活动策划方略世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association庆典活动策划之经典商理庆典活动策划之经典商理庆典活动策划五步法世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association来源：来源： 史宪文先生曾经在大学时代以学生会为平台组织过许多学生活动，后在大连开发区政府以官员的身份参与过许多政府活动和企业活动，再后来从事企业领导人，经常对企业重大活动进行策划和决策。在众多的活动中，庆典类型的活动最为重要，他在总结了诸多成功经验与失败教训的基础上，于2001年形成初步理念，于2005年形成了较为完整的商理，利用这一商理，他成功地策划了诸如“科技部二板上市大连洽谈会”等庆典类项目，受这一商理的启发，他的学生进行过诸如“哈尔滨维纳斯婚纱影楼开业庆典”等很多策划和创意。 世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association应用：用： 本商理对下列事项可能具有指导意义：政府节日活动、城市主题活动、集中 招商活动；企业店庆、开业庆典、节日酬宾活动、新产品上市活动；家庭婚礼、同学聚会等。 世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association内容：内容： 举办任何活动的关键在于走势，把举办者的引势与参与者的情势结合起来，使整个活动顺势而上，才能最大限度地实现举办者的预期利益，才能最大限度地使参与者从活动中受益。任何活动都有可能是在竞争或潜在竞争的环境中举办的。活动前，竞争的是注意力；活动中，竞争的是参与度；活动后，竞争的是延续影响力。 活动的环境应兴利避害。政治的倾向，经济的动向，科技的趋向，文化的导向等等都应当注意。广告不如新闻，新闻不如政令，政令不如法令，法令不如亲情，亲情不如必须，动员中包含多少环境因素支持，是活动成败的重要先决条件。 本着“不打无准备之仗”的原则，着力使用“伏笔法”的创新方法，一个庆典活动可按“发布期待”、“广泛动员”、“连贯焦点”、“一举推出”、“辐射久远”的步骤进行。 采取这五个步骤，可易于实现经济效益与社会效益、眼前效益和长远效益、业主利益与客户利益、产品利益与品牌利益兼得的目标。 世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association解解释： M：“势”是一切活动组织者最应当关注的，所谓“势”就是使用一部分力量的同时要筹备更大的力量，让人感觉总有相当的力量蓄势待发。活动是否有势，衡量的标准主要在于是否调动起了参与者的情势。好的活动，在活动举办完后的很长时间内仍然影响着参与者。 世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association E：一项活动是当时本地整个环境的小组成部分，大环境不支持的活动千万不要搞。我们不能在非典期间搞新的肉食品种上市活动，也不应当在911事件刚过的日子里搞赴美留学说明会。一个活动能调动到亲情，就为活动安排了上等的环境，河南新郑市要在征集奥运民族代表的气氛中发布城市产业投资规划，这将为传播带来十分好处。如果活动本身成为了消费者必须参与的，那就更好了，在2005年夏天，推广什么培训项目也不如纳入共产党员的先进性教育更有人气，在非典期间推广卫生用品也会人潮涌动。 世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association J：搞庆典活动必须从头到尾统一安排，而且，在实施时，进行上一步骤时，一定要同时再对下一步进行彩排，在一个结点小活动前，哪怕是开个小碰头会都是十分必要的，每个人，每个角色都是重要的。绝对不可以做没有心理准备和物质准备的事。世界商务策划师联合会World Biness Strategist AssociationC：搞庆典活动所使用的最重要的、最常用的创新方法是“伏笔法”，就是在前面的步骤中为后面的活动步骤打好伏笔，有些看似不能实施的步骤，“车到山前必有路”，只要注意不断地积累条件，到了难点步骤时可能就自然地具备了条件，要以发展眼光看问题，在基本条件具备时，就象发导弹似的，先发射后瞄准。世界商务策划师联合会World Biness Strategist AssociationP1：所谓“发布期待”就是站在客户的角度树立活动的利益点、新奇点、趋同点，以使客户产生足够的注意力。“上市的路不止一条，你离上市还有多远？”对于关心二板上市的规划中企业会产生足够的好奇感。一个校园服装展，却发出“百国警察将与小朋友一起列队”，原来是各国警服展览，可供学生们参与，这就是好奇点设计。“今年怎么发婚？”这样发布婚纱摄影展览活动消息，对于将要结婚的人们是一种诱惑，谁都怕落后。世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association P2：所谓“广泛动员”就是把客户充分地分类，对不同的客户进行更具有针对性的利益点、新奇点、趋同点设计。一场婚礼，分成娘家客和婆家客是不够的，还要继续分，例如知识分子家庭、商人家庭、工人家庭，利用结交新朋友的需要，可更深入地动员起来参加婚礼的热情，避免双方没有情绪准备地尴尬地坐在一起。 一个奥运会下面有无数个专业委员会负责动员，一个奥运会组委会，也要为不同的行业设立动员部门。世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association P3：“连贯焦点”就是在临近活动举行的时刻，有计划、创造性地安排小的举动，进一步强化利益点、新奇点、趋同点。要选出有代表性客户，发布他们准备来参会的消息，榜样的力量是无穷的，使那些犹豫的客户坚定参与活动的信心。一场活动，无论当初客户的积极性有多高，临近活动时，80%的客户都是动摇的，绝不能让客户的观望心理发展下去。世界商务策划师联合会World Biness Strategist AssociationP4：所谓“一举推出”就是埋藏一定的秘密，待活动举办时，一定要在某些点上给客户以意外的感觉，起到震撼客户的作用。有些活动在事先暴露得过于充分，客户在未参加活动时即已经知道了内幕，失去了新鲜感，让客户提不起情绪，即使勉强参加了活动，也无法激动。庆典活动就象一个动态旅游区，没有曲径通幽，就没有客户深入消费。 世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association P5：所谓“辐射久远”就是在活动结束后，在相当长的时间内，客户仍然怀想着这次活动。开会后有合影，大家等着收到合影；有代物券，可转让给朋友消费；有延续活动，将安排更好的酬宾活动等等，总之，要有一种好象活动尚未结束的感觉。世界商务策划师联合会World Biness Strategist AssociationG：经济效益与社会效益、眼前效益和长远效益、业主利益与客户利益、产品利益与品牌利益，这四对儿目标是任何活动都要兼顾的。那种只看中经济效益，一味地促销，也许活动也能搞得有声有色，但活动之后，却不能形成口碑效应，没有给客户留下感激的情绪；我们不反对使用活动的形式达到眼前利益，但企业的长远利益实现必须靠核心客户支持，如果WBSA只搞招生活动，不去兼顾地进行客户技术升级服务，会有老学员介绍新学员来报名学习吗？要重视长远利益，就是要把客户利益放在心上，只要老客户感觉值得，才会把你的商业价值介绍给他们的亲朋好友，最好的活动能使客户有主人感，只要舍得向客户输出利益，创造这种感觉是不难的。品牌不是打广告吹出来的，而是在长期的围绕产品的活动中树立的，只要你一直给客户的产品利益超过了他们的预期，那么超值的部分就会转化为品牌的力量，使客户对你的产品产生信赖感、热爱感。世界商务策划师联合会World Biness Strategist AssociationXXX活动策划案世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association目目 录录一、该项庆典活动策划的背景二、该项庆典活动策划的思路三、该项庆典活动策划的总体描述（附“OK策划思维模型”）四、该项庆典活动策划的分步（一）发布期待篇（二）广泛动员篇（三）连贯焦点篇（四）一举推出篇（五）辐射久远篇五、该项庆典活动策划的实施世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association一、策划的背景一、策划的背景世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association二、该项庆典活动策划的思路二、该项庆典活动策划的思路世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association三、该项庆典活动策划的总体描述三、该项庆典活动策划的总体描述 做（ ）事，关键在于（ ），要针对（ ），鉴于（ ）的形势，发挥（ ）优势，本着（ ）原则，运用（ ）创新方法，通过（ ）步骤，经过（ ）时间，实现（ ）目标。OK策划思维脑图世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association四、该项庆典活动策划的分步四、该项庆典活动策划的分步（一）发布期待策划（一）发布期待策划（二）广泛动员策划（二）广泛动员策划（三）连贯焦点策划（三）连贯焦点策划（四）一举推出策划（四）一举推出策划（五）辐射久远策划（五）辐射久远策划世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association庆典活动策划实施方案庆典活动策划实施方案世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association活动题目活动题目世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association前言前言世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association 目目 录录 活动题材确定活动题材确定活动主题确定活动主题确定活动调性确定活动调性确定视觉系统展开视觉系统展开现场布置展开现场布置展开会议程序展开会议程序展开其他系统展开其他系统展开世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association活动题材确定活动题材确定活动目的活动时间活动地点活动对象世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association活动主题确定活动主题确定 世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association活动调性确定活动调性确定世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association视觉系统展开视觉系统展开世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association现场布置展开现场布置展开场地一览表现场位置图场地介绍平面布置图现场布置 方案物品陈列效果世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association会议程序展开会议程序展开世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association其他系统展开其他系统展开听觉系统听觉系统让音乐贯穿领导上下场时间，令活动没有间断，一气呵成，提高活动品位 适时的精彩音效，令活动内容声情并茂，更扣人心弦物料物料/礼品系统礼品系统物料（签到本、笔、胸花、名片盘）礼品（领导礼品、记者礼品、合作商礼品）世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association其他系统展开其他系统展开现场秩序现场秩序灯光灯光/音响系统音响系统入场秩序（标记指示、人员指引）活动进行中秩序（内部工作人员）结束秩序（疏导指引、舞台保护）灯光：常规灯光、辅助灯光、舞台灯光音响：调音台、话筒、音箱、功放世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association其他系统展开其他系统展开领导接待系统领导接待系统要预估领导到达活动现场时间，要设专人负责，最好“人盯人”战术，要了解领导喜好（茶水），要有领导休息的贵宾室和相关领导作陪，领导座位上要有领导名字安全保护系统安全保护系统电源安全保护（瓦数、插头、电线）人员流向安全（出入口、保安）世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association其他系统展开其他系统展开记者接待系统记者接待系统媒体记者接待电视媒体拍摄位置管理媒体记者采访管理彩排系统彩排系统接待彩排模仿现场活动彩排各分项彩排世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association费用估算费用估算世界商务策划师联合会World Biness Strategist Association 月30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29提案提案场地租用场地租用报价及合同签定报价及合同签定设计及现场布置确定设计及现场布置确定物料制作物料制作场地布置场地布置