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版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司销售人员标准话术金蝶软件(中国)有限公司金蝶软件(中国)有限公司版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P2目录需求论证需求论证需求论证需求论证1 1其它问题其它问题其它问题其它问题4 4实施服务实施服务实施服务实施服务3 3n n 竞争优势竞争优势竞争优势竞争优势2 2版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P3目录需求论证需求论证需求论证需求论证1 1其它问题其它问题其它问题其它问题4 4实施服务实施服务实施服务实施服务3 3n n 竞争优势竞争优势竞争优势竞争优势2 2版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P4一.需求论证n如何和前台沟通?通过资料收集(如上网)等途径,找到老板的名字,直接要求找XX老总。多准备几个该公司的电话,用不同的号码去打,不同的人接的结果可能不一样。随便转一个分机再问,可能转到其他部门,然后再请他帮转一下,但注意,若转财务会比较敏感。还可以找其他同事帮你打,尝试不同风格的沟通。你好!我是XX供应商/客户,XX总有急事找我,他刚打了我的手机,请帮转一下,谢谢!你好,我就是刚才或上午打过电话和XX联系过的,和他约好今天再回个电话。给自己拟定一个身份(审计/税务/科技局/竞争对手),并想好说辞。现场在等待见客户时可以和前台闲聊,(公司规模?港资?作息时间?组织架构?)版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P5一.需求论证n如何和财务主管沟通?业务单据手工记帐工作量大,难以保证准确和有效。希望财务业务一体化,解决财务和物流对帐困难问题。希望财务报表及时上报,让管理层及时了解公司经营状况。加强对流动资金的管理,合理调度资金对业务部门的支持。建立资产管理体系,减少不合理流失和损失。建立规范的费用报销流程,减少不必要的支出。与业务部门紧密协同,减低应收、应付往来的风险。生产成本计算费时费力且不准确,无法分析成本结构及损耗。要体现并强化财务管理及监控的作用,提升财务在公司的地位。版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P6一.需求论证n如何和IT主管沟通?了解一些技术名词(SOA、B/S、C/S)远程接入的问题如何解决?(第三方软件)软件用什么开发语言?(K/3是VB、C+、.net)软件需要硬件的配置如何,用什么数据库?软件二次开发的灵活性?(BOS平台)软件实施周期?(3-4个月)后期维护便利性?软件实施后的服务体系是什么?(金蝶蓝色服务链)ERP系统可大幅提升系统管理员在公司地位。建立良好关系,可以做一些承诺(职业平台、费用,IT人员最易发展成内线)。版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P7一.需求论证n如何和采购主管沟通?对供应商评估和考核(交期、数量、质量、规模、是否认证)采购流程,申请-询价-比价-议价-下单如何作到适时适量?哪些料是关键料(交期长、价值高、工艺复杂的、看图纸注明)采购的物料是否齐套,据此为生产催料。帐款整理核对,和供应商往来对帐。版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P8一.需求论证n如何和销售主管沟通?客户管理基础薄弱,销售人员掌握客户信息,公司不知情。规范价格体系,通过成本预测模拟报价和定价、限价。针对不同客户、不同时间要求、不同批量的报价不同。客户下单的物料代码和公司物料编码不一致。销售风险控制不够,不重视客户信用和应收账款管理。销售与生产协同不够,不能及时回答客户已经生产没有、生产到哪一步、是否准时交货?(业务跟单,全程跟踪)需要分部门、人员、产品、时间、成本、利润、增长的多维分析报表,提交给老板或销售总监。版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P9一.需求论证n如何和仓库主管沟通?日常出入库管理规范化和标准化。能否多种预警方式和呆滞料分析、库存帐龄分析、库存配套分析,仓存结构性存量合理化,降低呆滞料的产生,加速库存周转?提供各种台账、报表,实时、准确的对仓存数据进行统计分析?是否有批次、批号管理、序列号管理?是否对物料进行有效保质期管理、质检管理?是否有即时库存?其它部门是否可方便及时查看?版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P10一.需求论证n如何和HR主管沟通?组织结构复杂多变,战略传递的效率和执行力日益降低?人员流动量大,职员信息管理难度增加,需要实现人事档案和员工信息的规范管理、及时掌握人员全貌。建立一套公平和具竞争力的薪酬福利体系来吸引和保留人才,同时有效的控制薪资总额。通过信息系统建立完善的绩效考评体系,及时将公司目标逐级分解并监控员工的绩效。建立基于WEB应用、跨地域管理的人力资源信息系统,能够为集团管理人员及时提供个性化的管理报告,提升企业决策能力。版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P11一.需求论证n如何和制造主管沟通?能否快速、有效的编制生产计划?如何解决紧急订单和插单?委外订单的成本、交期和核销管理?(有的企业的采购在管理)对生产进度的实时监控?(生产任务全程跟踪)是否有效监控物料领退情况,统计在制品数量?是否有效控制生产过程的物料损耗,物料报废及领料挪用情况?是否及时掌握生产任务的物料配套情况、生产进度及完工入库状况?是否可以模拟发料,查看备料情况?版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P12一.需求论证n如何和研发主管沟通?询问公司工程部/研发部/工艺部的规模了解工艺图纸和制造BOM的关系用什么制图软件?(ProE、AutoCAD、Protel等)目前是否在用ERP软件?那家公司?是否可以和PDM/PLM接口?询问工程图纸归档情况,是否有标准化委员组织?从项目立项到流程审批、图纸设计、小批量试产的过程?版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P13一.需求论证n如何和总经理沟通?订单的成本利润分析?应收账款有多少?资金链是否健康?销售完成率和完成额如何?各种销售分析报表?公司中高层的管理绩效如何?部署的工作,下属有没有在执行?执行的结果如何?公司的成本管控是否有效?(实际成本)是否可以实时掌握及审批公司运营信息?(WEB访问/短信审批/管理门户)投资信息化系统可以带来的价值?(见后页)版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P14目录需求论证需求论证需求论证需求论证1 1其它问题其它问题其它问题其它问题4 4实施服务实施服务实施服务实施服务3 3n n 竞争优势竞争优势竞争优势竞争优势2 2版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P15二.竞争优势n金蝶公司和用友、神码有什么区别?金蝶公司诞生于改革开发浪潮前沿,17年来通过规范的市场化运做不断加强内部管理,注重公司的长远发展与对社会的回报,非常适合成长中的中小型企业;用友国营企业背景深厚,并不专注软件行业,多元化经营;两家公司成长的土壤不一样神码是鼎新利用联想的渠道,在大陆的简体汉化版,最近已准备撤资;金蝶公司的财务报表符合大陆的财务体系,神码财务方面较弱;产品的发展不同,金蝶软件财务、物流、制造一体化自行研发,用友收购的一些软件公司产品无法很好的整合;金蝶非常注重于技术的创新与产品研发,个性化方便,用友缺乏平台化软件;制造业客户收入所占公司总收入的比例,金蝶远远高于用友;强调金蝶公司的国际化背景,加入的协会及获奖介绍(中国式管理模式、市长质量奖、TOGAF)版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P16二.竞争优势nK/3和U8、U9的产品有什么区别?K/3产品领先,是第一套基于Windows、基于三层架构、支持多语言应用的ERP,整合了精益生产、敏捷制造、全面预算、标准成本、决策支持等先进管理思想。K/3的CRM、SRM、HR、PLM等产品都是基于统一的应用平台,各个产品间实现无缝的集成。K/3构建于BOS平台上,众多成功客户的个性化应用已证明K/3BOS是一个成熟易用的技术平台;U8是一个东拼西凑而成的产品,无法支撑正常的管理模式。比如生产制造(收购汉康),CRM(收购特博深),HR(收购硕望),分销(收购伟库),OA(收购致远),众多产品无法很好地整合,集成度非常差,模块之间还要进行数据导入。而U8的技术平台UAP只是一个二次开发工具,无大规模客户验证,媒体和网络上有大量的负面新闻;如用友真相中国ERP软件楷模的光环背后、以停工要挟?五矿称用友“中途加价”U9最大的特点是支持协同制造(客户、供应商、多工厂、委外商、配套厂、分销点),支持多组织应用,但单体制造企业的解决方案不深入,产品刚研发不久尚未成熟,价格远远高于K/3。且实施难度大,极少成功应用客户案例,顾问需要从总部派遣。客户实际验证效果极差:如广东大冶摩托、深圳摩比天线.20分钟搞定U8all-in-one20分钟搞定U9版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P17二.竞争优势n金蝶的优势在哪里?从产品技术上,金蝶倡导企业个性化ERP-BOS平台,可以弹性地适应企业的发展及个性化应用,而用友则主推企业普及化ERP,希望以不变应万变。从实施服务上,金蝶实行贴身服务,先做保姆、再当教师、最后成为伙伴,与企业一起发展;金蝶的实施一般会先做咨询管理、流程诊断与优化,再实现系统E化,不会象其它软件公司一样,用软件生搬硬套;(企业管理专家)金蝶的服务方式丰富多样,热线、远程、现场,每家客户都会指定一名专员服务,24小时内可响应客户的现场服务需求;(可举反例说明某些软件公司服务不到位产生的严重后果)金蝶倾力打造深圳总部优势圈,覆盖面达整个珠三角。我们在深圳科技园有自己的金蝶大厦,可以很方便地直接从总部调各种优势资源如研发高手、行业专家、资深顾问到客户现场支持,直接受惠的客户多达XX家,试问哪一个竞争对手可以做到。欢迎您来我们公司参观!不要轻易否定“南金蝶、北用友”这个说法。版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P18目录需求论证需求论证需求论证需求论证1 1其它问题其它问题其它问题其它问题4 4实施服务实施服务实施服务实施服务3 3n n 竞争优势竞争优势竞争优势竞争优势2 2版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P19三.实施服务n听说金蝶的(产品不好/服务不好)实施不好,有很多失败案例?被用友/神码替换?首先一定要耐心听客户讲完,不要急于否定;每家公司都有失败案例,包括SAP等,项目成败是软件商与客户共同的责任;并非上了ERP就什么都不用做,业绩就可以直线上升。系统还是需要人来控制和应用的,相应的管理制度需要我们客户自己去执行,只要按照我们的顾问的要求做,相信一定会达到双方满意的效果。我们承认确实有极少数客户应用效果一般(或换成其它软件),但我们的客户群体巨大(60万家),换算成比率来看,我们的实施成功率还是非常高的。而如神码等公司的客户群体只有几千家。另外,也有非常多的客户用我们替换了其它的软件供应商,比如冠球用金蝶替换了Oracle、奋达用金蝶替换了用友、长盈精密用金蝶替换了神码等另外,是否可以问一下,您是从哪里听到的,我们不希望因为竞争对手的恶意攻击而对您产生了误导。我们回去之后会马上了解一下这个项目的具体情况,再来给您回复,可以吗?版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P20三.实施服务n你们的实施费怎么这么贵?ERP软件需要实施,在行业内有“三分软件、七分实施“的说法,可见实施的重要性。没有顾问实施,软件和您的业务流程结合不起来,当然就达不到买软件的目的了;在ERP软件行业内,一般实施顾问的人天单价都是3000元/人天。而有些国外软件公司(如SAP、Oracle)的顾问,他们顾问的人天单价最低也要800美金,您说金蝶还贵吗?(行业规则)咨询/实施顾问为企业所创造的价值是巨大的,当然收入也居于高收入群体。越是高级/资深的顾问,成本越高,人天单价越贵,项目实施的质量也就越好;要不然我们把人天单价降下来,找一些(能力一般)初级顾问来给您们做实施?版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P21三.实施服务n你对我们行业了解吗?有成功经验吗?有没有样板客户可以参观?客户都会把自己企业看成一个非常特殊的行业或企业,他们强调自己的与众不同,是因为他们想引起软件供应商的足够重视。我们的K/3是非常成熟的ERP系统,它根据不同的行业需求,在软件系统里面已经预设分行业的不同流程和模式;在实施过程中,通过顾问的调研,如果发现企业确实有具体的特殊需求,则应用我们的BOS开发工具来进行个性化定制;我们成功实施的客户多达XX家,金蝶已将这些成功案例整理成一套极具价值的知识智库,并由此培养了大量行业内的管理专家。我们的实施顾问很愿意将这些案例与您分享,说不定您可以据此找到更好的解决方案呢。成功客户举例,附:中国管理模式获奖企业,收集实施提供的资料;可以参观。但即使是同行业的企业,其管理流程和系统应用差别都很大。且因为商业上的保密原则,参观的内容可能流于表面。这样,我先给您发几个案例参考,您再决定,好吗?版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P22三.实施服务n听说ERP项目失败案例很多,你们如何保证项目实施成功? 首先,金蝶的软件产品是一套成熟的ERP软件系统,有过无数成功的应用案例;其次,金蝶的技术先进,具有弹性适应企业个性化的能力,没有任何系统不做修改就完全满足企业的需要;第三,金蝶的实施过程和特点:详细调研、流程梳理、培训演练,系统实现。融合了先进的咨询管理思想;有一套标准化的体系和工具,严格按照项目管理的进度推进(CPMP系统),并接合行业知识智库(CDMS);项目团队,金蝶的有众多的行业专家和T级认证顾问;实施是双方的要求,企业也要成立强有力的项目组织,并物色得力的项目经理人选;建立适合企业文化的管理制度,奖惩分明。做好知识分享(内部培训)和知识积累(实施文档、操作提导手册),培养企业内部的人材。版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P23三.实施服务n听说你的实施都是外包在做?如何保证效果?金蝶在深圳的实施团队(包括行业咨询、实施顾问、二次开发、专家顾问)有近500人,坚持把最好的管理理念和产品应用带给客户,数量众多的顾问团队足以支撑目前深圳所有的在实施项目,并保证良好的应用效果和客户满意度。标准版、EAS做为我们核心产品,其客户都是我们的重要(战略)伙伴,是金蝶公司最宝贵的资源,我们不可能外包给代理商去做。过去一两年,金蝶公司抱着拓展渠道伙伴,将市场做强做大的目标,是有部份项目实施外包,但只局限于KIS专业版(K/3成长版)。目前集团深化服务转型,服务收入占我们整体收入的比重越来越大,且因为外包管理成本高、费用高。我们已决定今后所有产品线的实施都由自己做。版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P24三.实施服务n上了你们的系统能给我们带来哪些效益?K3/ERP能为企业带来的利益,分为两个方面,我们把它归结为隐性效益和显性效益;隐性效益,包括提保证了客户的交货期、提升企业的市场竞争力、人员培养、规范企业运营管理、通过系统固化管理流程、跨部门间的沟通等不可量化的部分;显性效益,则是可以直接通过数字表现出来的部分,比如:每年的库存减低了多少、企业的资金周转率提高了多少、成本降低了多少、生产周期缩短了多少、销售量增加了多少、公司人员工作量的减少、合同评审的时间减少了多少、报表提交的时间节省了多少等;比如:xx项目咨询汇报版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P25三.实施服务n首年服务费是什么?能不能不签?在谈到首年服务费时,已进行到商务(或合同签署)阶段了,解释虽然麻烦,但其实风险已不太大了。建议有些项目在前期报价上不要写上首年服务费,直接加到软件license中。您看,项目的总价其实没变,将首年服务费换算成软件license,跟我们之前谈好的折扣和价格是一样的。首年服务费只是作为我们公司内部核算统计用,金蝶集团目前在深化服务转型,我们今年的目标是服务收入占到整体收入的40%以上。(可以拿IBM公司举例)当然,我们的首年服务费签在合同中,对你们还有更大的意义,您在购买我们软件后,立刻就可以享受到金蝶的优质服务,具体包含有版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P26三.实施服务n以后每年的服务费是多少?能不能写到合同中去?按照中国软件行业协会的标准和要求,一般是软件报价的15%,仅做参考。第一年的服务费已经涵盖在合同中了,而服务费是逐年签订的,目前暂不用签订服务费。服务费不是金蝶强制签订的,您可以根据自己的实际情况,酌情考虑。比如:您对过去一年服务的满意度、公司系统管理员的能力、员工操作的熟练度等等,再来确定您是否需要服务,且需要哪种服务。具体来讲,我们的服务有标准服务、高级服务、VIP服务多种类型,细则差别很大,适合不同的企业需求,现在讲起来可能会比较复杂。建议您在一年后,和您的服务专员一起,根据您过去一年的服务状况,再商谈您的服务合同。版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P27目录需求论证需求论证需求论证需求论证1 1其它问题其它问题其它问题其它问题4 4实施服务实施服务实施服务实施服务3 3n n 竞争优势竞争优势竞争优势竞争优势2 2版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P28四.其它问题n我们没有具体的预算 ,你们能不能先报个价过来看看?首先,我们需要了解贵公司的详细需求来配置报价,比如系统覆盖的组织?涉及的部门?需要哪些功能?操作人员数量?查询人员的数量?公司的企业规模(这是个了解客户需求的好机会?)其次,(如果有内线)我们公司是个负责任的ERP公司,不能随意给客户不负责任的报价,我会回去和经理/顾问讨论,再给您详细报价。(回来后给内线联系,确定范围)最后,(没有内线,并且一定要)我们会根据您的需求,给您几种方案选择(从几万到几十万,圈定范围),根据贵公司的规模和我们的行业经验,您的解决方案应该是在XX-XXX范围内(试探其反应)。版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P29四.其它问题n如何邀请客户参加市场活动?几个关键词:时间、地点、内容、现场嘉宾、小价值礼品、邀请谁您好,我们公司在XX日期(如下周三)时间(从XX点到XX点),在XX酒店,有一场XXXX(比如:金蝶K/3WISE创新管理平台微笑体验)培训/主题论坛/现场优惠活动(不建议讲”市场“两字),就是(用一句话简单介绍)出席的嘉宾有(重点突出)可以给您(企业)带来.价值(不超过3句话)我们会给所有到场的客户发放XX礼品如X书,为方便客户交流,我们中午会为您安排自助餐(小小诱惑,不要太明显)。活动详情我们发到您的邮箱里(或送邀请函上门),一会我再和您电话确认,到时您和X总一定要来哦!版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P30四.其它问题n为什么金蝶软件比其它软件(如用友等)贵? 您好,在深圳的软件产商成百上千,不同行业,不同规模的产商价格肯定不一样。只有同比规模和品牌接近的软件产商才有意义(剔除棹一些小软件公司);其次,同档次规模的软件产商,针对不同的客户群体,产品线也分高中低档。我们的是金蝶针对目前客户群体提供的最优秀产品,我们没有报低端产品的价格;(如果有竞争对手,锁定对手的产品:KIS对T6、K/3对U8、U9)在同阶产品前提下,我们可以逐一来比较功能、模快、站点。我们的价格一定不会比XX更贵的。(不要被客户所吓倒,我们的同阶产品不会比用友更贵)您觉得多少钱合适?当然,如果您的需求已确定,没什么其它问题(和客户确认是否到商务阶段)。我会向我们的领导申请,给您一个满意的折扣。版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P31四.其它问题n能不能给我们安装试用版试用一下? 对不起,我们不建议您安装试用版。因为ERP是一套非常复杂而庞大的系统,涉及企业的人、财、物、产、供、销方方面面,单靠客户自己摸索,没有顾问的专业指导,是不大可能达到理想的试用效果的。如果因为试用的问题,抱怨我们系统这不行、那不行,从而造成很多不必要的误会;所以,我们公司坚决不安装系统给客户试用。如果有的公司承诺安装试用系统的话,我们断定那一定是不专业的小软件公司。如果您希望更多地了解我们的系统,我们很愿意上门针对客户的需求做现场演示,以解除客户的疑虑,将我们的专业和敬业展现给客户。版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P32四.其它问题n合同签订的付款比例,能否先只付10%或20%?我们在合同价格上已给出了很大的让步和优惠,希望您在付款方式上多多支持一下我们。我们金蝶是一家规模、品牌、市场美誉度都居于国内前列的大公司,一定会保障后期的实施和服务,决不会有合同履行后服务不到位的情况,公司也决不允许这样的事情发生。您也可以去外面了解一下。(给客户足够的信心)金蝶是一家上市公司,基于内外部审计的要求,每月都有对外批露财务报表的数据,体现在合同和收入要有一个合理的比例。您有什么实际困难,我们可以商量一下?行业要求版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司P33小结n注重知识沉淀和积累n不同的群体沟通方式不一样n销售员应变能力要非常强n以此为基础话术,面对不同的情况再去拓展延伸谢 谢! !
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