范例公文的公文用纸情况进行了调查，在所收集到的公文范例中，无一不是采用中，无一不是采用中，无一不是采用中，无一不是采用A4A4A4A4型纸作为公文用纸。型纸作为公文用纸。型纸作为公文用纸。型纸作为公文用纸。我国已根本具备采用国际标准我国已根本具备采用国际标准A4A4型公文用纸的条件型公文用纸的条件 我国在我国在我国在我国在1987198719871987年和年和年和年和1988198819881988年分别等效年分别等效年分别等效年分别等效ISO 6716ISO 6716ISO 6716ISO 6716和和和和ISO 216ISO 216ISO 216ISO 216制定制定制定制定了我国国家标准了我国国家标准了我国国家标准了我国国家标准GBGBGBGBT 788T 788T 788T 788和和和和GBGBGBGBT 148T 148T 148T 148。但考虑到我国。但考虑到我国。但考虑到我国。但考虑到我国的实际情况，在这两项标准中，还规定了我国自己的标准的实际情况，在这两项标准中，还规定了我国自己的标准的实际情况，在这两项标准中，还规定了我国自己的标准的实际情况，在这两项标准中，还规定了我国自己的标准16161616开型。随着国际标准开型。随着国际标准开型。随着国际标准开型。随着国际标准A4A4A4A4型的普及，各国普遍将型的普及，各国普遍将型的普及，各国普遍将型的普及，各国普遍将A4A4A4A4型纸作型纸作型纸作型纸作为公文用纸和书写用纸，同时各种办公自动化设备具备处为公文用纸和书写用纸，同时各种办公自动化设备具备处为公文用纸和书写用纸，同时各种办公自动化设备具备处为公文用纸和书写用纸，同时各种办公自动化设备具备处理理理理A4A4A4A4型纸的功能，使型纸的功能，使型纸的功能，使型纸的功能，使A4A4A4A4型纸在我国作为书写纸和图书杂志型纸在我国作为书写纸和图书杂志型纸在我国作为书写纸和图书杂志型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。为此用纸已是大势所趋。为此用纸已是大势所趋。为此用纸已是大势所趋。为此GBGBGBGBT 148T 148T 148T 148和和和和GBGBGBGBT 788T 788T 788T 788已作了已作了已作了已作了修订，明确规定国际标准修订，明确规定国际标准修订，明确规定国际标准修订，明确规定国际标准A A A A系列作为书写纸和图书杂志开系列作为书写纸和图书杂志开系列作为书写纸和图书杂志开系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸，这也为我国公文用纸采用国际标准本尺寸，这也为我国公文用纸采用国际标准本尺寸，这也为我国公文用纸采用国际标准本尺寸，这也为我国公文用纸采用国际标准A4A4A4A4型，使我国型，使我国型，使我国型，使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了根底。公文用纸与国际标准接轨奠定了根底。公文用纸与国际标准接轨奠定了根底。公文用纸与国际标准接轨奠定了根底。 淘汰淘汰淘汰淘汰16161616开型纸的必要性及根本条件分析开型纸的必要性及根本条件分析开型纸的必要性及根本条件分析开型纸的必要性及根本条件分析 长期以来，我国在公文用纸方面一直沿用长期以来，我国在公文用纸方面一直沿用长期以来，我国在公文用纸方面一直沿用长期以来，我国在公文用纸方面一直沿用16161616开型。这种纸开型。这种纸开型。这种纸开型。这种纸型标准实际是日本早期用的标准。现今日本已不再使用该型标准实际是日本早期用的标准。现今日本已不再使用该型标准实际是日本早期用的标准。现今日本已不再使用该型标准实际是日本早期用的标准。现今日本已不再使用该种纸型。种纸型。种纸型。种纸型。 用这种纸型印制的公文承载有效信息量小，不利于与各国用这种纸型印制的公文承载有效信息量小，不利于与各国用这种纸型印制的公文承载有效信息量小，不利于与各国用这种纸型印制的公文承载有效信息量小，不利于与各国政府或国际组织进行公文交往。政府或国际组织进行公文交往。政府或国际组织进行公文交往。政府或国际组织进行公文交往。16161616开型纸作为公文用纸还开型纸作为公文用纸还开型纸作为公文用纸还开型纸作为公文用纸还有一个弊端是其本身无统一规格，还有用有一个弊端是其本身无统一规格，还有用有一个弊端是其本身无统一规格，还有用有一个弊端是其本身无统一规格，还有用B5B5B5B5型纸与型纸与型纸与型纸与l 6l 6l 6l 6开型开型开型开型纸混用的。纸型规格的不一，导致有的政府文件的前后页纸混用的。纸型规格的不一，导致有的政府文件的前后页纸混用的。纸型规格的不一，导致有的政府文件的前后页纸混用的。纸型规格的不一，导致有的政府文件的前后页大小不一，公文质量受到影响，也不严肃。而国际标准大小不一，公文质量受到影响，也不严肃。而国际标准大小不一，公文质量受到影响，也不严肃。而国际标准大小不一，公文质量受到影响，也不严肃。而国际标准A4A4A4A4型规格比较严格，无论在哪里买到的型规格比较严格，无论在哪里买到的型规格比较严格，无论在哪里买到的型规格比较严格，无论在哪里买到的A 4A 4A 4A 4型纸其误差不会超型纸其误差不会超型纸其误差不会超型纸其误差不会超过过过过lmmlmmlmmlmm，可保证文件用纸纸型的统一。因此淘汰，可保证文件用纸纸型的统一。因此淘汰，可保证文件用纸纸型的统一。因此淘汰，可保证文件用纸纸型的统一。因此淘汰l 6l 6l 6l 6开型公开型公开型公开型公文用纸纸型，采用国际标准文用纸纸型，采用国际标准文用纸纸型，采用国际标准文用纸纸型，采用国际标准A4A4A4A4型作为公文用纸是十分必要型作为公文用纸是十分必要型作为公文用纸是十分必要型作为公文用纸是十分必要的。的。的。的。 将公文用纸由将公文用纸由将公文用纸由将公文用纸由l 6l 6l 6l 6开型改为国际标准开型改为国际标准开型改为国际标准开型改为国际标准A4A4A4A4型，是我国型，是我国型，是我国型，是我国公文用纸的一场革命性转变。从目前了解到的情公文用纸的一场革命性转变。从目前了解到的情公文用纸的一场革命性转变。从目前了解到的情公文用纸的一场革命性转变。从目前了解到的情况看，我国的印刷设备制造企业已完全能够生产况看，我国的印刷设备制造企业已完全能够生产况看，我国的印刷设备制造企业已完全能够生产况看，我国的印刷设备制造企业已完全能够生产制造符合国际标准制造符合国际标准制造符合国际标准制造符合国际标准A A A A系列的印刷设备，并将逐步淘系列的印刷设备，并将逐步淘系列的印刷设备，并将逐步淘系列的印刷设备，并将逐步淘汰旧式生产设备。而且目前使用中的复印机、打汰旧式生产设备。而且目前使用中的复印机、打汰旧式生产设备。而且目前使用中的复印机、打汰旧式生产设备。而且目前使用中的复印机、打印机、轻印刷机，绝大局部都是以印机、轻印刷机，绝大局部都是以印机、轻印刷机，绝大局部都是以印机、轻印刷机，绝大局部都是以A4A4A4A4型作为根本型作为根本型作为根本型作为根本纸型，很多政府部门的文印设备也逐步进行了更纸型，很多政府部门的文印设备也逐步进行了更纸型，很多政府部门的文印设备也逐步进行了更纸型，很多政府部门的文印设备也逐步进行了更新，可以印制新，可以印制新，可以印制新，可以印制A4A4A4A4型公文。型公文。型公文。型公文。目前，淘汰目前，淘汰目前，淘汰目前，淘汰16161616开型纸，采用开型纸，采用开型纸，采用开型纸，采用A4A4A4A4型纸作为公文用纸型纸作为公文用纸型纸作为公文用纸型纸作为公文用纸的时机已经根本成熟。所以在的时机已经根本成熟。所以在的时机已经根本成熟。所以在的时机已经根本成熟。所以在? ? ? ?国家行政机关公文国家行政机关公文国家行政机关公文国家行政机关公文处理方法处理方法处理方法处理方法? ? ? ?和和和和? ? ? ?国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式? ? ? ?国家标准中国家标准中国家标准中国家标准中都明确规定公文用纸规格一般采用国际标准都明确规定公文用纸规格一般采用国际标准都明确规定公文用纸规格一般采用国际标准都明确规定公文用纸规格一般采用国际标准A4A4A4A4型。型。型。型。公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余局首的反线和发文机关印章为红色外，其余局部均为黑色。为防止在本标准后面各章条的部均为黑色。为防止在本标准后面各章条的表达重复，在此作总体规定。表达重复，在此作总体规定。 排版规格与印制装订要求排版规格与印制装订要求 排版规格：正文用排版规格：正文用排版规格：正文用排版规格：正文用3 3 3 3号仿宋体字，文中如有小标题可用号仿宋体字，文中如有小标题可用号仿宋体字，文中如有小标题可用号仿宋体字，文中如有小标题可用3 3 3 3号号号号小标宋体字或黑体字，一般每面排小标宋体字或黑体字，一般每面排小标宋体字或黑体字，一般每面排小标宋体字或黑体字，一般每面排22222222行，每行排行，每行排行，每行排行，每行排28282828个字。个字。个字。个字。 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过版心不斜，误差不超过版心不斜，误差不超过版心不斜，误差不超过lmmlmmlmmlmm。 印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm2mm2mm2mm。黑色油墨应到达色谱所标黑色油墨应到达色谱所标黑色油墨应到达色谱所标黑色油墨应到达色谱所标BLl00BLl00BLl00BLl00，红色油墨应到达色谱，红色油墨应到达色谱，红色油墨应到达色谱，红色油墨应到达色谱所标所标所标所标Y80Y80Y80Y80，M80M80M80M80。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。无断划。无断划。无断划。 装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm4mm4mm4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各各各各l l l l4 4 4 4处，允许误差处，允许误差处，允许误差处，允许误差4mm4mm4mm4mm。平订钉锯与书脊间的距离为。平订钉锯与书脊间的距离为。平订钉锯与书脊间的距离为。平订钉锯与书脊间的距离为3mm3mm3mm3mm一一一一5mm5mm5mm5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差可散页明订。裁切成品尺寸误差可散页明订。裁切成品尺寸误差可散页明订。裁切成品尺寸误差lmmlmmlmmlmm，四角成，四角成，四角成，四角成90909090度，无度，无度，无度，无毛茬或缺损。毛茬或缺损。毛茬或缺损。毛茬或缺损。 公文中各要素标识规那么公文中各要素标识规那么公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。置于公文首页红色反线置于公文首页红色反线置于公文首页红色反线置于公文首页红色反线( ( ( (宽度同版心，即宽度同版心，即宽度同版心，即宽度同版心，即156mm)156mm)156mm)156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线( ( ( (不含不含不含不含) ) ) )以以以以下至主题词下至主题词下至主题词下至主题词( ( ( (不含不含不含不含) ) ) )之间的各要素统称主体；置于之间的各要素统称主体；置于之间的各要素统称主体；置于之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。主题词以下的各要素统称版记。主题词以下的各要素统称版记。主题词以下的各要素统称版记。 图例图例图例图例眉首眉首-头头主体主体-身身版记版记-脚脚眉首各要素眉首共眉首共6 6个要素，即个要素，即公文份数序号公文份数序号、秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限、紧急程度紧急程度、发文机关标识发文机关标识、发文字号发文字号、签发人。签发人。 1 001博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发200627号 本页要素公文份数序号本页要素公文份数序号公文份数序号是将同一文公文份数序号是将同一文稿印制假设干份时每份公稿印制假设干份时每份公文的顺序编号。如需标识文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上数码顶格标识在版心左上角第角第l l行。行。下一要素下一要素 1 001博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发200627号 本页要素秘密等级和保密期限本页要素秘密等级和保密期限下一要素下一要素如需标识秘密等级，用如需标识秘密等级，用3 3号黑号黑体字，顶格标识在版心右上角体字，顶格标识在版心右上角第第l l行，两字之间空行，两字之间空l l字；如需字；如需同时标识秘密等级和保密期限，同时标识秘密等级和保密期限，用用3 3号黑体字，顶格标识在版号黑体字，顶格标识在版心右上角第心右上角第l l行，秘密等级和行，秘密等级和保密期限之间用保密期限之间用“隔开。隔开。密级分三类：绝密、机密、秘密密级分三类：绝密、机密、秘密秘密秘密一年一年 1 001博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发200627号 本页要素紧急程度本页要素紧急程度下一要素下一要素紧急程度分两类：特急、急件紧急程度分两类：特急、急件特急特急如需标识紧急程度，用如需标识紧急程度，用3 3号黑号黑体字，顶格标识在版心右上角体字，顶格标识在版心右上角第第1 1行，两字之间空行，两字之间空1 1字；如需字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上秘密等级顶格标识在版心右上角第角第1 1行，紧急程度顶格标识行，紧急程度顶格标识在版心右上角第在版心右上角第2 2行。行。秘密秘密一年一年 特急特急 1 001博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发200627号 本页要素发文机关标识本页要素发文机关标识下一要素下一要素秘密秘密一年一年 特急特急由发文机关全称或标准化简称由发文机关全称或标准化简称后加后加“文件文件组成；对一些特组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全定的公文可只标识发文机关全称或标准化简称。称或标准化简称。 发文机关标识推荐使用小标宋发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原那么酌文机关以醒目美观为原那么酌定，但一般应小于定，但一般应小于22mm15mm22mm15mm( (高高宽宽) )。发文机关标识的位置发文机关标识的位置 1 001博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发200627号 本页要素发文机关标识本页要素发文机关标识 平行文或下行文格式平行文或下行文格式秘密秘密一年一年 特急特急上行文格式上行文格式发文机关标识上边缘至版心发文机关标识上边缘至版心上边缘为上边缘为25mm也就是说，在设计文件红头也就是说，在设计文件红头时，发文机关位置应自上页时，发文机关位置应自上页边起留出天头边起留出天头37mm十十25mm62mm的距离。的距离。 1 001博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发200628号 本页要素发文机关标识本页要素发文机关标识 上行文格式上行文格式秘密秘密一年一年 特急特急联合行文联合行文凡上报的公文发文机关标识凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为上边缘至版心上边缘为80mm80mm 要留出要留出80mm80mm一一25mm25mm55mm55mm的的空白供上级机关批示文件用空白供上级机关批示文件用 也就是说上行文发文机关标识也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头距上页边为天头37mm37mm十十25mm25mm十十55mm55mm117mm117mm。 1 博乐市建设局博乐市建设局博乐市卫生局博乐市卫生局 博市建发2006188号 本页要素发文机关标识本页要素发文机关标识 联合行文格式联合行文格式下一要素下一要素文件文件联合行文时应使主办机关名联合行文时应使主办机关名称在前，称在前，“文件文件二字置于二字置于发文机关名称右侧，上下居发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示多，必须保证公文首页显示正文。正文。 1 001博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发200627号 本页要素发文字号本页要素发文字号下一要素下一要素秘密秘密一年一年 特急特急发文字号由发文机关代字、年份发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空和序号组成。发文机关标识下空2 2行，用行，用3 3号仿宋体字，居中排布号仿宋体字，居中排布 第一个层次是发文机关代字，第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字件的部门的代字年份要用全称，不应简化，年份年份要用全称，不应简化，年份应用六角括号应用六角括号“ 括起括起 序号不编虚位，不加序号不编虚位，不加“第第 字字 1 001博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发200628号 签发人：高云燕高云燕 本页要素签发人本页要素签发人秘密秘密一年一年 特急特急上报的公文需标识签发人姓名，上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空文字号居左空1 1字，签发人姓字，签发人姓名居右空名居右空1 1字；签发人用字；签发人用3 3号仿号仿宋体字，签发人后标全角冒号，宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用冒号后用3 3号楷体字标识签发号楷体字标识签发人姓名。人姓名。多个签发人格式多个签发人格式 1 博乐市建设局博乐市建设局博乐市卫生局博乐市卫生局 博市建发2006188号 本页要素签发人本页要素签发人 多个人签发格式多个人签发格式返回返回文件文件签发人：曲志刚曲志刚 雪格拉提雪格拉提 如有多个签发人，主办单位签发人如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第姓名置于第l l行，其他签发人姓名从行，其他签发人姓名从第第2 2行起在主办单位签发人姓名之下行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为线与之的距离为4mm4mm。 主体各要素主体共主体共7 7个要素，即个要素，即公文标题公文标题、主送主送机关机关、公文正文公文正文、附件附件、成文时间成文时间、公文生效标识公文生效标识、附注附注。 1 博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发博市政办发200620062727号号 本页要素公文标题本页要素公文标题下一要素下一要素关于印发博乐市关于印发博乐市20062006年创立中国优秀年创立中国优秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 红色反线下空红色反线下空2 2行，用行，用2 2号号小标宋体字，可分一行或小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对要做到词意完整，排列对称，间距恰当。称，间距恰当。 1 博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发博市政办发200620062727号号 本页要素主送机关本页要素主送机关下一要素下一要素关于印发博乐市关于印发博乐市20062006年创立中国优秀年创立中国优秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 标题下空标题下空l l行，左侧顶格用行，左侧顶格用3 3号仿宋号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。上，标识方法同抄送。各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门：区管委，市政府各部门： 1 博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发博市政办发200620062727号号 本页要素公文正文本页要素公文正文下一要素下一要素关于印发博乐市关于印发博乐市20062006年创立中国优秀年创立中国优秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 主送机关名称下主送机关名称下l l行，每行，每自然段左空自然段左空2 2字，回行顶字，回行顶格。数字、年份不能回格。数字、年份不能回行。行。 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门：区管委，市政府各部门： 现将?博乐市2006年创立中国优秀旅游城市工作方案?印发给你们，请认真遵照执行。 1 博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发博市政办发200620062727号号 本页要素附件本页要素附件关于印发博乐市关于印发博乐市20062006年创立中国优秀年创立中国优秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 公文如有附件，在正文下空公文如有附件，在正文下空l l行左空行左空2 2字用字用3 3号仿宋体字标识号仿宋体字标识“附件附件，后标全角冒号和名，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯称。附件如有序号使用阿拉伯数码数码( (如如“附件：附件：1 1) )；附件名称后不加标点符；附件名称后不加标点符号。号。 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门：区管委，市政府各部门： 现将?博乐市2006年创立中国优秀旅游城市工作方案?印发给你们，请认真遵照执行。 附件：附件：1.1.创立中国优秀旅游城市工作责任创立中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表分解明细表 2. 2.责任分工明细表责任分工明细表附件页面附件页面 1 本页要素附件附件页面本页要素附件附件页面下一要素下一要素附件应与公文正文一起装订，附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第并在附件左上角第1 1行顶格行顶格标识标识“附件附件，有序号时标，有序号时标识序号；附件的序号和名称识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。前后标识应一致。 附件：1. 创立中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表博市政办发200627号附件：1. 创立中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表如附件与公文正文不能一起如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第装订，应在附件左上角第1 1行顶格标识公文的发文字号行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件并在其后标识附件( (或带序或带序号号) )。 1 博乐市人民政府博乐市人民政府办公室文件办公室文件 博市政办发博市政办发200620062727号号 本页要素成文时间本页要素成文时间关于印发博乐市关于印发博乐市20062006年创立中国优秀年创立中国优秀旅游城市工作方案的通知旅游城市工作方案的通知 用汉字将年、月、日标用汉字将年、月、日标全；全；“零零写为写为“；成文日期的标识位置下成文日期的标识位置下一要素详细分解。一要素详细分解。 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门：区管委，市政府各部门： 现将?博乐市2006年创立中国优秀旅游城市工作方案?印发给你们，请认真遵照执行。 二二六年六月一日六年六月一日下一要素下一要素 1 本页要素公文生效标识本页要素公文生效标识 单一发文印章单一发文印章单一机关制发的公文在落款处单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成不署发文机关名称，只标识成文日期。文日期。成文日期右空成文日期右空4 4字字 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空名称，只标识成文日期。成文日期右空4 4字；加字；加盖印章应上距正文盖印章应上距正文1 1行之内，端正、居中下压成行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。加盖印章应上距正文加盖印章应上距正文1 1行之内，行之内，端正、居中下压成文时间，印端正、居中下压成文时间，印章用红色。章用红色。当印章下弧无文字时，采用下当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文套方式，即仅以下弧压在成文日期上；日期上； 当印章下弧有文字时，采用中当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成套方式，即印章中心线压在成文日期上。文日期上。 联合行文印章联合行文印章 1 本页要素公文生效标识本页要素公文生效标识 联合行文印章联合行文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。名称。 特殊情况说明特殊情况说明当联合行文需加盖两个印章时，应将当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空成文日期拉开，左右各空7 7字；主办字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整齐。两印章方式，以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过印章间互不相交或相切，相距不超过3mm3mm。 当联合行文需加盖当联合行文需加盖3 3个以上印章时，个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机为防止出现空白印章，应将各发文机关名称关名称( (可用简称可用简称) )按加盖印章顺序排按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最在其上。主办机关印章在前，每排最多排多排3 3个印章，两端不得超出版心；个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空在最后一排印章之下右空2 2字标识成字标识成文时间。文时间。 公文生效标识的特殊说明用当公文排版后所剩空白处不能容下印章用当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识采取标识“此页无正文此页无正文的方法解决。的方法解决。 下一要素下一要素 1 本页要素附注本页要素附注 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空名称，只标识成文日期。成文日期右空4 4字；加字；加盖印章应上距正文盖印章应上距正文1 1行之内，端正、居中下压成行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。公文如有附注，用公文如有附注，用3 3号仿宋号仿宋体字，居左空体字，居左空2 2字加圆括号字加圆括号标识在成文日期下标识在成文日期下l l行。行。 返回返回此件可见报此件可见报版记各要素版记共版记共5 5个要素，即个要素，即主题词、抄送、主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置线、版记的位置。 本页要素主题词、抄送本页要素主题词、抄送、印发机关和印发时间、版、印发机关和印发时间、版记中的反线记中的反线 “主题词主题词用用3号黑体字，居左顶号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空号小标宋体字；词目之间空1字。字。公文如有抄送机关，在主题词下公文如有抄送机关，在主题词下l l行；左空行；左空1 1字，用字，用3 3号仿宋体字标识号仿宋体字标识“抄送抄送，后标全角冒号，后标全角冒号; ;抄送机抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关题词之下，标识方法同抄送机关 位于抄送机关之下位于抄送机关之下( (无抄送机关在无抄送机关在主题词之下主题词之下) )占占1 1行位置；用行位置；用3 3号仿号仿宋体字。宋体字。印发机关左空印发机关左空l l字，印发字，印发日期右空日期右空1 1字。字。印发日期以公文付印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识印的日期为准，用阿拉伯数码标识 版记个各要素之下均加一条反线，版记个各要素之下均加一条反线，宽度同版心。宽度同版心。下一要素版记的位置下一要素版记的位置版记的位置版记应置于公文最后一面版记应置于公文最后一面版记应置于公文最后一面版记应置于公文最后一面( ( ( (封四封四封四封四) ) ) )，版记的最后一，版记的最后一，版记的最后一，版记的最后一个要素置于最后一行。个要素置于最后一行。个要素置于最后一行。个要素置于最后一行。 确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况：确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况： (1) (1)公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记，此时版记要公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。 (2) (2)公文的篇幅如果在一个折页公文的篇幅如果在一个折页( (即有四面即有四面) )以上，这时公文的页数一般应是以上，这时公文的页数一般应是4 4的的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少( (一般不会超一般不会超过过3 3面面) )。 (3) (3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，而该页又正是公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，而该页又正是4 4的倍数，的倍数，此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件，此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。件还应标识自己的版记。页 码用用4 4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条缘之下一行，数码左右各放一条4 4号一字线，号一字线，一字线距版心下边缘一字线距版心下边缘7mm7mm。单页码居右空。单页码居右空l l字，双页码居左空字，双页码居左空1 1字。空白页和空白页以字。空白页和空白页以后的页不标识页码。后的页不标识页码。 图例图例 1 21版心下边缘版心下边缘4 4 4 4号半角阿拉伯数码号半角阿拉伯数码号半角阿拉伯数码号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边标识，置于版心下边标识，置于版心下边标识，置于版心下边缘之下一行，数码左缘之下一行，数码左缘之下一行，数码左缘之下一行，数码左右各放一条右各放一条右各放一条右各放一条4 4 4 4号一字号一字号一字号一字线线线线一字线距版心下边缘一字线距版心下边缘一字线距版心下边缘一字线距版心下边缘7mm7mm7mm7mm单页码居右空单页码居右空单页码居右空单页码居右空l l l l字，双字，双字，双字，双页码居左空页码居左空页码居左空页码居左空1 1 1 1字字字字实际效果实际效果 1 1 空白页和空白页以后的页不标空白页和空白页以后的页不标空白页和空白页以后的页不标空白页和空白页以后的页不标识页码。识页码。识页码。识页码。在计算机在计算机WordWord的应用的应用公文中的表格公文如需附表，对横排公文如需附表，对横排公文如需附表，对横排公文如需附表，对横排A4A4A4A4纸型表格，应将页码纸型表格，应将页码纸型表格，应将页码纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。双页码表头在切口一边。双页码表头在切口一边。双页码表头在切口一边。公文如需附公文如需附公文如需附公文如需附A3A3A3A3纸型表格，又当最后一页为纸型表格，又当最后一页为纸型表格，又当最后一页为纸型表格，又当最后一页为A3A3A3A3纸纸纸纸型表格时，封三、封四型表格时，封三、封四型表格时，封三、封四型表格时，封三、封四( ( ( (可放分送，不放页码可放分送，不放页码可放分送，不放页码可放分送，不放页码) ) ) )应为空白，将应为空白，将应为空白，将应为空白，将A3A3A3A3纸型表格贴在封三前，不应贴纸型表格贴在封三前，不应贴纸型表格贴在封三前，不应贴纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页在文件最后一页在文件最后一页在文件最后一页( ( ( (封四封四封四封四) ) ) )上。上。上。上。 A4A4A4A4纸型纸型纸型纸型图例图例 A3A3A3A3纸型纸型纸型纸型图例图例公文的特定格式公文特定格式共公文特定格式共3 3种，即种，即信函式格式信函式格式、命令格式命令格式、会议纪要格式会议纪要格式。 1 博乐市人民政府博乐市人民政府 博市政函200627号 本页格式信函式格式本页格式信函式格式下一格式下一格式发文机关名称上边缘距上页边发文机关名称上边缘距上页边的距离为的距离为30mm30mm，推荐用小标宋，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下发文机关全称下4mm4mm处为一条处为一条武武文线文线( (上粗下细上粗下细) ) 秘密秘密一年一年 特急特急距下页边距下页边20mm20mm处为一条处为一条文武线文武线( (上细下粗上细下粗) )，两条线长均为，两条线长均为170mm170mm。发文机关名称及双线均。发文机关名称及双线均印红色。印红色。 发文字号置于武文线下发文字号置于武文线下l l行版心行版心右边缘顶格标识。如需标识秘右边缘顶格标识。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武密等级或紧急程度，可置于武文线下文线下1 1行版心左边缘顶格标识。行版心左边缘顶格标识。发文字号下空发文字号下空l l行标识公文标题。行标识公文标题。两线之间其他要素的标识方法两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。从本标准相应要素说明。 博乐市人民政府令博乐市人民政府令本页格式命令格式本页格式命令格式下一格式下一格式命令标识由发文机关名称加命令标识由发文机关名称加“命令命令或或“令令组成，用红色组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心酌定。命令标识上边缘距版心上边缘上边缘20mm 20mm 第5号 经博乐市人民政府研究，决定自经博乐市人民政府研究，决定自20062006年年1212月月1 1日起，团结路禁止车辆通行日起，团结路禁止车辆通行。 博乐市人民政府市长博乐市人民政府市长 巴图巴图 二二六年十一月三十一日六年十一月三十一日发文机关名称下边缘空发文机关名称下边缘空2 2行居中行居中标识令号；令号下空标识令号；令号下空2 2行标识正行标识正文；正文下空文；正文下空1 1行右空行右空4 4字标识字标识签发人签名章，签名章左空签发人签名章，签名章左空2 2字字标识签发人职务；联合发布的标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空全称。在签发人签名章下空1 1行行右空右空2 2字标识成文日期。分送机字标识成文日期。分送机关标识方法同抄送机关。其他关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。要素从本标准相关要素说明。 1 博乐市人民政府博乐市人民政府会议纪要会议纪要 博乐市人民政府办公室编 2006年12月1日本页格式会议纪要格式本页格式会议纪要格式会议纪要标识由会议纪要标识由会议纪要会议纪要组成。其标识组成。其标识位置同平行文格式，用红位置同平行文格式，用红色小标宋体字，字号由发色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。标准相关要素说明。返回返回 第15期 样式A4A4A4A4型公文用纸页边及版心尺寸见图型公文用纸页边及版心尺寸见图型公文用纸页边及版心尺寸见图型公文用纸页边及版心尺寸见图1 1 1 1；公文首；公文首；公文首；公文首页版式见图页版式见图页版式见图页版式见图2 2 2 2；上报公文首页版式见图；上报公文首页版式见图；上报公文首页版式见图；上报公文首页版式见图3 3 3 3；公文；公文；公文；公文末页版式见图末页版式见图末页版式见图末页版式见图4 4 4 4；联合行文公文末页版式；联合行文公文末页版式；联合行文公文末页版式；联合行文公文末页版式l l l l见图见图见图见图5 5 5 5；联合行文公文末页版式；联合行文公文末页版式；联合行文公文末页版式；联合行文公文末页版式2 2 2 2见图见图见图见图6 6 6 6。以上说讲的就是公文格式的12个要素，也根本囊括了公文标准的大局部内容，讲的不到之处、缺乏之处，请大家提出珍贵意见！需要特别指出的是公文处理中还可能出现今天标准中未规定的内容，以后大家可以共同讨论确定。今后所有政府组成部门、直属部门上报的文件必须按照标准行文，否那么不予接收。我的讲解全部结束，谢谢大家！