如何制造规范流程图Howell Shooter目目 录录综述123流程图绘制原那么4流程图符号流程图构造阐明一、综述v规范作业流程是企业界常用的一种作业方法。其目的在于使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只需看到流程图，便能一目了然。作业流程图有助于相关作业人员对整体任务流程的掌握。v本规范参考美国国家规范协会AmericanNationalStandardsInstitute,ANSI系统流程图规范符号，选定部份常用图形，作为本规范流程图制造符号。二、流程图符号符号名称意义预备作业Start流程图开场处置Process处置程序决策Decision不同方案选择终止END流程图终止途径Path指示途径方向文件Document输入或输出文件已定义处置(PredefinedProcess 运用某一已定义之处置程序衔接Connector流程图向另一流程图之出口；或从另一地方之入口批注(Comment)表示附注阐明之用三、流程图构造阐明1、循环构造1图形：2意义：处置程序循序进展。3语法：DO处置程序1THENDO处置程序2处置程序置程序1处置程序置程序24实例：5运用时机：本构造适用于具有循序发生特性之处置程序，而绘制图形上下顺序就是处置程序进展顺序。培培训需求需求调查构成培构成培训需求需求分析分析报告告Diagram2、选择构造Selection2.1二元选择构造根本构造1图形：2意义：流程根据某些条件，分别进展不同处置程序。3语法：IF条件THENDO处置程序1ELSEDO处置程序2处置程序置程序1条件处置程序置程序2是否4实例：5运用时机：1.本构造适用于须经选择或决策过程，再根据选择或决策结果，择一进展不同处置程序。2.选择或决策结果，可以用是、否、经过、不经过或其它相对文字，来叙明不同途径处置程序。3.经选择或决策结果之二元处置程序，可以仅有一个，例如：仅有是或否的处置程序。同意同意能否方案内驳回回是否外外训恳求求Diagram2.2多重多重选择选择构造构造 二元二元选择选择构造构造变变化构造化构造 1 图图形：形： 2 意意义义：流程根据某些条件，分：流程根据某些条件，分别进别进展不同展不同处处置程序。置程序。 3 语语法：法：FOR条件条件PCASE1DO处处置程序置程序1CASE2DO处处置程序置程序2CASEnDO处处置程序置程序n处置程序置程序1条件P处置程序置程序nP=1P=n处置程序置程序1P=2 4 实实例：例： 5 运用运用时时机：机：1.本构造是二元本构造是二元选择选择构造之构造之变变化，流程根据化，流程根据选择选择或决策或决策结结果，果，择择一一进进展不同展不同处处置程序。置程序。2.选择选择或决策或决策结结果途径称号，可用不同文字，来叙明不同途径之果途径称号，可用不同文字，来叙明不同途径之处处置程序。置程序。外聘内外聘内训培训方式选择E-E-LearningLearning外派培外派培训3、反复构造、反复构造 Iteration 3.1REPEAT-UNTIL构造构造 1 图图形：形： 2 意意义义：反复：反复执执行行处处置程序直到置程序直到满满足某一条件足某一条件为为止，即直到条件止，即直到条件变变成真成真 True 为为止。止。 3 语语法：法：REPEAT-UNTIL条件条件DO处处置程序置程序处置程序置程序条件是否4实例：例：5运用运用时机：机：1.本构造适用于本构造适用于处置程序根据条件需反复置程序根据条件需反复执行的情况，而当停行的情况，而当停顿继续执行的条件成立行的条件成立后，即分开反复后，即分开反复执行循行循环至下一个流程。至下一个流程。2.本反复构造是先本反复构造是先执行行处置程序，再判置程序，再判别条件能否要条件能否要继续执行。行。课程程试讲评审经过不经过课件制造件制造颁证备案案3.2DO-WHILE构造构造 1 图图形：形： 2 意意义义：除了在：除了在执执行行处处置程序之前，得先置程序之前，得先测试测试条件外，条件外，DO-WHILE构造和构造和REPEAT-UNTIL构构造很造很类类似，假似，假设设条件条件为伪为伪 False ，就不再，就不再执执行行处处置程序。置程序。 3 语语法：法：DO-WHILE条件条件DO处处置程序置程序处置程序置程序条件是否4实例：例：5运用运用时机：机：1.本构造适用于本构造适用于处置程序根据条件需反复置程序根据条件需反复执行的情况，而当停行的情况，而当停顿继续执行的条件成立后，行的条件成立后，即分开反复即分开反复执行循行循环至下一个流程。至下一个流程。2.本反复构造是先判本反复构造是先判别条件能否成立，再条件能否成立，再执行行处置程序。置程序。实施施行行为转化化培训后未转化是否评价效果价效果1、流程、流程图图分中心主分中心主轴轴及旁支及旁支阐阐明，主明，主轴轴内各流程内各流程图图文字文字请键请键入入KEYWORD，各各细细部流程假部流程假设设需需补补充充阐阐明，明，请请精精简简条列以虚条列以虚线线旁支旁支阐阐明，每点以不超越二行明，每点以不超越二行为为原原那么那么 请见请见范例范例 。2、各、各项细项细部流程有部流程有办办理期程者，理期程者，应应注明。注明。3、各、各项项步步骤骤有有选择选择或决策或决策结结果，如果，如 可、否可、否 、经过经过、不、不经过经过或其它相或其它相对对文文字字时时，请请回回馈馈校正流程能否有脱漏，以防止校正流程能否有脱漏，以防止悬悬而未决情况。而未决情况。4、留意各流程、留意各流程图动线图动线勾稽的合理性、并思索能否需建置分表或合成勾稽的合理性、并思索能否需建置分表或合成简简要要总总表，表，分表与分表与总总表表应应以符号、以符号、颜颜色或字段等区隔，使人一目了然。色或字段等区隔，使人一目了然。5、流程、流程图图符号符号绘绘制制陈陈列列顺顺序，序，为为由上而下，由左而右。由上而下，由左而右。四、流程图绘制原那么6、处置程序请以阿拉伯数字，由1开场，依处置程序陈列顺序编号，并以文字依处置程序功能命名。文字命名部份，以动词受词及简明扼要表达为原那么。假设须表示处置程序之单位，那么在编号之后，加上单位称号。【实例】1.人力人力资资源部：成源部：成立推立推进进小小组组2.人力人力资资源部：小源部：小组组成成员员任任务务分配分配处置程序假设属并行操作关系，其编号请多加一码如8.1，8.2等依序编号，并宜陈列在流程图同一高度，而下一个处置程序编号，那么自动添加1如9。【实例】9.规规范化工程范化工程文件撰写文件撰写8.1审核方案8.2实实施教育施教育训练训练未经过经过7.提提报报方案方案七、七、处置程序置程序须以以单一入口与一入口与单一出口一出口Single-Entry,Single-Exit特性特性绘制。制。【实例】例】【修正前】【修正前】【修正后】【修正后】1.2.是否1.2.是否八、流程图一页放不下时，可运用衔接符号衔接下一页流程图。同一页流程图中，假设流程较复杂，亦可运用衔接符号来述明流程衔接性。衔接符号内请以文数字标示，以资区别。九、一样流程图符号宜大小一致。十、途径符号宜防止相互交叉。【实例】1.2.是否3.十一、同一途径符号之指示箭头应只需一个。【实例】【修正前】【修正后】1.3.是否2.否是1.3.是否2.否是十二、开场符号在流程图中只能出现一次，但终了符号那么不限。假设流程图能一目了然，那么开场符号及终了符号可省略。十三、选择构造及反复构造之选择或决策条件，文字表达应简明明晰，途径并加注是及否或其它相对性文字指示阐明。十四、流程图中假设有参考到其它已定义流程，可运用已定义处置程序符号，不用反复绘制。【实例】1.填填报报请购单请购单2.办理采购.范例：内部讲师选拔与评聘流程范例：内部讲师选拔与评聘流程Howell Shooter