采购中心培训材料主讲人：黄秀虹目录目录目 录第一篇、采购中心组织架构第一篇、采购中心组织架构第二篇、供应商的管理第二篇、供应商的管理第三篇、合同谈判要点第三篇、合同谈判要点第四篇、商品的组织架构第四篇、商品的组织架构第五篇、供价的管理第五篇、供价的管理第六篇、第六篇、ERP在采购工作中的使用在采购工作中的使用第七篇、采购与财务、销售、售后部门的对接第七篇、采购与财务、销售、售后部门的对接第八篇、新分部开业流程第八篇、新分部开业流程第九篇、如何做好联合促销第九篇、如何做好联合促销采购中心组织架构采购中心组织架构总部采购中心结构图总部采购中心结构图 分部采购中心结构图分部采购中心结构图 第一篇采采购购中中心心名名称称组组织织采购中心岗位描述分部采购中心总部采购中心采购中心部门职能工作流程管理制度分部各采购中心总监采购中心业务员采购中心副总经理采购中心部门职能总部采购中心总总部部采采购购中中心心在在采采购购及及关关系系采采购购和和行行政政管管理理上上接接受受总总部部总总经经理理指指挥挥；同同时时接接受受销销售售中中心心、财财务务中中心心在在业业务务上上的的监监督督；在在行行政政上上接接受受总总部部行行政政中中心心的的管管理理；并并对对销销售售中中心心、财财务务中中心心、行行政政中中心心负负有有支支持持与与配配合合的的责责任任；在在与与分分部部总总经经理理沟沟通通的的前前提提下下，对对分分部部采采购购中中心有直接的指挥权。心有直接的指挥权。业务中心部门职能业务中心部门职能总部业务中心总部业务中心1. 1. 利用全国连锁优势利用全国连锁优势, ,确保供价及零售价格优势，零售价比竞争对确保供价及零售价格优势，零售价比竞争对 手低手低0.5%-1.5%0.5%-1.5%或或10-10010-100元。元。2.2.保证所签定合同获取最高返利。保证所签定合同获取最高返利。3.3.与营销中心共同策划全国和地区的促销活动。与营销中心共同策划全国和地区的促销活动。4.4.合同中合同中, ,转化返利比例降低税费。转化返利比例降低税费。5.5.按按总总部部经经营营方方向向, ,整整合合厂厂商商资资源源, ,提提高高与与厂厂商商的的合合作作基基础础范范围围及及良良好好的密切关系的密切关系, ,制定进货政策及逐步改善提高优惠政策。制定进货政策及逐步改善提高优惠政策。业务中心部门职能业务中心部门职能总部业务中心总部业务中心6.6.对对业业务务系系统统进进行行垂垂直直管管理理、监监督督、检检查查、跟跟踪踪、指指导导、服服务务以以及及业务技能、专业知识进行日常培训。业务技能、专业知识进行日常培训。7.7.全全国国合合同同的的推推动动，占占进进货货额额60%60%，对对其其余余40%40%商商品品进进货货的的供供价价及及利利润空间进行监控管理。润空间进行监控管理。8.8.向向分分部部供供应应具具有有竞竞争争性性、赢赢利利性性商商品品达达20% 20% （包包销销、定定制制、买买断断商品）。商品）。9.9.优化商品结构，做好商品优化商品结构，做好商品ABCABC管理管理,A,A类商品占类商品占80%80%。业务中心部门职能业务中心部门职能总部业务中心总部业务中心10.10.控制特价机占比控制特价机占比20%20%，提高经营质量。，提高经营质量。11.11.利用现金优势，降低进货成本，提高综合利润。利用现金优势，降低进货成本，提高综合利润。12.12.赞助、促销员转化费、返利等各项费用的合同洽谈及收取。赞助、促销员转化费、返利等各项费用的合同洽谈及收取。13.13.勤进快销，达到勤进快销，达到1616天以下的平均库存周转天数。天以下的平均库存周转天数。14.14.返利的谈判收取，完成投资公司下达的考核指标。返利的谈判收取，完成投资公司下达的考核指标。业务中心部门职能业务中心部门职能总部业务中心总部业务中心15.15.完成各项赞助费用的收取。完成各项赞助费用的收取。16.16.在在规规定定时时间间之之内内收收回回促促销销员员转转化化费费用用，资资金金方方案案，销销售售周周期期，库库存周转。存周转。17.17.所签每笔合同、参与制定相应的营销策略。所签每笔合同、参与制定相应的营销策略。18.18.完成上级领导交办的各项任务。完成上级领导交办的各项任务。19.19.加强同知名品牌的战略合作，提高高端产品经营质量加强同知名品牌的战略合作，提高高端产品经营质量采购中心部门职能分部采购中心 分分部部采采购购中中心心在在采采购购及及关关系系采采购购的的行行政政工工作作系系直直属属总总部部采采购购中中心心的的指指挥挥管管理理，接接受受分分部部监监督督、管管理理。日日常常工工作作必必须须本本着着总总部部采采购购中中心心的的意意图图、指指令令结结合合本本地地区区的的情情况况制制定定相相应应政政策策，支支持持分分部部工工作作，并并对对分分部部采采购购工工作作负负全责。对分部人事、财务、营销负有支持配合协调责任。全责。对分部人事、财务、营销负有支持配合协调责任。采购中心部门职能分部采购中心1 1、全国性合同的执行和落实工作、全国性合同的执行和落实工作; ;全国合同销售额占全国合同销售额占60%60%以上以上; ;2 2、各分部采购合同的洽谈和上报审批工作、各分部采购合同的洽谈和上报审批工作, ,占销售额的占销售额的40%40%以下以下; ;3 3、各分部特价机协议的洽谈和上报审批工作、各分部特价机协议的洽谈和上报审批工作, ,占比控制在占比控制在20%20%以内以内; ;4 4、各分部、各分部BTOBBTOB机型的洽谈和上报审批工作机型的洽谈和上报审批工作, ,销售额不低于销售额不低于4%;4%;5 5、每周与总部销售部组织策划、每周与总部销售部组织策划, ,完成促销资源的整合工作完成促销资源的整合工作; ;6 6、九九项项收收入入的的回回收收工工作作, ,九九项项收收入入包包括括: :返返利利、降降价价、退退残残、赞赞助助费费、展台制作费、场地使用费、广告费、促销费、促销劳务费；展台制作费、场地使用费、广告费、促销费、促销劳务费；采购中心部门职能分部采购中心7 7、与财务部门协调按期收缴增值税票的工作；、与财务部门协调按期收缴增值税票的工作；8 8、定期实施品牌优化及、定期实施品牌优化及ABCABC类管理，类管理，A A类商品占比类商品占比80%80%；9 9、适时地进行新产品的开发和引进工作；、适时地进行新产品的开发和引进工作；1010、日常进货库存管理工作，控制在、日常进货库存管理工作，控制在1616天以下；天以下；1111、依据市场信息反馈与相应厂家洽谈供货价格调整；、依据市场信息反馈与相应厂家洽谈供货价格调整；1212、每周组织召开门店组长会议，对商品销售结构进行分析、指导；、每周组织召开门店组长会议，对商品销售结构进行分析、指导；1313、加强同知名品牌的战略合作，提高经营质量；、加强同知名品牌的战略合作，提高经营质量；1414、完成总部采购中心交办的各项工作；、完成总部采购中心交办的各项工作；1515、完成分部总经理交办的各项工作。、完成分部总经理交办的各项工作。总部总部总经理分部采购部分部采购部财务中心财务中心采购中心采购中心销售中心销售中心售后服务中心售后服务中心行政中心行政中心分部彩电部分部彩电部分部空调部分部空调部影音部影音部IT部部白小部白小部手机部手机部冰洗部冰洗部空调部空调部彩电部彩电部总部采购中心总部采购中心总部总部分部冰洗部分部冰洗部分部手机部分部手机部分部白小部分部白小部分部分部IT部部分部影音部分部影音部总总部部名名称称组组织织总经理办公室总经理办公室岗位描述岗位描述业务中心副总经理业务中心副总经理A职责职责报告上级：报告上级：总经理、采购中心总经理、督导下级：督导下级：总部采购中心各部部长、业务、各分部总经理、采购部经理、业务1 1、协助采购中心总经理负责全公司的业务经营工作，实施对总部及分部采购部的督导管、协助采购中心总经理负责全公司的业务经营工作，实施对总部及分部采购部的督导管 理工作；理工作；2 2、根据企业经营目标和方针，适时制订各项业务管理政策并审批监督执行；、根据企业经营目标和方针，适时制订各项业务管理政策并审批监督执行；3 3、适时提出采购拓展计划及各类新品开发计划；、适时提出采购拓展计划及各类新品开发计划；4 4、协调总部各采购部门之间、总部与分部采购部之间的管理关系。检查、监督总部、分、协调总部各采购部门之间、总部与分部采购部之间的管理关系。检查、监督总部、分 部采购管理制度的落实情况；部采购管理制度的落实情况；5 5、适时了解总部及分部采购部工作开展情况及绩效，对人员提出调整重组建议；、适时了解总部及分部采购部工作开展情况及绩效，对人员提出调整重组建议；6 6、新开分部筹备初期的采购拓展工作；、新开分部筹备初期的采购拓展工作；7 7、完成督导上级交办的其它工作。、完成督导上级交办的其它工作。岗位描述岗位描述业务中心各部长业务中心各部长B职责职责报告上级：报告上级：采购中心总经理、副总经理督导下级：督导下级：总部采购中心主管业务、各采购部经理、各科业务1 1、根据公司的经营目标和方针，拟订各商品的经营政策并监督执行；、根据公司的经营目标和方针，拟订各商品的经营政策并监督执行；2 2、深入了解供货厂商的动态及相关产品商场状况，适时开发新品类商品；、深入了解供货厂商的动态及相关产品商场状况，适时开发新品类商品；3 3、建立与厂家和供货商的档案化管理，不断巩固和发展与供货商的业务合作；、建立与厂家和供货商的档案化管理，不断巩固和发展与供货商的业务合作；4 4、掌握残次商品情况，并负责监督各分部业务部与厂家及供货商联系退换，保证合理库、掌握残次商品情况，并负责监督各分部业务部与厂家及供货商联系退换，保证合理库 存结构和正常销售；存结构和正常销售；5 5、利用公司的规模化经营，谈判全国统一供货政策，适时适量包销买断适销型号，争取、利用公司的规模化经营，谈判全国统一供货政策，适时适量包销买断适销型号，争取 最大利润，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策。最大利润，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策。6 6、对本部负责产品品类实行纵向管理，负责对各分部及加盟连锁店的库存结构、政策掌、对本部负责产品品类实行纵向管理，负责对各分部及加盟连锁店的库存结构、政策掌 握、进货价格进行全方位管理、监控；握、进货价格进行全方位管理、监控；7 7、掌握各分部销售进度及销量，对公司整体销售能力有正确的了解并最大限度的发挥自、掌握各分部销售进度及销量，对公司整体销售能力有正确的了解并最大限度的发挥自 身优势，争取厂家最优政策；身优势，争取厂家最优政策；8 8、协助新开分部做好前期业务筹备工作，协助前期的谈判工作、合同拟订、开展各项活、协助新开分部做好前期业务筹备工作，协助前期的谈判工作、合同拟订、开展各项活 动的落实工作。积极协助部长完成所管辖品牌商品的销售政策洽谈工作，并监督贯彻；动的落实工作。积极协助部长完成所管辖品牌商品的销售政策洽谈工作，并监督贯彻；9 9、对各分对业务操作过程中发现的问题提出解决方案并监督落实；、对各分对业务操作过程中发现的问题提出解决方案并监督落实；1010、完成督导上级交派的其他工作任务。、完成督导上级交派的其他工作任务。岗位描述岗位描述业务中心业务员业务中心业务员C职责职责报告上级：报告上级：采购中心总经理、督导下级：督导下级：各分部采购部对口业务1 1、积极协助部长完成各项商品进销政策谈判任务，并监督贯彻；、积极协助部长完成各项商品进销政策谈判任务，并监督贯彻；2 2、掌握各分部日常运作情况，对库存、残次、返利回收等工作实施监督，并及时将问题、掌握各分部日常运作情况，对库存、残次、返利回收等工作实施监督，并及时将问题 上报部长。上报部长。3 3、掌握各分部所管辖商品的进、销、存情况，协助本部部长制定销售政策；、掌握各分部所管辖商品的进、销、存情况，协助本部部长制定销售政策；4 4、负责办理具体的业务工作，协助部长巩固和发展与厂家供货商的合作关系；、负责办理具体的业务工作，协助部长巩固和发展与厂家供货商的合作关系；5 5、努力开发新产品、新市场，充实、丰富企业的经营品类；、努力开发新产品、新市场，充实、丰富企业的经营品类；6 6、完成领导指派的其它工作任务。、完成领导指派的其它工作任务。岗位描述岗位描述分部业务经理分部业务经理D职责职责报告上级：报告上级：总经理、采购中心总经理、副总经理、总部采购中心各部部长、业务、 分部总经理督导下级：督导下级：采购部经理、各科业务1 1、根据总部下达的年度、季度、月度商品销售任务和商品销售政策，参与讨论并制订分、根据总部下达的年度、季度、月度商品销售任务和商品销售政策，参与讨论并制订分 部销售计划，并监督门店实施情况部销售计划，并监督门店实施情况; ;2 2、分部九项费用的收取进行逐日监督，发现问题应督促下级。、分部九项费用的收取进行逐日监督，发现问题应督促下级。3 3、负责分部同厂家促销员转化工作的谈判、落实。、负责分部同厂家促销员转化工作的谈判、落实。4 4、负责本地区配送中心商品的进、销、存，指导各门店的业务工作，保障门店销售；、负责本地区配送中心商品的进、销、存，指导各门店的业务工作，保障门店销售；5 5、严格把握自进商品货源渠道，负责审批进货的品种、数量及价格，做到以销定进；、严格把握自进商品货源渠道，负责审批进货的品种、数量及价格，做到以销定进；6 6、与厂家和供货商保持经常性的联系，随时掌握其销售政策的变化，并向总部采购部汇、与厂家和供货商保持经常性的联系，随时掌握其销售政策的变化，并向总部采购部汇 报，利用公司的规模化经营，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策；报，利用公司的规模化经营，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策；7 7、掌握每日残次商品情况，负责及时处理，减少残次；、掌握每日残次商品情况，负责及时处理，减少残次；8 8、根据工作需要，积极选拔培养业务骨干；、根据工作需要，积极选拔培养业务骨干；9 9、对本部员工在日常工作状态及业绩进行指导与考评；、对本部员工在日常工作状态及业绩进行指导与考评；1010、有效地使用资金，安排经营资金的使用并报分部总经理审批；、有效地使用资金，安排经营资金的使用并报分部总经理审批；1111、完成总部及分部总经理赋予的各项工作；、完成总部及分部总经理赋予的各项工作；1212、监督本部门各项工作的完成情况；、监督本部门各项工作的完成情况；1313、完成领导指派的其他工作。、完成领导指派的其他工作。岗位描述岗位描述分部业务中心业务主管分部业务中心业务主管E职责职责报告上级：报告上级：分部总经理、总部采购中心部长督导下级：督导下级：本部员工1 1、负责本地区配送中心商品的进、销、存，指导各门店的业务工作。、负责本地区配送中心商品的进、销、存，指导各门店的业务工作。2 2、严格把握自进商品货源渠道，负责审批进货的品种、数量及价格，做到以销定进。、严格把握自进商品货源渠道，负责审批进货的品种、数量及价格，做到以销定进。3 3、协调各门店之间的业务往来，合理调配各门店库存。、协调各门店之间的业务往来，合理调配各门店库存。4 4、与厂家和供货商保持经常性的联系，随时掌握其销售政策的变化，并向总部采购部、与厂家和供货商保持经常性的联系，随时掌握其销售政策的变化，并向总部采购部 汇报，利用公司的规模化经营，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策。汇报，利用公司的规模化经营，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策。5 5、掌握每日残次商品情况，负责及时处理，减少残次。、掌握每日残次商品情况，负责及时处理，减少残次。6 6、合理定岗定员，积极选拔培养业务骨干。、合理定岗定员，积极选拔培养业务骨干。7 7、对业务员的日常工作状态及业绩进行考评。、对业务员的日常工作状态及业绩进行考评。8 8、有效地使用资金，安排经营资金的使用并报分部总经理审批。、有效地使用资金，安排经营资金的使用并报分部总经理审批。9 9、完成总部和分部总经理赋予的各项工作任务。、完成总部和分部总经理赋予的各项工作任务。岗位描述岗位描述分部业务中心业务员分部业务中心业务员F职责职责报告上级：报告上级：分部业务中心业务主管 1、负责商品的进、销业务工作，积极配合经理完成各项任务指标。、负责商品的进、销业务工作，积极配合经理完成各项任务指标。2、收集市场信息，掌握各分公司经营状况，随时向经理反映情况及提出建议。、收集市场信息，掌握各分公司经营状况，随时向经理反映情况及提出建议。3、熟练掌握商品的价格、型号、功能，努力开发新产品、新市场。、熟练掌握商品的价格、型号、功能，努力开发新产品、新市场。4、负责办理具体业务工作，参与业务谈判，协助本部经理工作发展与厂商及供销的合作关、负责办理具体业务工作，参与业务谈判，协助本部经理工作发展与厂商及供销的合作关 系。系。5、掌握分部各门店商品的进销存情况，协助本部经理调整库存，制订销售政策，组织促销、掌握分部各门店商品的进销存情况，协助本部经理调整库存，制订销售政策，组织促销 活动，制订进货计划并及时退换残次商品。活动，制订进货计划并及时退换残次商品。6、完成领导指派的其它工作任务。、完成领导指派的其它工作任务。岗位描述岗位描述分部业务部干事分部业务部干事G职责职责报告上级：报告上级： 分部采购部经理 1 1、各种返利等款项的催收工作。、各种返利等款项的催收工作。2 2、监督催促各部门业务的残次、降价款、赞助费的收缴工作。、监督催促各部门业务的残次、降价款、赞助费的收缴工作。3 3、拟订各种公函投诉函。、拟订各种公函投诉函。4 4、汇总各种报表。、汇总各种报表。5 5、合同的管理。、合同的管理。6 6、建立管理客户档案。、建立管理客户档案。7 7、收、发传真，并整理保管有关业务文件。、收、发传真，并整理保管有关业务文件。8 8、负责对来访客户的日常接待工作。、负责对来访客户的日常接待工作。9 9、完成领导指派的其他工作。、完成领导指派的其他工作。考核办法考核办法承担全公司上半年销售任务74亿的35%责任承担全公司下半年纯利润1.25亿的65%责任权重主要任务指标名称指标名称销售额销售额(亿亿)净净 利利 润润赞助及场地费赞助及场地费销售管理费销售管理费权权 重重15%55%15%15%基基 本本 值值50亿1.25亿3000万0.6%4340万0.8%注：赞助费收入和促销员转化收入两项达到基本值7300万或销售任 务的1.4%任一项,均按完成任务计算. 95%基本完成值105%基本值 奖1 完成值 95%基本值差额部分 低1罚2 完成值105%基本值超出部分1 超1奖2配套事务配套事务指标名称指标名称开开 发发费费 用用库库 存存现款进货现款进货重点任务重点任务一般任务一般任务权权 重重15%20%30%15%20%5%基基 本本 值值6个地区任务书16天2亿2件10件行政事务行政事务指标名称指标名称行政奖励行政奖励纪律处罚纪律处罚培培 训训非正常离职非正常离职团队精神团队精神厂家投诉厂家投诉权权 重重10%10%20%20%20%20%基基 本本 值值5人次5人次新开地区2人10起注: :厂家投诉:工作方式简单粗暴、态度恶劣，直接影 响到公司形象；不讲信用，直接影响到公司利益； 考核计算方法 每半年计算一次； 方法： 得分%=主要任务得分%配套任务得分%行政事务行分% 半年奖金=半年标准奖金得分%供应商的管理供应商的管理与供应商的合作模式与供应商的合作模式（模式一、模式二）（模式一、模式二）（模式一、模式二）（模式一、模式二）供货渠道的确定供货渠道的确定供应商资质的要求第二篇建立供应商档案及互访制度建立供应商档案及互访制度 合作模式（一）合作模式（一） 与厂家直接合作模式与厂家直接合作模式 与代理商合作模式与代理商合作模式 合作模式（二）合作模式（二） 全国性合作全国性合作 区域性合作区域性合作 地方性合作地方性合作供货渠道的确定供货渠道的确定采购中心作为与上游厂商直接对接的部门，采购中心作为与上游厂商直接对接的部门，必须明确按照必须明确按照“货进源头货进源头”的原则基准开展工作。的原则基准开展工作。向生产厂家直接采购才能确保商品的供货价格向生产厂家直接采购才能确保商品的供货价格优势，减少中间环节才能降低采购成本。优势，减少中间环节才能降低采购成本。供应商的资质要求供应商的资质要求1 1、供应商必须具备一般纳税人资格。、供应商必须具备一般纳税人资格。2 2、生产厂家必须具备国家颁布的生产许可、生产厂家必须具备国家颁布的生产许可证、销售许可证及证、销售许可证及ISOISO质量体系认证、商品质量体系认证、商品3C3C认证等有效的相关证书。认证等有效的相关证书。3 3、代理商必须具备生产厂家认可的代理资、代理商必须具备生产厂家认可的代理资格证明及上述各项资质。格证明及上述各项资质。建立供应商档案及互访制度建立供应商档案及互访制度合同谈判要点合同谈判要点第三篇 双方合作定位双方合作定位 供价约定供价约定 零售价约定零售价约定 帐面利润约定帐面利润约定 销售规模销售规模 返利政策返利政策 付款方式的约定付款方式的约定 样机政策约定样机政策约定 各项费用收取约定各项费用收取约定谈判双方需确定的几个重点谈判双方需确定的几个重点供价的管理供价的管理第四篇供价管理的目的供价管理的目的供价管理中各部门的职责供价管理中各部门的职责供价管理的目的供价管理的目的实实行行供供价价管管理理，对对各各地地区区所所有有经经营营型型号号的的采采购购价价格格，实实行行事事前前审审批批控控制制权权利利收收归归总总部部采采购购中中心心，同时对调价规范管理，及时进行全国通报。同时对调价规范管理，及时进行全国通报。加加强强单单品品的的管管理理，从从采采购购源源头头不不仅仅规规范范价价格格，而而且且对对型型号号进进行行管管理理，提提出出建建议议的的营营销销策策略略，强强化化竞争力。竞争力。在在采采购购价价格格文文件件中中对对市市场场、任任务务分分解解、跟跟踪踪、反反馈馈，给给销销售售部部提提出出明明确确的的要要求求，保保证证采采购购部部与与厂厂家承诺合同的严肃性。家承诺合同的严肃性。标准供价的制定与执行。标准供价的制定与执行。供价管理中各部门的职责供价管理中各部门的职责供价管理中各部门的职责供价管理中各部门的职责二、各分部职责二、各分部职责1、必须真实反馈，已调低价格需采购总监及财务经理签字，如有欺骗，直接责任人开除，总监，总经理扣210分。2、必须积极解决，对1个月内解决率最低的采购人员处以扣分直至调岗。3、必须按时上报，对一个月内晚报最多的采购给予210分处罚4、各分部联合销售部，对价格文件做整理，调低价格的型号及时以文字形式通知销售部并对价格文件中特价机注明特字。商品的组织架构商品的组织架构第五篇1、商品的组织架构、商品的组织架构2、商品的引进、商品的引进商品的组织架构商品的组织架构采购商品的组织架构采购商品的组织架构商品的引进商品的引进1 1、一般性商品品牌的引进原则、一般性商品品牌的引进原则1）市场占有率在全国范围内排名前20名的品牌。2）在当地有较高市场占有率的地方性品牌。3）竞争对手主销，而本公司尚未经营的品牌。商品的引进商品的引进2 2、一般性商品型号的引进原则、一般性商品型号的引进原则1）市场占有率在全国范围内排名前20名的型号。2）在当地有较高市场占有率的地方性型号。3）竞争对手主销，而本公司尚未经营的型号。ERP在采购工作中的使用在采购工作中的使用第六篇各分部及总部各种协议的录入各分部及总部各种协议的录入各分部及总部各种协议的录入各分部及总部各种协议的录入各分部及总部各种协议的审批各分部及总部各种协议的审批各分部及总部各种协议的审批各分部及总部各种协议的审批各分部商品编码的审批各分部商品编码的审批各分部商品编码的审批各分部商品编码的审批ERPERP在采购工作中应用中的作用在采购工作中应用中的作用在采购工作中应用中的作用在采购工作中应用中的作用ERPERP在采购工作中应用中的作用在采购工作中应用中的作用1 1、提高了采购中心的工作效率，减少了一些以前工作中、提高了采购中心的工作效率，减少了一些以前工作中的繁琐的程序。的繁琐的程序。2 2、逐步实现公司整体的系统化管理，达到资源共享。、逐步实现公司整体的系统化管理，达到资源共享。3 3、通过、通过ERPERP系统，所有上报、审批程序可直接通过网络完系统，所有上报、审批程序可直接通过网络完成，避免了原有的由于传真件不清晰造成的重复工作，采成，避免了原有的由于传真件不清晰造成的重复工作，采购中心各干事原先每日传真的大量时间也可节省出来安排购中心各干事原先每日传真的大量时间也可节省出来安排其他工作。其他工作。分部合同的审批流程分部合同的审批流程总部合同的审批流程总部合同的审批流程采购中心与财务部门的衔接采购中心与财务部门的衔接第七篇采购中心与销售部门的衔接采购中心与销售部门的衔接采购中心与售后部门的衔接采购中心与售后部门的衔接与财务部门各项费用的对接与财务部门各项费用的对接与财务部门合同管理的对接与财务部门合同管理的对接与财务部门付款结算的对接与财务部门付款结算的对接在结算过程中采购中心的职责在结算过程中采购中心的职责对应收降价收入及差价补偿回收的管理对应收降价收入及差价补偿回收的管理与财务合同签定与销售部门的对接合同签定与销售部门的对接对市调结果的跟踪对市调结果的跟踪商品品牌的商品品牌的A A、B B、C C分类分类采购订单的制定采购订单的制定对销售中心各类备忘录的解决对销售中心各类备忘录的解决与销售加强二次运费的管理的对接加强二次运费的管理的对接残次商品退厂对接残次商品退厂对接在库存管理方面的对接在库存管理方面的对接与售后20032003年度各品类销售占比年度各品类销售占比2003年度各品类销售占比2003年各项费用的收取情况年各项费用的收取情况单位：元实收实收2.34亿，欠收亿，欠收4306万。万。2003年商业折扣收取情况汇总表年商业折扣收取情况汇总表单位：元应收应收5.8亿亿,实收实收5.5.欠收欠收4497万万.2003年年1-9月各地区销售占比月各地区销售占比2003年年1-9月各品类综合毛利额月各品类综合毛利额单位：万元新分部开业流程新分部开业流程第八篇新分部开业流程 1 1、新开业分部采购工作开业时间在新分部开业前、新开业分部采购工作开业时间在新分部开业前6060天，采购中心进入天，采购中心进入筹备工作阶段。筹备工作阶段。2 2、新分部开业采购筹备工作，分为五个阶段进行：、新分部开业采购筹备工作，分为五个阶段进行：、第一阶段（开业前第、第一阶段（开业前第6060天天-50-50天）：市场调研、确认供应商、初期天）：市场调研、确认供应商、初期接触客户。工作周期为接触客户。工作周期为1010天。天。 、第二阶段（开业前第、第二阶段（开业前第49-2449-24天）：合同谈判、特价机资源的争取，天）：合同谈判、特价机资源的争取，与销售部门共同确定开业促销方案。工作周期为与销售部门共同确定开业促销方案。工作周期为2525天。天。新分部开业流程 、第三阶段（开业前第、第三阶段（开业前第2323天天-13-13天）：签定合同，制作采购价格文天）：签定合同，制作采购价格文件，确定展位制展台，洽谈开业产品资源，店内外广告位招租。工作件，确定展位制展台，洽谈开业产品资源，店内外广告位招租。工作周期为周期为1010天。天。 、第四阶段（开业前第、第四阶段（开业前第1212天天- -前前4 4天）：广告前期准备工作，确定货天）：广告前期准备工作，确定货源及特价机，确定展台、展位，促销员到位。工作周期为源及特价机，确定展台、展位，促销员到位。工作周期为8 8天。天。 、第五阶段（前、第五阶段（前3 3天）：试营业及正式开业。天）：试营业及正式开业。3 3、采购工作具体内容：、采购工作具体内容： 包括：合同的签定、采购价格文件、货源、特价机、展台、展位、包括：合同的签定、采购价格文件、货源、特价机、展台、展位、促销员、协助销售部门确定开业期间资源（共同营销）。促销员、协助销售部门确定开业期间资源（共同营销）。开业工作标准及要求开业工作标准及要求 （1 1）、合同：开业前）、合同：开业前1313天合同签定完毕后进行录入工作，正式天合同签定完毕后进行录入工作，正式合同达成率合同达成率80%80%、其他合同、其他合同20%20%，正式合同文本可在途，正式合同文本可在途1515天。如正天。如正式合同未到位，可按预案审批标准进行虚拟录入操作，待正式合式合同未到位，可按预案审批标准进行虚拟录入操作，待正式合同归档后，进行正式录入。同归档后，进行正式录入。（2 2）、货源：广告刊登的商品，要求在广告制作前全部入库，）、货源：广告刊登的商品，要求在广告制作前全部入库，并协调财务部门进行录入工作，其它常规商品在试营业前并协调财务部门进行录入工作，其它常规商品在试营业前7 7天全天全部到位；部到位；开业工作标准及要求开业工作标准及要求 （3 3）、展台、展位：开业前）、展台、展位：开业前10151015天完成（根据卖场整体工天完成（根据卖场整体工程进度）；程进度）；（4 4）、店内外广告位招租：开业前）、店内外广告位招租：开业前1515天完成；天完成；（5 5）、促促销销员员：开开业业前前1010天天到到位位，参参加加培培训训、维维护护店店内内外外卫卫生；生；（6 6）、采采购购价价格格文文件件：开开业业前前1313天天，合合同同签签定定后后立立即即刻刻制制作作采购价格文件并上报审批后进行采购价格文件并上报审批后进行ERPERP系统的录入工作。系统的录入工作。（7 7）、广广告告制制作作前前，配配合合销销售售部部分分确确定定促促销销计计划划及及落落实实促促销销活动资源。活动资源。如何做好联合促销如何做好联合促销第九篇 联合促销的目的联合促销的目的 联合促销的优点联合促销的优点 联合促销的操作要点联合促销的操作要点 不花钱的联合促销是最高境界不花钱的联合促销是最高境界 联合促销实现双赢联合促销实现双赢, ,以互补、互动、互利为前以互补、互动、互利为前提，达到单独促销无法达到的促销目的，有效的提，达到单独促销无法达到的促销目的，有效的整合资源，发挥资源最大化的效益，达到整合资源，发挥资源最大化的效益，达到1+1 1+1 2 2的目的的目的. .联合促销的目的联合促销的目的 联合促销的优点联合促销的优点1 1、有效的降低费用、有效的降低费用2 2、互相促进销售、互相促进销售3 3、帮助产品快速建立分销系统、帮助产品快速建立分销系统4 4、提高附加价值、提高附加价值（通过对方的优势资源弥补自身的不足，可提（通过对方的优势资源弥补自身的不足，可提高自身的服务和产品的附加值，吸引更多的消费者，增加顾客忠诚高自身的服务和产品的附加值，吸引更多的消费者，增加顾客忠诚度）度）5 5、有利于提升品牌形象、有利于提升品牌形象6 6、互相创造需求、互相创造需求 联合促销的操作要点联合促销的操作要点1 1、注意目标市场相同或相近，即要有基本一致的、注意目标市场相同或相近，即要有基本一致的目标消费群体，产品定位品牌形象目标消费群体，产品定位品牌形象2 2、品牌形象相近、品牌形象相近不花钱的联合促销是最高的境界不花钱的联合促销是最高的境界 企业不仅要整合其他企业的资源并且要想方设企业不仅要整合其他企业的资源并且要想方设法的整合更多的资源，争取做到少花钱办大事，甚法的整合更多的资源，争取做到少花钱办大事，甚至不花钱也能办，这就是联合促销的最高境界，大至不花钱也能办，这就是联合促销的最高境界，大多数的企业都有独特的资源优势，也能整合叫免费多数的企业都有独特的资源优势，也能整合叫免费资源，这就要看组织者的思维创新能力和组织能力资源，这就要看组织者的思维创新能力和组织能力了。了。