业务七业务七 国际货运单证业务国际货运单证业务o主要的海运单证介绍主要的海运单证介绍 o托运单托运单（BOOKING NOTE）是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。为合适后，即接受托运。 o装货单装货单(SHIPPING ORDER）装货单是接受了托运人提出装运申请的船公装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可用作装船依据，货物装船的单据。装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称的主要单据之一，所以装货单又称“关单关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理而言，装货单是通证明。对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。知船方接受装运该批货物的指示文件。 o收货单收货单（MATES RECEIPT）收货单又称大副收据，是船舶收到货物的收收货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。船上大副根据理据及货物已经装船的凭证。船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。或其代理人换取已装船提单。 o由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。联的单据。各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。第二、三联为运费通知联，其中一联留存，务单证。第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。第四联装货单经另一联随帐单向托运人托收运费。第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。第五联收海关加盖放行章后，船方才能收货装船。第五联收货单及第六联由配舱人留底。第七、八联为配舱回货单及第六联由配舱人留底。第七、八联为配舱回单。第九联是缴纳出口货物港务费申请书。货物装单。第九联是缴纳出口货物港务费申请书。货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。托运单的制作托运单的制作o托运单制作应注意：托运单制作应注意： 1.目的港：名称须明确具体，并与信用证描目的港：名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明国家，地区或州，城市。如信用证规定目的港国家，地区或州，城市。如信用证规定目的港为选择港（为选择港（OPTIONAL PORTS），则应是），则应是同一航线上的，同一航次挂靠的基本港。同一航线上的，同一航次挂靠的基本港。 2.运输编号，即委托书的编号。运输编号，即委托书的编号。 每个具有进出口权的托运人都有一个托运代每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号（通常也是商业发票号），以便查核和财务号（通常也是商业发票号），以便查核和财务结算。结算。 o3.货物名称货物名称 应根据货物的实际名称，用中英文两种文字应根据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符。填写，更重要的是要与信用证所列货名相符。o4.标记及号码，又称唛头（标记及号码，又称唛头（SHIPPING MARK），是为了便于识别货物，防止错发货，），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形和收货单位简称，目的港，通常由型号，图形和收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。件数或批号等组成。 o 5.重量尺码。重量的单位为公斤，尺码为重量尺码。重量的单位为公斤，尺码为立方米；立方米； 6.托盘货要分别注明盘的重量，尺码和托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超高货物，应提供每一件货物的详细的体积高货物，应提供每一件货物的详细的体积（长，宽，高）以及每一件的重量，以便货（长，宽，高）以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特殊的装货运公司计算货物积载因素，安排特殊的装货设备。设备。o 7.运费付款方式。一般有运费预付运费付款方式。一般有运费预付（FREIGHT PREPAID）和运费到付）和运费到付（FREIGHT COLLECT）。有的转运货物，）。有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。明。 8.可否转船，分批，以及装期，效期等均可否转船，分批，以及装期，效期等均应按信用证或合同要求一一注明。应按信用证或合同要求一一注明。 9.通知人，收货人，按需要决定是否填。通知人，收货人，按需要决定是否填。 10.有关的运输条款，订舱，配载信用证有关的运输条款，订舱，配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。货客户有特殊要求的也要一一列明。 o海运提单海运提单（BILL OF LADING）提单是一种货物所有权凭证。提单持有人可据以提提单是一种货物所有权凭证。提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。达目的港交货之前进行转让。o押汇，又称买单结汇，是指议付行在审单无误情况押汇，又称买单结汇，是指议付行在审单无误情况下，按信用证条款买入受益人（外贸公司）的汇票下，按信用证条款买入受益人（外贸公司）的汇票和单据，从票面金额中扣除从议付日到估计收到票和单据，从票面金额中扣除从议付日到估计收到票款之日的利息，将余款按议付日外汇牌价折成人民款之日的利息，将余款按议付日外汇牌价折成人民币，拔给外贸公司。议付行向受益人垫付资付资金币，拔给外贸公司。议付行向受益人垫付资付资金买入跟单汇票后，即成为汇票持有人，可凭票向付买入跟单汇票后，即成为汇票持有人，可凭票向付款行索取票款。银行做出口押汇，是为了对外贸公款行索取票款。银行做出口押汇，是为了对外贸公司供资金融通，有利于外贸公司的资金周转。司供资金融通，有利于外贸公司的资金周转。 o装货清单装货清单（LODING LIST）装货清单是承运人根据装货单留底，将全船装货清单是承运人根据装货单留底，将全船待装货物按目的港和货物性质归类，依航次、待装货物按目的港和货物性质归类，依航次、靠港顺序排列编制的装货单汇总清单，其内靠港顺序排列编制的装货单汇总清单，其内容包括装货单编号、货名、件数、包装形式、容包括装货单编号、货名、件数、包装形式、毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或注意事项的说明等。装货清单是船上大副编注意事项的说明等。装货清单是船上大副编制配载计划的主要依据，又是供现场理货人制配载计划的主要依据，又是供现场理货人员进行理货，港方安排驳运，进出库场以及员进行理货，港方安排驳运，进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。承运人掌握情况的业务单据。o载货清单载货清单o亦称亦称“舱单舱单”。（。（MANIFEST）是按照货港逐票罗列全船载运货物的汇总清是按照货港逐票罗列全船载运货物的汇总清单。它是在货物装船完毕之后，由船公司根单。它是在货物装船完毕之后，由船公司根据收货单或提单编制的。其主要内容包括货据收货单或提单编制的。其主要内容包括货物详细情况，装卸港、提单号、船名、托运物详细情况，装卸港、提单号、船名、托运人和收货人姓名、标记号码等，此单作为船人和收货人姓名、标记号码等，此单作为船舶运载所列货物的证明。在对外贸易中它是舶运载所列货物的证明。在对外贸易中它是向海关报关时必须交验的单据之一。向海关报关时必须交验的单据之一。o货物积载图货物积载图（CARGO PLAN）货物积载图是按货物实际装舱情况编制的舱货物积载图是按货物实际装舱情况编制的舱图。它是船方进行货物运输、保管和卸货工图。它是船方进行货物运输、保管和卸货工作的参考资料，也是卸港据以理货、安排泊作的参考资料，也是卸港据以理货、安排泊位、货物进舱的文件。位、货物进舱的文件。o提货单提货单（DELIVERY ORDER）提货单是收货人凭正本提单随同有效的担保提货单是收货人凭正本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的、可向港口装卸向承运人或其代理人换取的、可向港口装卸部门提取货物的凭证。部门提取货物的凭证。 提单提单o提单提单(BILLLofLOading)(简称简称BL)是是货物的承运人或其代理人收到货物后，签发货物的承运人或其代理人收到货物后，签发给托运人的一种证件。提单说明了货物运输给托运人的一种证件。提单说明了货物运输有关当事人，如承运人、托运人和收货人之有关当事人，如承运人、托运人和收货人之间的权利与义务。提单的合法持有人就是货间的权利与义务。提单的合法持有人就是货物的主人，因此提单是各项货运单据中最重物的主人，因此提单是各项货运单据中最重要的单据。要的单据。 提单的作用提单的作用o(1)提单是承运人或其代理人签发的货物收据提单是承运人或其代理人签发的货物收据(ReceiptfortheGoods)，证明承运人已，证明承运人已按提单所列内容收到货物。按提单所列内容收到货物。(2)提单是一种货物所有权的凭证提单是一种货物所有权的凭证(DocumentsofTitle)。提单的合法持有。提单的合法持有人凭提单可在目的港向轮船公司提取货物，也人凭提单可在目的港向轮船公司提取货物，也可以在载货船舶到达目的港之前，通过转让提可以在载货船舶到达目的港之前，通过转让提单而转移货物所有权，或凭以向银行办理抵押单而转移货物所有权，或凭以向银行办理抵押货款。货款。o(3)提单是托运人与承运人之间所订立的运提单是托运人与承运人之间所订立的运输契约的证明输契约的证明(EvidenceofContractofCarrier)，是承运人与托运人处理双方在运输中的权，是承运人与托运人处理双方在运输中的权利和义务问题的主要依据。利和义务问题的主要依据。另外，提单还可另外，提单还可作为收取运费的证明，以及在运输过程中起作为收取运费的证明，以及在运输过程中起到办理货物的装卸、发运和交付等方面的作到办理货物的装卸、发运和交付等方面的作用。用。 海运提单的格式和内容海运提单的格式和内容 提单正面的记载事项分别由托运人与承运人提单正面的记载事项分别由托运人与承运人或其代理人填写。其内容主要有：或其代理人填写。其内容主要有：承运人承运人名称；名称；托运人姓名；托运人姓名；收货人姓名；收货人姓名；被被通知人名称及地址；通知人名称及地址；船名和船次；船名和船次；装运装运港；港；目的港；目的港；货物的品名、标志、件数、货物的品名、标志、件数、重量和体积；重量和体积；运费和其他费用；运费和其他费用；提单签提单签发地点、日期、份数；发地点、日期、份数；承运人或其他代理承运人或其他代理人签字。人签字。提单的种类提单的种类o提单从不同角度分类主要有以下几种：提单从不同角度分类主要有以下几种：o(1)根据货物是否装船分类根据货物是否装船分类已装提单已装提单(OnBoardBLorShippingBL)，是指承运人已将货物装上指定的船，是指承运人已将货物装上指定的船只后签发的提单。这种提单的特点是提只后签发的提单。这种提单的特点是提单上面有载货船舶名称和装货日期。单上面有载货船舶名称和装货日期。o o备运提单备运提单(ReceivedforShipmentBL)，是指承运人收到托运人的货物待装船其间，是指承运人收到托运人的货物待装船其间，签发给托运人的提单。这种提单上面没有签发给托运人的提单。这种提单上面没有装船日期，也无载货的具体船名。在国际装船日期，也无载货的具体船名。在国际贸易中，一般都必须是已装船提单。贸易中，一般都必须是已装船提单。跟跟单信用证统一惯例单信用证统一惯例规定，在信用证无特规定，在信用证无特殊规定的情况下，要求卖方必须提供已装殊规定的情况下，要求卖方必须提供已装船提单，银行一般不接受备运提单。船提单，银行一般不接受备运提单。o(2)根据货物表面状况有无不良批注分类根据货物表面状况有无不良批注分类清洁提单清洁提单(CleanBL)，是指货物装船时，是指货物装船时，表面状况良好，承运入在签发提单时末加上表面状况良好，承运入在签发提单时末加上任何货损、包装不良或其他有碍结汇批注的任何货损、包装不良或其他有碍结汇批注的提单。提单。不清洁提单不清洁提单(UncleanBLorFoulBL)，是指承运人收到货物之，是指承运人收到货物之后，在提单上加注了货物外表状况不良或货后，在提单上加注了货物外表状况不良或货物存在缺陷或包装破损的提单。例如在提单物存在缺陷或包装破损的提单。例如在提单上批注：上批注：“铁条松失铁条松失”“包装不固包装不固”“件件损坏损坏”等。等。 o在使用信用证支付方式时，在使用信用证支付方式时，银行通常不接受不银行通常不接受不清洁提单。清洁提单。当装船发生货损或包装不良时，托当装船发生货损或包装不良时，托运人经常要求承运人不在提单上加批注，而由运人经常要求承运人不在提单上加批注，而由托运人向承运人出具保函，也称托运人向承运人出具保函，也称“赔偿保证书赔偿保证书”(LetterofIndemnity)，向承运人保证如，向承运人保证如因货物破残短损以及承运人因签发清洁提单而因货物破残短损以及承运人因签发清洁提单而引起的一切损失，由托运人负责。承运人则给引起的一切损失，由托运人负责。承运人则给予签发提单，以便卖方在信用证下顺利结汇。予签发提单，以便卖方在信用证下顺利结汇。对于这种保函，有些国家法律和判例并未承认，对于这种保函，有些国家法律和判例并未承认，如美国法律认为这是一种欺骗行为，所以使用如美国法律认为这是一种欺骗行为，所以使用保函时要视具体情况而定。保函时要视具体情况而定。 o(3)根据收货入抬头分类根据收货入抬头分类记名提单记名提单(StraightBL)，又称收货人抬头提单，它，又称收货人抬头提单，它是指在提单的收货人栏内，具体写明了收货人是指在提单的收货人栏内，具体写明了收货人的名称。这种提单只能由提单内指定的收货入的名称。这种提单只能由提单内指定的收货入提货，不能转让提货，不能转让o不记名提单不记名提单(OpenBL)，又称空白提单，又称空白提单，是指在提单收货人栏内不填明具体的收货人或是指在提单收货人栏内不填明具体的收货人或指示人的名称而留空的提单。不记名提单的转指示人的名称而留空的提单。不记名提单的转让不须经任何背书手续，提单持有人仅凭提单让不须经任何背书手续，提单持有人仅凭提单交付即可提货。这种提单的转让或提货手续比交付即可提货。这种提单的转让或提货手续比较简便，但一旦遗失或被盗，货物也容易被人较简便，但一旦遗失或被盗，货物也容易被人提走，这种提单在国际贸易中很少应用。提走，这种提单在国际贸易中很少应用。 o指示提单指示提单(OrderBL)，是在提单收货人栏，是在提单收货人栏中填中填“凭指示凭指示”(Toorder)。指示提单需经。指示提单需经背书才能转让背书才能转让o指示提单又分为空白抬头指示提单（不记名指指示提单又分为空白抬头指示提单（不记名指示提单）和记名指示提单（凭托运人、示提单）和记名指示提单（凭托运人、To Order of Shipper,开证行开证行To Order ofIssuing Bank” 、收货人指示）空白抬头必、收货人指示）空白抬头必须是空白背书，背书人只需在提单背面加盖印须是空白背书，背书人只需在提单背面加盖印章，无需加任何文句。记名指示提单必须是记章，无需加任何文句。记名指示提单必须是记名背书，除加盖印章外，还应注明交付给名背书，除加盖印章外，还应注明交付给XX（Deliver To XX）字样）字样o(4)按提单内容的繁简分类按提单内容的繁简分类全式提单，亦称全式提单，亦称繁式提单繁式提单，它是指通常应用的，既有正面内，它是指通常应用的，既有正面内容又在提单背面列有承运人和托运入的权利、容又在提单背面列有承运人和托运入的权利、义务等详细条款的提单。义务等详细条款的提单。略式提单略式提单，亦称简，亦称简式提单，它是仅保留全式提单正面的必要项式提单，它是仅保留全式提单正面的必要项目，如船名、货名、标志、件数、重量或体目，如船名、货名、标志、件数、重量或体积、装运港、目的港、托运人名称等记载，积、装运港、目的港、托运人名称等记载，而略去提单背面全部条款的提单。而略去提单背面全部条款的提单。 o(5)按运输方式按运输方式直达提单直达提单(DirectBL)，转转船提单船提单(TranshipmentB/L)，多式联运提多式联运提单单多式联运提单，是近年来国际货物运输业务多式联运提单，是近年来国际货物运输业务中为了适应成组化运输，特别是集装箱运输广中为了适应成组化运输，特别是集装箱运输广泛发展的需要，而采用的一种新的运输单据。泛发展的需要，而采用的一种新的运输单据。根据联合国根据联合国1980年年国际货物多式联运公约国际货物多式联运公约的规定，这种联运单据是在使用多种运输方的规定，这种联运单据是在使用多种运输方式运送货物的情况下。由一种叫做式运送货物的情况下。由一种叫做“多式联运多式联运经营人经营人”所签发的证明货物已由他接管，他将所签发的证明货物已由他接管，他将对货物运输全程负责的一种单据。对货物运输全程负责的一种单据。（6）根据提单使用效力划分为：正本提单）根据提单使用效力划分为：正本提单(Original B/L、副本提单、副本提单(（Copy B/L）正本提单上必须标明正本提单上必须标明“正本正本”(Original)字样。字样。正本提单一般签发一式两份或三份，凭其中的正本提单一般签发一式两份或三份，凭其中的任何一份提货后，其余的即作废。任何一份提货后，其余的即作废。根据根据跟单信用证统一惯例跟单信用证统一惯例规定，银行接受仅规定，银行接受仅有一份的正本提单，如签发一份以上正本提单有一份的正本提单，如签发一份以上正本提单时，应包括全套正本提单。买方与银行通常要时，应包括全套正本提单。买方与银行通常要求卖方提供船公司签发的全部正本提单，即所求卖方提供船公司签发的全部正本提单，即所谓谓“全套全套”(Full Set)提单。提单。 o副本提单（副本提单（Copy B/L）o没有承运人、船长或其代理人签字盖章，在没有承运人、船长或其代理人签字盖章，在副本提单上标明副本提单上标明“Copy”或或“Nonnegotiable”(不作流通转让不作流通转让)字样。字样。o(7)其他分类其他分类过期提单过期提单， (Stale B/L)o 是指卖方向当地银行交单结汇的日期与装船开是指卖方向当地银行交单结汇的日期与装船开航的日期相距太久，以致银行按正常邮程寄单航的日期相距太久，以致银行按正常邮程寄单预计收货人不能在船到达目的港前收到的提单。预计收货人不能在船到达目的港前收到的提单。此外，根据此外，根据跟单信用证统一惯例跟单信用证统一惯例规定，在规定，在提单签发日期后提单签发日期后21天才向银行提交的提单也届天才向银行提交的提单也届过期提单。过期提单。倒签提单倒签提单，是指承运人应托运人的，是指承运人应托运人的要求，签发提单的日期早于实际装船日期提单，要求，签发提单的日期早于实际装船日期提单，以符合信用证对装船日期的规定，便于在该信以符合信用证对装船日期的规定，便于在该信用证下结汇。用证下结汇。o装船日期的确定，主要是通过提单的签发日装船日期的确定，主要是通过提单的签发日期证明的。提单的签发日期必须依据接受货期证明的。提单的签发日期必须依据接受货物记录和已装船的大副收据来签发。在出口物记录和已装船的大副收据来签发。在出口业务中，有时在信用证即将到期或不能按期业务中，有时在信用证即将到期或不能按期装船时，为了不影响结汇，托运人只好采用装船时，为了不影响结汇，托运人只好采用倒签提单。在西方国家，倒签提单，是一种倒签提单。在西方国家，倒签提单，是一种欺骗行为，是违法的。因此应尽量避免使用欺骗行为，是违法的。因此应尽量避免使用倒签提单。倒签提单。 o海运提单主要项目填制说明如下：海运提单主要项目填制说明如下：o1、托运人（、托运人（Shipper）。即发货人。）。即发货人。 o2、收货人（、收货人（Consignee）。收货人要按）。收货人要按合同和信用证的规定来填写。一般的填法有合同和信用证的规定来填写。一般的填法有下列几种：下列几种：o（1）记名式：在收货人一栏直接填写上指）记名式：在收货人一栏直接填写上指定的公司或企业名称。该种提单不能背书转定的公司或企业名称。该种提单不能背书转让，必须由收货人栏内指定的人提货或收货让，必须由收货人栏内指定的人提货或收货人转让。人转让。o（2）不记名式：即在收货人栏留空不填，）不记名式：即在收货人栏留空不填，或填或填“To Order”（交来人（交来人/持票人）。这持票人）。这种方式承运人交货凭提单的持有人，只要持种方式承运人交货凭提单的持有人，只要持有提单就能提货。有提单就能提货。o（3）指示式：指示式的收货人又分为不记）指示式：指示式的收货人又分为不记名指示和记名指示两种。名指示和记名指示两种。 o3被通知人（被通知人（otify Party）。原则上）。原则上该栏一定要按信用证的规定填写。被通知人该栏一定要按信用证的规定填写。被通知人即收货人的代理人或提货人，货到目的港后即收货人的代理人或提货人，货到目的港后承运人凭该栏提供的内容通知其办理提货，承运人凭该栏提供的内容通知其办理提货，因此，提单的被通知人一定要有详细的名称因此，提单的被通知人一定要有详细的名称和地址，供承运人或目的港及时通知其提货和地址，供承运人或目的港及时通知其提货o4.船名（船名（Ocean Vessel）即由承运人配）即由承运人配载的装货的船名，班轮运输多加注航次载的装货的船名，班轮运输多加注航次（Voy.No.）o5.装运港（装运港（Port of Loading） o 6、卸货港（、卸货港（Port of Discharge）。）。原则上，原则上，L/C项下提单卸货港一定要按项下提单卸货港一定要按L/C规定办理。规定办理。 o 7、唛头（、唛头（shipping Marks /Marks Nos.)如果信用证有明确规定，则按信如果信用证有明确规定，则按信用证缮打；信用证没有规定，则按买卖双方用证缮打；信用证没有规定，则按买卖双方的约定，或由卖方决定缮制，并注意做到单的约定，或由卖方决定缮制，并注意做到单单一致。单一致。 o 8包装与件数（包装与件数（No. kind of Packages）。一般散装货物该栏只填）。一般散装货物该栏只填“In Bulk”，大写件数栏可留空不填。单位件数与包装，大写件数栏可留空不填。单位件数与包装都要与实际货物相符，并在大写合计数内填写英文都要与实际货物相符，并在大写合计数内填写英文大写文字数目。如总件数为大写文字数目。如总件数为320 CARTONS填写填写在该栏项下，然后在总件数大写栏（在该栏项下，然后在总件数大写栏（Total numbers of Packages in Words ）填）填写：写：Three hundred And Twenty Cartons on1y。如果货物包括二种以上不同包。如果货物包括二种以上不同包装单位（如纸箱、铁桶），应分别填列不同包装单装单位（如纸箱、铁桶），应分别填列不同包装单位的数量，然后再表示件数：位的数量，然后再表示件数：o o300 Caftonso 400 Iron drumso700 packageso 9商品名称（描述）商品名称（描述）( Description of Goods )。原则上提单上的商品描述应按。原则上提单上的商品描述应按信用证规定填写并与发票等其他单据相一致。信用证规定填写并与发票等其他单据相一致。 o10毛重和体积（毛重和体积（Gross Weight Measurement）。除非信用证有特别规）。除非信用证有特别规定，提单上一般只填货物的总毛重和总体积定，提单上一般只填货物的总毛重和总体积 o11、运费支付（、运费支付（Freight Charges）。）。信用证项下提单的运费支付情况，按其规定信用证项下提单的运费支付情况，按其规定填写。一般根据成交的价格条件分为两种：填写。一般根据成交的价格条件分为两种：若在若在 CIF 和和 CFR 条件下，则注明条件下，则注明“Freight Prepaid”或或“Freight Paid”；oFOB 条件下则填条件下则填“Freight Collect”或或“Freight Payable at Destination” o若租船契约提单有时要求填：若租船契约提单有时要求填：“Freight Payable as Per Charter Party”。有时信用证还要求注明运费的金额，按实际有时信用证还要求注明运费的金额，按实际运费支付额填写即可。运费支付额填写即可。o 12签发地点与日期（签发地点与日期（P1ace and date of Issue）。提单的签发地点一般）。提单的签发地点一般在货物运港所在地，日期则按信用证的装运在货物运港所在地，日期则按信用证的装运期要求，一般要与装运期为同一天。期要求，一般要与装运期为同一天。 o 13承运人签章（承运人签章（Signed for the Carrier）。提单必须由承运人或其代理人）。提单必须由承运人或其代理人签字才能生效。若信用证要求手签的也要照签字才能生效。若信用证要求手签的也要照办。对于海运提单由哪些人签署才有效的问办。对于海运提单由哪些人签署才有效的问题，题，UCP500作了新的补充规定，即作了新的补充规定，即第第23条条a（1）款中规定签署人可以是承运）款中规定签署人可以是承运人或作为承运人的具名代理人或代表，或船人或作为承运人的具名代理人或代表，或船长或作为船长的具名代理人或代表。长或作为船长的具名代理人或代表。o14提单签发的份数（提单签发的份数（No. of Origina1s B/L）。信用证支付方法下提）。信用证支付方法下提单正本的签发份数一般都有明确规定，因此，单正本的签发份数一般都有明确规定，因此，一定要按信用证的规定出具要求的份数。例一定要按信用证的规定出具要求的份数。例如信用证规定：如信用证规定：“Full set 3/3 Origina1 c1ean on board ocean Bil1 of Lading.”， o 15提单号码（提单号码（BL NO.）。一般位于）。一般位于提单的右上角，是为便于工作联系和核查，提单的右上角，是为便于工作联系和核查，承运人对发货人所发货物承运的编号。其它承运人对发货人所发货物承运的编号。其它单据中，如保险单、装运通知的内容往往也单据中，如保险单、装运通知的内容往往也要求注明提单号。要求注明提单号。 o上海轻工家电进出口公司向阿拉伯联合酋长国开特上海轻工家电进出口公司向阿拉伯联合酋长国开特公司出口节能灯公司出口节能灯5000个，规格为个，规格为o7W/220V 2U，9W/220V 2U，每种规格各，每种规格各2500个，每个个，每个2美元美元FOB上海，纸箱包装，每箱上海，纸箱包装，每箱100个，箱件尺寸为个，箱件尺寸为50cm*20cm*30cm，毛，毛重为重为10千克千克/箱，运输标志（唛头）为：箱，运输标志（唛头）为：oAL SHAMALIoDUBAIoNos:1-50o货物于货物于2002年年2月月18日在上海装日在上海装E001航航次的次的“丽京丽京”轮运往阿拉伯联合酋长国迪拜，轮运往阿拉伯联合酋长国迪拜，请根据上列条件填制一份请根据上列条件填制一份“清洁、已装船、清洁、已装船、由上海轻工家电进出口公司指示由上海轻工家电进出口公司指示”的提单，的提单，要求通知阿拉伯联合酋开特公司，并注明要求通知阿拉伯联合酋开特公司，并注明“运费到付运费到付”。海运单海运单o海运单海运单(Sea Waybill)，又称海上运送单，又称海上运送单或海上货运单，是证明海上运输合同和货物或海上货运单，是证明海上运输合同和货物由承运人接管或装船，以及承运人保证据以由承运人接管或装船，以及承运人保证据以将货物交付给单证所载明的收货人的一种不将货物交付给单证所载明的收货人的一种不可流通的单证，因此又称可流通的单证，因此又称“不可转让海运单不可转让海运单”(Nonnegotiable sea waybill)。 即不须以在目的港提示该单据作为收货条件，即不须以在目的港提示该单据作为收货条件，不须待单据寄到，船主或其代理人可凭收货不须待单据寄到，船主或其代理人可凭收货人收到的货到通知或其身份证明而向其交货人收到的货到通知或其身份证明而向其交货”o海运单与提单的区别和联系海运单与提单的区别和联系 1、提单是货物收据、运输合同、也是物权凭、提单是货物收据、运输合同、也是物权凭证，海运单只具有货物收据和运输合同这两种证，海运单只具有货物收据和运输合同这两种性质，它不是物权凭证。性质，它不是物权凭证。 2、提单可以是指示抬头形式，通过背书流通、提单可以是指示抬头形式，通过背书流通转让：海运单是一种非流能性单据，海支单上转让：海运单是一种非流能性单据，海支单上标明了确定的收货人，不能转让流通。标明了确定的收货人，不能转让流通。 3、海运单和提单都可以作成、海运单和提单都可以作成“已装船已装船(Shipped on board)形式，也可以是形式，也可以是”收收妥备运妥备运“(Received for shipment)形式形式 。海运单的正面积各栏目格式和缮制方法与海运海运单的正面积各栏目格式和缮制方法与海运单单o提单基本相同，只是海运单收货人栏不能做成提单基本相同，只是海运单收货人栏不能做成指示性抬头，应缮制确定的具体收货人。指示性抬头，应缮制确定的具体收货人。o4、提单的合法持有人和承运人凭提单提货和交、提单的合法持有人和承运人凭提单提货和交货，海运单上的收货人并不出示海运单，仅凭货，海运单上的收货人并不出示海运单，仅凭提货通知或其身份证明提货，承运人凭收货人提货通知或其身份证明提货，承运人凭收货人出示适当身份证明交付货物。出示适当身份证明交付货物。 5、提单有全式和简式提单之分，而海运单是、提单有全式和简式提单之分，而海运单是简式单证，背面不列详细货运条款但载有一条简式单证，背面不列详细货运条款但载有一条可援用海运提单背面内容的条款可援用海运提单背面内容的条款。o海运单的使用海运单的使用 1、跨国公司的总分公司或相关的子公司间的、跨国公司的总分公司或相关的子公司间的业务往来。业务往来。o2、在赊销或双方买方付款作为转移货物所有以、在赊销或双方买方付款作为转移货物所有以的前提条件，提单已失去其使用意义。的前提条件，提单已失去其使用意义。 3、 往来已久，充分信任，关系密切的伙伴贸往来已久，充分信任，关系密切的伙伴贸易间的业务易间的业务/ 4、无资金风险的、无资金风险的 家用的私人物品，商业价值家用的私人物品，商业价值的样品。的样品。 5、在短途海运的情况下，往往是货物先到而、在短途海运的情况下，往往是货物先到而提单未到，宜采用海运单。提单未到，宜采用海运单。 o使用海运单的好处使用海运单的好处 海运单仅涉及托运人、承运人、收货人三方，海运单仅涉及托运人、承运人、收货人三方，程序简单，操作方便，有利于货物的转移。程序简单，操作方便，有利于货物的转移。 首先，海运单是一种安全凭证，它不具有转让首先，海运单是一种安全凭证，它不具有转让流通性，可避免单据遗失和伪造提单所产生的流通性，可避免单据遗失和伪造提单所产生的后果。后果。 其次，提货便捷、及时、节省费用，收货人提其次，提货便捷、及时、节省费用，收货人提货无须出示海运单，这既解决了近途海运货到货无须出示海运单，这既解决了近途海运货到而提单未到的常见问题，又避免了延期提货所而提单未到的常见问题，又避免了延期提货所产生的滞期费、仓储费等。产生的滞期费、仓储费等。 再次，海运单不是物权凭证，扩大海运单的使再次，海运单不是物权凭证，扩大海运单的使用，可以为今后推行用，可以为今后推行EDI电子提单提供实践的电子提单提供实践的依据和可能。依据和可能。 o海运单的不足主要体现在以下两海运单的不足主要体现在以下两 方面：方面： 1、进口方作为收货人，但他不是运输契约的、进口方作为收货人，但他不是运输契约的订约人，与承运人无契约关系，如果订约人，与承运人无契约关系，如果 出口方发出口方发货收款后，向承运人书面提出变更收货人，则货收款后，向承运人书面提出变更收货人，则原收货人无诉讼权。原收货人无诉讼权。 o2、对出口托运人来说，海运单据项下的货物往、对出口托运人来说，海运单据项下的货物往往是货到而单未到，进口方已先行提货，如果往是货到而单未到，进口方已先行提货，如果进口收货人借故拒付、拖付货款、出口方就会进口收货人借故拒付、拖付货款、出口方就会有货、款两失的危险。为避免此类情况，可以有货、款两失的危险。为避免此类情况，可以考虑以银行作为收货人，使货权掌握在银行手考虑以银行作为收货人，使货权掌握在银行手中，直到进口方付清货款。中，直到进口方付清货款。 电放提单的含义及运行程序电放提单的含义及运行程序 o电放是由托运人向船公司发出委托申请并提电放是由托运人向船公司发出委托申请并提交保函后交保函后,由船公司或船代以电报由船公司或船代以电报(传传)通知通知目的港代理目的港代理,某票货物无须凭正本提单提货某票货物无须凭正本提单提货,收货人可凭盖收货人公司章的电放提单换取收货人可凭盖收货人公司章的电放提单换取提货单以清关提货的海运操作方式提货单以清关提货的海运操作方式.o电放提单是指船公司或其代理人签发的注有电放提单是指船公司或其代理人签发的注有Surrendered或或Telex Release的的提单副本提单副本,复印件或传真件复印件或传真件.电放提单的操作程序电放提单的操作程序o(1)由托运人向货代提交一份电放保函由托运人向货代提交一份电放保函,表明表明电放操作产生的一切责任及后果由托运人承电放操作产生的一切责任及后果由托运人承担担. o(2)货代向船公司提出电放申请并提交作用货代向船公司提出电放申请并提交作用相同的电放保函一份相同的电放保函一份. o(3)船公司接受申请及保函后给目的港船公船公司接受申请及保函后给目的港船公司代理发一份电放通知司代理发一份电放通知,允许该票货物可以允许该票货物可以用盖章后的电放提单换提货单用盖章后的电放提单换提货单. o(4)装船后装船后,船公司向货代签发船公司向货代签发Master电放电放提单提单(Master电放提单是指在电放提单是指在Master单的单的正本复印件或副本上注有正本复印件或副本上注有Surrendered或或Telex Release字样的单据字样的单据,所谓所谓Master单单,是指由船公司签发的提单是指由船公司签发的提单,亦称亦称master bill of lading). o(5)货代向托运人签发货代向托运人签发House电放提单电放提单(House 电放提单是指在电放提单是指在House单的正本单的正本复印件或副本上注有复印件或副本上注有Surrendered或或Telex Release字样的单据字样的单据,所谓所谓House单单,是指由货代签发的提单是指由货代签发的提单,亦称亦称House bill of lading). o(6)装运港货代向目的港的货代传真装运港货代向目的港的货代传真Master电放提单电放提单. o(7)托运人向收货人传真托运人向收货人传真House电放提单电放提单. o(8)目的港货代凭此目的港货代凭此Master电放提单签发电放提单签发提货单提货单. o(9)收货人将盖其公司章的收货人将盖其公司章的House电放提单电放提单交给目的港货代处交给目的港货代处. o(10)目的港货代凭此目的港货代凭此House电放提单交与电放提单交与收货人提货单收货人提货单. o船抵港后船抵港后,收货人凭此提货单即可提货收货人凭此提货单即可提货 几种主要海运单证及其流转程序几种主要海运单证及其流转程序 o1 装船单证（由托运人办理）装船单证（由托运人办理）1) 托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）向承运人的代理人办理托运收货单等）向承运人的代理人办理托运o2) 代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人留存托运单，其它联退还托运人o3)托运人凭以到海关办理出口报关手续；海关同意托运人凭以到海关办理出口报关手续；海关同意放行后，即在装货单上盖放行章放行后，即在装货单上盖放行章o4)托运人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将托运人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，装、收货单送交理货公司，o5)船舶抵港后，凭此理货装船船舶抵港后，凭此理货装船o6)每票货物都装上船后，大副留存装货单，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单签署收货单o7)理货公司将收货单退还托运人理货公司将收货单退还托运人o8)托运人凭收货单向代理人换取提单托运人凭收货单向代理人换取提单o9)托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。单寄交收货人。 o承运人办理的装船单证：承运人办理的装船单证：1)承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，编制货物积载图清单，编制货物积载图o2)船舶抵港后，将货物积载图送大副审核签字后，船舶抵港后，将货物积载图送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人；的卸货港代理人；o3)代理人编制分舱单；并根据装船实际情况，修编代理人编制分舱单；并根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续；续；o4）依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸）依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。货港代理人和船公司。 o2 卸船单证（由收货人办理）卸船单证（由收货人办理） 1） 收货人收到正本提单后，向承运人的代收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单理人换取提货单o2）收货人凭提货单向海关办理放行手续后，）收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物，提货单留存再到港口仓库或船边提取货物，提货单留存港口仓库备查港口仓库备查o注：注：收货人实收货物少于提单或发生残损时，收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。过代理人向承运人索赔。 o承运人办理的卸船单证：承运人办理的卸船单证：1）承运人的代理收到舱单、货物积载图、分）承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，货人发出到货通知书，o2）将上述单证分送港口、理货等单位；船舶抵）将上述单证分送港口、理货等单位；船舶抵港后，理货公司凭舱单理货，凭货物积载图指港后，理货公司凭舱单理货，凭货物积载图指导卸货导卸货o注：注：当货物发生溢短或原残时，编制货物溢短当货物发生溢短或原残时，编制货物溢短单或货物残损单，经大副签认后，提供有关单单或货物残损单，经大副签认后，提供有关单位。位。 装、卸船货运单证的流转程序装、卸船货运单证的流转程序o托运人向代理公司办理货物托运手续：托运人向代理公司办理货物托运手续：1 ）代理公司同意承运后，签发装货单）代理公司同意承运后，签发装货单（Shipping Order ,S/O ），并要求托运人将货物），并要求托运人将货物送至指定的装船地点。送至指定的装船地点。2） 托运人持代理公司签发的装货单和二联（收货托运人持代理公司签发的装货单和二联（收货单）单） 送海关办理出口报关手续。然后，装货单和收货送海关办理出口报关手续。然后，装货单和收货单送交理货公司。单送交理货公司。3 ）代理公司根据）代理公司根据S/O留底编制装货清单留底编制装货清单（Loading List ,L/L） 送船舶。送船舶。 o4） 船上大副根据船上大副根据L/L 编制货物配载图编制货物配载图（Cargo Plan,C/P ）交代理公司分送理货、装）交代理公司分送理货、装卸公司等按计划装船。卸公司等按计划装船。5） 托运人将货物送码头仓库，期间商检和海关托运人将货物送码头仓库，期间商检和海关到港口检验、验关。到港口检验、验关。6） 货物装船后，理货组长将货物装船后，理货组长将S/O和收货单和收货单（Mates Receipt,M/R 交大副核对无误后），交大副核对无误后），留下留下S/O ，签发收货单。，签发收货单。7 ）理货组长将大副签发的）理货组长将大副签发的M/R交托运人。交托运人。 o8 ）托运人持）托运人持M/R到代理公司处支付运费到代理公司处支付运费（在预付运费情况下）（在预付运费情况下） 提取提单（提取提单（Bill of Lading,B/L） 。9） 代理公司审核无误后，留下代理公司审核无误后，留下M/R，签发，签发B/L给托运人。给托运人。10） 托运人持托运人持B/L到议付银行结汇，议付银到议付银行结汇，议付银行将行将B/L邮寄开证银行。邮寄开证银行。11） 代理公司编制出口载货清单代理公司编制出口载货清单（Manifest,M/F） ，向海关办理船舶出口，向海关办理船舶出口手续，并将手续，并将M/F交船随带。交船随带。o12） 代理公司根据代理公司根据B/L 副本编制出口载货运费清副本编制出口载货运费清单（单（Freight Manifest F/M） ，连同，连同B/L 副副本送交船公司，并邮寄或交船带交卸货港的代理公本送交船公司，并邮寄或交船带交卸货港的代理公司。司。13） 卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后，通卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期。知收货人船舶到港日期。14 ）收货人到银行付清货款，取回）收货人到银行付清货款，取回B/L 。15） 卸货港代理公司根据装货港代理公司寄来的卸货港代理公司根据装货港代理公司寄来的货运单证，编制进口载货清单等卸货单据，约定装货运单证，编制进口载货清单等卸货单据，约定装卸公司，联系泊位，做好卸货准备工作。卸公司，联系泊位，做好卸货准备工作。 o16） 卸货港代理公司办理船舶进口报关手续。卸货港代理公司办理船舶进口报关手续。17 ）收货人向卸货港代理公司付清应付费用）收货人向卸货港代理公司付清应付费用后，以正本提单换取提货单（后，以正本提单换取提货单（Delivery Order,D/O ）。）。18）收货人持）收货人持D/O 送海关办理进口报关手续。送海关办理进口报关手续。19）收货人持）收货人持D/O 到码头仓库提取货物。到码头仓库提取货物。 出口单证出口单证（一）官方单证（一）官方单证1.进进/出口许可证（出口许可证（Import/Export Licence)2.出口商品检验证书（出口商品检验证书（Inspection Certificate)3.原产地证（原产地证（Certificate of Origin)4.普惠制产地证普惠制产地证(Generalised System of Preferences Certificate of Origin Form A)5.进进/出口货物报关单出口货物报关单6.报关委托书报关委托书7.转关货物运输准单转关货物运输准单8.外汇核销单外汇核销单9.出口退税单出口退税单（二）商业单证（二）商业单证1.信用证（一种是信开的，另一种是电开的）信用证（一种是信开的，另一种是电开的）2.汇票（汇票（Bill of Exchange or Draft3.商业发票商业发票(Commercial Invoice)4.海关发票海关发票(Customs Invoice)5.领事发票领事发票(Consular Invoice)6.装箱单装箱单/重量单重量单(Packing List/Weight List)7.保险单（保险单（Insurance Policy)8.寄单声明或寄单证明（寄单声明或寄单证明（Beneficiarys Statement/Beneficiarys Certificate)9.装船通知装船通知(Shipping Receipt)10.船长收据（船长收据（Captain Receipt)11.受益人证明（受益人证明（Beneficiarys Certificate)12.航程证明航程证明(Itinerary Certificate)13.寄样证明（寄样证明（Certificate of Sample)14.贷记通知单（贷记通知单（Credit Note)15.借记通知单（借记通知单（Debit Note)（三）货运单证（三）货运单证1.出口货物代运委托单出口货物代运委托单2.出口货物一般订舱单出口货物一般订舱单3.装货单（装货单（Shipping Order,S/O)4.收货单（收货单（Mates Receipt)5.集装箱托运单一式八联集装箱托运单一式八联6.集装箱装货单集装箱装货单7.集装箱场站收据集装箱场站收据(Dock Receipt, D/R)8.集装箱装箱单（集装箱装箱单（Container Load Plan, CLP，一式，一式十联）十联）9.一般海运提单（一般海运提单（Bill of Lading)提单提单1、概念、概念:提单，是指用以证明海上货物运输合提单，是指用以证明海上货物运输合同和货物同和货物已经由承运人接收或者装船，以及承运人保证已经由承运人接收或者装船，以及承运人保证据以交付货物的单证。据以交付货物的单证。 2、提单的功能、提单的功能: (1)提单是证明承运人已接管货物和货物已装提单是证明承运人已接管货物和货物已装船的货物收据船的货物收据 (2)提单是承运人保证凭以交付货物和可以转让的物提单是承运人保证凭以交付货物和可以转让的物权凭证权凭证. (3)提单是海上货物运输合同成立的证明提单是海上货物运输合同成立的证明.3、提单正面内容、提单正面内容 （1）货物的品名、标志、包数或者件数、重量或体）货物的品名、标志、包数或者件数、重量或体积，以及运输危险货物时对危险性质的说明：积，以及运输危险货物时对危险性质的说明：（Descriptionofthegoods，mark，numberofpackagesorpiece，weightorquantity，andastatement，ifapplicable，astothedangerousnatureofthegoods）；）；（2）承运人的名称和主营业所（）承运人的名称和主营业所（Nameandprincipalplaceofbusinessofthecarrier）；）； （3）船舶的名称（）船舶的名称（Nameoftheship）；）；（4）托运人的名称（）托运人的名称（Nameoftheshipper）；）；（5）收货人的名称（）收货人的名称（Nameoftheconsignee）；）；（6）装货港和在装货港接收货物的日期（）装货港和在装货港接收货物的日期（PortofloadingandthedateonWhichthegoodweretaken overbythecarrierattheportofloading）；）；（7）卸货港（）卸货港（Portofdischarge）；）；（8）多式联运提单增列接收货物地点和交付货物地点）多式联运提单增列接收货物地点和交付货物地点（Placewherethegoodsweretakenoverandtheplacewherethegoodsaretobe deliveredincaseofamultimodaltransportbilloflading）；）；（9）提单的签发日期、地点和份数（）提单的签发日期、地点和份数（Dateandplaceofissueofthebillofloadingandthenumber oforiginalsissued）；）； （10）运费的支付（）运费的支付（Paymentoffreight）；）；（11）承运人或者其代表的签字（）承运人或者其代表的签字（Signatureofthecarrierorofapersonactingonhisbehalf）。）。o提单的背面条款提单的背面条款o提单背面的条款，作为承托双方权利义提单背面的条款，作为承托双方权利义务的依据，多则三十余条，少则也有二十几务的依据，多则三十余条，少则也有二十几条，条，o4.提单样本及填制说明提单样本及填制说明商业发票商业发票 商业发票（商业发票（COMMERCIAL INVOICE）简称为发票（简称为发票（INVOICE），是在货物装出），是在货物装出时，卖方开立的凭以向买方索取货款的价目时，卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和对整个交易和货物有关内容的总体说清单和对整个交易和货物有关内容的总体说明。它全面反映了合同内容，虽不是物权凭明。它全面反映了合同内容，虽不是物权凭证，但是全套单据的中心。证，但是全套单据的中心。o发票的作用有以下几方面：发票的作用有以下几方面：便于进、出便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定；定；作为进口方和出口方记账的依据；作为进口方和出口方记账的依据；在出口地和进口地作为报关、清关及纳在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据；税的凭据；在不用汇票的情况下，可代在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据；替汇票作为付款依据；凭光票付款时，凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节；通常用以确定有关交易的细节；是整套是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据；出口单据的中心及其填制和审核的依据；可作为索赔、理赔的凭据。可作为索赔、理赔的凭据。 商业发票的内容商业发票的内容商业发票须载明商业发票须载明“发票发票”（INVOICE）字样；）字样；发票编号和签发日期（发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；）；合同或定单号码（合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；）；收货人名址（收货人名址（CONSIGNEES NAME AND ADDRESS）；）；出口商名址（出口商名址（EXPORTERS NAME AND ADDRESS）；）；装运工具及起讫地点（装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE） 商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。）。包装及尺码（包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）more details on PL；唛头及件数（唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；）；价格及价格条件（价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM） 总金额（总金额（TOTAL AMOUNT）；）；出票人签字出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。）等。在信用证在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正扣除佣金或折扣的若干百分比。发票须有出口商正式签字方为有效。式签字方为有效。 发票的种类发票的种类商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。形式发票等。1、 商业发票（商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。的凭证。2、 银行发票（银行发票（BANKERS INVOCE），是），是出口商为办理议付和结汇，以适应议付行和出口商为办理议付和结汇，以适应议付行和开证行需要而提供的发票。开证行需要而提供的发票。 3、 海关发票（海关发票（CUSTOMS INVOICE），），是某些国家规定在进口货物时，必须提供其是某些国家规定在进口货物时，必须提供其海关规定的一种固定格式和内容的发票。海关规定的一种固定格式和内容的发票。4、 领事发票（领事发票（CONSULAR INVOICE），），又称签证发票。又称签证发票。 是按某些国家法令规定，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时必须取得进口国出口商对其国家输入货物时必须取得进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为在出口国或其邻近地区的领事签证的、作为装运单据一部分和货物进口报关的前提条件装运单据一部分和货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。之一的特殊发票。 o形式发票（形式发票（PROFORMA INVOICE），），也称也称预开发票或估价发票预开发票或估价发票，是进口商为了向是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交之前，要求出口商将拟出售成交的在未成交之前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份商品名称、单价、规格等条件开立的一份参参考性发票考性发票。 (一一)航空运单的作用航空运单的作用 1承运合同。航空运单一经签发，就成为签署承承运合同。航空运单一经签发，就成为签署承运合同的书面证据。该合同必须由发货人运合同的书面证据。该合同必须由发货人(或代或代理理)与承运人与承运人(或代理或代理)签署后方能生效。当代理签署后方能生效。当代理人既是发货人代理又是承运人代理时，就要在运人既是发货人代理又是承运人代理时，就要在运单上签署两次。单上签署两次。航空货运单航空货运单(Air Waybill)o2接收货物的证明。运单的第一份正本交给接收货物的证明。运单的第一份正本交给发货人，作为承运人接收货物的证明。发货人，作为承运人接收货物的证明。o 3运费账单。航空运单可作为运费账单和运费账单。航空运单可作为运费账单和发票。承运人自己留存第二份正本，作为运发票。承运人自己留存第二份正本，作为运费收取凭据。费收取凭据。o4收货人核收货物的收据。第三份正交收收货人核收货物的收据。第三份正交收货人，收货人据此核收货物。货人，收货人据此核收货物。o5报关凭证。收货人持第三份正本核收货物，报关凭证。收货人持第三份正本核收货物，同时用第三份正本作为向海关报关的凭证，是同时用第三份正本作为向海关报关的凭证，是海关验收的主要凭证。海关验收的主要凭证。o 6保险证书。当发货人要求承运人代办保险保险证书。当发货人要求承运人代办保险时，航空运单即可用来作保险证书。时，航空运单即可用来作保险证书。o 7承运人内部处理业务的依据。承运人根据承运人内部处理业务的依据。承运人根据运单办理发货、转运、交付、处理事故等。运单办理发货、转运、交付、处理事故等。o 航空运单一般三份正本、六份副本、三份额外航空运单一般三份正本、六份副本、三份额外副本。副本。o航空运单的填制及说明航空运单的填制及说明 1航空运单的份数：航空运单的份数：o航空货运单一般有正本三份，其背面印有运输航空货运单一般有正本三份，其背面印有运输合同条款，副本六份，额外副本三份，共一式合同条款，副本六份，额外副本三份，共一式十二份组成。十二份组成。o副本副本4黄色，作为交货收据。黄色，作为交货收据。o副本副本5白色，交目的站机场。白色，交目的站机场。o副本副本6白色，交第三承运人。白色，交第三承运人。o副本副本7白色，交第二承运人。白色，交第二承运人。o副本副本8白色，交第一承运人。白色，交第一承运人。o副本副本9白色，交代理人。白色，交代理人。o额外副本额外副本10，11两份皆为白色两份皆为白色2、航空运单的种类、航空运单的种类 航空运单主要分为两类：主运单航空运单主要分为两类：主运单(Master Air Waybill，简称，简称MAWB)和分运单和分运单(House Air Waybill，简称，简称HAWB)。（1）航空主运单：凡是航空公司签发的航空运单，）航空主运单：凡是航空公司签发的航空运单，就称为主运单。它是航空公司据以办理货物运输就称为主运单。它是航空公司据以办理货物运输和交付的依据，是航空公司和托运人订立的运输和交付的依据，是航空公司和托运人订立的运输合同。每一批货物都有其对应的主运单。合同。每一批货物都有其对应的主运单。（2）航空分运单：集中托运人在办理集中托运业务）航空分运单：集中托运人在办理集中托运业务时，航空货运代理公司为每批货物的收货人出具时，航空货运代理公司为每批货物的收货人出具的该公司的运单，称为分运单。这就是说，在集的该公司的运单，称为分运单。这就是说，在集中托运的情况下，既存在主运单，又有分运单。中托运的情况下，既存在主运单，又有分运单。o分运单作为集中托运人与托运人之间的货物运分运单作为集中托运人与托运人之间的货物运输合同，而主运单作为航空运输公司与集中托输合同，而主运单作为航空运输公司与集中托运人之间的运输合同，即货主与航空运输公司运人之间的运输合同，即货主与航空运输公司没有直接的契约关系。没有直接的契约关系。航空运单的填制航空运单的填制o航空运单有正面、背面条款之分。背面印有承运航空运单有正面、背面条款之分。背面印有承运条款。发货人或其代理需正确填写运单正面上的条款。发货人或其代理需正确填写运单正面上的各项内容。由于运单的填写不正确、不完整，给各项内容。由于运单的填写不正确、不完整，给航空公司或其他人造成损失，发货人应负全部责航空公司或其他人造成损失，发货人应负全部责任。即使该运单是由其代理或承运人代替填写的，任。即使该运单是由其代理或承运人代替填写的，当发货人签署运单后，意味着发货人承认并同意当发货人签署运单后，意味着发货人承认并同意承运合同的条款。承运合同的条款。o每份航空运单上端的一侧有一组数字，该组数每份航空运单上端的一侧有一组数字，该组数字由两部分组成，前三位数是航空公司的代字由两部分组成，前三位数是航空公司的代号，每个航空公司都有固定的代号，如中国号，每个航空公司都有固定的代号，如中国民航代号是民航代号是999，日本航空公司代号是，日本航空公司代号是131，法国航空公司代号是，法国航空公司代号是057等等；后半部分等等；后半部分是是8位数字的顺序号，这是代表每批货物的运位数字的顺序号，这是代表每批货物的运单号码。航空公司收运货物时将印有运单号单号码。航空公司收运货物时将印有运单号码的小标签粘贴或拴挂在每件货物的外包装码的小标签粘贴或拴挂在每件货物的外包装上，以示区别。上，以示区别。o各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴国际航各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴国际航空运输协会空运输协会(1ATA)所推荐的标准格式所推荐的标准格式(也称中也称中性运单性运单)，选择标准格式中的一些主要栏目介绍，选择标准格式中的一些主要栏目介绍如下：如下：o (1)始发站机场：填写始发站机场：填写IATA统一制定的始发站统一制定的始发站机场或城市的三个代码。机场或城市的三个代码。o (2)发货人姓名和地址：详细填写发货人的全名。发货人姓名和地址：详细填写发货人的全名。地址应填明国家、城市、街道、门牌号码及联络地址应填明国家、城市、街道、门牌号码及联络方式。收货人姓名和地址的填写方法同此。方式。收货人姓名和地址的填写方法同此。o(3)发货人账号与收货人账号：只在必要时填发货人账号与收货人账号：只在必要时填写。写。o (4)支付信息。此栏只有采用特殊付款方式支付信息。此栏只有采用特殊付款方式时才填写。时才填写。o (5)货币：填入货币代码。货币：填入货币代码。o (6)收费代号：表明支付方式。收费代号：表明支付方式。o(7)航空运费和声明价值费：此时可能有两航空运费和声明价值费：此时可能有两种情况，预付或到付。种情况，预付或到付。 o(8)运输声明价值：填写发货人供运输而声明的运输声明价值：填写发货人供运输而声明的货物价值总数。如果发货人不需办理声明价值，货物价值总数。如果发货人不需办理声明价值，则在此栏内填则在此栏内填“NVD(NO VALUE DECLARED，无声明价值，无声明价值)。o (9)海关声明价值：填写托运人向海关申报的货海关声明价值：填写托运人向海关申报的货物价值如符合始发站、目的站海关的规定，也可物价值如符合始发站、目的站海关的规定，也可在本栏填写在本栏填写“NCV(NO CUSTOMS VALUE，无海关价值，无海关价值)。o (10)操作信息：一般填入承运人对货物处理的操作信息：一般填入承运人对货物处理的有关注意事项。有关注意事项。货物运价、运费细节：货物运价、运费细节：o件数和运价组成点：填写货物的件数。如需要组成比件数和运价组成点：填写货物的件数。如需要组成比例运价或分段相加运价时，要填写运价组成点机场例运价或分段相加运价时，要填写运价组成点机场的的IATA代码。代码。o毛重：填写货物的毛重。毛重：填写货物的毛重。o重量单位：以公斤为重量单位：以公斤为“K”、以磅为、以磅为“L，表示。，表示。o运价类别：用下列代号填写所采用的运价类别。运价类别：用下列代号填写所采用的运价类别。M：起码运费；起码运费；oN：45公斤以下普通货物运价；公斤以下普通货物运价；oQ：45公斤以上普通货物运价；公斤以上普通货物运价；oC：特种商品运价；：特种商品运价；oR：折扣运价，即低于：折扣运价，即低于45公斤以下公斤以下普通货物运价的等级运价；普通货物运价的等级运价；oS：加价运价，即高于：加价运价，即高于45公斤以下公斤以下普通货物运价的等级运价。普通货物运价的等级运价。o计费重量：按起码运价计收运费，本栏可不计费重量：按起码运价计收运费，本栏可不填；如果按体积计算的重量大于实际毛重，填；如果按体积计算的重量大于实际毛重，则将体积重量填人本栏。则将体积重量填人本栏。 o运价：填写该货物适用的费率。运价：填写该货物适用的费率。o 总数：填写运费的总数。总数：填写运费的总数。o 货物品名及数量货物品名及数量(包括体积包括体积)：货物品名要详细：货物品名要详细具体，以便于办理海关手续和确定出采用的运价；具体，以便于办理海关手续和确定出采用的运价；体积要按长、宽、高顺序以厘米为单位列明货物体积要按长、宽、高顺序以厘米为单位列明货物每件或整批的最大长度、最大宽度、最大高度。每件或整批的最大长度、最大宽度、最大高度。o (12)其他费用：填写除航空运费和声明价值附其他费用：填写除航空运费和声明价值附加费以外的其他费用及金额。加费以外的其他费用及金额。